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营销管理系统在用电管理中的应用

摘要:电力是现代科技和经济发展的基础,现代的信息管理技术也可以在电力营销中起到很好的作用。目前我国的电力自动化和管理信息系统也比较完善,在用电管理中也取得了不错的效果,本文对电力营销管理信息系统的具体情况加以总结和分析,希望能对电力行业的发展提供一些参考。

关键词:电力营销;管理信息系统;用电管理

随着计算机及其网络技术的发展以及智能化电力管理的不断应用,越来越多的新技术被应用到了电力营销信息的管理工作中,在提高了管理效率、增加了管理效果的同时,也为工作带来了很大的方便。但是实际的工作中,仍然有些因素在影响和制约着电力营销信息系统的开发以及使用,应对其进行研究和分析。并且,电力营销管理信息系统中涉及的方面很多,包括分别针对用电营销不同环节的各个软件系统,这些系统共同为电力营销工作服务,大大地提升了工作的效率和质量。

1电力营销管理信息系统简介

管理信息系统是一种对于各种信息进行收集和管理以及使用的综合性系统。电力营销的管理信息系统是属于基于计算机和计算机网络的信息处理系统。它由一系列的软件、计算机和网络组成,很好地结合了现代的通信技术以及计算机信息处理技术,应用在电力营销的各个环节之中。目前使用的电力营销管理信息系统具有强大的功能,可以将所有的营销工作都在电脑终端中完成,并且兼顾了工作的效率和数据的质量。在营销数据中心还能够方便地对各种营销信息进行方便的查询,了解用电客户的电力使用情况,对重点用户还可以进行实时的用电监控,从而进行电力的调配等工作。而且还可以对区域或者整体的电力消费市场进行数据的统计和挖掘,对电力营销的总体情况准确地进行掌控和分析,作为电力企业进行决策和营销的数据基础。具体说来,电力营销管理信息系统有三方面的特点:第一是各种数据高度集中,数据量巨大。二是业务类型高度统一,大部分数据都与用电相关。三是网络化的运行。可以通过互联网为电力企业和用电客户提供便利、快速而高效的查询服务。四是用电费用的计算和统计十分便捷。

2电力管理信息系统的设计原则

2.1要具有较大的灵活性

由于电力企业在不同的情况下有着不同的营销方式,导致在用电的营销时候也有着一定的差异。电力管理信息系统的设计原则之一就是要能够方便地适应电力企业的需要,根据电力企业的情况,可以迅速地进行调整和布置,来适应电力企业的不同需求。

2.2满足安全性需求

对于管理信息系统的设计,必须要充分地考虑到数据的安全性以及使用上的安全性。对数据的保存安全、传输安全、客户终端的安全都要予以考虑。将各项安全的保证措施都要做好,并且具有一定的冗余,保证数据在访问与处理时候的安全性。

3电力营销管理信息系统的应用

3.1客户服务中的应用

客户服务方面的应用就是与用电的客户直接联系的软硬件系统,供电企业和客户之间可以直接进行信息的交流、沟通和传递。作用是负责收集客户的需求方面的信息,并进行沟通,促使双方更好的合作。比如,用户可以向信息系统提供自己的用电需求,用电企业可以通过系统向用户进行反馈。

3.2营销业务方面的应用

营销与客户服务也存在着一些关联,营销业务负责为客户服务提供必要的支持。在电力营销管理中,营销业务包括业务的受理,用电电费的抄核以及售电和电费计算与管理以及新装线路、线路增容、变更用电通知、线路损耗管理、用电合同管理和用电负荷管理等等。这方面的业务对众多的数据进行收集并且进行分类和整理储存,保证业务处理的安全与流畅,并使数据能在各个电力业务部门中进行共享。

3.3质量管理方面的应用

营销质量的管理是对营销工作中任何可能出现的问题进行把控,并进行技术的管理。不管哪里出现了问题,质量管理都要进行干预,对发现的问题及时地予以解决或是反映到负责的部门进行处理。主要的职责是对电力营销系统的各个环节监督和统计查询。

4电力营销管理信息系统的具体应用

4.1电力信息系统的应用的介绍

某电力营销系统被很多供电企业营销部门所采用,并取得了不错的效果。在该系统中,取代了原有人工计算电费的方式,释放了大量的人力,不再需要人工进行烦琐而大量重复地进行电力报表制作。在大大地减轻了工作人员劳动强度的同时,电费的核算工作也更加精确。但该系统也存在着一定的不足,主要有如下个方面:第一,对用电的用户和数据统计不够完善,还只是对基础的信息数据进行统计和核算,并没有把客户联络记录等信息完全纳入进来。因此并不能够反应所有的客户信息。第二,系统中的客户信息,交易数据和基础的数据不能很好地实现数据共享第三,系统对日常业务的处理无法实现集中处理。系统的数据接口也比较散乱,对业务信息的传递很不便。第四,系统自动化程度不高,还不能很好地支持业务流程的全自动运作和监控,有些特殊的业务还需要人工进行,甚至有的地方还需要定期手动进行数据的备份。

4.2客户关怀系统CCS

客户关怀系统简称CCS,是企业与客户进行联系和双赢的纽带。

4.2.1抄表系统的应用

抄表系统能够自动对电表的数值进行定时定期的记录。利用实现计划好的日程,进行自动化的抄表。杜绝了以往由人工抄表导致的抄表时间不准确,周期无法保证等情况。最大限度地保证了准确性,避免出现各种错误。

4.2.2电费核算

系统在进行电费的核算时,可以自动利用计算机的空闲时段进行自动的核算。既节省了人工核算的时间,也可以提高工作的效率,也充分地利用了计算机的空闲时间,大大地提升了效率。在功能上还提供了冲销的功能,发生电费的补退时,不需要手工进行操作。这个功能在进行电费调整的时候特别方便,可以自动化进行大量的调整。而以往这种情况是需要大量的工作人员连续加班加点才能完成。

4.2.3收费和账务方面

系统的收费和账务方面能够准确地跟踪用户的用电情况,对用电数据和电费数据进行有效的检测和计算。对预交电费、应收电费等信息进行及时的提示与统计。可以避免漏收、错收电费的情况发生。而且系统还可以进行电费资金信息的统一管理,使用户和供电企业都对用电的资金情况可以清晰地了解,进一步加强了电费管理的可控制性。也对预防坏账的产生有着很重要的辅助作用。在电费的支付方面,系统对每个用户都独立地进行信息的统计,既包括用户的用电记录和费用记录以及缴费记录,也包括用户的用电信用方面的信息,这方面的信息可以作为电费的催收工作的重要参考。对电费的总账以及总账的调节由系统进行自动化的操作和完成,减少了因人工干预而导致的失误现象。在收费方面,也支持多种收款方式,常见的柜台缴费,银行托收、网络缴费、自动柜员机缴费等都提供了便利的接口,并对到账的情况进行了实时的监控。有效地提升了电力企业防范电费风险的能力。

结语

电力企业营销管理信息系统在电力企业日常营销工作中的使用,是有着积极而重大的意义的,它的自动化大大地方便和简化了工作流程,同时也提高了工作的质量和速度。但是,系统中的弊端和不足也还存在,在自动化和网络化的方面还有一定的提升空间。但是整体来看,电力企业营销管理信息系统对电力营销工作的方面的提升是巨大而富有成效的,对于其中的问题,可以通过不断的改进和升级加以克服。

参考文献

[1]李莉,李贵祥.解析供电公司电力营销管理中营销管理信息系统的应用[J].科学技术创新,2016(12):155.

[2]关雅兰.利用电力营销管理信息系统进行电费管理探讨[J].环球市场信息导报,2017(41):10.

作者:梁高春 单位:国网四川省电力公司广元供电公司

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