企业会计电算化论文2篇

第一篇

一、我国企业会计电算化中存在的问题

1.1在会计电算化中应用的软件适用性差，集成程度低

在企业的会计电算化的应用软件中，主要的使用软件是由财务软件方面的厂商统一提供和销售的，也就是说同一套软件会被使用在不同企业规模或者是不同要求的企业电算化的运算中，对于不同的企业客户，会计电算化的要求也不同，因此，在大部分的会计电算化软件中，对于核算要求的考虑往往不够全面和细致，当会计人员在使用软件工作的时候经常需要做额外的软件辅助工作，这种情况给会计核算的工作带来了不必要的困扰，而且系统软件的使用在最初常常会存在大量的初始化工作，会计电算化的过程中难以添加工作所需的功能，对于电算化的数据分析不够透彻和全面，失去了会计电算化的一体性作用，给会计电算化工作带来了许多的不便。

1.2在会计电算化的过程中，财务管理得不到相应的加强

企业会计电算化的功能在一定程度上体现了企业对于会计工作的要求，但是多数企业电算化的过程中只是简单代替了原有的以人工为操作过程的主要操作方法，在很大程度上只是简单减少了会计工作中会计人员的负担，过分重视在会计工作中的相关报数功能，而对于会计中的财务管理功能则没有得到相应的重视和负责，对于管理功能中的财务报表、成本核算等多个功能并没有严格的设计和功能上的把控，使得会计电算化的过程中无法良好发挥财务管理的重要功能，严重阻碍了会计电算化的工作进行。

1.3会计电算化的过程中缺少了会计的审计功能

审计的功能对于企业的发展起着非常重要的作用，但是在以计算机为基础的会计电算化软件中却缺少了审计这一重要的功能，使得传统的审计线索发生了严重的变化，由于会计电算化的发展是基于计算机的电算化，员工对于新兴的电算化内容基本上还是处于一个陌生的阶段，对于电算化的内容不熟悉，使得基于计算机的会计电算化成为企业员工的难点，而且在企业的会计电算化系统中存在的系统故障也给会计电算化的工作带来了严重的困扰，使得会计电算化在与企业的会计工作进行的工程中常常处于严重的脱离状态，给企业经济带来了不良的影响。

1.4会计系统中存在的信息安全性得不到保证，对企业造成困扰

对于一个企业的发展，企业的财务数目或者是数据对于企业未来的运转是非常重要的，作为一个企业发展的重要机密，应该受到高度的重视和保护，而会计电算化的发展是基于互联网为基础的，使用的会计电算化软件通常是由同一厂家生产和投入应用的，所以对于企业的财务数据等多个方面得不到基本的保障，企业的财务数据很容易被盗取，同时，厂商生产的会计电算化系统在一般情况下都会有一个加密的过程，但是对于企业的数据保护上并没有实质性的作用，在我国的企业发展中，由于会计电算化的系统多数缺乏日志等操作功能的存在，使得操作人员对会计电算化的操作中缺少内容上的认识和实际上的操作规范，容易导致企业的数据没有及时归档和保护，容易导致企业资料的外流，对企业的发展造成严重的伤害。

二、我国企业会计电算化发展的建议和策略

会计电算化的发展对于企业的发展有着重要意义，做好企业企业会计电算化的工作能够促进企业的更好发展，使得企业结构得到改变，企业利益空间得到进一步的提高。而对于我国企业的会计电算化工作还趋于不完善的局面，需要进一步规范，针对我国企业的会计电算化过程，可以适当采取以下措施。

2.1改变企业会计电算化的观念，转变认识

在企业的会计电算化过程中，需要正确转变对于会计电算化功能的认识，会计电算化本身是一个计算的过程，而不是工作的最终目标，企业需要正视会计电算化工作的重要性，必须充分认识到会计电算化在核算过程中的变化，会计电算化的出现不仅仅改变原有的核算方式，使得会计核算的核算质量得到一定程度上的提高，因此，企业的发展必须正确认识到会计电算化的重要性，使得企业的会计电算化的发展更加适合企业的核算要求，会计的管理功能更加适合企业核算改革，同时，企业的发展要充分结合会计电算化的要求，深度提高企业员工的会计核算操作水平，在满足现有企业发展需要的过程中严格控制会计电算化的应用，使得企业的财务软件更加适应企业管理的需求。

2.2建设和完善企业会计电算化的相关法规和条例

企业的发展伴随着会计电算化系统的不断改进，在企业会计核算软件的不断发展中，必须不断建设和完善企业的会计电算化等财务软件的相关条例，使得会计电算化的相关条例得到进一步的补充，同时，通过会计电算化条例的不断规范，能够对于企业的会计电算化工作做进一步的规范，使得电算化的工作走上正确的道路，只有通过正确的会计规范条例才能更好地规范企业的会计核算工作，进一步提高企业领导对于会计电算化进程的重视程度，促进会计电算化的作用得到正确的发挥，同时，企业应该加强对会计电算化的管理和研究，进一步提供和规范企业的会计核算模板，正确地认识会计条例使得企业的会计核算工作得到约束和发展，促进企业的发展。

2.3企业的信息系统的安全性必须得到保护

企业的信息系统的安全性对于企业的发展有着重要的作用，因此企业的发展必须实现财务系统的安全性保护，充分正视和认识会计核算系统的作用，企业必须建立良好的信息保护系统，实行严格的分级系统，层层进行严格的把控，建立相关的岗位责任制，企业还必须在做好会计电算化保护工作的过程中进一步规范企业员工的行为，严格监督企业员工学习会计电算化相关的法规和条例，提高企业员工的相关素质，杜绝泄露企业秘密和资料信息的行为出现，同时加强信息数据等方面的进一步加密，引进智能化监控系统，使企业的发展实现人性化，同时企业的发展需要重点从会计电算化软件的角度出发，进一步完善企业会计电算化的各种服务体系，进一步增强企业会计系统的功能和作用，建立资料备份功能，防止企业信息流失或者丢失。

2.4加快企业的软件开发步伐

企业的发展最重要的是拥有自己独立的会计电算化系统，从而实现和避免企业在购买和使用软件时出现的信息泄露现象出现，因此，企业的发展必须加快自身企业会计电算化软件的研发步伐，开发出真正适合自身企业发展的会计电算化软件，同时，加快会计电算化模式的开发和应用，使得会计电算化软件逐步向管理类的步伐迈进，严格提高和开发管理化类型的会计电算化软件，使得企业的会计电算化功能更加完备和正确，同时，企业在研发新的会计电算化过程中，需要协调地将组成会计电算化系统的各个模块进行良好的整合，使得会计电算化的系统更加满足企业发展的需要，打破原有电算化软件的框架和条例，使得电算化的发展更加专业化，对于不同行业的会计电算化软件能够进一步适合企业的发展的需求，使得会计电算化软件的发展更加实用和符合实际工作要求。

三、结论

企业电算化的发展在企业中的不断应用必将成为一个趋势，因为相比较传统的会计工作，会计电算化在一定程度上使得会计工作得到缓解，更加科学高效，针对会计电算化过程中出现的种种问题，需要企业的高度重视，需要从改变工作人员的思想出发，进一步加强和建立相关的会计电算化制度，从而使企业得到更快更好的发展。

作者：李淑萍 单位：沈阳水泥机械有限公司

第二篇

一、中小企业实施会计电算化的问题

1．1对会计电算化的认识不足

在我国市场经济体制尚不完善的环境下，中小企业的领导往往具有很大的权力，对企业会计电算化的发展，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与否。很多中小企业的领导者们对于财务方面的重视程度都不够，他们未能认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，因此对于会计电算化方面的建设很缺乏。还有就是会计人员自身对会计电算化的认识不够，由于我国的会计电算化起步有点晚，许多企业管理人员的思维观念还未能充分认识到实施会计电算化的意义及重要性。现在计算机更新换代越来越快，会计电算化软件也更新得越来越快，这样就要求会计人员要不断地及时更新计算机知识，及时学习软件新的功能，但往往许多会计人员仍保留着几年前甚至更久以前的会计电算化软件水平，这样就不能满足于企业实施会计电算化的需求。

1．2缺乏较高层次的会计人才

好的会计人才不仅是个会记账、报账、用账的好管家，还要对企业的运行机制，发展中面临的市场风险有很深的理解，在做基础的会计业务时要有大思考，能把握住企业发展的方向。在财务人才的培养当中，不缺乏会计专业知识高层次的人才，但是会计专业和计算机专业高层次的“综合性”人才却是相当缺乏，往往有丰富经验的老会计由于年纪偏大，计算机方面知识甚少，而对计算机方面操作比较好的年轻会计，往往缺乏丰富的会计工作经验，当计算机出现问题时，财务人员由于缺乏计算机专业知识，不能解决问题，当求助于企业的计算机专业人员时，计算机专业人员往往不懂财务知识，造成了许多问题不能及时地排除解决。同时许多中小企业一方面从节约工资成本考虑，聘请的会计人员的数量和质量都不能满足于建设会计电算化的需求;另一方面不愿意投入资金对企业全体人员进行必要的培训。所以现在会计电算化专业人才的缺乏正是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

1．3安全性和保密性较差

在电算化信息的环境下，会计信息安全比纸质更加容易受到威胁，因为在内部的人员容易对原始信息进行修改或泄密，造成会计信息的虚假，并且计算机的硬件、软件一旦遭到破坏，那么计算机里保存的会计信息、报表就会遭到不可复原的损失。再者，财务人员在实际操作财务软件的过程中也存在很多的安全隐患。在外部，存在着黑客的攻击、病毒的侵入等风险，这些路径都是由计算机网络和外接移动设备带来的，如果不能够经常注意和检查杀毒，企业会计数据等重要信息将会被窃取或是损失。会计档案的形成也区别于传统的纸质会计档案，保管的过程中也有一定的风险，导致了人们质疑会计电算化应用于企业的可行性，严重影响了会计电算化的普及。同时，目前市场上计算机配置是两年一小变，五年一大变，更新换代非常快，许多中小企业的计算机仍保留落后的配置，没有意识到对计算机的硬件、软件进行更换，不能提供良好的保密性环境。

1．4会计电算化相关制度不够完善

由于缺乏对会计电算化的认识和缺少高层次的会计人才，很多中小企业实施了会计电算化的同时仍保留着原始的手工账会计管理制度。会计电算化和手工会计在记账、报表、审计等方面都是有很大区别的，这将导致相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。并且在制定相关制度时，没有充分考虑到计算机技术方面和会计方面的相结合，也没有充分考虑到自身的特点和需要。有的企业在制定相关制度时，没有充分把计算机技术和会计制度相结合起来考虑。有的企业是由于可利用资源的限制，多数中小企业的会计制度不太完善，其会计制度大多是借鉴其他企业，没有充分考虑到企业自身的特点和需要。这样都不能很好地制定出会计电算化制度。

二、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

2．1提高对会计电算化重要性的认识水平

中小企业领导者要提高对会计电算化的认识，要认识到会计电算化的应用对企业发展的重要性，会计信息系统是一项需要长期投入和支持的软件工程。不仅要投入资金和人力，还要有符合企业自身运行规律的管理思想，需要企业领导的直接参与、各部门的配合和员工的理解。只有这样，才能顺利地有效地保证企业整个会计电算化的实施。对于中小企业的员工来说，也要正确认识到长远利益和眼前利益的平衡去补充学习会计专业知识和计算机网络知识，要认识到学习会计电算化知识不仅可以使自己成为有竞争力的“复合型”人才，也能更有利于自身的人生职业的发展。

2．2培养“复合型”会计人才队伍

人才问题是中小企业实施会计电算化的关键所在。无论是软件开发，还是发展网络化，都离不开会计人才、计算机人才和“计算机+会计”复合型的两用人才。会计人员作为企业经济活动的核心管理部门人员，同时也担当着重要的职位，在企业物流、经济、生产信息一体化的今天，目前单一结构知识的会计人员已经不能满足于企业的发展要求，企业应定期对不同类型，不同岗位的会计人员按不同内容、不同要求安排相应的综合培训，重点将财务方面专业知识与计算机应用相结合，培养企业会计电算化主干力量，不仅能够熟练掌握计算机信息技术，又专长财务管理知识的会计人才，打造企业自身所需的会计人才队伍。同时，应建立良好的培训机构，完善培训制度，把培养“复合型”会计人才计划列入企业发展战略当中。

2．3加强会计电算化的保密性和安全性

要经常对装有会计电算化软件的计算机给予维护，及时做好数据备份工作，根据企业具体情况给计算机一个良好的保管环境。有条件的企业可以设立一个专门的财务机房，建立机房上机制度，严防潮湿和有灰尘的环境。还应该定期检查计算机硬件的使用情况，如有些硬件使用寿命过长，应及时更换硬件，同时还要做好会计电算化会计档案的管理工作，因为计算机储存的是电子媒介，要防止黑客的窃取和外部人员的操作失误导致丢失。计算机要定期杀毒，加强防火线，及时升级更新杀毒软件，因为会计计算机所保存的是企业的财务问题，是属于企业的核心机密，要防止外部病毒、黑客等各种危险因素侵入。建立岗位责任制度，明确职责分工，设置会计电算化工作人员上机权限，确保在操作过程中的安全性。

2．4完善会计电算化相关法规准则和电算化管理制度

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则和法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个良好的会计电算化管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施。中小企业要根据自身企业的特点、性质以及所处的行业等因素制定相应的会计电算化管理制度，设置会计电算化岗位分工，由于中小企业本身人数较少，可以根据实际情况在遵循内部控制原则的前提下实行一人多岗。建立统一通用的财务软件管理制度，目前企业信息化一体，财务软件已成为企业全面管理软件中的一个模块组成部分，这样就要要求会计电算化软件应有融合理论和兼容技术，能实现不同系统层次数据的转换，规定企业内一致使用相同的数据接口和公共的转换接口，输入数据时统一使用一致的规格、名称、格式、类型。

三、结论

随着计算机网络技术的不断发展，电子商务平台的日渐成熟，中小企业要想立足于竞争日益激烈的市场，就要能够快速获取更多有价值的信息，及时做出正确的反映，实施会计电算化是势在必行，完善会计电算化管理机制，打造适合企业的复合型会计人才，也是财务工作现代化管理的具体表现。

作者：支会平 单位：山西省工程机械厂