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如何做好合同管理精选(九篇)

如何做好合同管理

第1篇:如何做好合同管理范文

关键词:合同管理;进度控制;质量控制;成本控制;索赔

建筑工程施工承包是一项技术经济性很强的专业工作,需要承包商有一定的经济实力、先进的科学技术,以及丰富的知识和经验,才能在当今僧多粥少的建筑市场上立足,而合同是实施成本、工期、质量三大目标控制的出发点和归宿。

一、投标时慎重报价

承包工程,是在投标报价竞争中获得项目,通过工程实施取得经济效益。所以为了中标,投标报价不能太高,太高就没有竞争性,会失去中标机会;但为了中标就压低报价也是不明智的。因为太低可能面临经济亏损,如果标价本身是亏损的,再好的实施者也无能为力。在工程量清单计价体系中,目前广泛使用的是单价合同,单价合同中的单价是盈亏的基础。

1.投标前调查研究

(1)认真调研施工现场。承包商只有做好工程项目的现场调查研究,透彻了解工程项目的技术要求、工程规模及施工中可能遇到的难题,才能在投标报价时考虑到这些困难因素。

(2)认真进行市场调研。由预算人员提供材料询价清单,交由材料部根据图纸要求的品牌、产地及工艺要求等进行市场询价,以确定该工程所需材料的一般市场价,公司可得最低价等数据,报预算员。只有对人工、材料、设备等价格掌握可靠的资料,才能报出合理的单价。

(3)认真研究招标文件。承包商应组织相关人员认真研究招标文件,找出工程量清单中存在的问题,如漏项、多出项目,或看不明白的项目等,其目的是不漏项、不多报,使作价有基础。

2.适当采用投标技巧

比如,可适当采用不平衡报价,在总价不变的情况下,把早收款的项目、预计实际工程量会增加的项目单价报高,以取得更多的经济收益。

3.摒弃“低价中标,高价索赔”的策略

有的承包商为了中标,有意压低报价,企图“低价中标,高价索赔”。实践证明,企图以索赔的收入来弥补投标报价时已形成的亏损是不可能实现的。因为承包商通过索赔取得的经济补偿是由于完成了合同工程量以外的额外工作,这些索赔款只能弥补额外工作所花费的款额,并不是对投标时形成亏损的补偿。另外,在招标竞争中,并不是报价最低就能中标,报价合理才有望中标。过分地压低报价,使业主发现许多不合理之处,断定在施工中会出现问题,反而会不予授标。所以,承包商有意地投“亏损标”,即报价明显低于工程概预算款额,是不明智的。

二、签约时吃透合同

业主在编写招标文件时有机会把风险较多地分配在承包商方面,承包商应利用合同谈判的机会力争减少自己的合同风险,要求业主承担某些方面的义务,从而保证承包商的某些利益。比如,有的工程项目的合同文件中没有对拖欠施工进度款做出明确规定,承包商可以要求业主做补充协议,来规定工程预付款和进度款必须支付的最迟日期和拖付款的利息,并写明业主违约时承包商有权停工,甚至中止合同。这些规定在以后的施工付款中会有效地维护承包商的权益。为了做到投标报价比较贴近实际,减少报价的风险,必须对以下一些关键性合同条款仔细钻研:

(1)支付条款是否明确,付款是否及时,有无拖延付款时的加付利息。(2)物价上涨时如何进行价格调整,价格调整的计算公式或方法是否合理。(3)是否有工期延长条款,允许工期延长的条件是否考虑周全。(4)有无索赔条款,在发生额外开支时是否允许索赔,索赔的规定是否合理。(5)是否有“不利的自然条件”条款,当遇到天灾或战争时是否允许承包商提出索赔(包括工期索赔和经济索赔)的要求等。

三、施工期管好合同

对承包商而言,施工合同管理工作千头万绪,但重点是“三控制”,即进度控制、质量控制和成本控制。

1.进度控制

在这三控制中,承包商首先要抓进度。施工进度的管理,其重要性不仅在于使工程项目按计划日期建成使用,更在于它对施工质量和工程成本的严重影响。因为工期的延误,会使承包商支付大量拖欠违约罚款。不仅如此,有的业主要求承包商加快施工速度,赶回延误的时间。于是,承包商为了赶回工期,就要投入大量的设备和人力,导致成本失控;在赶工期间又会出现许多质量问题,可谓“一处被动,处处被动”。因此,实践经验证明,如果从开始施工时就严格控制施工进度,就会避免因赶工而引起质量和成本失控。

在控制进度方面,应注意以下问题:(1)按关键线路图进行施工安排,使实际施工速度符合施工进度计划。(2)加强施工调度,协调各分项工程间的进度,防止个别部位的严重滞后使整个工程进度受影响。(3)注意物资供应工作,保证施工进度不受设备、材料供应不及时的影响。

2.质量控制

承包商应严格按照合同文件的施工规程进行施工,以满足质量要求。实施阶段要编好施工组织设计,它必须满足合同文件中的有关质量规定、标准和要求,它又必须符合现场的实际情况,才能保证优质工程的实现。按照P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Action)四阶段循环法进行全面质量管理。

在质量管理方面的一个重要问题是做好验收和记录工作。每项具体工作完成以后,都应由承包商和监理工程师的代表共同检查验收,并做签字记录。这些资料在工程的验收工作和索赔工作中,都具有重要意义。

3.成本控制

对承包商而言,成本控制就是要控制投入的施工资源成本,防止实际成本超出投标报价书的合同款额,以免亏损。成本控制必须依赖有效的成本管理才能实现。成本管理即指“工程项目实施过程中,对所有发生的成本费用支出,有系统的预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的科学管理工作”。成本管理工作不仅仅是项目实施过程中对项目发生费用支出的简单控制工作,而且是一个系统的、科学全面的管理工作。自投标阶段开始到项目尾款结清,成本管理贯穿于整个项目寿命周期内。

要实现有效的成本管理,需要建立完善的成本管理机制,在企业内部各部门间制定合理有效的成本管理流程及有效的经济奖罚制度,责任到人,做好成本的动态管理和主动管理。

所谓动态管理,就是首先确定各种目标值,在项目实施过程中阶段性地收集完成目标的实际数据,然后将实际数据与计划值比较,若出现较大偏差时采取纠正措施,以确保目标值的实现。成本动态管理应按照成本计划成本控制成本核算成本分析的程序进行,通常以月为一循环周期。

(1)成本计划。每月下旬讨论确定下月生产计划内容,计算确定各种材料、机械、人工等计划用量,填制成本对比分析表中的成本计划值,即目标值。分析合同价构成因素,从设计图纸、设计要求、标底标书、施工合同及材料、设备购置中找出容易被突破的环节作为造价控制的重点,预测工程费用最容易突破的部分和环节,事先分析产生各种偏差的可能性并采取预防措施。

(2)成本控制。承包商应加强自身管理,充分调动各部门进行成本控制的能动性。①技术部门编制施工方案并进行经济性研究,在保证技术可行的前提下力求成本的最小投入。②材料部门按计划和所需时间合理组织各种材料进场,严格按项目规定管理,严防漏洞,杜绝浪费。③生产部门按施工进度计划在各种约束条件下科学组织、严密施工,使各种资源合理调配。④经营部门签订劳务分包及专业分包合同,监督履行;并及时办理各种索赔,增加预算收入。

承包商除了加强自身管理,还应通过合理合法的途径向业主要求增加自己的工程款收入。增加收入的主要途径有三个:工程变更:实施工程变更时,做好施工记录和验收签字工作,这些资料很可能在日后的结算或索赔中起重要作用。价格调整:注意物价上涨给施工成本带来的大量增加,及时地利用物价调整的规定,要求相应的经济补偿。施工索赔:见本文四。

(3)成本核算。每月下旬组织相关人员检查本月施工部位和产值,准确地审查本月各种材料、机械、人工等各项费用预算量,检查主要材料库存量,确定各种费用实际用量,填制成本对比分析表中的预算用量、实际用量栏(成本实际值)。

(4)成本分析。召开月度成本分析会,对实际成本与计划成本进行比较,总结分析,找出导致差异出现的因素,找出管理中的薄弱环节,确定调节和控制措施(包括组织的、经济的、技术和合同措施),加强下一循环成本控制。

施工单位在成本管理过程中,应借用网络,建立有效的信息共享平台。在成本测算时需要对材料价格、机械租赁价格、项目当地环境的数据进行分析,在成本控制过程中需要对各种数据进行对比、分析,项目结束后需要对项目实际发生的成本进行汇总、分析等。上述工作中的信息均应依靠网络平台及时、准确地-传送,才能使各部门随时对项目成本管理工作的进程进行了解,从而有利于成本管理工作的开展。

四、遭受损失时进行索赔

承包工程的施工索赔,本来是施工期合同管理的一部分。之所以单独作为一个问题来讲,是由于索赔工作是承包商合同管理中非常重要的环节。这是因为,承包商违约,业主可以直接扣减工程款来主动获得补偿;而业主违约,承包商只能以索赔的方式寻求补偿。基于此,承包商应更重视索赔工作。

1.索赔成立的条件

(1)与合同对照,事件已造成了承包人工程项目成本的额外支出,或直接工期损失;(2)造成费用增加或工期损失的原因,按合同约定不属于承包人的行为责任或风险责任(3)承包人按合同规定的程序提交索赔通知书和索赔报告。

2.目前索赔管理中存在的问题

(1)索赔意识淡漠,认为不宜谈索赔,怕索赔影响了同业主的关系,说索赔在中国行不通;(2)缺乏对索赔的科学管理,具体表现在无视索赔事件、错过索赔时效、欠缺索赔证据等,进而失去了索赔机会;(3)有的承包商采取“靠低价中标,靠索赔赚钱”的策略,轻易而频繁地提出索赔要求,使合同双方的管理人员陷入索赔争议的泥潭之中。

3.如何做好施工索赔

(1)透彻地研究合同文件,最好把自己可以引以为据的有关索赔条款整理成一个小册子,供合同管理人员随时参阅。一方面可以避免错过索赔的机会;另一方面可以作为申报索赔文件时的合同引证参考。(2)根据工程进展情况对合同实行跟踪管理,依靠合同对工程进行反馈,抓住索赔事件。(3)加强对索赔证据的保留和搜集。这就需要建立健全施工现场记录制度,要求现场工长必须逐日签写,并在必要时征得监理工程师的签字。这些资料将成为索赔时的有力证据。(4)出现索赔事项时,务必在合同规定的时限内(一般在索赔事项发生后的28天以内)向工程师发出“索赔通知书”。在索赔通知书发出后的28天以内写出索赔报告,提出具体的索赔要求。

在索赔过程中应注意:尽量减少索赔的立案数量,应抓大放小。否则,频繁的索赔会引起业主的反感,以致延误了大额索赔项目得到认可;每项索赔要求应有合同依据,不应提出没有根据或不合理的索赔要求;索赔款额应切合实际,并附以各种证据,不应漫天要价,没有根据地提出索赔款额。

第2篇:如何做好合同管理范文

关键词:工程合同;建筑企业;管理

建筑业是我国的支柱产业之一,它的健康运转直接关系到国民经济的持续发展。近年来,随着市场化在我国的逐步建立和完善,建筑业也得到了空前的发展。我国从80年代初在建设项目管理领域推行招标投标制、建设监理制、项目法人责任制以来,在项目管理过程中,合同管理的地位越来越受到项目管理工作者的重视,合同成为各方权益的基础保证,任何一方违背合同的约定,都要承担相应的违约责任。工程承包合同就是业主与承包商以完成建筑工程为目的,明确相互权利和义务关系而订立的合同,是在招标投标制度下签订的合同,以合同作为纽带,监理工程师是以合同为界面明确双方的责任,这就要求合同遵守平等、自由、公平、诚实信用的原则。

一、建筑企业合同管理中存在的主要问题

(一)合同签订阶段的问题:

合同签订阶段的问题,常见的有:

1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

2、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。

3、合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不懂得签合同应当"先小人后君子"的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是"无源之水",而"无源之水"是不存的。

(二)合同履约阶段的问题:

1、应变更合同的没有变更。

2、应当发出的书函(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》,把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。

3、应签证确认的没有办理签证确认。

4、应当追究的动过了诉讼时效。

5、应当行使的权力没有行使。

6、应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。

二、建筑企业合同管理中存在问题的主要原因

(一)根源

当今的建筑施工企业,特别是老的国有企业,大多数是从计划经济时期走过来的,不少企业领导和管理人员的思想方法和管理方式以及管理制度都带有计划经济的色彩。在计划经济年代,建筑施工任务是上级下达的,是按地域分工承担施工任务的,是按照拨款(加点企业自筹资金)结算的。一切都在上级计划控制之内。建筑施工企业只管生产,无须讲经营,更不讲什么效益。发包方给任务只需一纸"委托书",双方根本不讲什么合同不合同,只要有"委托书"就行。同样总分包之间不讲什么合同。因此,长达三十多年的计划经济年代里,建筑施工企业基本上没有合同这回事,因此也就不存在什么合同管理了。

对比八十年代初期,现在建筑施工企业的合同管理完善得多了,可以说基本到位。但三十多年计划经济体制的残余影响,至今在合同与合同管理上仍然存在很多的问题。

(二)认识根源

主要是建筑业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。

首先,是对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和相互依存的关系,只顾到市场承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。

其次,是对合同与合同管理的关系缺乏认识。这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了,施工任务到手了,合同就束之高阁了,甚至忘记了,忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程,回复到计划经济的旧观念上去。

(三)法律根源

前期的计划经济年代,我国没有合同法,因为计划经济不需要合同,也就不需要合同法了。所以,在近二十年的开放改革进程中,在十年的市场经济进程中,我们所处的合同法津是不完善的。

由于合同法律滞后,再加上上述的根源和认识根源,我们企业的从业人员的合同法律意识更为滞后,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,订立和履行合同往往离开合同法律,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致产生了本文第一部分的问题,造成不少失误和损失。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同,不受法律保护。

(四)制度根源

这里是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度,对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。

三、解决建筑企业合同管理中存在问题的主要对策

(一)提高合同管理人员素质。

提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,应全面提升企业合同管理人员的素质,包括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。

(二)建立和健全企业的合同管理体系。

主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络,建立和健全建筑施工企业的合同管理制度,必须根据我国的《合同法》和相关的法规,以及企业的实际情况,对合同管理体系也应做到及时进行动态控制,及时调整,不断完善。

(三)做好“合同交底”工作

“合同交底”工作不到位是导致法律风险的重要因素之一。众所周知,合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据,但是合同条文本身往往不直观明了,一些法律语言不容易理解,遇到具体问题,即便查询合同,查阅人也很难准确全面地理解。合同条文的解释权必须归合同管理人员。如果在合同实施前,不对合同作分析和统一的解释,而让各个人员在执行中去翻阅合同文本,容易造成解释不统一和工程实施中的混乱。特别是对于复杂的合同或承包商不熟悉的合同,以及各方面合同关系比较复杂的工程,合同交底工作极为重要,往往会由于各部门解释不同而造成履行合同有瑕疵。

合同交底可采用上网查询和合同交底会两种形式。在施工合同签订后,合同管理人员应立即将合同交底工作输入电脑,并负责通知各职能部门人员上网查看。应定期召开项目全体管理人员合同交底会,对网上合同交底中仍未明了的事项进行答疑,在项目内部形成全员、全过程、全方位的合同管理意识,使有关项目管理人员能够熟悉掌握合同内容,根据性质、范围的不同分别落实责任制。

(四)建立合同管理信息系统

信息是合同管理的窗口。为了能及时掌握合同的实施情况,合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理,可以建立局域网、信息网站等。

第3篇:如何做好合同管理范文

建设工程施工合同的管理,就财政部门而言,其实质就是建设工程造价管理,是对工程造价的合理确定和有效控制。这是合同当事人双方关心的核心问题之一,也是招投标等工作的主要内容。施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。在当前建设工程市场发育尚未成熟、市场主体行为不规范、市场信用体系和风险保障体系不健全、政府投资项目管理体制有待改进的情况下,在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。

一、工程合同中管理存在的问题

(一)合同签订不规范。建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大和履约时间长。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到,避免订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象的发生。有些建设项目在签订合同时为了适当回避业主义务或其他原因,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的文本进行签约。通过自制的文本条件,有选择性的转嫁工程风险。但此类做法“尺度”的掌握较为困难,如在建设工程招投标中,有的当事人为了规避风险或获取额外利益,在签订中标合同前后,签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。

(二)违背等价有偿的原则。合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患,情节严重者,因利润无法达到预期,而采用极端的罢工、聚众闹事等情况,从而给发包方造成极大的工期延误、销售延误、甚至名誉损害等严重影响。

总体而言,针对此类违背等价有偿的原则所签订的合同,因承包方无论采用何等手段均为了获取利润,从而发放包将占据被动地位,甚至潜在的风险更大。

二、控制工程造价,抓好合同管理的几个环节

(一)把好合同签订关。签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法),因为不同的发包方式和价款调整条件,直接关系工程造价的控制效果。

合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项;标的物表达清楚、标的额计算准确;质量有标准,检验有方法;包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确;违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确;文字表达严谨,不使用模棱两可、含糊不清词语。

在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是:施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全,合同是否需要公证和批准;合同是否完整无误,包括合同文件的完备和合同条款的完备;合同是否采取了示范文本,与其对照有无差异;合同双方责任和权益是否失衡,确定如何制约;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么以及如何补救;双方合同的理解是否一致,发现歧义及时沟通。

(二)做好合同实施管理。工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化,作好处理合同纠纷的各种准备,特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明,没有一个承包商不要求索赔,即要求调增合同价款,因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。

(三)重视合同后评估。合同后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同后评估工作是件很重要工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素,可预见不确定因素应作为普遍性问题,不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识,通过合同后评估加以鉴别,并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。

三、控制工程造价,加强合同管理的几项措施

(一)合同管理精细化。项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。

第4篇:如何做好合同管理范文

关键词:公路工程;合同管理;风险管理

中图分类号:X734文献标识码: A

一、简介公路工程合同风险

风险是指在从事某项特定活动中因不确定性而产生的经济损失、自然破坏或损伤的可能性。合同的签订、变更、转移、履行和终止都存在合同管理的风险,产生合同管理风险的因素可分为客观因素和主观因素。客观因素是包含由国家法律政策的调整、市场经济环境的变化和自然灾害等外界环境因素,风险防范和控制意识薄弱是产生合同管理风险的主观因素。此外,合同管理人员的职业素质不高以及合同风险管理体制不健全是产生合同管理风险的主要因素。按合同风险的表现形式和产生原因,可将其分成技术风险、经济风险、自然风险、业主资信风险、合同条款风险、工程管理风险。

二、公路工程合同风险管理的重要意义

1.对工程项目实施过程中可能出现的各类风险进行预测和分析

随着市场经济的快速发展,现今的工程项目主要有以下几个显著的特点:工程投资额较大、施工时间较长、项目实施内容细致且繁杂、项目涉及范围广、市场竞争惨烈。简单的说,工程项目是一个系统、复杂的工程。从而决定了,在项目具体实施过程中,由于政治、经济、技术、市场等因素的改变,工程项目将出现不同种类和程度的风险。这需要工作人员对风险进行正确的预测和分析,从而合理的管理风险,规避风险。风险的预测和分析主要有三个方面的内容:根据过往的项目实施中风险发生的可能性应急发生的时间、阶段来分析风险发生的规律;分析风险发生对项目施工、工程成本及施工时间等方面造成的影响;依据以往的工程项目风险的案例,分析并找出各类风险间的内部关系和发生条件。

2.有效预防和控制风险

风险具有不确定性,这也是它的本质属性,但是人们可以采取有效地措施来管理风险。风险的管理有两个阶段。第一阶段,在风险未发生时,对可能出现的风险进行有效预防,包括采取正确、合理的防范措施防止风险的出现,利用有效的方法降低风险对建设项目造成的不利影响,为可能出现的风险做预防和准备工作。第二阶段,对已经发生的风险进行有效地控制,降低风险造成的损失。对于已经发生的风险,如果只由一方来承担损失,这是不公平的,也不利于快速的解决风险。如果运用合理的方法对风险进行有效地转移,让专门机构或造成风险产生的多方(发包人、承包商等)来共同承担损失,这将很大程度上降低风险的危害,减轻自身的损失。尽管工程施工已经发生风险,但是施工人员仍需采取措施来控制工程施工进度和质量,安全地进行工程建设。

3.化风险为机遇,创造更高的盈利

风险离不开盈利,承包商是因为想要获得更高的利润,才会承担风险;盈利也离不开风险,风险越大,盈利越高。运用哲学的观点来说,风险和盈利是矛盾和对立的统一体。如果承包商能在项目招投标以及施工过程中,勤于分析风险因素,合理分析可能出现风险的大小和危害,采取有效措施降低损失,学会化风险为机遇,将获得更高的盈利。

三、当前我国公路合同管理存在哪些风险

目前,公路工程合同管理的现状不容乐观,还存在着许多有待解决的问题,这些问题主要表现在合同风险管理的意识淡薄、合同风险管理信息漏缺、合同风险管理人员的职业素质不高、合同风险管理的体制不健全四个方面,其具体内容如下:

1.合同风险管理的意识淡薄

公路合同管理存在的风险之一就是风险管理的意识淡薄。有始以来,我国的合同管理受到了传统管理模式的束缚,在合同订立的过程中忽视了风险管理的重要性,仅仅局限于质量的控制与施工进度等方面,没有系统的、明确的风险管理目标以及具体的风险管理方案。

2.合同风险管理信息漏缺

合同风险管理信息漏洞是合同管理的瓶颈。由于公路合同管理的漏洞引起的纠纷,在合同管理的过程中比比皆是。而合同风险管理更是合同管理的薄弱环节,公路企业没有给予合同管理足够的重视,对于对方的违约行为后知后觉,缺乏索赔意识,从客观上增加了公路企业自身的经营风险,有充分发挥合同在转移风险和再分配风险方面的重要作用。

3.合同风险管理人员的职业素质不高

在进行合同管理的过程中管理人员自身职业素质是否良好是影响工作的基础因素,所以强化合同管理人员的职业素质是当前的首要的问题。从事合同管理的相关工作人员是督察合同履行行为的主体,而现实工作过程中从建设单位到作业人员的风险意识都不高,没有办法及时地认识到合同管理内容的变化和新要求,从而很难及时的察觉到风险并给予足够的重视。

4.合同风险管理体制不健全

合同管理体制不健全在一定程度上约束了合同管理。公路工程管理过程中,很多企业的风险管理并没有建立系统化、制度化的风险管理体系。公路企业没有重视风险管理,在风险管理的过程中主要依据少数有经验的人员的个人经验,具有盲目性,不能减少企业经营的风险。

四、如何降低风险

为了提高合同风险的整体管理水平,针对上述当前我国公路合同管理存在的风险问题,防范合同管理风险的对策,可以从以下几个方面入手,阐述具体的降低风险的方法:

1.加强合同风险管理意识

加强合同风险管理意识是防范合同管理风险的关键。在合同订立的过程中,系统的、明确的指明风险管理的目标,施工之前针对风险管理的目标制定明确的风险管理方案;在合同管理的过程中,防范合同风险,首先应树立良好的转移风险和再分配风险的意识。对于行政部门应当加大对合同风险管理的宣传力度;对于企业来说,不仅提高作业人员和管理人员的质量意识和进度意识,更应该在强化人员的安全等方面的意识。

2.完善风险管理信息系统

随着信息时代不断深入,公路企业实施信息化的进程也在不断深入,迫切地完善风险信息系统是至关重要的。对于合同管理而言,在投标决策的过程中,企业可以通过完善风险信息系统,对可能出现的风险进行预测和调查,通过调查找出对工程项目影响较大、引发较大损失的主要风险因素,针对每一类因素制定相应地措施和策略来应对。在项目建设的初期,通过合同以规范化的文字和条例的形式约束下来,达到风险转移和风险再分配的目的,并建立系统的、明确的风险管理方案,降低风险。

3.提高风险管理人员的职业素质

当前的市场经济是以人为本的市场经济,我们应当清楚的认识到合同管理人员职业素质在工作中的重要性。为了解决这一问题,首先,作为企业管理人员应当严格的把握人才招聘第一关;其次,在后期在职人员的培训过程中,根据个人的能力,挑选出具备职业素养和职业道德的管理人员进行合同管理工作;最后,在市场经济的不断发展下,为了顺应潮流发展,应当定期的组织合同管理人员进行学习,加强道德建设。

4.健全合同管理机制

公路风险管理机制是降低风险的重要环节,做好监督和完善制度是风险管理的。监督易出现风险的施工环节:劳务使用管理、资金使用管理、材料设备采购管理,对着三大环节进行重点监督管理;建立完善的仲裁制度,它是适合解决争议的唯一方法;建立完整的公路索赔制度,学会科学的索赔,达到转移风险和风险再分配的动态管理目的。

五、结语

在市场经济条件下,建设单位之间的竞争日益加剧,可持续发展、实现科学管理不断被热化,建设单位要想获得最大化的利润得以生存下去,必须应用先进的技术和管理方法来控制每个环节的收入和支出,从而降低风险,确保公路项目的顺利进行。

参考文献

[1]刘毅盼.我国高速公路工程建设单位合同管理研究[D].北京交通大学,2012.

[2]曾.公路工程项目分包合同管理研究[D].长安大学,2013.

[3]郑碧娇.关于公路工程合同管理若干问题的探讨[J].中国新技术新产品,2010,03:79.

第5篇:如何做好合同管理范文

摘 要 国有企业的发展离不开思想政治工作。尤其是企业改革过程中面临潜在的不稳定因素较多,如何加强疏导、多措并举既做好矛盾问题的化解,又帮助群众排忧解难,确保油田生产经营及各项工作的顺利推进,给思想政治工作提出了新要求、新课题。

关键词 油田企业 生产经营 思想政治 政工

思想政治工作,说白了就是人对人的工作,是直指人心的工作。他要所达到的目的,就是人对事的问题,也就是把上级的政策、意图、工作任务等,通过思想政治工作,传递到下级,使得人们能够理解、接受、执行它。就企业目前发展来说,思想政治工作自身还存在一些薄弱环节和不适应的问题。有的领导干部对思想政治工作的重要性认识不足,有的基层党组织对新形势下思想政治工作的特点和规律把握不够。因此,我们要把握时代脉搏,不断推进思想政治工作方法创新,才能切实把思想政治工作做好。

一、加强思想工作是企业良性发展的客观要求

我们经过几十年的发展,不仅资产规模大、员工数量多、管理链条长、基层单位布点分散,施工作业队伍流动性强,而且与土地、资源、环境密不可分,高温高压、有毒有害、易燃易爆的行业特点十分突出,重大风险点多。这就既需要大力推进精细化管理,又需要把思想政治工作与生产经营管理有机结合起来,更新管理理念,总结管理经验,宣传管理典型,创新管理方式。另外员工在关注企业发展前景、经济效益、企业形象的同时,也关注自身成长进步、薪酬分配、子女入学就业,对与自身利益相关的问题更加敏感。这些新情况给思想政治工作带来新的课题和挑战,增加了统一思想、凝聚力量的难度。

二、找准思想工作和生产经营的结合点

找准思想政治工作同生产经营的结合点,才能更好的为企业生产经营服务。每制定一项规章制度,完成一项具体的实际工作,都要做好超前的宣传思想发动,都要分析工作特点、人员思想工作状况,有利和不利因素,预防可能发生的问题,并把生产经营工作中的难点,作为思想政治工作的重点,把思想政治工作贯穿于生产经营的决策、计划、组织和实施的过程,渗透到生产经营、管理、分配、生活等各个环节,用科学发展观去动员和引导职工端正劳动态度和作风,促进经济工作并保持其正确的发展方向。同时做好思想政治工作,重点在基层,难点在基层,薄弱环节也在基层。只有坚持抓基层打基础,把重心放在基层,才能不断增强思想政治工作的实效性。

三、坚持思想领先原则,促进企业良性发展

(一)畅通渠道,拓宽为生产经营工作服务的途径

围绕企业的生产经营工作,宣传、拓宽舆论服务途径。舆论是各项工作的先导,也是思想政治工作部门的优势,思想政治工作为企业经济工作服务,必须扩大视野开辟新领域。要充分利用各种宣传工具和新闻媒体向社会宣传企业,提高企业的知名度,努力造就有利于企业发展的舆论氛围。

(二)根据职工关心的热点问题,拓宽思想服务途径

在日常工作、生活中,要及时了解掌握职工在企业改制和生产经营及发展中的思想认识问题,采取有效措施,有的放矢地解决职工在建立现代企业制度过程中的疑、难、热点问题,沟通思想,理顺情绪,化解予盾。即在研究生产经营工作的同时,要分析职工的思想状况;在安排部署生产任务的同时,要进行思想发动;在检查安全生产的同时,要掌握了解职工的思想动向;在总结生产经营的同时,要大力表彰好人好事。

(三)结合企业生产经营活动,拓宽工作服务途径

思想政治工作部门一方面及时了解掌握工的思想信息,同时在学习一些市场经济、服务行业方面的管理知识的基础上,根据生产经营的需要,为企业的经营决策当好参谋。拓宽政策服务途径。把思想政治工作贯穿于生产经营全过程,充分调动干部员工的积极性和创造性。密切结合生产经营活动,开展“形势、目标、任务、责任”主题教育活动,引导干部员工认清发展形势,明确发展任务,增强责任感和使命感。成为突出重点、贴近基层的,凝聚人心。

(四)结合企业生产经营活动,大力培育企业精神

文化越来越成为企业凝聚力的重要源泉,成为企业核心竞争力的重要因素,在企业管理升级和国际化经营中的作用日益突出。要突出本单位的固有特色,推动企业文化与经营管理的深度融合。把企业价值理念融入企业管理制度,并通过养成教育,转化为干部员工的行为规范。要紧密结合企业生产经营管理实践,深入开展安全文化、廉洁文化、班站文化等子文化建设,不断丰富管理内涵,使企业文化成为企业管理不可分割的有机构成,融入企业生产经营各个环节。

四、结语

加强思想政治工作的主要目的就是为了稳定员工队伍,进一步调动广大员工的生产积极性和创造性,增强全队上下的凝聚力和向心力,针对生产经营工作的热点、焦点、难点问题及时进行调查研究,随时掌握员工思想动态,发挥思想政治工作的引导作用,妥善处理好存在的各种问题。

第6篇:如何做好合同管理范文

我们都会经历这样的过程,从被管理者到管理者的过渡,这也是销售职业生涯向上走的趋势。只要在销售行业中是一个有抱负的人,总有一天你也会成为别人的老大,成为团队的领头羊。销售如何做的好?不是一个人单枪匹马干六十万,而是带领一个团队干五百万。就像最近大热大红的爆头哥周克华固然厉害,但犯案金额还是远不如当年悍匪张君,因为张君是带领着一个团队在干。

如何管理好一个团队?优秀的管理者,必须具备的素质,德才兼备。有德有才方能服人。

同时他需明白自己的职位做的事是带着一帮人完成销售业绩,因此,他做的工作就是要激起团队的斗志,帮助团队成员克服困难、恐惧,为团队理清市场思路,带领大家一起走向成功,工作开心,学到知识,赚到钱。

一:优秀的管理者需具备哪些素质:

1、一个优秀的区域经理省区经理,自身是一个成功的业务员。很多高层管理人员或者培训讲师在回忆自己的职业生涯时总是会对基层工作念念不忘,原因是:因为那些时间是最难捱的,学东西最多的。万丈高楼平地起,基础打的越牢,楼层盖的越高。在这个过程当中,他会碰到很多问题,让他痛苦不堪,痛不欲生。痛定思痛后,咬牙渡过难过。通过不断的磨砺,他的销售技巧、心态、个人综合能力都得到了极大的提升。当他再回头看自己的路时,才发现自己如何成长起来了。当他知道自己是如何成长起来的就能够帮助跟他一样还在摸索的业务员如何成长起来。

2、一个优秀的区域经理或者省区经理,自身是一个优秀的演说家。如果你不具备演说口才,很难带团队。作为团队的牵头人,要密切把握团队在阶段性的气息。就是内行人常说的感觉,团队士气低落时,需要带头人为大家鼓励士气,让大家振奋,团队取得成绩时,需要带头人告诫下属戒骄戒躁,再接再厉!

3、一个优秀的区域经理或者省区经理,自身是一个严格的教练员。他一定要懂的如何培训自己的下属,完美的练习造就完美的结果。销售跟开车,木匠,理发一样,都是一门技术活,因此要不断去练习。拳击教练会带领拳击手进行跑步,跳绳,力量训练,会告诉他们如何保证体力,如何更好的打出后手直拳,如何更好的击败对手。那么管理者也要告诉下面的员工,如何更好的说服客户,如何整改市场,怎样才能提高自己的口才,怎样才能摆正自己的心态,怎样才能提高自己的综合能力。这就是大家经常听到的一句俗话:读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如名师开路。

二:优秀的管理者管理技巧

管理技巧一: 管理的所有技巧都离不开这一条:在管理好别人之前先管理好自己!

管理技巧二:很多优秀的业务员人员无法胜任管理职位,其根本原因在于其角色还没有完全从业务员那里转变过来。做业务员,开客户,做客情,跟货款,做促销等等,是管事。做管理,主要是管人。因此我们经常看到或者听到刚刚上升为管理者的销售人员抱怨:那个小李什么都不懂,说个话也不会说,做个事也不会做,不去还好,一去什么问题都来了,不如我自己去做还好。喜欢拿自己与新来的下属去对比,当初我也是这样,后面一位业务员实在看不下去了跟我说:胥总,你那把刀磨了两年,别人才磨多久?两个月,我晃然醒悟。是啊,如果新来的业务员具备我们同样的能力就不会跟在我们后面了,而是做我们同样的职位了,每个人都是从菜鸟成长起来的。因此,在做管理时,调整好自己的心态很重要。要学会给新人时间。

管理技巧三:识人很重要,要擅长挖掘有潜力的销售人员进行重点培养,对懒惰无能者马上开除,不浪费资源。识人技巧:销售人员的听说读写干、整体形象、气质、冲劲几方面考核。同时管理是管人,那么没事就要分析下属,每个人都有不同的性格,做销售有两种人很常见,一种是要拿鞭子抽的老油条,一种是自尊心蛮强的,批评时要考虑到其自尊心,该打的骂一下就行了,该骂的说一下就行了。有的性格需要鼓励,有的性格需要激将,一定要分析下属,针对不同下属采取不同沟通方式。

管理技巧四:学会监控。监控最主要为报表核查。业务员一天在外面做些什么事,是不是踏实扎实的在做事,稍有经验的主管都是从报表中看的出来的。如何更好的管控销售人员,每天晚上准时看报表,发现假报表和空白报表打电话臭骂一顿,不会写的拿出优秀的报表给他学习,教会他如何去写,同时告诉他你为什么这样做。有上进心的想好好做的都会认认真真做报表,那时总结分析写作能力都都在短期内得到很大提升。监控另一种就是电话抽查,根据业务同的报表分析其工作状态,第二天打电话了解当天工作如何按排,明天工作如何按排,今天做了些什么事,时间是怎么分配的。同时也可以叫业务员每天晚上八点打电话给你,报告今天工作情况 ,连续一星期或者半个月。这样做的目的就在于营造一种杀气,让业务员知道自己的上级主管,老虎没打盹,你最好悠着点,不要被我逮到!人在千里之外,法眼无处不在!从业务员的报表规范程度,有没有内容就可以看出这个区域经理的领导水平。报表管理也是我最喜欢和最擅长的管理方式。大家记住,不强势,做不好管理!

管理技巧五:疑人不用,用人不疑。对自己的下属充分的信任,上司的信任对下属来说,大于天!!

学会授权。反复告诉业务员如告诫经销商一样,你是市场的主人,就要对市场负好责。也是对市场最有发言权,只要你理由充分,我全权支持你。

管理技巧六:工作当中严格分清职位高低,领导就是领导。如果跟业务员一起去卖货,领导搬货汗流夹背,业务员站在边上看,那他就是领导了。每天早上领导起来了,业务员还在呼呼大睡,这个业务员就可以回家了。不在下属面前作贱自己,学会指挥下属。

管理技巧七:生活当中紧密关心自己的下属,包括个人家庭问题。无微不至的关心会让业务员有一种感恩的心态去做事,是同事是朋友是兄弟。但是,切记,生活当中不宜与下属走太近,走的太近了,工作上就没法管理了。习惯成自然了,保持适当的距离,做到可敬可畏。

管理技巧八:不要在业务员面前显能干,讲大话。他摆不平的事你不一定摆的平,因此他有什么问题的时候自己过去尽力去帮助,如果成功分析成功的原因,如果不成功告诉他不成功的原因。不要没做之前就否定他,说自己过去保证摆平,断了自己的后路。

管理技巧九:跟进追踪事物发展进程。一定要在事物发展过程当中进行跟进,而不是跟进结果,因为结果一发生,没办法更改了。过程有偏差,还有机会进行调整和修整,因此管理一定要学会管理过程。及时要业务员汇报事情进展及他的下一步动作,并进行指导。

管理技巧十:学会自己制定制度。管理做到最后面都是制度在管人。人管人,累死人!首先分析公司的管理制度,在结合自己所管辖区域和管辖人员,进行制度增加,弥补制度上的漏洞。

第7篇:如何做好合同管理范文

就在“市值管理”成为热议话题的同时,另一部分人却对之持冷静旁观的态度,正略钧策管理咨询公司合伙人赵家俊就是后者的代表。

只能具体操作

《新理财》:作为全国最大的管理咨询公司,是否有客户要求你们提供市值管理方案?

赵家俊:上市公司在市值管理方面的具体操作,从资本市场一开放就有,只是没有提出这个概念,而且没有系统化。这方面的咨询也一直都有,大家一直在无意识地做。上市公司逐渐规范,特别是新会计准则出台后,这方面工作体现得特别明显。

中国资本市场分为两个阶段,2005年的股权分置改革是两者的界限。全流通后,中国有了真正意义上的资本市场,关于减持、增发、并购、重组、投资人关系管理、危机公关等咨询明显增加,这些都是企业管理的内容。我们强调公司在资本市场和公众群体中的整体表现,用“市值管理”概括可能显得笼统。

《新理财》:在具体操作中,您通常会提供哪些建议?

赵家俊:一方面是增发、配股、分红等基本的技术操作;另一方面是公关管理、投资者关系管理、媒体关系管理等,要建立与利益相关者的沟通机制。比如,我们会建议客户建立公共关系管理系统,或者建立与媒体交流的机制。

难以定量判断

《新理财》:如何判断市值管理做得好坏?

赵家俊:企业价值在资本市场的价格表现就是市值。从理论上说,市值越大应该越好,但实际上并不是。在中国,价格与价值背离是常态,两者之间的差距要合理,不是把股价“炒”得越高越好。

《新理财》:“合理”的标准是什么?

赵家俊:这个要分不同市场、分行业、分公司类型去看。合理的市值,其实就是合理的股价倍数。事实上,这个“合理”很难用管理得好坏来评价。规范管理手段、用好金融工具、做好信息披露,让资本市场接受,其实就够了。就市值而言,我更关心管理体系和管理能力。特别是企业遇到市场波动的时候,合理的市值管理可以让事情的发生不影响股价的正常表现。要不断看资本市场与本公司的关联,让市值和价值趋同,但保持一定的空间,出现偏差的时候要借助市值管理的具体措施做一些工作。这个趋势只能定性地判断,没办法定量地考察它的好坏。

《新理财》:市值管理在实践中如何与“做庄”行为区分开?

赵家俊:最简单的区分办法就是看它是否合理合规。尤其是信息披露要规范。比如,要建立媒体关系沟通机制,但不能炒作新闻热点,让投资人产生误解。

监督而非管理

《新理财》:CFO在上市公司市值管理中承担何种责任?

赵家俊:CFO要时刻关注本公司在资本市场的表现,当发现市值与价值有背离,就需要用一些技术手段去调整。但这个调整不能只依靠CFO,还要依靠一整套的内部协调机制。通常在中国的上市公司这套机制被命名为“公共关系管理机制”,它涵盖股东关系管理、公共关系管理、财务管理等部门。目前这套机制的核心职能由董秘承担。CFO发现问题,提出建议,董秘来具体协调和实现。

《新理财》:但市值管理中涉及的资本结构、资本配置、金融工具使用等,都是CFO的职责范围。

第8篇:如何做好合同管理范文

身教重于言教,这是多少年来我们所信奉的至理名言。教师为人师表,其一言一行对学生影响很大。所以,班主任必须加强自己的修养,以身作则,严于律己。首先,要多看书,加强自身的文化修养。其次,要强化教师自身的品德修养。教师的品德修养是教师从事教育活动中遵守的道德规范和行为准则以及与之相适应的道德观念和品质。在管理中,要求教师向着专业化发展的同时,还需要教师强化自身的品德修养,这样才能适应新教育教学管理的要求。因此,要想做一名好的班主任,要想管理好自己的班级,不仅需要具备渊博的文化知识、精湛的专业技能,还需具备崇高的职业道德、无私奉献的献身精神、良好的精神面貌以及纯洁美好的思想灵魂,只有这样,才能将班级管理好,才能教育学生成人。

二、建立班级管理制度

一个班级也可以说是一个小单位,要想管理好,必须有健全的班级管理制度。比如,建立人事制度,即如何选用班干部,选用班干部的必要条件是什么?班干部在班级里所要承担的责任是什么?班干部做好工作如何奖励,做不好了又如何惩罚等。这样才能调动全班同学参与竞选的积极性,并能保证所选班干部能真正起到协助班主任管理好班级的作用。再如,现在学校组织的社会实践活动较多,对于一个班级来说,如何既能保证学习时间,又能使班级集体活动有效开展;如何既能不使学生的学习成绩下滑,又能组建各种社团培养学生兴趣以参加全校乃至走出校园的活动?这都需要建立一定的班级制度来予以规范。因此,建立一系列班级管理制度,对管理班级有着重要的积极作用。

三、加强学生思想教育

对学生做好思想教育,是进行班级管理工作很重要的一个环节。要想做好学生的思想教育工作,那么就得做到全面了解学生的情况,不然这个班主任是不称职的。班级中,每个学生的实际情况都不同,生活、学习、家庭、心理各异。对此,班主任要通过家访、谈话等方式对他们逐一了解,做到心中有数,之后再根据每位学生的不同情况做思想教育工作。至于,做思想教育工作的方式可以因人而异,采取多种方式方法。诸如,对自尊心比较强的学生,要采取表扬中带批评,不适合直接批评,不然会适得其反;对不守纪律,爱捣乱的学生,可以晓之以理或者举一些生活实际的例子告诫他们这样做的不良后果;对思想狭隘,不善于帮助他人的学生,可以组织一些小活动,让其参与,通过实践活动感化和教导他们。总之,班主任要想管理好自己的班级,就要采取一定方式教育学生如何做人,如何维护和管理这个自己生活、学习的场所。更要让学生明白,不仅要做到学习成绩优秀,还要做到把自己培养成一个自尊、自爱、自强、自信、自制、爱护集体的合格青少年,还要把自己培养成能辨别是非的正直之人。因此,班主任对学生的思想教育工作要有计划、有目的,并能注重实效,讲究方法。只有这样教导学生,学生明白了其中的道理,班级管理工作才能水到渠成,即便不刻意管理班级也能做到班级管理有序开展。

四、关心和爱护学生

第9篇:如何做好合同管理范文

在一般人看来,教师的班主任工作和自身的教学工作是一种冲突和对立的关系,正所谓,“鱼和熊掌不可兼得”。其实,授课与班级管理是互逆与共生的关系。对于身兼这二者的班主任来说,努力平衡二者,事关重大。

互逆中的和谐

承担班级教学任务的班主任既要努力搞好班级管理,又要努力搞好自己的教学工作,这确实不容易。抛开家庭、学校等一系列外在干扰因素不说,即使是能够全身心投入这二者之中,教师们也往往是“心有余而力不足”的。那么班主任工作和教学冲突吗?我以为二者不但不冲突,而且是具有“可逆性”的和谐关系。虽然真正做起来很难,但我们不能否认这种关系,更不能弃绝二者和谐共生的可能性。

就像一只手的手心、手背一样,班主任工作和教学工作是密不可分、共存共生的。不管舍弃了哪一个方面,都证明自我工作的失败或不当。在日常工作中有的教师课教得好,但班级管理不行;反之亦然。究其原因,就是没有能够充分认识到这二者的关系;没有努力做到这二者的平衡;也没有充分发掘和调动自己的能力。

法国著名哲学家梅洛・庞蒂认为,自我与他人是互为主客体的,具有“互逆性”。他曾经以“握手”为例来谈这种“互逆性”。他认为,左手握住右手时,实际上右手也在握住左手。于是,他说:“握手是可逆的,我能在触摸的同时,也确实地感到被触摸。”

虽然这里他说的是自我与他人的关系,但将它放到班主任工作与教学工作的关系中也是十分恰当的。在日常工作中,班主任工作和教学工作并不是孤立的,二者应该是具有“互逆性”的和谐关系。就像左手握右手一样,我们需要将它们看作为一个整体,而不是相互冲突的两个相割裂的客体。

比如,文科(语文、政治、历史等)教师担任班主任工作的比较多――他们在班级管理中具有较为明显的优势,可以将自己的教学和班级管理互相融合、交互使用。教学中的课文、事例、思想可以在班级管理中充分使用;班级活动中实际而鲜活的例子又可以反过来运用到教学之中。其他科目的教师同样可以改变思路、抓住班级实例和学科特点使教学与管理巧妙结合,相辅相成。这也就是说,班主任工作和教学工作是可以融合、共生的。而且如果能够将它们充分而恰当地结合将会取得事半功倍的效果,也会使班主任工作和教学工作实现“双赢”。

在一些学校里,管理者往往只看教学成绩而忽视学生的成长。事实上,一个班级的成长并不能仅仅从成绩上判断,而且管理得好的班级会促进学生的学习。所以,教师必须要努力转变思想观念,树立以学生为中心的思想,和谐、妥当地平衡班级管理与授课的关系。只有这样,才能真正做到二者的共存共生。同时,一个班主任的成长也是和自身的授课密不可分的。如果仅仅抓住一个侧面,那就会丢掉另外一个方面。如果我们不能转变自己的思想、努力平衡班级管理与授课的关系,那么最终失去的就可能是全部。试想一下,班级管理搞不好,班级的教学工作又如何能够维持呢?反之,教学工作不行,又如何使学生信服?所以,对于班主任来说,努力平衡二者,事关重大。

平衡中的变通

在班级管理中,班主任并不一定要做到事无巨细、躬身践行,但也不能固执、拖沓、放任自流。教师需要努力确立自己的威信,也要制订出切实可行的制度和方案。这样,班级管理就能够在短时间内走上正轨,教师也能够认真从事自己的教学工作。反之,若因为班主任工作的繁重性、复杂性而无所适从,就会造成教学的滑坡。

面对这样的现象和局面,我们要努力学会平衡、学会变通。我们除了要从思想上转变观念,还要努力从具体方法上做出改进。这样才能将自己从大量而繁重的事务中解放出来,也才能给自己的教学留下更多的时间和空间。

同时,在具体的操作中,我们更需要在内容层面充分将二者结合起来。如前所说,教师在日常班级管理中可以将自己教学中的事例、课文、思想等等拿来使用;反过来,教师在授课中也可以将班级的日常实例作为鲜活的教材来使用。而其中的关键是看教师如何使用、如何操作。如果使用得当,将会取得意想不到的效果。

比如,一次我上课正好讲到“母爱”这个话题。在下午的班会中我就将此话题与学生的思想实际相结合,与学生“过生日”的风气相结合,从而谈到母爱的伟大与无私的奉献。最后话锋一转,谈到我们如何报答我们的母亲、如何才是孝顺,谈到祖国母亲……事实证明,这是一次成功的结合。不过,我们更需要知道,这管理与教学的结合不能生搬硬套。否则,往往会适得其反。比如一位老师班上有几个学生违反纪律,爬上校园里的假山。这位教师竟然联系自己所教的“抛物线”来谈要是摔下来会是什么结果?其间还有很多讽刺、挖苦的语言,这让学生听了很反感。这说明了管理与教学的结合要合理、恰当。

处理三原则

对于如何平衡班主任工作与教学工作,我以为,需要做到如下几个方面:

一是需要转变观念,从思想上充分重视二者平衡或结合的重要性。充分认识到二者的相依相生、共存共生的“互逆性”关系;充分调动自己的积极主动性和创造性;充分寻找二者合理的结合点;充分发挥自己的学科优势,将教学与管理完美结合。

二是要能够在班级管理中充分发挥班级的主动性、学生的主体性作用。努力而及时地制定出合理规范的管理方案、方法;灵活、变通地使用既定的校规、班纪;寻找管理与教学的最佳结合点,及时有效地运用班级鲜活实例和教材、课本的经典案例;给予班级干部自,让他们执行班级各项任务,及时地宣传管理方案、方法,使用校规、班纪。