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仓储管理细则精选(九篇)

仓储管理细则

第1篇:仓储管理细则范文

1 精细化管理的概念

“精细化管理是一种现代化的企业管理理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理基础上,并将常规管理引向深入,将精细化管理的思想和作风贯彻到企业每个环节的一种管理模式。”[1]

精细化管理强调目标的细化、分解和落实,强调运用具体、明确的量化标准以取代笼统、模糊管理的不足。精细化管理是企业追求品质卓越、领衔发展的选择,是企业战胜竞争对手、超越自我的需要,也是保证企业能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展的指导思想。“面对日益加剧的市场竞争,市场分工越来越细,产品利润趋向于零,同质化越来越强,差异越来越小,对我国民营企业的管理水平提出了更高的要求。”[2]

2 出版企业图书仓储管理之现状

得益于信息技术的发展,物流仓储获得了巨大进步;然而,部分出版企业,尤其是民营出版企业,在图书仓储过程中仍沿用粗放管理模式、强调经验管理。出版企业图书仓储书目种类多、货量大,仓储员工素质普遍较低、缺乏责任意识,因此在图书仓储过程中出现诸多问题。

2.1 仓储图书货位凌乱

由于仓储图书品种多、货量大,图书在入库时间和数量上不一致,加上仓储货位的易变性以及仓储图书整理的不及时,入库图书的存放货位很容易出现混乱,给配发货工作带来了不便,尤其对于仓库新进员工,需要较长时间(15-30天)才能掌握一个仓库所有品种图书的确切货位。

2.2 仓储损耗居高不下

出版企业图书仓储损耗来自人为和自然两方面原因,人为方面,仓储员工乱扔、乱踩、乱拆、乱画、遗失图书时有发生;自然方面,仓库迟滞货物多,占用仓储空间,导致新到图书不能及时入库,库外存放即会因保管不善而发生损毁。此外,仓储作业工具、材料运用无标准,不合理使用及无节约意识导致浪费发生。

2.3 仓储员工消极怠工

从事配发货的员工多以初、高中毕业生(短期工)和接近或已达退休年龄为主,前者年龄偏小、流动性大,对于职业缺乏认识,表现为“混日子”、“打发时间”;后者年龄偏大、稳定性较高,但年迈体力不支,抱有“混饭吃”的心态。而基层管理者缺乏科学管理意识,从而发生了仓储员工的消极怠工现象。

2.4 工作考评难以量化

出版企业仓储员工工作繁琐、量化程度低,缺乏严密的考评体系,员工工资评定仅依据管理人员主观印象,使其工作努力程度与报酬不成正比。另外,该类出版企业对管理者和员工均施行区别化管理,导致员工心理不平衡,影响了工作量的完成,并加深了员工之间、员工与领导之间的矛盾。

2.5 仓储员工缺乏培训

为降低企业运营成本,多数民营出版企业对于从事仓储工作的新进员工缺乏专业知识和技能的培训,仅依靠以老带新以及员工个人的实践摸索;另外,从基层成长起来的管理人员同样缺乏管理技能,粗暴对待普通员工。员工与管理人员均缺乏培训与发展机会,工作乏味、关系紧张,造成了人力资源的极大浪费。

2.6 仓储工作环境较差

部分出版企业图书仓储工作环境差,仓库外表整洁,但内部不乏脏乱现象,反映在:仓库地表和货物上布满灰尘、货物违规摆放、作业巷道狭窄、空气刺鼻等。员工基本上是被动地接受任务安排,主动性差;领导与员工相互妥协,忽视了仓储环境对于图书质量、员工身心健康与工作效率的重要性。

3 出版企业图书仓储精细化管理之策略

实现出版企业图书仓储的精细化管理,近期来看,可以规范员工仓储行为,提高企业仓储效率,降低企业仓储成本以提高企业竞争力;长远来看,对于员工精细化管理意识的培养,可为企业发展培养懂经营、会管理的人力资源。

3.1 仓储物品精细化管理之策略

首先,加强仓储图书货位管理的精细化。合理的图书分类,对于明确员工职责、图书统计与分配、加速图书流通等具有重要意义,可采用的一种有效方法即对仓库分区、对图书分类并加强对货位与图书的流转管理。依据图书版本或小学、初中、高中的不同对仓库货位分区,再根据图书具体品种按区摆放;平时要保证货位与图书的相对固定,以便工作人员寻找;根据图书流转速度设置流转货位、预备货位;张贴仓库平面示意图于仓库显眼处,标注出货位与对应的图书品种,并及时标注更改货位与图书的变动。

其次,加强仓储图书保管的精细化。当图书经检验合格签收入库到图书被发货出仓之前即图书的仓储保管期。为保证图书质量,仓库内图书必须遵循“先进先出”的原则,一线员工在搬运、整理图书时,要做到不乱扔、不乱踩、不乱拆、不乱画。对于因仓储货位紧缺而未能入库的图书,要做好防雨防潮工作,避免因天气恶劣而导致图书损毁,努力实现质量“零缺陷”。此外,仓库负责人应根据“ABC管理法则”对不同性质和种类的图书分别进行重点管理和一般管理,对配书中余下的散书要及时整理以避免发生图书的窜位。

最后,加强仓储工具材料管理的精细化。对于图书仓储过程中工具材料的运用和管理应有制度可循,实现操作的规范化,相关部门要培训员工以最有效的途径完成作业。为员工配备工具袋以存放作业工具,减少作业工具的遗失、损耗;节约图书在入、出库过程中的工作材料,如包装纸,要裁剪合理、回收利用,培养员工良好的工作习惯,从而大大降低企业运营成本。

3.2 仓储员工精细化管理的策略

首先,加强仓储员工精细意识的培养与贯彻。只有思想上具备了精细化意识,在实践中才会自然应用。“对于多数员工而言,在思想上都愿意接受新的企业文化理念和行为模式,也愿意去改变旧的意识观念,但在行动上要真正做到却很难,往往会出现言行不一致的情况。”[3]因此,培养、贯彻精细意识就需要公司领导在日常工作和生活中严格要求自己,并在工作中给予员工不断的强化和激励,使精细意识融入到员工的工作生活中,以形成良好的行为习惯。

其次,加强仓储员工考评的精细化。“量化考核是精细化管理的目的和重要手段,目的在于激励,充分调动员工工作积极性。”[3]由于出版企业图书仓储员工的工作量化难度大,所以有的企业就没有考评,仓储员工薪酬一致;而有的企业仅依据管理人员对员工的印象,考评存在很大随意性。为此,公司应建立健全员工考评体系,将仓储工作进行细化分类、责任到人,吸收来自员工互评、个人自评和领导评价等多方面的意见。

最后,加强仓储员工管理培训的精细化。“精细化始于管理者,实施精细化管理首先要求公司要有明确清晰的职责体系,”[4]仓储部门管理者要为企业培养人力资源,更要充分发挥现有人力资源的效用,做到人岗匹配。在图书仓储部门,工作单一、效率低下,为调动普通员工的工作积极性,应建立考察机制以观察员工在工作中的能力、态度和个性特征;在企业建立轮岗制度,让仓储员工接触不同的职位,为其创造成长成才机会。此外,公司应定期开展对于普通管理者管理理念和管理技能,以及对于仓储员工工作技能的培训。

3.3 仓储环境精细化管理之策略

良好的仓储环境不仅有利于降低库存商品的损耗,且有助于仓储员工良好工作心态的保持,有利于出版企业仓储工作的开展和仓储员工工作效率的提升。起源于日本的“5S”现场管理技术即仓储环境精细化管理的有效方法之一。“‘5S’就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目。”[1]实践证明,“5S”管理能够有效提高企业效益,且能够极大地提高员工的工作素养与满意度。

第2篇:仓储管理细则范文

关键词:粮食 仓储 精细化管理

随着国家政治经济体制改革的深入,以及市场经济的深入发展,促使粮食流通体制改革,粮食购销市场化、市场主体多元化。在进一步提高各级粮食仓储管理水平方面,要确保各级储备粮数量真实、质量良好,确保国家急需时调得动、用得上及完成国有资产保值增值任务,实现“制度先进、管理科学、操作精细、成本最低”的工作目标。

1、对精细化管理的认识

企业精细化管理是全面提高企业科学管理水平的重要途径,精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,是以制度建设和科学管理为主要手段,对企业进行精细化改造的过程,是企业追求成功、实现和谐发展的有效办法,是一种精益求精、严谨细致的管理理念。基本特征是精细操作和管理,目的是提高企业的整理经济效益,前提是做好员工素质的提高,企业损耗的控制,加强协作管理。精细化管理就是改变过去粗放型管理,实现集约化管理,改变传统经验管理,想、实现科学化管理。

当前形势下,粮食仓储管理在全面推行储备粮规范化管理的基础上,为实现新突破,以“精细化管理”理念为指导,通过加大投入、完善机制和科技创新,不断提高储备粮管理水平。

2、粮食仓储精细化管理的内容

粮食仓储精细化管理就是以科学管理为基础,以储粮管理为核心,以规范管理为特征,以效益最大化为目的,形成精细、严密、规范、系统、科学的管理过程,在实际工作中,细化业务流程,建立标准化操作规范,量化评价指标,逐步形成“流程细、操作精,指标细、控制精”的管理模式。一是细化管理措施,加强检查惩处,提高制度执行力;二是加大仓储设施改造力度,进一步改善仓储条件;三是加强账务管理,实现账账、账表、账物一致;四是完善质量监控体系;五是推行储存形态管理,根据仓型、新旧、规模分别制定标准,落实管理规范和责任;六是强化安全生产管理,杜绝任何储粮安全、人身财产事故;七是加强仓储科技研发、应用,大力开展低温储粮。

3、粮食仓储精细化管理的方法

3.1 以健全完善的规章制度为保证

依据《粮食流通管理条例》、《中央储备粮管理办法》、《中央储备粮仓储管理办法》、《粮油储藏技术规范》、《粮食仓库管理规范》等有关规定,制定健全完善各类规章制度,如工作质量标准、劳动用工、办公管理、财务管理、仓储管理、安全生产各方面,按照事事有标准,件件有定量的要求,有力地规范员工日常行为,做到凡是有章可循、有据可依、赏罚分明。使企业管理更加正规化、规范化和标准化。

3.2 完善机制,打造管理精细化运行体系

一是按照流程化操作的要求,结合ISO9001质量管理和ISO14001环境管理体系文件,在充分征求职工意见基础上,对有关制度作进一步修订完善,实现对新粮采购、质检、入库、仓内整理以及储粮技术应用、出库、销售、损耗、资金回笼等整个仓储业务流程的全面控制。二是根据储备粮规模不断扩大、各项业务分工更加精细的实际情况,按照“精简、必需、职责划分专业化”的原则,对职能科室和工作岗位进行调整,精确划分工作职责、工作权限,使内部运行机制和管理体制得到进一步优化。三是不断强化工作督查考核机制。在库内设立了专职督察员岗位,抓工作目标落实和考核,建立重点工作和专项工作的督查考核制度,采用定量考核和定性考核的方法,建立起日常、季度、年终三个时间梯次,员工自查、科室自评、督查考评、领导专评四级融合的督查考核机制,逐步形成了以流程控制为主线,串联各项工作,涵盖各个工作岗位的点、线、面相结合的精细化管理考核体系,有效保障了各项工作的开展和落实。

3.3 科技创新,提升储粮技术精细化水平

为进一步做好科技储粮工作,一方面成立科技储粮研究领导小组和评审委员会,建立科技储粮研究专项基金,完善奖惩机制,对科研课题及四项储粮新技术的应用,按照“定事、定人、定点、定时、定标、定量、定方法、定效果”的工作措施,做到分工明确,确保落实;加大科技创新投入,将“常规储粮”技术向“绿色储粮”、“无公害储粮”技术转变。

3.4 细化仓储作业流程

按标准化规范精心操作制定详细的业务工作流程,使各项业务衔接有序。各科室把重要工作制定出“工作精细化管理流程图”,须经过若干个调查、研究、分析等程序作出,不能抽象化,要科学、严密,紧扣细节。如的“粮油出库流程图”、“粮油入库流程图”,制作成大型文化牌。悬挂在每天员工出入醒目位置。围绕企业内部所有业务流程,制定完整、系统的管理体系和规章制度,各项工作做到有章可循。

3.5 储备粮收储,防范经营风险

一是夏粮入库前保管员、验质员、监管员根据各自的岗位特点签订责任状,确保数量准确,质量良好,储粮安全。二是加强收购粮食过磅环节的管理。企业采取保管员负责过磅,监管员进行监管的制度,并做好防范司机放水,装具不回皮等细节工作,切实防范经营风险。三是在雨季发扬“宁流千滴汗,不损一粒粮”的精神,及时组织人员整晒被雨淋湿的粮食,做到颗粒进仓。四是防止高水分粮入库产生的不正常短少,同时做好入库粮食水分、杂质的检测记录,为核定粮食今后出库进行水分、杂质减量打好基础。

参考文献

[1] 陈松裕.强化管理 开拓创新 努力提高省属粮库仓储管理水平[J].粮食流通技术,2007,05.

[2] ,杨海涛,安晓鹏.粮食仓储企业精细化管理探析[J].粮油仓储科技通讯,2009,03.

第3篇:仓储管理细则范文

关键词:仓储;空间;货位;管理

从现代物流系统观点来看,仓储是物流的一个重要环节,是物流系统的调运中心,希望在仓储这里对物流进行有效、科学地管理与控制,使物流系统更顺畅、更合理地运行。本文主要从仓储的重要性出发,将理论与实际相结合,通过对一个企业物流公司仓储活动中的“空间”和“货位”进行分析,如何在仓储活动中通过“空间”和“货位”的管理达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。

案例背景:某光电科技有限公司的仓储管理。

某光电科技有限公司位于广东惠州金源工业区,它成立于1998年,是一家专业照明器与电气装置产品制造商,它是行业的龙头企业。凭借优异的产品品质、卓越的服务精神,获得了客户的广泛认可与赞誉。为了适应新形式下的战略发展需要,公司对现有的客户关系网络进行了整合,在全国各地成立了35个运营中心,完善了公司供应链系统、物流仓储与配送系统以及客户服务系统。

该公司总部共有成品仓库3个,分别是成品一组仓库、成品二组仓库和成品三组仓库。他们是按产品的型号不同而将产品分放在不同的仓库:其中成品一组仓库位于一楼,目的是方便进出货,所以它那里存放的货物相对种类比较多一点,如筒灯、灯盘等。并且所有的外销品也存放在一组。成品二组仓库储存的主要是路轨灯、金卤灯、t4灯、t5灯以及光源。公司的几大光源都存放在成品二组仓库。成品三组仓库主要存放特定的格栅灯、吸顶灯、导轨灯以及别的公司的一些产品。

1 仓库储存空间分析

仓库仓储系统的主要构成要素包括储存空间、货品、人员及设备等要素。储存是仓库的核心功能和关键环节,储存区域规划合理与否直接影响到仓库的作业效率和储存能力。因此,储存空间的有效利用成为仓库管理好坏的重要影响因素之一。该公司的产品销量很好。仓库的出入库频率大,货品流量也就很大。该公司的仓库空间布局是上货架存放货物,立体的空间利用率不高,所以他的仓库机械化程度也不是很高,仓库内只有叉车,包括手动叉车和电动叉车。仓库的作业方法,一般都用叉车,很少用人力的,对于货物的收发,它们用的是物资收发卡,每一次的收发货都会在物资收发卡上做登记,这样就很方便我们平时查货等的一些后续工作,从目前的工作结果看来效率还是比较高,作业还是比较方便的。所以整体上看该公司仓库的作业方法还是比较合理的。而仓库平时经常会因为储存空间不够用而将货物存放在作业空间的位置上。特别是在产品的销售旺季时,仓库产品存放特别拥挤,在里面工作起来让人觉得有一点压抑的感觉。所以仓库的作业环境不怎么合理。该公司仓库的储存成本具统计的数据来看还算合理的,因为它的设备费用很少,固定保管费用也不是很高,而储存成本就是由该类费用构成,所以储存成本也就不是很高了。

储存空间即仓库中以保管商品为功能的空间。

储存空间=物理空间+潜在利用空间+作业空间+无用空间。

物理空间即是指货品实际上占有的空间。该公司仓库中,它的物理空间占了整个仓库的75%以上;潜在利用空间占10%左右;作业空间占10%左右,因为该公司的仓库机械化并不高,所以作业空间小点并没有什么影响,它的安全间歇还基本符合要求;他的无用空间占5%左右。从整体上看该仓库的空间利用率很高,还有一点拥挤的现象。分析认为:应该相对的减少一些物理空间的使用,增加一些作业空间中安全间歇等空间的使用。另外,从平面空间和垂直空间看,水平空间有了很好的利用,但垂直空间的利用不高,因此可考虑采用高层货架或高层自动立体货架,以更好的利用垂直空间。

2 货位管理的分析

货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。而货品如何处置,如何放置,主要由所采取的储存策略决定,货品的具体的存放位置,则要结合相关的货位分配原则来决定。该公司的仓库货位管理的储存方式是采用的定位储存原则。定位储存是指每一类或每一个储存货品都有固定货位,货品不能互用货位。所以,在规划货位时,每一项货品的货位容量不得小于其可能的最大在库量。但在实际的操作中,定位储存一般会按照情况不同而做适当的调整,它会根据实际情况而做改变。在该仓库的货位管理中,经该公司有关工作人员研究,把理论与实际相结合,实行了定位、定点、定量管理的原则,因此,它的货位容量不是全部按照最大在库量进行定位的,因为该公司的产品是属于季节性差异比较大的产品,如果按照最大在库量设定就会使仓库的空间利用率下降,从而出现浪费资源的情况。

由于该公司仓库的所有库位都是用的定位储存原则,按照该公司的仓库现状来看,全部使用定位储存原则是不太合理的,应该按照产品不同特点与存储要求,将产品进行分类,对于重要的产品、数量少品种多的产品的使用定位储存。而由于公司的产品特性几乎都一样,它们的特性是不会相互排斥的,这从产品特性上看是可以把它们随机放在一起的。

另外,该公司在仓储管理的货位分配上也有一些原则:(1)先进先出原则,即是先人库的货品先出库的原则,该原则一般适用于寿命周期短的货品。(2)面对通道原则,即指将货品的标志、名称面对通道摆放,以便让作业员容易简单地辩识,这样可以使货品的存、取能够容易且有效率地进行,这也是使仓库内能流畅作业的基本原则。(3)重量特性原则,即指按照货品重量的不同来决定货品在保管场所的高低位置。一般而言,重物应该保管于地面上或货架的下层位置,轻的货品则保管于货架的上层位置。如果是以人工进行搬运作业的时候,人的腰部以下的高度用于保管重物或大型货品,而腰部以上的高度则用来保管轻的货物或小型货品。这个原则,对于采用货架的安全性及人工搬运的作业有很大的意义。根据这个原则,该公司的仓库备货就采用了摘果式。这种方式,对于该公司对仓储要求的现状来说,是非常合理的,而且对于工作人员来说也是很方便的。

在具体的货位管理过程中,我们可以通过以上的介绍看出:他们还是使用了较多的现代管理方法和原则。而这些方法和原则。对于大多数较为传统的仓储业务管理来说还是比较科学合理的。当然,在管理的过程中也会有问题,比如在实际的操作中,有些操作人员的不注意、不仔细、不小心也使得我们的一些原则执行的不够好。在公司产品的销售旺季,仓库的货位管理会出现混乱局面,有些产品还会存放在作业通道和安全通道上,这样不利于我们作业,特别影响仓库作业人员的安全,存在安全隐患。因为这些问题往往是在销售旺季的时候特别突出,所以,针对这些问题,笔者建议将一些货物存放在露天货场,但在存放的时候要做好保护措施。

3 建议应用产品abc分类管理法

要想对库存进行有效的管理和控制,首先就要对存货进行分类,只有这样我们才能对货物进行更好的管理和控制。因此,笔者分析后认为,在原仓储设施条件不变的情况下,采用对货品进行abc分类而实施管理。这样可有效的利用原仓库的空间和货位。即通过对货品的分析,找出主次,分类排队。根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。因此,可按照产品价值、销售量、缺货成本或订购提前期等指标来将产品进行分类。其中a类产品是属于价值最高的库存产品,一般它的库存占总库存的15%,而它的价值却是占总数的70%~80%;b类产品是属于价值中等的库存,这些品种占全部库存的30%,价值占总价值的15%~25%;而c类产品是价值最底的库存产品,它的价值只占总价值的5%,但它的库存却占了总库存的55%。仓库就可以通过货品分类并针对每一类不同的产品制订不同的管理策略,从而实施不同的控制措施。

在管理过程中,对于a类产品,要求仓管员每天都对产品进行检查和盘点,操作时应仔细,可明显的体现出此类产品其它产品的不同之处,进行了重点管理;对b类产品,采用次重点方式管理,可2~3天进行检查和盘点。与此同时,并不忽视对c类产品的管理,每周都对c类产品进行一次检查和盘点。

从上分析我们知道,仓储作业中“空间”、“货位”及其科学合理的管理方法是仓储管理的一个重要内容,同时也是影响仓储成本、费用的重要因素。通过实际例子对仓储管理的一些问题进行了分析和研究,通过对这些问题的分析和研究,让我们对仓储管理有了更深刻的了解,仓储有它自己管理的一些原则,我们应该遵守并认真执行这些原则。在运用的时候将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应与我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。

参考文献

[1]葛承群,物流运作典型案例诊断[m],北京:中国物资出版社,2006,(1)

[2]王宏,物流技术实务[m],北京:中国物贵出版社,2006,(8)

[3]吴清一,现代物流概论[m],北京:中国物资出版社,2005,(12)

第4篇:仓储管理细则范文

[摘 要] 本文中对企业物资仓储规范化管理的流程进行研究,并结合当前企业物资仓储管理工作的现状对加强物资仓储管理的相关办法进行研究。

[关键词] 企业物资仓储管理;仓库布局;物资管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050

[中图分类号] F253.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0097- 02

0 引 言

企业物资仓储工作是保证企业资源链正常流通的关键环节,一方面关系到企业物资存储的工作效率,另一方面又关系到企业发展的直接效益。随着国民经济的快速发展,传统的物资仓储管理模式在物资的运输和管理等方面已经不再能满足企业现代化发展的脚步。为了提高企业物资仓储的管理水平,加强企业物资管理规范性与科学性,就需要立足企业物资仓储管理工作的现状,结合企业物资仓储发展的相关需求,有针对性的提出加强企业物资仓储管理工作的相关办法。

1 企业物资仓储的规范化流程

1.1 物资接运和验收环节

物资接运环节是企业开展物资仓储的首要环节,也是物资运输过程由外转内的关键环节,在这过程中应有效规避工作中的差错,确保好物资质量并做好高效率的组织物资回库。物资入库的验收需要按照规范的程序与手续,首先需要质保人员对物资的数量、外观质量、技术凭证和物资标识进行初验,随后针对不同的物资准备相应的验收工作,以确保验收结果的准确性,在验收过程中对于证件缺失破损或存在质量问题的物资应单独存放,并及时与相关负责部门沟通协调。

1.2 物资入库与保存管理

当物资通过验收环节后,接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立物资入库明细、技术档案和保管卡。为了更加准确的保证账物一致,需要在物资入库之初建立收发存明细,以记录物资转发和结存的动态过程。针对不同的入库物资,需要设立对应的标识牌以标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、存储要求等。此外还需要建立规范的物资档案,主要包括物资质量保证书、验收明细、技术检验证件等,以保证后期可以对物资入库的规范性进行评估。在物资保养方面,首先需要了解物资的性能特点,并针对不同的物质进行分区分类保养,同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后,还需要定期对在库物资进行盘点和检查,以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。

1.3 物资出库管理

当物资办理出库时,需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门。为了提高企业物资的使用效率,就需要在物资出库时实现制度化管理,只有需要部门出示规范的出库凭证方可出库,对于非正式凭证或字条均不可发放物资。物资在出库的过程中需要遵循下列流程:核对出库凭证―备料―复核审查―清点交接―整理账目,上述流程中复核查最为重要,只有做好物资出库的复查工作,才能保证物资在备料装车前不会出现各种差错,复查工作主要需要做到物资名称、规格、型号和数量与出库凭证的准确一致。

2 企业物资仓储加强管理的相关办法

2.1 规划企业物资仓储空间

在企业建立物资仓库之初,需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则,来提高企业仓储的管理水平,有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间,首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、w积等要素,以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性,对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外,在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度,避免道路过窄而影响到物资的运输。

2.2 建立企业物资存储动态机制

企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控,需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑,只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在这个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免,所以企业一定要做到防患于未然,时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度,遵循稳健的仓储原则,努力将存货风险降到最低。

2.3 加强企业仓储部门的管理

企业仓储管理部门是执行企业物资仓储的首要部门,因此加强企业仓储部门的管理工作尤为重要。仓储工作主要是为了保证公司各部门物资供给可靠,因此加强度仓储部门的管理工作首先就需要企业从思想上提高对仓储部门的重视程度,不能将仓储部门定义为仓库而要充分认识到仓储部门对物资的监督和管理作用。对于重要物料的检验要做到仓储部门、质监部门、用料单位的复合式验收机制,以加强对物料质量的把控。物资存储仓库的环境直接决定了物料的仓储质量和仓储时间,因此对于仓储环节也要做到规范化的管理,实现物料数量明确、材质清楚、规格清晰,推进仓储环境整洁、温湿度适宜,落实仓库区域责任制度,实现科学化的管理。

第5篇:仓储管理细则范文

【关键词】信息技术 仓储管理 系统

1 引言

自2008年以来,唐钢设备系统先后实施了物资采购模块、设备管理模块,并在2010年建立了子分公司的设备集中管控平台,对提升唐钢的设备管理整体水平起到了推动作用,并且有效降低了库存资金占用。现在唐钢的重点工作之一就是减少物流费用、降低库存资金占用,仓储管理系统的实施正是该工作的一个良好的突破点。仓储管理的应用提高员工的工作效率,提升人员对需求的应变能力,提高企业在行业中的竞争力。

2 唐钢仓储管理中信息技术的应用

2.1 数据管理

2.1.1 仓位主数据

启用了仓位主数据管理。之前物料在系统中只能定位到库存地级别,仓位级别的信息是掌握在库管员的手工台帐中,无法做到信息共享。现在系统将库房内的备件管理细化到仓位级别,并进行编码。设备备件的上架,根据上架策略,系统直接指定到建议仓位。仓库备件可以通过仓位信息查询,做到快速定位的功能,提高人员的工作效率。

2.1.2 批次管理

启用批次管理的设备备件可以详细区分物资状态:积压、待报废、账物不符、盘盈亏、破损、锈蚀、待修复、修复件、事故件、进口件、防汛物资等物资状态。在系统中可以全面掌握物料的属性,如颜色、供货厂家、到货日期。用于物料从入库、仓储到出库等一系列信息的跟踪,比如可以采购申请为主线来跟踪物料的入库、仓储和出库情况。同时物料按批次管理,还可以达到按成本中心进行物资领用的统计、追踪控制的目的。在备件收货时,系统根据成本中心自动给出批次号,然后二级单位按照批次号进行领料,防止物资被混领,影响生产。可以按照批次属性值查询库存情况,如根据申请者查询库存或者领料情况。根据库存情况提前做申报采购工作,防止因为库存不足影响生产进度。

2.2 重点流程管理

2.2.1 验收入库流程管理

通过实施WM功能,实现仓库入库的自动化和准确性。采购员制定入库交货计划(即内向交货单),供应商送货到唐钢,验收员与供应商交接,清点数量,依据内向交货创建验收计划,5个工作日内完成待检区物料数量和质量确认,在内向交货单上签字并将其传递给库管员。库管员2个工作日内完成待检区货物上架任务,并将签过字的内向交货单交给账务员,账务员(核算员)入库过账。

在入库流程中确定物料上架的目标仓位,这是物资的上架策略。唐钢仓储管理的上架策略是根据实际业务需求定制开发的。例如A、上架时如果当前库位上存放了该物料,那么放到该库位。B、如果当前库位上没有存放该物料,那么查找曾经放过该物料的库位。C、如果该物料没有上架过,那么根据物料小类的类别,找同小类的相邻的物料号的库位存放。

2.2.2 以旧换新流程管理

系统定义“以旧换新”的物料。“以旧换新”物料领用出库后,系统同时产生二级单位应退还的旧件数量。二级单位退回旧件后,系统中应退还数量被自动消减。管理科室可以用以旧换新数量/金额比例作为以旧换新的考量标准。如果考核后确认旧件无法退回,还可以对应退还数量做系统处理。系统具体流程为账务员根据领单出库过账,库管员扫描出库单做货物下架,库管员对下架转储单进行确认,系统自动在以旧换新工厂生成应回收的新件,旧件回收后,系统将应回收的新件转换为已回收的旧件。

功能实现意义:加强备件消耗的管理,便于下线备件进行回收再利用,同时对回收情况进行管控。通过对新件发料,旧件退回操作的记录和追踪,实现备件的全生命周期的管理。有效降低企业生产成本和库存资金占用,并为相关部门考核提供数据支撑。

2.2.3 消耗指标管控

计划员针对各个成本中心的备件情况,维护各成本中心(厂)年(季、月)的备件消耗指标。帐务员根据领单出库过账。当领用量超出消耗指标时,出库过账环节系统报警,不予领出。根据实际业务需要,计划员可以调整备件领用指标,但修改的动作,系统会记录修改历史。该流程的实施,从管理层面严格的控制了二级单位的领用耗材,减少消耗,为公司节约备件成本。

2.2.4 储备定额管理

库管科设定库存金额的高、中、低的水平线,每次物资进行出、入库的时候,系统会自动更新当前的库存金额,当物资入库时,去判断每次入库金额达到了哪条线,发出message通知管理人员去做判断,如果达到要求,则保证快速度的出入库,如果入库金额大于水平线,则库管员进行报警提示。

2.2.5 手持终端管理

为了提升仓储管理的质量和效率,仓储管理系统的建设辅以成熟的电子条码、数据采集器等技术,通过WIFI无线局域网技术实现仓库现场与ERP系统之间的数据实时传递。手持终端的开发使仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点等操作进行全面的控制和管理,有效的利用仓储空间,提高仓库的仓储能力,使物料在使用上实现先进先出、批次管理,精确的定位物资位置,减少人力成本,提高生产效率。标准化流程操作,杜绝人为发货错误,造成财产损失,提高企业管理,精确统计,及时了解货物数据,及时配货发货,提高物流运送环节速度。最终提高企业市场竞争力。

第6篇:仓储管理细则范文

关键词 5S管理 仓储管理 食堂管理

创新高校食堂仓储管理体制和机制是高校后勤管理安全、可持续发展的内在动力。仓储管理从经验型向分析型管理转变,从粗放型管理迈入规范化、精细化管理,是落实科学发展观,促进高校后勤提质上档的必然要求。实现高校食堂仓储管理精细化、规范化、常态化机制和体制的创新,直接关系到食堂管理的质量和成本,关系到高校后勤的核心竞争力。

传统的高校食堂仓储管理比较粗放,随意性较强,解决这些问题,实现管理精细化,恰恰可以借助 5S 管理的作用。5S管理本质上是一个品质管理的方法,是一个现场管理的工具。它以 5S 为基础,借助于 PDCA的不断循环,使人们潜移默化,改变看法,改变工作环境,创造有规律的场所、干净的环境以及能进行目视管理,达到意识改革和生产经营效率化,从紊乱中找出秩序,对生产现场环境进行综合考虑,并制定切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S管理起源于日本,在国内最先在一些日资、台资、港资企业中得到推广,后来越来越受到一些内资企业的认可,对提升生产现场管理水平,提高产品品质,发挥了重要的作用。

5S管理包括整理(SEIRI)、整顿 (SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面,因日语的罗马拼音均以“S” 开头而简称 5S 管理。

整理就是将工作场所的物品区分成为有用的和没用的,除去没有用的物品留下有用的。其目的是为了把空间腾出来活用,减少误用、误送,营造清爽的工作环境。整顿就是把留下来的有用物品,根据使用状况分门别类,按规定摆放整齐,做到先进先出原则,并加以明确标识。其目的是让物品摆放一目了然,减少物品的找寻时间,保证材料物品出入有序,工作场所整齐、美观。清扫就是将工作场所彻底清扫干净,保持工作环境清新、亮丽,防止污染的发生。清洁就是将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。其目的是为了让前“3S”的成果保持下去,树立加强“5S”的信心。素养就是养成遵守规定的习惯。其目的是让员工遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。

整理是整顿的前提,整理、整顿又是清扫的前提,整理、整顿、清扫又是清洁的前提,素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的基本前提和内在动因,而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于提升产品的品质和员工的素养。总之,“5S”是源于素养,终于素养,是一个闭合循环。

高校食堂仓储管理在推广5S管理时,可以重点从以下几个方面来着手进行:

(1)仓库货位规划要合理,保证进出库作业效率。一般来说,食堂设计时已经将仓库的位置规划好了,一般使用时不会再有变动。因此对于很多人来说,仓库货位已经清晰地划在那里的,似乎只有使用的份儿了。但货位规划的水平高低则关系到仓库的充分利用和作业合理性。因此应该经常对货位利用进行分析,适时调整以达到利用最大化。不同品种的物资,其进出库频率、进出库量都会有所不同,那么我们在分配储存货位时,就要把那些离门近的位置分配给周转快的物资,同时也要把那些进出库频率高的货物放在距离更靠近通道的地方,总之要一切以提高进出库作业效率为目的。

(2)储存保管要贯彻物资收发存管理制度。现场物资人员对进库货物严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”,并对产品合格证或质量证明书进行认真审查,审查无误后办理验收手续,不合格货物(如腐烂霉变、有异味等)严格按不合格品处理流程进行处理。货物进场后均需要求分类分区堆放,及时更新相应材料标识牌。食堂仓库中所有的货品在摆放时,应要求货品标签一律向外,严禁倒置,这在进货时就要要求按操作规范统一摆放,目的是为了出货和清点库存时查询方便。如果我们之前码放的不规范,就会直接影响出货、盘库速度,同时也会影响出货、盘库准确性。进出库作业完毕,要及时清理现场,做到工完场清。而要做到这些,就必须注重规范的建立和素养的提高。

(3)坚持定时全线盘点,进行物资核算。现场物资严格执行限额领料,领发做到来源清晰、去向明确,以保证物资来、去的可追溯性。物资盘点是食堂经营管理的需要,更是食堂核算盈亏的基础。各项物资只有在坚持永续盘点、按期核算的原则下,才能处于可控状态。物资节超核算可以显著提高食堂管理人员对物资耗用情况的关注度,加强生产过程中对物资成本的控制意识,同时也可诱导和约束作业人员自觉加强对物资耗用的控制,避免了物资成本的流失。

(4)卫生安全环境要达标。仓库要保持清洁干净,有防蝇、防尘、防鼠、防腐、防潮等卫生设备,做到仓库内无蝇、无鼠、无臭味、无蜘蛛网等,地面要清洁,货柜要经常洗擦,柜内无尘埃、蚊蝇。盘点物资必需用手时,应先行洗手消毒。守规矩是保证卫生安全的最基本原则。

(5)打造精品物资管理工作团队。再好的管理制度和业务流程最终还得需要靠人去实施,因此一个好的物资管理工作团队是必不可少的。而人员配备合理、均衡、齐全,各自分工明确,达到人员配备标准化则能提高物资管理工作效率。

第7篇:仓储管理细则范文

仓储物流输送系统的整体构架的组成是由巷道式堆垛机、控制终端、立体货架、传输带、周边出入库配套机械设施、后台程序、监控计算机和管理软件等构成。当构建智能仓储物流输送系统时,要先对供电企业的表计流转规划和流转规模进行计算,并考虑企业所需的仓储能力和今后的发展,确定立体表库的出入库托盘数、库位数、存储单元尺寸这三个决定仓储系统的投资规模、整体运作效率和操作成本、设备数量的主要参数。智能仓储物流输送系统是把高架立体仓库与信息管理以及物流输送线控制集成在一起,控制指令按照要求实现各类状态电能表仓储管理、物流输送管理、出入库管理的自动化和智能化。电力智能仓储物流输送系统有合格回库、新表入库、自动货位调整、待检出库、自动清点统计、配送出库等功能。根据电力营销业务系统的流程,对合格品、按预先电能表出库原则,形成配送出库方案和待检出库,按不同任务分配不同的出库口。

二、智能电能表智能仓储和自动化校验系统的应用

为使一体化系统的运作与电力营销业务功能相互结合,实现系统的一体化模式,须根据系统一体化模式的具工作流程,把营销系统信息交互的接口规范上设计各系统功能节点。①查询电能表的参数。电力智能检定系统是利用接口向电力营销系统来查询检定流程内所需的被检表的参数,根据检定不同到的内容,以作为相关检定参数和检定方案的设置依据。②获取检定的任务。智能检定系统通过接口向电力营销业务应用系统查询下载检定流程的内容,当电力营销系统中的检定流程流转到检定环节时来作为检定的作业任务。③获取合格的电能表仓位码。当电力智能检定系统检测到数据、上传检定后,自动向电力营销系统查询合格电能表可装箱的信息仓位码。④上传装箱的明细。当系统装箱完成后,电力智能检定系统就会向电力营销业务应用系统返回装箱的明细信息。⑤上传检测和检定的结果。当电力智能检定系统完成对电能表的检测和检定后,将被检表的检定结果就会自动上传到电力营销系统的检定流程。⑥合格表的回库。当智能检定系统上传装箱明细信息后,利用接口向仓储物流输送系统传递合格表的装箱入库信息,由电力营销系统触发入库,仓储物流输送系统接收到入库信息后,根据入库方案入库。⑦上传耐压的结果。当电力智能检定系统完成对电能表的耐压检测后,把被检表的耐压结果就会上传电力营销业务应用系统的检定流程。⑧待检表的出库。当电力营销系统进行任务校验时(装用前的校验、任务来源有抽检等),流程发送到出库环节,仓储物流输送系统在接收到相应的出库信息后,同时电力营销系统利用接口向智能仓储物流输送系统传递出库信息,根据库存情况向电力营销系统反馈将出库的详细信息,等到电力营销业务应用系统根据出库要求验证通过后,由仓储物流输送系统生成出库订单,并触发出库。⑨配送的出库。根据出库原则,对库内合格品表计生成配送出库方案,电力营销系统流程就会按不同的配送地点分配到相应出库口。应用电能表智能检定与仓储一体化系统后,大幅提高了检定量,管理标准、技术标准、工作标准得到有效执行,提升安全生产保障能力。保证企业正常生产和居民正常生活,把原来的营业电表数量的不确定性进行改变,及时满足用表的需求,改善月度用表计划超量而引起的供需紧张问题,树立了电力企业良好的社会形象,提升了电力营销优质服务水平。系统要按照严格工作标准要求、管理标准、技术标准进行设计研制,做到接线监控智能化、电能表检定的程序化,图象识别,实现电能表检定作业过程标准化,提升了安全生产保障能力。

三、结束语

第8篇:仓储管理细则范文

关键词:云企业;第三方仓储;第三方仓储运营模式

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:2095-2163(2015)04-

Analysis and Design of Muti-Warehouse Service Center based on BIRIS-SSP

SHAO Ziwei, ZHAN Dechen, NIE Lanshun

(School of Computer Science and Technology, Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, china)

Abstract: In this paper,in view of the current status of lack of the third party warehousing service platform for sharing resources in China,the paper analyzes and designs the third party warehousing system based on BIRIS-SSP cloud platform.This paper first presents the definition of muti-warehouse service center based on the application scenario of muti-warehouse service center,and then analyzes the operation pattern of muti-warehouse service center and order processing process which is different from traditional warehouse management system.Finally,the paper designs system process and function.

Keywords: Cloud Enterprise; Third Party Warehousing; Operation Pattern of Third Party Warehousing

0 引 言

近年来,中国电子商务发展迅猛,推动众多企业完成了传统物流到第三方物流的转型;同时,客户对于仓储服务的个性化、订制化的需求也在不断增加;并且,国家在2012年了《关于促进仓储业转型升级的指导意见》中提出需大力推进我国仓储业转型,因此我国今后的第三方仓储已具备了广阔的市场前景和发展优势。然而我国第三方仓储仍不成熟,目前主要存在如下一些问题:仓库数量多、管理水平低;第三方仓储企业盈利模式单一,服务内容也存在单一化等等[1]。

时下的学界潮流态势表明,将云计算、物联网等新型技术应用到服务制造业中具有很高的研究和应用价值。尤其是,2011年战德臣教授等研究学者结合云制造和现代制造企业的特点提出了云制造服务,在此基础上又提出云企业的概念,云企业是通过聚合云制造服务平台上的虚拟资源,按需构建制造和管理过程,并对过程进行动态监管的动态实体[2]。

目前,国内外对于第三方仓储管理系统的研究主要集中在对仓库布局和仓库作业的优化[3],而却未从客户角度考虑协助客户选择仓储资源,另外也未能从仓储资源整合角度提供一个共享仓储信息的平台。

本文中的多仓储服务中心是一个云企业实例,依附于BIRIS-SSP(BIlateral Resource Integration Service-Smart Service Platform,BIRIS-SSP)云制造服务平台运营[4],具备了云企业独有的聚集资源、按需构建、虚拟-现实映射、以服务方式提品、以及基于云技术等优势特点,因而就已然成为基于云平台的能共享仓储信息和提供仓储方案的第三方仓储平台。

1多仓储服务中心应用场景描述

如图1所示是基于BIRIS-SSP的多仓储服务中心的应用场景,多仓储服务中心为两类客户提供两类委托服务:一种是针对制造业、分销业企业提供租仓的委托服务,这类企业的特点是在多地均有仓储需求;另一种是针对有存货需求的客户提供存货委托服务。多仓储服务中心聚集客户的订单,进行订单拆分再组合处理后,将选择合适的仓储企业进行再委托。仓储企业则将其仓储资源注册在服务中心上。在此过程中,服务中心要做好客户委托处理、仓储企业再委托交付、资源展示等线上过程管理,也要保证仓储企业在执行委托过程中的实物流转过程能够得到有效监管。

图1 多仓储服务中心应用场景

Fig.1 Application scene of multi warehouse service center

可以看到,多仓储服务中心是一个整合仓储资源的平台,一方面可为客户在不同地点、不同类型的各类仓储需求分别指定合适的仓储资源;另一方面还可为仓储企业寻找和聚集订单。

2多仓储服务中心运营和管理分析

2.1多仓储服务中心运营模式分析

多仓储服务中心的运营模式如图2所示。仓储企业将空闲的仓位资源注册到多仓储服务中心上形成虚拟资源,服务中心将分散的提供者仓位资源重新整合打包后向外公布和展示。多仓储服务中心接收到客户的仓储委托后,根据委托中仓储地点需求和服务中心现有仓储资源制定仓储方案,并通过优化选择算法为客户选择最佳的仓储资源;之后为仓储任务指定相应的仓储资源,再将其以委外的形式委托给资源提供者;最后服务中心收取客户相应费用,同时也要支付给资源提供者一定费用。

图 2 多仓储服务中心运营模式

Fig.2 Multi warehouse service center operation mode

2.2多仓储服务中心委托处理分析

通过多仓储服务中心运营模式可以看到多仓储服务中心的关键是如何处理仓储委托,因为一方面仓储企业提供给服务中心的仓储资源是地域分散、规格不一的,另一方面客户提出的需求也可能是地域分散、形式多样、且颇具个性化的,因此对数目众多的这些需求进行处理,并为以上需求找到最优的仓储资源就是仓储委托处理的真实目的。

传统的委托处理流程是每一单的专门处理及分配,但服务中心一方面是仓储委托的可观数量、且需求不一;另一方面是大量分散的仓储资源,一单一分配显然是不现实的,因此需要改进传统流程,设计一个满足多仓储服务中心业务需求的仓储委托流程。如图3所示即是多仓储服务中心针对多需求的客户委托单分派给多个仓储企业的完整流程,该流程通过委托筛选与拆分、为任务分配仓储资源、任务整合与委外,从而最终实现仓储委托的管理。

图3 多仓储服务中心委托处理流程

Fig.3 Multi Warehouse Service Center entrusted process flow

由图3可见,该委托处理流程中各核心功能的具体实现细节可逐一进行如下论述。

(1)委托筛选与拆分。客户提交给服务中心的仓储委托单是不同的需求集合,采用下面的形式表示一个仓位租赁委托:

仓位租赁委托=委托单号,客户ID{仓位需求信息集,需求点信息集,存放货物信息集}

相应地,则采用下面的形式表示一个存货委托:

存货委托=委托单号,客户ID{{存货需求编号,存放地区,需求时间,存放时长},存放货物信息集}。

服务中心对客户委托先进行审核,审核内容包括客户填写信息是否完整、服务中心是否有能力受理等;之后将对委托单进行拆分形成任务,具体来说即采取一条仓位需求信息一个任务单的拆分原则。

因此仓位租赁任务表示如下:

仓位租赁任务=任务单号,客户ID,仓位需求编号{仓位区域,仓位规格,仓位类型,租赁个数,需求时间,租赁时长,需求点信息集,存放货物信息集}

对于存货委托来说,一个存货委托中存放地区相同的则隶属于一个任务,采用下面的形式表示一个存货任务:

存货任务=任务单号,客户ID,存放地区{{存货需求编号,需求时间,存放时长},存放货物信息集}

(2)为任务指定具体的仓储资源。为每个任务单选择某一提供者的实际仓储资源,从而形成分派单。分派单就是指派了提供者的任务单,其中实现了任务与现存资源的一一映射。

采用下面的形式表示一个仓位租赁分派单和存货分派单:

仓位租赁分派单=仓储资源编号,仓储企业ID{任务编号,存放货物信息集,需求时间,租赁时长}

存货分派单=仓储资源编号,仓储企业ID{任务编号,存放货物信息集,需求时间,存放时长}

(3)任务整合与委外。将指定给一个资源提供者的分派单合并成委外单下达给资源提供者。采用下面的形式表示一个委外单:

委外单=委外单号,仓储企业ID{分派单信息}

可以看到,委托与任务是1:n关系,即一个委托可以拆分成一个或多个任务;任务与分派单是n:1关系,即可以为多个任务指派同一个仓储资源;分派单与委外单是n:1关系,即可以将多个指定一个资源提供者的分派单合并成一个委外单。

3多仓储服务中心运行流程设计

多仓储服务中心的运行流程如下:

(1)委托审核与确认。客户首先填写仓储申请,客户提交仓储申请单后,服务中心运营者对该申请进行审核,主要审核申请单信息是否齐全,服务中心是否有能力受理、填写审核意见,审核完成后则要加盖服务中心的印章。客户对审核通过的申请单进行确认,如果确认委托将加盖客户印章,此时,客户和服务中心之间的仓储委托便正式成立了。客户确认订单后即需向服务中心支付相应的费用,并上传付款凭证。

(2)委托拆分与分派。客户付款后,服务中心拆分委托单形成任务单。仓位租赁委托单的拆分原则是一条仓位需求对应一个任务单;存货委托单的拆分原则是贮存到一个地区的货物拆分到一个任务单中。形成任务单后,即对任务分配仓储资源,由此形成分派单。对于存货任务来说,服务中心运营者则根据货物数量、体积估计其需要的仓位数,并为其选择资源。

(3)任务委外。服务中心运营者将分派给一个提供者的分派单合并形成委外单,提交给仓储企业。

(4)仓储企业确认委托。服务中心下达给仓储企业的委外单对于仓储企业来说应为仓储委托单,仓储企业收到后先对其进行确认,如果拒绝执行,则服务中心再对委外单中的任务进行资源重新分配;如果接受委托,则服务中心与仓储企业之间的仓储合同正式成立。

(5)仓储企业执行与完成回执。仓储企业在仓储服务执行的过程中需设定关键时间节点以更新委托执行情况,完成委托后则需要填写委托回单。服务中心收到仓储企业的委外单回单后,依次生成分派单回单、任务回单、委托单回单。如果仓储企业没有按照约定执行并完成,则进行违约处理。

(6)客户确认委托完成。客户接到委托单回单后,需对回单进行确认,客户确认后服务中心再支付给仓储企业相应费用,并上传付款凭证。

4多仓储服务中心功能设计

按照不同角色,多仓储服务中心的功能可分为面向客户、面向服务中心和面向仓储企业三种。在此,对其功能设计可做如下概述。

首先,对于客户来说,通过多仓储服务中心能浏览仓储资源、租赁仓位或者委托存货;可以查看委托的执行情况,对委托回单进行确认。针对有此需要的企业,比如分销业的企业可以进行商品信息管理、对商品入库和出库进行记录,以查询商品的库存情况。因此面向客户功能主要包括:仓位信息浏览、仓位租赁委托管理、存货委托管理、商品信息管理、入\出库记录管理和结算管理。

其次,服务中心作为客户和仓储企业之间的桥梁,能够发挥为客户需求选择仓储资源,并为仓储企业聚集订单的作用,由此面向服务中心功能主要包括:仓储资源管理、仓位租赁受理管理、存货受理管理、任务单管理和委外单管理。

最后,对于仓储企业来说,服务中心一方面能为其聚集大量订单,另一方面则有着一些传统仓储管理系统的基本功能,因而能够辅助仓储企业更为高效地执行仓储委托。面向仓储企业功能重点包括:仓储资源管理、仓储委托管理、委托回单管理、仓储业务管理和结算管理。

5结束语

综上,通过多仓储服务中心的运营模式、委托处理过程分析与设计;以及运营流程和功能分析与设计可以看到多仓储服务中心能够聚集和处理分散的仓储资源;能够聚集和处理分散的仓储需求,最终实现需求和资源的映射,因而,多仓储服务中心作为资源整合、提供仓储方案的第三方仓储平台能够较好地解决目前第三方仓储行业存在的一些问题。

参考文献:

[1]王红,张银霞,李一凡. 第三方仓储的管理问题及发展策略研究[J]. 物流技术,2014,01:74-76.

[2]战德臣, 赵曦滨, 王顺强,等. 面向制造及管理的集团企业云制造服务平台 [J]. 计算机集成制造系统, 2011, 17(3): 487-494.

第9篇:仓储管理细则范文

关键词: 数据仓库配网自动化数据模型

中图分类号:C37 文献标识码:A 文章编号:

数据仓库定义为:”数据仓库是支持管理决策过程的、面向主题的、集成的、随时间而变的、持久的数据集合”。与传统数据库相比,有以下几点区别:

(1)目标 传统的数据库主要用于企业各部门业务数据处理,是事务驱动方式;数据仓库的建立则是用于数据分析与决策分析,属于分析驱动方式。

(2)运行数据 由于驱动方式不同,因此传统数据库的数据是非常详尽的结构化的与业务相关的当前数据信息;而数据仓库的数据则是由商务模型决定的非结构化的,经过对历史数据汇总、筛选、聚合、分割、叠加等操作方式产生,还可以包含各种图文资料、规则等数据。

(3)容量 用于数据分析的数据仓库,其数据容量一般是传统数据库的103~106倍,可达TB(1012Byte)数量级。而且数据可以跨越数据库的不同版本,可以存储在多个存储介质上。

电力系统的运行和管理将产生大量的数据,尤其SCADA和MIS等系统保存了大量的实时系统运行信息、原始营业数据和其它详细资料,这些数据真实地反映了电力用户情况和电力企业的实际运行状况。但如何对这些大量的数据进行有效的统计、分析、预测和评估,从中快速准确地提取用于电力企业科学决策的信息,为管理决策提供依据,是有别于已建立的MIS等系统的重点工作。对于配网企业而言,对用电特征的分析对于企业取得更大的经济效益有着重要的作用,在当今电力市场形势下也尤为必要。而传统的数据库及其应用程序只能对许多细节的、结构化的数据进行处理,而对这种分析需要则无能为力。因此,数据仓库技术应运而生。它突破了传统的简单的数据库表模式应用,更为贴近决策思维过程,能代替决策者进行复杂的数据与信息的处理,并及时提供正确决策所需的全部信息。对数据仓库在电力系统中的应用已经有了一些探讨,针对地区级配网的应用也作了一些尝试。

1 数据仓库系统的总体架构

首先以扬州智能配电网为例,说明数据仓库在配电网中的应用,总体架构如图1所示。

1.1 数据源

建立配电网数据仓库要确定数据源,包括几个方面的数据:

电信息等,主要的数据:用户表、用户购电表、每日耗电表等。这些数据主要由电力MIS数据库中读入。

(2)电网实时数据 包括每天96点的负荷、电压、电流等数据的实时参数。这些数据主要由SCADA和EMS数据库中读入。

(3)电力设备台帐及地理信息 包括主要设备的性能参数、固定资产、网络地理分布等数据。这部分数据主要由电力MIS和GIS数据库中读入。

(4)其他的数据 如可靠性计算结果、系统安全校验结果等专用软件计算结果也需要读入。所有这些数据源中有些是需要经常更新的,如电网实时数据等。而如设备台账等信息则应当在数据源的数据变更后才重新导入数据仓库中。

1.2 数据处理

通过专门的数据接口对数据源进行数据的提取、转换、清洁,进入数据仓库中。数据处理模块要实现的功能包括数据的提取和转换装载、元数据的建立和数据仓库的建模。所有这些数据都存储到中央数据库中。由于各数据源采用不同的数据组织形式和操作系统平台,加上应用的不同可能造成的数据不一致问题,所以在构建数据仓库时必须通过数据转移工具将这些数据按一定的规则集中到数据仓库中,从而保证数据的一致性,达到充分利用各种数据源的目的。

对于从异构数据库中提取数据可以采用ODBC或OLE DB等通用接口,也可针对不同的数据库编写专用的接口程序。

数据处理需要针对不同的数据源按一定的时间规则对数据仓库中的数据进行刷新与重新综合。

1.3 数据仓库

存储数据以供分析使用。根据不同的分析要求,数据按不同的综合程度存储。它类似于一个中央数据库,但又不同于传统的数据库。由于数据庞大,故宜采用C/S结构。

1.4 数据分析与挖掘

建立数据仓库不仅是为了存储量的信息,更重要的是要对这些大量的数据进行分析处理,从而为决策提供有效的寿命。因此,数据分析与挖掘是总体架构中必不可少的重要环节。它包括以MIS为代表的查询报表工具,以OLAP(联机分析处理)为代表的验证型工具,以DM(数据挖掘)为代表的挖掘型工具。研究需要提取各种各样的原始资料,传统的查询手段主要通过编写程序来实现,这样做的模式是固定的,且维护工作量大。如果使用数据仓库的前端查询工具,它能提供随机查询的功能,研究人员可以进行任意条件、任意模式组合的查询,而不需要编写任何程序。同时,利用数据仓库前端分析工具,研究人员能够方便地产生各种多维比较报表和统计图形,如条形图、饼图、曲线图等,这些图形和报表可以很方便地插入到研究报告中去。另外,还可以利用数据挖掘工具中的神经网络、规则递归、遗传算法等人工智能算法去预测电力市场发展和开拓电力市场。

1.5 客户应用

配电网建设数据仓库的最终目的,是让配网的调度和管理人员能够方便地使用数据仓库这一集成的决策支持环境以获取有价值的信息,从而能对不断变化的网络运行和销售状况作出迅捷准确的判断和制定相应的对策。因此,界面友好、功能强大的客户服务端也需要被集成到总体架构中。目前最实用的就是采取B/S方式,通过WE服务器为各工作站提供查询、分析等服务。

2 数据仓库的设计

构造数据仓库是成功创建数据仓库的关键步骤,它与传统数据库的联机事务处理(OLTP)有很大的不同。OLTP系统的主要任务是执行联机事务和实时查询处理,而数据仓库的目的是组织大量的稳定数据以便于快捷、方便地得到数据的总体视图,供决策人员进行细致的分析,做出准确的决策。由于目的不同,在数据仓库设计中有许多不同于OLTP数据库设计的考虑。

首先要考虑数据仓库的粒度。所谓粒度,与数据仓库结构相关,是指数据仓库中1组数据单元所包含数据的详尽程度。数据内容越详尽,其粒度就越低,能支持的查询就越多;数据内容的汇总程度越高,其粒度就越高,能支持的查询就有限。粒度并非越低越好,因为低粒度同时也意味着庞大的资源占用,用高粒度则使数据难以提供足够的分析信息。因此对数据仓库设计者来说,最关键的是合理地确定数据仓库中数据的粒度。数据仓库内的数据存储分为四个等级:高度综合级、轻度综合级、当前细节级、早期细节能。原始数据经过集成后,首先进入当前细节级,并根据需要进一步综合,进入轻度综合级乃至高度综合级。老化的数据则存入早期细节级。在配网中,根据数据类型的不同,其粒度的划分也不尽相同。对网络运行的实时数据,将高度综合级的数据按年或月存储,轻度综合级的数据则按天或小时存储。而对于实时性不强的数据,高度综合级的数据则按年存储,轻度综合级的数据则按月存储。

另一个重要的步骤就是数据模型的建立。数据模型是对现实世界进行抽象的结果,是面向主题建立的,同时又为多个面向应用的数据源的集成提供了一个统一的标准。最常用的数据仓库模型是星型模型和雪花模型。星型模型以事实表为中心,四周为维表,维表和事实表通过关键字相关联。雪花模型是对星型模型的扩展,增加了层次结构,体现了维的不同粒度的划分,其优点是能通过最大限度地减少数据存储量以及把较小的标准化表联合在一起来改善查询性能,但同时由于增加了用户必须处理的表的数量(即降低了粒度),会增加某些查询的复杂性联系配网的实际,可以对实时数据、运行数据等采用星型模型建模,如图2表示的就是遥信数据的星型模型;而对营业信息数据等则采用雪花模型来建模,如图3所示的售电情况事实表。

总的原则是根据分析应用的实际需要,对查询分析要求较高的数据采用雪花模型,而对查询分析要求较低的数据则采用星型模型。

3 结论

数据仓库是以数据库技术作为存储数据和管理资源的基本手段,以统计分析技术作为分析数据和提取信息的有效方法,以人工智能技术作为挖掘知识和发现规律的科学途径。因此,它是诸多学科相互结合、综合应用的技术。它最大的特点与优势就在于能对大量的历史数据进行快速提取和分析,为管理决策提供有价值的依据。

在配网的实际应用中,能有效地与配网自动化相结合,并能使配网运营企业通过数据分析,有针对性地加强管理和开拓市场,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1] 袁 林.基于数据仓库的辅助决策系统设计与实现.电力系统自动化[J].2001,25(21):25-27

[2] 王为国,曾伟民,代 伟.基于数据仓库的一体化电力调度自动化系统.电力系统自动化[J].2003,27(12):67-70