光盘行动实施计划方案精选(九篇)

第1篇：光盘行动实施计划方案范文

一、工作目标

按照“围绕中心、服务大局，整合资源、加强协调，科学规划、务求实效”的原则，*年底前，基本建成覆盖全县农村中小学的现代远程教育网，基本普及农村中小学信息技术教育，基本形成卫星电视教育、互联网教育和光盘播放教育为一体的现代远程教育体系，初步建立科学、规范的现代远程教育工作机制和农村远程教育网络管理中心，更好地服务于教育教学。

二、工作任务

（一）硬件建设任务。

1、农村小学教学点（67所）配置教学光盘播放设备和成套教学光盘。

2、乡镇中心学校、村完小（297所）、特殊教育学校（1所）配置卫星接收系统、计算机、电视机、DVD播放机和1－6年级所需的教学光盘。

3、农村初中（共31所）、农村完职中初中部（共6所）配置有盘计算机教室（含有卫星接收系统、网络计算机教室、多媒体教室、教学光盘播放设备及教学光盘）。

（二）建立以*教育网站为中心的现代远程教育平台，收集或开发需要的多媒体教育资源，实现资源共享。

（三）建立一个管理科学、运行规范的现代远程教育工作机制；建立现代远程教育教学模式；建立现代远程教育信息化管理体系、考核评估体系和激励约束机制；建立各项工作制度，实现科学管理、规范运行。

（四）建设一支现代远程教育教学、管理和技术服务队伍。通过培训，使全县教师能熟练掌握项目设备的应用方法并开展信息化教学研究。

三、组织领导

全县农村中小学现代远程教育工程项目工作由县政府组织实施，成立*农村中小学现代远程教育工程工作领导小组，县政府县长任组长、分管副县长任副组长，县政府办、教育局、财政局、计划委员会等部门有关负责人为成员。领导小组办公室设在县教育局，办公室成员由县教育局、县计划委员会、县财政局相关处室负责人组成。试点工作领导小组主要负责本县工作的方案制定及工作的组织实施等。各成员单位要在领导小组的统一领导下，密切配合，通力合作，各司其职，各负其责。县教育局负责该项工作的项目规划、实施方案的制定及项目的组织实施与管理；县计划委员会负责项目规划的论证、立项和项目执行情况的监督；县财政局负责项目资金的筹集与管理，监督项目资金的使用，确保资金安全。

四、主要措施

（一）积极宣传发动。5月8日，由县教育局牵头召开中小学校校长会议，传达贯彻省教育厅、省发改委、省财政厅联合下发的教内电[*]32号文件精神，部署我县现代远程教育工程安装前的准备工作，动员有关学校提高认识，积极参与。

（二）落实配套资金。按照省教育厅、省发改委、省财政厅联合下发的文件要求，认真落实配套资金，县级配套资金足额按规定时间到位。

（三）做好远程教育管理维护人员的培训工作。县教育局负责选拔骨干教师参加省教育厅组织的培训；教育局组织再分学区、分乡镇对全县每所初中和每一所小学的教师进行培训，从而使每所学校都有设备维护人员，所有教师都能正确使用远程教育教学设备，确保远程教育教学设备的正常使用。使其发挥最大效益。

（四）充分利用三种模式开展教学工作。县教育局要结合我县实际，充分利用远程教育的三种模式和已建的现代化教学设施，集中精力抓好现代化教学工作，并加强教学研究，充分利用教学光盘等优质教育教学资源，面向全体学生，探索教学内容的呈现方式、学生的学习方式、老师的教学方式和师生互动的方式，促进我县所有项目学校全面实施素质教育，有效推进基础教育课程改革。

第2篇：光盘行动实施计划方案范文

关键词：人事档案；信息化；电子档案

档案信息化建设是社会信息化对档案工作提出的必然要求，也是档案工作由传统管理向现代化管理跨越，由实体化管理向信息化发展的必然选择。早在“十五”期间，国家就提出了档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。所谓信息化管理，国家档案局在2000年全国档案工作会议上给出了明确的定义：在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。

1 档案信息化建设的必要性

1）随着网络通信的大力发展，办公越来越趋向自动化和无纸化，政府也在大力推行网上办公系统，使得文件的起草、传递、审阅、利用更加的快捷方便。这就要求生成的档案必须以机读为前提，除了在电脑上生成的以外，还包括网络下载、硬盘转移、扫描等。由此看来，档案信息化建设是社会发展的必然趋势。

2）采取现代手段不仅可以增加信息储存量，而且可以更真实地反映原始材料。现代科学技术的发展，特别是微缩技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，不仅可以记录文字、图形、图表，还有声音、图像、动画等。同时还具有一次录入多次产出的特点，大大缩短了二次整理和利用的时间。

3）人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织审查和认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。人事档案为考察和了解人才、落实各项待遇、澄清各种问题提供依据，是经济建设中开发人才、使用新人才、进行人才预测和制定人才计划的重要手段。人事档案的信息化建设为各级组织人事部门提供了便利，特别是在公务员和事业单位人员招考、任用、考核、工资调整、人员调动、辞退中发挥重要作用。

2 如何实现档案信息化建设

《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。

1）领导重视是档案工作顺利进行的保证。档案工作是一项长远工作，既要立足当前又要着眼未来，既要突出重点又要整体推进。只有领导从全局出发统筹考虑、从创新出发鼓励信息化，才能提高人们的归档意识，并从制度、资金、人员等方面给予大力的支持。

2）加大投入，增强软、硬件设施。电脑终端、软件系统、局域网络是信息化建设必备的设备，要选择高质量的、统一的软件处理系统，增加兼容性和安全性，配备必要的防毒软件并及时更新病毒库。

3）加强档案人员的培训，使之掌握现代计算机技术、通讯技术、网络技术和现代管理技术知识，不仅要求能够进行正常的保养维护、安全保护和故障处理等日常工作，还要能适应时代的发展，随时进行技术的更新和升级，使其档案资料具有可用性、易用性、专业性、交互性等特点。

3 信息化建设中应注意的几个问题

1）电子文件向电子档案的转换：信息化建设首先要按照国家《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-

2002）的要求，建立规范、统一的信息系统和应用软件，这包括：数据库技术、多媒体技术、网络技术等。文档的保存应采取统一的格式，比如文字型采取XML、RTF、TXT格式；扫描件采取JPEG、TIFF格式；视频采取AVI、MPEG格式；音频采取WAV、MP3格式。

2）电子档案的保存：电子档案的储存介质包括软盘、硬盘、磁带、U盘和光盘，从各种档案载体材料的保存期限来看，磁盘的保存期限为15年，磁光盘为30年，光盘为15年，缩微胶片为300年，新闻纸为50年，手工纸则达到1，000年或更长。对电子档案要做必要的备份、刻盘，光盘每4年要转存一次，原载体同时保留时间不少于四年。由此可见，不论哪种储存介质应与重要的纸质原始文件并存，保留原始的笔迹。

3）电子档案的存放：规范排放和使用，应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。保持良好的温度、湿度环境，与周围的磁场有效隔离。温度一般在14-24摄氏度，相对湿度35%-45%，注意避光，光盘的塑料保护层对紫外线极为敏感。

4）电子文件的登记：《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）第6条规定：

（1）每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记。

（2）电子文件登记表英语电子文件同时保存。

（3）电子文件登记表如果制成电子表格，英语电子文件一同保存。

（4）电子文件稿本代码：M-草稿电子文件；U-非正式电子文件；F-正式电子文件。

（5）电子文件类别代码：T-文本文件；I-图像文件；G-图形文件；V-影像文件；A-声音文件；O-超媒体链接文件；P-程序文件；D-数据文件。

4 电子档案的利用与信息安全

1）电子档案提供利用的方式有联机检索、提供复制品、编辑出版物或通过专用、公共计算机网络传递信息等。

2）加强档案目录数据库建设。充分运用计算机技术，加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。逐步从案卷级目录机检，到建立重要全宗档案实现文件级目录机检。

3）随着一系列高科技产品的出现，信息安全技术在对于维护电子文件的原始性、真实性方面起到至关总要的作用。目前的技术有：

（1）信息认证与恢复技术，包括签署技术、加密技术、身份验证、防写措施、硬盘还原技术、信息“保险柜”技术等。

（2）防病毒技术，树立“预防为主，放置结合”的观念，注意电脑病毒的侵袭，不要随意接入网络和外来的存储设备，充分利用查毒软件和防火墙等设备。

4）随着电子档案的不断完善，势必有一部分电子信息需要更新，或者过时的内容需要销毁，可能还会涉及到秘密资料。电子信息的销毁分为信息销毁和载体销毁两种方式，国家保密局已经制定了涉及存储载体销毁的行业标准BMB21-2007《涉及国家秘密的载体销毁与信息清除安全保密要求》，作为文件管理人员应该熟悉国家的相关规定和法律法规，掌握电子文件、档案销毁的相关技术，保障各类资料的安全。

参考文献：

[1] 王桦.档案信息化建设[J].山西档案,2005,S1.

第3篇：光盘行动实施计划方案范文

目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。

1、文书电子档案整理

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2、科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。

A．基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。

B．设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3会计电子文件整理

A．工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

B．账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

二、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但是，刻录仪一时还难以普及，所以，软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。

1、软磁盘的保护

A、统一软盘的规格，使用3．5寸高密盘保存。

B、把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

C、规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％一50％，温度控制在14-24℃。

D、加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。

F、对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

G、在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。

2、光盘的保护

A．规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。

第4篇：光盘行动实施计划方案范文

目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。

1.文书电子档案整理

一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.科技电子文件归档

科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。

⑴ 基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。

⑵ 设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。

3.会计电子文件整理

⑴ 工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。

⑵ 账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。

二、电子档案的保护

由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但是，刻录仪一时还难以普及，所以，软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。

1.软磁盘的保护

⑴ 统一软盘的规格，使用3.5寸高密盘保存。

⑵ 把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。

⑶ 规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％一50％，温度控制在14-24℃。

⑷ 加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。

⑸ 对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。

⑹ 在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。

2.光盘的保护

⑴ 规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。

第5篇：光盘行动实施计划方案范文

煤炭行业的“管理”首先从“人”管起

当代贵州：“管理”一词在人们现实生活中应用比较广泛，在煤炭行业，“管理”一词意味着什么？

王建光：我个人认为“管理”一词，就煤炭行业来说，它所涵盖的意义很深，煤炭行业的管理首先要管好人。管不好人，什么事情也管不好，我们是这样想的，也是这样做的。作为江南煤都的行业管理部门，这些年来，我们始终按照六盘水市委、市政府的正确领导和要求，在上级行业主管部门的指导下，深入贯彻落实科学发展观，结合国家、省、市相关煤炭安全生产、资源整合工作及市经济工作会议精神和地方煤炭工作实际，紧紧围绕市委、市政府的工作部署，针对六盘水市的特殊情况，按照工作重心，以人为本，定员定岗，责任分工，条块结合，有成效地开展了以加强煤矿安全基础管理，建设质量标准化矿井为重点；以加强煤矿“一通三防”技术管理，深化瓦斯综合治理为重点；以加强煤矿技术服务指导，推广应用新技术、新装备、新工艺为重点的各项工作。地方煤炭系统今年围绕这“三个重点”，着力“五个推进”和 “六个狠抓”，全面抓好落实，煤炭生产安全工作取得了明显成效。

当代贵州：刚刚过去的2008年，是很不寻常的一年。这一年，我们的煤炭行业也经历了诸多挫折。在困难面前，煤炭系统依然获得很多的荣誉。您认为这和您所提倡的“向管理要效益”有着直接的联系吗？

王建光：说到2008年，我的感触很多，这些荣誉是我们在困难面前，自己努力管好自己创造出来的。2008年雪凝期间，我们煤炭系统全力以赴投入“抗凝冻、保生产、保供应”工作中，春节后采取有力措施积极组织指导煤矿灾后恢复重建。最终，煤矿节后恢复生产情况好于往年。据不完全统计，凝冻期间，煤炭系统平均每天派出专业技术人员350余人（次）、车辆80余台（次）对煤矿进行督查和服务。2008年1月13日至2月底，地方煤矿产煤136.66万吨，供应燃气煤15.22万吨，供市内电煤46.28万吨，供民用煤42.87万吨。为确保凝冻期间电煤、燃气煤供应和农村生活用煤做出了较大贡献，在这场战争中，我们市、县区地方煤炭系统在“抗凝冻、保民生”中获得省市多项表彰。其中，市煤炭局、盘县煤炭局获得贵州省“抗凝冻、保民生”集体一等功表彰；管理部门、煤矿共有4名同志获得贵州省“抗凝冻、保民生”个人一等功；水城县煤炭局获得六盘水市“抗凝冻、保民生”先进集体；管理部门、煤矿等有15名同志获得六盘水市“抗凝冻、保民生”工作先进个人。

今天我们回顾所取得这些荣誉时，不禁让我想起我们所提倡的向管理要效益是多么的重要。

抓好行业管理是企业安全生产的最基本保障

当代贵州：众所周知，煤炭行业是高风险高投入的产业，同时也是事故多发行业，从行业职能部门监管角度，您认为企业的效益和安全事故的百分比能划上等号吗？

王建光：任何行业，任何企业，效益和风险永远不能划上等号，但机会和效益永远都会给有准备的人。要做好准备，也离不开管理一词。拿六盘水市来说，我们去年初就紧紧围绕向管理要效益这个目标做了行业归口管理。一是整合煤矿134对。截至2008年底，已申请开工备案111对，实际开工建设111对：六枝10对，盘县47对(18个复采单元的开采方案和安全专篇已审批14个，开工建设13个)，水城38对，钟山区16对。二是煤矿特殊工种作业人员共培训、复训3335人，完成计划数的111.2％；培训管理人员（法人代表、生产、安全副矿长、技术主管）709人，完成计划的118.2％；从业人员培训25334人，完成计划的115.16％。三是按国家、省、市的要求积极开展“百日安全督查行动”。制定实施方案，组成煤炭联合专项督查组，分赴四个县区进行“百日安全督查行动”，对部分煤矿进行了抽查，对存在隐患均已安排煤矿企业制定整改方案和措施，对存在重大隐患的煤矿依据相关法律法规作了现场处理，并要求县区煤炭局派专人负责督促跟踪整改，以确保煤矿安全生产。

“百日安全督查行动”期间，各县级煤炭局对辖区内地方煤矿进行全面拉网检查，共查出隐患9101条，对查出的隐患做了现场整改，限期整改和挂牌督办，并落实责任人监督整改。

“百日安全督查行动”期间，地方煤炭系统积极配合国家第五督查组的工作，对国家第五督查组督查提出的问题，进行认真研究，及时督促煤矿进行整改，对整改情况进行跟踪检查，及时消除了隐患。由于我们的管理措施得力，生产事故百万吨死亡率为2.05（按所有事故死亡人数计算百万吨死亡率为3.12），去年同期为2.62（按所有事故死亡人数计算百万吨死亡率为3.77），同比下降0.57（0.65）。

当代贵州：六盘水是国营煤矿最多同时也是民营煤矿分布比较密集的地区，对于企业安全生产而言，你认为抓好行业管理能使企业实现价值最大化吗？

王建光：过去，我们在抓好煤炭企业安全管理的同时也下了大力，但随着国家对西部地区能源建设项目的不断加快，如何抓好企业安全生产和行业管理，也成为我们思考的问题，就拿六盘水来说，在整合资源这个问题上，市委、市政府是下决心的。从管理的角度出发，一是为加快新建、技改、煤炭资源整合工作进度，由市政府成立推进新建、技改、煤炭资源整合工作领导小组，由市煤炭局、市国土局、市安监局、市水利局、市环保局、市工商局、市供电局、市公安局、贵州煤监水城、盘江分局等部门组成，每月召开一次联席会议，对煤矿新建、整合、技改过程中出现、存在的问题进行研究，并提出解决问题的措施。

二是煤炭系统召开了全市技改煤矿、在建煤矿业主座谈会。根据各煤矿业主的介绍，明确了各煤矿完成各项资料的报审开工时限，对在建、技改煤矿的工期开工时限作了具体要求。

第6篇：光盘行动实施计划方案范文

关键词：建设工程；电子档案；管理

随着科学技术的迅猛发展信息时代的到来，现代通讯技术及网络技术的应用已渗透到各个领域，建设工程档案的电子化和信息化将成为必然趋势。在实际工作中，运用现代电子技术能大大提高人们的工作效率和工作质量，促使档案管理的根本性变革，因此，实际工作中建设工程电子文件是建设工程电子档案管理的一项重要内容，充分认识工程电子文件的特点对于我们做好建设工程电子文件管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，都是十分必要的。

1建设工程电子档案的特点

建设工程电子文件是指在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子档案是指按照规程编制、经过验收合格并归档的电子文件的集合。建设工程电子档案是档案的一种，具有档案的一般特性，即原始记录性。同时，又具有不同于其他档案的特性，即专业性、成套性等，根据房屋建筑工程电子档案的特点，归纳起来有“七性”。

1.1专业性

任何一项科技生产活动都是在一定的专业范围内进行的，建设工程档案涉及的专业技术活动包括了工程勘察、设计、施工等专业，涉及到工程地质、水文地质、勘探、测绘、水文、土建施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工、设备管理等。房屋建筑工程竣工电子档案也涉及多个专业，包括地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑设备安装等专业。每个专业及其施工、竣工过程中形成的电子文件是特定专业技术活动的成果，具有鲜明的专业性特征，不同专业的技术文件不能混淆在一起。由于CAD设计软件在各专业的使用中不统一，因此，电子文件在归档时应同时考虑各专业的特点。

1.2成套性

建设工程档案形成于整个建设项目，贯穿从设计、施工到竣工的所有专业技术活动，反映了建设项目从调研、可行性评估、审批、计划、勘测、施工、竣工等专业的内容，其档案记载反映了建设项目活动的全部过程和成果。房屋建筑工程电子档案是按照独立工程项目组成的一套完整、准确、系统的电子档案，它包括建设项目各专业在施工、竣工过程中形成的图纸、表格、文件材料等。

1.3阶段性

以工程建设项目为单位进行施工，有一定的基本程序，分为施工组织设计、变更设计、工程施工、工程试验、竣工验收等阶段。每一阶段都形成大量的电子文件，它们之间既有密不可分的有机联系，又有明显的阶段区分。阶段性的特点要求归档时必须与纸质档案一样进行整理分类。

1.4动态性

工程从开工、建设、验收，一直处于动态之中。在施工过程中经常出现变更设计，需要对施工设计文件进行修改和补充，以适应施工要求。这种修改的动态性要求纸质文件与电子文件的修改同时进行，做到图物相符，才能保证电子档案与纸质档案内容的一致性。

1.5依赖性

建设项目电子文件与其他电子文件一样是计算机生成和读取且用数字代码记录信息的，其归档和形成的电子档案也同样依赖于计算机系统，包括计算机硬件，由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性，脱离了赖以支持的软、硬件系统后，有些文件就会变成无法识读的“死文件”，将无法对电子文件进行传递和管理。

1.6分离性

计算机系统中信息的相对独立性使得对信息的修改十分容易，而且修改之后不显示任何改动过的痕迹。同纸质档案相比，电子档案的显著特点是：内容与载体可分离，易于修改、复制且不具备直观性，易于伪造仿制以至真假难辨。因此，归档的电子文件要做特殊技术处理，以确保其凭证效力。

1.7寿命的不确定性

与纸质档案不同，电子文件的载体脆弱、不稳定，信息载体依赖于一定的硬件和软件技术，一旦该技术过时，数字载体信息就无法读出，其寿命也无法保证。因此，电子档案保护技术和措施尤为重要，档案人员应针对其特点，结合纸质档案的管理方法，对电子档案采取必要的保护措施。

2工程电子档案的归档要求

2.1归档时间

建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作，并对其归档文件资料的内容及质量进行检查，确保文件的齐全完整。工程建设项目应在工程竣工验收备案后三个月内，将竣工纸质文件和电子文件一并向各级档案部门移交，并附有电子文件目录及说明。

2.2归档范围

建设工程电子文件归档范围，应依据纸质工程文件的归档内容，整理与纸质档案完全一致的电子档案。一是文本文件，包括重要的可行性研究报告、施工组织设计、沉降评估咨询报告、竣工验收报告等；二是CAD图样文件，包括全套施工设计图纸文件、变更设计、竣工形成的图纸文件及扫描后的图片等；三是各种检测文件，包括产品质量证明文件，原材料、质检站的各项检验检测报告等；四是各类表格文件，包括分部、分项工程质量验收记录、隐蔽工程质量验收记录、竣工验收报告等。

2.3归档方式

可分为网上和介质移交。网上移交是指有条件的地方在移交单位开通网络技术的前提下，工程项目负责人向档案部门传输电子文件；介质移交不通过网络传输，归档时将电子文件拷贝后刻录在光盘上移交给档案部门。

3工程电子档案的管理

建设工程电子档案与传统的纸质档案相比其易损性大，在保管上要求更加严格，为此应注意以下六点：

3.1电子档案的介质要求

电子档案应使用较高质量的光盘作为存储介质，质量不好的存储介质可能影响甚至危害电子档案信息的安全，作为长期保存的工程项目电子档案的存贮介质应选择高质量的CD铜质光盘。铜质光盘的保存期为80 a以上，一般光盘的保存期仅为7 a左右。铜质CD盘可以在任何硬件和软件中通用且存贮费用低、容量大、寿命长、读取速度快。

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3.2控制好温湿度

不要让光盘接触热源，光盘的盘基主要成分是聚碳酸脂，在接触热源后，会同塑料一样发生变形。为防止不适宜的温湿度对光盘载体的危害，一般要求环境温度在17～20 °C左右，

湿度在35%～45%左右。高温、潮湿的环境会影响光盘的性能和寿命。

3.3防止光盘损伤

要对光盘的反射层加强保护，如果反射层损伤，激光无法反射到光驱的光敏探头，信息也就无法读入计算机。

3.4专柜保管

光盘裸露在空气中或阳光，会导致光盘逐渐老化，反射层的铝也会在空气中氧化，缩短光盘的使用寿命。因此，光盘片应存放在具有防潮、防磁、防静电等功能的防磁柜中。

3.5日常管理要注意操作方法

管理人员不能用手直接触摸光、磁性介质，应戴手套操作，轻拿轻放。

3.6信息安全至关重要

信息技术条件下，信息的共享性、开放性决定了档案信息安全的脆弱性。因此，必须采取有利措施，加强对电子档案信息安全的管理，确保档案信息系统的绝对安全。

4需要注意的几点问题

（1）对建设工程竣工电子文件进行归档管理是当务之急，各勘察、监理、设计、施工、建设单位应将电子版工程文件及时保存下来，以便充分发挥其在检索、利用、传输、存贮等方面具有的特殊作用。

（2）档案部门应提高档案数字化管理能力，将库存的大量重要的需永久保存的纸质工程项目竣工档案，有选择地进行扫描转换为电子文件。

（3）针对建设工程电子文件多种来源的现状，要统一归档渠道，利用建设工程电子文件归档与管理系统软件，实现对建设工程电子文件的前端控制和全程管理，保证建设工程电子文件的真实性、完整性与长期可读性。

（4）在把握证实电子文件的凭证之前，计算机生成的电子文件要及时转换成纸质文件脱机保存，防止机型变化后不能使用的后顾之忧。实行“双轨制”，纸质档案和电子档案必须同时并存。

（5）电子档案最终保存在光盘中，所有电子文件必须刻盘保存（一次写入型光盘CD－R），档案人员需对其编号、排列加以整理。

（6）各级档案部门的职能应从重保管轻利用的管理模式转变为重视开发利用信息上来，工作重点是将档案中的信息通过档案人员开发挖掘出来，及时在网上提供利用，更好地体现档案的价值。

第7篇：光盘行动实施计划方案范文

一模式一概述

模式一是指教学光盘播放系统，包括教学光盘播放设备（DVD影碟机+电视机）和成套教学光盘资源。配备模式一的农村小学教学点普遍存在教育资源匮乏，教师数量不足，师资水平不高的新问题。有效使用教学光盘，在一定程度上可以解决这些困难。教学光盘资源按资源类型可分为摘要：多媒体教学资源光盘、小班教学光盘和专题教育光盘等。其中，小班教学光盘属于课堂教学实录，它包括教学过程的各个环节。这类教学光盘可以完全或部分替代教师授课，对于教学点具有重要意义。而多媒体资源类型的光盘提供了和教材相关的课件、视频、音频、动画和图片等资源。本文探索的主要是课堂教学实录类型的教学光盘。

二基于案例的学习支持的教师教学设计

教学光盘为教师进行教学设计提供了丰富的资源。基于光盘的教学设计有两种不同的方式摘要：一种是根据光盘资源进行教学设计，另一种是根据教学设计选择光盘资源。其中，后者要求教师有自己的教学设计思路以及选择或整合光盘资源的能力。而前者适合于教师应用小班教学光盘进行替代性教学或者借鉴光盘中的教学设计思路和教学方法。教学光盘中的优质课、示范课包括了完整的教学过程，属于视频案例。下面从基于案例的学习这一角度分析教师如何借助教学光盘设计教学。

1基于案例的学习

案例是对真实新问题情境的描述，这些描述可以采用文本、图表、视频等呈现形式。[1案例和特定的专业或领域有关。对于医学专业人员，一个案例可能是病人的病历和检查结果。对于专业教师，一个案例可能是展示教师教授某个主题的一堂课的一段视频。教学光盘中的视频案例描述了教师导入新课、讲解知识、组织教学活动等一系列教学环节。教师根据视频案例设计教学的过程就是基于案例的学习过程。课堂教学是一种真实情境下的复杂活动，而案例描述的是真实新问题情境，并具有类似脚本的结构，因此基于案例的学习符合教师教育领域的特征，可以促进教师的专业发展。

假设农远工程教学点某位教师要设计一节课，有如下几种方式供选择摘要：A.阅读教学参考书；B.听学校其他教师讲课，获得经验；C.观看并分析这节课的示范视频课例。方式A能够为教师设计教学提供有用的信息，但书本知识转化到真实情境时会有困难。方式B和C都是基于案例的方式，可以帮助教师设计教学。但教学点师资匮乏、水平不高，因而方式B可行性不强。教学光盘提供了优质的视频案例，模式一环境下方式C具有实用性。因此模式一环境下，应提倡教师应用视频案例进行教学设计。

2应用教学光盘设计教学

光盘中的视频案例包含一节课的基本教学环节，其教学设计思路和教学方法有一定的可模拟性。但视频案例中的教学环境不等同于教学点的实际情况，基于教学光盘进行教学设计时，教师应注重以下几个方面。

（1）分析教材，明确教学目标

在应用教学光盘教学的过程中，应正确处理好教材、光盘和实际教学目标这三者的关系。光盘播放教学的目的是以光盘为媒介实现教师的教学目标。当光盘内容和实际教学目标不完全吻合时，应当以实际教学目标为准，合理布置光盘播放内容和播放方式。

（2）观看光盘，熟悉光盘内容

教师教学设计时应熟悉教学光盘内容，观看时要关注以下几个方面。第一，明确光盘中教师的教学设计思路，理解各个教学环节实施的目的。第二，分析光盘中教师处理教学重点难点的方法。第三，熟悉光盘中教师设计和组织教学活动的方式。教师应从实际教学条件和学生特征出发进行借鉴学习，不能盲从。

（3）形成教学设计

通过反复观看教学光盘，教师要形成适用于实际教学的教学设计，解决光盘播放方式、教学活动的组织和教师角色定位等新问题。教师可采取由教学光盘引导，以光盘为脚手架的方式组织教学活动，并针对不同的内容和教学环节设计不同的观看方式。教师的教学设计思想体现在光盘播放的过程中。因此对于实际教学中观看光盘的时机、内容、方式（如直接浏览、反复观看、同步模拟等）以及何时讲解等教学细节，教师必须明了于心，保证实际教学的流畅性。

三教学光盘在教学中的应用

模式一具有操作简单、成本低、对教师能力要求不高等特征，在农村中小学应用效果较好。不少探究者对模式一进行了探索，总结出一些教学方式或模式。概括而言，主要有两类。第一类关注教学光盘资源的功能特征和播放方式。例如，王陆等人[2归纳出DVD教学资源应用模式的基本形态有摘要：全程依托式、分段依托式、组合分段式和多重组合分段式。陈庆贵[3指出基于光盘资源的教学应用模式有四种摘要：直播教学模式、模拟对话教学模式、情景互动教学模式和资源整合教学模式。谢文斌[4认为教师播放光盘的方式主要有先讲后播式、先播后讲式及讲播同步式三种基本方式。第二类根据光盘播放教学中教师的角色来分类。例如，郭绍青[5指出模式一环境下的教学形式主要有替代性教学及替代和辅助相结合教学。王艳丽等人[6提出“节目主持人”教学模式。综观这些分类方式，各有特色，探索了模式一环境下如何应用光盘进行教学的新问题。但对于教学光盘如何支持教师的教和学生的学，光盘支持教学的优缺点等新问题缺乏具体的阐述。

教学有法而无定法，不管采取怎样的光盘播放方式，核心在于引发并促进学生学习。我们可以从光盘资源支持学生学习过程的角度重新考虑模式一环境下的教学。教学是以促进学习的方式影响学习者的一系列事件。一般说来，它包含一套外在于学生的、设计用于支持学习内部过程的事件。[7加涅提出的九大教学事件为分析和理解课堂教学提供了一个框架，据此可以分析如何有效地应用教学光盘支持师生的教学过程。

加涅把完整的教学过程划分为9个阶段摘要：引起注重、告知目标、提示回忆原有知识、呈现教材、提供学习指导、引出作业、提供反馈、评估作业和促进保持和迁移。[8虽然光盘资源可以提供学习所需要的一些材料，但它并不能提供促进学生学习的完整的教学事件。例如，光盘资源能够呈现教学目标、传递并讲解教学内容，但难以为学生提供教学指导和反馈，不能评价学习效果。在这种情况下，教师必须根据光盘创设这些教学事件，通过播放方式或教学策略解决这些新问题。此外，由于教学光盘的介入，改变了教学环境的要素，增加了电视里的教师和学生这两个要素，因此课堂教学事件的引发和实施方式和一般课堂有所不同，具体阐述如下。

1引起注重。光盘播放的视频画面有助于引起学生注重。在光盘播放教学过程中涉及到电视机课堂和现实课堂之间教学情景的转换，例如从电视画面转到黑板，由电视上的教师讲解转换到课堂教师讲解。这时教师要采取适当的策略（例如，用遥控器将电视画面暂停或者用语言或姿势提醒学生），重新组织教学，引导学生注重力的集中和转换。

2告知目标。教学目标指明了学生努力的方向，是对教学效果的预期。教师可以通过语言、光盘播放或二者结合的方式阐明教学目标。电视中的教师所阐述的教学目标应和实际教学目标一致，假如二者不一致，教师应采取自己阐述的方式，避免误导学生。

3刺激回忆先决性的习得技能。课堂教学时，教师往往通过提问或练习巩固已学知识，为新授课做好铺垫。这种做法的目的是激活学生原有知识经验，把先前学习提到工作记忆中。在光盘播放中，电视里的教师也有类似的教学活动，但主要面向的是电视中的学生，因此教师应根据学生的实际情况进行调整。

4呈现刺激材料。光盘资源中的教学活动都是经过精心设计的，有丰富的刺激材料。教师应合理利用好光盘资源，分析知识呈现的方式和教具等刺激材料的使用目的和方式，引导学生从中学习。必要时，教师也可以自备教具模拟光盘中的教学活动，直接和学生进行交流。

5提供学习指导。播放光盘在一定程度上可以替代课堂教师传递教学内容。但电视中的师生和课堂中的师生处于时空分离状态，彼此间不能进行实质性的同步交流。因此电视中的教师并不能根据课堂学生的实际学习情况调整教学并提供学习指导。教师不能简单地认为学生只要观看了视频就能达到教学目标。但教师可以通过适当的形式组织教学、提供学习指导，如采取这些方式摘要：电视中的教师提问——课堂中的学生回答——课堂中的教师讲解点评；电视中的教师进行游戏教学——课堂中教师组织学生同步模拟；播放光盘——教师适时讲解。这样就实现了师生对话交流。在碰到教学的重点难点时，教师除了适当讲解外，还可以采取重复播放的方式，帮助学生理解。

6引出作业，提供反馈，评估作业，促进保持和迁移。由于电视中的教师无法对课堂学生的表现进行反馈和评估，不能对教学效果进行检验，因此提供反馈和评估作业这两个教学事件需要课堂中的教师自行组织完成。教师必须注重观察学生观看视频的学习效果，用暂停播放和提问的方式及时获得反馈，以便顺利进入下一教学环节。此外，教师可以借助光盘资源来组织引出作业和促进保持和迁移这两个教学事件。

综上所述，在应用光盘进行教学时，教师的角色定位很重要。有些教学事件（如引起学生注重、呈现刺激材料等）可以用光盘播放来实现，这时教师是教学的组织者，引导学生观看视频。另一些教学事件（如提供学习指导、反馈和评估作业等）则需要教师来实现。在实际教学中，九大教学事件并非要逐一按顺序完成，而应根据教学的实际情况灵活布置。假如学生在学习过程中已满足了某些教学事件的要求，那么这些教学阶段就可以不出现。

第8篇：光盘行动实施计划方案范文

通信工程具有系统性，施工阶段各个环节的质量都会对整体质量造成影响，所以影响工程质量的因素存在于施工生产的全过程，影响因素主要包括以下几点：①人为因素。主要包括设计人员、施工人员、现场监理及管理人员等参建人员。在整个工程项目建设中，人是直接参与通信工程施工活动的主体，其意识、技能水平、能力、素养等方面，都会对工程质量造成影响。②原材料及设备。材料及设备属于物质条件，也是确保通信工程质量的基础之一。一旦材料存在质量问题，那么将会直接影响到工程整体质量。光缆是通信工程中应用范围最广的材料，该材料较为柔韧的材料且规格较多，如果选择不当或质量不高，那么将会对工程施工质量造成严重影响。除此之外，仪器仪表也是必不可少的设备之一，由于通信工程具有一定的特殊性，因而在实际施工中还需使用一些特殊的仪器，这类仪器的先进性、性能、精度及可操作性等都会对施工质量造成不同程度的影响。③施工工艺及方法。这是确保通信工程施工质量的重要因素之一，通常情况下，通信工程项目的施工工艺和方法是固定不变的。随着我国科技水平的不断提高，新材料、新技术及新设备等不断涌现并在通信工程建设中得到广泛应用，这就需要不断创新施工工艺以适应发展需求，而所选用的施工工艺及方法的合理直接决定工程的施工质量及进度。④环境因素。环境是影响施工质量的外在因素，通信工程施工周期长、涉及范围广，因而受自然因素的影响较大。环境因素不但会影响施工进度，还会对施工质量造成一定影响，所以在实际施工过程中，必须要对环境因素提高重视。

2通信工程施工中质量控制的有效方法

2.1施工准备阶段的质量控制通信工程施工准备阶段也就是施工前期阶段，是确保施工质量的重要基础，因此，必须要提高重视，可以从以下几个方面来加强控制：①技术准备。a.需要仔细研究通信工程的整体设计图，认真核对设计工程量，在确认无误的基层上，编制施工指导书及备料计划；b.需要做好各项施工技术准备工作，例如施工规范、质量验收标准等，然后制定出科学可行的施工组织计划及质量控制方案；c.需要核对施工所需的各种仪器及设备，如果有遗漏则需要及时补齐。②光缆单盘测试。只有确保光缆技术性能完好的情况下，才能开展光缆施工。a.需要利通信设计与应用29用光时域反射仪来对光缆进行单盘测试，从而保障光缆的指标均符合设计要求；b.检查光缆的型号、规格及盘长等参数，确保其与订货合同、设计要求相符合。与此同时，还需认真检查光缆的外观质量，例如表面有无损坏、包装是否严密、缆身有无损坏、端头封装是否完好等等。如果发现光缆包装破损或表皮损坏的，必须做好记录工作，在相关指标测试时，需要重点检查记录的部分；还需要检查光缆的合格证书及测试记录，用光时域反射仪来测试其衰弱常数，以确保光纤性能良好。③光缆配盘。在光缆配盘过程中，需要参考复测路由的结果来计算光缆敷设的总长度，然后再根据光纤传输质量的具体要求来选配单盘光缆。具体要求如下：靠设备侧的光纤应该选择物理参数偏差较小且一致性较好，尽可能减少光缆的接头数量，以便后期维护与检修。

2.2施工阶段的质量控制通信工程施工阶段的质量控制是最重要的环节，想要保障通信工程的整体质量，就必须采取有效的措施来加强控制。①光缆架设。a.最小弯曲半径。在架设光缆线路时，需要减少光缆线路的移动，因为温度、风力及光缆自重等会造成光缆移动，导致机械损伤对传输性能造成影响，这就需要确保光缆最小弯曲半径符合要求；b.跨越障碍物的最小距离。光缆线路在架设过程中需要跨越铁路、河道等，为了防止光缆出现下垂或摆动，需要选用比常规强度高的钢绞线，对于特殊地形，还需要做好三方或四方拉线处理以确保光缆与地面的垂直度符合相关要求；c.预留出足够的U形弯。在施工过程中，需要每隔几根杆的光缆预留出一定的U形弯，这样能够适应光缆变化而引起的伸缩；d.均匀盘缆。光缆上挂钩前需要整理好光缆，并将余缆均匀地盘在一个余留的盘架内，不得单独在某处盘一个圈而不上余留盘架，或者只用挂钩挂在吊线上，因为这样会导致这一圈光缆打成死结而造成光缆损伤。②光缆接续。a.制备光纤端面。剥除光缆外护套需要由专业人员完成，这样能够控制好下刀深度避免造成纤芯损坏；b.剥除光纤涂覆层。作业人员需要熟练掌握剥纤法，以确保光纤完好；c.切割。在切割光纤时，动作需要尽可能保持自然、平稳，这样能够避免断纤、毛刺等不良端面的出现；d.光纤熔接。在熔接过程中，需要确保光纤在熔接室或导槽中放置的位置准确，这样有利于仪器校准调节，仔细观察是否存在过粗、过细、分离等不良情况，如果存在，必须要立即查明原因并采取措施加以解决。③测试。在熔接过程中，需要跟踪监测每根光纤并做好例检，从而确定盘纤造成的损耗，确保全部光纤检测合格后方可进行封盒。

2.3竣工验收阶段的质量控制①需要将竣工验收资料准备齐全，然后组织最终检验及初步验收。在终检时，需要参照相关的质量评定标准来全面检查工程质量；②在完成质量评定后，验收小组需要做好竣工技术资料的审查复核工作，并移交至维护使用单位；③需要对隐蔽工程进行质量验收，并认真做好记录以供后期维护管理工作参考。

2.4加强对影响因素的控制①需要加强人员的管控，减少各种失误，确保工程整体质量。可以通过教育培训活动来使其树立起质量第一的观念，提高专业技术水平及综合素质；然后通过激励机制来激发其工作积极性与主动性。②强化材料及机械的质量控制。a.需要严把材料质量关，做好入场检查工作，严禁使用质量不合格的材料施工；b.需要认真检查机械设备并做好养护工作，确保设备都处于最佳的工作状态。③施工方法的控制。项目经理需要确保施工方案及施工组织计划的科学合理性，从而有效解决施工中出现的难题，最终提高工程进度及质量、降低工程成本。④控制好环境因素。在工程施工过程中，需要综合考虑周围环境特点，采取有效措施来降低环境因素对施工质量的影响，为施工安全及质量创造有利条件。

3结束语

第9篇：光盘行动实施计划方案范文

【关键词】企业；档案管理；计算机网络

计算机技术和通信技术的迅速发展及密切结合，产生了计算机网络。计算机网络被视为现代信息社会的重要标志。网络建立已成为国内外各行各业发展的一个热点，以往企业档案采用单机条目管理的模式已不能适应信息社会的需求，因而建立企业档案管理计算机网络，是摆在我们面前的一个重大而紧迫的课题。

1 企业档案管理计算机网络建立势在必行

1.1 档案单机条目管理，已难适应信息社会的要求

计算机应用于档案管理以来，虽时间不长，但发展很快。不但省、市档案馆采用计算机进行管理，而且许多企业也采用单机计算机进行档案管理，应用计算机进行档案管理已进入了广泛应用阶段，改变了长期以来人抄、翻本查阅的传统管理方式，给档案管理带来了生机和活力。当前，大多数企业，其应用规模是单机应用状态，其管理方式是条目管理，也就是说，将档案资料录入成条目信息后，输入和存入单台计算机，通过计算机代替人工查询检索、统计制表。单机条目管理，既不能输入和存储全文，也不能远程传送，已难适应信息社会网络化的需要。

1.2 档案资源建库建网，是档案现代化管理的必由之路

随着扫描技术、光盘技术和网络技术的发展，不仅可用键盘输入条目信息，还可用扫描仪扫描输入全文和图纸（比如清华紫光扫描仪C1880配以清华紫光文字识别软件。它能同时识别超大字符集和超多种汉字字体、并且将电子文档的错误率降低到万分之一以下的、能将复杂报纸杂志文档经版面分析、识别、理解，最后自动精确重构为原式原样的标准格式。）；不仅可储存文字，还可利用光盘和服务器存储图纸；不仅可建立局域网，还可联上互联网。因而建立企业档案光盘数据库、建立企业档案管理网络，已具备了成熟的条件。充分利用这种条件，不失时机地建库建网，使档案管理从传统管理的落后方式中解放出来，在单机条目管理的基础上大大推进一步，这是实现档案现代化管理的必由之路。

1.3 档案信息上网，是信息共享的有效途径

企业档案信息资源非常丰富，是科技进步和知识经济取之不尽的宝藏。以前档案资料多半只局限于本企业和本行业利用，没有充分发挥其作用。建网联网后，档案信息上网，在网上推介，在网上交流，可大范围内实现信息共享，这是档案提供利用最有效的途径。

2 企业档案计算机网络建立的基本构想

2.1 网络建立的基本目标

建立企业档案光盘数据库和档案局域网，将档案局域网联入企业信息管理网和国际互联网，实现档案资源信息共享。企业档案部门可参考这一近期的基本目标，制定切实可行的方案。技术、资金雄厚的企业可统一规划，一步到位；资金不足的企业可采取统一规划、分步实施的办法，不断扩大系统功能。

2.2 网络建立的基本要求

⑴硬件配置起点要高。针对计算机等设备更新换代快的特点，对硬件的选择要具有超前意识，在条件允许的情况下，尽量选择存储容量大、运算速度快的主机和性能先进的外部设备，以免网络建起来设备就需要更新。

⑵软件功能要强。档案计算机网络管理软件包括：系统软件和应用软件。系统软件普遍都是购买，应用软件既可自行开发，也可直接购买。自行开发难度大、周期长、效率低，最好是购买。由于目前商品软件五花八门、良莠兼有，因而在购置软件时应选择条件成熟、适用性强，扩展性好、功能齐全、安全可靠、标准化程度高、用户界面友好的软件。

⑶网络体系要合理。企业档案管理网络建设要符合企业信息管理的总体规划要求，要综合考虑企业的原有基础、当前需要和长远发展，要根据本企业实际状况来设计，使建立的网络体系高效合理。既要防止贪大求全，又要避免拼凑对付。

2.3 网络建立的基本构想

企业档案计算机网络应以服务器为中心，联接以下几个基本工作站和若干用户终端，组成局域网，进而联入外部网。这是企业档案管理计算机网络最基本的构架。

⑴文档工作站。对外来文件扫描输入、光盘和服务器存储、数据转换，可对库进行增删修改，具有自动设置各种表格、目录、封面、备考表功能，可按组合、模糊等条件进行查询浏览及打印输出。

⑵工程图纸工作站。对扫描输入的工程、设备图纸进行消蓝、去污处理，可对图纸进行矢量化，可对库进行增、删、剪裁等编辑修改，可按组合、模糊等条件进行查询浏览及打印输出。

⑶多媒体工作站。可将录像（音）磁带录入及照片扫描输入、光盘存储，可通过编辑、制作、输出图像、动画、配音和字幕。

⑷文献资料工作站。可将重要的科技图书、科技情报文献扫描输入、光盘存储、数据转换，可实现分类检索和模糊检索及打印输出。

3 企业档案计算机网络建立应注重的问题

（1）加强统筹规划，制定标准规范。鉴于我国档案现代化管理的落后状况，国家档案行政管理部门应组织权威性的专门机构来统筹规划档案网络建立，制订有关标准和规范，推广优秀软件和成功经验，防止各行其是，避免低水平重复开发。加强组织领导，促进交流协作，加快计算机网络建立步伐。

（2）注重标引著录，确保数据库质量。档案的标引著录工作量大，技术性强，标准化程度高。如果输入的数据不完全、不准确，将直接影响数据库和网络的质量，使数据难以共享。

（3）加强人才培训，提高队伍素质。档案计算机网络建设的成败，关键取决于人才。有高素质的人才，才能建立高水平的网络，因此，应注重档案人才的培训。一方面，要加强档案业务培训，提高专业知识水平，另一方面，要加强计算机网络知识的培训，不断掌握新知识、新技术，尽快造就一批既懂档案业务、又懂计算机技术的复合型人才，以适应档案计算机网络建设的需要。