低值易耗品管理精选(九篇)

第1篇：低值易耗品管理范文

关键词：管理会计 低耗品 医院

由于对医疗卫生体制的改革日益深入，尤其是逐步完善了医疗保险制度，使医院将面对市场选择。这就需要医院对内部运行机制以及管理体制等方面进行全面深化的改革。财务会计制度是指财务与会计在工作时遵循的方法、规则以及程序的统称。现行的《医院会计制度》是对促进医院加强财务管理、经济发展、提高会计的信息质量以及对会计核算行为的规范等方面具有强大的助推作用。医院的低耗品是指那些容易损耗、单位价格低、达不到固定资产的标准，并且多次使用却没改变其形态的实物物品。即一般设备的单位价值小于1000元，专业设备的单位价值小于1500元，或其单位价值量虽然达到了资产价值标准，但由于其易于损坏或者使用的期限较短，需要经常更新和补充的物品。低耗品在医院的药品、制剂、医疗以及管理等方面具有广泛的应用，在医院的物资管理中低耗品拥有十分重要的地位。因此，利用会计制度对低耗品进行管理和核算，对医院正确的核算成本和物资管理具有十分重要的作用。

一、医院管理会计的职能、方法与必要性

（一）医院管理会计的职能与方法

医院管理会计的职能：一是为各级各类管理者提供科学、客观、实用的分析意见及内部会计信息；二是为经营管理医院提供现代管理会计的技术方法，核算方式以及其实施过程，提高经济效益和经营效率。而最重要的职能就是为管理者提供各类有用的方案和资料，从而达到最优经营决策以及最高经营效率，并在管理过程中及时反馈、监督控制、科学修正，使得医院的经营与管理水平有所提高。所以，医院的管理会计让会计的职能达到进行综合管理的程度，是运用科学理论的技术方法和体系对医院进行经营管理。常用的管理会计方法是指财务分析法和固定资产的投资决策等。它是以对财务信息进行深加工以及再利用为基础，从而实现预测、规划、决策以及控制经济过程并进行责任的考核评价的一个综合项目。

（二）医院管理会计的设立及其必要性

医院管理会计的设立对医院的经营者进行强化管理以及拓展经营十分有利，由于医院要在市场经济的体制下，面对生存与竞争的考验，所以，医院的管理者十分需要会计系统不仅仅可以在事后对财务信息进行核算，更能够提供科学的决策信息为医院的未来进行经营和管理，从而避免其在市场的竞争中遭到淘汰，这就是为了适应新的经营和管理的需要而逐渐形成并发展起来的管理会计。

管理会计可及时提供各类会计的信息给医院的领导，使医院的重大决策变得更加合理与科学，为医院综合效益的提高发挥了重要的作用。

二、管理会计的设置对医院的作用

（一）管理会计的设置对医院的经济活动进行有效的控制

为了医院实现发展的目标，改善经营的状况，实现规范化的管理，则需要跟踪监控医院的全部经营环节，并将决策的实施过程与计划的执行过程的实际数据，与医院经营预计目标的预算、标准和定额等进行评价、分析、比较及考核。这就需要管理会计中使用成本会计理论及方法，并建立起完善的控制系统对事前、事中及事后进行全过程的控制，对其进行目标和责任的管理，以正确的评价和考核对各科室经营的业绩进行奖赏或惩罚。

（二）管理会计的设置对医院的财务管理体系进行完善

财务管理以及管理会计作为现代会计中的两大组成部分，对医院同样是必不可少的，与财务会计按时向医院外部信息的使用者提供数据资料来衡量医院的总体业绩相比，管理会计更倾向于医院的内部，以医院经营管理的提高为目的，对医院未来的规划更关注，在功能上使财务会计的职能得到扩大，为医院未来的发展提供具有前瞻性的精心预测，对医院的经营活动进行筹划，对医院的内部成本进行控制。此外，与财务会计相比较，无论管理会计在方法上、范围上以及时间上，其灵活性都强。所以，管理会计的建立可促进医院管理的日趋完善和成熟。

三、医院管理会计在低耗品管理中的应用

（一）低耗品的使用存在的问题

1、对于低耗品的领用不规范。主要是指医院各科室的工作人员对于低耗品的消耗与使用量估计不足。具体体现如后勤保障人员，只凭借自己的经验领取低耗品，而根本没有对低耗品的消耗进行详细统计，导致科室内存量过多，利用率不高的问题。

2、低耗品的非常规性损坏。由于科室内的低耗品存量很多，给使用人员造成“很多，随便用”错觉，从而造成使用时的浪费。并且，由于使用的不经心，就容易对低耗品造成损坏。低耗品的非常规性的损坏，也从一个方面加大了医院成本支出。

3、低耗品使用后的后期处理。在低耗品使用报废后，大部分医院都将其当作废品处理掉以后，并没有记录其后期的成本回收。通常表现是将低耗品以废品的方式进行变卖，但变卖后的资金并没有专门的账目记录。

（二）管理会计对低耗品进行有效管理的方法

由于低耗品的单位价值不高，大多数医院易忽视对其的管理，在实际使用过程中造成了大量浪费，因此加大了医院的成本。所以，从管理的角度上看，应强调低耗品的领购及保管制度。

首先，各科室应该对其使用频率较高的低耗品进行了解，明白低耗品的耐用程度、特点以及日常用量，不但要对低耗品采取措施来保证使用寿命，还要对低耗品的领用进行安排。一方面需要做到使低耗品在科室保管及使用期间，其利用能够有效、科学以及存放能够安全、完整。另一方面还需要对领用时间进行合理的安排，保证退出、清理低耗品的同时还有新的低耗品进行替换，以防由于新的低耗品未能及时供应而对医疗服务产生了影响。这就要求各个科室的负责人员对低耗品的领用时间、使用周期以及领用办理手续进行充分了解，从而保证在低耗品用竭之前能够办妥手续并及时地领入科室。对用量大并且易毁损的低耗品，要确定单位时间内其最大用量及周转时间。办理领用手续的合理时间应为在低耗品的存量大约为总存量的1/3时，或存量能够使用的时间稍大于领用所需的时间。在领回低耗品后，科室负责人应对其登记并进行妥善保管。

其次，使用资产的部门及医疗科室需时刻注意医疗服务中同类低耗品患者需求的情况和应用的情况，一旦使用的低耗品发现其存在市场迎合力丧失、效率低下，或由于该类低耗品的使用而增加了成本，应该向财务部门和资产的管理部门进行及时反映，由资产的管理部门策划出购买新替代品方案及对旧低耗品进行清理的方案，而后由财务部门预测购买预算并筹集资金。

在购买低耗品时，应该由物资的采购部门根据使用科室的要求及市场情况，做好市场的调研，联络的商家信誉要好，采用订购或招标的方式，并选购低价、优质且能够保证产品的售后服务质量的产品。使用科室的人员在购买前应该一同对样品进行检验，由库房的管理人员在购买后根据样品进行审验并入库。售后服务的保修单、信誉卡等应交予科室保管，小型器械、进行批量购买的或科室不能全部领用的低耗品，其保修单与信誉卡需进行复印，由使用科室保管复印件，由归口的管理部门保存原件。并按期进行督促检查，以便发现问题后让供货单位能够进行及时地修理及调换。

第三，科室在使用时应建立资产的明细账及明细卡，并在领用低耗品后及时进行登记。需要标明的有领用时间、维护方式、保修年限及预计使用的年限。科室负责人应对出库单、明细账及信誉卡等资料进行保管，在交接班时科室人员使用明细卡对照清点。这样不但利于建立院和科二级的核算制度，还能让职工了解科室的成本，加强其责任感。

第四，低耗品在科室的注销管理。根据实际的使用情况，科室应该对低耗品进行定期编制，列出损坏或者过期后不能使用的物品清单，并各归口的物资管理部门同意上报并审批，办理相关的领购以及换购手续（对于损坏的小型器械应该交还），并以此为根据对科室的明细账及明细卡进行调整，根据科室的损坏及过期的物品清单，物资的管理部门应给科室办理相应的领购及注销手续，据此来调整其购买计划并经过财务主管部门的审批，以便做到购买及时，补充缺漏。

四、结语

低耗品的数量多、价值低并且不易管理。在医疗的服务中低耗品同样也是医院的重要资产，并且管理低耗品的水平也代表着医院的服务形象以及服务质量。因此，医院的各级部门应该结合管理会计在医疗体系中的应用，管理好低耗品，从而充分发挥低耗品应有的作用，更好地发挥医院的各项职能作用，给患者树立良好的形象。总之，对于低耗品加强管理，是医院良好管理中的重要环节。我们应该以医院的实际情况为基础，进行低耗品管理的探究，在经过不断的总结、开拓创新让医院在低耗品方面的管理工作得到一步步的完善和加强，从而提高低耗品的使用效益。

参考文献：

[1]袁静. 加强医院低值易耗品管理提高使用效益[J].中国医疗前沿，2009，4(1):39.

[2]甫惠. 浅谈医院低耗材料与采购的控制管理对医院经济效益的影响[J].中外健康文摘，2011，8(21)：443～444.

[3]陈燕，张红雁. 加强医院医疗设备资产管理的若干思考[J].中国医疗设备，2008，23(3)：81～82.

第2篇：低值易耗品管理范文

【关键词】事业单位 易耗品 管理

一、加强低值易耗品管理的意义

低值易耗品是一个单位资产的重要组成部分，在一些较大的生产企业，低值易耗品所占比例还是较大的，由于成本核算和利润最大化的要求，也比较重视低值易耗品的核算和管理，在行政事业单位低值易耗品相对于固定资产虽然价值和规模都较小，但最近几年随着管理经费投入加大，管理工具以及办公设备，机械配件使用，低值易耗品的种类和数量以及总的规模也迅速增长，在事业单位的业务支出中也占了不少的比例，所以很有必要加强低值易耗品的管理。而且我们的低值易耗品绝大部分是不能随生产而直接转移到产品成本中去的工具，办公桌椅、办公用品、机械设备配件等，同时我们的低值易耗品全部采用的是一次性摊销法。如不加强管理，一是根本搞不清单位到底存有什么低值易耗品，易造成不必要重复购置。二是易发生丢失、隐藏、拿做私用等现象。三是如有损坏不，不能了解实际情况，对一些较新的不能及时修复，得不到重新利用，而是盲目的申请更新的，浪费财政资金。因些应重视规范低值易耗品的管理，营造人、事、钱、财、物全面的管理理念，确保经济管理的每一个细节严谨、规范、科学、有校。

二、低值易耗品管理中存在的一些问题

（一）制度不完善。目前在资金、固定资产等方面均建立健全了较好的管理制度，也能得到很好的执行，但在低值易耗品虽然有一些现成的管理制度可以借用，但并没有形成或明确成单位内部的管理制度，更没有形成一套包括购进、领用、建账建卡、清查、损坏、赔偿、奖惩考核等方面完整的制度，造成了无章可循。

（二）低值易耗品分类不明确，界限混乱，目前固定资产的新标准是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未过到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。固定资产标准以下的设备作为低值易耗品管理，但具体标准是什么，哪些东西要作为低值易耗品，低值易耗品又怎样分类等一系列问题均未明确，同样是是购桌椅，大批量购进的作为固定资产，单个购进的就不作固定资产？管理人员甚至财务人员有时也搞不清，更别说大部分职工了。

（三）账目不完善，台账不完备，目前固定资产管理均能够按照要求及时建账建卡，但在低值易耗品管理上有的建有台账和卡片，但不完备，有的甚至连台账也没有。部分资产一次报销领用后就不知去向，特别是人员更换后，更是无从查找。

（四）认识模糊，责任心不强，管理人员意识不高，认为低值易耗品单位价值较低，对其轻视，管理积极性不高，加上部分职工缺少责任心，认为不作固定资产管理的资产无关紧要，甚至有些职工往往将固定资产以外的设备物品都不认为是资产，管理人员素质不高，低值易耗品又是二级核算，很少有单位单独管理。

三、规范加强低值易耗品管理的对策

（一）制订切实可行的管理制度，明确部门、人员的职责。针对低值易耗品的特点，按照内控制度“相容职务相互分离”等原则，可以结合存货管理制度和固定资产管理制度，制定相应的低值易耗品管理制度，明确管理目标，管理内容，管理责任和相应的分工。在购进、领用、清查、赔偿、考核等方面制度切实可行的细则。

（二）明确低值易耗品界限和种类，低值易耗品种类甚至只有一个设备，低值易耗品价值小，目前我单位设备较多，一些电话机、电子办公设备，桌椅等作固定资产管理。不仅不能起到加强管理的作用，反而会给管理带来不便。

管理人员在管理中也很难把握，其实事业单位固定资产并不提折旧，是否作为固定资产管理并不是重要的，重要的是能否规范，科学地管理，帐卡相符，卡物相符，物尽其职，物尽其用。因此各单位应结合自身情况，明确低值易耗品类别种类，明确哪些东西作为材料入库核算，哪些东西作为固定资产核算，哪些东西作为低值易耗品核算，这样便于财务人员入账把握，也便于具体管理人，使用人了解。

（三）提高各管理层人员的重视程度，保证制度执行的严肃性，连惯性，上下各管理层都要重视，才能保证目标的实现，要不断加强对其管理政策法规等的宣传，培训和学习使全体职工认识到，管理好用好每一样资产是每一个人的责任，也是每一个人的义务，牢固树立主人翁精神和责任感，营造全面的管理理念，带动本单位管理的每个环节，只有在统一思想，提高认识的基础的前提下，各部门才能加强协作，齐心协力，相互配合。同时在制度惯彻过程中，要真正保证制度的严肃性，当奖则奖，当罚则罚。否则，容易造成制度执行不力，半途而废。

第3篇：低值易耗品管理范文

低值易耗品是企业资产的重要组成部分，尤其是在大中型生产性企业中具有比较大的比重。现代企业管理中利润最大化和成本控制的客观要求，低值易耗品的管理也成为了会计核算管理的重要环节。对于电力企业来说，低值易耗品在种类和数量在成本费用中都具有不小比例，相关的会计核算管理对企业的成本控制尤为重要。但是目前电力企业低值易耗品的管理中还存在着不少问题，比如入库登记不及时，容易发生重复购置造成浪费；领用登记制度不完善，会发生低值易耗品的丢失、损失和私用问题；对发生的损耗不能及时登记处置，维修购置混乱造成资源浪费。鉴于以上问题，企业必须加强低值易耗品的核算和管理，完善登记领用流程，有效控制成本费用，提高经营管理水平。

二、低值易耗品管理现状和存在的问题

（一）相对应的管理制度不完善

电力企业当前对固定资产、流动资金等要素的管理比较科学完善，相关的管理控制和会计核算都科学准确。但对低值易耗品来说，在企业内部的实际管理中仍然缺乏一套完善的管理制度，在具体的购置、领用、处置等环节尚缺乏一个科学合理的统一规定和管理制度，造成低值易耗品的管理混乱。

（二）会计核算有待进一步明确和规范

新会计制度和准则对资产的定义和范围有了新的说明，其中对固定资产和存货都有了全新的界定，而低值易耗品在实际工作中会因条件不同而做出不同的会计处理。以电力企业为例，固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等，或者是价值2，000元以上使用年限超过2年的其他非生产经营用生产资料，根据相关界定和管理原则，企业在购置桌椅等办公用品时，对于大宗采购的内容需要按照固定资产来进行会计处理，而单个采购一套桌椅时却不能以固定资产处置，只能按照低值易耗品来处理。这种不同条件下的会计处理适用问题，在实际会计核算工作中需要特别予以明确。

（三）台账不齐全，账目处理有待完善

目前，企业对固定资产等要素还能够按照相关规定和管理制度及时建立台账进行管理，但对低值易耗品的购置和使用缺少必要的管理台账，相应的会计核算也没能及时处理。

（四）责任心缺失，管理混乱

因为低值易耗品具有价值较低、种类较多、易损耗等特点，在实际的使用和会计处理中非常频繁，所以造成相关管理人员缺乏相应的责任意识，在物品的领用登记等处理中未能履行相应管理职责，造成低值易耗品的浪费和损失。

（五）管理人员能力不足，相关管理和会计核算缺失

企业目前主管会计人员只负责整体账目的核算和处理，对低值易耗品的实际管理还是依靠直接负责低值易耗品领用发放的人员。这些直接管理人员大多缺少相应的财务知识和会计核算能力，相应物品的核算不能及时完成。

（六）管理手段落后

企业目前就固定资产等重要会计科目的核算和管理都已经采用了纸质账本与计算机会计软件结合的管理方式进行管理。但对低值易耗品的管理还停留在单纯依靠手工记账和卡片式登记的水平，这种落后的方式不但加大了直接管理人员的工作强度，也造成了实际管理上的混乱和无序。

三、电力企业低值易耗资产全面性管理策略

（一）明确责任机制，制定科学管理制度

根据低值易耗品的特点，结合电力实际情况以及相关制度，制定出适合本单位的低值易耗品管理制度。在明确责任人的基础上，完善管理制度，严格会计核算制度，从而在低值易耗品的购置、领用、损耗等各个环节严格登记，完善相关的管理细则和责任规章。

（二）明确低值易耗品的科学界定

低值易耗品的特殊性质决定了相应的管理和核算相应复杂。在电力企业中，对电子办公设备、办公桌椅等大型设备的会计处理中既不能作为固定资产进行管理，作为低值易耗品进行处理也存在很多困难和不足。科学分类是对低值易耗品进行科学管理的前提，因此单位要结合实际情况，对资产种类进行科学划分界定，明确低值易耗品的范围并按照相应会计核算制度进行科学管理。

（三）强化责任意识

要实现管理目的，首先必须做到严格贯彻政策，上下级管理层之间互相监督，重视制度的贯彻执行结果。事业单位定期开展宣讲政策和管理法规的培训课堂，让每一个职工都明白单位的资产实物都是自己有责任和义务管理好和看护好的。只有思想统一了才能树立起牢固的主人翁精神，随之而来的责任感才真正能够保护好单位的固定资产。有财务观念的不应该只有财务部门，单位中的每一位职员都应该互相配合、齐心协作。同时，在新政策和新制度推行的过程中，要真正严肃认真地贯彻下去，奖惩明确有度，不然所有一切都是纸上谈兵，新政只能成为一纸空文。

（四）严格管理，加强培训

管理人员知识能力不足必然引起管理能力的落后，要解决这一问题就要通过不断的培训和学习来完成。新兴的管理理念和技术要适时地引入单位管理基层，用有效可行的培训活动来打造和培养有潜力、有能力的管理层，要保证人才队伍的纯洁性和先进性，实现人岗合一的管理目标。上下级之间要有互相学习的能力，对于二级管理者，上级要起到帮扶和支持的作用，下级也要时刻将现实问题反映给上级，达到管理的和谐统一。

（五）无纸化管理，完善台账

虽然目前的管理体制早就提倡无纸化、电算化管理，但是对于部分落后地区而言仍然是个难题。在清算固定资产的过程中要有目的有意识地使用清算软件，建立起易耗品的专门台账，用卡片的形式记录每一件资产的名称、型号、规格、数量、作用以及去向等等详细内容，建立起完善的卡片体系，做到一件一卡。让实物、卡片、台账三者统一，数值核准，同时记录落实使用人、提取人以及保管者的姓名，做到清晰明确，见卡有物，账物统一。这样不仅在物品管理上一目了然，更是减轻了管理人员的重复劳动。

（六）实施固定资产定期盘点措施

盘点制度一直是贯彻实施的一个难点，要清楚明确实物资产的去向和消耗水平，就必须强化实际操作中的盘点制度程度，对于低值易耗品的盘点尤其是重点。盈亏原因要及时入账，保证实物与台账相符，遇到清算问题及时核准，或是向上级报告。对于严重问题要通报全单位，针对问题展开调查，另外盘点结果要告知每一位职工，让职工参与研讨，引起职工的共鸣和责任感。

（七）完善内部使用责任制

将实物使用落实在个人身上，强化物权观念，追究使用人责任，完善事业单位内部的低值易耗品管理责任制，让每一位职员都可以从观念上树立起妥善使用、妥善保管的思维方式，资产完好程度可以与责任人的绩效工资挂钩，落实赔偿制度，做到严格执行。对于低值易耗品很容易丢失损坏的现象，限定使用时间，遇到重大损坏落实到个人头上，增强使用人的认真态度，杜绝公物私用。同时，建立起有效的奖惩考核制度，鼓励职工积极参与日常管理。

四、总结

第4篇：低值易耗品管理范文

【关键词】 施工企业； 低值易耗品； 财务管理

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额 （2 000元）以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用，单个价值不大，总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低，而且还不像材料那样构成产成品的实体，不会对产品的质量产生太大影响。

通过对施工现场的实地考察，发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视，而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看，尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等，虽然单个价值相对不是很高，但由于品种、数量多，认真统计起来金额也很大，因此，如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。

一、低值易耗品的分类

（一）按低值易耗品的用途进行分类

可将低值易耗品分为：

1.一般工具。它指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等。

2.专用工具。它指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。

3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等。

5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。

6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。

（二）施工企业低值易耗品分类

施工企业的低值易耗品分类比较简单，大体分为三类：工具备品、劳保用品和管理用具。

新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目，按新准则《应用指南》的讲解，企业也可以根据自身的具体情况，单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。

二、施工企业低值易耗品管理的现状

（一）思想认识不足

相对于固定资产而言，低值易耗品价值较低、使用期限较短；针对施工企业每项工程的造价来看，低值易耗品的价值所占比重非常小；相对材料来看，低值易耗品不构成工程实体；从施工工期来看，每项工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余价值不是很大，因此管理层重视程度不够，管理意识相对淡薄。

随着施工企业承揽工程任务标的越来越大，以一个20亿的工程，工期三年，架子队管理模式来看，工程大致需要设置1个项目部，6—7个分项目（按六个计算），每个项目5个施工队（班组），每个队伍20名工人估算；每个项目配备打印机10台，每台按照 1 000元计算，就需要支出6—7万元；按每个施工队伍配备手推车5台（不考虑损耗），每台300元计算，需要投入3万元；再以最常用的手钳为例，假设每个队伍每年20把考虑（假设更换一次）、每把12元计算，按两年考虑，需要1.44万元。以此类推，小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍，大到手推车、捣固机、抽水泵，管理用的办公桌椅、文件柜，劳保用的安全帽、防护服，品种多，个别物品消耗数量大，汇总起来所占用资金数量也很大。

（二）施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法

1.直接摊销

购入时直接摊销进入成本，如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。

2.材料式管理

购入后按照材料管理方法，计入库存材料，发出后计入成本，工程完工盘点，如有完好的冲减成本，或者形成账外资产，以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通过卡片管理；财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目，购入后入库，计入低值易耗品，领用（发出）时一次摊销，直接冲减低值易耗品科目账面价值，以小型机具、工具等为主。

以上管理方法过于简单，不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法，由于低值易耗品可以周转使用，且可以长期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，则成为账销案存资产，很可能会造成企业资产流失；其次，单纯的卡片管理缺少严密性，不利于使用人员增强保管责任心；最后，我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业，参与施工的人员比较多、比较杂，而且更换也比较频繁，单纯的卡片管理，由于人员的变动很可能造成资产的流失。

三、如何加强施工企业低值易耗品的管理

（一）提高认识

在施工企业竞争日益激烈的今天，降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低，但由于施工标的越来越大，低值易耗品的总数也会越来越大。

施工企业应该根据低值易耗品数量的多少，设立专职或者兼职管理员，完善购买、发出、保养、回收制度，定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用，降低低值易耗品的日常损耗，减少非正常损失，加强低值易耗品日常管理，也是企业降本增效的一个途径。

（二）完善低值易耗品账务处理

结合现场实际，施工企业低值易耗品还是应该通过财务账务处理来加强管理，按以下两种情况核算：

1.卡片管理

为了核算方便，项目成立以后针对管理用的、单位价值较低，或容易毁损的低值易耗品，这部分资产由于比较固定，一般都有专人保管使用，利于管理，而且项目结束后残值收入不会很大，这部分资产应该通过卡片管理，一次进入成本。以项目部购买的办公用椅为例，每张椅子50元左右，由于可长期使用，单位价值较低，应该作为低值易耗品管理，账务处理为：

借：工程施工——间接费——低值易耗品摊销

贷：货币资金（应付账款）

2.财务账面管理

针对项目管理工具、施工过程中使用工具、备件以及劳保用品等，通过财务账进行管理，使用“周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）”科目，下设“在库、在用、摊销”四级科目。具体账务处理如下：

（1）购入时，凭采购发票和点验单

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

贷：货币资金（应付账款）

（2）领用时，凭领用签收单据

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

领用的同时，或者于月末，结转（摊销）领用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料费（机械使用费）——**工程项目

（工程施工——间接费——低值易耗品摊销）

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销

（3）低值易耗品不使用交回时，填制入库单

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在库

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具经鉴定毁损，不能使用，或者可以报废时，必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单，经鉴定人员鉴定，单位领导批准后，财务人员根据报废（毁损）申请单，减少该资产账面价值

借：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——摊销

贷：周转材料——低值易耗品——工具备品（劳保用品、管理用具）——在用（在库）

如果有残值收入：

借：原材料（货币资金等）

贷：工程施工——材料费（机械使用费）——**项目

在低值易耗品没有申请报废之前，该资产将作为账面资产管理，年末各科目余额结转下年；按照资产管理办法，会计期末对账面资产应该进行实地盘点；人员变动需要办理相应手续；由于采用一次摊销法，资产的账面价值对冲，不会造成资产虚增等情况发生。

四、结束语

低值易耗品采用以上两种办法管理后，第一，做到物资部门与财务部门的双重控制，才能做到账账相符、账证相符、账卡相符、账实相符；第二，由于账随物销，在低值易耗品没有报废之前，领用部门对资产的完整和安全负责，可最大程度地避免非正常损耗；第三，能够方便核算，清晰管理，低值易耗品的整个变动情况做到有迹可循；第四，对于低值易耗品的保管能够责任到人，整个流程由于要进入财务账，可以完备手续；第五，虽然低值易耗品单位价值较低，但如果使用的数量大、品种多的时候，相对资产总额并不是很小，采用以上办法，财务账面价值足够大也能够引起企业负责人足够的重视；第六，能够完善低值易耗品报废手续，对于加强资产的管理、避免企业资产流失能起到积极的作用。

【参考文献】

[1] 中华人民共和国财政部.企业会计准则（2006）[S].经济科学出版社，2006.

第5篇：低值易耗品管理范文

关键词：高校；固定资产；低值易耗品；使用率

中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1009-9166（2008）10-0031-01

随着改革开放和科学技术迅猛发展，大量的教学仪器和办公自动化进入教学科研领域。这些仪器和设备可归纳为两类：一是固定资产；二是低值易耗品。都属于高校教育事业的物质基础。如何对其进行科学管理，是高校普遍存在的问题。笔者从定义上及如何管理上作出具体分析。

一、固定资产与低值易耗品的区别：《事业单位财务规则》规定固定资产的单位价值标准：一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，且使用年限在一年以上，在使用过程中保持原有形态的资产。低值易耗品则是不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备及容易损耗的物品。

二、固定资产与低值易耗品的关系：固定资产与低值易耗品既有相同性质，又有不同特点。两者相同之处主要在于均可多次使用而不改变原有实物形态，并在使用过程中一般要进行维修，报废时有残值收入等。两者的不同之处主要有：一是固定资产单位价值大，是管理重点，也是上级主管部门检点，低值易耗品单位价值较低：二是固定资产使用年限长，且不易毁坏，技术性强，低值易耗品使用年限较短、品种多、数量大、耗用量大，在日常工作中往往会被人们认为是无足轻重的，难以引起领导重视，多只注重实用而忽视管理。三是核算方法不同。高校固定资产增减变动的核算是通过固定资产与固定基金会计科目进行的[1]。一般情况下，在增加固定资产的同时应增加固定基金，相反减少固定资产时应同时减少固定基金。固定资产不计提折旧。低值易耗品在核算过程中，不同于企业根据价值的高低采用不同摊销方法核算，是在购入时，直接从各部门的经费项目中列支，或对大批的低值易耗品先列入材料会计科目核算，待领用时将分摊到各部门的经费中。四是采购方式不同。各个高校据自身实际情况与《高等学校固定资产管理办法》以及《高等学校仪器设备管理办法》相结合制定相关的内部管理制度，固定资产采购一般采取政府采购方式，由资产管理部门汇总统一申报，以招投标方式进行，货到验收后办理资产入帐手续，作到帐、卡、物相符。低值易耗品的管理较灵活，由各系部根据自己需求，自行购置，货到验收后由资产部门登记备案。

三、固定资产与低值易耗品在管理上存在的问题：通过几年具体的资产管理工作，笔者发现普遍存在以下问题：（1）概念混淆。该属于固定资产项目的资产列入低值易耗品进行管理与核算，而属于低值易耗品的资产被列入固定资产项目下。（2）产权不清，观念淡薄，公物私用。（3）资产的管理和使用监控不到位，只重视固定资产管理，忽视低值易耗品管理。往往固定资产管理有一套严密的规章制度可循，而低值易耗品几乎没有提上日程，更谈不上规章制度。（4）重采购轻管理。在专家云集的投标现场以价格最低者为上，可是其使用价值和使用率却无人问津。（5）管理者、使用者、财务等职能部门缺乏协调与沟通。在日常工作中，财务部门负责资产的会计核算，实物管理则属于不同部门或归口部门。高校领导、资产管理者、使用部门对所在单位到底有多少资产及其分布情况了解不足，各部门间既没有定期盘点，又缺乏协调与沟通。

四、固定资产与低值易耗品都是不可缺少的物资基础加强对其的管理在高校的日常管理工作中越来越重要，加强管理的措施：（1）实行管理责任制。从上到下统一思想，意识到它的重要性和必要性，明确分工，层层负责。校领导全面负责，分管领导主要负责，管理者和使用者直接负责。谁使用谁负责，强化管理意思，充分发挥资产的最大使用率。（2）建立一套完善的资产管理制度和健全的管理体制，防止国有资产流失。各高校应建立一种“统一领导分级管理”的管理体制。同时对采购、调剂、报废等事项有章可循，做到采购事先有安排、财务有预算、筹资有计划，确保资金合理使用。（3）利用网络技术和条形码技术，建立定期的清理盘点和资产核销制度，提高资产管理水平。利用网络技术，将资产挂在网上，让全校教职工在权限内随时随地可以查看到资产从采购到报废的全过程和变化情况，利用条码技术提高资产管理的准确性和工作效率[2]。（4）强化内部监控制度。首先是预算控制，通过科学的编制预算，确保对其的购置具有科学性和计划性。其次内部审计的加强也有利于资产管理的审计监督[3]。资产的取得有购入、自建、接受捐赠、无偿调拨等方式，审计人员应根据具体情况具体分析。审计部门建立健全的审计制度，在审计中发现资产产权变动、资产流失严重等现象及时报告有关部门按规定严肃查处，保证资产完整性。（5）建立资产管理评价体系，提高资产管理员的业务水平。每个部门资产管理员的业务水平决定着每个单位资产管理的好与坏。学校一级资产管理部门应定期对资产管理员进行业务培训，了解资产使用情况，加强部门间联系，进行年终考评，给予适当奖惩[4]。对工作成绩突出，节约开支，减少浪费的单位和个人，给予物资和精神奖励，并作为晋升、晋级的重要考察依据。对工作不负责任，在管理上出现差错的人员，给予批评及处罚。总之，高校的固定资产和低值易耗品管理是项长期而艰巨的工作，从上到下，各级部门都要各司其职，相互配合。各高校应建立一套完善的管理机制，努力保持资产的合理结构，降低损耗，提高资产使用率，实现资产管理的制度化、现代化和科学化。

作者单位：湖南人文科技学院国资处

参考文献：

[1]孙玉霞.浅谈高等学校固定资产与低值易耗品的区别与管理[J].经济师.2007.01:129-130

[2]左胜平.我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策[J].经济师.2006.02:94-95

第6篇：低值易耗品管理范文

【关键词】低值易耗品；管理；对策

一、基层医疗卫生单位易耗品的内涵

低值易耗品是单价价值低于固定资产规定金额，使用时间在1年以内的物品，不足为固定资产但可重复使用，并在使用过程中不会发生形态变化、能独立发挥作用的物品。

《基层医疗卫生机构会计制度》明确：低值易耗品是在提供医疗服务和公共卫生服务过程中不能作为固定资产管理的用具物品，即单位价值低于固定资产起点（一般设备价值1000元以下，专业设备价值1500元以下）或单位价值达到固定资产价值标准，使用期限少于1年或易于损坏需要短期更换、补充的物品。（未达到固定资产标准价值，使用期限在一年以上的大批同类物品须作为固定资产管理而非低值易耗品对待）。目前基层医疗卫生单位使用的低值易耗品种类繁多：有近千元的电子产品到几百元的床单被罩，及几十元一把的剪刀。按其用途可分为办公用品（如计算机、U盘）、生活用品（被服、风扇）、文体用品（篮球、乒乓球台）、厨房用具（小冰箱、电饭锅）等。

二、基层医疗卫生单位加强易耗品管理必要性

医疗成本控制是当前基层医疗卫生机构所面临的重要课题和亟待解决的问题，而低值易耗品的控制是成本控制的重要组成部分。在提供医疗服务和公共服务过程中易耗品的价值随着其自身消耗慢慢地转移到医疗成本中，控制易耗品的消耗、提高其利用率有利于控制并降低医疗成本。

易耗品单位价值虽小，但使用范围广泛，应用于医疗卫生单位临床、药品、后勤、管理各个部门，每年的消耗总额是一笔可观金额：以本单位近3年的数据为例，2012年的低值易耗品消耗额为629593元，2013年771276元，2014年为581475元。由此可见，低值易耗品已成为医疗卫生机构库存物资的重要组成部分，易耗品管理在物资管理中占据重要地位，加强易耗品管理已成为基层医疗卫生单位物资管理的重要一环。

三、基层医疗卫生单位易耗品管理现状

1.无相关考核机制及成效分析

（1）对负责采购的后勤科缺乏考核机制。在目前的奖励绩效分配方案中，后勤科享受单位平均奖，采购成本节约与否与该科自身的奖励绩效未挂钩，直接导致采购人员对采购成本不够重视。具体表现为：日常工作中低值易耗品采购缺少事先计划，多为应急采购，缺少询价、对比。负责采购人员往往碍于情面或惰于比对，导致部分易耗品采购价与市场价不相上下、甚至更高。且因应急采购导致的易耗品质量参差，售后服务无法保障等问题频发，甚至因无相关责任人员追踪办理而发生“二次购买”，造成成本浪费。

（2）无使用成效分析：在奖励性绩效的计算细则里，科室领用的低值易耗品虽然计入科室成本核算，但由科室承担的金额只占原价的几分之一，分摊至个人更是微乎其微，由于付出的代价远低于易耗品原值，不足以引起科室成员重视，导致部分科室人员产生了“低值易耗品随便用、没人管、不值钱”等错误认识。

2.缺乏采购预算

当前的预算编制中对低值易耗品预算缺少考量：单位既没有对年度整体易耗品需求编写详细预算，也未要求各科室对年度易耗品需求量编报预算。科主任对所在科室的全年易耗品需用量没有底数，都是按需领用。采购负责部门对全年易耗品总需用量也没有统一规划。总之，在基层医疗卫生单位中，低值易耗品采购预算目前还处于空白。

3.采购无竞价

科室通常在发现易耗品用尽时才去仓库领用，致使后勤部门采购时间仓促，无法在采购前实施询价，往往采取就近方便采购，导致价格上没有优惠。且易耗品的采购类目分散，没有数量优势，多为零星采购，不具备大批量集中采购议价条件。

4.申领不定期不限量

易耗品领用不定时，科室在需用的时候随时领用，有时个别科室一天领用多次，造成领用人员和仓库保管员人力浪费。领用不限量，有的科室负责人为图方便，一次性批量领用易耗品，导致该科易耗品闲置而其它科室却可能无法领用，造成易耗品使用率偏低。后勤部门目前没有相关规定限制单次领用量，一般情况下都是科室“想申领多少就给多少”，领用量随意性较大。

5.保管不定人

易耗品领用后科室未指定专人负责保管，在科室内随意摆放，也未定期组织人员对易耗品进行盘点。有时科室内部或其他科室人员借用未及时归还，甚至误以为丢失，只得重新申领造成浪费。总之低值易耗品管理在科室内部管理中尚未引起足够重视。

6.信息化管理薄弱

当前，基层医疗卫生单位易耗品信息化管理还处于半人工状态，使用的物资管理软件为单机版，入库是电脑入账，领用仍沿用手工记录，无法实现根据科室需求进行电子分类统计，领用科室也无法进行实时领用查询，；采购部门财务部门也无法通过网络系统进行全方位的采购、领用情况实时分析汇总，更无法进行事先控制。

四、加强基层医疗单位易耗品管理的对策

针对易耗品管理现状和不足，基层医疗单位应采取针对性措施切实完善加强易耗品管理。

1.制定考评机制

后勤科停止享受单位平均奖，奖金在科室原有奖励绩效10%额度内浮动，奖优罚劣，以调动后勤科人员的积极性。重点从以下两方面予以考核：1、根据以往价格并参考网购价制定易耗品采购价目表，在日常采购中把实际采购价格和价目表价格进行对比，根据节约比率打分。2、由科室对领用易耗品使用情况打分，如质量方面、售后服务方面等。两者相加得分作为对后勤科奖励绩效的增减依据。

2.编报预算

把易耗品预算编入单位总预算中统一实施。每年末由科室根据新年度易耗品的品名及需求量制作预算报后勤科，统一汇总后结合仓库库存制定新年度单位低值易耗品采购预算。严格预算执行，规定各科室预算调整额度，确保预算有效执行。后勤科对领用科室负有监管责任，如科室在执行过程中随意更改预算指标2次以上，应纳入科室绩效考核予以扣分并通报。

3.竞价采购

易耗品由后勤科负责统一采购，采购时价格以年初制定的价目表结合网购价为参考依据。当采购量较大时，也可确定2至3家供应商集中竞价：利用单位需长期供货，货款交付及时等优势降低采购成本。低值易耗品入库时，保管人员认真核对发票与实物后，办理入库手续，入库单一式二份，由采购、验收人员签字确认，一份附发票后作为财务支付依据，一份作为月入库汇总表的原始单据。

4.定期限量申领，专人领用保管

科室领用易耗品由科主任或由其指定专人负责，他人不得领用。易耗品领用须以旧换新，领用时填写领用单，一式三份，科室主任、仓库保管人员、分管领导分别签字。如预算外采购，科室需提前2周填写申请表，报批分管领导签字同意后采购。仓库制定领用时间表，除特殊情况外，科室领用每周1-2次；限量领用，每次领用量不得超过当月使用量。

5.预期成效分析

（1）易耗品领用后，科室应指定专人负责保管。以易耗品原价计入科室成本，将其成本分摊至科室成员，督促他们合理使用、用心维护，避免损失。要教育单位人员树立成本意识，明确易耗品领用后等同于科室全员共同出资购买，维护、保管人人有责，不仅是单位和科室主任或负责人的职责。（2）对易耗品保管人，科室主任在分配奖励性绩效时应给予一定的物质奖励。科室每月应与仓库核对易耗品领用情况，根据年度预算分析消耗比例，采取有效手段控制领用量，如对不常用易耗品可向其他科室借用或科室内部调剂，特殊情况须急用或需求量大时，可通过后勤科进行全单位调剂，进而促进年度科室易耗品消耗成本节约，减少易耗品支出。

6.加强信息化管理

引进物资管理系统网络版，全单位联网实施对易耗品的全过程、全寿命信息化管理。（1）低值易耗品的申购、领用都通过网络。采购后由仓库保管员核实清点并在物资管理软件中入库。各科室通过管理软件提交易耗品预算和申请，预算外追加也通过网络上报分管后勤领导审批，预算由后勤科处理，科室申请由保管员统一处理并通知科室领用时间，科室领用后易耗品管理责任人也应输入管理软件。（2）实现实时数据核对、汇总、分析。财务科可通过软件系统对支付款项随时核对确认；管理部门需要了解易耗品库存情况时，可通过网络进行实时查询；单位领导随时可汇总易耗品的申领、采购、消耗、库存等数据并加以分析，从而实现对易耗品的全过程、全寿命管理。

参考文献：

[1]梁梦来.浅析医院低值易耗品管理现状及对策[J].天津经济，2013（07）：65-66.

第7篇：低值易耗品管理范文

由我国财政部、审计署、证监会以及银监会共同制定并的《企业内部控制基本规范》将行政单位以一种与社会大众公共利益相关的单位身份纳入了这一规范管理范围当中。在整个行政单位的内部控制工作当中，低值易耗品发生频率高、周转速度快，是行政单位内部控制工作应当关注的重点对象。笔者现结合实践工作经验，针对行政单位低值易耗品指出项目的内部控制工作这一问题，谈谈自己的看法与体会。

一、调查方法

笔者结合上文所述的《企业内部控制基本规范》，结合所走访的行政单位设计了一份较为系统的调查问卷。该问卷采取利克特分级量度法，将行政单位设计到低值易耗品支出项目的问题以五级量度的方式进行调查。选取走访行政单位中的一部分工作人员，让其根据所在行政单位低值易耗品支出项目内部控制工作的应用情况以及所在行政单位低值易耗品支持项目内部控制工作与五年前项目的健全程度这两个问题，进行五级分类选取。并统计相关数据资料进行可行度验证，证明所得结果真实有效。

二、调查结论

根据笔者回收问卷所提供的资料信息，笔者认为在当前经济形势下行政单位低值易耗品支出项目内部控制工作的开展存在以下几个方面的特征。第一，在行政单位低值易耗品支出项目的内部控制工作当中，有关低值易耗品采购活动与低值易耗品验收活动的进行程度将会对整个低值易耗品支持项目内部控制工作中各个控制目标的实现程度起到决定性的影响，这也就是说，行政单位低值易耗品支出项目内部控制工作的开展需要以低值易耗品的采购与验收为主要控制对象，之后是低值易耗品相关部门的岗位分工与授权制度，紧接着为低值易耗品的领用与发出活动，最后才是有关低值易耗品项目的处置及盘点工作；第二，在行政单位低值易耗品支出项目的内部控制工作当中，有关低值易耗品盘点与处置活动对整个低值易耗品支出项目内部控制目标的变化程度是最大的，处置与盘点活动的变化将直接导致整个支出项目内部控制工作的变化。其次为低值易耗品的领用与发出活动，再次为低值易耗品的采购与验收程度，最后才是低值易耗品相关部门机构的岗位分工与授权制度。

三、意见与建议

针对上文有关行政事业单位低值易耗品支出项目内部控制工作存在的若干问题分析，笔者现提出包括加大重视力度、进一步完善不相容职务相分离制度、全面加强预算管理以及深化授权审批控制制度在内的四点完善措施，以供参考。

1.加大重视力度

我们必须明确一点：在制定内部矛盾控制相关规定的过程中，各个内部矛盾的负责人需要落实到位，这对于行政单位低值易耗品支出项目的控制工作来说同样如此。整个行政单位需要自上而下的构建起一种内部控制的系统工作规范，并在此基础之上接受社会大众的监督与约束，整个单位的内部控制系统才能够日益完善。笔者建议，政府相关部门可以将行政单位低值易耗品支出项目内部控制工作的完善程度作为行政单位各个相关负责人绩效考核的一大关键指标，以此规范内部控制举措的制定与执行。

2.进一步完善不相容职务相分离制度

具体来说，行政单位涉及到某项经济业务的行为活动需要由不低于两个的员工同时进行。以低值易耗品的采购业务为例，具有审批低值易耗品材料采购的工作人员需要与低值易耗品实际采购人员相分离；有权决定出差业务的工作人员需要与待出差人员相分离；有关行政单位低值易耗品支出项目的审核工作人员应当与负责填写相关收据的工作人员相分离，进而以这种不相容职务相分离的方式在整个行政单位内部构建起一种权责明确、制约与促进相统一的内部控制机制。

3.全面加强预算管理

我们需要清醒的认识到一点：预算管理工作作为整个行政单位管理的基础与核心，在行政单位低值易耗品支出全过程当中发挥着不容小觑的作用。全面加强预算管理有助于行政单位各项低值易耗品支出项目的内部控制目标顺利实现。特别值得注意的是：行政单位相关部门在预算编制过程中需要从整个单位的实际发展需求入手，结合本单位现有财务状况，对低值易耗品的支出项目设定限额，并有专人就低值易耗品的支出项目进行跟踪与控制，确保整个行政单位的预算管理工作的有序进行。

4.深化授权审批控制制度

大量的实践研究结果向我们证实了一点：行政事业单位在低值易耗品支出项目方面频频出现内部控制问题的根源在于行政单位在授权制度上的缺乏。笔者认为，行政单位在制定授权制度的过程中需要将低值易耗品工作内容、管理目标以及控制手段作为重点关注对象，构建一套较为完善与健全的行政单位授权审批体系，并按照支出项目活动的重要性对授权审批进行差异性的层次划分，辅以相关责任人的落实制度，进而确保整个行政单位低值易耗品支出项目内部控制工作的真实性与可靠性。

四、结束语

在全球经济一体化进程不断加剧与城市化建设规模持续扩大的推动作用下，行政单位在整个国民经济建设发展过程中所占据的地位日益关键。低值易耗品支出项目的内部控制工作一直以来都是整个行政单位内部控制体系当中的问题与难点所在，加大对其的研究与探索力度也因此有着极为深远的意义与价值。

参考文献：

[1]刘斌.孙雪梅.会计政策选择的契约动因研究――来自我国上市公司低值易耗品摊销方法选择的经验证据. [J].中央财经大学学报.2005.（05）.

[2]刘晓舒.低值易耗品经费管理的一种尝试. [J].实验室研究与探索.2002.（21）.

第8篇：低值易耗品管理范文

一、办公用品的分类

1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用

装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放

1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

第9篇：低值易耗品管理范文

关键词： 工会；实物资产；管理

生活线、文化线、卫生保健线（以下简称“三线”）建设，是一项具有铁路运输行业特点的用于改善职工生产生活条件的基础性工作。多年来，经过工会各级组织和广大职工的不懈努力，“三线”建设取得了显著成果，有效地改善了沿线职工的生产生活条件，激发和调动了广大职工的积极性和创造性，宣传和弘扬了社会主义核心价值观，对提高职工整体素质，增强企业的凝聚力和向心力，推进和谐铁路建设发挥了十分重要的作用。

近年来，为进一步改善沿线职工的生产生活条件，各级工会组织用于“三线”建设的投入在不断加大，以小食堂、小浴池、小宿舍、小学习室和小活动室的“五小”设施建设为主要内容的“三线”建设全面推进。工会在“三线”建设过程中，主要为“五小”设施配备生活和文体设备。随着这些设备的不断增加，工会的实物资产之固定资产和低值易耗品数量也在迅速增长。如何管好用好这些资产，最大程度的发挥其使用效益，维护和保障工会资产的安全与完整，已经成为一个摆在我们面前的重要课题。面对新形势下的新问题，笔者认为应从以下四个方面强化工会实物资产的管理。

一、在“三线”建设和日常投入的源头上，严格控制实物资产的购置

要本着实事求是的精神，从实际出发，有计划、科学规范地投建“五小”设施。避免产生随意性、重复性的支出，严禁超范围开支。

1.科学合理地制定“三线”建设实物资产的购置计划，严格区分行政与工会“三线”建设投入范围。

由于工会经费主要是用于职工开展各项活动支出，“三线”建设投入要以行政为主。工会经费只能用于“五小”设施配备的一些生活和文体设备，不能用于土建、装饰装修等工程建设项目支出。

2.“三线”建设和日常所需实物资产的购置，严格实行预算审批和集体决策制度。

“三线”建设用于“五小”设施配备的各种设备形成的实物资产以及日常所需实物资产，主要有固定资产和低值易耗品两大类。因而实物资产购置的管理，可按固定资产和低值易耗品分别做出规定。

固定资产的购置应规定基层工会有权支出权限，可在单价和总价上分别设限。限额内的可自主决定，需经同级工会委员会集体讨论决策；超出限额的固定资产购置，需经上级工会审批。

低值易耗品购置只在总价上设限，限额内可自主决定，并经同级工会委员会集体讨论决策。超出限额需经上级工会审批。

实物资产的购置还应编制购置预算，预算内容应包括购置资产名称、品牌、规格型号、单价、数量、金额、资产使用部门（车间、班组）的具体地点等。基层工会有权支出限额内，购置预算由同级工会委员会集体讨论决策，超出限额报上级工会进行审批。

3.实行集体采购和采购反馈制度。

实物资产的购置，应采取设备物资购置集中办理、集体采购、签订合同和招投标程序，禁止一人办理采购的全过程。对经上级工会审批按预算执行的购置项目，应进行采购反馈（相当于决算）报上级工会，以检验预算的执行情况。

4.工会不需要材料存储。

工会实物资产，既有固定资产和低值易耗品，还包括材料。工会是社团组织，工会经费主要用于全体会员开展各项活动和改善生产生活条件。“三线”建设用于“五小”设施配备的各种设备，都是从市场采购设备，并由供货方负责安装调试和提供售后服务。使用单位只负责日常保养，不需备用零配件、备用设备等物资储备。同时，各单位也不自行加工制作有关设备。所以，工会实物资产管理，只有固定资产和低值易耗品，不包括材料。

二、健全资产管理责任制，加强实物资产在用环节的管理

1.实行资产管理责任制。制定并严格执行职责分工制度、日常保管控制制度、定期盘点制度、监督检查等制度，把管理责任落实到具体部门和人员。

2.建立健全维护保养制度。明确实物资产保管人、使用人的责任，正确操作、使用实物资产。定期对实物资产进行维护保养，充分利用实物资产生产厂家给予的保修期，由其做好检修维护，确保实物资产安全完整和状态良好，防止其因各种自然或人为因素而遭受损失。

3.建立实物资产台账，按固定资产和低值易耗品分别设立保管台账。设立固定资产台账，建立固定资产保管卡片，指定保管人。设置固定资产明细账，定期进行固定资产清查，并与工会财务部门进行账、卡、物的核对，做到账卡相符、账实相符和账账相符。低值易耗品应指定管理人员，由管理人员和使用部门分别建立低值易耗品台账。低值易耗品台账应包括购置日期、购置项目名称、规格型号、数量、单价、金额、存放使用地点和保管人等内容，确保低值易耗品的真实性、完整性和有效性。

三、确保资产安全与完整，严格实物资产调拨及处置环节的管理

工会实物资产调拨及处置，可按固定资产和低值易耗品分别制定管理权限。

1.基层工会固定资产的调拨、报废和变卖不论价值大小一律报上级主管工会审批，基层工会无权自行处置。

基层工会之间固定资产的无偿调拨，可由调出单位填写固定资产移交、接收记录，与调入单位相关人员共同在移交、接收记录上签字，报上级主管工会办理监交审批。

超过固定资产使用年限确需报废的固定资产，可由设备保管使用部门（人）提出申请，经工会主席、经费审查委员会主任、工会财务主管和资产管理部门的有关人员共同组成鉴定委员会，对资产进行鉴定并评估，有残值的一定要确认残值收入，对确实失去使用价值需报废的固定资产可填写固定资产报废申请表，由工会主席、经审主任、经办人和实物保管人分别签字，报上级主管工会审批后，基层工会财务人员方可做销账处理。

2.没有使用价值的低值易耗品更新、报废时，应由保管使用部门提出申请，经工会主席、经审委主任及工会财务部门等有关人员组成鉴定小组进行鉴定，形成书面认定记录，据此确认更新或报废低值易耗品。

实物资产更新、报废处理，要本着厉行节约，实事求是，安全谨慎原则。