光盘行动存在的问题精选(九篇)

第1篇：光盘行动存在的问题范文

一、档案级光盘

档案级光盘是电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。目前市场上常见的光盘多是信息记录光盘，信息记录光盘追求的是信号不丢失和可刻录性，光盘寿命不是重点追求指标。光盘的寿命随着光盘质量的不同也存在明显差异。

档案级光盘以光盘信息长期保存为目标，在追求信号不丢失和可刻录性基础上强调光盘的保存质量和保存寿命，保证光盘信息的长期可读。由于信息记录光盘和档案级归档光盘产品设计目的不同，因此所采用原材料不同，制作工艺不同，检测标准不同，检测指标不同，价格不同，产品特征特点和应用领域也不相同。

档案级光盘是专为重要数据长期保存而设计开发的优质光盘。DA／T38―2008中规定了电子文件采用CD―R／DVD－R归档时，应使用档案级光盘，并1明确标记了档案级光盘的技术指标，具体如下。

光盘符合DA／T38－2008规范要求，称为“档案级光盘”。规范要求光盘保存寿命大于20年。在符合DA／T38―2008规范要求，同时还符合ISO／IEC10995国际标准，称为“国际档案级光盘”。ISO／IEC10995国际标准要求光盘保存寿命大于30年。

档案级光盘的应用需要具备三个条件：一是建立相应的标准规范；二是要有档案级光盘产品；三要具有光盘备份技术保障，光盘制作、检测、管理、应用手段和方法。在当前情况下，CD和DVD光盘完全满足上述三个条件，而蓝光光盘BD还没有相应的标准规范也没有相应产品产生和检测方法和手段。据了解国家相关的部门正在考虑制定相关标准，也有国外厂商正在研制生产档案级蓝光光盘。

二、光盘备份技术

光盘备份工作是一项专业化的系统工程，需要多学科全方位的技术支持、技术保障和专业设备。档案级光盘载体只是一个基础，光盘备份技术则是电子文件(档案)真实性、完整性、不可更改性、长期可读的技术保障。光盘备份技术是由一系列的专业技术方法和专业设备共同构成，其中包括：光盘选择、光盘制作、光盘检测、光盘管理和光盘应用五大部分。

1.光盘选择

光盘选择包括：光盘记录方式选择、光盘记录格式选择、光盘容量选择、光盘级别选择、综合经济性选择。

(1)光盘记录方式选择：只读光盘、一次写光盘、可重写(多次写)光盘。备份数据可以划分为两类，一类是可恢复性数据，一类是凭证性数据。用于记录恢复性数据可采用可重写(多次写)光盘，用于凭证性数据归档光盘的记录方式首选为一次写光盘。

(2)光盘记录格式选择：CD、DVD、BD。用于归档光盘的记录格式很重要，格式选择与信息总量有直接的关系，可以选择单一格式或格式搭配。在混搭选择中，应尽量避免品牌混搭。因为品牌混搭会直接影响光盘匹配性选择，而光盘匹配性选择对于档案级光盘的专业制作尤为重要。

(3)光盘记录容量选择：CD光盘的容量700MB、DVD光盘的容量4.7GB、BD光盘的容量50TB；

(4)光盘级别选择：普通级、档案级。用于信息传播性记录可采用普通级经济适用，用于凭证性长期保存性记录应采用档案级光盘。

(5)综合经济性选择：综合盘片、制作、检测、管理、保存和人工等项成本，综合成本与数据总量有直接的关系，这种关系也是有规律可循的，DVD档案级归档光盘应当成为电子文件(档案)长期安全保存的首选。

2.光盘制作

光盘制作的实质是数据迁移，将业务系统的数据完整、准确、有效地迁移到光盘上。

光盘制作又可划分数据获取、数据处理、光盘刻录和盘面印刷四个部分。

(1)数据获取包括：获取对象选择、文件检索，背景数据提取、数据导入。

获取对象选择包括：数据库文件、本地文件和移动介质文件；

文件检索主要包括：依据设置的条件查找目标对象文件；

背景信息提取包括：依据规范提取对象文件、数据库表格以及元数据；

数据导入包括：将获取的对象文件、目标文件和背景文件导入制作系统；

(2)数据处理包括：格式转换、文件封装、文件排序、数据分盘和目录抓取等数据迁移前的处理准备。

数据分盘，对前期处理的数据按照选择的光盘格式，光盘容量等相关约束条件进行设置，由制作系统自动分盘，也可以选择人工分盘；在分盘规则确定之后，制作系统自动进行文件目录抓取。为光盘的管理和光盘应用提供条件；

(3)光盘刻录包括：匹配性选择、刻录倍速选择、光盘刻录应注意的问题。

①匹配性选择：刻录光驱与驱动程序的识别匹配、光驱固件程序与光盘写策略的识别匹配。

刻录光驱与驱动程序的识别匹配，直接影响不同类型文件的刻录成功。在光盘确定的情况下正确选择刻录光驱是一个容易被忽略的问题。在人们已有的常识中，光盘和刻录机是兼容的。但是，在档案级光盘刻录工作是一个专业的工作操作，有着明确的质量检测指标、寿命年限和成品率的要求，因此，刻录光驱匹配性是保证刻录质量一个重要因素。有试验数据表明，不同型号的刻录机对于光盘指标有影响，光驱固件的写功率和写策略对于CD－R光盘的块错误率BLER、DVD－R光盘的内码奇偶校验错误PIE参数有直接的影响。在实际工作中有诸多关于光盘未知的问题正是源于匹配性问题。

CD－R、DVD－R光盘的数据刻录应分别选用CD－ROM和DVD－ROM刻录光驱。

选用刻录光驱应能识别档案级光盘的最佳写功率和写策略。

执行大批量光盘刻录之前应对刻录光驱与光驱驱动程序的识别匹配性、固件程序与光盘写策略的识别匹配性进行评估测试。

②光盘刻录倍速选择：对CD／DVD刻录最佳倍速选择应该是该光盘最高倍速的0.6倍左右。CD－R的最高倍速是，刻录应在采用24－30倍速，DVD－R的最高倍速是，刻录应采用8－12倍速。倍速太低影响工作效率，倍速太高影响刻录质量。

③光盘刻录时应注意的问题：

进行刻录操作的计算机应为专用设备，不得操作与光盘备份无关的任何操作，以保证系统的正常与无病毒污染。

数据刻录应采用全盘一次刻完方

式，不能对光盘数据进行增减。

禁止在光盘的信息记录面的数据区书写标识；禁止在光盘的印刷面黏贴任何标识。

档案级光盘的数据刻录工作环境应有良好的通风条件。光盘刻录前，必须在工作环境中放置2小时以上。

(4)盘面印刷：包括图案、文字、编号和条形码的设计和印刷。印刷可划分为两类，印刷盘面和可打印盘面。印刷盘面为胶印、激光雕刻、喷墨和热转印四种，适合光盘长期保存的方法有两种。

①胶印光盘在出厂时已经印刷的盘面，一般为套色胶印。这种印刷方式对于光盘的动平衡会产生影响，因此在图案设计时应考虑到油墨对于光盘动平衡的影响。胶印适合于大批量生产，成本最低。

②热转印在光盘的印刷面设置可热转印的材料涂层，经专用的热转印单元形成图案、文字。色彩丰富艳丽，分辨率高。防水、防划、退色，制作效率高，适合个性大批量。制作成本相对较高。较适合作为档案级光盘盘面印刷。

(5)光盘制作套数：归档光盘按查阅使用频度，分成普通级和频繁级。

①普通级归档光盘一式3份，一份供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

②频繁级归档光盘一式3份，一份采用防划型国际档案级光盘供查阅使用，一份封存保管，一份异地保存。

③在选择档案级归档光盘时，可采用CD－R－光盘、DVDR光盘和CD－R与DVD－R格式混搭的方式。

3.光盘检测

光盘检测包括对光盘数据检测、光盘物理检测和抽样方法。

(1)光盘数据检测

光盘数据检测主要是通过专用的检测软件对光盘刻录的数据进行检测，以保证刻录在光盘中的电子文件(档案)数据的完整、正确、长期可读等。其中包括：数据比对、可读性检测、目录检测、文件精度检测、挂接正确性检测和病毒检测。

(2)光盘物理检测

光盘物理检测，主要是通过光盘检测仪和软件对光盘物理参数进行检测，以保证光盘的寿命和安全。CD和DVD光盘应分别进行检测。

依据各项指标参数判断归档光盘的可靠性与合格。按照行业或本单位规范提供的光盘复查年限规范进行光盘复验，将检测结果记录数据库中。依据历次检测结果曲线，可以判断光盘可靠性趋势，对于达到或超过安全预警线的光盘可缩短监测周期或重制。

(3)检测抽样方法

抽样方法对于检测结论的正确性有着直接的影响，规范的抽样快些方法是得出科学结论的基础。抽样方案应按照GB／T2828.1－2003　计数抽样检验程序执行。

对于特别重要的文件在制作阶段和移交阶段要求全部逐一进行检查，对于重要文件且数量较大的可按照随机抽样标准提高抽样频次。

4.光盘管理

光盘管理可划分光盘管理、光盘保存和光盘长期保存应注意的问题三部分。

(1)光盘管理：是对于从光盘选择、光盘制作、光盘检测、光盘转运、光盘管理、光盘保存、光盘应用、光盘重制到光盘销毁整个生命周期物流和信息流全过程的有效控制和监测。建立光盘备份操作全过程可追溯性记录是光盘管理过程的重要工作。

按照规范和实际需要建立光盘规范化的管理，包括光盘信息管理、借阅管理、保存设备管理、监测管理。光盘信息管理包括光盘名称、光盘编号、制作格式、制作时间、内容范围、存贮位置、条形码等信息。光盘借阅管理包括借出人、借出时间、借出数量、用途等信息。保存设备管理包括对于设备的操作控制，存取光盘操作和设备维护添加等。监测管理包括限定操作权限、记录操作人、操作过程、光盘定期检测提示、光盘数据迁移记录和光盘销毁记录。

按照规范提供的光盘阶段性检测年限，提示光盘复查建立检测机制。

(2)光盘保存：在产生合格的归档光盘产生之后，对于光盘规范的保存是安全性保证的重要环节。按照规范归档光盘长期保存必须盒装、竖立码放、避免挤压，放置在防尘，避光的专用保存设备中。规范的保存条件十分必要，任何不规范的操作，在长达30年以上的保存期限中都将被超乎想象地被放大，后果难与预料。

(3)光盘长期保存应注意的问题：

禁止在光盘盘面上粘贴任何标记，如果在盘面印刷面上书写时应采用专业笔；

将光盘置于5－55℃，5％－95％RH(标准：4－20℃，20％－50％RH)环境下保存；

禁止将光盘在阳光或长时间在强光下照射；

避免光盘接触灰尘，非使用状态应置于光盘盒中；

禁止光盘长期平放或叠压，在刻制完成时应盒装竖立码放。

三、光盘备份应注意的几个问题

光盘备份工作在档案行业还是一个新课题，应在认识方面和工作方面需要予以关注。

(1)制定本行业、本单位的《光盘备份工作规范》是一项重要工作。从本行业、本单位的全局整体利益出发，形成本行业、本单位的整体长远规划。在明确整体任务的同时，规范执行方法和技术手段，保证光盘备份工作的规范化，确保电子文件(档案)的长期安全。

第2篇：光盘行动存在的问题范文

关键词：OA系统；随书光盘资源；多媒体；图书馆

中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.10.042

OA（Open Access），即开放存取，是20世纪90年代在国外发展起来的一种新的重要学术交流模式，是国际学术界、出版界和图书情报界为了打破商业出版者对学术信息的垄断和暴利经营而采取的推动科研成果通 过Internet免费或低价地自由利用的运动。其主要含义是指读者可通过网络免费、永久地获取和利用各种类型的学术资源，包括期刊论文、会议论文、图书、专利文献、研究报告、文本文件和多媒体文件。

随着计算机技术的发展，随书光盘已成为图书馆馆藏资源结构中重要的文献载体之一。据统计，2011年图书附盘率高达9%，特别是计算机、外语类图书的附盘率高达80%以上，且随书光盘的学科分布越来越广，附盘率呈逐年增长趋势。

1 高校图书馆随书光盘资源传统服务

1.1 随书光盘资源概述

随书光盘作为一种载体介质，具有体积小、存储密度高、信息容量大、检索速度快和图文并茂等优越性，可将文字、实例、图表与音频、视频等融合，并与图书一起出版，是对图书内容的说明和补充解释。载体形式主要有CD、VCD和DVD等，以及以其他形式存放的视频、音频资料，即一种形式上的数字文献。借助于对随书光盘的阅读，大大提高了图书的可视性和直观性，增强了读者的阅读兴趣和阅读效果。

随书光盘存在的特殊性决定了它具有以下2个方面的特征：①盘书一体化。随书光盘不能离开图书单独存在，离开了图书，随书光盘就是不完整的。只有光盘与图书配合使用，才能相得益彰，发挥光盘的价值。②内容具有时效性。随书光盘的时效性极强，当前馆藏随书光盘多是计算机类、语言类或自动化技术方面的，特别是计算机类的图书，其内容更新极快。超过了一定时间范围，随书光盘将降低或失去其阅读价值。此外，随书光盘也具备光盘的普通特征，比如需要借助辅助设备阅读、易折损性等。

按照内容属性，可将随书光盘分为以下4类：①附件型。光盘的内容是图书内容的延续和所涉及的案例及其素材，光盘离开图书就会失去价值，而图书离开光盘便显得有所欠缺。②独立型。光盘涉及的内容书中已经提到，光盘内容常是一些能独立运行的软件、程序或文本，光盘往往能独立使用。③并列型。光盘内容与图书内容完全一致，光盘只是图书的另一种载体和表现形式。④综合型。书中内容基本完整，但随书光盘提供了更多的可欣赏内容。

1.2 随书光盘资源服务管理模式

1.2.1 图书与所附光盘一同管理

光盘随书一同流通。图书馆在图书书名页上加盖“本书附带光盘”字样，光盘随书一同借出。这种处理办法的好处是既节省人力，又节省物力和空间。但在实际运行中发现了一些问题，即读者忘记归还光盘、光盘丢失和损坏等，导致馆藏资源大量流失。

1.2.2 图书与所附光盘分开管理

根据借阅形式的不同，主要有以下3种表现形式：①只馆藏，不借阅。有些图书馆简单地认为光盘只是图书的缩影，只收藏，并未管理。这种方式对光盘起到了很好的保护作用，但光盘不易被利用，进而不具备任何价值，形同虚设，浪费了光盘资源。②光盘集中进入电子阅览室，只限室内借阅。光盘随书验收，与书贴同一书标，不贴条形码（或贴与书相同的条形码），图书入流通库，光盘集中存放在电子阅览室，只能在阅览室内借阅，读者利用电子阅览室的机器阅读光盘。采取这种管理方法需要为读者提供相应的计算机设备，方便了没有设备的读者学习，但由于光盘必须在阅览室内使用，使光盘的使用地点和时间都受到了限制。③光盘与图书分开收藏，并采用闭架管理。借阅光盘时需要单独办理借阅手续，借出、归还时都要对光盘进行检查，以确保光盘无损坏。这种管理方式光盘可以外接，方便读者使用，实行闭架管理避免了读者随意取阅对光盘造成的损害。但当读者需要借阅某种光盘时，需要工作人员前往库中提取，这样不仅增加了馆员的工作量，也给读者的使用带来一定的不便。

1.2.3 网络化管理

在实践中，不断发现无论光盘与图书一起管理，或是光盘与图书分开管理，都存在一些不尽人意的地方，光盘资源的价值难以得到最大发挥。近年来，很多有条件的高校图书馆不断探索随书光盘资源的网络化管理，并引入了随书光盘系统。目前，我图书馆就使用了金盘非书资料系统，实现了随书光盘网络化管理。使用随书光盘系统可避免对光驱和光盘的损耗，系统中镜像文件的下载速度大于光盘在光驱中的运行速度，且借阅不受时间和空间的限制，深受读者和图书馆馆员的欢迎。

随盘图书有逐年增加的趋势，且随书光盘所占容量在不断增大（大多数光盘为400～500 M，少数光盘达4 G以上），对硬盘空间的需求也越来越大，高校图书馆服务器有限的存储空间已无法满足日益增长的需求。因此，需要将随书光盘资源共享，从而缓解该问题。

2 OA系统带来的新契机

2.1 改变了图书馆传统的服务理念

长期以来，高校图书馆均认为随书光盘资源是随盘图书的附属品，不重视其的利用。此外，高校图书馆传统的服务对象是单纯的校内人员，不对外服务。但在知识经济时代，信息资源的宝贵早已毋庸置疑，人们对信息资源的渴求与日俱增。如果图书馆还持着各自为政的态度，势必会造成资源的巨大浪费。随着开放存取对学术界信息交流模式的冲击，高校图书馆作为庞大信息资源的拥有者，必须打破固有观念，提供开门服务。　2.2 为随书光盘资源的共享提供了条件

在开放存取环境下，打破了价格阻碍与不同机构间的隔阂，信息资源免费向公众开放，使各类人能全面、准确、及时地获取最新的科研成果。这是一种新的信息资源共享方式， 高校图书馆可将其运用到随书光盘资源对社会开放存取的服务中，向广大学习者提供不受时间、地点和IP限制的免费随书光盘资源。

2.3 推进了随书光盘系统的馆际共享

图书资料实现共建共享，发挥了整体放大的功能，平衡了各高校图书馆之间的文献信息资源配置。高校正不断向着综合化的方向发展，每个图书馆购买的图书都有很大比例的重复，这就造成了随书光盘数据的大量重复建设，进而造成人力、物力和财力的巨大浪费。因此，应加强馆际合作、树立联合服务的意识和变被动服务为主动服务，以应对由信息需求者复杂化所带来的信息需求内容和需求方式的复杂化。

目前，高校图书馆提供的随书光盘管理系统都仅限于校内网访问，且采用相对独立的管理方式，相互之间没有共享或共享度不高。由于在数据采集加工时没有统一的标准，各个图书馆数据的格式和检索模式不相同，相互并不兼容，实现资源共享需要各高校之间通力合作，找到随书光盘资源馆际共享的可行性方案。

3 OA环境下随书光盘资源服务的创新

3.1 加大宣传力度，改进服务方式

图书馆馆员的职责是为读者提供所需要的信息或答疑解惑，不只是被动地提供服务，还要根据用户的特点有针对性地提供主动服务。对于随书光盘资源而言，可在图书馆主页上提供随书光盘资源的使用指南，也可以通过开展讲座、发放使用指南等形式对广大学生开展使用培训；馆员应及时为读者解决在使用随书光盘资源过程中遇到的比如随书光盘无法检索、随书光盘内容不完整等问题；网站应及时通报新加入的随书光盘信息，便于读者在第一时间获取相关信息；馆员可以将随书光盘系统挂在图书馆主页的醒目位置，为读者提供智能式的检索，使读者在检索相关的书目信息时，向其提供相应的随书光盘信息资源，并提供便捷的下载方式。

3.2 有计划地开放随书光盘资源

一方面，在允许的范围内将一些语言听说类、计算机类时效性强、半衰期短的光盘资源经数字化处理后放置在因特网上，供网络读者存取。需要注意的是，各图书馆与信息机构之间要协调配合，在将本部门的资源实行开放存取的时候，形成本馆特色，避免重复劳动；另一方面，可以通过使用各种移动设备（手机、掌上电脑和平板电脑等）分门别类地为公众提供开放存取随书光盘资源的查询、浏览和获取，读者首先要注册成为该馆的开放存取用户，明确自己的专业类别，进而在使用时只能浏览该专业的相关资源并免费下载，其他信息无权访问，这样可有效避免信息资源的过度、无效访问，将资源留给那些最需要的用户。

3.3 建立随书光盘资源共享系统

在存储空间有限的情况下，各馆可根据馆藏特点和读者的需求，选择部分光盘压缩至因特网供读者下载，节省了服务器的存储空间。比如，河南广播电视大学可联合郑州东大学城的其他10所学校建立随书光盘资源共享系统，通过分工合作的方式实现资源共享，构建统一的数据标准，单个图书馆只负责某一些学科图书随书光盘数据的加工和上传，这样避免了资源的浪费和重复建设。此外，随着电子资源数量的不断增多，高校图书馆要不断加强校园网服务器、宽带等硬件设施的建设，保障随书光盘资源共享系统的无障碍畅通使用。

3.4 构建学习型（创新型）馆员队伍

实现向社会开放、信息共享时，需要较高的人员综合素质。图书馆应根据教学科研任务的需要，并结合各馆人力资源结构、素质能力等实际情况，在经费允许的情况下，制订馆员梯度培训计划，使每一个馆员都能不断接受再教育，并使再教育常态化；不断引进与学科专业相关的高学历人才，为图书馆的发展注入新鲜血液；图书馆馆员应牢固树立信息意识、创新意识和危机意识，加强业务实践技能培训，每一位馆员都要不断更新自身的知识结构，积极探索在网络环境信息资源社会化共享的解决思路，既要熟知图书馆传统业务，又要精通信息服务业务，从而为图书馆提供社会化信息服务奠定坚实的基础。

3.5 著作权保护

图书馆对随书光盘数据进行网上管理和共享服务，虽然极大地方便了读者的阅读，提高了随书光盘的利用率，但有关版权的保护也成为了人们关注的焦点。光盘是随书购买的，其版权隶属于图书版权，随书光盘资源在 网上开放存取后，必将不可避免地发生知识产权问题。因此，图书馆应通过权限限制、设密和IP控制等方式保障随书光盘资源在合理范围内使用，同时，避免了一些非法滥用、盗用和复制等的发生。

第3篇：光盘行动存在的问题范文

关键词:电脑;硬件故障;检测;修理

中图分类号:TP307文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 10-0000-01

Common Fault Detection and Treatment of Computer Hardware

Wang Jinsong

(Information Center of Hainan Police Border Defense Corps,Haikou570311,China)

Abstract:This paper based on the daily maintenance and management of computer,often encounter malfunction,summarizes the problems in computer users daily work and life are likely to encounter several typical computer hardware malfunction and processing method,help the reader to meet the computer fault,rapid and processing some rules of the common faults.

Keywords:Computer;Hardware fault;Detection;Repair

常规中,当电脑无法启动,我们一般先从主板、内存等容易出现故障的硬件入手,如果检查完发现主板、内存、显卡等硬件没有问题,则肯定是CPU出现了问题。如果电脑出现频繁死机的毛病,即使在CMOS或DOS下也出现这样频繁死机的情况;电脑不断地进行重启,尤其是开机不久便持续出现此种状况。当出现上述一些问题的时候,我们首先会考虑是否因为CPU散热不良而造成死机的毛病。这种故障除了可能导致在Windows状况下经常死机,即使在DOS下或主板进入到CMOS中都可能出现死机的现象。

一、主板故障检测与处理

主板在电脑中起着非常重要的作用。一般在使用过程中常常会发生下面几种故障:

(一)开机没有显示。原因是主板扩展槽或者扩展卡出现问题,插上声片等扩展卡后主板无任何响应,这时会使开机没有显示。通常更换扩展卡或者把主板送去维修;如果在BIOS中设置的CPU频率不对时,同样会发生不显示故障,对电池放电清除CMOS的相应信息就修复;如果主板损坏或BIOS被病毒破坏也会导致开机无法显示。

(二)电脑出现频繁死机。进行CMOS设置时也发生现死机故障,通常是由于主板或CPU出现问题,当通过以下方法不能解决,只能更换主板或CPU了,通常出现此问题因为主板Cache有问题或者主板设计散热不良导致的,一般在更换大功率风扇之后,死机故障可以解决。

(三)主板COM口或者并行门、IDE口故障。通常出现此故障是用户带电插拔相关硬件所造成,这时用户能够用多功能片代替。

二、内存故障检测与处理

内存故障是电脑硬件维修中经常遇到的问题,该类故障可以分为成以下两种情况:一种是较为严重的故障,不能开机,显示器没有任何显示,但是电源风扇却有反应,并且机箱喇叭持续发出鸣叫声,这说明内存发生了严重损坏或者安装错误。另外一种故障是内存的质量不够稳定,能够开机,但是系统不能正常运行,例如常常出现“注册表错误”或者“非法操作”,通常都是内存质量存在问题。

三、光驱故障检测与处理

如果光驱不可以读取光盘里的数据,原因主要分为两种:

(一)光盘的质量太差。在确保正确安装了光驱驱动程序以后,放入一张质量较好的光盘,若光驱能够读取光盘里的数据,则说明是原来的光盘质量存在问题。如果光盘的质量很差,那么它对光驱激光头的伤害也很大,在购买的时候要引起注意。

(二)光驱激光头被玷污或者损坏。若光盘的质量不存在问题,但仍旧读取数据不成功,这可能是光驱的激光头上沾上了污物或者被损坏。将机壳打开,查看激光头的物镜表面是不是有异物。

四、硬盘故障检测与处理

一般硬盘容易出现的故障有:找不到硬盘,无法格式化硬盘,硬盘读写噪声大,读写的数据速度缓慢,数据丢失严重,或总出现蓝屏等。当系统找不到硬盘时,我们首先检查硬盘的灯是否亮着,如果亮着表示硬盘的电源线连接良好,然后把机箱打开,检查硬盘后面的数据线是否接好,接好后去察看BIOS中是否有硬盘的标识,如果没有标识,考虑换一根好的数据线或把数据线接到主板上正常的IDE或SATA接口上再试一下。如果仍然解决不了找不到硬盘的问题,考虑更换硬盘的跳线。

五、显卡故障检测与处理

通常显卡常见的故障有:开机没有显示,如果出现此故障一般会发出一长两短的蜂鸣声,这时是因为显卡与主板接触不良或主板插槽出现问题,解决的办法是用橡皮擦清洁表面然后重新正确插入即可恢复正常;颜色显示不正常,此时通常有以下原因造成:首先考虑显卡与显示器信号线是否接触不良,其次考虑显示器自身的故障,最后使用时如果屏幕上经常出现此色块,原因可能是显示器被磁化或显卡工作不正常。通常显示器者都能够自动消磁或用消磁棒对显示器消磁;死机,通常此类故障多由于主板与显卡的不兼容或主板与显卡接触不良,而且显卡与其它扩展卡不兼容也会造成死机的故障;显卡驱动程序丢失,显卡驱动程序载入,当运行一段时间后驱动程序出现自动丢失的状况,此时通常的原因是显卡质量不好或显卡与主板不兼容,使得显卡温度过高而使整个系统运行不稳定或出现死机,如果这样应更换显卡来解决。

电脑与我们的工作、生活密不可分,在日常的维护中要多注意归纳和总结,经常向有经验的同志请教,就可以做好电脑设备的维护与保养工作,从而保证了工作的顺利进行。

参考文献:

第4篇：光盘行动存在的问题范文

备份与保存数码照片有两种方式：移动硬盘存储和光盘刻录存储，我们既要考虑到可靠性、又要兼顾经济性。

移动硬盘分为使用笔记本电脑硬盘的移动硬盘和使用台式机硬盘的移动硬盘。使用笔记本电脑硬盘的移动硬盘优点是：体积较小、便于携带、不需要单独供电，外出时它和笔记本电脑是完美搭配。缺点是价格较贵，目前市面有售的大容量笔记本电脑硬盘为160G，价格高达1400多元。性价比较好的80G也将近600元，对于备份与保存体积庞大的高质量RAW照片文件，这个容量绝对是捉襟见肘。显然笔记本电脑硬盘性价比不好。使用台式机硬盘的移动硬盘就便宜很多了，由于原装品牌价格昂贵，我们普遍采用自购硬盘＋硬盘盒的方式，而其性能绝不输于原装且容量可以按需定制。目前IDE接口的250G硬盘价格不过600元左右，做工较精细、控制芯片较好的硬盘盒不过150元左右，缺点是便携性较差，体积较大且需要单独供电，否则无法使用。

再说光盘刻录，由于CD刻录容量小、技术含量低已经趋于淘汰，在此我们不做讨论。目前市场上全兼容格式的DVD刻录机价格在300元左右，较好的DVD刻录盘每张10元左右（图片专用、盒装），容量4.7G，实际刻录4300M的照片或文件。250G容量＋刻录机价格为800多元。备份或保存超过250G容量，DVD刻录价格优势明显。

可靠性是一个极其重要的问题，也容易忽视。试想当我们需要导出某一张照片时，因为数据的损坏而无法如愿，恐怕损失的不仅是金钱了。

移动硬盘的可靠性高吗？答案是否定的。目前硬盘技术还摆脱不了磁头读写数据的机械性，硬盘头号杀手就是使用过程中的震动！经常在汽车行驶中享受笔记本电脑乐趣的朋友们，硬盘挂掉的不在少数。而硬盘挂掉的后果是灾难性的，虽然有专门恢复硬盘数据的公司（真空状态下），但几万乃至十几万元的收费让你望而却步，并且不可能恢复全部照片或资料。像硬盘控制电路和软件病毒等造成的故障也时有发生，可能你在使用移动硬盘过程中一个不经意的失误，你的辛苦与成就顷刻间化为乌有。

第5篇：光盘行动存在的问题范文

关键词： PC技术；多媒体；信息技术

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）17-0194-02

0 引言

如今高校读者检索资料不停留在纸型载体，对电子数据信息以及多媒体光盘信息也有更大的需求。随着电子信息及多媒体光盘信息的猛增，信息数据的存储是当前急需解决的问题。如何合理科学地存放这些信息，并如何充分利用这些信息，让读者能及时检索到这些信息，是摆在我们面前的重要课题。经过长期的研究与探讨提出了一个高校多媒体室冗余存储空间挖掘与应用的新途径[1]。

1 多媒体阅览室设备分析

目前高校多媒体阅览室普遍存在，检索机设备也由原来的低端产品发展到高端，无论内存，硬盘及中央处理器的处理速度也飞速提高，硬盘由原来的20G扩展到4T，电子阅览室一般都拥有百十台机器，硬盘存储按100台机器，每台200G计算，硬盘存储空间至少有15T可用，如果充分利用这些空间，为教学，科研会带来很大的辅助[2]。

2 媒体资料应用分析

大量的随时书光盘即多媒体资料不断购入，如何让读者及时检索到相应的多媒体信息，当一张光盘高检索率时，如何实现同一时刻多人同用，实现信息共享，当然如果将数据都传到磁盘阵列上那最好了，读者可以同时共享，但由于部分院校资金不足购不了阵列时，怎能解决读者借阅光盘率增加问题，这时如果增加同一种光盘复本量，总体累计起来一是占用大量的光盘盒，二是占用数台光盘柜，随着光盘数量的增加，存盘柜要不断增加，需要大量资金，并且无止境，再有工作人员上架整架，上架的光盘有的利用率是0，工作人员做的是无用功，浪费人力。而利用率高的光盘又不够用，公用检索机也不够用，这时有的读者就得等着，甚至一等就是几个小时，有时甚至检索不上，为了解决朱多问题，我们研发出多媒体电子阅览室PC冗余存储空间挖掘及应用，以及媒体信息存储新途径[3]。

3 PC冗余存储空间挖掘与应用

3.1 云存储管理 高校电子阅览室一般利用计算机技术及网络技术为平台，配置相当的计算机群是多媒体室必备的高端设备。就笔者所在图书馆多媒体阅览室来说，配有AMD Athlon 64/processor 3000+/2.0GHe/1G/200G硬200想主机。并以Windows XP 为操作平台，如果按原始设备管理方法大量的硬盘空间读者随意使用，并且冗余量大，所以，限制和管理用户使用的硬盘空间是非常重要的管理途径之一，对用户使用的磁盘容量进行有限地控制，以避免对资源的滥用。其次从如何充分利用每台机器的冗余硬盘空间的入手，我们采用了先进的公共云存储技术管理着存储基础设施，将存储容量构建成存储池，以满足众多读者的需求。用户们通过网络连接访问其存储的数据[4]。

3.2 PC工作站磁盘配额实现 磁盘配额的实质就是管理员，他可以配额限制每一个使用本域中磁盘空间的用户，即每一个用户只能在最大配额的磁盘空间范围内进行使用。磁盘配额领域文件或文件夹所有权可以对跟踪和控制每一个用户的磁盘使用情况。当用户在NTFS分区拷贝或者存储一个新的文件时就拥有了这个文件的所有权，此时磁盘配额程序就将这个文件的大小计入到这个用户的磁盘配额空间。不论每个分区的磁盘是不是位于同一个物理磁盘，磁盘配额程序都可以独立的跟踪和控制他们的使用情况。管理员通过启动磁盘定额可以阻止用户进一步使用超过指定磁盘空间以外的空间或者记录用户使用其他空间的使用情况。实现方法如下：

第1步 如果已经创建好NTFS的卷，可以在Windows资源管理器中，用鼠标右键单击欲启用磁盘配额的卷，在快捷菜单中选择“属性”菜单项，即可显示如图1所示的“磁盘属性”对话框。

第2步 单击“配额”标签，切换到如图2所示的“配额”选项卡。选中“启用配额管理”复选框，其下的各个复选框将变为可用状态，其中，“拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户”复选项，磁盘使用空间超过配额限制的用户将收到来自Windows的“磁盘空间不足”的提示信息，并且在没有从中删除和移动现存文件的情况下，无法将额外的数据写入卷中。如果清除该复选框，则用户可以超过配额限制，无限制地使用磁盘空间[5]。

选中“将磁盘空间限制为”和“将警告等级设置为”单选项，并输入允许卷的新用户使用的磁盘空间，和用户使用的磁盘空间接近警告值时发出警告。在磁盘空间和警告级别中可以使用十进制数值（例如，20.5），并从下拉列表中选择适当的单位（如KB、MB、GB等）。

选中“用户超出配额限制时记录事件”复选项，如果启用磁盘配额，则只要用户超过管理员设置的配额限制，事件就会写入到本地计算机的系统日志中。管理员可以用事件查看器，通过筛选磁盘事件类型来查看这些事件。默认情况下，配额事件每小时都会被写入本地计算机的系统日志。

第3步 单击“确定”按钮，保存所做设置，启用磁盘配额。

3.3 PC冗余存储空间 云存储技术是一种实用型服务，它可以为众多用户提供一个通过网络访问的共享存储池。让用户访问他们的NAS（网络存储器）是云存储技术的任务，它是一种专用的数据存储服务器。由于云存储技术是以数据为中心的将存储设备与服务器沉底分离而集中进行数据管理，因此释放了宽度、提高了性能并且降低了总拥有成本而保护投资。虽然它的成本远远低于使用服务器存储，而效率却远远高于后者[6]。

第1步 在桌面上双击“网上邻居”打开其窗口，单击“工具”下拉菜单中的“映射网络驱动器”菜单项，显示如图3所示的“映射网络驱动器”对话框。

第2步打开“驱动器”的下拉列表为该连接指派一个驱动器号。在“文件夹”文本框中键入远程计算机的卷路径，其形式为：＼Computer_Name＼Share_File_name其中Computer_Name为远程计算机名称或IP地址，Share_File_name为共享文件夹的名称。当然，也可单击“浏览”按钮进行选择。

第3步 单击“确定”按钮，将所做的设置进行保存。通过“我的电脑”可以操作网络驱动器，网络驱动器是经远程计算机的卷映射的，这个操作就像操作本地磁盘一样简单。但是应当注意，远程计算机的卷必须是NTFS文件系统格式的卷。

4 结束语

此应用技术是在试应用及不断探索之中，随着科学技术及计算机技术的不断发展，此技术会更加完善，更加广泛应用于各个领域。

参考文献：

[1]赵志静，陈强.网络环境下医院图书馆特色馆藏建设[J].中华医学图书情报杂志，2007（2）：17-18.

[2]赖辉荣.关于特色数据库建设质量的思考[J].江西图书馆学刊，2004（3）：24-25.

[3]赖辉荣.对图书馆核心竞争力概念的再认识[J].大学图书馆学报，2008（3）：15-17.

[4]吴雷.云计算在图书馆中的应用[J].高校图书馆工作，2011（31）：43-45.

第6篇：光盘行动存在的问题范文

据测试，在刻录机、盘片均理想的条件下，用16速刻录一张4.7GB的DVD盘片会用时6分钟左右，而20速刻录机则能将时间缩短到5分钟左右。可惜的是，刻录机带来更快速度的同时，也带来了一些烦恼。近日就有部分读者向本刊反映：使用20速刻录机用最快的速度刻录时，易出现“废盘”现象，而且刻录时光驱震动较大，有较明显的噪音。

“废盘”和“噪音”都不是小问题。前者会带来盘片上的损失，以一张盘3元计算，十张盘就是30元。比盘片损失更可怕的是，如果用户“以为”刻录已成功进而将盘片“珍藏”起来，之后再读盘时就会郁闷不已――根本打不开盘。此外，部分光驱会在高速旋转时发出“嗡嗡”的声音，严重时会打扰使用者的工作和生活。因此，一款合格的20速刻录机有两门必修课：如何降低废盘率，如何降低工作噪音。

针对废盘问题，专业技术人员表示，很多刻录失败是在刻录缓存数据不足的情况下发生的，只有在缓存数据足够的情况下进行刻录，才能保证安全。此外，光盘的品质与刻录状态是不固定的，如果刻录时不能持续地监测并做出相应的调整，就会出现问题。面对这些问题，“刻录专家”华硕采用了FlextraLink废片终结防刻死技术和FlextraSpeed智能刻录变速技术，能有效降低其刻录机的废盘率并且提升刻录品质。

第7篇：光盘行动存在的问题范文

关键词：图书附赠光盘；资源；管理

中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）12-0151-03

近年来，随着计算机多媒体信息技术的发展，图书附赠光盘越来越多，已成为图书馆馆藏资源的重要部分。如何有效发挥图书附赠光盘馆藏资源的作用，科学管理这部分馆藏资源，是各高校图书馆及地方图书馆面临的新问题，也是图书馆工作人员面临的新课题。下面就图书附赠光盘的管理并结合工作实践谈谈我的思考。

一、图书附赠光盘的分类及其特性

图书附赠光盘采用多媒体技术，集文字、图形、计算机动画及影视图像等多种介质元素于一体，融合多种信息，实现图、文、声、视、听、说于一体，而且存储密度高、容量大、检索速度快、价格低，但也有着它致命性的弱点易损坏。

图书附赠光盘是对图书内容的补充、说明和参考，跟随图书发行出版，是图书的附件，有时也是纸质图书内容的电子版本。根据图书附赠光盘内容与其对应图书内容的关系，可将图书附赠光盘分为以下几种类别。

1.补充说明型：附赠光盘内容是对图书内容的必要补充、说明，是图书内容的延续，与图书内容紧密联系，可以帮助读者更加方便、深刻地理解图书内容。这类附赠光盘离不开图书，图书也应该与附赠光盘结合在一起阅读，如图书中所涉及的案例、使用的图片、源代码、设计实例、操作演示等。

2.视听型：即视听光盘，如英语听力、计算机操作教程等，补充了图书不能提供的视、听功能。这些附赠光盘是图书的重要内容之一，图书内容与附赠光盘环环相扣，图书离不开附赠光盘。这类光盘具有很强的直观性，读者在阅读图书时须参考光盘的内容，只有同时阅读图书及其附赠光盘，才能正确领会图书的内容，获得最佳的学习效果。

3.电子文档型：附赠光盘与所属图书相比，两者仅载体媒介不同，但内容一致，光盘是图书的电子版。阅读图书与阅读附赠光盘无相互作用，可根据读者的阅读习惯、适合环境选择不同类型的阅读载体。

4.赠品型：这类光盘是随书的赠品，光盘内容与图书内容联系不大，如一些软件工具等，阅读图书与阅读附赠光盘无关联。

二、图书附赠光盘的现行管理办法存在的问题

对于附赠光盘的管理，目前图书馆界还没有统一的管理标准，各馆典藏、管理模式各不相同，从读者利用角度看，存在诸多问题。

1.有光盘跟随图书走，一同典藏到流通部，随图书同时外借，前几次借阅的读者能很好的享用到图书和光盘。经过多次借阅之后，读者就不能很好的享用到图书和光盘，这时图书还能保存完好，而光盘不是损伤无法读取就是遗失，这也充分说明了纸质保存是永久的。

2.图书和光盘分开典藏，图书进入流通部对外借阅，而光盘收入仓库，只是收藏而不对外借阅，光盘失去了原有的意义。

3.图书、光盘集中管理均典藏到电子阅览室，这样既有利于图书、光盘的同时借阅，又有利于光盘的保存和利用，但电子阅览室的空间有限，而附赠光盘的数量越来越多，频繁的图书借阅严重影响了电子阅览室正常业务的开展（早期我馆开展了这样的附赠光盘管理模式）。

4.书、盘分开走，书入流通部，光盘入电子阅览室，这样给读者提供良好的阅读光盘的环境，同时也提供光盘复制和刻录，有利于光盘的收藏，但书、盘分开收藏给读者同时查找、借阅带来不便，而且受电子阅览室座位数量、开放时间等条件的限制，特别是现在多数高校有几个校区，读者利用光盘存在诸多不便。

三、对图书附赠光盘管理的思考

图书附赠光盘是一个新生事物，如果不能将这些与图书紧密相连的资源提供给读者利用，则是一种资源浪费，有违图书馆服务宗旨。而将图书附赠光盘内容制作成电子资源库，通过高等学校自建校园局域网，提供给校内读者使用，既充分发挥校园网络的作用，又挖掘已有资源附赠光盘，大大提高其利用率。方便读者使用的同时也带了存贮空间、数据安全、知识产权保护的问题，如何通过加大宣传力度、提高图书馆工作人员的业务素质等有效措施，才能最大限度地发挥图书附赠光盘的作用。

1.利用先进的网络存储设备和存贮空间做支撑，实现光盘网络化管理。对于图书附赠光盘，我馆现行采用图书典藏流通阅览部，光盘典藏电子阅览部光盘库，由电子阅览部将光盘压缩，建立随书光盘资料库在校园网上，读者在授权地点（即校园网内网络之间互连的协议地址）访问图书馆主页自建数字资源库中光盘资料库，利用图书索书号查找图书对应的光盘，通过文件传输协议的方式下载所需随书光盘的镜像文件，解压后可阅读利用。压缩上载好的光盘按照图书的排架方法上架排列，闭架借阅，同时提供复制、刻录服务。通过网络将光盘资源“延伸”，读者不受时间限制，省力、省时、快捷、方便，同一光盘资源可供几个校区、不同读者同时使用，实现了资源共享的目的，大大提高了利用率，也符合网络背景下读者从网上阅读、获取信息的习惯需求。同时存储在服务器上的光盘资源数据也可作为其备份，弥补光盘可能坏损等带来的损失。

2.利用图书馆查询系统并接随书附赠光盘资源，提高读者使用效率。为了更方便读者使用附赠光盘资源，必须使光盘数据库与图书馆查询系统实现并接，即将随书光盘文件和图书馆公共查询系统书目数据联合使用，这样读者在检索书目的同时，不仅能检索到图书是否有附赠光盘，还可以从查询系统进入光盘数据库，直接获取信息，避免了繁冗的多次检索，大大提高光盘的利用率。

3.建立随书光盘资源共享合作模式，利用图书附赠光盘网络管理系统实现馆际联合管理，共享数据资源，降低管理成本。随着附赠光盘容量与数量的大幅度增加，单个图书馆都面临着庞大的数据存贮空间压力。鉴于此，有必要建立馆际随书光盘分类合作共享机制，根据各个图书馆和随书光盘数据库特点设计建立相应的专门检索服务平台，建设相应的数据库存储与管理系统。各馆之间通过采用互操作协议技术建立随书光盘资源共享平台，利用这种共享合作平台，读者既可以从本馆的服务器检索、下载随书光盘，也可通过共享平台服务器检索随书光盘信息、使用随书光盘数据。避免图书馆各自为政、盲目建设、重复劳动，节省管理成本。

4.数据安全和知识产权保护不容忽视。与传统资源的保存介质相比，记录数字资源的介质易碎、易损、易变质等特性，使得数据资源容易丢失，并且目前的科学技术对于已存储的数字资源缺乏修复能力。如水灾、火灾、停电、电压不稳定、地震会给系统造成破坏，计算机病毒、黑客的攻击等会产生数据丢失。目前计算机软件、硬件高速发展，通常以3～5年为周期进行循环的，科学技术的快速发展也带来了更为便宜的价格和更先进的技术，同时也给数字资源的永久保存带来了新的挑战，如技术更新、系统升级、格式转换、信息迁移等会给数据读取带来不可靠的因素。

图书附赠光盘作为一种出版物应该受到版权保护，所以图书馆要切实采取有效措施，妥善保护图书附赠光盘的知识版权，最大限度的避免和减少被违规利用。一方面要加强日常管理、宣传，在光盘数据库下载页面公告保护和尊重图书附赠光盘知识产权，并规定对违者的处理办法。另一方面要积极采取技术措施，如通过IP地址限制访问图书附赠光盘数据库、利用软件下载数据监测系统等，有效防止图书附赠光盘知识产权被侵犯。

5.加大宣传力度，提升读者对图书附赠光盘的认知度。由于图书附赠光盘没有跟图书一起借阅，使得读者在借阅图书时不知道同时借阅到附赠光盘。作为图书馆馆藏资源的一部分，图书馆有必要向读者宣传图书附赠光盘。通过新生入馆教育、图管会、导读服务、图书馆系列讲座等多种形式向读者宣传，也可以通过公告栏、醒目标语、校园网信息平台、图书馆主页等多种途径向读者宣传，使读者在借阅图书时能及时、充分了解所借图书是否附赠光盘，怎样借阅和如何下载使用光盘。只要有一个较好的宣传手段，附赠光盘在读者借阅中就能发挥它应有的作用。

6.提高图书馆工作人员的业务素质，是图书馆服务宗旨的保障。图书馆是一个服务部门，要充分发挥图书附赠光盘的作用，图书馆工作人员不仅要具有为读者服务的意识、理念和热情，还要具有广博的专业知识、计算机网络应用能力和信息筛选整合能力，能够解答不同层次、不同需求读者的咨询，必须对计算机硬、软件及网络知识有所了解，能够熟练进行光盘操作，指导读者使用光盘。我校还配置专职管理图书附赠光盘的人员，负责信息技术方面的服务，对图书附赠光盘资源进行建设和维护。

变化的是载体，不变的是我们服务读者的宗旨。图书附赠光盘的出现，丰富图书馆的馆藏资源，也给图书馆的馆藏资源管理带来新的挑战，这就要求我们要勇于创新，积极探索图书附赠光盘的管理模式，不断改进服务，最大限度地发挥图书附赠光盘的使用价值，提高图书附赠光盘的利用率。

参考文献：

[1]王洪华.论高校图书馆随书光盘的特点及应用[J].科技广场，2007，（2）：248-250.

[2]孙明华.我国“211”高校图书馆对随书光盘资源网上组织与揭示现状调查分析[J].图书馆学研究（应用版），2010，（4）：55-58.

[3]王晓丹，于光，赵晓岚.国内外数字资源保存及我馆的发展构想[J].现代情报，2008，（11）：100-101.

第8篇：光盘行动存在的问题范文

关键词：企业电子档案整理保护

中图分类号：C29文献标识码： A

现代社会办公自动化水平在不断推进，企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理，整理和保护电子文档。磁盘，光盘和磁带都是电子文件的归档类型，想要完成好管理与保护电子文件的工作，就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘，需要对其实施重点管理与保护。

一、关于企业电子档案的整理与保护的意义分析

近年来，国家档案局在电子文件保护方面做了大量工作。通过在各级档案部门建立电子文件中心来进一步推动电子档案的保护，并修改2002 年国家档案局颁布发的《电子文件归档与管理规范》，并制定与之相关的配套文件，从源头对电子文件的形成、管理、整理、保护等做出统一规定，把电子档案保护纳入法制化、规范化的轨道。做好电子档案整理和保护工作，是档案工作者义不容辞的责任。我相信，在各级领导高度重视和大力支持下，随着档案保管环境的不断改善，经过档案部门的共同努力，电子档案整理和保护工作一定会取得新的进展，档案工作也一定能在社会主义和谐社会建设中发挥更大的作用。

二、关于企业电子档案的特点分析

1.电子档案信息内容数码化。电子文件、电子档案是将文字图形、影音影像等信息转换为数码或符号来存储和传输的。人们对电子文件、电子档案所记录的信息必须通过相应的软硬件技术识别后才能阅读。

2.电子档案必须实行文档一体化管理从管理的角度看，电子文件、电子档案之间很难划分出明显的界限。纸质档案在归档前的文件阶段,档案人员无须参与管理，但电子文件在形成阶段,档案人员就要参与设计指导，使产生的电子文件能按归档要求归档管理，同时还要了解电子文件产生的背景、设计思想、数据格式及计算机软硬件技术等。因此，在电子文件时代，电子文件的形成者和子档案的管理者必须通力协作，实行文档一体化管理，才能保证电子文件、电子档案的可存取性、可用性、可理解性。

3.电子档案保存技术复杂化。纸质档案只要符合保管保护条件，就能达到长期保存的目的,而电子档案长期保存就要面临许多技术上的问题，例如电子档案的可存取性、可用性、可理解性因素，计算机软硬件发展水平，电子信息存储载体的耐久性等因素，都会影响电子档案的有效保管，必须要有一整套的技术措施来给予支持。

4.电子档案开发利用形式多样化。对于纸质档案的开发利用，我国已有一整套的政策和方法，但是电子档案的开发利用却面临着许多新的问题，如电子档案的利用是通过通信传输，还是提供存储载体的拷贝件，抑或是直接利用计算机系统提供利用，还包括电子档案的利用场所、保密问题、开放时间、应用范围等，这些都要根据电子档案的特性来制定相应的政策和方法，并提供足够的软硬件技术条件保证，才能开发利用好电子档案。

三、关于企业电子档案的整理分析

目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别进行整理和组盘。

1.文书电子档案整理。第一内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。第二外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档

工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。

2.科技电子文件归档。科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、专业技术分类管理，然后再按项目归档。第一基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。第二设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。第三专业技术档案。技术档案一般按不同专业以报告书的形式在计算机上形成，其中有文字、表格、工程图几部分。技术人员在形成报告书向被服务方提供成果的同时，要将其电子版由网络传输到档案部门归档，档案部门再按专业补充档案信息(分类号、档号等)，并冠以权限后进入局域网，以方便相关人员的随时浏览、查询。同时档案部门要定期分专业将技术档案集中刻录成光盘存档。

3.会计电子文件整理。第一工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。第二账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，增强账簿的真实性和凭证作用。

四、关于企业电子文档的保护分析

因为归档的电子文件都是采用脱机的方式保存的，在实际的应用中很多电子文件的保存方式还是使用软磁盘进行。和磁盘相比较，光盘是一种新型的保存载体，它的抗干扰能力很好，而且结构相对稳定，可以保证电子文档长期的安全保存。所以，建议企业的档案部门将归档的电子文件使用光盘刻录一将电子文件存储到光盘上。这样就要把软磁盘和光盘的保护看成是目前电子文件载体保护的重点，从而采取些保护措施。

1.U盘和硬盘的保护。第一保证U盘和硬盘质量。质量对磁盘内保存信息的时间长短有直接影响，要能够保证存储信息保存十年左右。如果质量不好，一般一年不到就不能读出数据了。现在市场上有很多质量低劣的U盘和硬盘，所以在采购的时候一定要确定U盘和硬盘的质量；第三要控制保管条件。U盘和硬盘的存放条件要求很高，要没有强烈的干扰磁场，没有震动，没有灰尘和复试气体，另外要保证湿度和温度适中的环境下保存；第四提高对病毒的防范意识。提升各个部门对电脑病毒的防范意识，定时检测，保证计算机内部的电子文件的存储磁盘不携带病毒，平时讲U盘和硬盘设置在保护状态；第五加强加密盘的管理。一些电子文件再存盘的时候进行加密或者是文件名称隐含设置，这样一旦遗忘密码或者名称就不易打开文件。所以需要先把这类文件解密，显现文件名之后在归档处理。

2.光盘的保护。第一使用和排放保持规范。光盘尽量在盒中直立排放，不要一起堆叠，避免其卷翘，在使用的时候要尽量避免摩擦出现划痕；第二保持适当的湿度和温度。高温情况下，光盘容易氧化，出现变形或老化的现象，湿度过高光盘片基霉变，所以要采取适宜的湿度和温度保存光盘；第三尽量避光。光盘外部的塑料材质对紫外线特别敏感，过度直射的阳光会是光盘老化。所以，要加强光盘的避光存放。光盘和磁盘想要延长其电子文件的保存时间的最好办法就是定期复制，磁盘两年一复制，光盘五年一转储，并且编制同样的载体编号继续保存。

3.电子档案的安全管理。在符合国家规定的标准下，选择使用范围最广的统一的档案电子化格式和软件。将纸质的档案文件材料通过电子输入、扫描、照相等手段，全部转换成电子档案，建立一个完整的档案数据库。在建立档案数据库的基础上，还要保证数据库的安全，这就要求在档案数据库之外设置安全防护墙，防止信息被窃和黑客的攻击，对于可以接触到数据库的人员要进行严格审查。

五、结束语

总之，企业要想真正实现电子化办公，档案管理电子化是其中一个非常重要的部分。而要想实现档案管理电子化，首先必须建立起一整套科学、严谨、合理的电子档案管理制度，从而实现电子档案管理的标准化和规范化，提高档案人员的专业素质，适应信息技术发展的需要，积极采取措施，高度重视，大力投入，建立安全、完整的电子档案数据库，真正做好企业电子档案管理工作。

参考文献：

[1]真建红.电子档案的优化管理与运用.科技档案，2005（1）:38-40

[2]陈惠.档案管理工作中电子信息技术的应用.中国市场，2006（6）:93

[3]白桂芝.略论计算机技术在档案管理现代化中的运用[J].江苏水利，2002(08)

[4]郑玉祥.信息时代党委办公厅(室)更应重视公文信息档案保密工作[J].科技信息(科学教研)，2007(33)

[5]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005(04)

[6]王艳琴.网络环境下档案安全防护的探析[J].档案,2003年04期.

第9篇：光盘行动存在的问题范文

我的电脑安装的是WinXP系统，我在运行一些游戏软件时，系统经常会出现虚拟内存不足的提示，有什么方法可以解决呢？是否需要添置物理内存呢？

Windows系统在运行时会对内存进行动态管理。当物理内存不足时，为了提供更多的内存容量，系统会将硬盘上的一部分空间作为虚拟内存来使用。当CPU有需求时，首先会读取内存中的资料，当所运行的程序大小超过内存容量时，Windows操作系统会将需要暂时储存的数据写入硬盘。所以，计算机的内存大小等于实际物理内存容量加上“分页文件”（就是交换文件）的大小。如果系统的虚拟内存设置得太低，就会出现虚拟内存不足的提示。用鼠标右击“我的电脑”选择“属性高级性能设置高级打开虚拟内存设置”，在这里可以重新设置虚拟内存的最大值和最小值，你可以将虚拟内存设置到磁盘剩余较大的硬盘分区。虽然虚拟内存的速度较慢，但通过正确设置你可以不添置物理内存。

双核电脑是否需要“双核电源”

前几天我帮朋友配置了一台双核电脑，商家向我推荐购买一款“双核电源”，据称是专门为双核处理器设计的，我想问一下这种双核电源和普通电源有什么区别，配双核处理器一定要选择双核电源吗？

应该说“双核电源”仅仅只是一种宣传上的名称，Intel和AMD的双核处理器都没有对电源产品提出供电结构上的改进要求。所谓双核电源实际上就是在处理器的供电部分进行加强，由于双核处理器的功率都很高，Intel 双核心处理器的最大功率为130W(Pentium D)，AMD双核心处理器的最大功率也达到110W(Athlon64 X2)，所以最好配置一款质量稳定的大功率电源，没有必要刻意追求“双核电源”。

在老主板上使用大容量硬盘

最近经不起价格诱惑我买了块160GB的大硬盘，但是买回来才发现，在我的老机器上无法使用，请问有什么办法可以解决吗？

一般新版本的主板BIOS程序都能对大容量硬盘提供良好的支持。找到主板厂商的网址，下载并更新主板的BIOS文件。如果已经无法找到主板的新版BIOS文件，还可以使用硬盘厂商推出的硬盘工具来解决问题。如迈括硬盘就可以使用“MaxBlast”这款硬盘工具，使用起来非常方便，支持图形界面，能够帮助用户突破主板137GB的硬盘容量限制。运行该软件的安装程序后，根据提示创建一张启动软盘，然后用软盘启动电脑安装硬盘即可。此外使用超过137GB的大容量硬盘，需要Win2000或者WinXP操作系统，并且安装最新的SP补丁，这样系统才能识别超过137GB容量的大硬盘。

让DVD刻录光盘上的数据保存更久

我经常使用DVD刻录机来备份数据，但是我发现半年前刻录的DVD光盘有很多都无法读取了。在刚刻录完成的时候，这些DVD刻录盘都能很顺畅读取的，是刻录盘的质量问题，还是刻录机的出现老化，DVD刻录盘上的数据可以保存多久？

DVD刻录盘上的数据通常可以保存数年之久，你所说的这种情况，很有可能是刻录盘的质量问题。刻录盘由盘基、记录层和保护层三大部分组成，而盘基和保护层平时除了受到物理作用而发生变形之外，基本上不会损坏；但是记录层就不一样了，因为使用了对光敏感的记录结构，当数据面受到强光照射(尤其是阳光中的紫外线)时，便可能引起记录坑道信息的染料结构发生变化，造成坑道信息对比度下降甚至完全丢失。所以建议大家购买DVD刻录盘时，一定要选择质量较好的盘，而不要一味的图便宜。另外由于DVD刻录盘也很容易受到高温和氧化的影响，因此在日常保护DVD刻录盘的时候，应当放在阴凉、干燥之处，尽量避免强光直射，这样就可以延长DVD刻录盘的保存时间。

Temp1、Temp2 、Temp Sens0含义

我的处理器温度一直比较高，别人建议我用CPUCool软件来监测和降低处理器温度，不过我发现软件上有三个温度项，分别是Temp1、Temp2、Temp Sens0，请问这三个温度分别是指的哪里的温度呢？

CPUCool软件中的Temp1显示的为主板温度，Temp2 是CPU内部的半导体二极管测试的CPU温度，而Temp Sens0显示的为硬盘温度。你可以通过设置Update Rate选项中刷新时间，实现实时监控硬件的运行温度的目的。