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烟草企业信息化精选(九篇)

烟草企业信息化

第1篇:烟草企业信息化范文

【关键词】信息孤岛;数字烟草;信息化;标准化

烟草企业信息化起步较早,特别是我国加入WTO后,面临国内市场国际化的严峻挑战,以及行业内部兼并、重组,烟草行业适时全力打造“数字烟草”的战略,决心以信息技术为支撑点、以信息化为支撑平台,带动烟草行业现代化。各卷烟工业企业加强ERP、生产执行系统、数据采集系统、装备管理系统的建设。信息化推进了烟草行业规范管理,促进了行业改革发展,但还存在不少问题,分析和解决这些问题,有助于我们更好的将信息化应用于烟草行业发展。

一、信息化建设问题产生

1、“信息孤岛”、“重复建设”的产生。信息化建设周期长,收益慢,短期内难以实现数字化工厂目标。但企业职能部门对信息化了解不深入,为了跟风、赶时尚,按自身业务功能建立应用系统,这些系统缺乏统一规划,信息资源不能共享,形成“信息孤岛”。不同信息系统功能界定模糊,模块和数据偶合性强,甚至出现同一数据在多个系统分别录入的现象。

2、信息化依赖经验和技能。各个信息系统数据定义由软件开发人员自己定义,缺乏统一的数据标准,同一现实对象提取的数据源差别很大,名称、字段长、字段数都不一样,这给整个系统的集成带来麻烦。信息系统操作界面的友好性差别很大,完全靠项目管理人员的经验和技能。

3、信息化意识不够强。企业员工仍未能摆脱传统的思维方式和观念,主要依靠手工和人脑的传统管理思想还没有转变过来,导致一些企业出现信息化建设氛围浓厚,使用率低的现象。从信息技术角度考虑,很多信息系统已经实现身份认证、电子签章,大部分网上办公完全可以代替手工,由于缺乏现代化的烟草信息化观念,出现计算机和手工业务长期和谐共存的局面。

4、信息化管理的制度不够完善。一些企业虽然开发了大量的信息系统,但信息化配套的管理制度不够完善,相应的考核、监督机制不够完善,难以保证信息化基础数据的真实性、准确性、全面性、及时性。

5、信息技术人才缺乏。信息化的发展推进了信息技术人才队伍建设,人员整体素质有了大幅提升,但还达不到信息化发展的要求,信息化项目管理、风险评估基本上由软件开发商承担,企业项目管理人员更多的从事系统推进和协调工作,很多烟草企业数据库、应用系统维护无法独立完成,采取外维方式完成。

二、信息化问题的解决措施

在数字烟草的大趋势、大浪潮下,这些问题已经严重制约了烟草信息化建设的推进,充分开发利用信息资源,提高信息系统利用率、消除信息孤岛,已逐渐演变成烟草工业企业认真研究和解决的问题。本文针对这些问题提出几点可行建议:

1、基于信息资源的总体规划设计。要实现信息数据有效利用,消除信息孤岛,就必须努力实现信息资源的整合和共享,信息资源规划是解决信息资源整合与共享的关键所在。部分烟草企业已经从企业发展战略和现有功能出发,着手研究信息化总体规划,但规划对软件的功能模块没有详细界定,在软件开发过程中难以起到指导性作用。在规划中必须明确界定各个信息系统所涉及的范围,具体实施阶段和时间。这样,不同信息系统功能范围界定明确,整个信息系统的建设可以规范有序的开展,避免信息建设的交叉和重复。建立信息系统规划评估体系,在每个实施步骤结束后,对信息系统建设的效能进行评估,从而进一步调整计划、总结经验,按照PDCA循环持续改进。

2、以标准化规范信息化建设。信息工程方法论(IEM)提出解决这一难题的思路和办法:统一数据标准,共建共享“主题数据库”。烟草企业信息标准化需要“五标准”和“五统一”规范信息化建设。五项标准包括数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准和逻辑数据库标准,按照五项标准进行信息化建设,实现不同信息系统同一数据一处采集,数据编码科学规范,数据库设计标准优化。“五统一”是信息化系统建设逐步实现“统一规划、统一平台、统一数据库、统一登录、统一界面”。按照“五统一”进行信息化建设,实现信息化建设有法可依,避免信息化建设过分依赖人员经验和技能。

3、建立信息系统应用检查、监督、考核机制。烟草行业企业高层对信息化建设高度认可,部分中底层管理人员及操作人员认识不够深入,导致信息系统使用率底。在推进信息系统实施过程中,在技术上实现数据追踪和痕迹化管理功能,一旦数据发生问题,可以迅速追溯错误源。在管理上制定信息项目建设、应用管理制度和考核机制,量化考核指标,对信息化建设的执行情况检查、监督,对执行不力人员进行通报、考核,提高操作人员使用信息系统积极性,保证基础数据准确性和可操作性。

4、完善信息管理标准、技术标准和工作标准。以信息化管理规定为依托固化信息化规划、项目管理、运行维护、操作流程,逐步实现信息化建设流程化、目标可控性、风险可测性。完善系统运行维护体系,制订运行和维护技术标准、工作标准和服务标准,实现标准的图形化、流程化,技术人员岗位变动,按照这些标准能短时间内迅速适应信息化工作。建立直观、可视的操作人员工作标准,操作人员按照工作标准能准确完成信息系统的使用,减少操作人员变动带来的培训复杂度。

5、加强信息化三级队伍建设。加强IT技术支持队伍建设,培养具备较高的IT知识和技能,同时具备一定的企业运营和管理知识,研究制订企业信息化建设发展规划和工作计划,负责各种管理制度、技术标准及规范的制订,提高信息系统开发、维护和实施水平,避免软件外维导致信息的安全和保密问题;加强信息管理人才队伍建设,每个信息系统应用主体部门配备一名兼职信息管理员,在信息系统项目开发时作为信息系统协调、实施、推进人员;加强操作人员队伍建设,加强操作员的培训、培养和管理,不断适应信息化建设的步伐。

第2篇:烟草企业信息化范文

关键词 财务管理 信息化技术 信息化研究

随着烟草行业体制改革的深化,烟草信息化建设要求也在不断地提高,我省大力开展财务信息化建设,旨在建立以三算合一的财务管理体制为基础,以业务为导向,通过对组织关系、指标体系、财务报表的梳理,搭建财务信息化平台,以此明确财务信息化建设包含的内容,并构建与商业企业之间的卷烟与烟叶业务系统。总之,通过卷烟专卖管理系统、人力资源系统等外部系统的集成统一,实现集团数据资源共享和有效链接。

一、财务管理信息化

财务管理信息化就是将信息化管理技术合理地应用到烟草企业传统的财务管理中,将传统管理和信息管理进行合理地融合,不仅提高了对人才管理的要求,同时烟草企业在管理手段、管理思想以及管理机构上都应当做出相应的改变。可以说财务信息化管理对烟草企业来说是以信息化为基础的一场变革。烟草企业信息化管理主要包括以下内容:其一,虽然财务管理信息化着重强调了计算机网络为主的现代信息化技术,但针对财务管理信息的理解并不能简单地停留在技术上,其重点还是在于管理,通过信息技术实现烟草企业内部管理模式以及相适应的人力资源的整合。其二,复合型人才是确保信息化管理建设能否取得成功的关键。因此,烟草企业在实现财务信息化管理的道路上要重点培养熟练管理、精通财务信息、懂得烟草行业的复合型人才。其三,在财务管理信息化过程中要对管理模式进行集中,会计核算必须在符合会计准确的前提下进行,集团财务管理必须建立在统一标准上,根据实际情况制定合适的目标,同时制定的目标要与企业的文化相适应。

二、财务信息管理策略

(一)科学规划、合理决策

财务管理系统作为烟草企业信息管理中的一个重要部分。烟草企业在决策前对企业现状进行了全面地调查,并对信息现状和业务特点进行分析,分析存在的风险、系统能力以及综合业务,针对信息规划制定合理的方案,对信息化的目标、步骤、标准等进行明确。同时,在财务管理信息化过程中得到了烟草企业中各个部门的支持,为烟草企业财务管理信息化提供了有力的支持。此外,由于烟草企业的财务主体多、业务复杂、工作量大,所以,在财务信息化管理过程中对整体进行了详细规划,在财务核算过程中依据规范分别进行,从而使财务管理信息系统的优越性在实际应用中得到体现。

(二)成本控制

烟草企业通过信息化平台的建设实现了对烟草企业中的工作人力、材料等关键因素的合理控制。烟草企业通过信息化平台实现了对人力、材料、销售等信息的准确掌握,实现了对烟草企业生产、销售的全方位控制,合理地将会计核算、财务预算、资金结算联系在了一起。

(三)完善信息平台

依照烟草企业财务管理模式,财务管理必须要依靠信息技术,烟草企业在原有的会计核算系统上,建立一套适合于集团自身的财务管理信息平台。

第一,完善核算体系。烟草企业的会计核算系统建立统一的数据库、统一的会计体系、统一的核算标准下建立,从而实现母公司对基础档案、核算方法、报表格式的统一管理,母公司通过系统快速查询到单据、凭证信息,快速生成个别及合并报表等信息。确保烟草企业在实际工作及时获取到财务信息,并且对财务信息进行分析,实时监控经营状况,通过数据的集中处理,改善会计信息质量,为烟草企业的财务管理工作提供有力支撑,同时将会计核算、财务预算、资金结算三者合理地联系在了一起,提高了烟草企业的工作效率和经济利益。

第二,完善全面预算管理体系。财务管理作为烟草企业管理的核心内容,多数企业的信息化管理都是从财务管理信息化入手以推动整个企业的发展。烟草企业在管理上也是如此。近年来,烟草企业对财务信息化管理的重视程度有所提高,对企业内部的资金控制、预算控制、成本核算提出了更高要求,传统的会计软件已经无法满足现代烟草企业企的需求。因此,烟草企业通过先进信息技术,建立了会计核算、财务预算、资金结算为一体化的新型管理软件。在会计核算及财务管理方面,通过信息化手段,成功地为会计核算提供了强有力数据支撑。

(四)烟草财务信息管理系统的主要功能

在烟草企业中建立的财务管理信息系统具有以下功能: (1)总公司能够对下属行业及单位进行预算监督和管理。(2)财务信息化管理对子公司申报数据的汇总、审核、查询等功能,实现了烟草企业对财务的统一管理。(3)通过系统显示了对报表预算汇总,对报表内容进行审核、分析、查询、数据输出等功能,并且可以提供审核报告。(4)系统支持预算报表主要有两种模式:第一种是由企业制定的报表、直属单位的报表,支持对报表进行上报、审核、汇总、查询、数据输出等功能。第二种是总公司定制表样、直接取数,支持自定义报表、从相关业务系统获取预算执行数据。通过系统实现对报表的审查从而更好地完全财务管理工作。(5)通过财务管理系统实现对下属单位的实时监控,企业依据预算审批流程对预算进行调整,同时系统也依据实际情况对流程进行自定义调整,实现对企业财务的动态管理。(6)预算查询,系统支持预算期间、预算项目、预算单位等多维度查询条件,支持模糊查询、穿透式查询功能。(7)预算分析,系统支持预算执行进度、差异情况及对比分析等图表分析功能,自定义分析报告模板,形成分析报告。通过实际应用可以看出烟草信息化管理系统的应用加快了烟草行业的发展,提高了办事效果,值得推广。

(五)烟草财务信息管理系统建设须注意的事项

烟草企业的财务信息化管理建设的目标是为了提高企业的经营效率和经济效益。信息化建设的一切要从实际出发,对经营状况、业务管理水平、信息技术进步等因素要进行综合考虑。在信息化建设中使用的软件要充分考虑用户的需要,确保其具有实用性。因此,财务管理软件的实施既要与当前的整个集团管理水平相适应,同时也要具有先进性和可扩展性,使烟草企业管理水平得到进一步提高成为可能。如果设计过于复杂,一味地追求全面,则可能脱离实际,导致使用人员无法对其进行合理的应用。烟草企业在信息建设要对以下问题进行考虑: (1)企业信息化建设的目标。(2)企业信息化的结构。(3)企业在信息化建设中的问题及解决及应用的软件。(4)确定具体工作步骤。(5)制定培训计划。(6)资金的出处和预算。

三、结束语

企业要想实现全面信息化管理,就必须要实现财务管理信息化。要想使烟草企业运行效果和管理水平能够得到进一步提升,就必须将现代化管理模式及信息化管理手段应用到烟草企业的管理中,实现预算、结算和决策的集中协同,使烟草企业可以更好地服务于人民,从烟草企业财务管理信息化的实际应用也可以看出这是一种十分可行的方式。

(作者单位为中国烟草总公司黑龙江省公司)

参考文献

[1] 张淑珍.会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].经营管理者,2014,10(12): 21-23.

第3篇:烟草企业信息化范文

1基础通用标准和信息资源标准

基础通用标准和信息资源标准是对行业信息化建设所需的基础性和通用性的数据、文字等进行的统一规范,包括术语、图形符号、标准化指南、信息分类与编码等内容,例如行业组织机构代码、卷烟条码、地理信息图示等。通过统一标准,避免歧义性理解,保证数据的准确性、可靠性,是实现数据交换和共享及信息集成的基础,这部分内容应满足烟草行业信息化建设的总体设计、总体规划要求。

2应用标准

应用标准包括应用系统标准和应用集成标准两部分内容,规范了烟草行业信息应用系统涉及的系统设计开发、统一集成等标准,目的是保障系统的功能完善、技术先进,是系统具备较强的可操作性、可维护性及可扩展性的基础。

3基础设施标准

基础设施标准包括硬件设备标准、系统软件标准、网络通信标准和机房环境标准四部分内容,明确了信息化工作开展过程中相关软、硬件设备采购与使用、网络建设及通信协议、机房建设等实施标准。

4信息安全标准

信息安全标准包括信息安全技术标准和安全管理标准两部分内容,从技术和管理两方面制定规范标准,保障烟草行业信息系统安全运行,确保信息和系统的保密性、完整性和可用性。

5管理标准

管理标准是确保烟草行业信息化建设正常运行和获得良好效益的保障,主要包括通用管理标准和信息技术服务管理标准两部分内容。例如行业信息化工作管理办法、行业信息系统运行维护规范等,将信息服务与业务流程整合,为信息服务的提供明确管理标准。

二、地市级信息化工作开展与标准建设过程

在初级阶段的信息化建设中,一个显著特点就是信息化重心在基础设备投入上,包括购买PC、服务器、进行网络设备以及网络线路建设等。这个阶段,应用系统已经开始逐步建立,但是由于需求的单一性和整体规划的欠缺,应用系统建设还比较单一和分散,没有形成统一、集成的局面。建设的应用系统功能趋向于单一化,主要目的是为了解决工作人员的重复手工录入问题。在该阶段中,信息化标准主要体现在为保障工作顺利开展的具体制度上,例如设备使用、网络建设、机房建设等制度规范。随着应用系统的不断推广,信息系统已不仅仅是单一业务的应用工具,已经扩展到工作过程的方方面面,财务管理、办公自动化、投资管理、内部监管等都已经涵盖其中。各项系统的开发、维护和操作要求,也分别以制度、规范等形式写入了信息化标准。随着信息技术的发展和信息化应用的深入,各类安全问题不断出现,包括设备的安全操作、数据的安全与保密、网络安全等一系列问题,需要加强安全技术和管理的保障,进一步充实了与信息安全相关的管理要求与规范标准。

2.1地市级信息化标准体系建立

通过对行业信息化标准体系进一步分析,并结合地市级烟草企业工作实际,做出分析:基础通用标准和信息资源标准要建立在烟草行业信息化建设的总体设计和总体规划基础之上,需要部级部门统筹制定,需要我们贯彻执行。在地市级烟草企业信息化建设中,标准的建立主要体现在与信息设备、网络、机房建设等相关的基础设施标准中,与应用系统开发、维护等(在地市级工作中表现为信息化项目建设的)应用标准中,以及信息安全标准中,而信息管理工作要求则贯穿在以上三项标准内容中。因此,形成基于地市级烟草企业的信息化标准体系,包括信息化基础设施、信息化项目和信息化安全三部分内容。

2.1.1信息化基础设施

包括信息化设备、机房建设、网络综合布线等设施标准,内容包含相关设备选型、建设规范、使用要求、日常维护等规范标准,使信息设备采购、新建机房等工作顺利开展。

2.1.2信息化项目标准

从应用系统开发的立项要求、系统设计、实施过程、维护与变更等方面制定信息化项目建设标准,保障应用系统功能完善、性能优良、技术先进,具备较强的可维护性和可扩展性。

2.1.3信息化安全标准

从信息安全检查、访问控制、文件管理、介质管理、安全设计、机房管理、设备安全管理、网络安全管理、变更管理、信息安全事件管理、数据备份恢复管理等方面,全面梳理涉及信息化安全方面的工作内容,提出明确要求,制定信息化安全标准。

2.2地市级信息化标准建设的意义

信息化标准是指导信息化建设的技术指南,也是信息化建设的一个重要组成部分。对信息化标准及信息化标准体系进行研究,对信息化建设具有重要的意义。

2.2.1一切工作规范化的基础

标准化工作是一切工作规范化的基础,统一标准是烟草行业信息化建设的基础工作,是实现信息共享的基本前提。目前烟草行业信息化标准比较缺乏,已经正式颁布的信息化标准数量很少,远远无法满足信息化标准建设的实际需求。建立基于地市级烟草企业的信息化标准体系,是行业信息标准体系在地市级烟草企业的具体展现,通过不断完善标准内容,能够不断充实信息化标准建设,更全面的支撑地市级烟草企业信息化建设工作。

2.2.2有利于指导信息化建设不断推进

明确标准体系框架,有利于指导信息化建设不断推进。信息化基础设施、信息化项目和信息化安全涵盖了当前地市级烟草企业信息化工作的全部内容,将标准体系按照这三项内容建立,使我们在开展工作时,更加明确工作所属类别,掌握工作开展标准,同时在实际推进过程中,进一步补充完善标准内容,在完善标准的过程中推进信息化建设。

三、信息化标准建设的几点建议

信息化标准建设重在执行,建立基于地市级烟草企业的信息化标准体系后,在不断完善的同时,重要的是标准的落实。对落实标准建设,结合实际,提出以下建议:

1统一思想提高认识

信息化标准建设是追求统一的过程,既给工作开展制定了标准同时也提出了要求,开展标准建设会在一定程度上给职工带来束缚,增加一定的难度。因此,要有针对性的抓好学习和教育,提高思想认识,切实使广大干部职工了解标准建设的重要意义,让开展标准建设成为自觉的行动,在落实中提高认识,在提高认识中增强自觉性。

2结合实际不断完善

随着实践的发展,行业必须充分考虑在标准规范基础上的数据集中管理和数据综合运用、深度挖掘等问题,因此在烟草行业信息化建设中,信息化标准建设的地位将更加重要。标准化建设只是刚刚起步,需要进一步完善,应当在贯彻落实中,结合工作实际,认真研究,进一步完善内容,并结合“两标合一”,将质量管理与安全管理结合,进一步梳理优化工作流程,使标准化建设更规范,更贴近工作实际,更能够满足信息化建设的需要。

四、结语

第4篇:烟草企业信息化范文

关键词:信息化 烟草企业 核心竞争力

中图分类号:F49 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2012)001-157-03

伴随着经济全球化的发展,市场竞争激烈日益加剧,重视企业自身核心竞争能力的培育与创造,是企业得以在国际大市场中生存与发展的根本。与此同时,计算机等先进技术的应用,给企业的经营管理带来了新的气息,本文从信息化与烟草企业核心竞争力的角度进行分析和研究。

1 企业核心竞争力概述

1.1 企业核心竞争力的定义与特点

企业核心竞争力是企业赖以生存发展和占领市场的最根本竞争元素, 一切经营发展战略的实施都应基于竞争力进行。企业核心竞争力的存在能够实现企业通过业务达到比自身竞争对手相对来说较高的水平。企业核心竞争力是企业进入所属行业市场竞争的基本条件,它不是作为单个的技术能力或者相关的技术而存在的,是企业内部所拥有的一系列的能够互补的知识与技能的结合。企业核心竞争力需要通过与企业的竞争对手进行比较才能真正的体现出来,它具体的存在于企业的各个部门中。

企业核心竞争力所体现出来的特点主要有:明显的用户价值;不局限在企业的某一领域或者部门,具有发散作用,能够给企业带来诸多的商机;是企业特有的,具有独特性与不可交易性;企业核心竞争力作为企业能力的综合体是可变的,其价值也具有可变性。

1.2 烟草企业的核心竞争力

由于所处行业的区别,在核心竞争力的构成要素上不同的企业之间存在着一定的差距。企业应从自身所处的行业及实际情况出发。来确定自身的企业核心力的构成要素。烟草企业也不例外。

企业所拥有的核心竞争力通常被分为两个部分:(1)运行能力;(2)制度能力。运行能力指的是可以成为核心竞争力的以不同形式存在的能力;制度能力指的是企业从事核心经营活动的范围,与企业的成本效率联系密切。企业核心竞争力通常构成因素有企业战略能力、生产制造能力、企业的快速反应能力、企业的市场经营能力及企业的组织协调能力。烟草企业的核心竞争力从其行业所具有的特点来看,主要表现在市场经营能力、物流配送能力、内外部服务能力、品牌培育能力以及资产管理能力等几个方面。

2 烟草企业信息化现状

烟草企业信息化建设在党的十六大提出的以信息化带动工业化、以工业化促进信息化,走新型工业化道路战略指引下,按照“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络”,逐步实现数据集成、资源整合、资源共享的总体要求,全面启动数字烟草建设,有力支撑了“卷烟上水平”。

随着行业改革与发展的不断深入,烟草企业信息化快速发展,成效显著。(1)编制了《数字烟草发展纲要》。明确提出了行业信息化建设的目标要求,确定了行业信息化要切实抓好电子政务、电子商务和管理决策三大应用体系建设的工作重点,并通过推进行业重点工程项目加以落实,行业信息化建设迈上了新台阶。(2)信息技术得到广泛应用。以行业“卷烟生产经营决策管理系统”建设为标志,建立了行业卷烟物流网;以卷烟营销系统建设为标志,建立了行业卷烟营销网;以行业办公自动化系统建设为标志,建立了行业政务网。(3)行业商业、工业、烟叶信息化建设不断提升,较好地支撑了行业的“三个转变”。(4)数据中心建设稳步推进。信息资源开发利用得到加强,信息资源的价值日益显现。可以说,行业信息化建设基础扎实,目标明确,推进有力,成果丰硕。目前,烟草企业信息化已经覆盖了企业的财务、烟叶、人力资源、领导决策与产品销售等企业的方方面面。通过信息化有效提升了烟草企业的核心竞争力。

3 信息化提升烟草企业的核心竞争力中存在的问题

企业信息化建设是企业应用先进的科学技术的必然结果。目前信息化提升烟草企业核心竞争力时主要受以下条件的制约。

3.1 对信息化应用认识不足

我国的一些烟草企业在信息化的应用过程中,存在着不少错误认识。有的企业将信息化建设看成是生产的信息化,忽视了信息所具有的管理及营销方面的诸多其他功能。同时有的烟草企业的管理人员已经习惯于原有的经营管理方式,对企业的信息化应用存在着一定的抵触情绪。尤其是一些烟草企业的领导,对烟草企业的信息化工作重视严重不足,导致企业信息化应用过程中存在较多的问题,同时企业信息化的应用效果也较差。从企业信息化应用的范围来看,信息化所涉及的范围极广,包括企业生产的信息化、管理的信息化以及企业经营的信息化方方面面。只有从根本上提高对信息化应用的认识,才能在烟草企业的核心竞争力形成上,真正的发挥信息化应有的作用。

3.2 对信息化应用规划不足

烟草企业在经营管理过程中,企业内外部存在着大量的信息,这些信息的来源渠道极其广泛。企业在进行信息化建设中需要对这些数据信息进行必要的处理,只有经过加工处理的信息才能真正的为企业的生产经营服务,从而有利于企业核心竞争力的提升。但从我国目前烟草企业的信息化应用来看,信息来源没有进行必要的规划处理。同时有的企业不同部门间采用的是不同的管理系统,使得企业的不同部门之间形成了信息孤岛。信息孤岛的存在,说明烟草企业信息应用规划存在着不足。

在烟草企业的信息应用规划中还存在着信息系统集成的问题,这不仅仅指企业内部的信息整合与应用,同时也包括与企业外信息系统的整合与应用。伴随着计算机网络技术的广泛应用,信息系统的应用面越来越广,但是烟草企业在信息化的集成问题上还存在着应用规划不足的问题。

3.3 信息化相应的管理制度不健全

企业信息化不只是计算机硬件本身,更为重要的是与管理的有机结合。从目前来看,企业在应用信息化的过程中组织结构存在着问题,管理制度与信息化建设之间存在着冲突,限制了信息化的应用。而企业核心竞争力的形成与企业的经营管理方式有着紧密的联系,信息化管理制度的不健全,直接影响了企业的管理效用的发挥,不利于企业核心竞争力的形成。

3.4 企业信息化建设缺乏系统性

烟草企业的信息化建设涉及到其经营管理的内外部诸多个方面。但是有的企业却急于求成,没有从经营战略的角度出发考虑具体的信息化应用策略,使得企业的信息化建设缺乏系统性。由于在信息化建设中缺乏规划,因而不能将企业自身所具有的技术能力与管理能力进行有效的整合,不利于企业核心竞争力的提升。

除以上问题外,信息化人才的不足,企业文化建设力量的欠缺都在一定程度上影响了信息化提升烟草企业的核心竞争力作用的发挥。

4 信息化提升烟草企业的核心竞争力的方式

烟草企业信息化的应用从本质上来说,是科学技术发展的结果。在科学技术的应用过程中,需要有良好的理念的指导,才能克服应用过程中所面临的诸多问题,将科学技术的优势真正的发挥出来。对于信息化的作用来说也不例外,如果要将信息化在提升烟草企业核心竞争力方面的作用真正发挥出来,就需要烟草企业真正明确企业建设信息化管理系统的目的。从理念上确定信息化建设在企业中应有的地位,只有在良好的管理理念的指导下,信息化提升企业核心竞争力的作用才能真正让企业从中受益。针对信息化提升烟草企业核心竞争力中存在的问题,提出以下解决策略。

4.1 找准信息化提升烟草企业的核心竞争力切入点

在发展方式上求突破,创新发展方式,不仅是技术应用创新,更重要的是业务模式创新、资源利用创新等。要依据先进的理念,依托先进的技术,找准创新的切入点,为提升自身的竞争能力来变化,最终成为促进转变发展方式的亮点。比如,专卖体制如何在市场竞争中取得更大的优势,如何利用信息化手段提升专卖管理水平,提高市场控制力等。

4.2 找准信息化提升烟草企业的核心竞争力的出发点

信息化建设,目的就是要有效果、出成果、出效益。在这个层面,行业的工商企业既有共性,又各有侧重。共性主要是企业资源管理的精细化。侧重主要是工业要围绕“四个中心”建设突出研发设计数字化、生产制造智能化;商业要围绕“精准营销”,为营造公平竞争的市场环境提供支撑等。

4.3 找准信息化提升烟草企业的核心竞争力的关键点

在内在质量上求突破,要紧紧抓住信息化基础性、系统性、安全性三个核心要素。(1)要切实做实信息化基础性工作。没有标准,不能持续发展;标准水平不高,不能支撑“卷烟上水平”。信息化的标准工作也是如此。高水平的信息化标准要够用、好用、管用。(2)要切实做强信息化系统性工作。当前,行业的工作仍在深化改革、不断发展的进程中。信息化的业务需求、决策需求也要不断发展变化。为此,要更加重视体系架构建设。通过架构设计,要解决全面性、整体性、一致性问题,同时要解决随需应变的问题,确保信息化可持续发展。行业的总体技术要求、应用系统、数据中心都要形成体系架构。(3)要切实做好信息化安全性工作。信息化是一把“双刃剑”,在给我们带来价值的同时,处理不好也会给我们带来安全的隐患。因此,必须把行业信息安全工作放在重要位置,建立有用、适用、管用的安全管控体系,促进和保障行业信息化的健康发展。

最后,烟草企业在信息化建设中,或者信息化的实施过程中要制定可操作的考核制度及评价方式。通过完善的评价方法和考核制度可以在信息化的建设过程中重新确立企业的管理经营方式,从而有效的发挥信息化这一先进技术所带来的管理效益。同时还可以对信息化建设过程中与信息化实施过程中所面临的一些问题进行及时的评价,从而有效的推进烟草企业的信息化进程。简而言之,烟草企业信息化过程是一个动态的系统化工程,各个模块之间相辅相成,不可分割,只有这样才能有效的促进企业核心竞争力的提升。

5 信息化提升烟草企业的核心竞争力的注意事项

上文从实施步骤的角度论述了信息化提升烟草企业的核心竞争力,接下来对信息化提升烟草企业核心竞争力的注意事项进行阐述。

5.1 做好企业信息资源的基础工作

要不断的强化信息资源的基础工作,包括财务信息管理、质量信息管理等等企业诸多方面的信息资源的基础工作。同时还需要不断的加强信息技术在企业应用中的研究和开发,只有这样才能有效的促进企业核心竞争力的提升。

5.2 通过信息化实现企业业务流程与管理方式的整合

从烟草企业的经营管理来说,其自身的业务流程与管理方式应该是紧密结合的。随着信息化在烟草企业中的应用,企业信息化也应关注业务流程与管理方式的整合,通过这种整合在先进的技术及管理方式的促进下,烟草企业实现企业业务和功能信息化间的整合应用。在信息化过程中,以烟草企业日常经营管理需要为基本出发点,将企业的发展与信息化较好的进行融合,不断的提升企业的核心竞争力。

5.3 加强烟草企业对外信息化管理的应用

信息化提升烟草企业核心竞争力的方式中还强调烟草企业对外信息化管理的应用。目前较常见的对外信息化管理模式是虚拟企业战略联盟,即由多家独立企业通过信息技术与网络技术联系起来的临时性网络,通过该网络共享技术,减少成本,发挥出各自的核心优势。同时还可以通过构建网上交易平台的方式来对外进行信息化管理的应用。

5.4 通过企业信息化应用提高烟草企业员工的素质

信息化人才队伍的建设,是企业信息化应用中必不可少的关键因素。烟草企业信息化人才队伍的建设,说到底就是提高烟草企业员工的素质。这里面提高素质包含着两方面的内容:(1)提高企业管理层和企业员工在信息化应用方面的素质;(2)通过信息化的应用来实现提高烟草企业员工素质。企业信息化的应用离不了人,其本身并不是简单的技术问题。

5.5 强调信息化建设与企业文化建设的融合

企业文化是烟草企业的灵魂。企业信息化的发展,给企业文化的培育与传播提供了新的方式,烟草企业有必要关注企业文化的信息化,加强信息化建设与烟草企业文化建设的融合。通过企业诸多方式的文化建设,实现企业的使命和理念,不断的增强企业自身的活力,有效的提升企业的核心竞争力。

综上所述,信息化在烟草企业的应用,可以有效的降低企业的经营管理成本,助力于企业的未来发展,实现企业经济利益与社会利益的双赢。烟草企业通过信息化的应用加大了企业内外部信息的沟通和共享,有效的对企业的内外部资源在信息化先进技术的支撑下进行了新的资源配置,提升了企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]张云波.试论企业核心竞争力的培育、维护和提升[J].吉林工程技术师范学院学报,2009(11).

[2]潘建跃.论企业文化提升企业核心竞争力[J].机械管理开发,2009(10).

[3]陈昊雯,杨一端,陆振华.烟草企业核心竞争力研究[J].中原工学院学报,2009(12).

第5篇:烟草企业信息化范文

【关键词】烟草企业 内部审计 审计信息化

一、烟草企业内部审计信息化实现的必要性分析

(一)增值型烟草企业内部审计实施效果不佳

1.增值型烟草企业内部审计实施思路模糊不清。截止当前,国内仍有相当一部分企业领导者尚未准确认识到增值型烟草企业内部审计的重要性,对怎样实现价值增值问题不清楚,以致增值型烟草企业内部审计工作无法有序开展。

2.烟草企业内部审计工作不完全。即企业将烟草企业内部审计工作集中于事中控制、事后查缺等环节,忽视了事前预测的重要性。

3.增值型烟草企业内部审计流于形式。即部分企业将烟草企业内部审计工作的着重点定位于财务审计及经济责任审计等方面,关于风险管理、内部控制等方面的审计不多,致使烟草企业内部审计工作流于流于形式,难以充分发挥高效性职能。

(二)增值型烟草企业内部审计控制与考核力度不足

1.增值型烟草企业内部审计质量控制体系不健全。在烟草企业内部审计环节,企业所呈现的“重规划实施,轻实施质量”现象较突出,甚至,缺乏完善的控制标准,以至于增值型烟草企业内部审计效率与质量均难以得到保证。

2.尽管我国烟草企业内部审计准则明确规定,企业应做好后续审计工作,切实将该项工作落实到位。实际上,企业违背了烟草企业内部审计准则要求,并未定期或不定期检查烟草企业内部审计执行状况,给予企业带来极大的风险隐患。

3.缺乏完善的烟草企业内部审计部门业绩考核体系。业绩考核对企业规范烟草企业内部审计行为,了解烟草企业内部审计实施效果具有重要的现实意义。当前,国内多数企业缺乏完善的烟草企业内部审计部门业绩考核体系,大大挫伤了烟草企业内部审计人员增值型烟草企业内部审计的主观能动性,不利于增值型烟草企业内部审计的高效有序运作。

(三)加强内部审计信息化建设是防控行业经营风险的迫切需要

随着行业改革与发展的不断深化,管理宽度不断扩大,管理业务不断细化,管理手段不断创新,行业经营的风险性也在相应地不断增大。内部审计作为全面防范风险管理体系的重要组成部分,需要站在行业发展的角度,以风险为导向,审视全行业的经营管理、经营行为和经营绩效,为烟草行业的健康发展保驾护航。

因此,要想更好地履行内部审计的职责,就必须转变审计理念,通过加强审计信息化建设,不断更新审计手段,大量运用先进的风险管理工具,以适应当前行业经营发展的新形势,为烟草行业稳定健康发展提供坚实保障。

二、新准则下烟草企业内部审计信息化实现路径分析

规范烟草企业内部审计报告的类型、标题、内容和格式。根据我国《基本规范》之规定,企业必须定期向注册会计师提供烟草企业内部审计报告,以供注册会计师审核。分析2010年披露的烟草企业内部审计报告类型、标题、内容和格式可见,国内相当一部分企业并未按照《基本规范》制定烟草企业内部审计报告的类型、标题、内容及格式,以至于事务所执行烟草企业内部审计时脱离了《基本规范》和《配套指引》。《企业内部审计指引》要求将审计师报告命名为“烟草企业内部审计报告”,并将其划分为四大类,即标准烟草企业内部审计报告、无法表示意见烟草企业内部审计报告、带强调事项段的无保留意见烟草企业内部审计报告及否定意见烟草企业内部审计报告。除此之外,还统一了烟草企业内部审计报告内容和格式。

尽管烟草企业内部控制的审计和执行具有连续性特征,但《烟草企业内部审计指引》仍规定,由注册会计师承担起对特定基准日烟草企业内部审计有效性问题提出审计意见。为了信息使用者更好的使用烟草企业内部审计报告,需要在烟草企业内部审计报告的意见段中对特定基准日作出相应的标注和说明,实际上,在《烟草企业内部审计指引》中并未对特定基准日作出任何标注和说明。笔者通过分析国内原有的财务报表审计报告和美国PCAOB AS No.5的规定指出,必须在烟草企业内部审计报告的意见段中标注和说明特定基准日,即依据《企业烟草企业内部控制基本规范》,截止201X年12月31日,某公司必须就重大问题进行财务报告烟草企业内部控制,以规避不良事件的发生,确保公司持续稳定发展和生存。上述并非针对于测试某一天的烟草企业内部控制,而是一个长期的过程。同时,为保证注册会计师就烟草企业内部控制有效性问题提出意见的科学性、合理性,需要注册会计师在烟草企业内部控制执行较长的一段时间后提出相关性意见。

最后,烟草企业内部审计实质上是一项鉴证业务。根据《中国注册会计师鉴证业务基本准则》之规定,鉴证业务即为注册会计师对鉴证对象信息进行分析,并得出相应结论,依据这一结论以达到增强预期使用者对鉴证对象信息信任程度的业务的预期目标。其中鉴证业务主要包括三部分:历史财务信息审计业务、历史财务信息审阅业务及其他鉴证业务。同时,还指出鉴证业务的“五大要素三大准则”,即三方关系、鉴证对象、标准、证据及鉴证报告,审计准则、审阅准则及其他鉴证业务准则。对于鉴证对象信息而言,其是指以相关标准为依据对鉴证对象进行计量和评价得到相应的结果。从烟草企业内部审计角度看,注册会计师定期对烟草企业内部控制的有效性作出相应的评价,并按照评价结果制定鉴证报告,为保证评价的科学合理性,需要注册会计师确定一个健全的标准,依据该标准进行评价。

三、加大烟草企业内部审计质量评价及监督机制执行力度

(一)明确生产技术变革和新的组织形式与审计质量评价的相互关系

以马克思理论为依据可知,生产管理取决于生产力,而生产力迅速变化则是造成新组织形式快速变化的关键原因。新生产制造技术迅速更新背景下,审计质量评价势必会以其独特的演进形式与之相适应,并为其进行服务。同时受生产技术变革与新组织形式产生始终优先于新审计质量评价方法产生因素的影响,致使审计质量评价的发展与研究总处于追赶的位置上。目前,已将对审计质量评价的研究重心转移至对审计质量评价的理论内涵与工具方法的拓展等方面,具体体现为明确生产技术变革和新的组织形式与审计质量评价的相互关系。

(二)审计质量评价与企业业务流程关系的架构

新知识经济时代背景下,传统的以部门为单位作为分析对象越来越难以满足现代企业的发展需求,此形势下一种以流程为分析对象的新方法与视角应运而生。由于分散与集中矛盾是影响现代企业运用信息技术支持下的业务流程的主要障碍,所以在设计与优化企业业务流程时必须采取多种有效措施协调好分散与集中的矛盾,将并行工作流程取代串行工作流程,应用审计质量评价的方法在流程的局部与整体进行分析,从而为构建健全的过程审计管理体系提供坚实的基础。

参考文献

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[3]牛晓红,院振东.如何推行市级烟草商业企业内部审计外部化[J].中国集体经济,2011(18).

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[6]郝艳芬.烟草企业资金管理优化探析[J].中国集体经济,2010(04).

第6篇:烟草企业信息化范文

关键词:烟草行业;信息安全;安全管理

随着网络技术的日趋成熟,烟草行业的信息安全问题日益凸显,网络非法攻击对烟草行业的发展造成了重大威胁,因此维护烟草行业信息安全管理工作具有重大意义。本文从烟草行业信息安全管理的现状入手,对加强烟草行业信息安全管理,推进信息安全体系建设提出一些可行性建议。

一、烟草行业信息安全管理概述

信息安全是指对网络的硬件、软件以及系统中储存的数据进行一定的保护。避免它们受到恶意的攻击、恶意篡改或者泄露。对于一个网络系统而言,其安全维护系统是非常重要的,信息安全管理是信息安全的关键。随着烟草行业并入经济全球化的格局,我国的烟草行业竞争日益增大。为了使其发展更好,烟草行业开始在制造环节及销售环节引入信息化建设管理。而随着对信息化管理的依赖程度的日益增加,信息安全对整个烟草行业具有决定性的影响。信息安全管理主要包括信息的私密性、保密性、真实性以及完整性。任何一个信息方面的安全漏洞都有可能对烟草行业安全造成灭顶之灾。然而烟草行业的网络拓扑结构复杂,其信息化结构也不完善,因此难以实现对整个行业的集成管理,这为烟草行业的安全造成了巨大威胁。在当前的烟草行业网络系统中,本身存在许多设计的薄弱环节,这将造成一些不法分子通过信息系统的漏洞攻入信息安全系统,从而使得重要的信息数据丢失,并造成整个管理系统瘫痪等问题。这些都对烟草行业的发展埋下了重大隐患。

二、当前烟草行业信息安全管理现状与问题

(一)网络技术设施不完善。近年来,尽管烟草行业已经意识到安全管理的重要性,但是烟草行业的内部网络是极其不完善的,因此信息网络容易遭受攻击。这是由于信息网络过于脆弱时会产生大量的安全漏洞。而且,信息网络管理人员对企业的信息网络安全防范意识过于薄弱,当内部网络的应用程序越来越多时,系统的终端将存在大量安全问题。除此之外,信息网络的操作系统安全问题也值得重视。而且操作系统可以通过建立远程链接进行控制,这也给外部入侵提供了一个缺口,许多黑客就通过建立远程服务终端来窃取企业信息。

(二)缺乏整体防护措施。由于对于信息网络的不够重视以及建立信息网络时间过短,因此缺乏相应的信息网络安全管理意识,管理松散。同时由于过于注重对网络相应硬件设备的维护,缺乏对软件资源的管理意识。甚至没有意识到信息网络安全的重要性,因此造成管理规章制度不够完善,管理力度不够,这些都不利于维护信息网络安全。而且由于不同用户拥有不同的信息网络使用权限,难以实现对整体进行统一管理。除此之外,由于使用人员的不同,造成数据存储较为分散,从而无法将其统一存储在同一服务器内。因此无法对其进行统一的管理,使得信息的泄露风险大大增加。一些人员在工作时,对于传递的数据往往没有加密意识,这也给窃取机密的不法分子提供了攻击的机会。

(三)信息安全管理难以贯彻落实。当前,为了维护烟草行业的健康稳定发展,我国的烟草管理部门颁布了一系列的关于建设烟草行业信息安全管理的制度以及企业的信息安全管理制度。这些制度规划了烟草行业的最佳实践效果蓝图,然而烟草行业现状还远不能达到这些要求。我国当前的行业现状与最佳实践对比图如图1所示。这些制度对于维护烟草行业信息安全是十分有效的。然而从当前的执行力度来看,其效果不容乐观。一些烟草行业的规模较小,缺乏对信息安全的了解,因此往往这些信息安全管理制度流于形式,对于安全信息的存储也极其随意。另外,烟草行业的信息具有一定的流动性。因此对于维护信息安全的管理人员的技术要求较高。但是在大多数的烟草企业中,这一点并没有得到重视,因此操作人员的技术和素质都难以使信息安全得到保证。同时企业管理系统的落后也导致烟草企业的信息化发展难以适应企业发展,因此难以进行信息安全维护。

三、新形势下烟草行业信息安全管理的要点与措施

(一)管理层面。对于信息安全而言,黑客及病毒对其产生的不良后果是巨大的,因此烟草企业必须使用最为安全可靠的防火墙技术,使信息网络隔离开来,减少外来攻击。同时,企业应当根据国家制定的相应规范来制定适用于企业本身的网络安全制度规范,使得信息网络的安全程度和保密程度都大大增强。

(二)重视安全防范的日志功能和审查制度。在大多数烟草企业中,由于缺乏对于信息网络使用的日志记录,对信息网络使用监测不到位,这一方面导致信息网络出现安全事故时,企业难以找到事故发生的原因,从而不能快速解决问题,也难以追回损失的资料;另一方面也造成企业难以找到事故的责任人。因此,在信息网络中,必须做好信息使用的安全记录,同时要对企业中使用网络的人员进行详细的数据库登记,对于每一用户登录或退出网络都进行详细的记载,当发现可疑的登录人员时,应立即采取相应的安全防控措施,以减少企业的损失。

(三)确保终端用户合法操作。在企业中,不同人员对于信息网络的使用权限不同。因此为了统一管理信息网络用户,需要对一些拥有极大权限的账号进行相应的权限分割以及监测。这些用户在登录时必须设置相应的安全措施,例如安全卡和电子证书等。这些用户在登录时,如果发生密码多次输入错误等情况,应立即启动相应安全措施,如限制登录等,从而杜绝超级权限用户泄密。必要时启动相应的审计功能,使网络监控人员了解跟踪所有对系统进行的操作。网络设备系统、服务器系统、数据输入、输出系统、机密数据系统、网络设备间等重要房间都配备有磁卡门,磁卡门上配多个磁卡阅读器,这样必须多个人同时进入房间才可允许进入,进行正常操作。

四、结语

对于烟草行业而言,充分利用网络的优势,同时避免网络带来的威胁是非常必要的。网络安全与烟草行业发展息息相关,因此烟草行业信息的安全防控不可忽视,随着科学技术的发展,烟草行业的安全防控措施也会逐渐增强,这将极大促进烟草行业的稳定发展。

作者:宋朋飞 单位:安徽省烟草公司宿州市公司

参考文献:

[1]杨欣.烟草行业信息安全应对策略探讨[J].中小企业管理与科技,2013,5

[2]陈宇明.烟草行业信息安全管理的研究与探索[J].计算机安全,2011,9

第7篇:烟草企业信息化范文

多年来,烟草行业的财税贡献一直稳居国民经济各产业之首,但中国烟草行业的信息化起步较晚。从20世纪80年代中期到20世纪90年代末,烟草信息化走过了起步阶段; 从20世纪90年代末到现在,则进入应用发展阶段。

目前,烟草行业的信息化建设具备了一定的基础,已经进入集成的数字化阶段。主要表现在: 一是集成,即纵向的行业决策、管理、生产经营三个层次之间的信息集成,横向的农、工、商企业之间的信息集成; 二是数字化,即对业务、管理用数字加以量化,通过数字量化,实现管理从粗放型向精细化的转变。

笔者认为,当前烟草行业信息化建设还存在三大主要问题: 一是信息化建设缺少规划,很多企业的信息化建设没有分阶段发展; 二是企业管理不规范,随意性大,人为因素干预比较多,限制了信息系统的深入应用; 三是多数企业没有一支高素质的信息化队伍,对信息人才重视不够。

烟草行业信息化建设应与企业管理相适应,它既要考虑与社会信息相接轨,又要考虑与企业管理相一致; 既要考虑用IT改变传统管理方式,又要考虑人员素质的能动性。

1. 有效领导是烟草信息化实施的保障。

烟草企业信息化不单纯是技术问题,信息化的实现过程根本上是组织重组、流程再造的管理过程。烟草信息化如果没有有效领导,是难以得到实质性推动的。

各级专卖局(公司)主要领导要高度重视信息化工作,把深入推进信息化建设作为一项全局性的重要工作努力抓好; 分管领导要加强指导、精心组织,认真抓好重大建设项目的实施; 信息化部门要充分发挥综合协调、技术把关、管理服务的作用,以系统集成和资源整合为重点,确保业务、管理与技术三者统一协调发展; 各业务部门要积极配合并自觉参与信息化项目,按照先进的管理理念优化业务流程、健全管理体系。

2. 加强烟草企业员工培训。

培训是提高行业整体素质、推进企业信息化的基础工作。培训的目的有两个: 一是使员工接受信息化管理的理念,为企业信息化建设奠定理念基础; 二是使员工会应用计算机,为信息化建设奠定应用基础。这样才能使烟草企业信息化走上良性发展的道路,而且还培养了一批既懂企业经营管理,又懂信息化的复合型人才。

对于信息技术人员,除进行专业技术培训外,还要让他们掌握先进实用的企业经营业务和管理理念。对于业务人员,通过参与项目实施,促进他们对信息系统的理解和应用,掌握基本的技术原理,帮助项目团队实现对系统的功能优化和提升。

3. 要和管理创新相结合。

烟草信息化建设是一项系统工程和长久工程,涉及面广,不仅要投入大量人力和物力,还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列重大问题。所以说,烟草信息化建设不仅是技术变革,也是管理创新。

把管理创新与烟草信息化建设有效结合起来,以强大的信息技术为企业管理创新提供支撑,是推进烟草现代企业制度建立,从根本上提升烟草企业整体管理水平和核心竞争力,实现管理创新的重要手段。发展企业信息化首先不是技术问题,而是管理问题。因此,实施烟草企业信息化绝不是传统管理加几台计算机就行的,而是改造传统产业的一场变革,是企业管理思想、管理理念、管理方式的全面创新。

4. 要有阶段性地发展。

第8篇:烟草企业信息化范文

【关键词】信息化建设;烟草;信息技术

一、烟草公司信息化应用过程中遇到的问题

(1)思想认识不到位。行业内有部分人员对信息化的作用认识不到位,他们把信息化建设简单的理解为办公桌上摆上电脑,接上网线就是信息化,打开网站、浏览一下网页、打几个字就是信息化应用,认为信息化就是把业务简单的电子化,还有的人为信息化仅仅是信息部门的事情,最终导致信息化资源和信息化设备得不到充分的运用。(2)公司内员工的信息技术水平不高。信息化的建设和应用是以信息技术为基础的,信息技术水平的高低,决定着信息化建设和应用的水平,而信息化技术应用的水平关键在于人员的因素。在一部分烟草公司信息技术水平比较低,对于软件的安装、系统的设置、办公软件的应用以及打印机等附属设备的连接等这些基础操作还不够熟练。信息技术作为一种操作工具,就像我们的劳动需要工具一样,只有对工具的使用熟练了,才能熟能生巧,工作才能创新。(3)员工对信息利用意识比较缺乏。信息利用意识就是在工作的时候遇到问题能够广泛的搜集信息,而且能够对信息进行整合加工,在这一过程中找到解决问题的方法和途径。我们烟草行业经过多年的信息化建设,在信息系统中已经积累了大量的可以借鉴的资源,但是在实际工作中这些资源没有得到有效地利用,烟草公司也缺少对信息有效利用的机制,对于信息系统的一些数据也是仅仅局限于对数据的分析统计,涉及到决策、优化、预测等方面的工作比较少。信息化的作用不能局限于简单的文字处理,减轻劳动强度上。信息的采集仍然处于比较散乱的状态下,信息化应用的实质没有得到真正体现。可以说计算机的技术水平是影响信息化应用的首要因素,信息化的利用意识则是影响信息化应用的第二要素。(4)烟草公司间无法进行有效地资源共享和传递。当前,烟草公司的专卖、财务、营销、人力、督查、配送等环节都有自己独立的信息系统,他们的资源相对独立、模块相对分散,造成了烟草企业横向间不能顺利的沟通,纵向间的多层次系统集成不便的现象,现在虽然已经实现了跨管理层级的纵向互联互通,但是不同业务之间职责交叉,流程孤立、信息闭塞的情况还没有得到有效地改善,这就需要各业务网之间实现左右的横向协调,只有这样,才能实现资源共享的一体化数字烟草。

二、关于提高信息化应用水平的思考

(1)做好烟草企业信息化管理的基础性工作。首先,烟草企业要把信息化管理作为企业的“一把手工程”,切实增强企业领导人的信息化意识,加强他们的紧迫感和使命感,做到重大决策亲自抓、重大工程亲自抓,做好财力、物力、人力的后勤保障;其次要制定和建立信息技术应用的规章制度和内部标准,确保数据采集的准确性、真实性和适时性;再次就是要建立烟草企业内部的可拓展的网络平台,确保各个管理系统的相互对接和兼容,采用先进高效的互联网连接技术,进行网连,运用先进的数据库技术,实现数据资源的信息共享和全面整合。(2)加强人才队伍的信息技术培训。实施企业信息化管理的关键是人才队伍的培养,企业信息系统的建立和应用需要一批高素质计算机操作人员和系统维护人员,只有这样才能保证系统的正常运行,从现实情况来看,大多数的烟草公司的工作人员的素质不能满足企业信息系统的需要,所以在企业的信息化建设过程中,要注意培养人才、重视人才、留住人才,还要建立一套完善的培训机制,把员工培训成优秀的信息应用人才、合格的网络维护人员和计算机操作人员,促使他们既懂业务,又会计算机的维护和使用,成为复合型人才,以此确保信息系统的正常运行。(3)发挥软件、硬件的维护在信息化应用中的保障作用。良好的信息化应用是建立在信息系统安全运行基础之上的,烟草公司随着信息化程度的日益加深,信息系统的维护显得越来越重要,需要建立相应的维护机制,引入先进的管理思想,逐步实现对信息化维护的标准化管理,确保信息系统的稳定运行、数据的完整有效和网络的畅通无阻。

总之,信息化应用是信息化建设的核心,烟草公司通过提升信息化应用的水平,促使信息化对企业的推动作用转化为对企业的提升引领作用,是信息化建设成为促使烟草公司跨越式发展的第一驱动力。

参 考 文 献

[1]张利军.信息化建设在烟草企业管理流程中的应用与分析[J].中国科技信息.2011(22)

[2]刘煜.浅述云计算对烟草行业信息化的影响[J].现代商业.2011(33)

第9篇:烟草企业信息化范文

[关键词]数据中心;应用集成;烟草企业

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.097

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-0-02

1 数据中心与应用集成促进烟草行业信息化升级

数据中心是以信息资源标准为基础、信息安全为保障的数据交换服务平台、数据加工存储平台和数据分析应用平台。从烟草行业商业智能的角度理解数据中心,数据中心是指具有一定的数据积累,并以数据仓库(Data Warehousing)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(Data Mining)等技术为基础,以数据集中、查询、分析、知识发现为手段,采用一系列方法、技术和软件的总和。应用集成是整合企业内与企业间的服务,建立一个y一的综合应用,即通过应用集成的方式,将截然不同的、基于各种不同平台、用不同方案建立的应用软件和系统有机地集成到一个无缝的、并列的、易于访问的单一系统中,有效改善现有系统之间调用的网状关系,使系统之间的关系更加可视化,管控能力更强。并使它们像一个整体一样,进行业务处理和信息共享。

结合烟草行业来看,通过数据中心的建设,统一信息资源规范,建立企业内部统一的信息资源标准,统一企业内部的数据口径,提高数据质量,同时为后续系统建设提供指导。烟草行业的信息化建设经过十几年发展,各类业务应用积累了大量数据。企业数据中心建设在保证业务数据相对独立的前提下,着力数据共享、数据交换,实现公用数据的标准化、一致化。同时数据中心的建设实现了数据向知识的转换,充分体现了事前预测、事中监控、事后分析的原则,能为科学决策提供数据基础。

应用集成平台作为一个综合的统一应用,利用门户技术构建应用用户界面统一的介入与安全机制,实现用户交互及应用与应用之间的连接,完成相关数据路由与数据格式转换,在异构的数据源之间实现数据层的直接整合。它的高性能、高可靠性、高扩展性和业务化给客户带来高管控能力、高投资回报、高运营能力等,从而提高企业的IT服务质量,更直接地为企业的业务扩展、业务创新和卓越运营提供了有力的保障。

2 建设符合行业要求的数据中心与应用集成平台

《烟草行业信息化发展规划(2014~2020年)》详细提出了CT-155行业信息化发展蓝图,其中“CT”代表中国烟草,“1”代表一个行业统一平台,两个“5”分别代表五大应用体系和五大保障体系。统一平台内容包含行业集成环境、行业数据环境、行业传输环境和行业云环境,五大应用分为四纵一横,分别指政务管理类应用、运营管控类应用、资源管理类应用、监督管理类应用以及供应链管理类应用,五大保障体系是指信息化决策、架构与标准、建设与实施、运维与服务和网络安全五个方面。

企业在进行新阶段的信息化建设中,要充分考虑云计算、大数据、移动互联和物联网等新技术的要求,结合烟草行业业务变革进行新的业务模式构建,遵循综合集成、协同建设的系统性原则,构建科学信息体系。

3 地市公司的数据中心与应用集成的探索实践

地市级烟草商业企业作为烟草经营的主体单位,其信息化的历程是从技术驱动信息系统的建设发展到以业务驱动;重系统建设轻应用、重硬件投入轻维护。后来发展为重应用轻数据,现在大多数地市公司还在应用系统的建设阶段,忽视了数据的应用。

随着烟草行业信息化的不断发展,国家局和省级局的数据中心和应用集成建设已经取得初步成效,而地市公司在这方面的建设尚有不足。在后续的信息化建设中,地市公司应重点关注数据的采集、数据的共享和数据的应用,以数据驱动地市公司的信息化发展,以数据引领地市公司的信息化升级。

3.1 互联网时代PC、移动、大屏多屏互动全面融合的应用探索

毕节市烟草商业以数据中心为基础,实现“一机在手,数据全有”的多屏办公体系,大屏端应用与移动端和PC端形成“三屏”互动。即以数据中心为核心,以移动应用为支撑,以供应链为主线,以关键业务为节点开展规划与建设,实现大屏端数据指标、PC端数据指标与移动端数据指标进行有效互动,如图1所示。

移动应用与大屏端数据中心应用有效互联,实现随时随地开展工作汇报与调研。以数据中心为依托,以移动互联网、物联网等技术为支撑,开发移动应用,并与大屏指挥中心进行对接,实现远程连线应用。通过集成毕节市烟草商业所有视频,集中监控物流配送、生产车间、分拣车间、仓库及烟叶收购现场等视频,实现了统一管理,统一监控和统一展现。该视频集成多次被国家局、省局远程调取查看,并获得高度认可。以远程监控方式,调研一线生产经营现场,了解烟叶生产情况、灾害情况或零售户门店情况等。初步测算,预计每年至少可减少直接成本500万元,实现了以移动应用为支撑,提高了工作效率,实现了提质增效的目的。

毕节市烟草商业在进行移动端的探索时,充分考虑了移动互联开发技术、信息安全、平台可移植性、服务可复用性等因素,初步确定了烟草移动安全架构和开发技术,为未来企业应用移动化发展创造了有利条件。

3.2 基于大数据的信息共享及管理创新驱动的业务协同应用探索

全面推进信息资源的综合利用,为大数据在烟草行业的应用打下坚实的基础。完善烟草的数据生态,建立统一数据交换、共享平台,将国家局下行数据、省局建设业务系统的数据、市局自建业务系统数据和第三方数据进行集成,建成地市级烟草商业自己的数据仓库、数据集市,全面盘活数据资源,消除各信息系统之间的业务“竖井”,同时以数据中心为数据分析、挖掘与应用的支撑平台,倒逼各业务系统的数据采集与完善,形成自己的数据生态,为国家局、省局的“数据源”打好基础,做好保障,真正落实上下贯通、左右协同、数据共享的数字烟草发展目标,确实推进数据在地市级烟草公司的支撑作用,从而逐步实现信息化与烟草业务和烟草战略真正的融合。

毕节市烟草商业运用SOA思想,统一技术平台和技术标准,整合集成系统,提高应用系统一体化的程度。通过应用集成,将关键指标以看板形式展现。为领导决策提供“一站式”支持。以数据中心为数据来源,将主营业务数据集成到应用集成平台,形成完整的数据看板,并分类展现,让用户能及时、准确、全面地掌握企业主营业务的运营状况。

毕节市烟草商业在进行信息化建设时,着重实现信息共享、业务协同的目标,在解决行业多种业务应用独立性强、集成性弱的问题上做出了贡献,有助于实现信息跨应用,跨业务流通,充分体现信息价值。

3.3 重塑业务模型,发现价值主张,开启智能管控新时代

当前社会对大数据的应用越来越广,通过大数据实现对发展潜力的定位,市场环境感知,企业状态感知,宏观经济感知,搭建面向决策层或管理层为主的生产经营决策系统。全面提升数据综合应用价值和数据质量,为辅助领导决策、满足日常业务的数据需要提供统一的展现平台。烟草行业将进一步思考如何将丰富的社会数据资源与公司业务数据相结合,进一步挖掘数据价值,为企业经营管理服务。

地市公司要围绕烟草经营为主体,以供应链为主线,以关键流程为节点,以数据支撑为驱动,开展数据中心的建设规划,以卷烟、烟叶物流和专卖等关键业务主题,多角度、多维度和多层面地建立分析指标,并将各业务指标根据供应链的主要节点进行对接,以数据流为核心“串通”数据,实现数据关联,从而全面、准确、及时地把握公司运营情况,提高公司对市场的反应能力。通过预设程序自动分析数据,对企业健康度进行评价,对企业发展能力、行业发展态势进行评价,挖掘潜在的市场为企业做策略优选,构建企业智能化。以供应链为基础全面展现农、工、商全线业务数据,将必要的数据进行贯穿展现,分析与应用。抓住“两烟一专”的业务特色,综合展现,体现已有的预警体系指标;通过各业务关键指标进行下钻、关联查询到烟叶、卷烟和专卖等数据,高效的数据集成与共享大大提高了数据交流、共享的效率,保证业务高效运行。通过对数据分析应用,对全方位的信息进行全面感知,围绕关键绩效指标、关键流程运行实时监控展示企业当前的总体运行情况,为开展指挥、调度提供入口和内容支撑。

4 结 语

数据中心和应用集成在烟草行业提升竞争力的过程中,发挥着重要作用,是烟草行业一体化平台的基础,可以有效解决应用系统的整合与数据共享,实现企业数据的一致性、及时性、完整性、安全性、有效性和准确性,提高企业信息系统的统一性,解决烟草企业普遍存在的信息“孤岛”和信息系统沟通不畅的问题。随着烟草行业改革步伐和中国企业国际化步伐的加快,烟草行业建设数据中心已成为提高企业综合竞争力的重要一环。

地市级烟草商业企业对数据中心和应用集成的认识正在逐步深化。随着信息化进程的推进,地市级烟草商业企业探索实践的范围也将进一步拓展。在充分融合物网、大数据等新兴技术的发展下,烟草信息化建设将会在数据资源利用深度和广度上取得新的突破,进一步推进烟草公司降本增效,促进其高效、可持续发展。

主要参考文献

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