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会计电算化应用论文(6篇)

第一篇:会计电算化中工程台账辅助核算思考

摘要:编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成邵分。然而,受各种客观因素制约,大邵分业主单位的财务工程台账仍然采用手工编制。这样不仅增加了工作量,而且很难满足工程日常成本管理和竣工决算的要求。为此,本文以用友Nc会计核算软件为载体,建立高速公路建设项目工程台账辅助核算系统,实现了财务核算与工程台账辅助核算的无缝街接,从根本上替代了手工工程台账,同时提供了工作效率。

关键词:财务工程台账;辅助核算

一、项目业主单位建立财务工程台账的一般状况

编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成部分。受种种客观因素制约,高速公路建设项目业主单位的财务工程台账格式多种多样、五花八门,大多停留在手工编制阶段,即在完成支付合同款项和账务会计处理的同时或以后,再手工编制录人相关财务工程台账。这样不但大大增加了财务人员的工作量,而且很难保持财务工程台账数据的及时性、准确性、可检验性。繁重的日常财务会计工作之外,财务人员还需要花费大量时间编制、核对、汇总财务工程台账。最后导致财务工程台账往往流于形式,错误百出;加之财务部门与相关业务部门信息沟通不畅,许多问题可能直到项目竣工决算后才集中暴露出来,影响了建设项目竣工决算的顺利进行。

二、加强财务工程台账核算的方法

为了从根本解决以上问题,笔者根据建设项目业主单位的会计核算特点,紧紧围绕工程项目建设成本核算重点,以用友NC会计核算软件为主要载体,在用友NC会计核算软件“总账”模块中逐步建立了建设项目工程建设成本辅助核算系统。其主要方法为运用用友NC帐套“总账”模块中“标段”、“合同”、“往来客户”等辅助核算科目模块,对会计科目核算内容根据工程建设项目管理要求进行再分类,将合同支付台账、合同成本归集台账、标段资金支付台账与用友NC会计核算软件系统无缝链接。通过用友NC辅助核算查询分析功能,基本实现了在用友NC会计核算软件中及时查询各合同成本归集及合同支付情况、预付工程款情况、工程质保金扣除情况、各标段成本归集情况,极大地丰富了会计核算内容使用的灵活性、多样性,提高了项目公司财务核算和建设成本管理水平,为整个项目竣工决算打下了坚实的基础。为了抛砖引玉,现将该用友NC辅助核算系统的建立流程、日常核算方法、数据查询统计等具体操作介绍如下:

(一)启动相关辅助核算

在Nc财务软件系统中“客户化一自定义项档案定义”模块下启动“合同”、“标段”等相关自定义档案辅助模块核算功能,并将全部合同、标段的具体信息输人到用友NC系统。输人信息时应注意以下几点:

1.为便于今后统计分析相关数据,各种合同应先分类后输人,可以根据项目管理需要分为“施工类合同”、“设计类合同”、“拆迁类合同”、“监理类合同”、“合作类合同”、“其他类合同”、“无合同”。也可以直接采用与合同管理部门相同的分类方法。

2.标段名称、合同名称应录人全名或全称,合同如为补充合同应单独录人,不能直接并人主合同。合同编号应与计划合约部合同管理系统编号保持一致,并形成一一对应关系,以便今后与之核对方便。应定期与合同管理部门核对相关名称、编号,如编号、名称出现变化,应及时变更。

3.对于没有纳人业务部门合同管理系统HCs的合同(如借款合同、部分行政采购合同等)可根据项目自身管理需要自行选择是否录人相关信息。但为了便于统计财务相关数据,保持各类合同管理的完整性,建议自编号录人相关合同信息,并与其他类别合同区分开;在与业务部门核对合同数据时,应忽略相关数据。

4.应始终保持合同编号、合同名称的唯一性(可通过NC系统控制),定期检查核对标段、合同的分类、名称、编号。避免出现录人、统计口径混乱。(见图l)

(二)启动相关会计科目的合同、标段辅助核算

激活NC账套下“客户化一财务会计信息一会计科目”设置窗口,启动相关会计科目的“合同”、“标段”辅助核算。应选择“标段”辅助核算的会计科目主要为“在建工程一建安工程投资”以及其下级全部会计科目。应选择“合同”辅助核算的会计科目主要为“预付账款”、“其他应收款”、“在建工程一建安工程投资”、“应付账款”、“其他应付款”等。选择会计科目辅助核算时请注意以下几点:1.应选择最末级会计科目设置“合同”、“标段”辅助核算。

2.除上述会计科目,根据项目实际情况,如其他会计科目涉及到“合同”“标段”辅助核算的,也应选择相应辅助核算,如“固定资产一车辆”、“在建工程”下“建设单位管理费”中的会议费等等。(见图2)

(三)编制会计凭证时选取相应的会计辅助核算项目

在编制会计凭证时,如涉及到相关“合同”、“标段”辅助核算会计科目,应选择相应的合同或标段。如为新增合同或者标段,应先在辅助核算中录人相关合同、标段信息后方可选择。如在使用已启动“合同”辅助核算的会计科目时不涉及任何合同,可根据实际情况选择“无合同”选项,以保证辅助核算统计的完整性和可验证性。在使用“合同”辅助核算的同时,可使用“客商”辅助核算,用于统计实际支付对方单位。

1.支付施工单位工程款(见图3)支付施工单位工程款凭证,一般涉及“客商”、“合同”、“标段”、“往来”等辅助核算。主要反映业务为支付施工单位工程计量款,同时扣回本期已代付施工单位材料款。“客商”辅助核算反映实际支付对方单位,“合同”辅助核算与本合同支付相关会计科目业务。“标段”辅助核算反映各标段计人“在建工程”工程成本金额。

2.代付施工单位材料款(见图4)

(四)利用辅助余额表查询

运用用友NC的辅助余额表功能,在一般条件中将会计科目设置为表体,选择待查询合同为表头,就可以查该询合同各项支付情况,包括合同支付金额、预付款金额、应付账款金额、抵扣款金额等信息。(见图5)

(五)利用辅助明细表查询

运用辅助明细表可查询合同明细支付情况,具体查询每一笔与某个合同相关的支付、结转成本、调整数据情况,还可以实现跨年查询合同支付情况。(见图6)

作者:霍庆 单位:广东省路桥建设发展有限公司

第二篇:企业财务内部控制会计电算化应用分析

摘要:计算机技术在企业财务会计工作中的普及,使得会计电算化水平逐渐提升。作为企业内部管理控制的核心,财务控制工作质量直接影响企业各项经济决策的科学性与合理性。而会计电算化是企业财务会计工作步入现代化阶段的重要标志,推行会计电算化,必然会提升企业财务内部控制质量和效率。

关键词:企业财务;内部控制;会计电算化

会计电算化是会计行业发展到一定阶段的结果。在我国推行会计电算化以来,企业财务内部控制水平得到了有效提升。但是从目前企业会计电算化的情况来看,一部分企业在财务电算化制度、技能以及管理方面还存在很多不足,针对这些不足展开深入研究,制定更加符合企业总体发展的策略,才能够有效促进企业的可持续发展。因此,针对企业财务控制中的会计电算化进行了分析[1]。

一、会计电算化的相关概述

(一)会计电算化的涵义

所谓会计电算化就是依托计算机设备以及网络技术,突破传统以人工为主的会计工作模式,会计信息录入、核算、整理等都通过计算机电算化系统进行,工作效率以及质量得到了大幅度提升,也解放了会计工作者的双手,实现了会计工作的统一化管理。目前各大企业都开始积极推行会计电算化,这对于会计行业来说是一次前所未有的改革,也是质的飞跃。

(二)会计电算化管理的现实意义

1.提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后,企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段,只要将数据直接输入财务软件中,软件就会自动对这些信息进行分类、处理,最后给出科学的数据和结果,这样一来,会计工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息数据的准确性也得到了保障,因此目前企业实现会计电算化管理,已经成为企业会计工作发展的必然趋势[2]。

2.提高会计信息的质量

传统手工记录信息,工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正,都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题,会计信息质量无法得到有利保障,会计管理也因此增加了难度,最终必然影响到企业经营决策的科学性。但是实现了会计电算化管理之后,这种错误发生的几率大幅度降低。

3.提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化,需要强大的人力资源队伍作为基础,也就是说会计电算化对于人才的要求很高,他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件,具备与工作相关的各种计算机操作技术,这样才能够确保信息输入过程中的规范性。如果企业会计工作者不具备这种素质的话,那么必然会被市场所淘汰,因此,会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己,不断完善自己。

二、实行会计电算化后财务内部控制的变化

(一)会计电算化内部控制环节的变化

与传统的内部控制管理工作不同,会计电算化系统建立十分复杂,并且包括众多环节。系统一旦建立,运行起来十分便捷,并且效率很高。不过会计电算化对于各个部门之间的协调性、稳定性要求较高,具体包括系统开发、数据维护、电算审核、数据录入以及系统档案等岗位,这其中任何一个部门,或者任何一个环节出现问题都会影响电算化内部控制的工作的落实[3]。

(二)会计电算化内部控制数据处理变化

传统会计工作内容包括各种生产数据的处理,比如科目汇总、会计报表以及借贷等等,这些工作都属于人工处理、人工计算。人工处理在准确性以及效率上比较低,引入会计电算化之后,会计人员的工作强度大幅度降低。为企业节约了大量人力、物力,并提高了会计工作效率和质量。电算化实现了信息审核、过账以及确认等多个环节的一体化操作,节约众多人工环节,避免了很多人工计算的失误,这种数据处理变化促进了会计工作的科学化进程,会计内部数据也开始从纸质档案向电子文件转变。

(三)会计电算化工作环节人员权限变化

在传统的会计系统中,会计人员必须针对企业每一项经济活动的每一个环节进行审核、签字和盖章,虽然步骤烦琐,但有利于均衡权重。而推行了会计电算化之后,企业内部会计人员通过电算化系统进行财务工作的处理[4],使会计工作开始高度集中起来,一般情况下一名财务人员就能够完成这些工作,缺少他人的监督和权利制约,即便是进行一些舞弊行为,也没有人察觉,进而增加了数据录入错误和违纪的风险。

(四)会计电算化档案管理的风险

在传统会计工作领域中,企业所有经济活动的往来账目都要记录在纸质文档上,如果这些经济活动信息需要删除、增加或者是修改,还必须要进行签字或者是盖章,这样才可以确保责任被落实,一旦出现问题能够及时找到关系人,追求法律责任,达到降低财务会计风险的目的。在企业内部推行了会计电算化之后,纸质文件被电子文件取代,开始进入了无纸化办公阶段,数据修改、篡改都不会落下任何痕迹;同时,电算化对网络具有强烈依赖性,网络本身具有很多不稳定因素,一旦网络出现故障,可能会导致一部分数据丢失或者损坏,这些都是会计电算化推行之后带来的风险隐患。

三、企业在会计电算化系统内部控制过程中存在的问题

从目前我国企业电算化的情况来看,有一部分企业在电算化管理方面还不够完善,电算化内部控制难度不断增加,在外部竞争日渐激烈、内部管理形势更加严峻的情况下,企业所面临的内部控制风险也更多,因此,针对企业电算化系统内部控制面临的问题进行分析。

(一)企业的会计电算化系统授权不够安全

随着会计电算化在企业中的普及,传统会计工作迎来了新一轮改革,以往各项会计工作需要主管人员的授权,在获得了相关的权限之后才能够进行数据的使用、修改、调取等等。由于会计部门有专门的印章,这些印章复制比较困难,主管人员的笔记模仿也不容易,因此会计数据信息的造假行为能够得到一定的控制。但是在推行了会计电算化之后,传统会计工作中很多审批环节被电子口令取代,不管是任何人员只要得知正确的电子口令,都可以进入到系统内部对数据进行修改和使用,一些不法分子往往会利用这个漏洞进行一些违法犯罪行为,谋取私利,进而威胁到企业利益[5]。

(二)会计内部管理和控制的主体存在区别

会计电算化以网络为依托,通过计算机软件对各种会计数据进行处理,这与传统会计工作完全不同,传统的会计工作都是依靠人工进行,因此,稳定性比较好。会计电算化依托网络,一旦网络出现故障、被病毒攻击,那么就会导致计算机内部网络受到损害,数据极有可能丢失,进而威胁到企业以及集体的利益。

(三)现代网络不安因素较多,严重影响财务内部控制工作

网络的突出特点就是共享性、互联性,如果计算机网络被病毒入侵,或者被不法份子植入修改数据的软件,那么财务会计信息的安全性将很难保障,同时也会增加内部控制管理的难度。

(四)企业电算化过程中财务会计管理存在的问题

在企业业务量不断加大的趋势下,财务管理所面临的工作任务更加艰巨,客观地看待当前的财务管理现状,对下一步管理工作的顺利开展有着指导性意义[6]。

1.管理机制方面不完善

目前,从大部分的企业财务管理情况来看,真正能够落实财务管理的企业很少,大部分都是徒有管理的虚名,一般只是涉及报销、费用审批等相关问题,缺乏完善的责任管理机制、先进的会计方法以及资产管理制度等等,财务管理工作组织架构缺失,基本都是体现在财务人员职责,在内部财务管理控制体和流程上也有不同程度的缺失。

2.财务会计人员素质不高

在大部分的企业中,缺乏高素质的财务人力资源队伍,在会计电算化的背景下,各种计算机系统与软件不断完善和更新,因此,对于会计人员的要求也在不断提升,而企业因为缺乏这样的专业人才,在会计工作上难免会出现纰漏,进而导致企业内部控制难度增加,财务报告应付了事,使得核算基础薄弱、缺少账目、账目不符等问题普遍存在。

3.内部审计监督机制不健全

从目前的情况来看,很多企业内部缺乏完善的审计监督机制,会计信息真实性以及可靠性得不到保障,这使得很多不法分子有机可乘,在推行了会计电算化之后,财务会计工作比较集中,在精通计算机技术的前提下,一些会计人员为了一己私利,可以在不为人知的情况下对会计信息数据进行篡改,或者盗取,进而损害了企业利益。另外还有一部分的企业中审计人员一人多职,审计部门缺乏工作的独立性和实效性,审计工作开展力度不够,流于形式,这些都增加了会计电算化内部控制管理难度。

四、加强和完善会计电算化内部控制的措施

会计电算化是我国会计行业发展的必然结果,也是目前我国整个会计领域向前发展的主要方向,在会计电算化推行的过程中会遭遇很多问题,这些问题一旦处理不好,必然会阻碍企业的发展,影响经济决策的正确性,前文已经阐述了会计电算化过程中可能产生的各种问题,因此,针对这些问题有针对性的提出具体解决策略。

(一)加强和完善会计电算化管理的内部控制

1.强化和维护企业会计电算化的管理工作

针对现阶段的企业会计电算化管理工作进行强化和维护,确保所有财务软件操作上的规范性和可控制性,这样,财务工作才能够安全运转,针对电子信息数据容易被篡改和修改的问题,进行严格控制,制定完善的维护和管理系统,保障每一项操作的都能够依据规范进行,每个工作环节都要分工明确,定期继续系统维护和检测,确保系统运行环境的健康性、安全性[7]。

2.进一步强化会计电算化系统档案管理

会计工作涉及大量数据记录、计算以及账目、账簿的保存等,这些数据信息是企业重要的财务凭证,在推行电算化之后,这些信息都是以数字信息的形式存在,为了防治这些重要的财务资料丢失和损毁,管理人员要及时利用磁盘进行数据备份,计算机系统要安装杀毒软件或者电脑管家等,防治外网病毒进入计算机内网,确保计算机内部网络的安全、高效、稳定。在磁盘存放的过程中,还必须要做好防磁处理,防治磁盘消磁。

3.强化会计电算化系统业务人员组织控制

高素质的电算化业务人员是会计工作质量的保障,在推行会计电算化之后,企业要针对内部会计岗位工作进行细致分工,引入岗位责任制,提升企业会计工作者的工作责任心以及主人翁意识,对财务软件开发维护、会计出纳以及业务操作等岗位要进行岗位分离,建立统一的工作原则和规范,营造一个严禁的工作氛围,确保企业电算化工作有序进行。

4.强化电算化人力资源队伍的职业道德建设

会计工作岗位的特殊性要求会计工作人员必须要具备良好的品德修养、具备高尚的情操以及责任心,不能够为了一己私利而做出损害企业以及集体的行为,在进行内部控制的过程中,要将电算化人力资源队伍的职业道德建设放在重要位置,建立完善、统一的道德规范、行为准则以及诚信原则。

(二)加强会计电算化系统执行主体的控制

1.强化会计电算化的内部控制

会计电算化是依托计算机网络建立起来的,电算化的最核心部分就是电算化系统,强化会计电算化内部控制必须要将系统主体的维护、研发、管理等工作落实到位,否则一切控制管理都不复意义。通常来说,计算机软件都要经历设计、编程、测试、维护等阶段,这其中每个环节都直接影响软件的可靠性和稳定性,一旦软件本身不够完善,后者存在漏洞,在会计电算化过程中就非常容易导致会计数据的丢失、损毁等等,所以必须重视软件的开发和维护,确保软件从设计到维护的各个环节都规范进行。

2.财务办公地点引入机房管理制度

机房机制便于管理,能够提升软件以及硬件的安全性。电算化工作地点要做好防潮、防尘以及防磁、防火等处理,要预留备用计算机,在出现故障的时候,能够立即启动,不影响会计工作进程以及数据信息的使用。所有的会计数据以及软件都要进行加密处理,重要财务数据和信息及时备份,及时更新。病毒查杀是计算机系统安全运行的基础管理内容,每台计算机都必须要定期查杀病毒,构建健康、安全的会计电算化网络,机房管理要有专门的工作人员负责,同样将责任落实到位。

3.强化会计电算化网络管理与维护

网络管理维护包括很多内容,具体有数据加密、身份认证、访问权限等等,企业内部必须要具有精通计算机网络技术的专业人才,定期对会计电算化系统进行维护和管理,查缺补漏,发现系统漏洞或者安全隐患,立即采取措施进行控制,一般控制内网安全都会采用防火墙技术,将内网与外网相互隔离,同时,采用加密技术,想要进入内网,必须要具有应对的密码,最大限度减少外部环境对内部网络的干扰和威胁,确保网络环境的安全运行。

(三)加强会计电算化系统业务操作的控制

1.加强会计电算化系统输入控制

会计工作会涉及大量信息数据的录入,确保录入信息的准确性,是进行内部控制的关键,为了确保财务会计工作能够顺利进行,强化会计电算化输入输入系统管理是非常必要的。在各种数据录入的过程中必须要进行严格校对,建立专门的校对小组,确保每一笔录入电脑的数据都是合法并且准确的,将会计舞弊行为从源头上杜绝。

2.加强会计电算化系统输出控制

除了要强化会计电算化的录入管理,还需要针对信息输入进行严格控制,企业内部的管理人员要定期进行会计信息检查,核对财务信息输入以及输出信息的一致性进行检查,尤其是各种信息凭证、账目以及报表,需要工作人员逐一进行检查和校对,从源头上防止会计信息犯罪现象的出现、杜绝会计电算化舞弊行为。另外,统一会计凭证标准,统一进行控制,强化计算机电算化系统的内部控制力度,将电算化系统输出控制引入内部控制管理机制,彻底解决计算机电算化输出过程中存在的种种问题,确保输出信息的准确性[8]。企业在推行了会计电算化之后,企业内部会计工作环境,会计人员工作职能、内容和方向都发生了转变,传统的内部控制体系无法适应新时期会计工作的要求,必然问题重重。因此,应客观看待这些问题,从根本上制定控制会计工作系统化、规范化、科学化的对策,才能够推进会计电算化的进程。

五、结语

会计电算化是会计行业向更高一层发展的必然结果,在现代化社会中,网络计算机已经普及到人们生产与生活的各个角落,会计电算化是顺应时代发展潮流而产生的。但是,新事物的普及总要经历一定的曲折,从目前我国企业落实会计电算化的情况来看,财务会计管理本身存在问题以及电算化工作的不完善,都严重制约了会计电算化工作的进程,也影响了会计信息质量。本文针对企业电算化环境下内部控制工作的变化以及强化内部控制管理的措施进行了分析,希望能够有效推进会计电算化在企业中的普及,为会计电算化工作营造一个安全、和谐的环境。

参考文献:

[1]柯鸿桥.企业财务内部控制中的会计电算化应用[J].湘潮(下半月):理论,2012,(12):58-59.

[2]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012,(12):118-119.

[3]郑惠尹,钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J].数字技术与应用,2010,(6):148-149.

[4]纪惠真.浅析会计电算化在企业财务内部控制中的应用[J].民营科技,2011,(1):52.

[5]谢影.企业财务内部控制中的会计电算化应用[J].山东工业技术,2013,(15).

[6]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[D].太原:山西财经大学,2013.

[7]雷波.会计电算化对财务管理内部控制的要求[J].中国高新技术企业,2011,(5):88-89.

[8]刘秀洁,李敏,李倩.浅析会计电算化内部控制在企业中的实施[J].现代营销:学苑版,2013,(2):76.

作者:李博伦 单位:山西大学商务学院

第三篇:会计电算化内部控制制度建设研究

摘要:加强内部控制,尤其是内部会计控制不仅增强了企业需要的核心竞争力,同时也是保护所有者权益的重要举措。建立和实施内部会计控制,不仅对中国的会计理论的完善和发展的方法具有重要的理论意义,而且使内部控制真正成为企业的增值管理工具不再遥远。从系统开发和发展,人员和组织管理控制,会计电算化控制信息系统的三个方面的安全控制分析会计的内部控制环境。

关键词:会计电算化;内部控制;制度建设

中国的会计信息还不完善属于初级阶段,但是目前的一些企业紧跟时代进步潮流已经设立了对会计电算的部门,并且让这些会计运用相关的软件。运用计算机系统处理会计的工作的确比人工要快很多可是也存在一些问题,比如说它只能对数据进行快速处理,但在企业实际操作过程中会出现各种各样的问题,这时计算机就不能给出合理的解决办法,所以在实际使用时效率低问题多。这就需要有更高的系统来解决问题。

一、系统开发和发展控制

资本预算,可行性研究,成本评估工作,系统的分析,包括发展过程中的系统设计,控制开发,使用会计电算化系统的系统实施前,以评估企业的发展潜力,是需要分析研究,以完成现有系统判定系统等工作方案的更新。开发控制系统的主要内容已大致包括以下几个方面。(1)授权和领导认可。(2)符合标准和规范。(3)加强软件操作人员培训。(4)系统转换。(5)加强程序修改控制。

二、人员和组织管理控制

1.组织机构设置

组织控制指的是不相容职务给所有工作人员的分工,以及相应的监管制度配套的分离。这样做的目的是建立一个相互审核,相互监督相互制约的机制,以保障实际的会计信息,减少错误和舞弊的可能性,这样更可靠。核算,以进行必要的调整,以满足会计电算化系统的要求把现有的组织、公司,你可以有不同的形式的会计核算数据输入到数据的收集组,其他小组的数据处理和信息组和房间的分析,你也可以,会计电算化管理,操作软件,会计,审计,维护您可以按会计地位和职责,在计算机,电子数据审核,数据分析,和其他地方。此外,为了实现相互的控制,以明确各自的责任,负责金融监管必须均匀(敏感)来分配操作权限,并提供其自己的操作权限。设置组织沿一个合理安排成本效益来设置分析业务目标为整个公司,必须满足公司的实际大小,并且必须精简安排。

2.职责划分

内部控制是至关重要的不相容职务,计算机会计制度和手工会计系统的分离,每一个经济和商业欺诈行为或欺诈的可能原因的内部控制,它不是一个少数或少量的每个库的扇区必须承担。在会计电算化系统,互不兼容的操作,主要是系统开发和系统操作,计算数据的维护和管理审计功能;数据输入工作的会计和审计的职责;职责和系统运行的文件管理职责体系。为防止欺诈或欺诈性的企业应该建立一套内部控制制度符合职责分离的原则,还应该建立岗位轮换制度。

3.上机管理

企业用于电算化会计制度电脑应该作为专用,公司用电脑建立了一整套管理制度,在一般情况下,该公司的计算机系统会计管理措施,包括在计算机上的换档系统,记录系统,操作手册的机器,有必要提高机器的时间表。此外,应该有完整的会计软件的操作日志文件。4.档案管理因为有一个需要归档的计算机会计系统的资料,公司成立后,提高了备案制度,有必要加强档案管理。此外,应定期备份所有文件,并且把这些备份保存好。为了防止文件破坏,企业应制定应急措施和手段来恢复,一旦文件破坏,会计软件公司也可以使用最新的功能,在系统崩溃后,利用备份及时恢复。公司必须根据电算化会计档案的特点,保证会计凭证,毁灭,收集,转移,管理和维护等。

三、电算化会计信息系统的安全控制

1.接触控制

非系统维护人员不能访问到的技术信息,在源文件加密。

2.实体安全控制

物理安全与环境有关的存储和保护,充分满足防火,防盗,防水,防潮,湿控器等技术要求,并配备了空调和消防设施。在磁性介质上的数据备份存储介质注意防尘,防潮,所有的业务数据双备份,异地存储,建立长期保存磁性介质的存储介质应定期转储目录列表。

3.硬件安全控制

电算化会计信息系统的可靠运行,因为它们专注于硬件,必须高质量的硬件能得到充分保证。作为预防措施,关键的硬件设备可以是双系统的备份。另外,在发动机室的动力,照明和电源线应该从计算机系统中分离,配置不间断电源,一些相关设备抗电磁以及防辐射干扰等。

4.软件安全控制

①必须严格遵循科学的制度设计。系统软件,嵌入式也有安全隐患,并缩短了软件的开发时间,则必须匹配列表中的原始程序提交后完成。②研究分析应用程序的兼容性情况,相互衔接功能,数据可以自动检查,校准,数据备份应完成各业务系统之间的统一。③如果试图界面友好,窗机交互重要的是要最小化窗口的强校准功能,我们不接受非输入许可。④记录所有异常操作的,一个“黑盒子”强化系统软件现场保护和自动跟踪功能,以提供一个相应的模块。

5.病毒的防范和控制

加强安全培训可以最有效的防止病毒途径,提高执法性能,以防止病毒的严格控制系统。本地硬盘或软盘的工作站需要,请尽量使用无盘工作。跟踪网络的病毒,反病毒软件,使用基于服务器的实时监控,为了有效地对抗病毒,并用于在硬件,如抗病毒的网络服务卡或芯片。财务软件,以加强在安装或防病毒软件本身的能力,并能与第三方防病毒软件捆绑在一起。国外软件和数据,并禁止在业务系统中使用的游戏软件,必须发送一个病毒检查。此外,经常更新,以提升反病毒产品的系统安全性。

总之,利用企业的会计电算化内部控制将产生巨大的影响,但我国的会计信息的发展也会出现问题,是一柄“双刃剑”。因此,我们必须加强内部会计控制的研究,直到问题被最小化,这是促进信息中国的会计内部控制的良性发展必由途径。内部控制发挥其担保业务,使目标顺利实现,完成在新平台上的会计信息的伟大使命。

参考文献:

[1]马雯.关于会计电算化内部控制的思考[J].工业审计与会计,2012,(6).

[2]王洪.会计电算化环境下的企业内部控制[J].China'sForeignTrade,2013,(24).

[3]郑姝红.会计电算化信息系统下的内部控制制度的探讨[J].商品与质量,2013,(SC).

[4]武爱玉.浅谈会计电算化信息系统下的内部控制[J].商品与质量,2013,(SC).

作者:田佳 单位:山西工商学院

第四篇:会计电算化下会计稽核强化思考

摘要:财务部门是企业中的一个重要部门,与其他部门一起构成了企业的整体,并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值,因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。

关键词:强化;会计电算化;会计稽核

1会计稽核目前的发展状况

会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容,在信息化高度发展的今天,很多企业已经认识到了信息化的重要性,同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中,这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步,但需要认识到的是,由于我国会计电算化起步较晚,发展时间较短,因此其中还包括很多内容没有被完善,同时其应用的过程中,效果也不并不是十分良好,造成上述现象的主要原因,一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础,另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视,上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因,因此,有关一定要认识到上述问题的严重性,要在此基础上,去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决,这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础,同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。

2在会计电算化下做好会计稽核工作的意义分析

在会计电算化下,传统的会计稽核工作中的诸多内容均实现了极大程度转变,在传统会计稽核工作的基础上,会计核算工作是在账簿的基础上进行的,对于纸张的需求量较大,且不论能源节约与环保方面的问题,在纸上操作需要的往往是人力对有关会计方面的诸多内容进行填写,同时还要对众多数值进行核算,人力核算会导致一定程度的误差,这是无法避免的,因此,在传统的会计稽核工作中,误差很容易产生,这对于企业了解自身的财务状况十分不利,同时也会导致企业的解决策出现失误,想要解决这一问题,实现会计电算化很有必要,只有在会计电算化的基础上,企业的核算工作才能取得个更好的效果,同时也只有这样,企业才能更好的维护会计核算工作的准确性。准确的会计核算为企业带来的价值不仅仅在于为其决策的制定提供依据,同时也在于为企业整体发展状况的改善提供保证。由于传统的会计记账过程中,很可能会出现重复记账的现象,这不仅降低了工作人员的工作效率,同时也会增加错误出现的几率,针对这一问题,会计电算化的应用能够有效的对其进行解决。在会计电算化下,工作人员只要将有关于会计核算的种种数据输入到计算机有关核算软件之中,软件便能够自动的实现核算,这极大程度的提高了工作人员的工作效率,对于企业会计稽核工作效率的提高十分有利。另外,这样的情况还能够为管理效果的改善提供价值,因此对于企业的进步而言十分重要。

3加强会计电算化下的会计稽核的具体途径

从上述文章中可以看出,加强会计电算化下会计稽核工作已经成为了企业发展的主要趋势,同时也成为了企业必须要重视的一个问题。总的来说,想要使这一目的能够实现,可以实施的措施包括以下几点:首先,提高稽核人员的基本素质是加强会计电算化下会计稽核工作的一个主要途径。想要提高其素质,可以从以下两方面入手:首先要严格人才的选拔过程,要在选拔过程中,即重视对于其理论素质的考察,又要注重对于人才实践水平的考察,具体而言,可以通过选拔考试等方式去对人才进行筛选,以使人才能够为企业的发展提供更大程度的支持。另外,在具体的人才培养过程中,也应该提高培训力度,要在固定的时间内组织企业财务人员去进行培训,在培训过程中,应包含有关理论知识以及实践知识等诸多方面的内容,这样才能使企业的会计人才能够最大程度的满足企业发展的要求。其次,改进会计电算化下会计稽核的分析和评价模式,提高财务的现代化管理水平。会计稽核不应仅仅是财务审查的手段,在会计电算化的形势下要扩大稽核工作的内容,会计稽核不应仅限于发现问题,更要重视问题的处理,并能结合会计稽核发现问题的成因,帮助财会人员避免出现类似的问题。通过会计稽核来优化财务管理的流程。最后,重视内部控制制度的建立,通过稽核工作促进内部控制制度的确立,让稽核工作做到有理有据。反映到日常工作中就需要不断完善相关制度体系,并重视体系操作的实用性,对当前企业经济行为需求有效满足。另外,对于会计制度的具体内容也要进行一步划分,避免制度的混乱引起管理活动的漏洞,会计制度内容的细化能对实施过程中的管理缺失问题有效避免。在完善的财务内部控制上,积极实施会计稽核工作,才有助于提高其实施效果。如果单纯依靠稽核工作人员自身经验判断实施效果,会导致稽核标准参差不一,更容易出现各种稽核质量问题。总之,规范化的制度建设能够规范稽核人员的行为,防止出现其仅凭个人经验完成稽核工作的内容,影响会计稽核工作质量。

4结束语

通过上述文章可以看出,会计电算化已经成为了目前企业会计发展过程中的重要趋势,在会计电算化下做好会计稽核工作十分重要,为使会计稽核工作能够达到更高的水准,首先要通过对会计电算化人才的选拔以及培训过程来实现,在此基础上,还要改进会计电算化下会计稽核工作的分析以及评价模式,除此之外,做好内部控制工作也十分重要,只有将上述三点措施落到实处,才能最大程度的满足会计电算化的发展要求,这对于企业的长远发展十分重要。

参考文献:

[1]程杰.谈会计电算化形式下的会计核算和会计稽核[J].中国管理信息化,2012(12):4-6.

[2]刘永红,潘真真.会计电算化环境下的会计稽核工作研究[J].山东行政学院学报,2012(6):68-70.

[3]王璐.刍议会计电算化下的会计稽核[J].企业导报,2011(22):90.

作者:江明太 单位:黑龙江省勃利县财政局

第五篇:会计电算化下事业单位内控研究

摘要:随着社会的发展和信息技术的进步,会计电算化的实施越来越广泛,而会计电算化是现代信息社会的产物,是一门集计算机学、信息学、管理学和会计学等多个学科知识为一体的科学,对于事业单位内部控制工作的高效开展有着十分重要的作用,对于提高事业单位会计信息的质量,确保单位资产的完整性有着一定的促进作用,所以本文就会计电算化对事业单位内部控制的影响进行了分析,论述了会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求,探究了会计电算化环境下,事业单位内部控制工作中存在的问题和不足,进一步提出了行之有效的解决措施,以期能够提高事业单位内部控制工作的工作质量和工作效率。

关键词:事业单位;会计电算化;内控影响;要求;问题措施

一、会计电算化对事业单位内部控制的影响

内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下,提高单位会计信息的质量,保证单位内部相关资产的安全性和完整性,进而实现单位更好更快的发展和进步,而随着会计电算化的发展和深入,对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响,具体内容如下所述:

1.对事业单位内部控制组织结构的影响。会计电算化环境下,事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化,所以在内部人员分配和组织上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员,而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家。

2.对事业单位内部控制方式的影响。事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的,但是会计电算化环境下,需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作,达到内部控制的效果,电算化环境下,原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成,大大提高了内部控制工作的效率。

3.对事业单位内部控制范围的影响。电算化环境下,事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容,还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外,传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式,使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。

4.对事业单位内部控制重点的影响。事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制,保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性,减少各项财务活动的风险和损失,降低相关的成本,而会计电算化环境下,控制重点需要转移到计算机系统的控制,保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性,以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。

二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求

会计电算化环境下,一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力,提高了内部控制工作的工作效率和工作质量,但同时为了会计电算化环境下,也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:

1.提高原始信息的准确性。会计电算化环境下,保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行,一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断,所以会计电算化环境下,要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性,确保原始数据信息的真实、完整和准确。

2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。会计电算化环境下,一方面,事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型,由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息,负责数据信息的输出和报送工作;此外,会计电算化环境下,财务数据信息为单位内部工作人员共同享有,增加了透明度的同时也增加了更多的风险,所以很有必要制定新的操作管理规范,降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力,提高事业单位内部控制能力。

3.对数据信息的管理提出了新的要求。会计电算化环境下,电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质,相比传统的纸质介质,电磁介质存在损坏的风险,而且电磁介质损坏后可能不能恢复,或者恢复后的数据信息会有所损失,所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险,因此,电算化环境下,对数据信息的管理工作又提出了新的要求,进而达到保证数据信息完整的目标,减少事业单位内部控制工作的风险。

三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题

通过相关的调查研究发现,会计电算化环境下,事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入,会计电算化执行力度不够高,缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范,监管力度不够高等问题,从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量,降低了事业单位资金的利用率,增加了单位内部的风险,不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率,而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行,不利于单位的可持续发展和进步。

四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施

1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度,以身作则,加大宣传和引导的作用,从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;此外,要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度,采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才,进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力,减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。

2.建立健全内部控制制度规范。健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束,这就要求单位一方面要细化内部控制规范,除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容,还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外,还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合,从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。

3.做好会计电算化操作系统的安全控制。会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息,从而提高单位内部控制的能力,所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的,这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制,包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;此外,要对人员进行控制,避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生,进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。

4.完善事业单位的监督审计机制。完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量,这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力,使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;一方面,要适当扩大监督审计部门的职权,使其能够参与到内部控制的工作中来,做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外,还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计,从而有效的降低内部控制工作的风险,提高事业单位内部控制工作的绩效。

五、结语

总之,会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战,事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力,及时发现其中的问题,提出切实可行的解决措施,只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。

参考文献:

[1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.2015(36).

[2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.2015(01).

作者:陆军峰 单位:河北张家口怀来县交通运输局

第六篇:会计电算化向会计信息化过渡思考

摘要:随着计算机技术、数字化技术和网络技术应用范围的不断扩大,会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论,分析了会计电算化中存在的问题,并提出了会计电算化向会计信息化可行性过渡的措施。

关键词:会计电算化会计信息化过渡

一、前言

会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。

二、会计电算化与会计信息化的相关理论

(一)会计电算化的相关理论

1、会计电算化概述

会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。

2、会计电算化的特点

电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。

(二)会计信息化的相关理论

1、概述

所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。

2、会计信息化的特点

首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。

三、会计电算化现存不足分析

(一)知识结构合理性不足

当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业会计知识,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。

(二)保密意识差

安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。

(三)软件技术水平低

当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。

(四)政策法规滞后

目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。

四、会计电算化向会计信息化过渡的途径

(一)提高综合素质

为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化教育方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。

(二)彻底改变管理者的管理观念

企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。

(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化

企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。

(四)完善企业整体的信息化系统

会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。

五、结束语

总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。

参考文献:

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息,2014年第29期

[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业,2013年第08期

[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计,2014年第05期

作者:史寒君 单位:包头财经信息职业学校

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