图书馆采编工作计划精选(九篇)

第1篇：图书馆采编工作计划范文

关键词:图书馆 采访 编目 素质

中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)07(b)-0256-01

一个图书馆的图书采访和编目工作是图书馆的最重要的业务,因为采编工作的根本内容就是根据馆舍的实际功能和发展规划的需求而制定采购计划并且去实施采购文献资源,当文献到馆舍后的工作就是对所购文献资源进行编目和著录。所以判断一个馆舍馆藏文献质量的优劣其中采编工作是一个很重要的步骤,因而图书采编工作和如何提高采编人员的素质是十分重要而迫切的一项工作。

图书采购和编目工作是随着图书馆的发展而发展的,其意义就是“采访”、“编目”。“采访”这一词历史悠久,古代藏书楼和现代图书馆的功能有点类似,但藏书楼的文献典藏不像现在一样,定时按照采购计划进行一次大规模的采购,当时都是以到处搜集为主,采就是择和取的意思,访就是寻觅、征求的意思意。因而,在藏书楼搜集文献的时候首先是访,再去采,这样得到的文献质量才能有保证和提高。编目则是对所采集到的文献进行分类、整序、加工,为读者提供馆藏文献之信息,告知读者检索的途径。采和编是息息相关的,没有采,也就没有编。20世纪90年代以来,随着计算机技术的飞速发展,计算机网络、存储等技术率先进入到了图书馆采编工作中来,采编人员的工作手段也发生了很大的变化,逐步从传统的手工劳动方式转换到了自动化的管理方式,采编效率自然大大提高,为读者提供了更为方便快捷的检索方式和获得文献资源的途径。

由于图书馆管理的现代化,图书文献的采访编目也发生了相应的变化,大致可以分为以下两种情况。

首先采购形式的变化。在过去,由于社会体制的因素,各种文献资源的发行渠道很单一,相应来说图书馆的采访方式也相对简单。中文图书文献资源一般都是通过新华书店总店发行的各种类学科新书目,例如:社科新书目、科技新书目、标准新书目进行预订;非中文图书文献资源就要通过中国图书进出口公司的新书征订目录预订。过了预订期,就要根据读者需求到书店或书市集中采购一些必须的文献。现在图书市场迅速发育起来,可以通过国营、集体、个体和互联网等多种订购渠道,不但可以用传统的书目报预订,也可以互联网预订,在图书馆普遍资金比较紧张的情况下,大大提高了图书采购时效,也节省了很多人力物力,使得工作比较过去来说,显得很方便、快捷。

其次编目的内容和技术手段的变化。随着科学技术的发展,各种形式媒体的出版物涌现,读者需求的文献信息也发生着很大的变化。图书馆的文献资源的类型逐渐从传统的印刷型纸质图书文献扩展到与电子型文献、多媒体资料等电子信息资源并存的现状。这对于已经熟悉传统图书编目的工作人员来说,这是一种新的挑战,编目工作所要处理的已不仅仅是纸质等传统的文献资料,多媒体信息资源会在图书馆中所占比例会越来越大,因为相对于传统的纸质文献来说,它没有地域、空间等方面的需求,只要是授权的单位或个人,在全世界任何一个角落都能享受到这个图书馆的服务。图书馆自动化、信息化、网络化技术的引进使编目过程、编目内容的重点都发生了很大的变化,图书编目的过程也不再仅是对书目数据加工,同时也是检索系统建立的过程。编目的内容包括书目著录、名称规范、主题分析和目录组织等。在新的编目环境下,编目工作更加注重计算机编目的技术内容,强调MARC记录格式、MARC记录字段和MARC记录检索点的科学选取。

图书馆采编人员在图书馆的馆藏建设中的作用至关重要,他们的职业素质,往往影响整个图书馆馆藏质量的高低。一个合格的采编人员,应该对所管辖的范围内的图书资源非常熟悉,并能够根据本馆的专业要求、本馆的藏书特点,快速的选择出最有价值、最合适的文献供读者参考,反之,如果采编人员业务素质不强,工作中存在疏漏,馆藏质量将无法保证,造成经济上的浪费。所以有效提高采编人员的素质是提高馆藏质量的重要手段。随着信息的不断发展,计算机技术、网络技术、存储技术渗透到社会的各个方面,因此它也不可避免地进入图书编目领域,对采编人员的知识结构、工作能力提出了新的要求,对采编人员的素质提出了更高的挑战。如何去迎接新的环境和新的挑战,采编人员必须从两个方面加强自身建设。第一就要进一步提高专业技术水平,身为一名有专业特色的图书馆的采编人员,首先要全面了解和掌握本行业主流专业的概况以及本馆的性质、特点、所藏图书的结构、体系。这是制定图书采购计划,合理利用有限的图书经费,最大限度地满足读者对图书文献信息需求的前提。第二是要具有较强的搜集、分析信息的能力。作为一名合格的图书采编人员,要有及时搜集到相关专业、相关学科最新的图书文献出版信息的能力,了解和掌握国内外相关专业、学科发展动态。所谓“相关”,也就是自己单位的主流读者对文献的需求,对高校图书馆来说,就是要关注本校专业设置的相关技术活动、专业会议,了解最新的科研动态及其对文献的产出与需求。第三是要具有与时俱进的管理理念和先进技术。树立“藏以致用”、“利用至上”的理念,及时掌握基本编目技能与计算机应用技术,要迅速了解并掌握新的工作流程,新的技术的应用。加强对新领域、新流程的学习研究,不断更新观念,以便适应社会发展变化的需求。对于新的环境,要摒弃过去传统馆藏发展模式,加强馆际间的协作,积极参与信息资源共建共享活动,大大提高资源的利用率,把有限的经费用来最大满足读者对文献资源的需求上。

关于如何快速提高现有采编工作人员的素质,有许多方法,通常用以下手段:(1)到图书采编较好的高等院校进修。(2)到实力较强的国家图书馆、科学院图书馆参观学习。(3)本馆组织边自学边研究边实践,组织自学、研究培训,是提高采编人员素质的最基本手段。图书馆要建立强烈的责任心,抓住和利用一切有利于提高自身素质的学习机会不断提高采编工作技能,充实、丰富、更新自己的知识结构。图书馆只有一批高质量的采编人才才能建设一个高质量的馆藏,也只有拥有一个高质量的馆藏文献的图书馆才能很好地为科研服务。所以当前快速提高科研单位图书馆采编人员素质,建立一支高素质的采编人才队伍以适应信息化的需要是一项刻不容缓的课题。

参考文献

[1] 李爱齐.网络环境下图书馆工作[J].图书情报工作,1998(3).

[2] 史卫国,饶艳.论图书馆采访系统的建立[J].高校图书馆工作.

第2篇：图书馆采编工作计划范文

关键词:高校图书馆 图书采访 对策

中图分类号:G251文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)03-129-02

图书采访是图书馆重要的基础工作,是高校图书馆各项工作的首要环节,不仅直接影响着高校图书馆藏书的数量和质量以及图书馆的整体水准和服务层次,同时还是教育部评估高校本科教学工作的重要指标之一。高校图书馆在高校扩招以及各项评估中迎来了发展的黄金时期,各高校的领导都非常重视图书馆的文献资源建设,图书馆由此获得了人力、物力、财力上的大力扶持。但是在图书馆图书采访工作方面还存在着一些问题,笔者对此进行分析并提出相应的对策。

一、市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境

1.图书供应市场方面。近年来,随着民营资本携带图书配送业务进入图书市场,使传统的图书馆图书采编业务焕发了新的生命力,而民营图书供应商也随之发展壮大起来。这其中影响较大的有成都世云、北京人天等等。他们随书提供的采访数据、编目数据等服务,大大减轻了图书采访工作人员的常规工作量,使得采访人员从手工录入采访数据的繁重工作中解放出来,更多地投入到征求读者阅读需求和图书质量上去。

2.高校扩招、升格以及评估方面。20世纪90年代末,全国各地对高等教育资源进行了重新配置,许多高校或合并或扩招,由此招生人数与办学规模成倍扩张,办学基础设施远远跟不上学生数量变化,高校的教育资源极度缺乏。正是意识到了这些问题,教育部门对高校扩招、升格申请进行评估检查,要求相应的教育资源必须跟上。图书馆是高校教学的三大支撑体系之一,与学校的其他部门一样,图书馆也出现馆藏文献数量与在校学生比例过低的情况。在这样的背景下,各高校对图书馆的经费投入迅猛增加,我们牡丹江师范学院也不例外,2007年教育部对我校图书馆进行了评估。

面对突然增加的经费和工作量,各高校图书馆采编部门在硬件和软件条件基本没有改变的情况下,工作任务却是在很短的时间内成倍递增。多年来图书馆的编目人员已经不堪重负,现在面对这样一个经费倍增的现实,采访人员不能再像以前那样只负责把图书买回来就够了,要做的工作比以前多很多。他们需要和图书供应商一起努力,为下一步的编目工作提供方便,尽量跟上形势的发展。

3.高校图书馆中文图书采访的内部环境。长期以来,一般高校图书馆的采访工作都是沿承一种传统的做法,即通过科技新书目、社科新书目、上海新书目和地方科技新书目――俗称“四目”来划定预订的新书,然后逐一与中央书目数据库和采编工作库中的数据进行,之后生成订单发给书商。一般在2~3个月后,预订新书陆续到馆,图书登记工作员对到馆新书进行到书验收处理。因此在这一工作模式中,工作,预订库书目数据录入是两大基础工作,工作量相当大。一般采访工作流程中工作量最大的就是这两项工作,而本应该是采访工作中最重要的挑选图书的环节反倒在工作时间和工作数量上安排得都不充裕。这种貌似本末倒置的工作模式,图书馆的同仁们似乎已经习以为常了。近几年来随着高校达标评估工作的开展,各图书馆采购图书的数量成倍增加,相应地采访工作量也成倍增加,大家都有疲于奔命之感。为了保质保量地完成工作任务,有的图书馆采用加班加点的办法,有的单位采用大幅度增加人员的办法解决,但是都没能从根本上革新工作方法,提高采编效率。

因此,笔者认为,市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境是其内部环境形成的最直接原因,而且是很重要的原因。

二、新形势下提高高校图书馆采访工作质量的对策

1.结合本校实际,制定采访计划。采访计划一定要结合本校的实际,根据学校的总体规划和学校的性质、任务、目标以及科研方向,然后再考虑本馆馆藏特色以及经费计划等来制定。采访计划要在为教学和科研服务的工作方针指导下,形成满足本校师生文献信息需求的藏书体系,紧密围绕学校的教学、科研工作,做到对本校有关的教学参考书系统收藏、科研图书重点收藏,本校所在地区的地方出版物完整收藏,一般读物有选择地收藏。这样才可以有力地保障学校教学科研的文献信息需求。采访计划不仅需要做到范围广而且要做到有一定的深度,原则上它属于短期计划,也可以随形势环境的变化进行调整。特别是对新兴学科的采访经费,要重点补充收集,不要一味机械地强调藏书体系的连续性,而无视对一些新的文献信息资源采访的需求。在此规则的指导下,采访人员可有的放矢地采购图书,避免盲目采访。

2.重视对读者需求的研究。教师和学生是高校图书馆的两大主要读者群体,由于职业年龄、文化水平以及兴趣爱好的差异,他们的信息资源需求也存在明显不同。教师是教学和科研的主导力量,是图书馆的重点服务对象,他们的需求主要以专业书籍居多,要求内容新、品种多、质量高;而学生读者则迫切需要一些所学课程的教学参考书,同时他们也希望扩大知识视野,具有鲜明的时代特征,他们求知、求新、求专、求全。因此,图书馆应根据读者的具体情况,选择合适读者需要的图书,体现“读者至上,以读者为中心”的读者本位思想。充分利用网络优势,通过校园网了解教学科研人员有关立项和申请课题的动态信息,随时掌握学校学科建设和专业设置的新变化,根据实际情况及时调整采购计划,如及时了解学校的办学信息等。

3.拓宽采访渠道,实现多样化的采访方法。要从传统的目录订购方式方法中解脱出来,充分利用现在出版市场的繁荣和现代化手段,采取多种形式并举的采访方法,拓展和丰富图书的品种、范围,全方位地提高图书采访质量,缩短到书周期,更好地满足高校教学科研的文献需求。

(1)建立由专业采购人员与本馆学科馆员相结合,并吸收部分专家参与选书的决策模式。长期以来,高校图书馆文献采访工作一直是由采访人员根据书目信息订购文献。受采访人员专业、知识结构等背景的限制,对于不熟悉的学科,在进行文献采购时采访人员只能凭感觉进行文献的采购,这就严重影响了文献采购的质量。因此,建立学科馆员制度是高校图书馆发展的趋势。学科馆员制度是为满足专业需求而设立一项服务制度,也是高校图书馆发展的一项有力举措。

可见,只有采用专家、学科馆员与专业采访人员相结合的选书方法,才能确保采购图书文献的实用性、专业性与学术性。

(2)激发教师学生推荐新书的热情,可采取加快推荐图书到馆速度,及时进行推荐新书到馆信息的反馈等做法。由于推荐图书的特点是零散、急迫,最好直接与供货较快的网上书店建立零购图书的联系,如“当当网站”等。他们送货的速度快,将一些学生在校园网图书馆BBS上推荐的新书,及时在第一时间送到图书馆。采编各部门要协调配合,实行及时有效的信息反馈,在推荐新书典藏后立即通知推荐人进行预约,调动广大师生推荐图书的热情。

(3)订购、现场采购与网上采购相结合的采访模式。文献采访人员在做好预订工作的同时,应加强现采。国内举办的书展或图书博览会,集中了全国大多数出版社出版的各类图书,采购人员可直接接触大量现货图书,选取所需。不仅能够做到有针对性地选好本馆需要的图书,提高馆藏质量,还可以选购到书目上见不到的新书。现场挑书对弥补目录订购的不足有着重要的作用,可以减少中间环节,便于掌握购书经费的使用情况,是采访人员采购各类图书资料的极好机会。

(4)实行联合采访,重视资源共享。无论是哪种类型的图书馆,都不能收全所有的文献资源以满足读者的全部信息需求。在文献采访中要更新“馆内没有收藏”就终止服务的观念,进一步做好文献的采访工作,把“求全求多”的采访行为变为某些学科和某些部分“小而精”的特色收藏,把分工采访视为整体和不可缺少的部分。高校图书馆之间要走合作采访之路,进一步建立联机采访系统,采用多馆、跨地区、全国的协作协调方式,避免分散,重复无特色的采访模式。使文献资源得到合理有效的配置,形成联合文献保障体系,通过分布式信息系统实现资源共享,提高文献资源的社会保障能力。

(5)提高采访人员综合素质。随着高校综合化程度的不断提高,学科门类繁多,以及采访工作的日益复杂化和对馆藏文献建设质量要求的进一步提高,对采访人员的专业知识与服务能力提出了更高的要求。在这种新形势下,为适应图书馆信息产业的要求,高校图书馆采访人员必须具备良好的综合素质、较高的思想素质、较强的专业水平和丰富的知识,同时还要具有良好的协作和协调能力,以及对文献信息的判断鉴别和筛选能力。提高采访人员的素质是提高文献采访质量,搞好文献资源建设的重要保障。图书馆领导要关心图书馆采访人员,关心他们的业务学习,帮助他们更新知识结构,提高自身素质;同时还应采取切实措施,为他们创造良好的工作条件,提高采访工作的自动化、现代化水平。

(6)做好文献采访质量的评估工作。文献采访质量评估是采访质量控制的重要内容,图书馆应定期组织评估小组按照文献采访质量评价的各项指标对一段时间内的文献采访工作进行全面评估,总结经验,找出问题。并将评估结果提供给采访决策人员,以便对采访决策作相应的调整,为以后采访工作提供参考,促进采访质量的进一步提高。

三、结束语

第3篇：图书馆采编工作计划范文

1.在分管校长、教导处领导下，负责并主持图书馆各项工作。

2.根据学校发展目标和各阶段工作要求，制定并贯彻实施图书馆工作计划及各项规章制度。

3.分工、协调馆员的工作，定期组织召开图书馆工作会议，开展馆内业务学习和馆际交流活动。

4.定期向分管校长、教导处汇报总结图书馆各项工作。

5.负责图书馆的采购工作，制订采购计划，复审书、报刊订购事宜；根据学校规定，合理使用经费。

6.负责课本发放工作，复审课本的订购、清算。

7.负责图书馆各类财产管理，复审各类统计报表。

8.组织图书的注销、剔旧工作。

9.组织和管理好图书馆人员的出勤、值班和调休。

10.承担图书馆采编、流通、宣传等工作任务。

（二）采编岗位职责

1.熟悉馆藏及整体补充藏书计划，做好馆藏书目工作。

2.及时汇总借阅统计，了解书刊利用情况，了解师生需求，提出采购初步方案。

3.负责新到馆文献验收，做到文献、采购发票、记价清单核对无误后，方可进行分编。

4.负责每年度学校各部门报刊订购及每学期师生个人报刊订购。各类书、报刊订购实行电子化管理，进入电脑管理系统。

5.负责文献编目，严格按照编目工作细则要求进行工作。严格遵循〈中图法〉（第四版）分类规则及机读目录著录规则，正确著录文献，建立准确完整的书目数据库。

6.负责编目系统数据维护，每周进行数目数据库备份。

7.对新书尽快的予以分类编目并分配到各室。

8.每周及时完成新刊到馆登录及加工。每学期及时进行期刊合订本分编。

9.负责个别财产帐、剔除帐务管理。

10.负责书库管理工作。

11.协助课本发放管理。

(三)流通岗位职责

1.熟悉本室藏书及排架分布，建立本室藏书电子化帐册。

2.负责验收到室的书、报刊，并及时、正确按类上架。

3.管理并整理好本室藏书，保持排架整齐，创设优美、卫生环境，做到“洁、齐、美”。

4.负责本室学生管理员的培训和管理，指导和带领学生管理员服务。

5.按时开放借阅，不擅自离岗，确保图书不流失。

6.期中、期末做好借阅统计，并报编目室汇总。

7.严格按流通程序操作，负责流通系统数据维护。

8.及时做好超期读者、毕业班学生、离校教职工借阅催还工作。

9.每学期期末清点本室书刊，列出遗失书单，分析原因并上报。

10.正确使用设备，做好设备保养，经常检查本室电脑等设备使用情况，如发现问题及时报告修理。

11.经常进行图书消毒，做好放火、防盗工作，下班前关闭设备、门窗，切断电源。

(四)图书宣传、参考咨询岗位职责

1.负责学生读书活动的组织及指导工作，有计划地开展各项读书活动

及专题活动，积极配合学生读书俱乐部及文学社团活动。

2.负责图书馆宣传窗口的定期宣传展示工作，及时向读者宣传推荐图书馆新书和有关信息。

3.定期编制图书苑小报，组织学生写读书笔记,读书心得,开展多种形式的读书交流活动。

4.配合语文阅读教学及各科的教学要求，定期开设阅读辅导课，推荐名人名言、优秀散文、优秀名著，指导学生读书方法，培养学生阅读兴趣。

5.宣传图书馆知识，开展利用图书馆教育。

6.充分运用现代化技术，组织开展各类文献信息加工及各类咨询服务工作。

(五)电子阅览室岗位职责

1.全面负责图书馆的计算机软件和硬件的维护。

2.负责电子阅览室的各项管理,参与电子阅览室的日常开放服务、用户管理、收费管理，作好资源宣传工作，提供操作指南和资源使用咨询服务。

3.严格电阅室制度管理，及时处理读者使用中出现的问题。

4.严格图书馆网络、系统数据制度管理，指导工作人员规范操作电脑。

第4篇：图书馆采编工作计划范文

前言

图书馆的采编部门承担了文献的搜集、整理、加工、分类和编目等任务。随着经济的飞速发展，数字技术以及互联网技术在图书馆的采编工作中的作用越来越大，只有组织好信息资源的内容，整理、加工、保管好信息资源，才能做到有效的信息服务。因此，有必要对当前网络信息技术对公共图书馆采编工作提出的挑战有清醒的认识，并采取有效的措施，以便充分发挥图书馆的功能，满足读者的需求。

一、公共图书馆采编工作的现状

新时期公共图书馆采编工作可谓是喜忧参半，一方面，计算机网络技术的发展，带给了公共图书馆采编工作前所未有的变化；另一方面，加大了采编工作所包含的技术含量，对采编人员的综合素养和计算机网络技术的掌握和应用等提出了更高的要求，随之而来的就是公共图书馆采编工作面临的一系列问题。

1.采编人员综合素养亟待提高

新时期条件下，图书自动化集成系统等软件技术为公共图书馆采编工作提供了便利。采编工作方法的改变，加快了采编人员对相关软件技术的熟知和应用步伐。就目前情况而言，公共图书馆采编人员的在编率还不是很高，文化层次和结构水平尚待提高，与新时期下的公共采编工作不相适应。

2.人力资源配置上的不合理

有些图书馆的采编部门，人力资源配置上有明确的分工。采访、编目、加工都由专门的人员负责，这就造成了工作人员只对自身的业务范围熟悉，而对其他人员的工作不了解。搞采访的不懂编目，做编目的不了解采访。这种各司其职的局面，导致了工作人员不能对数据的整体负责，遇到问题互相推委，严重影响了数据的质量，使得流通工作难以进行。另外，由于总是从事重复的、某一环节的工作，也不利于馆员综合素质的提高。

3.采购经费不足

近年来，虽然公共图书馆经费逐年有所增加，但远远跟不上信息资源价格的涨幅。另外，随着公共中新专业和学生人数的不断增加，读者对信息资源的需求也随之增长，这使原本有限的采购经费变得更加紧张，从而使得公共图书馆采访陷入保质量还是求数量的两难窘境。

4.图书馆编目工作缺乏准确性

当前，我国市场上的出版物多而杂，出现了许多不规范出版的情况，给图书馆采编人员带来了困难，也造成了采编工作的混乱状况。首先，采编人员在开展工作时主要以人工为主，如人工验收、编目图书等，限制了图书馆采编工作的进度。其次，由于一些图书馆工作人员缺少专业的培训，专业素质不高，导致在采编过程中出现各种不规范的分类和标引。另外，图书馆采用的图书编录方法不能及时更新，也给图书编录工作带来了诸多格式不规范的问题。上述原因最终都造成了图书馆采编工作缺乏准确性。

二、改进对策

1.提高采编人员的素质

随着计算机和网络技术的普及应用，公共图书馆的信息资源结构、信息处理技术、采编工作的对象、内容和工作模式等都已发生根本变化，这就要求采编人员必须具备更丰富的专业技术知识和更高的信息素养水平：①采编人员应该努力提高自身素质，树立终身学习的理念，不断更新自己的知识结构。除了具备图书馆学的基本理论知识，了解图书馆学内容，熟悉图书采访流程外，还要注重计算机技术的学习，提高计算机的??用能力。此外，采编人员有必要提高外语阅读能力和表述能力，能够迅速查阅相关资料和网上信息，并对获得的文献信息进行编目整理，有效地为读者用户开展信息服务。②采编人员必须注重培育自己的社会活动能力，以便于与信息资源供应商和出版商进行业务洽谈，也有利于与读者沟通、了解读者的需要，为做好采访工作打下良好基础。③公共图书馆应该采取定期和不定期、馆内和馆外进修学习相结合的方式，对采编人员的专业知识和业务能力进行培训，全面提升采编人员的素质。

2.转变服务理念并创新工作方式

随着社会的发展和网络时代的到来，市场上出现了越来越多的出版物，读者的阅读需求也随之增加。为了给读者提供更好的服务，图书馆采编人员必须要转变服务理念。对此，图书馆采编人员应该改变过去较为封闭的图书采编管理过程，创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种方式了解读者的阅读需求和意向，并据此制订合理的采购和编目计划；充分利用互联网加强与其他图书馆的联系，建立协作与资源共享的新型图书馆。只有积极与读者进行及时、有效的沟通交流，优化图书馆管理模式，才能够使采编工作满足图书馆实际的发展要求，确保图书馆运营有序，为读者提供更为优质的服务。

3.优化采编流程

公共图书馆应该统筹协调采编部门的采访和编目两项职能，减少不必要的重复劳动。将查重提前，对于图书供应商配给并负责加工的图书查重，完全可以仅对征订目录进行查重一步完成，而省略传统编目前的查重。采编场地亦需要合理布局，避免相互挤占。

4.深化服务，拓展新技能

目前我国的公共图书馆在建设本馆数据库的基础上，还建立了一些自己特色的数据库，这些特色数据库可以帮助读者了解更多的文献信息。采编部门应该进行长远的规划，对其中的一些不符合时展的流程进行适当的改进，并加强采编的队伍建立，并充分发挥文献资料的利用。

第5篇：图书馆采编工作计划范文

（青海民族大学，青海 西宁 810007）

摘要：目前，采编工作作为实现高校图书馆资源合理配置的基础业务工作，主要是技术性和事务性的融合。其工作内容十分繁琐，对采编工作的效率造成了一定的影响。采编工作在高校图书馆的管理中具有十分重要的作用，为了有效地减轻图书馆采编工作的压力，并提高其工作质量与效率，本文针对采编工作存在的问题展开相应的分析，并提出对应的改进对策，从而整体提升高校图书馆的工作形象与水平。

关键词 ：高校图书馆；中文图书；采编；工作质量

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1673-2596（2015）03-0104-02

高校图书馆的采编工作主要包括图书馆资源的搜集、整理和相关的加工工作。作为负责图书馆的资源组织和相应的资源调配的采编部门，其工作十分地繁琐，面对目前飞速发展的数字化时代，图书馆数字化也成为当下图书馆采编工作发展的必然。但是，采编工作的工作性质依然没变，周而复始，其繁重、琐碎的事物并没有随着数字图书馆产生而有所变化。因此，需要对采编工作流程进行优化。为了有效地减轻高校图书馆在采编工作中的压力，需要采编部门采取相应的措施，如改变招标的形式，突破传统的招标模式来提高采编工作的工作效率与质量，以此达到完善采编工作。

一、高校图书馆的特点

相比于非高校图书馆，高校图书馆内部的相关工作人员以及来借阅的人群综合素质都比较高，在管理方面，对于新的管理技术的适应和运用水平也比较高。此外，高校图书馆中管理人员的匮乏、人均工作量过大也是普遍存在的问题。

高校图书馆的读者绝大多数都是学生和教师，他们对于书籍的需求更多的是来自与其自身从事的专业相关的书籍，而且需求会在一定周期内有明显的变化。

此外，高校图书馆的读者大多对于图书馆的相关服务水平和质量有更高的要求，对于最新的管理技术也有很好的适应能力。对于图书馆方面的调查等工作也比较理解和支持。换句话说，他们跟图书馆的沟通能力比较高，从另一个方面来说这也有助于图书馆管理水平的提升。

二、采编工作中存在的问题

第一，采访工作中的问题。目前，由于招标工作存在一定的单一性，使得供应商的选择模式相对单一，这直接造成相关招标工作人员鱼龙混杂，许多招标者不具备相应的专业知识，在招标过程中对问题的考虑不够，通常将图书馆对供应商的选择上出现考虑重点的偏移，忽略了供应商对图书馆的服务质量和配合度。另外，由于部分人员对采编工作的不了解，直接忽略掉图书馆的受众所需要的图书主要是哪些，从而导致采购的图书价值不高，而不能满足高校师生的需求，使得图书馆存在的意义有所变质，这在很大程度上影响了工作流程的改善工作。

高校图书馆先天不足的自动化管理系统软件，其发展更新较慢，这也是目前图书馆存在的普遍现象。随着高校的不断扩招，图书馆也进入了高效发展时期，但是，由于系统软件功能不能得到及时的更新，导致图书馆的管理矛盾日益尖锐。由于软件的落后与欠缺，使得订购数据在进行批重查时不能有效地进行，管理工作十分地困难，这就使得相关的订购数据无法完全通过计算机录入，为此只能采用手录方式将数据录入订购库中。这不仅加重了经费的开支，而且图书馆工作人员工作负担也不断加重。由于自动化管理系统的不足，导致工作量加重且工作质量难以得到有效的保证。

由于高效图书馆的采访工作主要是以《上海新书目》《地方新书目》等传统模式为订购源，使得书目数据难以收集全面，单一的书目报订购源根本不能达到高校图书馆对书目的要求，也就不能全面且广泛地获得相应的图书，从而使得图书在订购上形式单一，书目信息的获取成为影响采访工作的关键。

另外，由于征订图书的时间和数据上的不确定性，使得相应的经费额度不能准确加以控制。通常情况下，采访人员根据经验对订单进行发送，使得到货量与预算存在一定的差异，经费额度也就难以控制。

第二，编目工作存在的问题。首先是作业方式上存在问题，现有图书馆编目工作的方法为流水作业法、独立作业法两种。流水作业分工明确，但问题是一人在工作上存在问题，就会影响到整个工作的实施。而独立作业虽然便于对工作进行管理，使编目人员对相应的工作尽职尽责，很大程度有助于完善工作机制，但是会出现相关人员在理解上的误差，数据在质量上也难以得到保证。

其次是编目数据在编制方式上的问题。通过CALIS联合编目和国家联合编目中心，参与联合编目数据的共建共享，为此，编目数据共建共享是目前编目工作的必然趋势。虽然具有多种选择，但是也同样面临着相应的问题，如在选用自己套用数据时，到货较快的图书数据往往不能第一时间进行下载。其次是在选择图书供应商提供的数据时，其编目数据通常来源不一，使得数据的质量具有不定性的特点，为此，直接造成图书馆的整体数据存在质量不高的现状。

另外，采访工作与编目工作之间的契合度不高。由于在制作采访数据时，所获取的信息不够完整和精确，所以，导致编目人员在将采访数据进行编目制作时工作量加大，从而加重了编目者的工作负担。

第三，图书馆管理软件存在的问题。就目前我国高校普遍的实际情况来看，由于国家政策性的支持以及学校本身的重视，很多高校都配备了比较健全的数字资源来辅助图书馆的管理和读者的借阅。但是，我们也应该客观地认识到，很多软件其本身就存在着不小的问题，经常会出现不能够进行订购数据批查的情况，这也就意味着需要采编人员通过手工的方式对相关数据进行查重，这也是前文提到的相关工作人员工作压力比较大的重要原因。

第四，对于书目的数据难以全面地收集。随着知识传播的速度加快以及我国图书出版行业的飞速发展，书目增加的速度也非往年能比。而传统的按照社科书目等作为订购资源，已经不能够很好地满足高校图书馆快速获取书目信息的要求。

第五，经费不好控制。高校图书馆的采编人员经常都会面对订单实际到货量不足的问题，究其根本原因，在于从订单的发送到书籍入库的时间间隔往往比较大，在这个时间区间内，非常容易出现图书出版计划变更的情况。这本身并不是一个很大的问题，但是其牵涉到的问题是，图书馆采编经费不能按照其原计划进行安排和使用，这就为经费的使用增加了很多的不确定因素。

第六，事务性劳动的影响。前面已经提到了，我国很多高校图书馆都面临着用人紧张的情况，为了图书馆的正常运作很多采编人员除了要承担图书的分类和编目等高技术含量工作以外，很多时候还要面对一些比较简单但是量比较大的加盖图书馆章、粘贴条形码等工作。这对于具有很高专业素养的采编人员来说，无疑是浪费了他们的天赋，不仅担负如此繁重的劳动，还会降低他们的工作效率，对于图书馆的工作成本也有不小的影响。

三、对策分析

第一，实行外标招标对采购、加工等业务进行管理。目前高校图书馆大多采用招标的方式进行图书采购，并且偏重考虑价格的优惠度，而高校图书馆最大的需求是满足教学与科研所需要的资源。因此，就高效图书馆目前的具体情况来说，对供应商的选择需从多方面考虑，不仅要考虑到供应商的书目提供能力，而且还应该考虑到供应商在对编目数据的提供能力、制作和加工等方面的能力。对此，将部分采编工作转接给供应商负责，以此简化采编工作的流程，从而实现采编工作的效率和质量上的有效保证。所以，首先应当加强招标工作的强度，严格实行招标工作在选择供应服务商上的标准，并结合高校图书馆的实际现状，要求供应商需达到图书馆采编工作的各项标准，在实现书目数据、编目数据和图书加工工作方面要求的同时，还应当适当考虑价格的优惠度，从而才能有效地提高采编工作的效率。

第二，改善采编工作流程。采编工作流程的有效改善在很大程度上有助于采编人员工作的实施，因此，将原有繁重、琐碎、重复的工作外包给供应商，是改善采编工作流程中的关键点。

第三，加强对供应商的管理与约束，实现采编流程的标准化和制度化。在选择供应商时，在满足图书馆对采编工作的要求的同时，还应当要求供应商具有较高的信誉，供应商还需具备对图书馆的工作情况的了解，以此实现图书馆与供应商之间建立长期合作的关系。在双方合同中，将相应的标准和制度以及违约处罚条款作为合同内容的体现，从而有效确保图书馆的利益。将管理类软件进行系统升级，从而可以减轻采编工作相关事故处理。规范供货方式与到货日期，要求供应商严格按图书馆的要求实施。供应商应注重图书的质量，若出现质量问题，图书馆可以对其无条件进行退换。

第四，提升采编管理人员的素质，重新整编采编队伍。在优化采编工作流程后，图书馆采编人员的工作量相对减轻，而在很大程度上加大了采编工作的管理力度，因此，可以在精简编目部人员的同时对采编人员的素质进行强化要求。由于高校图书馆采编工作在工作质量上要求相对较高，对此，要求留存人员应该具有较高的管理素质，在校核、验收等工作方面把好关，才能使采编工作有效地进行。

第五，对于借阅者的需求要有深入的了解。具体的，可以在工作中通过对借阅信息的查询，了解到读者大体上的需求。然后，还应该结合自身的实际情况对读者的阅读习惯进行掌控，然后提出更好的服务。

通过客观的调查能够了解到不同专业的学生对于书籍有什么样的需求，不同年龄、不同性别的学生对于书籍有什么样的需求，甚至在具体的时间段内有什么样的需求也可以掌握到。通过这些客观信息都能够帮助到图书馆本身采编计划的制定。

通过工作流程的不断完善，对图书馆和供应商之间的合作度有了更高的要求，在图书馆与供应商长期合作的过程中，双方需加强沟通，相互了解，双方主动进行工作交接，并熟悉各个工作环节中的内容，以此促进双方之间的协调能力。与此同时，虽然图书馆将部分工作外包给供应商，但是图书馆也应当及时地参与到供应商的管理流程中，并对供应商的加工制作加以监督。通过双方的互动，使得双方达成相应的共识，为此双方在工作中都能有所发展和提高，从而有效地解决采编工作所存在的问题，使得高校图书馆的工作形象与水平有所提高。

参考文献：

〔1〕王海燕.试论高校图书馆图书采编工作中存在的问题与改进对策[J].学周刊（B版）,2014(6).

〔2〕林红岩.新时期招标框架下高校图书馆中文图书验收工作的探讨[J].科技情报开发与经济,2012(10).

〔3〕马兰芳.采访与编目工作社会化过程中应注意的一个问题——针对采编工作流程谈外部书目数据库的维护[A].第二届全国图书采访工作研讨会论文集[C].2007.

〔4〕李宝燕.少儿图书馆连环画采编工作之我见[J].图书馆论坛,2010(2).

第6篇：图书馆采编工作计划范文

一、数字化网络环境下采编工作的新特点

1. 采编对象的多元化

传统图书采编对象主要是以纸质型为载体的印刷型文献资源。随着科学技术、网络技术的发展，新型文献载体不断涌现，传统的纸质文献已逐步被电子文献所替代，多种载体文献相互依存、相互补充、共同发展已成趋势。数字化网络环境下，图书采编对象衍生为印刷型文献、缩微型文献、视听型文献、电子型文献、网络型文献等。它们具有传统印刷型文献无法比拟的优势：信息存储量大，存储占用空间小，检索传播速度快，方便保存管理，能直接在网络共享等。因此，基于以上特点，电子型文献和网络型文献在今后高校图书馆馆藏中所占比重将会越来越大。

2.采购途径的多样化

图书馆的传统印刷型文献主要通过书店现场采购、订单邮购等方式进行。而数字化网络环境下，图书馆文献采购方式可以更加多样化。

3. 采购方式的自动化及网络化

随着计算机、通信技术等现代化技术的飞速发展，全球电子商务迅速崛起，网上书店大量涌现，互联网上电子文献不断增加，出现了网上采购的新模式。网上采购就是通过网络与各地网上书店开展图书订购业务，这种模式无论是书目信息浏览、图书预订，还是书款的结算等每个环节都实现了数字化、电子化。采购方式的自动化、网络化，不仅简化了订购程序，提高了工作效率，而且加强了采购的针对性。

4.采编工作的一体化

采访与编目以往是分离的，采访人员只是负责购置文献，并不负责书目数据的导入，图书到馆后，则由分编人员再去分类、著录，这样导致新书到馆后，需要很长时间才能编目上架，严重影响了文献的利用率。数字化网络环境下，图书馆采访和编目工作之间的关系越来越密切。采访和编目共用一个书目数据库，采用共同的著录标准，编目数据采用图书馆的统一标准，用MARC格式进行编目，编目工作与采访的源头建立了联系，这使得采访、编目工作一体化，大大减轻了编目人员的工作量，缩短了图书上架时间，提高了工作效率。笔者所在图书馆采编部原来有6名采编人员组成，现在已缩减到3名，其他采编人员调配到流通口，支援读者服务工作。

二、数字化网络环境下采编工作的新要求

随着计算机、网络技术的飞速发展，网络为采编业务工作提供便利的同时，也对采访观念、采访模式、编目工作提出了新的要求。

1. 采访观念更新

采访工作是高校图书馆业务工作中的一个重要环节，是控制入馆文献质量的重要保障。数字化网络环境下，文献的采访对象、采访渠道、采访方式等都呈现新特点、新要求，推动着采访工作向信息化、数字化、网络化、虚拟化方向发展。因此，采访人员要重新定位，接受新思想、新观念、新知识，开拓创新意识，变“以馆藏为中心”“以馆员为中心”的被动型服务观念为“以读者为中心”“以需求为导向”的主动型服务观念，充分利用网络平台的优势，加强与读者的交流互动。

（1）可通过网络、书目、书摘、书评等书源传递渠道来筛选有用的文献信息资源作为图书馆采访的依据，

（2）掌握馆藏文献信息资源的基础上通过了解读者对文献信息资源的需求，开拓图书采访外延，优化馆藏结构。

2. 采访模式更新

随着网络时代的到来，图书馆的文献采访模式产生了新的变化，单一化的采访模式将被多元化的采访模式所替代。图书馆采购人员只有针对文献需求的实际情况，把招标采购、网上采购、纲目采购、电子资源集团采购、聘请专业教师参与零购等多种采购方式有机地结合起来，并致力于对各种文献采访模式的深层研究，文献采访质量才会达到相应的要求。采访文献资源的目的是最大限度地满足读者的需求，仅凭采访人员很难采购到令读者满意的图书文献。笔者所在图书馆采用以读者为主体、采访人员为辅助的采访模式，突破了传统的采访模式，大大满足了读者的文献需求，使图书馆与读者之间服务理念更新。

3.采编工作更新

随着网络技术的发展和图书馆自动化系统的不断发展，图书馆逐步实现了图书编目与文化服务的信息化和网络化，进而又逐步实现了联合编目、联机编目以及编目业务外包。图书馆实行编目业务外包从20世纪90年代已经开始，至今已发展了20余年，各项技术和业务日趋成熟、完善。编目业务外包由于具有降低成本、节省人力、提高工作效率等优势，绝大部分高校图书馆考虑到采编工作的繁琐以及成本等问题而实行编目业务外包。对于民办高校来说，图书馆经费和编目人员不足，新书不能及时分编入库，编目业务外包无疑是其最佳选择。

三、数字化网络环境下采编工作的途径

网络技术的发展给图书馆的各项工作带来了广泛、深刻的影响，图书馆采编工作的方式、方法也发生着前所未有的变化，采编人员应充分利用现代网络技术条件，积极优化新环境下采编工作方法，做好文献的采编工作。

1. 提高采编人员的业务素质

数字化网络环境下，传统的工作方式已很难适应新时期采编工作的要求，因此全面提高图书馆采编人员的业务素质迫在眉睫。

（1）采编人员要有广博的知识，博览群书，丰富自己的知识结构。当今社会学科复杂，交叉学科、边缘学科、综合学科不断涌现，这对图书馆采编人员专业水平提出了更高的要求。采编人员须对所在学校学科发展动态、科研内容、研究重点有所了解和掌握，以便及时准确地了解科研需要，有重点、有选择地采购相关文献资源。采编人员还要不断地参加业务学习和培训，提升自身的素养和丰富自己的专业知识。

（2）采编人员要有较高的计算机操作水平、英语水平和丰富的网络知识水平。

（3）采编人员要加强思想素质修养，要热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想，全身心地投入到采编工作中去，更好地为读者服务。

2.构建新的采购模式

数字化网络环境下，随着网络信息资源数量的迅速增长，传统的采购方式已经不能满足需求。在这种情况下，传统采购方式必须与网络采购方式并存。网络信息文献发行手段不断涌现，为图书馆在采购方面提供了更多的采购渠道，其中网上采购是近年来图书馆文献采购的一种新模式。

3. 利用网络让更多的群体参与采购

在数字化网络环境下，面对数量庞大且复杂多样的文献，不仅要完成图书采购任务，而且要提升采购质量和专业水平。图书馆可以建立一个以学科馆员为主，专家、教师、学生等为辅的采购团队，汇集各种采购文献的优点，更好地完成高校图书馆的文献资源建设工作。

（1）学科馆员可以根据学校和各学科发展方向、专业设置、经费情况，统筹安排，有计划地为学校建立起科学、系统、符合本校学科发展需要的馆藏。

（2）学科馆员是沟通图书馆与学校各院系专家、教师的桥梁。学科馆员可以根据书商、出版社提供的征订目录选择自己负责院系征订目录，通过E-mail、QQ、微信等网络平台发送给各院系的专家、教师，让专家、教师选择本院系、学科所需的文献资源，使图书采购与教学需求结合得更加紧密，保证了馆藏文献的建设更贴近教学，更具有实用性、参考性。

（3）学科馆员可利用网络平台定期在网站最新的征订目录，让更多的读者参与到采购工作中去，使采购具有针对性，读者可以根据自己的需求选出所需图书，学科馆员定期查看读者订购目录，根据目录查重。

4.优化采编工作流程

数字化网络环境下，信息资源数量迅速增长，新型载体资源不断涌现，图书馆采编部门的各项工作也随之发生了改变。采编部门要与时俱进，及时根据实际情况，调整工作流程，使采编部门的工作流程达到最优化。在采访工作上，充分利用网络技术，实施图书二级采访新模式。所谓“图书二级采访”，是指构建网络图书采访平台，采访人员将各种图书信息及时搜集整理在该平台上，以院系为单位，采访人员根据专业、学科建设的情况划分文献经费额度和采访计划，由二级院系自行组织各院系师生进行网上筛选，形成最初订单，反馈给图书馆。采访人员根据各院系反馈的目录进行查重、审核、确定复本，形成最终订单发给书商。

第7篇：图书馆采编工作计划范文

关键词：图书采选 组织优化 WBS分析 工作分解

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）10（a）-0137-04

图书采选在图书馆工作中显得尤为重要，能否圆满完成直接影响到馆藏水平和广大师生的教学、科研工作，是衡量图书馆总体水平的一个重要指标。组织结构包括职能式组织结构、项目式组织结构和矩阵式组织结构。工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是项目管理中的一种基本方法，主要应用于项目范围管理，是编制项目计划时最常用的工具。该文对图书采选工作分解及组织优化，最后进行目标管理，以期改进方法，达到项目的最优化。

1 图书采选组织优化

任何活动的开展都离不开组织这个载体，该校图书馆就是个庞大的组织，由50名员工组成，在现实工作中，由于活动繁多，常因分工不明、质量不高、权责模糊而导致馆员间出现矛盾。因此，该校图书馆所有工作的开展都由专门的所属部门负责，统一采用职能式组织结构，如图1所示。

职能式组织结构犹如金字塔，馆长是最高层管理者，位居金字塔顶部，中层是部长，然后是组长，一般员工位于最低层。该校图书馆图书采选工作由采编部负责实施，采编部是每次图书采选活动的组织者，采编部长就是图书采选活动的项目经理，采编部长做到职责分明才能获得下属员工的认同和支持。该校图书馆采编部只有4人，在图书采选过程中还需要临时调用其他相关部门人员的参与，如：需其他部门的学科馆员提供图书参考，办公室秘书核算经费传达文件，读者协会馆员负责在全校师生中宣传，技术部负责现场电子设备的供应。

这种金字塔结构的优势在于人员调动的灵活性和有利于在过程、管理等方面保持连续性。采编部作为项目的上级，可临时调用该部门及其他相关部门的人员，待图书采选项目完成后，所有人员又回到原有部门。图书采选工作要做好，必须调动其他部门学科馆员等的参与，而非采编部人员往往会因为图书采选不是自己的主要工作而积极性普遍不高，这就暴露了职能式组织的劣势。在图书采选过程中，首先要明确各成员责任；其次项目经理要协调好各部门之间的困难与矛盾，避免其他部门人员将图书采选任务当成额外负担而产生负面情绪。

图书采选活动可以采用项目式组织结构。项目式组织结构是将图书采选工作从图书馆的组织中分离出来，成为一个独立的单位，有专门的管理人员，仍可以是采编部长；也有专门的技术人员，包括学科馆员、采购员、财务员等。采用项目式组织结构优势在于项目经理对整个图书采选活动负责，项目组的所有成员都由项目经理（采编部长）支配，不会出现多重领导、无所适从的情况，如图2所示。这样图书采选活动就能目标统一，所有参与人员能够更快集中力量解决问题。图书采选活动采用项目式组织结构的劣势在于造成了资源浪费。该校图书馆一般同时面临多个项目，如：同时开展读书演讲比赛和图书采选活动，一些项目成员除图书采选外，还有其他工作要做。而活动一旦结束，项目组解散，项目成员的下一步发展将成为一个谜。每个项目都有自己的一套班子，这就造成了人员、技术、设备的重复配置。

矩阵式组织结构，是职能式和项目式组织结构的结合，兼备了两种组织结构的优势，避免了其弱点[1]。矩阵式组织结构类似于项目式组织，但项目又并不从组织中分离出来成为独立的单元；它只有一个项目经理，其他成员仍服务于原部门。办公室财务员可以同时承担图书采选经费核算和馆务其他开支，流通部的物理学科馆员在接受物电系师生阅览服务的同时参与图书采选工作。对于图书采选项目的任务，只能被他们当作工作的一部分，这又类似职能式组织的弱矩阵形式。该校采取矩阵式组织结构，就可以把图书采选工作中的选书环节融入到“书香校园，‘悦’读金秋”读书月系列活动中来。读书月系列活动的项目发起人是图书馆决策层，他们对此次活动的要求体现的是图书馆的战略目标：举行宣传月活动，丰富师生的精神世界，提高图书馆的影响力。让师生在愉悦的环境中参加活动完成选书，为实现图书采选目标奠定了坚实基础。

综合各要素，该校图书馆在日常工作中通常会同时面对多个项目，采用强矩阵式更具有优势，能让更多的馆员专心参与其中，这样既摆脱了双重领导、多重领导的困惑，又有效平衡了资源，提高了图书采选活动的有效性。对比这三种主要的组织结构，同时考虑图书馆各项活动需要开展的背景，该校的图书采选活动采用矩阵式更为合理，如图3所示。

图书采选工作由该校图书馆决策层推选一位合适人员作为项目经理（一般由采编部长担任），项目成员是从图书馆其他部门各调取一定比例。大家分别从采编部、阅览部等不同部门临时调集到一起，虽同属图书馆，平时因接触不多熟识度不同，面对新工作新团队常会感到茫然。采编部长这时就需要对图书采选团队进行必要指导，公布项目目标，为项目和团队制定基本规则，并结合团队和个人能力、分配任务、责任到人。这有利于项目成员找准位置，有助于团队有个好的开端。冲突是项目成员对原有“规则”的自然反应，在项目实施过程中项目成员不仅学会如何更好与他人沟通、协作完成同一个目标，更在团队合作中提升了自己的才能，为以后的工作生活留下了宝贵的经验财富。

2 图书采选项目的工作分解结构（WBS）分析

2.1 图书采选项目的工作分解

项目范围定义就是将高校图书馆图书采选项目的主要工作划分为比较小的、更加容易管理的组成部分，以此来确定为完成此图书采选项目所要做的具体任务。图书采选项目范围定义要求准确、细致，而且要有利于图书采选项目资源的合理调配。

项目范围定义工作通常通过任务分解来实现。工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是项目管理中的一种基本方法，它主要用于项目范围管理，是编制项目计划时最常用的工具之一[2，3]。它将需要完成的项目按照其内在工作性质或内在结构划分成相对独立、内容单一和易于管理的工作单元，从而明确规定完成项目工作范围的所有任务。WBS可以把整个项目联系起来，把项目目标细化为许多更易操作的、相对短期的任务。根据图书采选的一般特征，对图书采选项目的工作流程进行WBS分解[4]。根据该项目的分工特点对项目进行进一步分解，可按照分部分项工程做出一个基于成果的工作分解结构图，如图4所示。

2.2 图书采选项目的责任分配矩阵

根据高校图书馆图书采选项目管理责任制原则，要将所分解的工作任务落实到项目有关部门和个人，同时明确表示出他们在图书采选项目组织中的关系、责任和地位，如表1所示。

从表1不难看出，项目经理在高校图书馆图书采选项目中起到了决定的作用，他负责图书策划、图书论证和图书招标，甚至负责整个图书采选项目。图书采选员负责书单审查、订单校队和建立数据。学科馆员负责书单审查，他们对能否采选到读书满意的图书起到了决定性的作用。

参考文献

[1] 喻彬.A公司矩阵式项目管理组织优化研究[D].成都：西南财经大学，2014.

[2] 张波.工程项目管理中WBS分解及实现的探讨[J].中国西部科技，2014（6）：4-6.

第8篇：图书馆采编工作计划范文

摘要：文章是筹建许昌市少年儿童图书馆前期调研报告的一部分，依照有关法规、标准和行业规范，在大量宏观与微观调研和多方论证的基础上，就新建少儿图书馆涉及的诸如规格规模、社会职能、主要任务、服务对象、事业经费、藏书规模、内部机构设置、基础业务建设、各项规章制度、读者服务工作、馆藏宣传与导读服务、业务研究与业务培训、环境设计等各个方面进行分析探讨，对少儿图书馆筹建提出了具体的建设方案和实施意见。

中图分类号：G2587文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）03-0057-04

根据许昌市政府许政纪【2010】35号会议纪要精神，市图书馆原有馆舍整体移交魏都区政府，成立独立建制的区属少儿图书馆，名称核准为“许昌市少年儿童图书馆”。

少年儿童图书馆是我国图书馆事业的重要组成部分，是以广大未成年人为主要服务对象的重要的社会文化教育机构，在少年儿童社会教育和素质教育中具有不可替代的作用。少儿图书馆的建设是关系国家、民族命运的希望工程，是关系到亿万家庭切身利益的民心工程。建设独立建制的少儿图书馆体现了地方政府对公共文化服务设施建设和图书馆事业建设的重视。按照区委、区政府关于少儿图书馆建设指示精神和要求，我们对少儿馆的职能定位、藏书规模、功能设置、服务辐射、资源配置等进行了调研和论证，提出少儿图书馆建设的初步方案与实施意见。

1少儿图书馆的定位

按照国家有关图书馆建设的法律法规，吸收图书馆学理论研究成果，参照行业评估标准，结合魏都区社会、经济、文化发展的实际情况，明确少儿图书馆的规格与规模、社会职能、主要任务及其服务对象。

11规格与规模

许昌市少儿图书馆隶属于魏都区文化和广播影视局，参照区直事业单位设置惯例和其他局属二级机构规格，少儿馆行政规格为副科级公益性文化事业单位。根据魏都区委、区政府关于筹建少儿图书馆的指示精神和有关规定、规范，少儿图书馆规划为馆藏总量20万册/件的中型图书馆。按照文化部公共图书馆评估标准要求，建设成为县级一级少儿图书馆。

12社会职能

少年儿童图书馆属于公共图书馆序列，是我国图书馆事业的重要组成部分，是受国家文化行政主管部门领导的公益性文化服务机构[1]和社会教育机构[2]，具有弘扬社会主义先进文化、服务文化教育事业、少年儿童智力开发、少儿读物及相关文献整序、满足少年儿童文化学习和休游娱乐等社会职能[3]。

13主要任务

少儿图书馆是社会主义精神文明建设的重要阵地，是少年儿童的第二课堂。

为体现其公益性文化服务和社会教育机构的性质，充分发挥其社会职能，少年儿童图书馆必须肩负起为社会主义精神文明建设服务、为地方文化教育事业服务、丰富少年儿童的精神文化生活、传递文献信息，指导少年儿童健康阅读等主要任务[4][5][6]。

14服务对象

少年儿童图书馆为其16岁以下的少年儿童及中小学教师、家长和少儿工作者服务。

毋庸置疑，少年儿童是少儿图书馆的主要服务对象。少年儿童的年龄段划分在社会学、心理学、法律、医学等领域不尽相同，但就图书馆行业而言，通常是依据少儿读者区别于成年读者的阅读兴趣、阅读心理和阅读行为等特点，确定少儿读者的年龄范围，如《俄罗斯联邦图书馆事业联邦法》、英国《公共图书馆服务标准》（Public Library Service Standards），以及国内少儿图书馆、公共图书馆的少儿分馆或少儿阅览室等，多把服务对象明确界定为“16岁以下未成年读者”或“0至16周岁未成年人”。少儿图书馆是专门为特定群体设立的公共服务设施和文化教育机构，读者年龄范围的界定，有助于针对性的藏书建设和针对性的特色服务。

2建设方案与实施意见

少儿图书馆的建设是一个需要多个政府职能部门参与协调的系统工程。从事业经费、人员编制、管理机制到藏书规模、内部机构及服务窗口设置、基础业务建设规划、各项规章制度制定、岗位设置与岗位职责、读者服务工作与业务技能培训等等，均需依照有关法律、法规、政策和行业规范，进行科学论证，精心设计和合理安排。建设方案中的有关量化指标，“应达到国务院文化行政部门制定标准的上限要求” [7]。

21事业经费

事业经费是图书馆生存和发展的基础。地方政府要把少年儿童图书馆的建设纳入当地国民经济和社会事业发展总体规划，纳入文化发展规划，加大经费投入，加强设施建设[8]。为使少儿图书馆具有可持续发展的经费保障，事业经费基数的确定要具有前瞻性。参照文化部第五次《县级少年儿童图书馆评估标准》（以下简称“评估标准”）和《县级少年儿童图书馆定级必备条件》对一级馆年度财政拨款不低于40万元的标准要求，参考国内其他县级独立建制少儿图书馆的经费水平，综合考虑服务人口、藏书规模、人员编制，以及办公费用、人员工资、年新增藏书费用等逐年提高的实际情况，年经费基数确定在45万元的中上水平是较为合理和可行的。图书馆的事业经费是一个动态指标，应随着地方经济的发展和我区财政收入的增长适时增加，达到“财政拨款年增长率/当地财政收入增长率不低于80%”的要求[9]。

“各级文化行政部门要按照文化部颁布的少年儿童图书馆评估标准中的有关规定，保障少年儿童图书馆的文献购置经费，保证少年儿童图书馆文献藏量合理增长”[10]。“评估标准”要求，购书经费应在事业经费中的单独列支。按照“评估标准”年新增藏量3，000种以上的要求，设计年藏书补充量6，000～10，000册/件，按每册/件20元匡算，年购书费单列额度应在20万元以上，并应随着物价指数的上涨逐步提高。

22藏书规模

馆藏文献是图书馆开展服务的物质基础，藏书规模是对馆藏文献数量的设计和控制。按照“评估标准”县级一级少儿图书馆馆藏总数应达到10万册/件以上的要求，综合考虑服务人口和我区财政支持能力，确定最大藏书量为20万册/件。

按照建设一级少儿图书馆的设想，开馆基础藏书应达到8万册/件以上，并以每年递增6，000～10，000册/件的规模补充藏书。开馆需要的基础藏书，可以通过财政投入为主，辅以区直机关和社会捐赠、其他少儿图书馆调剂、争取国家和省市有关部门扶持等措施予以实现。

23馆舍面积

少儿图书馆现有建筑面积（接收许昌市图书馆老馆舍）已达8，130平方米（一期馆舍2，796平方米，二期馆舍5，334平方米），远远超出“评估标准”要求馆舍建筑面积应达到1，500平方米以上标准要求。在馆舍的使用上，要坚持“读者至上、服务第一”的服务理念，按照“评估标准”读者用房面积应达到全部馆舍面积的60%以上的要求，优先安排读者用房。

24人员编制

《河南省公共图书馆工作规范（试行）》以藏书总量为基准，对各级公共图书馆的人员编制作出了相应的规定。县级图书馆“藏书总量在12万册以上的，编制为24名以上，或参照市级图书馆编制标准执行”。许昌市少儿图书馆的建设标准为服务人口48万、最大藏书量20万册/件、建筑面积8，000多平方米的中型图书馆，应参照“市级图书馆藏书总量15万～30万册的，编制为30～45名”的市级图书馆编制标准执行，核定编制30名。

25阅览坐席

阅览坐席数量是评价图书馆硬件设施的重要指标之一，坐席数量要最大限度地满足读者馆内阅读的需要。我们根据服务窗口的设置确定阅览坐席的数量，具体分布与配置如下：低幼龄儿童阅览室30席，报刊阅览室80席，电子阅览室40席，多功能厅50席，图书借阅处40席，教育参考阅览室30席，共计270坐席，超过“评估标准”阅览坐席数200座指标上限的要求和《公共图书馆建设标准》对服务人口20万～50万的中型图书馆的席位不少于240座的规定。

26内部机构设置

科学合理的内部机构设置是图书馆体现社会职能、完成目标任务和开展日常工作的前提。按照“减少层次、体现功能、保障效率”的原则设置内部管理、业务部门和服务窗口。

按照行业惯例，并参照“评估标准”对县级一级少儿图书馆的基本要求，计划设立：办公室、采编部、研究辅导部、借阅部、网络技术部、少儿培训中心等六个职能部室，图书借阅处、报刊阅览室、低幼龄儿童阅览室（亲子阅览室）、教育参考阅览室、电子阅览室、多功能厅（视听室）、玩具与科普教育室、办证处（总服务台）等八个服务窗口。

27基础业务建设

271建立自动化管理系统。图书馆管理系统包括图书采访子系统、图书编目子系统、图书典藏子系统、查询子系统、借还子系统、读者管理子系统、图书注销子系统、报刊征订子系统、统计子系统、报表子系统等，涵盖了图书馆的主要业务工作流程，可以全面实现对文献的采购、编目、检索、流通、读者管理和统计等业务的计算机管理。管理系统的选择，应主要考虑其用户评价和其市场占有率，尤其是省内公共图书馆的用户数量，以方便书目数据交换与资源共享。

272藏书体系规划。藏书体系规划是指根据图书馆的性质、任务、经费和读者需求等因素，制定藏书建设的目标与原则，文献收藏的范围、类型与标准，以及相应的藏书体系结构模式。藏书体系规划是藏书建设的基本蓝图和指导性文件。藏书体系规划通常强调按照图书馆的特定需要确定收藏文献的范围、层次级别、各类藏书的比例及其复本量，从而建立有内在联系和特定功能的藏书结构。

按照建设一级少儿图书馆的规划，许昌市少儿图书馆的藏书按载体分应有报纸杂志、一般图书、工具书、电子读物、盲文读物等类型；按层次级别分应当各类低幼龄儿童适读书刊、大龄儿童和少年适读书刊、与少儿教育有关的图书、报刊等级次齐全。报刊订购应在100种以上，各类普通中文图书应占总藏量的75%，电子读物占20%、工具书占5%。报刊原则上只订一份，普通图书复本量每种控制在1～3本，工具书每种一本，供教师与家长利用的少儿教育有关的图书每种一本，电子读物每种一件/套。

少儿图书馆的藏书要体现思想性、知识性和趣味性，文献的采选应以国家图书馆《少儿图书馆（室）基本藏书目录》、“全国中小学百种爱国主义教育图书推荐书目”、推出的中国青少年新世纪读书计划的各期《优秀图书推荐榜》、中共中央宣传部、国家教育委员会、文化部、新闻出版署、全国妇联等主管部门的推荐书目和有关少儿出版社的图书排行榜、历届全国优秀儿童文学奖得主作品（如“全国优秀儿童文学奖获奖作家精品书系”）等为主要依据，《少儿图书馆（室）基本藏书目录》的入藏率不低于60%，建设完整系统的基础藏书。

273数目数据库建设。数目数据库建设是图书馆重要的基础业务工作，分为文献标引和文献著录两大部分。以《中国图书馆图书分类法儿童图书馆、中小学图书馆版》（简称《少图法》）作为图书分类标引的依据，应重视本馆“使用本”的编制，以此规定各类图书的标引深度与级次等，并作为重要的业务规章执行。

编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，数据格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致，做到分类准确、著录规范。

274网站建设。网站是现代化图书馆的重要标志，是宣传图书馆的窗口，其完善的书目检索、网上咨询、预约借书等功能为读者提供了利用图书馆的平台。

28各项规章制度

科学的规章制度是做好行政和业务管理的基础。图书馆规章制度的制定应符合国家有关政策、法律、法规，适应图书馆工作的实际需要。根据《公共图书馆服务规范》（GB/T28220—2011）、《河南省公共图书馆管理办法》、国家有关标准与规范，结合少儿图书馆的特点和内部机构设置等具体情况，需要制定：图书馆岗位职责、图书馆读者守则、图书馆业务规范、图书馆行政管理制度等四大部分的规章制度。

29环境设计

少儿图书馆的环境设计要凸显趣味性和知识性，应有趣、好玩，色彩色调应有童趣，充满活力。读者阅读和活动场所应布置读书名言、宣传画、名人书画等，营造明快、温馨的环境氛围。

210读者服务工作

2101开馆时间。根据文化部和《河南省公共图书馆管理办法》的相关规定，“国家法定节假日和寒暑假期，公共图书馆应当照常开放”，“评估标准”要求少儿图书馆每周开馆时间应达到48小时。无节假日开放主要是指窗口部室的开放，图书馆可根据具体情况决定开放的服务窗口，并向读者公示。

2102免费开放。按照文化部、财政部《关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作的意见》要求，实行无障碍、零门槛进入，公共空间设施场地全部免费开放，所提供的基本服务项目全部免费。

2103读者活动。以各种读者活动为载体，为少年儿童创造一个良好的读书氛围和读书环境，旨在不断推进书香家庭、书香校园和书香社会的建设。除了开展每年5月底6月初的为期一个星期的“全国公共图书馆服务宣传周”和每年12 月份的“全民读书月”等全国性的读者活动外，应按照“评估标准”要求，每年组织各类读者活动不少于25场次。

211基层馆室建设

根据文化部《关于进一步加强少年儿童图书馆建设工作的意见》提出的少儿图书馆应“在乡镇、街道、社区等建设少年儿童图书馆分馆（少年儿童阅览室）”的要求，应视本馆藏书增长情况，在充分调研的基础上，有步骤地在乡镇、街道、社区等设立图书借阅点，逐步向建设阅览室和分馆发展。为体现政府对城镇公共文化服务基础设施建设的重视和投入，在少儿馆筹建中应同时规划基层服务网点的布局和建设，建馆初期应考虑在人口较为集中的市区周边社区和基础薄弱的小学设立6～8个儿童阅览室或馆外借阅点。

212馆藏宣传与导读服务

以未成年人为主要服务对象的特殊性，要求少儿图书馆更应注重和做好馆藏宣传与导读工作，为少年儿童指引读书门径，答疑解惑，引导健康阅读。

少儿图书馆的馆藏宣传与导读，既是其服务特点，更是业务工作制度。馆藏宣传可采用在各窗口部室设立固定的“馆藏快讯”专栏，及时报道最新上架的图书、报刊、电子读物等，指引读者利用，提高书刊利用率。导读大致可分为展板或专栏形式的“书评”、“推荐书目”和工作人员辅导阅读等两种模式。装帧美观、内容常新的固定展板、专栏和生动活泼的故事会、课外阅读兴趣小组等是少儿图书馆的一大特色。

213业务研究与业务培训

基层图书馆的业务研究，主要是针对图书馆学的专门问题，或为解决实际工作中的应用技术问题而开展的学术性研究。业务研究是培养图书馆专业人才，培育业务单位学术和学习氛围，保障图书馆可持续发展不可忽视的一项重要工作。“评估标准”对业务研究做出了年发表专业论文不少于2篇/馆的量化规定。

业务培训是图书馆业务人员继续教育的重要形式，是提高图书馆整体业务水平和服务质量必不可少的必要途径。作为新建图书馆，大多同志对图书馆业务较为陌生，业务培训应以实用为主，可采用基础知识全体培训，关键业务岗位的专门技能（文献分编、机读目录、书目数据库建设等）重点培训的方式，使业务人员通过培训能够独立胜任岗位工作。按照《公共图书馆服务规范》要求，人均受教育培训时间应不少于72学时。

3筹建初期需注意的几个问题

31固定资产登记

已接收资产清点，建立固定资产台账。

32馆舍分配

科学设计功能区域布局，合理规划部门分配方案。

33室内布局设计

规划和设计各对外服务部门的书架、阅览座椅、OPAC终端、读者须知、标牌等的布局与摆放。

34室内外环境设计

外墙馆标、色彩设计要凸显少儿馆特色，馆内花草、展板、书画布置等要考虑功能区的划分，营造相应的空间氛围，各个阅览室内的色调、专栏布置、书架与阅览桌椅的摆设等要突出不同的服务特色。

35管理系统调试

无论采用何种管理系统，均需根据本馆的业务流程和实际需要设定各技术参数，调试性能及试运行。

参考文献：

[1][ZK（#]《河南省公共图书馆管理办法》 河南省人民政府令（第71号）[ZK）]

[2][4][8][10]文化部关于进一步加强少年儿童[KG24/5][JP4]图书馆建设工作的意见（文社文发〔2010〕42号）

[3][ZK（#]吴慰慈，董焱图书馆学概论[M]北京：国家图书馆出版社， 2008：376

[5]国家教委、广播电影电视部、文化部、全国总工会、、全国妇联、中国科协关于改进和加强少年儿童校外教育工作的意见（教基[1991]14号1991年8月5日）

[6]国家教育委员会、文化部、国家体育运动委员会、全国总工会、、全国妇女联合会、中国科学技术协会关于颁发《少年儿童校外教育机构工作规程》的通知（教基[1995]14号）

[7]河南省公共图书馆工作规范（试行）

第9篇：图书馆采编工作计划范文

关键词：网络环境 高校图书馆 采编工作

On the Collecting and Editing Work of University Library under the Network Environment

Liu Xiao（Guangdong Ocean University，Guangdong，Zhanjiang，524088）

Abstract：Under the network environment，the collecting and editing work of University Library is undergoing tremendous changes. This paper analyzes the current situation，problems of the collecting and editing work of University Library in the new period and discusses the development trend of collecting and editing work of University library.

Key words：network environment，university library，collecting and editing work

21世纪是一个知识经济高速发展的时代。计算机技术、网络传播技术、信息存储技术的发展，为高校图书馆的采编工作注入新的活力，同时也提出了新的要求。图书采编是高校图书馆的基础工作，承载了图书资料搜集和整理加工功能，采编工作的质量直接影响高校图书馆建设水平。在采编工作中实行规范化网络管理模式，把计算机网络技术运用于高校图书馆采编的日常工作中，可为图书管理工作节省大量时间。

1高校图书馆采编工作的问题和现状

采编工作是高校图书馆一项业务性很强的基础工作，它集文献资源的采集、分配与实现文献资源的有序整合为一体，所以一直被认为是高校图书馆的中枢部门。而高校图书馆外部环境和内部管理的好坏则直接影响到采编工作的质量和效益。高校图书馆采编工作面临的问题有：

1.1学术理论研究对采编工作的影响。

作为操作性强于理论性的高校图书馆学来说，在计算机科学高速发展的今天被边缘化的趋势已经显现。高校图书馆学理论层面的完善已显滞后，理论研究的不足从长远来看对图书馆工作是相当不利的，没有理论逻辑层面的完善，高校图书馆工作就很难从理论整体出发，处理新形势下所碰到的各种各样的新问题。采编工作也是一样，面对读者日益增长的多样化和个性化需求，面对新兴技术在各学科实际工作中的应用，面对藏书经费和馆藏结构之间的矛盾，高校图书馆理论的完善显得十分迫切。

1.2购书经费紧张

进入21世纪，随着科技的迅猛发展和新兴科技的不断发展，人类进入了“知识时代”，人们对文献信息的需求激增，而高校图书馆的图书购置经费远远低于读者群体的需求，从而造成了两者矛盾尖锐化的现状。采编部门进行文献采购的时候，由于经费不足，“难为无米之炊”，难以及时补充高校图书馆文献资源。另外，一些高校图书馆在文献采购工程中，手段单一，针对性不强，没有进行合理的馆藏规划，未能充分发挥有限购书经费的最大效能。

1.3采访工作的内容出现大转变

在当今数字化、网络化的背景下，知识信息载体发生了革命性的变化，文献的载体形式已由单一的印刷型文献发展到以印刷型为主，视听型、机读型、光盘型多种载体形式并存的局面。这种多远化转变对高校图书馆采编采访工作来说有了巨大的变化，这种变化集中反映在5个方面：

（1）打破高校图书馆藏书“大而全”“藏大于用”已经越来越成为广大高校图书馆工作者的共识，“藏用结合”的理念对高校图书馆文献采集的合理性提出了更高的要求。

（2）信息资源的品种和数量都明显增加，选择和挑选多渠道的信息资源是采编工作面临的一个新情况。

（3）订购模式在传统的报纸征订、实地挑选基础上又增加了网上征订。网上征订较之过去的征订模式具有快速准确的优势，而对采编采访工作来说这既是一次进步，又是一次挑战。

（4）网络的升级使用图书资源共享成为切实的发展趋势。

（5）读者对文献需求的反馈途径多样化。读者反馈文献需求从传统的与工作人员面对面交流，转变到先下载既可以通过与工作人员面对面反映需求，又可以通过网络反馈自己的需求。这被称之为“革命性转变”，原因在于这使读者在任何有网络的地方都能为自己的需求与高校图书馆进行联系，是提供信息资源人性化服务的集中体现。

1.4采编人员素质参差不齐

在高校图书馆各项工作中，编目工作是专业性比较强的一项。由于当前计算机编目的著录规则比较复杂，涉及机读格式、分类主题标引等诸多内容，没有一定专业素养的人员很难胜任此项工作。但目前高校图书馆采编人员素质参差不齐，主要存在以下一些问题：

1.4.1文化素养偏低。由于历史原因，高校图书馆工作人员来源繁杂，学历、能力参差不齐，整体文化素养偏低。