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科学技术发展的房地产档案管理

摘要】如今,房地产事业不断发展,在房地产档案管理过程中,为提高管理的有效性,要结合现阶段科学技术,以科技引入为宗旨,不断丰富房地产档案资源的利用价值,随着科学技术的完善,在房地产档案管理过程中,以数字化管理为基础的房地产档案管理越来越被重视,本文结合科学技术的发展,简明分析了房地产档案管理引入科学技术的优势,同时也基于科学技术视角,具体分析了提高房地产档案管理能力的策略,以此分析,旨在进一步为房地产管理提供科学助力。

关键词】房屋档案;科学技术;管理;策略

从现阶段社会的整体发展看,现代化、科技化水平都在不断提高上升,这也提高了人们的科技认识,也进一步明确了各项工作过程采用有效的科学技术的必要性,从房地产档案管理工作方面看,随着房地产事业发展,其档案管理更具有一定的复杂性,传统档案管理模式必然要转变,以积极的信息化档案管理与科技化管理为根本,不断实现档案管理服务水平的完善,推动房地产事业的健康发展。具体分析如下:

1.房地产档案管理引入科学技术的优势

1.1促使检索更加快捷。传统档案信息的检索繁琐,相关工作人员要以具体事件与相关问题为基准,通过目录显示,对应所需资源,随着科学技术引入,现代信息化档案管理,检索信息快捷,实现了办公的高效率,无论查找的资料多么复杂,都可以有效应对,目前,档案资源越来越多,运用数字化技术,档案数据进行了编号处理,以数字的形式录入计算机,通过快速检索,不仅准确定位,也减少了工作流程,同时为工作人员提供了工作的准确性。1.2便于设置权限。房地产档案涉及到商业机密,在进行科学管理过程中,不仅要对企业负责,同时也要对个人负责,现代科学技术引入,档案数据调取与使用过程,提供了查询端口,但这仅仅是档案检索一部分,在进行深入档案资源的运用,会设置很多限制性权限,工作人员也基于有效范围,在权限允许范围可以进行资料的管理,这样一来,权限设置通过计算机实现,工作强度与难度都会降低,提高了档案保密工作能力,也进一步实现了服务的有效性。1.3有助于统计工作。科学技术的发展,档案管理过程,实现了数据资源的有效整合,利于相关工作人员进行精确分析,通过事先的准备工作,把相关信息录入计算机,档案类型有了进一步归类,这样一来,以便日后数据统计,档案管理人员通过以数字化信息为依托,利用计算机软件,实现了统计的全面性,这样不仅减少工作时间,同时也提高了工作质量,这对于现阶段档案管理科学化引入提供了保证。

2.科学技术发展视角下房地产档案管理的策略

2.1提高对科学化档案管理的重视。为提高房地产档案管理工作效率,应该深入研究科学技术发展,相关工作人员不仅要提高认知,同也应该通过重视自身业务水平的提升,实现档案管理的科学化,档案管理人员,要适应科学化,要不断提升自身的管理水平,不断学习现代化信息技术,提高重视度,相关单位更要重视对于管理者管理水平的提高,通过管理者引导工作人员,积极实施规范化管理,在保障档案管理安全性的同时,不断深入提升自身的技术水平,丰富科技发展内涵,为档案管理工作现代化发展提供科学助力。2.2完善档案的科学化管理制度。传统档案管理制度具有局限性,而科技化的管理制度,应该优化管理形式,利用信息技术,以及管理能力,不断形成有效的管理制度,其管理制度应该包括工作制度、信息化制度以及保密制度等,基于这些制度的构建,不仅要把管理科学性作为重要管理内容,同时更要完善管理的安全,强化安全规范,不断把数据资源进行有效保管,避免因制度的疏忽,造成档案数据的丢失,也要避免因计算机病毒的入侵,对档案资源的安全性产生威胁。2.3完善科学化档案管理设施的建设。在房地产档案管理过程中,需要引入先进的设施,从科学发展角度看,科技日新月异,这也要求,相关房地产管理部门,要积极做好设备的更新与完善,包括一些硬件以及软件设备,都要顺应时代发展,积极更新,以此才能实现管理的便利性,为进一步实现档案管理的特色化管理提供有效保证,此外,要以信息化资源体系的构建为根本,实现资源的有效共享,能够提高工作的便利性,也会调动工作人员的积极性,利于档案资源管理与其他相关工作的有效融合开展。2.4建立完善的科学化管理标准。科学技术发展前提下,档案管理工作应该建立完善的标准,以标准体系为依托,不断实现管理的统一化,包括档案的录入、扫描以及备份,都要严格按统一标准,避免因格式问题出现差异,同时也要避免因数字化管理的标准不统一,对日后档案的调取与查找利用造成一定困难,此外,在建立完善的科学化管理标准时,要以实际情况为主,重视实践深入研究,标准要规范,要具有一定的科学性,以此才能进一步做到管理工作的准确性。2.5做好科学化档案管理人才的培训。房地产档案管理以人为本,同时更加需要高素质的现代化技术人员,以此为保障,不断提高管理的科学化水平,基于此,房地产档案管理部门,首先要重视对于知识性人才的培养与引入,现有工作人员,要定期进行培训,培训内容要以科技发展过程中先进的管理理念与技术为主,培训还应该具有针对性与实践性,要充分利用人才的终身教育模式,不断深入改革,迎合现代化技术的完善,使相关人员的职业素质与专业技术水平都得到有效提升。结束语总之,在信息化时代,科学技术不断更新,作为房地产档案工作,迎来了新挑战,基于发展观,更应该充分重视科学技术的力量,以此为新机遇,不断丰富多样化的档案资源管理,使房地产事业不断健康发展,以此也进一步提升服务水平,顺应时代,做到档案管理的与时俱进,从而实现档案管理的科学化发展。

参考文献:

[1]卢玉英.加强房地产档案管理工作的措施[J].办公室业务,2015,(11):65+71.

[2]李昕毅.条码技术在房地产档案管理中的运用[J].赤子(上中旬),2015,(21):209.

[3]王斌.计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J].硅谷,2011,(03):147.

作者:刘云云 单位:杜尔伯特蒙古族自治县不动产登记中心

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