前期合同管理全文(5篇)

第1篇：前期合同管理范文

关键词：合同管理；风险；防范

交易的活跃促进了合同管理在企业管理中随着市场经济的迅猛发展，而交易行为往往存在双方利益的博弈，使得合同在磋商、签订、履行等过程中存在各种各样的风险，合同管理在此种背景下逐渐被企业管理者们所重视。如何在合同管理过程中预防控制交易风险和法律风险成为摆在合同管理工作者面前的一个最重要的问题。

一、企业合同管理的重要性

合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控，有利于保证企业的资金、运行管理安全。通过对合同进行有效的管理和控制，督促处在相对位置上的合同当事人能够从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控，有利于交易平稳进行和企业安全经营。

二、企业合同管理存在的风险及应采取的控制措施

企业合同管理过程中的风险无处不在，从风险类型来看，分为交易风险和法律风险；从风险环节来看，存在磋商、签订、履行等各个环节当中，需要合同管理者认真管控。交易风险是指因交易行为本身，如相对人的选择、交易期待利益的流向等预判错误导致的正常的商业运行风险，这是每个企业都会面临的正常经营风险，需要经营者根据价值经验和市场敏感度进行判断，这不仅仅是合同风险，而是整个企业的经营利益风险，此处不予以详细讨论；法律风险则是合同管理部门的重点管控内容，尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律法律而产生的合同无效结果以及还将面临的行政、刑事处罚结果，这需要合同管理者花大力气进行管控警惕。除此之外，从风险存在环节来看，还有以下风险存在：

1.缔约前的磋商环节。

合同签订之前往是要经过前期的磋商过程，在这个过程中会存在因恶意磋商、重大误解等原因而导致的缔约过失，按照《合同法》的规定，应当由有过失的一方承担缔约过失责任，同时对无过失方也存在着信赖利益的损失。

2.相对人资质审查不严。

相对人的资质信誉状况等内容是选择合作伙伴、保证交易安全的重点内容和前置环节。我国法律现在虽然对于企业的经营范围与签订合同内容不做同一性要求，但是企业在日常经营中还是应当关注该拟选相对人是否具备承担合同内容的能力，另外对于所有类别的合同内容相对人，都应关注其是否具备合同内容要求具备的特殊资质、企业信誉状况如何、履约能力等，如果经营业绩对于合同承担具有风险影响，还应当在不违背法律规定的情形下，规定对经营业绩的要求内容。同时要严格审核对方企业的磋商、签约代表资格，查看是否具有有效的法定代表人身份证明或者委托人的授权委托时，避免出现无权、合同诈骗等情形。

3.合同条款内容存在瑕疵。

合同条款是双方权利义务设定最为直接有效的体现。企业在订立合同时应当对直接影响双方权利义务的重要条款，如交易内容、规格型号、履行期限、付款时间、履行地点、违约情况处理、价款支付方式等内容进行明确而准确地规定，同时应当审核合同条款的合法性和对己方的有利性等因素，以求最大限度地保证自己企业在交易行为中的利益。同时，有的企业合同意识较差，在合同签订甚至变更时，不形成书面协议，仅仅进行口头约定，这种口头约定按照合同法的要求虽然也是有效的合同，但是往往存在因为口头约定不明或者缺乏证据固定，而使得企业面临交易纠纷的风险。

4.合同履行管理不到位。

合同生命周期中最重要的环节就是履行，它是关系着合同目的实现的最根本因素，更应该引起合同管理人员的高度重视。但是在企业管理过程中，常常存在的情况是，合同管理人员将大量的经历放在前期的合同磋商、签订过程当中，而对于合同的履行管理采取放任态度，仅仅由合同的具体执行部门负责。这虽然体现了企业在管理过程中的分工原则，但是为了合同目的的更好实现，合同管理部门应当对合同进行全过程的监管，在合同签订后要认真与合同执行人员进行主要内容和条款的沟通，并在合同履行过程中和履行后进行监管检查，监控实际履行和合同文本约定是否存在“两层皮”的问题，保护企业交易利益和交易安全。

三、加强企业合同风险管理的体系对策

1.注重加强对合同相关人员的素质、能力、态度培训。

针对不同岗位、不同职责的合同相关人员，根据其合同处理过程中的风险点位置，进行具有针对性的培训。如，对于合同办理人员，重点加强加强合同办理基础管理要求和责任意识的培训；对于合同审核人员应当加强其法律知识、业务素养及审核态度的培训等。

2.建立完善的合同管理结构和人员。

第2篇：前期合同管理范文

关键词：茶企经济；合同管理；法律研究

合同管理的法律研究，是为经济合同管理提供依据和保障的关键。为了能更好的保障企业利益，创造更多的经济价值，减少法律风险，促进企业经济活动的顺利进行，从目前我国茶叶企业经济发展的情况来看，合同管理中因为主体不符合法律规定，不符合法定程序，双方无法满足规定义务而导致的风险还十分普遍。为了避免这种风险，必须要深入研究合同管理法律的相关规定，确保合同管理的合法性与规范性。

1合同管理中法律风险的具体表现

1.1合同中具有不同的主体，而在合同的签订中，如果合同的主体没有严格遵守法律规定，这样就会导致合同无效

在发生这种情况时，虽然合同无效，但是合同中的主体都要遵守合同中的争议的那部分条款，因为这部分条款是对合同的当事人具有一定的约束效力，而合同的当事人因为合同的无效而带来的一些财力上的损失，这对企业的经营来讲就存在一定的风险性。我国对于合同的管理很严格，只要是违反法律和行政法规的合同就属于无效合同，这是在《民法通则》和《合同法》上有明确规定的。针对一些行业，尤其是一些与百姓衣食住行相关的行业，国家都会针对这个行业进行严格的管控，对这些行业都会制定准入制度，使得只有符合一定标准的人和主体才能够进入相关的市场，保证市场的安全有序性。建筑企业是其中的一个比较典型的行业，我国的《建筑法》中规定，只要是从事建筑行业，无论是施工企业还是设计单位等等，都必须取得该行业的一些合格的证书，才能够进行一些相关的建筑工程的实施，一旦发现有人承包的工程之后但不具有相关的资质能力，那么即使签订合同，这个合同也是无效的。

1.2合同的签订都有一定法律程序的规定，只有在符合法律程序的规定下进行签订的合同才有效

比如，在建筑工程合同的签订时，要经过招标、投标的过程，作为招标方应该本着公平公正的原则进行招标，对投标的单位进行严格的审查，不能与投标的单位串通，更不能进行内定，而投标单位不仅要将自己的真实情况进行展示，而且还要求投标方不能对招标方进行贿赂等不正当的方式进行标的的获得。当建设施工的合同是在合同的双方违反相关的法规等的情况下进行签订的，这种合同不具有合同本身的效力，因为这种合同按照法律规定是无效合同，这种合同会给合同的双方当事人带来一定的法律方面的风险。

1.3所有的合同中都会对合同中的双方当事人针对相应的合同标的所应该履行的义务和行使的权利有明确的定义

而一旦其中一位当事人没有按照合同履行相应的义务，或者是没有能力履行合同中规定的义务时，就会给合同中的另一当事人带来一定的风险。这就是合同在执行的过程中所存在的相对当事人所带来的法律风险。因为合同中的当事人在市场中进行活动和经营，就会存在一定的从市场衍生出来的风险，在经营的过程中也一定会面对企业内部的风险，这些对企业的支付能力以及生产能力都会产生一定的影响，进而就会连带合同中的另一方也会被波及，进而会面对一些风险。

1.4一个合同在签订的时候，对合同中的内容都有一定的规定，以及对合同当事人所行使的权利和义务都有明确的定义

而合同在签订之后，执行的过程中还是会面对合同内容变更以及合同的主体变更的情况，这时候就对另一主体来讲就存在一定的法律风险。在合同的主体方发生变更之后，针对合同的债务人来讲就会存在一定的法律风险，因为合同的债务人对第三方主体的履约能力等信息都不了解，这就存在一定的未知风险。还存在一种情况，在合同正常履行的时候，针对一些时间长且合同中的权利义务比较复杂的内容，因为合同制定时双方当事人不能够将日后发生的变化全部考虑到，随着一些外界信息的变化，就可能导致一些合同的内容没有继续履行的必要，这时候就需要对合同的内容进行变更，还存在一些与合同中内容相关的应该在合同中加以体现，这时候也需要对合同的内容进行变更，这种内容的变更对于双方的当事人来讲都是一种风险。

1.5因诚信缺失导致的合同欺诈

因为进行合同欺诈的成本低，能够带来很大的暴利，所以有一些不法的行为人就会进行合同欺诈。进行合同欺诈的对象主要是一些诚实守信的企业，因为本着诚实守信的原则，相信市场中的主体都是诚实守信的。合同欺诈的方式有很多种，其中常见的有对一些证件的伪造、对自己能力的隐瞒，抓住一些企业对新业务的信息的缺乏，使用经济利益作为诱饵来让人们上当。当企业受到合同欺诈之后，应该积极的使用法律武器对自己权益进行维护，对于一些涉及金额数大的应该及时向相关的法律部分报案，使得不法分子受到应有的惩罚。

2防范合同管理中法律风险的措施

2.1茶叶企业首先应该对企业内部所存在的合同管理的风险进行梳理

其次，应该建立一个监察部门，专门针对茶叶企业中存在的合同管理中的法律风险进行检查，同时对相应的法律风险进行防范和解决。最后，根据合同管理中存在的风险问题指导相关的措施来规避这些风险，使得茶叶企业能够快速的发展。同时茶叶企业还应该选择一些在经济管理以及具有一定的法律风险知识的人来组建相应的监察部门，使得监察部分能够充分发挥它的作用，为茶叶企业解决一些在经营中的风险案件，保证茶叶企业能够顺利的持续经营，不受到风险的威胁。

2.2茶叶企业应该制定一个针对合同评审的机制，同时实行合同的会签制度，在事先对合同风险进行防范和控制

在这个合同的评审机制中，茶叶企业中的相关部门以及相关的分支公司就是这个机制的主体，是对合同风险进行事先控制的关口。当茶叶企业在签订合同之前，必须先通过各相关部门和分支公司，使得相关部分能够根据自身的角度来对合同审查，进而针对合同中缺少的内容进行补充，只有在所有的相关部分在合同的会签单上签署同意之后，合同才可以签订。合同的这种评审机制是对合同风险的事先防范，而这种事先防范的结果却远比事后的救济好很多。事先防范的成本不仅比事后防范的成本低，投入小，而且起到的作用也是超过事后救济的。如果茶叶企业能够将合同的评审机制落实到位，充分的发挥它的作用，就能够获得很大的收益，减少一些诉讼的发生。

2.3茶叶企业要提高企业中的员工的法律水平

培养员工的法律意识，定期的为员工进行一些培训，使得茶叶企业的员工能够懂得合同以及合同中的一些相关条款的效力，进而员工能够严格按照合同中的规定去工作，使得茶叶企业能够对合同的履行有一个良好的管控。使得员工都能够在遵守法律的前提下履行合同中规定的职责。合同的签订对于企业来讲就像是写日记中的日期一样，是整个合同的开始，而对茶叶来讲，合同内容的执行才是重点，就像是日记中的主体部分一样，具有决定性的作用。日记是对自己的事情进行记录，那么茶叶企业也是一样，应该在执行合同内容的时候要做一些相应的记录，进行记载留档，特别是在一些合同的内容发生变化之后，其中合同的双方当事人在合同的权利和义务上发生变化的情况，针对于一方承担了合同中未做规定的事物的义务，应该对合同进行一些相关内容的补充或者备注记载，此类文件应该移交给另一当事人签字，如果对方拒绝签字或者不做任何回答的，经办人应该将这类文件交给当事人作为证据进行保存。

2.4茶叶企业想要建立一个信用等级的评价制度，就需要做好合同中当事人的登记，保证当事人诚实登记

茶叶企业应该针对这些合同当事人进行相应的调查，常用的调查制度的内容包括：

2.4.1履约能力

履约能力的调查通过三方面来进行，首先是合同当事人的财务状况，其次是合同当事人的生产能力，最后是合同当事人的经营能力。其中对财产状况的调查应该包括对资产负债表以及所有者权益表等财务报表的调查来获得；生产能力的调查主要是对固定资产以及技术水平和生产规模等因素进行调查；经营能力的调查包括对市场份额以及销售渠道的调查。

2.4.2履约信用的调查

可以通过对相关企业的经营历史以及在金融机构的信用报告和政府的评价中获得。主要的调查方式包括三种：从官方渠道:年检材料，审计报告。委托金融机构:信用情况。直接了解:函电、洽谈会。茶叶企业在对相关的企业进行调查之后，对相关的企业进行层级的划分，对于一些能够在各个方面调查结果良好的情况下同时在之前与茶叶企业具有良好的合作的企业进行红色标记，对于一些调查结果差的企业以及曾经在合作过程中表现较差的企业进行黑色标记。在针对企业建立的客户登记之后，茶叶企业应该将这些信息在茶叶企业内部的网站中进行公布，避免在日后的合作中与黑名单中的企业建立合同关系。茶叶企业在实际的经营过程中要不断的提高自身对合同风险的防范能力和意识，同时针对一些可能遇到的法律风险要进行未雨绸缪，使得茶叶企业能够不受法律风险的干扰。

3结束语

企业经济交往中，合同管理是不可忽视的一个环节，一旦合同管理出现问题，那么必然会增加相关的法律风险。为了降低这些风险，相关工作者必须要深入研究合同管理法律条文，以此作为依据，指导经济合同管理行为，最大限度降低风险因素，保障企业利益，促进企业经济可持续发展。本文以茶叶企业为对象，对合同管理中的风险因素进行剖析，并从法律视角，对其相关管理对此进行了分析。希望能够为茶叶企业相关管理者提供一些建议和参考。

参考文献

[1]黄道协.企业合同管理的思考[J].中国管理信息化,2015(1)：12-14.

[2]钟小平,付晓楠,张焱等.合同管理存在的问题及对策[J].农业发展与金融,2014(12)：56-57.

[3]朱江伟.企业合同管理中的风险防范问题探讨[J].中国外资,2014(1)：2-5.

[4]林艳.浅析企业经济合同管理中的财务监管[J].商,2013(23)：45-48.

[5]杨亚锋.浅议如何加强企业的合同管理[J].经营管理者,2013(30)：80-81.

第3篇：前期合同管理范文

关键词：勘察设计；企业；合同管理

1企业合同管理概述

合同是将自然人、法人平等对待，针对其他组织增设、变更、终止民事权利和义务关系的一种协议。合同管理是指详细、规范地对合同进行管理。企业合同管理是企业针对自己和有关合同并遵循法律条例的拟定、变更和执行。合同管理的核心内容包括合同签署、变更，重要渠道是审核、监督、掌控。合同管理存在一定的连接性，初始阶段是双方具备合作意向、订立合同、明确生效日期，终止阶段是合同到期结束。在此期间，不但要求双方在合同签署之前要做好准备工作，还要将企业内部管理工作落实到实处，为合同约定内容的顺利实施奠定基础。合同管理有一定的动态性，在执行合同管理时要控制好修改流程及变更条例。

2企业合同管理作用

2.1满足市场经济发展需求

竞争性是市场经济最突出的特征之一，同时也是推动市场经济快速发展的源泉和动力，一个相对成熟的市场经济环境主要体现在竞争有序性方面。所以，身为市场经济主体，需按照市场经济发展规则和基础来举办生产经营管理活动，进一步优化内部管理体系，特别是合同管理制度，可以有效处理企业和其他组织、个人之间的关系，并为其提供法律依据。对此，基于社会主义市场经济视域下，加强企业合同管理是非常重要的。

2.2实现行为规范和约束

市场经济活动的展开是建立在企业合同管理的基础上，因此需加强企业合同管理的法律意识和诚信意识，特别要看重其自身行为从而加以掌控，不然市场经济会出现混乱情况，引发各种不正当竞争行为。所以，加大企业合同管理力度是规范市场主体交易行为的主要途径，能够促进企业快速发展。

2.3处理纠纷和争执

在执行合同内容时其主体会在一定程度上引发矛盾和冲突，这时双方要明确各自所承担的职责义务，如质量条款、变更条款、违约条款。当出现纠纷争执时，双方要正确处理。总而言之，合同管理在处理矛盾和冲突方面起到了关键性作用。

3勘察设计企业合同管理问题

前几年，勘察设计企业大部分属于国有单位，单位内部员工的思想意识缺乏创新，企业管理制度多多少少包含一些计划经济色彩。计划经济，就是上级发放任务，勘察设计企业只需做好生产工作，不用关心经营问题，与企业效益更无直接联系。在改革开放过程中，勘察设计企业慢慢向市场发展，融入市场竞争中，投标承接项目，中标后与发包单位签署勘察设计合同，实现企业的正常运营。然而其合同签署流程较为简洁，合同内容不清晰，很多企业尽管创建了合同管理制度，但是工作基础不稳定，缺少合同管理意识，存在一些问题。

3.1操作问题

（1）口头约定现象较多，无凭无据。在企业内部，要想为企业谋取高额利润，合同当事人就要认真履行双方的权利和义务，如果没有拟定书面协议，只要有一方违约，就会给另一方经济带来损失。在日常工作中，人们总会形成惯性思维，觉得一点小问题不会造成太大的负面影响，正是因为口头约定现象较多，无凭无据，先干活，后谈合同，更有甚者，项目在交工多年还未签署合同。如果发生人事变动等问题，合同就失去价值，等同于烂账、坏账。（2）合同主体不明确。合同当事人符合标准，是确保合同成立的前提基础，合格主体的前提是合同当事人具备民事权利能力与民事行为能力。然而部分签订合同主体与实际履行主体不同，当事人时常出现错位。例如某市区公路局受市政府下达的任务接管某项目，任务是市政府下达，实际管理是公路局，导致问题产生后常常发生推萎扯皮情况。（3）内容模糊。业主不明确设计的详细要求，约定模糊，造成返工现象的发生，导致设计方经常延长合同内容的变更时间，增加工作难度。合同文字缺乏严谨性，会在很大程度上引发误会和分歧，难以执行合同内容。（4）合同条款不完善。违约责任是合同签订时经常遗失的重点条款，根本原因是面子问题。勘察设计企业的地位相对较低，不敢冲撞业主。重视违约责任，未必是要深究委托方责任，只是增强委托方责任意识，从而合作完成这个项目，勘察设计企业在沟通过程中可以把主动权握在自己手中。（5）缺乏风险与防范意识。随着市场竞争形势的越发激烈，知己知彼方能百战百胜，所以要深入了解委托方的资信和项目情况，不要盲目签署合同，否则会增加风险。有时设计方为了得到项目，常常忽略程序基础建设，如果项目被搁浅，合同就不能履行，设计费用就会白白投入。（6）法律意识薄弱。按照《中华人民共和国招投标法》文件内容指示，如果勘察设计项目规模超出规定标准就要实施招标，如果不遵守招投标流程，即便合同签署成功也是无效的，不受法律保护。有些业主为了上交设计文件，用委托书或承诺函让勘察设计单位展开工作，设计文件上交后，仍需按照招标手续执行，勘察设计企业不但损失钱财，还损失了人力。（7）太过忍让委托方。勘察设计企业为了得到项目，非常重视业主的要求，完全按照业主的意愿开展工作，不管是对是错都无条件服从，导致设计文件审核过程中多次返工，最终却被业主训斥没有按照合同义务执行。（8）过度承诺。有时勘察设计企业为了中标，在投标过程中会承诺提供一些增值服务，却被业主当成是必须履行的义务签署在合同中。长此以往，一些不归勘察设计企业管的事情，被业主看成是勘察设计企业应该做的工作，导致勘察设计企业损失大量资金。

3.2管理不规范

（1）合同变更不及时。合同内容变更与合同主体变更是合同变更的重要组成部分，勘察设计企业是承包方，为了让自身合法权益不受到影响，需及时变更合同内容。（2）没有按时发放书函。勘察设计企业在执行履约时要向上级递交书函，如清单资料、会议记录和供图协议等。这些是合同动态管理的主要内容，是执行的一种方法，同样也是勘察设计企业保护自身权益的一种手段。（3）办理签订确认不及时。合同签订确认手续没有及时办理，一旦出现矛盾时，便无从查证。（4）超过诉讼时效。勘察设计费用拖欠问题是勘察设计企业需要引以为戒的，业主单位拖欠少量费用，勘察设计企业未按时上交法院，当起诉时才发现已经过了诉讼时间，损失无法弥补。（5）权利行使不当。发包方在支付勘察设计进度费用时不依照合同规定执行，勘察设计企业有权行使抗辩权停止工作，然而很多情况下因为其他因素未行使，增加了问题难度。

4勘察设计企业合同管理问题解决措施

4.1完善管理体系

（1）企业管理层人员需对合同管理工作加以重视，了解其重要性，加大人力、物力、财力方面的支持。将法制观念深入到企业各个员工的内心，定期组织员工学习《中华人民共和国合同法》的相关法律法规条例。积极引荐和培养合同管理优秀人才，营造科学的存档氛围，便于合同文本的顺利实施。创建合同管理信息系统，增设合同管理专项奖励基金，为企业合同管理工作提供优质的软硬件设施。（2）设立合同管理职能部门，合理区分、调整合同管理职能部门和其他职能部门的权利职责、工作内容，有效解决接口设置问题，按时开展合同管理职能部门会议；结合合同管理工作的实际状况，解决组织机构设置与权责划分问题，汇总工作经验及教训，解决工作中的难点，深入完善合同管理工作流程。（3）根据企业业务范围与工作特征，拟定一套完整的合同管理制度与内控文件，比如合同交底制度、合同审查制度、合同台账管理制度和合同发放制度等，使企业合同管理活动变的规范化、制度化。与此同时，创建企业监督机制与奖惩措施，随时检查合同管理台账对合同管理人员的审核情况，做到奖罚分明，为合同管理制度的顺利实施提供保障。（4）现如今，信息技术不断发展与创新，信息管理是创建合同管理的前提条件，因此勘察设计企业应将合同管理信息化放在首位，结合企业合同管理模式与工作顺序，研制出完整、便于操作的合同信息管理系统，提升合同管理效率与水平，让合同管理变得越来越精细化。

4.2应用标准合同文本

合同文本格式应参考国家颁发标准格式，再结合工程特征、招标文件、发包方与承包方双方谈判结果来拟定。因为标准合同文本内容相对完整、调控完好，双方责任清楚，可有效降低风险，对于不可抑制的风险，可分担解决。针对缺少合同拟定经验和法律知识的人，需以此进行工作指导。

4.3加强人员素质

人员素质是合同管理的核心内容，同时在合同管理中扮演重要角色。企业需增设专门的合同管理部门来完成这项任务，定期对企业合同管理人员进行职业道德素养与专业技术方面的教育培训，增强法律意识、提高专业性，具备较强的责任心与保密意识。针对勘察设计合同特征，整理汇总之前合同管理的工作经验，对如今的合同管理工作进行调整和优化，推动企业合同管理工作的实施与发展。

5企业合同管理展望及发展

5.1企业合同管理展望

市场经济时代的到来会带领企业合同管理步入新的轨道，企业商务活动渐渐增多，存在的问题也会多，需尽快解决。相信不久后企业合同管理会更加规范，合同问题及法律纠纷也会变少。

5.2企业合同管理发展

各个企业对合同管理工作都非常重视，由此摆脱了以往的局面。企业应不断创建完善管理制度，总结经验教训，创新工作模式，从而应用到工作中。如今，企业合同管理工作仍在发展中，总结以往的工作经验，也获得了解决方案，这在发展过程非常不易。企业要想提高合同管理质量，就要维持现有的工作状态，从而达到合同管理目标，提升企业效率和经济。

6结束语

综上所述，勘察设计企业逐渐增多，在一定程度上增加了市场竞争，企业也面临着残酷考验。勘察设计企业要想在市场中占据一席之地，就要提高自身综合实力，而合同管理质量的高低是决定企业经营管理成败的关键因素。因此加强合同精细化管理，有利于提高企业的抗风险能力，确保在竞争日益激烈的勘察设计市场上求生存、谋发展。

参考文献：

[1]胡艳绒,刘永强.勘察设计单位合同规范化管理浅析[J].企业改革与管理,2017(18):47-48.

[2]宋军帅.试析合同管理在企业经济管理中的重要性[J].现代经济信息,2017(15):69-70.

第4篇：前期合同管理范文

关键词：企业；合同管理；法律风险；识别；控制

引言

企业在多变的市场环境中，遇到法律风险是在所难免的。面对风险，如果企业没有采取有效的措施处理，就必然会导致严重的后果，使得企业蒙受巨大的损失。所以，企业要将良好的管理模式构建起来，合同管理是企业管理工作中的重要内容，对企业的经济行为能起到一定的约束作用。企业要获得更高的经济效益，做好合同管理工作是获得经济效益的必要条件。合同法律风险管理要得到强化，发挥其控制作用，就需要对相关的内容详细分析。

一、企业合同管理法律风险的界定

企业实施的合同管理是指企业经营活动中按照相关的规范制定以及约束的条件体现在合同中的管理模式。合同管理中，对企业的各项对外经济活动具有了法律效力，同时企业的合同管理中会存在法律风险，即当企业实施合同管理过程中，合同当事方中的一方或是双方利益很有可能存在潜在的损失。合同管理中会涉及不同的范围，而且管理的流程复杂，企业要规避风险，风险管控是必要的途径。合同是否具有合法性、有效性，风险是否能够得到及时处理，都需要通过合同法律效力做出判断，对管理的漏洞进行分析，提出相应的控制措施或者防范措施。

二、企业对合同管理法律风险的有效识别

(一)合同管理风险的识别

企业无论是经营中，还是管理工作中，都要高度重视合同管理。企业的经济效益要有所提高，合同管理的质量是必要条件。合同管理不到位，必然会对企业经营活动产生影响，所以，企业要获得较高的经济利益，法律的保证是必要的。如果在企业的管理中，忽视了合同管理工作，而且合同管理出现了问题，就会导致管理中产生不当的行为，配套制定的管理制度以及管理方案的修改不会按照企业的发展轨道进行，甚至导致企业扩大管理背离了法律轨道。一旦企业运行中出现合同管理法律风险，就会造成严重的后果。所以，企业在进行合同管理中，要确保合同的法律效应，就需要对合同中所约定的内容存在的风险准确识别，并从法律的角度做出判定。

(二)企业合同管理的流程

从我国的法律形式而言，法律可以划分为两个部分，即实体法和程序法。其中的程序法，所强调的是制度的执行，即在执行制度的过程中，将制度作为一项标准，发挥其指导作用，也具有理论导向效果。在企业实施合同管理的过程中，整体的流程就成为企业管理制度落实以及执行中需要严格遵循的，企业的管理人员在实施合同管理时，要按照规定的流程展开并加大管理力度，确保合同的规范性，促进其有效落实到具体的管理工作中。如果在管理流程中出现一些问题，就会导致流程不能合理运用，执行合同的时候会产生漏洞，后期的执行增加了难度，而且不能为后期的管理发挥指导作用，企业在合同管理中有可能存在法律风险。从中可以明确，企业实施合同管理对于企业的发展非常重要，也是企业创造经济利益的关键。企业的合同管理制度需要建立科学合理的程序，实施有效管理，且需根据企业的实际运行情况对管理流程予以完善，同时还要对流程的各个环节实施必要的管理。

三、企业合同管理中实施法律风险控制的有效措施

(一)企业要对合同管理制度进一步完善

企业在运行的过程中，合同管理是需要高度重视的，将法律风险工作落到实处，让企业的经济利益有保障。企业要从实际出发将相关的管理制度制定出来，发挥制度的指导作用，使得管理工作有据可依，能够切实地发挥作用。比如，企业为了更好地落实合同管理，可以将法律风险管理机构建立起来，与现代企业管理模式相结合，由专业的法律人员和企业的管理人员合作管理，指导企业的各个部门解决各种法律问题，切实对企业的管理从法律的层面发挥指导作用。法律风险管理机构的运行中，能够有效对法律风险作出判断，对于所存在的法律问题提出解决策略。所以，企业要从自身的管理情况出发将法律风险防范措施制定出来，企业的管理人员对于合同管理规范予以完善，积极展开法律风险控制工作，提高识别法律风险的能力，将处理方案制定出来并落实。对于法律风险的执行情况要详细记录，并做出评估，根据评估的结果制定防范措施。

(二)企业合同的实施中要采取战略化的管理措施

企业合同的实施中要采取战略化的管理措施，就是要对自身工作中所存在的问题明确，并处理好。合同的审核机构对于企业的合同管理要提出更高的要求，对合同规范管理，企业才有可能提高风险预防能力，这也是企业合同发挥实效性的最基本要求。长期以来，企业展开合同管理的工作中，多是采用事务性的管理模式，当出现问题后被动地解决。企业为适应市场环境在管理上转型，原有的管理模式逐步摒弃，新的管理方法落实，就需要企业的合同管理要具有战略性，实施规范化管理。企业的战略管理中，要目标明确，对于阻碍目标实现的因素要剔除，保证企业经济效益的前提下，对于合同的内容予以完善，发挥合同的法律风险控制效应。企业的具体管理工作中，也可以将信息技术充分运用，实施综合性的操作模式，统一管理，对于合同管理法律问题采取有效的措施解决，使企业合法经营，更好地发展。

(三)实现合同的信息化管理

现代企业的合同管理中应用信息技术，并实施标准化管理，使得合同管理法律风险得以解决。企业开展合同管理的过程中，要按照规定的原则展开，对于相关的技术合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的内容判断法律风险，并对风险问题进行处理。在合同管理工作中，实施信息化管理，就是改变传统的管理模式，使得法律风险得以跟踪并及时解决。在合同管理中实施标准化管理，还可以对合同管理法律风险予以有效控制。

(四)合同管理队伍的整体素质要加强

只要企业处于运行状态，合同管理就需要不断加强。合同管理是综合性的管理工作，关乎到多方面的内容，管理人员对于相关的管理内容都要充分考虑，并在企业管理的各项内容中体现出来，使得管理更为专业，而且实现了科学化管理。合同管理工作中的主体是管理人员与员工，要让专业人员干专业的事，这对于管理工作质量起到了决定性的作用。除此之外，企业要不断强化对管理人员的培训力度，注重管理人员技术能力的提高，实现管理效能，使企业对风险具有非常强的控制能力。

四、结语

综上所述，企业合同的管理工作是以市场竞争为基础开展的，所涉及到的内容不仅包括法律风险的管理，还包括风险的控制。我国目前正处于转型期，市场经济呈现出多元化的发展态势，从法律经济的角度而言，对企业的发展起到了一定的促进作用，同时会面临各种风险。对于此，就需要采取相应的解决措施，企业要具备较高的风险管理能力，采用有效的管理策略，对管理风险进行绝对有效的控制。

参考文献：

[1]黄少彬,张旭,牟艳华.中小企业合同法律风险及应对策略研究[J].湖南财政经济学院学报,2016,25(3):15-21.

[2]崔玉静,吴雨谦.小微企业合同管理中法律风险的预判与防范[J].产业与科技论坛,2017,16(8):27-28.

第5篇：前期合同管理范文

关键词：法治背景；企业合同；管理风险；防范策略

所谓合同管理，指的就是在合同洽谈完毕之后直至合同失效这一段时间内，对合同进行签署、履行效果监督、归档等管理。对于企业来说，对合同进行管理具有重要意义，一方面能够帮助企业规避不必要的风险，另一方面也能够保证企业自身的合法权益不受侵害，使得企业能够在法治的背景下运用法律效力来保护自己的合法权益，推动企业长期稳定的发展。但在法治背景下企业对于合同管理风险的防范仍存在漏洞，相关部门应引起自身的高度重视，及时调整自己的合同管理方式，避免意外的发生。

一、企业进行合同管理的重要意义

（一）为企业的经营活动提供法律依据

在法治背景之下，国家的法制建设已经上了一个新台阶，大家对于合同的认知有了明显的提高，对于企业的经营和管理而言，国家法治水平越高，则其在企业的经营中就会越省力。在企业的经营活动中，无论是企业与员工还是企业与企业之间都存在合作关系，而这些合作关系又都是通过签订合同建立的，在此期间无论是企业的行为还是员工的行为都受合同管理条例的法律约束，一旦在履行合约期间有一方存在违约行为造成合同纠纷，那么对企业的合同进行管理就会为现阶段解决合同纠纷提供强有力的法律依据。在合同的支持下，存在违约行为的一方将要向另外一方进行赔偿。除此之外，在企业进行合同管理的时候，经常会将合同进行归档，如果在后续的企业经营活动中出现合同纠纷，那么对企业进行合同管理则会为企业的经营活动提供法律依据，使得相关部门进行纠纷解决的时候能够有据可依［1］。

（二）提升企业经营的管理效率

目前，在法治的时代背景之下，国内无论是大型企业还是中小型企业都开始注重企业内部的合同管理。一方面，对合同进行管理的过程中，企业能够明确自己与其他企业的合作内容，帮助企业自身形成短期内的经营目标规划，相关部门也会对企业员工进行绩效考核，共同发力完成这一经营目标，所以，合同管理能够促进企业的经营目标规划，提升现阶段的企业经营管理效率。另一方面，对合同进行管理的过程中，企业的员工能够通过对合同信息的整理和归纳，对合同信息进行分类，使得不同种类的合同能够分门别类地整齐摆放，待合同需要续签或转签的时候，相关工作人员可以迅速找到该合同并及时签订，避免因合同管理不当造成法律风险。除此之外，通过对合同进行整理，相关工作人员还可以对合同进行分类存档，如果后续涉及企业的例行检查等活动时，相关工作人员可以及时备好检查材料，提升企业经营的管理效率。

（三）有利于及时监控合同的进展

企业的合同管理包括对合同履行效果的监控，相关部门在进行合同管理的时候，经常会对合同上面的相应条款进行研读，并根据企业的经营状况核对相应的合同信息，对合同的履行效果进行及时的监控。企业的合同分很多种，例如，供应商合同、销售合同以及投资的经济合同等，进行合同管理，相关工作人员能够结合相关部门对合同条例的执行状态进行实时监控，如果对方没有按时履行合同内容，那么工作人员可以通过法律的手段维护企业的合法权益，保证企业能够充分享受合同中受法律保护的权益。除此之外，个别合同上面还会有相应的回款时间节点，那么此时相关工作人员就可以结合财务部门对该笔回款进行核对，如果未按照时间阶段进行反馈，则工作人员应联系相关部门对该笔回款进行追回处理，防止企业的资金受到安全威胁，同时也通过这种方式有效地规避合同管理中的风险［2］。

二、法治背景下企业合同管理存在的风险

（一）相关工作人员缺乏合同管理意识

目前，国内的大部分企业在进行企业合作的时候，基本都会签订相应的合作关系合同，但对于企业的员工入职，则会忽略这一步骤。这类员工基本都是企业当中的临时工，他们的上班时间基本处于断断续续的状态，相较于在册在岗员工来说其在职状态更为随意，由于其不属于企业的正式员工，那么相关工作人员为了节省合同签订和合同停用的步骤，经常不为其签订劳动合同，这就是合同管理过程中存在的风险，在法治背景下相关工作人员缺乏合同管理意识，导致企业内部存在用工风险，如若此类员工在工作过程中发生工伤，那么企业将会蒙受巨大的经济损失，为其承担医药费。因此，企业进行合同管理的时候，要注重合同签订这一环节的合同管理意识，不能因其员工具有特殊的工作性质，就不为其签订劳动合同，为企业带来法律风险和经济负担。

（二）相关工作人员的合同管理风险防范意识薄弱

企业的合同管理风险防范意识是合同管理中的重点内容，现阶段企业相关人员的合同管理风险防范意识相对较为薄弱，这在一定程度上影响了企业的正常运转。企业的相关工作人员进行合同管理的时候，经常将合同的分类归档以及履行效果的监管作为自己的重点工作内容，对于合同管理中的风险项缺少防范意识，使得企业由于合同管理的疏忽，遭受经济上的损失。除此之外，合同管理的风险防范意识直接决定着企业的风险防范能力的大小，所以合同管理风险防范意识薄弱，其对应的风险防范能力也相对较弱，那么企业在与其他合作方进行合作的时候，其合作过程中签署的合同会存在一些大大小小的风险，致使企业在发生合同纠纷等问题的时候，得不到相应的法律庇护，使其自身的经济利益和法律效益遭受损失，在一定程度上会给企业的运营带来隐性风险。因此，企业应该提升相关工作人员的合同管理风险防范意识，以此来保护企业的合法权益不受侵害［3］。

（三）企业合同的法律风险评估形式化

对于合同管理来说，对合同进行法律风险评估是一个重要的工作环节，法律风险评估的质量决定了企业后续面对法律风险的程度，但不理想的是，现阶段国内大部分企业对合同的法律风险评估全部呈形式化的状态，使得企业的风险防范工作面临巨大威胁。在当前法治的时代背景下，虽然企业的法律意识已经越来越强，但由于法律风险评估的过程过于专业和繁琐，很多企业的工作人员为了节约自己的时间和精力选择对合同的法律风险评估“敷衍了事”，使该项工作停留在表面，落不到实处。除此之外，企业在与其他企业进行合作的时候，经常出现再次合作或多次合作的情况，在面对这样的合作方时，相关工作人员有时会根据上一次企业之间的合作情况作为自己主观臆断的依据，如果上次合作中两家企业合作顺畅，那么其就会对本次合同的法律风险评估“形式化”，但往往这样的想法才是造成企业合同管理存在风险的主要原因。因此，相关工作人员在面对合同法律风险评估的时候一定要时刻保持警惕，不要通过自己的主观臆断进行“形式化”管理，使法律风险评估落到实处。

（四）合同纠纷处理机制不完善

在合同管理中，对合同纠纷的处理能力在一定程度上能够影响企业的合同管理风险水平，而现阶段大部分企业处理合同纠纷的能力相对较差，主要原因在于合同纠纷处理机制的不完善。例如，企业内部的合同管理人员大部分对合同管理工作能够胜任，但其缺乏相应的合同纠纷处理能力，而专门负责合同纠纷处理能力的法务人员，虽然具有专业的合同纠纷处理能力，但在合同纠纷的处理中得不到相应的处理权限，使得大部分企业的合同纠纷处理能力相对较差。这样的合同纠纷处理机制对于企业的合同管理造成了一定影响，使得合同纠纷迟迟得不到有效处理，最终演变成合同管理的法律风险，为企业的发展带来阻碍。

三、法治背景下企业合同管理风险的防范策略

（一）提升相关工作人员的合同管理意识

当前阶段，国内企业的相关工作人员合同管理意识薄弱主要体现在对临时工的合同签订方面。为提升相关人员的合同管理意识，首先，企业可以定期为相关工作人员进行合同管理重要性的培训，主要为其讲解不签订劳动合同的后果和风险，使其能够明确合同管理存在漏洞会为企业带来经济风险和法律风险，从而提升相关工作人员的合同管理意识。其次，企业在进行经营管理的时候，应该考虑临时工特殊的工作性质，将其合同管理体系与正常在册在岗员工的合同管理体系进行区分，简化临时工的合同管理流程，从而帮助相关工作人员减轻工作压力，使其能够有足够的时间和精力进行临时工合同管理。最后，企业应该对临时工的合同签订做硬性要求，使得相关工作人员迫于企业的管理压力，对临时工的合同进行严格管理，以此对其薄弱的合同管理意识进行强化［4］。

（二）提升相关工作人员的合同管理风险防范意识

企业相关工作人员的合同管理风险防范意识关乎企业后续的经营纠纷问题，为保证企业能够长期稳定的运营，相关工作人员的合同管理风险防范意识应该有所提升。一方面，企业对现存的合同管理人员应该进行相应的培训，为其讲解合同管理存在风险的案例，使其了解风险防范意识的重要性，同时企业还要定期对其培训成果进行考核。例如，企业可以为其提供存在风险漏洞的案例，要求工作人员进行分析，使得其对合同管理当中的风险能够具备一定的敏锐洞察力，以此来提升其合同管理的风险防范意识。除此之外，企业还可以对员工进行适当“施压”，如果工作人员没能通过考核，企业将会持续为其培训，帮助其对合同管理的风险防范进行深入学习，确保其合同管理风险防范意识的提升。

（三）落实企业合同的法律风险评估

落实企业合同的法律风险评估，首先，相关工作人员要端正自己的工作态度，在对待法律风险评估这一工作的时候，要积极认真地对待，不能因为工作繁琐就直接“敷衍了事”。其次，相关工作人员在进行法律风险评估的时候，要时刻保持自己的专业性，将合同中的各种条例进行详细的研读，并将其中可能存在法律风险的条例及时标注出来，最后经过汇总，得出法律评估的结果，使得企业能够明确自身合同中的法律风险大小，使其在进行决策的时候能够有一个参考依据。最后，相关工作人员对于合作过的企业也不能放松自己的警惕，法律风险评估的这项工作本身就具有严谨的特性，相关工作人员在进行法律风险评估的时候，要坚决杜绝凭借自己的主观臆断对合同进行法律风险评估，要时刻保持自己的专业性，认真对待每一份合同，每一家企业，这样才能够使企业在未来得到持续性发展，推动企业的合同管理建设。

（四）建立完善的合同纠纷处理机制

合同纠纷的及时处理对于合同管理的风险防范具有重要意义，为提升企业的合同纠纷处理机制，企业应该先建立完善的合同纠纷处理机制，使得企业能够有效地规避法律风险，实现企业合同管理水平的提升。合同纠纷处理机制的核心岗位主要是合同管理人员和法务人员，这两者在进行合同纠纷处理的时候应该相辅相成，两个岗位应该相互配合。合同管理人员在处理合同纠纷的时候，应该将自身的处理权限及时分配给法务人员，使其能够凭借对合同纠纷的专业处理能力在该项工作过程中发挥更大的价值，并结合自身的合同处理能力帮助法务人员进行合同纠纷处理。因此，在建立合同纠纷处理机制的时候，合同管理人员应该弱化自己的处理权限，并将此权限分配给更具专业性的法务人员，使其利用对合同纠纷处理的能力和经验，及时对合同纠纷进行处理，避免合同纠纷因长期搁置演变成法律风险，为企业的经济带来损失［5］。

四、结束语

在法治时代背景下，企业的合同管理显得格外重要，不但能够为企业的经营活动提供法律依据，还能提升企业经营管理的效率，同时也有利于及时监控合同的进展。但现阶段国内大部分企业在进行企业管理的时候都会存在大大小小的风险，为了避免这些风险，一方面要提升相关工作人员的合同管理意识和合同管理风险防范意识，另一方面要落实企业合同的法律风险评估，建立完善的合同纠纷处理机制，以此来保证企业合同管理的风险能够得到有效防范，保证企业的合法权益。

参考文献

［1］于洋．企业经济合同法律风险及防范措施探究［J］．大陆桥视野，2021（11）：78-79．

［2］郝魁．企业合同管理法律风险识别与防范途径探讨［J］．法制博览，2021（17）：154-155．

［3］宋梦珂．我国中小企业合同管理的法律风险及防范［J］．中外企业文化，2021（2）：27-28．

［4］王琼．浅析企业合同管理的法律风险识别和防范［J］．中国有色金属，2020（S2）：210-212．