单位接收函精选(九篇)

第1篇：单位接收函范文

用人单位接收函范本 ·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

经研究，我校（我单位）同意接收_________大学_________到我校（我单位）工作。

______大学人事处

___年___月___日

第2篇：单位接收函范文

毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号： 经考核合格，同意接收xx职业技术学院 届 专业毕业生 到 部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年 月 日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）…………………

邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留 天。

公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展

接收函样本接收函 经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日

致客户联络函尊敬的客户: 您好！ 感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。

函的写作和范文一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。

接收函格式___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校 ____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。

规范性文件转送函（一）____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________（被申请人的具体行政行为）提出行政复议申请时，一并提出对______________（规范性文件）的审查申请。

指定仲裁员函指定仲裁员函仲裁委员会：在我方与争议案件仲裁中，我方指定贵会仲裁员为仲裁庭组成人员。特此函告。当事人：年月日

调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，

调档函范文4篇___________：___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

党组织关系调档函调档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地

入党函调证明材料证明 中共**支部委员会： 收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴原我（单位、村）***同志能成为贵支部的建党对象，现对其父母亲的政治面貌、社会关系、现实表现等做证明如下： 父亲：***，现年*岁，（职业、学历） 母亲：***，现年*岁

泛议中函使用技巧实际使用中，函”作为党政机关、群团组织、企事业单位普遍使用的一个重要的公文文种。却出现了一些不应出现的问题。诸如，对函的法定效力认识不足；对函的使用范围把握不准；具体写作上，随意性很大，不够规范，等等。

学生党支部党员转正外调函学生党支部党员转正外调函单位 ：同志为我院机械系学生党支部预备党员，准备转为正式党员。请贵单位出具该同志在你单位的现实工作与生活表现评价、并说明有无违法乱纪或其它不良行为记录，有无参加其他社会组织及情况说明，并加盖公章后函

调档函格式及范文________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心： 兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接

第3篇：单位接收函范文

兹有贵校_______届_____________________专业毕业生_______，

经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后给予办理录（聘）用手续。

特此函告。

（单位公章）

经 办 人：

联系电话：

第4篇：单位接收函范文

一、被函证对象对待函证的态度

心理学认为。态度是个体对某一客体的一种心理倾向。态度作为一种心理倾向,既是一种内在的心理结构,又是一种行为倾向,对行为起着准备作用。被函证对象在收到询证函后,由于其不同的心理活动,导致其对询证函的态度及处理方式不同。分析被函证对象对待询证函的不同态度,有利于从深层次找出审计函证工作中存在的问题,提高函证的效率。

1　消极的态度

某审计组在对某工程咨询公司进行2009年年度的财务报表审计过程中发现,该公司预收账款数额巨大,占负债总额的90%以上,而且经过核实合同发现,其中与某水电开发公司签订的咨询合同异常,合同期限到2009年3月15日,合同金额为600万元,并且已收到预收款600万元,但是该工程咨询公司只确认了60万元的收入,剩余540万元挂预收账款账户,完工进度表显示完工进度为10%,并且询证函回函确认了540万元的预付账款。工程应该完工近一年,预收账款仍然挂账上,并且对方公司不太可能在咨询报告不提交的情况下支付全部款项。审计人员在请示上级领导得到批示后,电话联系该水电开发公司合同管理部门,最终得知咨询报告已经于2009年3月15日之前提交,并且获得了报告号。该工程咨询公司通过预收账款隐藏了540万元的利润,该水电开发公司在询证函金额和实际账面余额不符的情况下仍盖章确认该金额,属于被审计单位和被函证对象协同舞弊的情况。

通过上述例子可以看出,在审计函证过程中被函证对象存在消极的态度。这种态度的表现形式是对审计函证工作不同程度的对抗,其心理基础主要出于被函证对象的抗拒心理。但当防范心理和对审计函证工作的不理解结合在一起时,也可能表现为这种态度。个别情况下,被函证对象出于对审计工作的不理解和反感,也可能持这种态度。

如果被审计单位与被函证对象存在关联方关系,特别是存在控制关系的,被函证对象收到询证函后可能根本不核对账务,不管信息是否相符一律盖章确认。或者如果被函证对象与被审计单位虽然不存在关联方关系,但是在购销、资金往来等方面有较为密切关系或过于害怕失去该客户,就有可能屈从于被审计单位,在询证函金额与实际不符的情况下确认询证函的金额,或者被审计单位与其客户之间可能签订“共同应付审计函证”协议,约定收到对方的询证函后无论询证函的信息是否与实际相符,均签署“信息相符”的意见并盖章,这样就造成了函证无效。

2　积极的态度

除了上述的消极态度,更多的被函证对象采取积极地态度对待回函工作。采取这种态度的被函证对象,表现为对审计函证工作积极的配合和热情的支持。其心理基础主要是被函证对象的坦荡心理,同时也出自被函证对象对审计函证工作正确的认识和充分的理解。其前提一般是询证函的金额与被函证对象账面金额一致,不存在问题。

3　冷漠的态度

介于上述两种态度之间的,还有一种是冷漠的态度。这种态度表现为对审计函证工作既不积极配合,也不阻挠反对,不重视审计函证工作的态度。这种态度的心理基础一般是被函证对象的防范心理或对审计工作的不理解。

对于被函证对象来说,在询证函上盖公章就意味着对这张询证函上内容的认可,所以必定要通过查账来核实数字的准确性,尤其是出现函证数据和自己账面数据不符时还要寻找差异原因。主观上,中国人往往存在“多一事不如少一事”的心理,而且函证的时间一般在12月至次年4月期间,JE是各企业财务部门一年中最繁忙的阶段。而客观上,回函需要请示汇报、查找档案资料、报核审批盖章、邮寄等手续,办起来麻烦。在没有硬性约束时,被函证对象认为自己也没有回函的法律义务,往往就会放弃回函,或者只列出金额不注明差异原因。据调查了解,一些被函证对象负责承办处理询证函的部门,往往把回函此类事列为额外的工作,对其不重视程度可见一斑。

还有些被函证对象则担心询证函回函可能在日后的诉讼中对自己造成不利影响。虽然中国注册会计师协会在其专家技术援助小组的第5号公告中指出,会计师事务所不宜将询证函回函提供给被审计单位作为法律诉讼依据。但是法院、检察院以及其他部门依然有权利依法查阅审计工作底稿。如被审计单位与被函证对象存在合同纠纷等(这种情况主要发生在采购业务中,例如被审计单位对购人的商品质量不满意,正在与被函证对象协商折扣折让的或者拒绝付款的),惧怕被询证者把询证函作为被审计单位承诺付款的诉讼证据。

被函证对象对函证工作所持的态度并不是一成不变的,会根据实际情况的不同进行转化。这种转化可能是由消极到积极的正向转化,也可能是由积极到消极的-负向转化。如果被函证对象应客户的要求,或者与客户签订了“共同应付审计函证”协议,就有可能发生由积极到消极的负向转化,这样就加大了审计函证工作开展的难度,进而影响审计效率。而通过审计人员的疏导,或者被函证对象的法律意识和觉悟提高,就有可能发生由消极到积极的正向转化,从而有利于审计函证工作的开展,加强审计函证的可靠性。

二、审计函证中审计人员的相应对策

针对上文提出的被函证对象不配合回函的种种态度,审计人员在工作中可以采取相应对策,从而提高审计效率和质量。

1　朋确被函证对象回函的权利与义务

对于审计人员的函证,被函证对象具有回函的权利与义务。被函证者与被审计单位有着经济业务往来,体现经济责任关系,审计人员对被审计单位实施审计监督,是对这种正常经济责任关系的梳理和维系,这在一定程度上体现出对被函证者的利益维护和保障。所以,对于审计人员的函证,被函证者积极准确回函是对自身利益的保护。权利和义务是对等的,从这个角度讲,被函证者积极准确回函也是其应履行的义务。

2　科学设计询证函

审计人员必须合理设计询证函之后方可发函。设计询证函时还要考虑到如果回函率低、信息不准确时,应该从其他途径获取审计证据,要做到有备无患。

设计询证函,事先要考虑到被函证对象与被审计单位的关系和交易实质,以确定应该对哪些信息函证向哪个知情第三方函证不是徒劳。要提高回函率,审计人员还必须在设计询证函上下功夫。在具体设计时,应充分考虑被审计单位的经营环境、内部控制的有效性、被函证对象处理询证函的习惯做法及回函的可能性等因素,以确定设计函证的内容、范围、时间和方式。如果认为函证很可能无效,审计人员

应当实施替代审计程序,获取充分、适当的审计证据。

审计人员应当选择有效的函证形式。采用函证专用信封,以挂号信形式投递。会计师事务所印制函证专用信封,实施函证时,编制包括被函证对象名称、地址等信息的发函清单。为了保证函证的效果,既要选好被函证对象具体函证的时间,也要选好签发寄出询证函的时间。因为要验证资产负债表日的有关项目余额,所以函证的时间最好选择与资产负债表日或接近的日期。询证函的寄发时间尽可能早些,不能等到外勤工作要结束了才发送,要给予被函证对象一定时间复函,尽可能做到在审计工作结束前取得各项函证的所有资料,从而达到函证的目的,这样审计人员也可以留有余地,以必要时采取相应的补救措施,如对方没有回函,可以再次发函或者采取其他审计方法。

审计人员可以在询证函中附上邮资、填写好回函地址和收件人姓名的回函信封,方便客户回函,并要求回函直接寄给审计人员。这就一定程度上降低了某些被函证对象因为时间和精力问题不予回函的可能性。当然,为了提高回函率,审计人员还可以对被函证对象采取有偿回函的措施,对及时回函的单位给予某种形式的奖励,或钱或物,这样更能激发被询证者回函的积极性。审计人员要直接控制函证,审计人员应当亲自寄送询证函,并在询证函中指明请直接寄送到审计人员所在的单位,避免被审计单位对回函的接触。

3　进行心理疏导,促使态度转变

要晓之以理,促使认识转变。一个人对某事物具有什么样的认知水平,决定了其对该事物的态度如何。被函证对象对回函工作产生不合作的态度,主要是由于其在认识上对审计工作产生偏差。因此,审计人员要促使其态度转变,就心须首先转变其错误认识。要向他们做好耐心深入的宣传教育工作,使他们真正懂得回函是应尽的义务与责任。当然,这并不仅仅是审计人员的职责,全面转变回函态度需要整个经济社会的努力。

要动之以情,促使情感转变。情感是态度的重要因素,情感在认识的基础上产生又影响着认识的深化。因此审计人员在促使认识转变的基础上,还要动之以情,促使情感转变,最终促使态度转变。要对被函证对象进行心理接近,了解其心理状态,探明其具体原因,把握其症结所在,给予有效的心理影响。同时帮助他们明辨是非,并设身处地为其着想,使其在思想情感上与之产生对流,使其受到感化,最终改变态度。

第5篇：单位接收函范文

关键词:海运保函;承运人;提单

中图分类号:DF414 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)11-0115-02

海运保函是托运人或承运人出具的,用以承担因承运人签发不符合实际情况的提单或无单放货等行为而产生的一切责任的担保文书｡它起源于现代国际贸易的复杂性,作为国际货物运输实务的惯例由来已久｡一方面,海运保函在实践中被广泛地加以运用,实现了国际贸易的简便迅捷｡海运保函在客观上起到了促进资金与货物的流通?熏使国际贸易不因为严格的程序要求而致使交易便捷性降低?熏这正是买卖双方以及承运人在商业利益上的最大追求｡海运保函的积极意义也正在于此?熏正因此?熏有人将保函称为贸易和航运的剂｡运用得当,无疑会对缓解运输过程中出现的矛盾起到一定的积极作用｡然而,在另一方面,保函的存在又为许多不法行为提供了滋生的土壤｡运用不当,可能扭曲船货双方的权利义务关系,破坏正常的航运秩序,并留下隐患,在一定程度上诱发了海运过程中的信用危机｡

一、海运保函的弊端

建立在长期国际贸易和航运基础上的国际贸易法律秩序是不断平衡各方利益的结果?熏其中一些严格而复杂的程序要求正是为了保护交易各方安全所必需的｡海运保函从实务的角度试图缓解由于这些僵硬规则对贸易造成的阻碍作用?熏但却危及了这些制度的基础｡

首先?熏从航运与贸易实践的角度看,海运保函对提单的信誉构成了严重的威胁｡海运提单是人们在长期的贸易和航运实践中,不断发展和完善而形成的一种效力和信誉较高的单据｡提单具有如下作用:(1)海上运输合同的证据;(2)承运人对货物出具的收据;(3)代表货物所有权的凭证｡提单成为深受人们信赖的具有极高价值的单证,它有力地保护了善意持有人的利益,并具有物权凭证的效力?鸦极大地方便了贸易的流转和航运事业的发展｡但是由于海运保函的产生和使用,提单不能真实地反映货物装船后的状况,或者手中有正本提单而得不到货物,使提单的可靠性大为降低,违反了收货人及银行对提单的合理期望｡在副本提单加保函提货的情况下,直接危及了正本提单的物权凭证的效力,这大大降低了提单的可信度,扰乱了贸易和航运的正常秩序,也极大地损害了国际贸易体系的基础｡

其次,海运保函也在一定程度上为海运诈骗提供了可乘之机,从而使承运人､收货人以及卖方都承担着不同程度的风险｡

1.对承运人而言,任何对承运人出具保函者?熏无论是托运人还是收货人?熏都可能出现破产而导致承运人无处求偿､自吞苦果的下场｡

2.对卖方而言,卖方不仅没有获取利益,反而会面临着更大的风险｡这个风险又表现在二个方面:一是海运保函的存在?熏使卖方面临被解除合同,损害赔偿的风险｡根据诚实信用的原则,卖方必须按买卖合同规定的品质按时交付货物｡卖方同承运人一起,向买方提供了凭保函而换取的清洁提单,从而构成了对买方的欺骗｡如果买方获悉这一事实后,不仅可以承运人,而且还可以依据买卖合同,以卖方严重违反品质条款,甚至以欺诈为由提出解除买卖合同,要求退回货款,同时要求卖方给予损害赔偿｡二是海运保函的存在?熏会加大卖方向承运人的赔偿责任｡根据国际公约和各国海商法的有关规定,在载货船舶航行期间,承运人应适当而谨慎地装载､配载､运送､保管照料和卸货所运货物｡这是海上货物运输中承运人最重要的责任,被称之为管货责任｡如果承运人违反了管货责任的规定而造成货损,当收货人向其索赔时承运人不能享受免责的权利｡但由于承运人手中握有卖方的保函,承运人认为一旦收货人向其索赔,他可以凭保函转向卖方追偿其遭受的损失｡因此,承运人容易产生疏于照管货物的懈怠｡承运人在主观上就放松了对在途货物的管理,降低了对其货物的责任心,从而有可能进一步导致不清洁货物的损失扩大,这样就会加大卖方向承运人的赔偿责任｡

3.对于收货人而言,凭保函签发提单,收货人是最直接的受害者｡按公约或法律的规定,收货人本来有权利按买卖合同要求,拒绝卖方提交的不清洁的货物,但由于承运人违反了规定,将不清洁提单签发为清洁提单,从而剥夺了收货人的这一权利,并使受蒙蔽的收货人把本来不清洁的货物当做清洁货物去付款或承兑续保,从而进一步剥夺了他本来还应享有的拒绝接受提单､拒绝付款或承兑的权利｡对于收货人而言,持有正本提单提不着货,或持有清洁提单却得不到与单证相符的货物｡货款早已汇出,虽然有违约和侵权其他补救措施,但商业上的利益是难以完全得到补偿的｡

最后,海运保函对海上保险人也会产生不利影响,海上保险人是“用保函换取清洁提单”做法的最终受害者｡海上保险与海上运输并存｡收货人在收到有瑕疵的货物时会凭正本保单､提单向保险人提起索赔｡保险人在面对清洁提单而不知保函存在的情况下,对锈损､水湿､破包､瘪听等属保险责任范围内的表面瑕疵,一般都会赔偿收货人,取得代位求偿权转而向承运人索赔｡但是,向承运人的索赔往往因为保函的存在不能顺利地进行｡因为:其一,保险人无法确知保函是否存在｡保险人缺乏了解保函问题的途径｡根据海上保险法中的“最大诚信”原则,被保险人必须在保险合同订立之前向保险人披露其所知的每一重要情况｡保函是保险合同订立后船离港前设立的,因此托运人?穴此时的正本保单持有人?雪不负有“最大诚信”原则上的告知义务｡而当收货人收到有表面瑕疵的货物,持正本保单向保险人索赔,此时收货人也有义务在涉及第三人责任时提供向责任方追偿的有关函电及其他必要单证或文件｡但是,收货人也不知道是否有保函的存在｡其二,因不知保函的存在,保险人在追偿时会面对责任限制条款｡托运人利用承运人的责任限制权利逃避了其应承担的损失,保险人就赔了冤枉钱｡如果表面有瑕疵的货物发生损失,承运人接收了托运人的保函,收货人就会凭换来的清洁提单向承运人索赔｡承运人最多按法定责任限额赔偿收货人,再凭保函向托运人追偿｡即使托运人按保函的要求履行,对承运人的补偿也只限制在承运人享有的责任限制范围内｡因为保险人依据保险合同赔付托运人是没有责任限制的,这样必然损害了作为代位求偿人的保险人利益｡其三,承运人为避免承担责任经常以“包装不良”属免责为由故意搪塞｡包装不良是外表瑕疵的原因之一和具体表现｡承运人虽有保函在手,但为了谨慎起见,希望不出示保函便可免责或推卸责任｡收货人通常会从保险人处得到赔偿｡收货人虽然丧失了拒收的权利,但毕竟得到了保险人的金钱补偿｡保险人虽有代位求偿权,可由于保函的原因,使其求不得偿或求不得全偿,不可避免地遭受损失｡结果是保险人得不到赔偿或全赔,海上保险人是保函最终的受害者｡

二、对与保函有关的各方对策

由于保函的产生是建立在船东､商人们长期实践的基础上,是一种与法律对抗性很强的所谓商人们的“灵活做法”,具有很强的实践性｡因此就目前的状况而言,可以说没有一种现成的途径能够完全解决保函所带来的各种问题｡因此,缓解保函争议,实践中需要承运人､托运人､第三人､海上保险人共同努力采取积极措施,才有可能将保函带来的风险和不确定性降至最低,以最大限度地发挥保函给国际贸易带来的便捷作用｡

对于承运人而言,接受保函时要注意一些必要事项,采取一些必要措施｡比如,在接受用副本提单提货的保函时,最好查明发货人是否已将提单送交银行结汇｡如果没有结汇,则不要接受保函,而是将货物卸到码头仓库,委托目的港的船舶人代为照管｡在接受出口保函时,不但要考虑货物受损和短少的情况,以及保函出具人的信誉,而且要通过目的港的船舶,查询一下货物的行情,如发现货物的价格有下降的趋势,则最好不要接受保函｡在行使提单的批注权时,如果发现货损货差问题明显,会对收货人造成严重损害,应坚决拒绝接受保函,以避免更大损失｡反之,如果认为瑕疵程度较小,谨慎运输控制瑕疵的发展不会导致收货人的索赔,为使买卖合同和运输合同顺利履行,那么就可以签发清洁提单｡

对于托运人而言,应保证货物在装船前或装船时,货物的品名､标志､数量或件数､重量和体积等方面必须清楚､准确,不存在任何瑕疵,而且适合于运输｡如果货物在装船时,发现货损､货差,但又来不及更换,发生了与信用证不符的情况,应尽快通知收货人,得到其书面形式的认可｡此外,还应及时通知承运人,请求其延长一段装船时间｡

对于收货人而言,使用副本提单加保函提货时,最好先通知托运人,得到其许可,再提货｡当正本提单到达后应尽快办理付款赎单的手续,将正本提单交给承运人并取回副本提单和保函｡

对于保险人而言,建议在相关法律中规定保函告知义务人的有关法律条文｡比如在《保险法》中规定:“合同订立前后,保险人可以就保险标的或者被保险人的情况提出书面询问,投保人应当如实说明｡……”这样通过“被保险人”的告知保函的“承诺义务”,保险人知道保函存在,理赔时即可按“恶意者拒,善意者在保险范围内赔”的原则处理｡这种当事人及时告知的义务,可以实现保函被告知的目的,维护了保险人的合法权益｡

总之,只有当事各方在实践中采取以上必要措施,不断总结经验相互配合,才可以避免不必要的纠纷,使国际贸易在灵活宽松的环境中健康发展,也将大大推动国际贸易和航运的发展｡

参考文献:

[1] 吴煦,陈永,钟欢.保函换取清洁提单问题研究[J].上海海运学院学报,2003,(1).

[2] 姚新超.从一案例看凭保函换取清洁提单的风险与弊端[J]对外经贸实务,1998,(9).

第6篇：单位接收函范文

【关键词】Excel软件 公式函数 审计实务运用

Excel功能之强大让人叹为观止，我无数次地给同行以及学生说过的一句话是：“只有你想不到，没有Excel做不到”。Excel提供的大量的内置函数从本质上来说是一些预定义的公式，这些函数使用参数按预先定义好的顺序或结构进行计算。用户可以直接应用这些函数对活动工作表的某个区域内的数值进行系列计算。在实务中，我们只需要掌握部分函数的使用方法，便可事半功倍。笔者将会介绍几个较为实用的函数。

一、LEFT、MID、RIGHT、LEN和FIND函数

数据的整理工作在审计实务中占了很大比重，因为大部分从客户财务系统中导出的数据格式并不全都是规范有序的，那审计师就需要利用各种Excel函数从中提取审计所需要的数据信息。

（一）函数语法

1. LEFT（text， num_chars）：从字符串的最左端位置提取指定数量的字符；

2. MID（text， start_num， num_chars）：从字符串中间的任意位置提取指定数量的字符；

3. RIGHT（text，num_chars ）：从字符串的最右端位置提取指定数量的字符。

其中，text 表示要提取字符的字符串位置；start_num表示开始提取字符串的位置；num_chars 表示需要提取的字符数，忽略时为1。LEFT、MID和RIGHT 函数的运用基本一致，区别在于一个从左开始提取字符串， 一个从中间任意位置开始提取字符串，一个从右开始提取字符串。

4. LEN（text）：返回字符串中的字符个数，即计算字符串的长度。

5. FIND（find_text，within_text，s tart_num）：查找其他文本字符串（within_text） 内的文本字符串（find_text），并从within_text 的首字符开始返回find_text 的起始位置编号。其中，“find_text”表示要查找的字符串；“within_text”表示要在其中进行搜索的字符串，“start_num”表示起始搜索位置，在within_text 中第一个字符的位置为1，忽略时，start_num= 1。

（二）在审计中的运用实例

实务中经常会有财务人员将存货数量直接填列在摘要栏内，表1列示了类似情况，如果逐个摘录摘要文本中的数量信息并手工录入，既耗时且还容易出错，但若审计员了解上述一组提取数据的函数，提取出存货数量就会迎刃而解。

由于文本中每笔交易数量的位数不同，所以我们不能直接用RIGHT函数提取摘要栏内的数量信息。假设我们需要提取第一笔摘要栏“电源模块6ES73071EA000AA0：257”中的数量信息“257”， 则复合函数公式为“=RIGHT（B3，LEN（B3）-FIND（“：”，B3，1）”。拆分各公式后具体介绍如下：

LEN（B3）： 测量该字符串长度，结果为24；

FIND（“：”，B3，1）： 查找冒号在该字符串中所处位置， 结果为21；

RIGHT（B3，3）： 通过LEN 和FIND函数组合运用，得出需要在B3单元格中从右返回3个字符（即24-21= 3）， 结果为“257”。

熟练掌握后， 同理还可以提取处于最左边或者中间任意位置的数量信息。

二、VLOOKUP、HLOOKUP函数

VLOOKUP函数和HLOOKUP函数是用户在查找数据时使用频率非常高的Excel函数。利用这两个函数可以实现一些简单的数据查询。

（一）函数语法

1. VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

2. HLOOKUP（lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup）：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

其中，lookup_value ： 需要在数据表首列进行搜索的值。

table_array： 需要搜索数据的信息表。

col_index_num：满足条件的单元格在数组区域table_array中的列序号。

row_index_num：满足条件的单元格在数组区域table_array中的行序号。

range_lookup ： 在查找时， 是否需要精确匹配。如果为FALSE，则大致匹配，如果为TRUE 或忽略，则精确匹配（并区分全/ 半角）。在实务中， 一般选择大致匹配， 即“FALSE”。

VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的语法非常相似，功能基本相同。主要区别是VLOOKUP主要用于搜索用户查找范围中的首列中满足条件的数据，并根据指定的列号返回对应的值，唯一的区别在于VLOOKUP函数按列进行查询，而HLOOKUP函数按行查询。

（二）在审计中的运用实例

在进行审计工作时，往往会需要以前年度的对比数，比如说按客户分类的应收账款余额就需要列示出该客户上年末的对比数，通过两期对比数，我们可以判断有无客户余额变化情况、有无新增客户等情况。表2、表3分别给出了某公司截至2013年12月31日以及2012年12月31日按客户分类的应收账款余额。

首先，在“2013年应收账款余额”工作表的D2单元格内粘贴“2012年12月31日”字符串， 作为行标题。然后， 在“2013年”工作表D3单元格内使用VLOOKUP 函数， 公式为“=VLOOKUP（A3，'2012年应收账款明细账'！$A$3：$C$7，3，FALSE）”，依次类推，其中“$”符号是为了绝对引用和相对引用单元格信息，以便通过鼠标的单元格拖放功能， 让电脑自动生成D列内其他行次的单元格信息。在表2 和表3 的基础上， 经上述操作并略作整理， 便可得到表4 所示结果。其中，因为海克斯康测量技术是2013年度新增的一家客户，所以其在2012年12月31日没有余额，公式自动返回“#N/A”。

三、COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL函数

（一）函数语法

1. COUNTIF（range，criteria）：主要用于有目的地统计指定范围内满足特地条件的数据个数。其中，range必须是对单元格区域的直接引用或由引用函数产生的间接引用；crieria是定义的特点条件。

2. SUMIF（range，criteria，[sum_range]）：主要用于按指定条件在查找区域进行查找，并返回查找区域内满足条件数值的和。SUMIF的前两个参数和COUNTIF函数完全一致，如果不输入数据求和区域sum_range，则SUMIF函数会对查找区域range自动求和。

3. SUBTOTAL （function_num，ref1，ref2， …）：SUBTOTAL主要用于筛选下的数据统计，是Excel中唯一一个可以只统计可见单元格的函数。其中：function_num参数使该函数具备求和、计数、求平均值等等功能，在审计实务中，运用最多的function_num是9，即对可见单元格求和。

（二）在审计中的运用实例

表5是某公司按产品分类的主营业务收入明细账，在审计实务中，审计人员可能需要统计出每类产品的销量以及销售金额。这里就可以用到COUNTIF函数以及SUMIF函数。

首先编制表6列出所需要整理的信息，在E3单元格使用COUNTIF函数，公式为“=COUNTIF（$A$3：$A$13，D3）”，在F3单元格使用SUMIF函数，公式为“=SUMIF（$A$3：$A$13，D3，$B$3：$B$13）”，依次类推，让电脑自动生成E列以及F列内其他行次的单元格信息，经上述操作之后便可得出如下表6。

当然，上述功能也可以通过筛选之后利用SUBTOTAL函数对可见单元格进行求和处理完成。

本文所介绍的几个公式函数仅仅是Excel庞大公式函数中的“冰山一角”，在既定的审计程序目标和有限的审计工作时间内，若想不断地提高工作效率，就需要审计人员不断地去探索和完善。

【参考文献】

[1]张宇. 浅谈Excel软件在审计实务中的运用[J].会计之友，2008（10）.

第7篇：单位接收函范文

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊　结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

第8篇：单位接收函范文

【关键词】用于换取清洁提单之保函；国际条约；各国实践；效力认定

对于用于换取清洁提单的这类保函，自《海牙规则》到《维斯比规则》都没有任何关于其效力的规定。英美法传统理论观点认为保函具有欺诈性，因此认为该保函的法律效力是否定的。但实践中，法国立法进一步将保函区分了善意与恶意，并对其效力做以了区分，而德日等大陆法系立法一般未明确对此问题做出规定。

直至《汉堡规则》的制定，第一次历史性的将保函的效力加以明文确认。《汉堡规则》指出，保函的效力范围仅限于托运人和承运人之间，承运人不能以保函来对抗包括收货人、提单持有人在内的第三方。这表明，根据《汉堡规则》，保函原则上是有效的，但该规则又限制性的规定了当承运人具有明显诈骗意图时保函无效。

我国并非以上条约的缔约国，且我国在立法上针对该问题的规定也有未体现，但实践中却较多运用了《汉堡规则》关于保函效力的相关规定。如我国最高人民法院在“柳林海”轮案后作出的《关于保函是否具有法律效力问题的批复》，针该批复可以看出，目前国际社会与我国司法实践中均承认将海运保函的效力以善、恶意划分，并区别对待的做法。但怎样区分善意与恶意就成为了司法事务中需要运用丰富的经验来判定的事项。根据实践中的情况，基本可以将此类保函分为三种类型。

第一种，针对货物表面有轻微瑕疵的情况为换取清洁提单的保函。这里笔者将以1987年2月发生的黄浦港的“金马”轮案为例。当时“金马”轮船长对已装船的15274吨木薯片的可接受外表霉迹，在提单上作出了不良批注，对此托运人不予接受，结果导致船泊滞留，因此给承运人造成了巨大的经济损失。且该案件中，托运人原愿以保函来换取清洁提单，但承运人因保函之效力不能确定而予以拒绝。就该案分析，双方如就保函的签订均属善意，且货物表面只是具有轻微瑕疵，则该保函理应在承运人与托运人之间有效。这样认定，既有利于迅速解决国际贸易障碍，又可以最大程度上保障当事人权利。

第二种，针对“不知”条款为换取清洁提单的保函。根据《中华人民共和国海商法》相关规定，承运人合理怀疑货物瑕疵但不具备核对条件的情况下可以在提单上批注，说明不符之处、怀疑的根据或者说明无法核对。但实践中批注“不知”条款的提单多不能顺利结算。因此托运人往往会在此种情况下向承运人出具保函以换取清洁提单。笔者认为，因这种条款换取的保函效力可以分为两种情况，如果承运人因客观原因确实无法核实货物情况，主观上亦并无欺诈收货人意图，则该保函对承运人和托运人有效；反之，该保函无效。

第三种，针对货物状况存在严重瑕疵为换取清提单的保函。如广州海事法院曾审理过的 “玉亭”轮案件，案件中，某进口公司（被告）到黄浦港装运袋装白糖约22万包，货装完后，“大副收据”中记载破包、水渍、脏污各数千包，船长欲将该批注转入提单，被告为取得清洁提单遂向承运人（原告）出具保函，原告接受了该保函。船抵沙特阿拉伯吉达港后，因有部分破包需重新包装，造成短少1102包；其他原因造成短少1531包。于是，货物保险人向收货人做出赔偿，并取得代位求偿权。据此，保险人向承运人提出55.680万美元索赔，在确凿的证据证明下，承运人不得不首先赔付。然后依保函向被告主张赔偿损失，但遭拒绝，原告遂诉至法院，请求判决被告赔偿其损失。针对此类案件，法院应判决保函无效，原因是承运人对所收受的货物中有占总货量11%的货物外表存在严重缺陷具有明知之故意，且这种状况按照通常理解不能为合同的另一方所接受，因此应当认定原告、被告在设立保函时对第三人利益存有欺诈恶意，保函应属无效保函。因此，针对货物存在严重瑕疵而出具的保函应属无效保函，因为承运人未能履行通常情况下理性人应尽之注意义务，对第三方有明显欺诈意图，故保函无效。

综上所述，笔者在分析国际条约相关规定与我国实践中做法的基础上，浅析了用于换取清洁提单之保函的法律效力，并针对认定该种保函效力的重要标准——保函订立人的善意与恶意做以了详述。在此，笔者认为，由于保函对于国际海上交易流转起到重要作用，因此对于用于换取清洁提单之保函的法律效力，应审慎对待，不能一概而论。针对不同案件情况，应区分保函订立人的主观意图，结合国际条约与各国商事惯例，做以认定。

参 考 文 献

[1]最高人民法院.关于海运保函法律效力问题批复.法（交）复.988（44）号

第9篇：单位接收函范文

【论文摘要】 应付账款审计是采购与付款循环审计中的核心部分，应收账款是指企业在购买商品、接受劳务等活动中应该支付的货款或劳务报酬，它产生于赊购过程中，是比较大的项目之一。下面文章就应付账款的几个审计目标，谈谈审计师可以实施的程序。

一、应付账款审计方法

应付账款最重要的目标是确认所有应当记录的款项均已入账，相应的审计程序是检查应付账款是否计入了正确的期间，是否存在未入账的应付账款。未入账的应付账款怎么查找也是应收账款代表性最强的实质性程序。应付账款不入账，则降低了被审计单位的负债，对于状况不佳的企业来说，隐瞒，造成偿债能力较强的假象，从而更容易获得外部和借款。审计师可以从五个方面着手检查。

第一，检查债务形成的原始凭证。因为原始凭证代表了债务产生的时间，如验收单，卖方发票和入库单等上面的日期应该和应收账款的确认日期一致，可以看出负债是否计入了正确的会计期间，上期应该确认的有没有计入下期。

第二，检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，如果发现所付的凭证的发生时间是资产负债表编制日的上年，那么应付账款就延迟确认了。

第三，获取被审计单位与其供应商之间的对账单。一般来说，对账单是由催款人发出的，债权人发给债务人，即被审计单位。审计人员应该从非财务部门获取对账单，因为财务部门如果想粉饰财务报表，就会篡改凭证。当审计人员发现对账单与被审计单位的应收账款余额有差异的时候，应及时调整，处理方法与未达账项相似。

第四，检查在资产负债表日后付款项目的银行对账单及有关凭证，可能是上年未入账的应付账款。

第五，结合存货监盘程序，重点审查在资产负债表日前后入库的采购明细账和入库凭证。通常情况下，不会隐瞒材料入库的记录，因为材料越高，存货越高，成本越低，利润越高，可以偷逃税款。

材料入库记录是应收账款发生的来源，而银行付款单据、对账单和有关凭证是应收账款的去向。只要把这两关把握住，应收账款的审计效率就很高。所以确认计入资产负债表的应付账款是否真的存在也是重要的审计目标，对此，审计师可以采用函证的方式。

二、适当选择实质性分析程序

被单位状况比较困难，发生舞弊的可能性比其他单位要高或应付账款金额比较大，审计人员都可以实施函证。但被审计单位财务处与困难时期，想借款就非常倾向于展示本单位偿还的能力，会刻意隐瞒债务，很多账款就不会入账，因为函证都是以被审计单位的入账记录为标准，被审计单位存心想隐瞒某个债权人的应付款项，没有建账，那函证就失去了作用，所以它不具有针对性。但函证也不是一定不能发现未入账的应付账款，当与供货人有很多笔赊购交易时，发函同一供货人，可以查出被审单位漏记的业务。不过，财务困难时期有些情况函证是能发挥作用的，一些大额供货商，有购货，明码实价，对这些被审单位不得不入账，但他可以把金额篡改。函证对于存在和计价是非常强有力的。被审单位如果混乱，计价不清，漏记多记款项时，应付账款函证就起到作用。函证对象是应付账款大额重要的债权人或者余额很小的供货商，余额很小，则一定是低估了。应采用积极的函证方式，如果得不到回函，审计师必须采用替代程序。根据被审计单位的实际情况，可以适当选择实质性分析程序。

第一，将应付账款的本期期末余额与本期期初余额相比较，分析差额原因。本期期初余额和上期期末余额的结果应该很接近，有出入，可以从两方面原因。应付账款一般都是所欠的购料款，的卖价是由采购量和采购价格构成。当本期的采购量没有很大波动时，应付账款的增加就是由采购价格的上升引起的，反之，就是采购量的增加引起的。价格变动这是供给关系的结果，可以从市场行情中得知，不是被审计单位可以随意捏造的。