汇报材料怎么写精选(九篇)

第1篇：汇报材料怎么写范文

那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点：

一是围绕主旨，投其所好

首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。

二是突出特色，详略得当

汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。

三是注重总结，写出高度

汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

四是层次清晰，结构合理

汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。

第2篇：汇报材料怎么写范文

思想汇报形式可采取口头汇报，也可写成书面材料。汇报的内容主要是自己的现实思想和工作学习情况，包括工作和学习中遇到了什么问题，工作态度怎样，学习成果（体会）如何，一段时间以来思想变化情况等。此外，还应该按照党章规定的党员条件找准自己存在的不足，今后要努力的方向，要明确、具体。思想上有什么想不通的问题也可以在思想汇报中提出来，以求得到组织上的帮助。

思想汇报要本着对党忠诚老实的态度，怎么想就怎么说，怎样做的就怎样谈，不得隐瞒和假说。思想汇报的时间一般可以随本人的工作、学习情况而定，如果重要情况应及时向党组织汇报。思想汇报写好后，可以交给自己的入党培养人，也可以交给本支部的负责同志。

思想汇报是个人向组织汇报自己在一段时间里或在一个重大事件、活动中的行为、思想表现的一种书面材料。通过向党组织汇报，不仅是组织能够及时了解自己的思想动态，而且可以得到组织帮助和指导。作为一名要求入党的同志，为了使党组织更好地了解自己，接收党组织的教育和监督，要积极主动向组织汇报自己的思想、工作和学习情况，自觉地培养自己的组织观念，提高思想觉悟。在一般情况下，每半年至少应口头或书面汇报一次。已经入党的党员也应经常地向党组织汇报自己的思想情况。

向党组织写思想汇报，主要是写自己的思想情况，当然也要涉及工作和学习，具体内容可根据每人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务有什么看法，可以在思想汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或自己还存有什么疑虑、理解不清的问题等。如果要参加了重要活动或学习了重要文章，可以把所受教育、体会和认识写给党组织。如果遇到个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的情况向党组织汇报。如果为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题，以及今后的打算等写清楚。如果自己对某一问题思想认识有反复，应将原来和现在的认识及其中的转变过程逐一加以说明。在汇报的最后部分，可写上自己对党组织的请求和希望，如希望党组织加强对自己的培养教育，或请组织上派人同自己谈心，指出自己的努力方向等等。

思想汇报可以用"思想汇报""我的思想汇报"等做标题，也可以不用标题，直接写给党组织。正文应抓住重点，如实、简要地进行汇报。正文写完后，写上名字和年月日。

向党组织写思想汇报一定要有严肃认真的态度，不能敷衍了事，要实事求是说明情况，严于对自己进行剖析，切忌空话、套话连篇的表面文章。应注意的是：一方面，要求入党的同志要积极主动向组织汇报思想；另一方面，党组织要通过多种形式对要求入党的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单地用汇报次数的多少来衡量他是否积极靠近党组织。

申请人党的人或党员为了使党组织更好地了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的教育和监督，定期用书面形式向党组织汇报自己的思想，这就是思想汇报。

思想汇报以主要是写自己的思想情况，一般包括以下内容：

写对每一个时期中心任务或党的号召的看法、态度。

写参加重要活动或学习重要文件所受的启发教育和体会。

写个人利益同集体利益发生矛盾时的认识的态度。

第3篇：汇报材料怎么写范文

如何写思想汇报,关键词是思想汇报, 申请入党的积极分子，为了便于党组织了解自己的成长状况，主动接受党的培养和教育，应该经常或定期向党组织汇报自己的思想状况。 思想汇报形式可采取口头汇报，也可写成书面材料。汇报的内容主要是自己的现实思想和工作学习情况，包括工作和学习中遇到了什么问题，工作态度怎样，学习成果（体会）如何，一段时间以来思想变化情况等。此外，还应该按照党章规定的党员条件找准自己存在的不足，今后要努力的方向，要明确、具体。思想上有什么想不通的问题也可以在思想汇报中提出来，以求得到组织上的帮助。

思想汇报要本着对党忠诚老实的态度，怎么想就怎么说，怎样做的就怎样谈，不得隐瞒和假说。思想汇报的时间一般可以随本人的工作、学习情况而定，如果重要情况应及时向党组织汇报。思想汇报写好后，可以交给自己的入党培养人，也可以交给本支部的负责同志。

第4篇：汇报材料怎么写范文

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。

第5篇：汇报材料怎么写范文

一、汇报内容要围绕主题突出“自身”特点

一般来说，上级听取某地区、某部门的工作汇报都有一定的目的性。因此要准确领会领导意图，紧紧围绕领导的关注点来撰写工作汇报，决不能背道而驰。如当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动，各地区、各部门开展得怎么样、取得了什么效果，上级并不十分清楚。为掌握这方面的情况，上级要求各有关部门进行专题汇报。有的单位在汇报时围绕如何学习贯彻“三个代表”重要思想，如何下大力气解决党员和党组织在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题，通过此次活动促进了本单位各项工作的开展等内容进行了汇报，说明了开展保持共产党员先进性教育活动的重要意义。汇报紧扣主题、内容充实、点面结合、有理有据，充分体现了“新时期开展保持共产党员先进性教育活动不仅重要而且必要”的观点。试想，如果汇报材料不紧贴上级的意图，不结合本部门的工作实际，即使写得不少，也很难把这一汇报摘好，上级自然就难以透彻了解本地区开展保持共产党员先进性活动所取得的效果。

二、汇报结构要遵循事物的客观规律

上级对下级单位的工作有的掌握，有的不掌握，但无论上级了解不了解，熟悉不熟悉，下级在撰写工作汇报材料时，在结构上都必须遵循人们认识事物的客观规律。一是纵式结构，即按照时间的先后顺序来安排结构；二是横式结构，即按照工作之间的逻辑关系来安排结构；三是复合结构，即将时间顺序和逻辑关系相结合来安排结构。上文所说的开展保持共产党员先进性教育活动的工作汇报材料，就采用了横式结构，撰写者从五个方面进行了汇报，汇报内容分别为：坚持理论联系实际，务求实效；坚持正面教育为主，认真开展批评与自我批评；坚持发扬党内民主，走群众路线；坚持领导干部带头，发挥表率作用；坚持区别情况，分类指导。这五个方面内容独立，层次分明，互不交叉。再如，为加快小城镇建设步伐，某部门在工作汇报材料中采用了纵式结构，其小标题分别是：“统一思想，形成共识，努力加快小城镇建设步伐Ⅲ厂突出重点，整体推进，扎实加快小城镇建设”，“小城镇建设拉动和促进了当地经济的快速发展”。这篇汇报材料是按照工作开展的先后顺序来安排结构的，体现了人们认识处理问题的一般规律，效果很好。

三、汇报语言要简洁明快多用口语

第6篇：汇报材料怎么写范文

探讨如何培养学生自主学习英语的意识和习惯，让学生能够发自内心地愿意去学，并且懂得如何去学。研究的特色，即着眼点在于学生的自我学习，而不只是一味追求教师的教学艺术，也超出了所谓的“授之以鱼”和“授之以渔”的探讨，更上升到如何帮助学生养成良好的学习习惯和方法，激活、诱导学生学习的积极性上，从而真正挖掘出学生潜在能力的层面。

[关键词]阅读英文报纸自主学习能力提高

[中图分类号]G633.41[文献标识码]A[文章编号]16746058（2016）180050

现在的学生，如果问到他们该怎样学习、怎样提高效率时，总是这样回答：再去买几本习题集来做做，周末多报几个补习班，去找家教……但却很少有人意识到自主学习是有效学习的关键。教师经常会发现，学校里最优秀的一小部分学生，往往是不参加任何补习班和家教班的，他们能够静心读书，自我钻研，他们越学越轻松，越学越有效，进入了一种良性循环。可这样的学生，只是相当少的一部分，大多数学生没有达到这样的境界。于是，这样一个想法浮上我心头，也许我们长久以来过多地关注作为教师该怎样去教，而忽略了作为学生该怎样去自主学习，教师在这一方面，又如何去培养学生的认识并且拥有这样的意识和能力呢？

一、提高英语阅读能力

1.掌握阅读的基本方法与技巧

正确的阅读方法和科学的阅读技巧是提高阅读能力的有效保证。在报刊阅读中，学生应结合学习内容与任务，熟练掌握与运用阅读的六种技巧，旨在提高查找信息、理解信息和处理信息的能力。

六种阅读技巧为：（1）理解主旨和要义；（2）理解文中的具体信息；（3）根据上下文推断生词的词义；（4）作出简单的判断和推理；（5）理解文章的基本结构；（6）理解作者的意图、观点和态度。

2.开展自主性学习，养成良好的阅读习惯

英语报刊信息量大，内容丰富，所以仅靠课堂上（一般每周一节课）的学习时间是非常有限的，学生应以课后自主性阅读为主。在阅读中可以结合课本的学习任务、个人实际情况及爱好选择喜欢的栏目或篇章，并尽可能开展大量的自主性阅读活动。另外，报纸文章列有阅读的字数及建议的阅读时间，因而在阅读中，学生可按报刊的建议，开展限时阅读，以获得更好的学习成效。

二、提高英语写作能力

写作是中学英语学习的重要内容，也是英语学习的一个难点。从近几年中考、高考试题中书面表达所占的分值比例及其发展趋势来看，语言写作在高考中占有越来越重要的地位。然而写作是目前中学生最薄弱的环节，其薄弱的原因在于学生缺乏一定的语言素材的积累。

写作是一种语言输出形式，只有在足量的输入前提下语言的输出才有可能，也只有积累了一定的思想感情和大量的语言素材，写作才有可能进行，才有可能写好。因而要提高写作能力，必须要尽可能通过不同的渠道进行大量的语言输入。英文报刊信息密度高、语言知识丰富，紧密结合中学生的学习和生活，对学生语言素材的积累有很大的帮助。因此，学生只要充分利用报刊材料进行写作训练，并在训练中注意方法和策略，一定能有效提高写作能力与水平。

任何语言的学习都需要模仿。中学生已掌握了一定的词汇，并具备用母语谋篇的能力，在此前提下，仿写训练能进一步甚至是大幅度提高写作能力。两份学生英文报纸内容贴近学生的学习和生活，并涵盖了近几年高考中书面表达试题的内容和体裁，如记叙文、说明文、议论文、散文、书信等高考命题中常见的文体，对学生有很大的实用价值，因而，以报刊中的文章作为范文进行仿写，对学生有一定的实效性。

三、巩固和扩大词汇

第7篇：汇报材料怎么写范文

“读书破万卷，下笔如有神”，“巧妇难为无米之炊”古人这些总结，从正反两方面说明了“积累”在写作中的重要性。“平时靠积累，考场凭发挥”，这是考场学子的共同体会。

（一）语言方面要建立“语汇库”。语汇是文章的细胞。广义的语汇，不仅指词、短语的总汇，还包括句子、句群。建立“语汇库”途径有二：第一是阅读。平时要广泛阅读书籍、报刊，并做好读书笔记，把一些优美的词语、句子、语段摘录在特定的本子上，也可以制作读书卡片上。第二是生活。平时要捕捉大众口语中鲜活的语言，并把这些语言记在随身带的小本子或卡片上，这样日积月累、集腋成裘，说话 就能出口成章，作文就会妙笔生花。

（二）要加强材料方面的积累。材料是文章的血肉。许多学生由于平时不注意积累素材，每到作文时就去搜肠挂肚，或者胡编或者抄袭。解决这一问题的方法是积累素材。平时有条件的可带着摄像机、录音机、深入观察生活、积极参与生活，并与写生、、写日记、写观察笔记等形式，及时记录家庭生活、校园生活、社会生活中的见闻。记录时要抓住细节，把握人、事、物、景的特征。这 样，写出的文章就有血有肉。

第8篇：汇报材料怎么写范文

我是一名机关干部。前不久，单位召开会议，动员部署“人民好公仆”教育实践活动。

在会上，当领导说到这次活动的主题之一就是改变机关作风时，一些老同志开始嘀咕了，“啷个又整起机关作风来了嘛”，“人民好公仆是领导的事，跟我们一般人员有啥关系？”

“莫开小会，注意会场纪律！”局领导清了清喉咙，狠狠盯了几眼。念完文件后，局领导说：“各处室下去后尽快弄出方案来，散会。”我环顾四周，发现各处室的负责人个个都铁青着脸。

心里虽然不悦，但工作不能不做。我在办公室负责宣传工作，汇总各部门的材料，弄出活动方案的任务自然落到我的头上。

我把上级文件好好学习了一遍，“官僚文牍风”、“吃拿卡要风”、“走读漂浮风”、“懒散推诿风”和“奢靡享乐风”这五个词好生刺眼。扪心自问，这些“机关病”在我身上或多或少都有些影子。

我感受最深的是“官僚文牍风”。去年，在开展一项主题教育活动时，上级机关觉得我们单位做得有特色，要我们报一份汇报材料。

领导很重视，马上召开会议落实，“要把各方面的成绩写进去，一定要把特色写亮、写足”。

接到任务后，我赶紧给基层单位打电话，喊他们报材料、抓典型。很快，在我的电话催促下，一大堆材料报上来。为了消化材料，我一连熬了几个通宵，整出了一份像模像样的汇报材料。

交给领导一看，领导说，提炼还不够，特色还不鲜明，好多工作成绩都没有体现出来。

于是，我又打电话去落实，这样几经修改，一份3000多字的汇报材料硬是整到了七八千字。

不仅我们反感这种差事，基层也很有看法。一位基层干部就对我抱怨说：“你们催得这么紧，要求高，怎么办？只有‘新瓶装旧酒’。”

在机关，开不完的会，写不完的材料，以会议落实会议，以材料应付上级，成了家常便饭。我们一天陷在文山会海里，哪有时间下去调研，哪有时间去思考问题？

记得我刚到机关时，血气方刚，敢说敢为，基本上没有文件上说的这些“机关病”。

有一回，一个区县部门的负责人来汇报工作。下班时，他请办公室的同事到外面吃了一顿便饭，临走时，还给每人塞了一个“信封”。那是我第一次接“信封”，打开一看，里面是两百元钱。

第二天一上班，我就把“信封”交给了局领导，没想到却招来了同事们的白眼。后来我才知道，由于我交了“信封”，办公室其他人也被迫上缴了“信封”。

这之后，同事们都不愿理我，这让我很苦闷。后来还是办公室的老杨点拨了我：“小张，有些事不必这么较真，上次的事情，不仅把同事得罪了，还把基层单位得罪了。这种现象在机关很普遍，只要你自己不伸手要，小红包自己就拿着吧。”

在老同志的指点下，我也渐渐变得世故起来。说话打起了官腔，做事学会了踢皮球，对区县单位的请吃请喝不再拒绝，他们送的红包和土特产，也拿得心安理得。

在整理活动方案的那天晚上，我失眠了。曾经的我，正直、阳光，充满抱负，但在机关氛围的影响下，我也不知不觉染上了这些“机关病”。

我知道这么做不对，可现实生活中又不能不这样做，这让我很痛苦，真不知道该如何摆脱“机关病”的困扰。

第9篇：汇报材料怎么写范文

一、对上事务工作要领

这里所说的“上”是指分局以上领导机关、本所领导，对上的日常事务主要三项。

（一）、怎样请示汇报

材料内勤经常性的报告是必不可少的。

1、请示报告的形式：大体有书面、口头或电话三种，具体采用哪种形式，可视情而定。

2、请请支持原创网站示报告内容：请示，就是将自己职权之外的应由领导审定的工作事项，呈报上级，请求指示。

3、请示报告的顺序：一般应该按本单位主管该项工作的领导进行请示汇报，无特殊情况，不能越级，向

上级领导机关请示重大问题，必须经本领导批准，不能擅自做主。

4、请示报告的要求：请示报告要说明打算干什么，为什么这样干，怎么干等问题，请示报告要言简意明，开门见山，不要兜圈子绕弯子。

（二）、怎样汇报工作

汇报工作形式上也分为电话、书面、口头三种。

1、平时需注意掌握情况，要围绕本职工作经常进行调查研究，努力达到对分管的工作了如指掌，随时向上级机关和所领导提供有关情况，同时，还要尽可能地多了解其它方面的情况，以丰富自己头脑中的情况储备。

2、汇报要有分析综合、条理清楚：汇报不能象厨子烩菜一样，把什么东西都烩在一起，汇报之前，要对大量素材进行分析选择、提炼，做到主题集中、观点明确、线条清晰。

3、汇报要力戒空洞，有人有事：汇报适当讲一些道理是可以的，但道理必须要紧密结合具体事例来阐述，寓理于事，不能光见帽子不见人，列举事例一定要选择代表性典型事例，过多的事例堆积只会淹没汇报的精彩部分。

4、汇报要实事求是：不能无中生有，任意拔高或光报喜不报忧，汇报必须以事实为根据，客观准确地反映情况。

5、汇报要主动及时：材料内勤不能总是被动地等分局机关和单位领导要汇报，要经常主动地提供情况。

材料内勤接到上级通知后，需汇报的材料，无特殊情况不能拖延汇报时间。

（三）、怎样完成所领导交办的事项

1、接受指示要仔细问清。若受领任务时，没有听清也不问，结果不是事情没办彻底，就是误事，听取领导指示，应该做到一听二记，做到四个明确：即承办事项明确，标准明确，要求明确，时限明确，万不可只听个大概就急着去办，以免误事。

2、工作要过细。对所领导交办事项，不论事大事小，都应认真对待，要预先把各个细节问题考虑周全，尽力减小失误。

3、事后要有回声。接受所领导交办的事项，事后一定要及时回复结果，完成较大事项，还要在工作过程中随时汇报进展情况。

二、对下事务工作要领

材料内勤对下的事务往来主要有三项:

（一）、怎样收集综合反映

1、要先下“安民告示”。除非紧急情况，一般应民警下达汇报通知，告诉汇报人应从哪几个方面准备情况，统计什么数字，具体要求是什么，以便民警准备充分，提高汇报质量，防止走过场，规定好了汇报时间，就要按时收集。

2、要善于引导、认真记录。在听取汇报时，应当恰当运用提问讨论等方式，把汇报人的思路紧紧收拢在预定的题目上，防止跑题丢项此文章原创网站为文秘站网，对于含糊不清的事例、数字、人名、地名、时间、专业术语等，要当时问清，防止记错，对于有疑问的情况，要及时核实清楚，去伪存真。

3、要及时综合整理。汇报结束后，要在大量零散材料基础上，及时通过逻辑思维进行定性定量分析，整理成较为系统文字材料，需向领导和上级机关汇报的要及时汇报，不需汇报的也要将整理后存档备用。

（二）、怎样协调派出所与上级机关之间的事务往来

1、要重调查研究，实事求是。调查研究是协调问题的基础，对任何大小问题协调，都必须首先查清情况，弄清事实，然后才能确定如何协调。

2、要从总体目标出发。派出所局部工作与全局整体工作出现矛盾时，要分清主次，作为基层派出所要自觉树立全局观念，自觉在大局下面行动。

3、要注意请示报告。如有些问题牵扯面大、难度大，要及时请示领导。

4、要善于发现规律。有规律性的东西就可以大大提高工作效果，理顺上下关系。

（三）、怎样做好上情下达

派出所材料内勤室是承上启下、联系内外、沟通左右的信息中心，在上情下达中要明确两个方面。

一是什么是上情，主要有上级机关通报，领导的命令和指示，还有通知等内容。

二是上情下达的要求，基本要求是：（1）要简明扼要；（2）要责任到人；（3）要有必要的检查督促；（4）要加强请示汇报。

三、对外事务工作要领

前二个方面，主要是讲内部的工作关系，对外，则是指与辖区街道、驻区企事业单位以及兄弟派出所等相互不存在隶属关系的单位而言。

（一）、怎样做好接待工作

警民之间、友邻之间的交往不断增加，接待工作一般程序和内容是：

1、要充分准备，各类参观学习、座谈会、征求意见会、向群众述职述廉及联谊会等不断增加，要了解领导的意图，要弄清人数、身份，布置好会场、准备材料、购买必要的茶叶香烟等食品。

2、对照大体对等礼仪原则，搞好迎接工作，对于省市以上重要领导，如有必要应组织民警欢迎，挂欢迎条幅

等。

3、接待中，既要热情友好，平等相等，文明礼貌，又要防止铺张浪费，还要坚持内外有别的原则。

（二）、怎样处理来信来访

来信来访，直接关系到警民关系，内外关系，作为材料内勤，必须做到件件有着落，事事有结果，处理

来信的程序是：1、拆封。收到来信后，应及时拆封，以免延误急信；2、阅信和登记。阅信时要认真细致，对信中全部内容综合分析，抓住主要问题，弄清问题性质，然后确定处理意见，并将这些登记起来；3、来信呈批。来信登记后及时呈送所领导阅批；4、归口处理。除本所直接处理的来信外，其余按领导的要求归口处理；5、复信。来信处理后，应及时复函告知处理结果。

对待来访要做好下述工作：

有时所领导不在，内勤民警要做好接待。1、登记；2、接待和处理，对来访者的问题，按政策规定作出分析判断，能解决的要抓紧办理，不能解决要说明，不能做主的问题，不能贸然表态，以免造成被动；3、尽最大努力帮助来访者解决特殊困难。

四、有关业务工作的要领

（一）、怎样收集整理资料

在收集资料过程中，要做到三条：1、随时收集。不能靠临时收集，必须靠点滴积累；2、要有重点。有选择地收集，资料只有具备新颖性、准确性、真实性、实用性才有收集价值；3、对收集的资料要认真甄别，资料收集后要及时进行整理。

（二）、怎样办理公文

1、收文。文件签收后，要做好收文登记，一般采取流水登记法，也可以采取分类登记法；2、分文。就是把收文分别情况予以处理，或送给所领导阅示，或转给有关民警办理；3、拟办。即对公文处理提出初步意见，供领导参考；4、审签。材料内勤拟写好公文后送所领导把关。

（三）、怎样管理使用印章

1、用印要经过所领导批准，要严格掌握；

2、用印要严格登记；

3、不该用印的绝对不准用，除非特殊情况领导批准，一律不准在空白纸上用印；