小企业信息化管理精选(九篇)

第1篇：小企业信息化管理范文

一、中小企业档案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企业档案管理信息化必要性。信息化时代的到来，为中小企业档案管理信息化建设提供了良好环境，中小企业要想提高市场竞争力，就必须要注重新技术以及新管理模式的科学应用。在中小企业管理工作中，档案管理作为比较重要的管理内容，是提高企业市场竞争力的重要保障力量，这也是档案管理未来的发展趋势。中小企业的发展，需要新技术的支持，企业管理水平的提高也需要新技术的支持，档案管理的信息化建设是企业全面发展的必要环节，只有在这一层面得以实现信息化建设目标，才能真正促进中小企业的良性发展。

（二）中小企业档案管理信息化重要性分析。通过档案管理信息化目标的实现，就能有助于档案资源的共享，提高档案管理的整?w效率水平。计算机技术的进步也对中小企业档案管理工作提供了技术支持，信息化档案管理从整体上节约了管理时间。信息化的档案管理能提高档案查询的效率，对档案资源也能充分利用。工作人员可通过组合查询以及模糊查询等方式，来查找自己所需要的档案资料内容，这就极大地提高了工作人员的工作效率。

另外，中小企业档案管理信息化也有利于提高企业的决策效率，能为企业的计划以及组织等工作顺利进行打下基础。信息化的档案管理工作能迅速地进行档案备份，实现对档案资源高效化的管理。

二、中小企业档案管理信息化问题和建设措施

（一）中小企业档案管理信息化问题分析。从当前我国的中小企业档案管理信息化现状来看，其中还存在着诸多不足有待解决。一些中小企业对档案管理信息化的认识比较薄弱，有的企业领导在档案管理的思想观念上，没有和时展需求相结合，对信息化管理人才不重视。在档案信息化的推动方面缺乏信心，这就对实现档案信息化目标产生了阻力。

再者，中小企业档案信息化管理人才比较缺乏，在信息化管理的安全性方面需要进一步强化。档案信息化管理，需要有专业化人才的支持，从当前中小企业的档案信息化管理人才的培养情况来看，企业在这一层面还需要加强，没有及时将人才知识结构单一化的问题有效解决。在档案信息化的安全性方面也没有加强，这些都不利于中小企业的竞争力提高。

档案信息化建设发展中，没有重视软硬件的更新以及维护。实现档案管理的信息化目标，就要在硬件基础设施建设层面不断加强和深化。但是从实际的发展情况来看，企业领导者并没有充分重视软硬件的更新以及维护，造成档案信息化管理的整体效率比较低。

（二）中小企业档案管理信息化建设措施。第一，加强对档案管理信息化建设的重视。要想促进档案信息化管理水平提高，中小企业领导者就要对此充分重视，认识到信息化档案管理的价值，对具体的管理工作要有详细的了解。并要能在档案管理信息化建设的宣传工作上加强重视，通过多种手段方式进行宣传，让企业员工认识到信息化档案管理的重要性。第二，注重信息化档案管理人才培养。档案信息化管理需要专业人员支持，企业领导要充分重视对专业化管理人才的培养，不断提高档案信息化管理人员的综合素质以及业务能力。通过定期的培训工作，加强档案管理人员的职业道德以及技术能力，在这些基础层面得到了完善，才能有助于整体服务水平提高。通过构建高素质高技能的档案管理队伍，对中小企业的档案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，构建完善的档案信息化管理制度。良好的管理制度能规范管理人员的行为，对促进档案管理的规范性操作有着保障作用。地方行政管理部门，要进一步强化中小企业的档案管理工作指导以及监督，遵循国家的政策方针，在信息化建设过程中，积极发挥新技术的应用作用，为档案管理质量提高打下基础。行政部门要对中小企业的档案收集以及整理和保管、利用等各个环节的管理进行加强，在信息化档案管理建设方面的完善性得以保障。第四，加强档案信息化的安全保障措施实施。要加强档案信息化建设的安全工作，从多方面实施安全保障措施，实施生物识别身份以及加密措施，充分保证档案信息的安全性。

第2篇：小企业信息化管理范文

一直以来，我国中小企业在促进经济社会发展、吸纳就业、增加财政收入、扩大对外开放和保持社会稳定方面发挥着不可替代的作用。而中小企业中的企业，在社会经济活动中的表现日益活跃，现已成为中国经济最具活力和潜力的经济形态。中小企业量多面广，已经渗透到社会各个行业，专业分工程度极高，需求导向性非常明显，市场的微小变化都有可能触动它们最敏感的神经，它们必须不断捕捉市场商机，以差异化的服务来满足多样化的需求。作为市场变化的“晴雨表”,信息就成为中小企业赖以生存的元素，正确的信息可以为企业带来收益，一个错误的信息就有可能让企业经营失败，一蹶不振。

一、问题提出

21世纪是信息经济和知识经济的时代，市场竞争的内容由质量的竞争转向了速度的竞争、信息的竞争和知识的竞争，市场竞争的范围也由地区扩展到了全球范围。面对经济大潮的冲击，各个国家的企业都不可避免地感到压力和危机。企业如果不能及时调整自身发展战略，抢占战略制高点，则其后果堪忧。据统计，到2010年底，我国中小企业的数量已接近5000万家，这些中小企业存在着一定的普遍特征：资金不是十分雄厚，管理不是非常完善，信息化基础普遍较差，面临着异常激烈的市场竞争。中小企业是国民经济的重要组成部分，是一个富有活力的经济群体。

这近5000万家中小企业占我国企业数的99%以上，中小企业不断实现创新发展，直接关系整个国民经济的可持续发展。中小企业是我国国民经济的基本单元，实现中小企业信息化，将有效地推动产业结构调整和产业优化升级，促进形成国民经济信息化，对建设社会主义强国具有非常重要的意义；推进中小企业信息化是促进我国经济增长，建立和谐社会的重要手段；是实现我国工业跨越式发展的必由之路；普及中小企业信息化是增强综合竞争力的强大基础与动力，同时也将有效地促进大学生就业，提升企业管理水平，优化社会人力资源结构。

二、我国中小企业信息化管理中存在的问题

（一）企业信息化管理认识不足

信息化观念落后是制约我国中小企业信息化的首要因素。在我国，中小企业的很多经营者信息化观念淡薄，有的不完全知道信息化概念，不懂得企业信息化的战略价值和重要意义，表现为以下几种情况：有的经营者对信息化建设的意义和重要性认识不足，态度冷淡，认为可有可无，对推进信息化不积极。因此在信息化建设过程中投入的人力、物力和财力都明显的不足，造成很多中小企业对企业信息化持等待、观望、慢慢来的消极态度。有的经营者对信息化项目期望值过高，把信息化等同于技术改造，甚至仅仅把它看成是纯技术的问题，如让技术部门主持信息化、盲目追求软件的高档次和高功能、没有意识到行业性限制，这使得企业的信息化工作难以迅速推进。当企业信息化进行到一定程度，需要进行企业管理制度、组织机构、运行机制的深层次变革时，多年形成的运作模式和企业文化、长期的配销体系、基础设施合计品牌认知等，仍惯性作用于企业管理活动，牵制并阻碍企业向信息化更高水平迈进。

（二）企业信息化投资不合理

我国中小企业本身存在着资金拖欠、自有资金周转较慢、企业融资困难等问题，加上企业自身经营风险高，造成企业资金相对缺少，最后资金短缺成为了制约企业发展的一大瓶颈。中小企业信息化是一项艰苦而又长期的工作，实施周期长，风险高，这个过程需要投入大量的资金。而中小企业由于存在实力弱、管理水平低、信誉差等缺陷，在融资方面一直比较困难，以至于许多企业根本负担不起如此巨大的信息化建设费用。何况信息化的建设既要购买硬件和软件、引进相关的专业人才、搞信息化方面的培训，又要在信息系统建立完毕后对系统进行维护和更新，这都需要大量资金的持续投入。对我国中小企业而言，难以改变少花钱多办事、开支第一、需求其次的心态和实际情况，这样，中小企业在信息化过程中往往表现为坚持不了太长时间的实施过程。

此外，不少中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资80%以上，而配套软件投入相对滞后。这样“重硬轻软”的做法不仅占用了企业大量流动资金，而且达不到预期的收益。更有许多企业建了信息系统之后缺乏科学的管理和维护，没有继续投入人力、物力和资金，造成原有投资没有合理应用最终导致浪费。

（三）信息化管理人才匮乏

信息化人才匮乏也是造成中小企业信息化应用水平较低的症结。企业信息化不是一个单纯的技术问题，更重要的是一个管理问题。在推进企业信息化过程中最根本的是人，企业信息化不仅需要一批优秀的信息技术管理人才，而且需要既懂得经营管理，又懂信息技术的高素质复合型人才，更需要一大批信息化素质较高的执行层人员。信息化过程中，中小企业往往只注重硬件、网络环境、系统应用情况等，缺乏高水平的专业网络管理人才。从有关统计来看，中小企业每100人中信息技术人员还不到1人，其中既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型专业人才更加紧缺，这在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。

除此之外，中小企业也常常面临人才外流问题的困扰：一方面中小企业用人机制本身缺乏吸引力，难以引进优秀的信息化人才；另一方面由于资金情况、传统的就业观念和工资待遇等因素的影响，企业不能为企业内部员工提供很好的信息化方面的培训，没有高效的激励和评估机制，企业内部信息化骨干力量流失现象严重，许多大学生和技术人才不愿意到中小企业工作，造成中小企业信息人员素质较低，对信息技术领悟和掌握程度差，没有或少有专业的信息技术人才。这为计算机及软件在企业的普及与应用上又增加了难度，进而影响了中小企业的信息化的发展。

（四）信息化服务体系不健全

由于受多年来管理体制的影响，我国不具备发达国家在长期市场经济基础上形成的以完备的商会、协会组织为主导的统一协调的社会化服务体系，致使我国服务机构分散，各自为政，各机构间交叉重复，无序竟争，服务资源不能得到充分利用，具体表现如下：

其一，我国还没有行业性的、统一的中小企业信息化评估指标体系，以企业管理诊断和重组为特长的咨询机构很少，不能准确评估地区、行业的中小企业信息化发展水平，不能及时诊断存在的问题。

其二，缺乏企业信息化的统一标准和实施监理制度，缺乏信息服务的良好宏观环境，缺乏合适的软件供应商为企业提供量身订做的信息化方案与个性化服务，缺乏信息化管理的专业咨询机构。这些不足最终致使企业信息化项目质量无法衡量，服务质量难以保证，实施过程中的纠纷较多，软件市场也存在着亟待解决的无序竞争问题。

其三，社会经济秩序不规范，有形市场不完善，网上营销缺乏配套信息系统、物流系统和支付系统，造成企业间销售、采购、结算等业务往来困难，制度环境相对落后，缺乏信息安全保障系统和法律保障体系，大企业（或关键环节的价值链）的带动效果不明显，企业从事信息化的外部激励因素不足，使得中小企业信息化积极性不高。

三、改善我国中小企业信息化管理问题的对策

（一）强化信息化管理意识

分析我国中小企业信息化发展中存在的问题，我们看到中小企业对信息化要么认识片面，要么期望过高。论文格式这就要求中小企业一定要转变观念，认识到开展信息化的重要性和迫切性，要意识到企业信息化绝不是企业利用计算机，而是一个企业和市场完全结合的系统工程。它强调的不仅是计算机软硬件，更强调人、管理、技术之间的有机集成，其中人是第一位的因素，特别是企业的管理层，一定要让企业经营者对信息化有正确理解和足够重视。在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训，培养企业自己的信息化人才。只有这样，才能顺利推进中小企业信息化进程。

中小企业增强信息化意识应当着重抓住增强“四个意识”,即：信息化意识、主体意识、风险意识和学习意识。中小企业经营者要对企业信息化予以高度重视，这单说的重视不仅仅是思想上的重视，更需要的是实践上的重视。经营者思想的重视，可以确保企业信息化战略方向的正确，使之认识到实施信息化的必要性，从管理层给予大力支持；企业信息化系统的使用实践上的重视，则直接决定企业实施信息化的成败。除此之外，企业经营者还要加强搞好信息化建设的危机感和紧迫感，要对信息化建设中产生的人的利益冲突问题有清晰的认识和充分的思想准备，要接受信息化所带来的处理方式、工作习惯的改变，从心理上认同它，要将信息化管理工作作为一项最重要的工作来进行。

（二）根据企业自身情况合理投资

我国中小企业信息化建设的资金投入不足，那么企业就应该考虑怎样以更少的投资获得更大的效益。中小企业绝不能盲目追求最新技术和产品，而要根据企业自身的实际情况采用“滚动式”的投资方法，即以小投入迈出第一步，以后逐步投入，赚回利润再投入，以换取更多的利润，认真分析自身最迫切需要解决的问题，选择适宜的实施路线，科学、合理地安排实施计划。

企业应当遵循既定的规划和战略，坚持实用原则，避免好大喜功、一步到位的盲目投资，做到逐步规划、逐步实现、制定长期目标与短期目标，使得长期目标和短期目标相互统一、相互补充，短期目标根据长期目标而制订，长期目标根据短期目标而调整，对长期目标要有坚定的信念，对长期目标要作到充分完成、超额完成，确保长期目标的实现。如此稳扎稳打的建设战略才能杜绝资源的浪费，降低资金使用的风险，确保投入资金的合理使用。企业应尽可能地利用政府的相应扶持政策，解决信息化建设工作中的资金短缺问题，利用政府出台的法律法规，为自身的信息化建设争取更多的资金。在解决资金问题后，更重要的是资金的合理使用，因为资金的使用关系到信息化建设在企业中应用的成败，合理的使用、良性的循环发展能够积极地推动信息化的发展。因此，企业必须制订统一的信息化发展规划，合理完整的信息化发展战略，使其一者适应企业的特点和发展需要，使资金的使用符合需求，作到量体裁衣。

（三）加强信息化人才培养

在当今知识经济时代，人才是企业的根本，更是企业走向信息化的根本。大多数中小企业由于资金有限，在员工的教育培养和激励方面投资不足，造成员工水平低下、人才外流。因此，对企业来说必须坚持以人为本的管理理念，合理开发、使用人才，有效管理人才，全方位构建人力资源管理体系，建立科学的人才选拔机制和激励机制，防止企业人才流失。同时，企业应加大对企业专业人才的培养力度，制订信息专业人才培养计划，力争在较短的时间里，集中培养一批既精通经济相关专业知识又精通计算机应用的高素质、复合型专业人才，要注意做到普及与提高相结合，努力培养一大批能够熟练操作运用计算机的技术人员，使我国企业员工队伍的综合素质能够适应“信息时代”的要求。

企业可根据自身需要选派部分员工到大中专院校、科研院所、服务机构及先进的大企业去学习和培训，或定期请专家来企业培训员工，对急需的核心人才一要舍得投资引进，要善于和专科院校合作举办培训班，邀请专家学者或相关从业人员执教，或者到其他企业的优秀团队中学习，从而起到共同推动的作用。

（四）营造中小企业信息化环境

我国中小企业信息化环境对企业自身的信息化有着重要作用，营造好的信息化环境首先要改善我国中小企业外部服务体系。一是侧重软件供应商服务，因为一个软件供应商能否优化中小企业的工作流程，帮助他们更好的理解信息化的内涵与实施信息化战略对企业信息化建设起着尤其重要的作用。二是侧重社会服务机构，因为它对于中小企业信息化的实施起到重要的指导与辅助的作用。此外，政府要改善中小企业信息化的宏观环境。首先，制定相关的政策法规为企业信息化提供便利的优惠措施。其次，改善目前中小企业不良的金融环境，提供多种形式的金融信贷。再次，在各个行业协会中鼓励企业信息化的推行，制定统一的行业标准，为企业信息化提供坚强后盾，使企业的信息系统在企业中发挥相应的功能。最后，加强对企业信息化建设的引导，可以在自身机构推行电子政务，实现政务信息化，或者提供企业信息化的优秀典型，让其他企业有可以借鉴参考的例子，丰富信息化的经验，为企业信息化提供方便。

结束语

我国中小企业信息化应用己经步入了深化、整合、转型和创新的关键时期，信息技术与信息系统对企业组织形态、治理结构、管理体制、运作流程和商业模式的影响日益深化；中小企业组织对信息技术和信息系统的依赖性在日益加强；信息系统的安全、管理、风险与控制日益成为突出的问题；中小企业信息化业务应用的融合，是未来发展的核心。

当中小企业花成百上千万甚至更多的资金开发、实施系统时，看清风险并进行有效地控制显然相对重要。要成功地向风险挑战需要的不只是驻足思考的能力，还需要规范的管理过程。能让我们在蕴含着风险和契机的环境中演绎成功的规范的管理过程就是风险管理。

第3篇：小企业信息化管理范文

【关键词】信息；档案管理；中小企业

我国近年市场化经济发展过程中，大批的中小型企业如雨后春笋不断涌现，这些企业规模不大，人数不多，三四百人或者还少。一部分是从早期的小手工作坊的基础上演变和发展起来的企业，另一部分是从新兴产业发展起来的具有现代化和国际化特征的企业，如高新技术产业领域的企业。对于从手工作坊演变过来的企业，一般最初的组织领导者文化水平较低，没有明确的管理存档意识，更没有常设的档案管理机构。对于新兴的中小企业，虽然在全球信息化大潮的不断冲击下，开始注重档案管理建设，但由于档案管理人员、技术和制度的严重缺乏，许多中小企业面临档案管理明显落后。总体来看，中小企业普遍存在档案管理不善的问题，有些虽然意识到了档案管理的不足，但不知如何更新档案管理，大大地制约了企业的现代化发展，甚至成为企业发展的瓶颈。本研究系统分析了中小企业档案管理的特性和存在的明显问题，提出了如何在信息时代进行现代化档案管理的思路，为促进企业的现代化、国际化和长远发展具有非常重要的意义。

一、中小型企业档案管理的特点

我国虽然很早就有档案管理的概念和实践活动，但由于管理总体落后的基本国情，档案管理很难在中小企业中得到重视。一般中小型企业的发展早期很少注重档案管理的基础建设，也舍不得投入大量资金进行现代化的档案管理，造成了其在发展过程中的一定阶段具有的如下明显特性：

1．档案管理概念不清。由于对档案管理的作用不明确，导致对档案管理不重视和概念不清。许多中小企业的负责人对档案的了解还只限于原始的人事档案的范围。实际上，现代企业的档案发展历程包含了更广泛的概念范畴，例如客户档案，文化建设档案、财务档案和业务档案等。实际情况是大多数中小企业的档案内容中，距今越远、案卷越薄、内容越少，有些内容甚至消逝了，档案管理的概念总体上是模糊的。

2．不重视文秘人员的重要性和规范档案管理的作用。中小企业发展初期通常存在人员流动性大，管理干部不稳定，文秘档案管理人员变化也快，使档案管理没有延续性；同时文秘人员的水平不一有的甚至没有专业的文秘训练，对文件价值的认识不同，鉴定方法和处理手段不尽一致，所以能保留下来的材料就更少了。同时导致仅存的文件中不规范。如会议记录的格式不一致，内容不全，日期不明等，有些文件编号也不系统，甚至无编号、批示及处理结果。企业没有档案管理，如同没有企业历史，更无从谈起企业文化和企业长远发展。企业发展的历史记录不全，如厂区旧址无照片；老产品无照片等等。这些均需档案人员多方寻觅并采取补救措施，尽可能地查寻到保存下早期的这些珍贵档案。

3．没有独立的文秘档案办公机构。中小企业的厂长办公室是厂长管理的龙头，通常以厂长办公室为核心附设档案管理办公室。厂长办公室也是在与横向科室的日常交流中最为广泛，相关文件内容具有权威性和最终决定性。厂长办公室所管理的工作面广，可能保存的真实记录最多，厂领导一般都将重要文件交文书保存，所以厂办往往存有当年各类现行文书，如各类上级文件、批复，行政会议记录；制定的各项规章制度的原稿、打印稿；外事活动记录；民事纠纷调解记录；各种许可证、合格证、代码证、营业执照副本、各类获奖证书奖杯奖牌等等。但是，由于缺乏系统的档案管理概念，其他许多档案信息，如商业往来，客户资料、市场信息等重要的关系企业发展的档案没有统一和有效的管理。

二、中小企业档案管理现状及存在的问题

1．档案管理滞后。企业发展的早期，中小企业的档案管理工作多局限于记录日常的一些企业文件。当企业发展到一定的阶段，这种原始的记录行为不能适应现代企业的高节奏、快速和高效的信息化处理方式，档案管理已经大大落后于企业的发展，并制约了企业的进一步发展。企业的高层管理人员应该意识到档案管理不仅要为企业保存有价值的各种的原始记录以供查考利用，同时应重视档案管理工作，并积极提供档案利用，优化企业发展决策。例如通过档案管理，找出工作中的不足，加强信息利用，以避免企业不必要的经济损失。对过去的工作进行分析总结，努力降低成本和提高产品质量，维护企业品牌和知名度，为企业规模化发展和市场产品占领率的提高做出贡献。

2．档案管理人员的素质及业务水平低下。中小企业档案管理虽然逐步得到了重视，但由于缺乏高水平的管理人员，作为一个独立的管理部门，档案人员不应满足于上岗培训的最低标准，应全面掌握档案管理的理论知识和实际操作能力，热爱档案管理工作，能够适应时代的发展和利用现代科学技术的软件和硬件，努力提高档案管理人员素质和实际管理水平。

3．档案管理服务功能缺失。档案是一个庞大的信息库，如果能够将相关有用信息服务于企业的发展，将能够发挥极大的作用。然而目前的普遍情况是各种信息是或者还是记录在册的文件和卷宗，没有进行技术机数据库信息化管理，或者比较零散地储存在众多的单体档案中的，查阅很不方便。未来的发展要求档案管理人员把相关信息系统地、规范地整理出来，能够提供充分的已有的信息为企业相关人员提供参考，发挥档案的信息作用和价值，为企业发展提供便利条件。另一方面，通过档案管理发现问题，变被动为主动服务。例如，通过综合国内外新技术资料和发展状况，了解本行业最新市场动态等。

4．档案管理缺乏安全措施。档案管理的安全危及企业的安全，如新的设计技术，企业的合同，规划等资料是企业发展的命脉，必须有安全的管理措施保证档案管理。档案安全涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责。要从人员、制度、设施、和信息保护技术等各个方面最大限度地延长档案寿命，保证档案实体和档案信息的安全。

三、企业档案信息化档案管理的发展过程及途径

企业档案信息化已成为企业信息化的重要部分，网络信息化技术也为档案信息开发提供了技术支持。随着计算机网络信息技术的蓬勃发展，档案信息载体的形态正在发生变化，档案信息正在向数字化发展。企业档案部门要抓住企业信息化建设的机遇，根据档案管理的要求，对企业信息化规划和建设提出档案管理需求。从中小企业档案管理的发展来看，必须遵循如下发展途径。

（一）不断创新档案管理，提高信息服务质量

档案资源的管理正朝着信息化管理方向发展，也为档案信息资源的开发利用提出了挑战。如何有效利用档案资源是一项长期的、紧迫的、艰巨的档案管理任务。必须不断挖掘和加工档案信息资源，使加工出来的档案信息更好地为企业服务，充分体现其作用和价值。企业档案部门要把握企业信息化带来的企业管理的新思想、新模式，树立创新愈识，运用先进的信息技术手段，实现企业档案制度创新和管理方法创新。此外，在服务方法上要逐步实现与计算机联网，采用以数据库为核心的现代信息处理技术和网络信息利用技术形成高效的网络查询和信息更新模式。

（二）规范企业信息的数据库管理，实现信息共享

数据库是档案信息资源共享体系建设的核心，用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息化。同时企业档案信息化建设要认真执行国家相关技术标准，建立统一的信息采集、交换标准，维护数据的一致性、安全性，实现企业信息高度集成与高效、安全传递，充分发挥企业档案信息化的作用。现代企业可通过建立档案网页，开展电子文件的自动上传收集和在线服务。随着企业内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。同时建立电子文件数据管理中心，使档案部门与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。

（三）健全档案管理制度，加强信息安全

信息化环境下，企业必须通过技术创新、制度创新和管理创新等方式，改变传统落后的企业管理模式，建立科学的现代企业管理体制和档案管理制度。通过建立和健全适应企业信息化环境下的档案管理例度，保证企业档案工作在企业信息化环境下有序地发展。规范档案管理、企业信息化也是建设科学、规范和严格的企业基础管理的过程。因此，企业档案部门应积极参与国际质量认证体系的达标活动，实现对文件、档案的制度化、规范化管理。同时加强对电子文件形成、存储、传输、利用等各个环节以及计算机系统、存储介质等各个方面的保密防范，严防电子文件被窃密。加强机关内部管理，层层落实档案安全责任制，层层签订档案安全保密承诺书。建立档案安全保密记录，使档案安全事故发生后可以进行追溯性检查甚至追回档案。

（四）强化档案人员的素质和管理水平

随着现代化技术在档案部门的应用和普及，对档案工作者的要求也越来越高。从事档案管理的工作人员，需要不断提高自身素质，掌握熟练计算机和应用软件的专业技术，不断提高现代化管理的技能，提高档案资源的使用效率与效益。同时，重视档案人员的继续教育工作，普及现代档案科学技术知识，让档案工作者具有现代化的发展眼光，以满足档案管理的高永平持续发展的需要。

综上所述，中小企业档案部门应树立全新的档案管理工作理念，加强企业档案信息的管理开发和利用，不断加强提高企业档案管理人员的素质，才能应对信息化给企业档案管理带来的巨大变革。

参 考 文 献

[1]王儒琳．浅谈信息化环境下的档案管理[J]．管理科学．2011：82

[2]张慧玉，尹珏林．企业社会责任前移：小企业和新创企业的社会角色[J]．科学学与科学技术管理．2011，32（7）：130～135

[3]江微．浅谈电子档案的保管与利用[J]．办公自动化杂志．2010：19～20

第4篇：小企业信息化管理范文

【关键词】人力资源管理 信息化

中小企业随着国民经济的快速发展不断成长与完善，人力资源管理对企业来说显得越来越重要，对企业的影响也越来越大。但是中小企业因受规模、人员和资金等方面因素的制约，导致企业人力资源管理信息化程度低、招聘合适人才困难、绩效考核和薪酬设计不合理等问题，从而影响中小企业长远发展。为了解决企业在人力资源管理方面存在的问题，实施人力资源管理信息化很有必要。人力资源信息化管理：从狭义上讲是指以网络技术和其他现代化信息技术，使企业从繁杂的人事管理手工操作中脱离开来，从人力资源工作者有更多时间从事于企业战略层面的规划工作，并进一步从战略层面来考量人力资源管理信息化的建设实施必要性。从广义上说人力资源信息化管理的建设是指将传统的人力资源管理工作逐渐实现信息化、智能化，规范人力资源管理工作流程，充分调动所有员工的工作积极性，实现信息资源的流通、整合和优化配置，进而提高企业的核心竞争力。

一、中小企业人力资源信息化管理的意义

（1）降低成本，提高人力资源管理质量。人力资源管理工作中的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，特别是其中的工资发放、员工考勤、人员招聘以及工作调动和岗位轮换等较为繁琐，传统的手工操作效率低，出错高。人力资源管理信息化可使人力资源管理人员从机械性的、重复性的日常事务性工作中解脱出来，从而减少行政性人力资源管理人员、降低操作成本，更好地提高部门工作效率。其次，逐步改善人力资源服务的质量。通过人力资源管理的信息化，人力资源管理人员的触角可以成功地延伸到每一位员工的身边，使人力资源的信息传递畅通有效。另外人力资源管理信息化可以迅速、有效的收集各种信息，加强内部的信息沟通，并使得企业全体人员都能参与到人力资源管理的活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。

（2）标准化管理，促进管理水平提升。人力资源管理信息化的实施，能够将企业分散的人力资源信息进行重新整合分析，最大限度地将人力资源管理业务流程进行优化，并在系统中清晰地体现已优化的业务流程。此外，企业领导者通过数字化的人力资源管理信息，可以一目了然地了解内部人力资源的现状，在领导人决策时，综合的分析报表能够起到非常重要的参考作用，进一步推动领导决策科学化和民主化，提高决策水平和工作效率，实现管理的标准化。

（3）改变管理者角色，提高管理能力。企业采用人力资源管理信息化之后，人力资源部门可以通过集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理，形成集成的信息源。而人力资源管理软件强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

（4）加强联系，促进信息的交流。随着社会竞争的愈益激烈，企业沟通成为企业人力资源管理工作的重中之重。当前，不少企业都很重视部门之间、员工之间及业务合作伙伴之间的沟通，用心聆听、用心沟通的作风，成为了企业茁壮成长的助力。运用人力资源管理信息化系统，利用其集中数据管理、分布式应用和全面的网络工作模式，使得企业内部沟通更加方便快捷。并且，与合作单位在人才、技术和知识方面的资源共享，也促使企业之间关系更加密切，使企业更加轻松自如地适应风云变幻的市场环境。

二、中小企业对人力资源管理信息系统的要求

（1）应用科学的技术，体现现代化的人力资源理念。管理信息系统的实施是一个管理项目，而非仅仅是一个单纯的项目。在管理信息系统实施中有大量的人力资源管理工作要做。实施管理信息系统，必须根据企业战略重组业务流程，然后进行组织结构的调整、人力资源结构的调整、岗位职责的划分，再后是工作分析与绩考核等。在整个过程中，人力资源管理工作的成效将直接决定业务流程重组和管理信息系统实施的程度和效果。当然更要充分应用信息技术，对信息的分析功能最好达到自动化程度。要体现现代、科学的人力资源管理思想信息化人力资源管理的目标要涵盖现代人力资源管理的主要内容：招聘选拔、绩效管理、岗位管理、培训管理等，更应涉及人力资源规划、职业生涯设计等战略性和开拓性工作，充分体现现代人力资源管理理念。

（2）操作简单，符合企业实际发展。人力资源管理部门的价值是通过提升员工的效率和组织的效率来实现的。系统开发者在系统设计过程中还应与企业有关人员协调沟通，了解人力资源管理工作者的计算机技术方面的能力，真正做到简单实用，才能使人力资源管理的效果放大，企业的价值增值，提高企业的劳动生产率。在开发和实际运用中，应考虑企业所能承受的人力、物力成本，尽量做到组网技术简单，维护费用低。切勿盲目求新、求全，导致信息技术装备能力闲置，信息资源浪费及重复信息泛滥等等。要避免繁琐，既符合企业实际情况，又满足企业发展的需要虽然人力资源管理信息系统具有较强的非结构性，但系统的建设要从“管理”的角度出发，对企业原有管理业务流程进行解剖分析，对新管理模式规划设计。

三、中小企业人力资源信息化管理的优劣势

（一）中小企业人力资源管理信息化发展的优势

第5篇：小企业信息化管理范文

摘 要 这些年随着经济的发展，信息化也开始在社会的各个角落蔓延。中小企业作为市场经济的一份子，为了其能够更好的在激烈的竞争中生存下来，也在其管理中采用了信息化的管理手段。但是因为这种管理方式不成熟，所以存在一些问题，本文就主要针对这些问题进行探讨，并在此基础上提出一些建议，希望能够更好的推动企业的管理和发展。

关键词 中小企业 管理 信息化

就目前我国中小企业的信息化管理的现状而言，其已经取得了很大的发展。但这只是从整体上而言，对于一些少数的中小企业，因为自身资金的问题，在信息化的管理道路上还存在很多的问题，本文针对这些问题，提出中小企业在对企业进行信息化管理时，要做到业务与财务的相融合，这样才能更好的处理好企业的管理信息化的问题。

一、中小企业在其信息化发展过程存在的问题

（一）我国的中小企业很多，而且其在发展过程中存在很多问题，较为严重的一个问题就是其在发展过程中在管理上的混乱，因为管理混乱，所以业务流程就比较混乱，这对实行信息化的管理是很不利的。信息化的管理对业务流程是有严格要求的，只有小严格按照业务流程进行，才能将这些形成模式，从而实现信息化将其固定下来，这样才更有利于企业的规范化发展。但是业务流程的混乱在中小企业是普遍存在的。其次，因为中小企业人手不够，所以领导人不会再基础管理上面花费太多的精力和财力，有些领导甚至自己就对这方面很不了解。这就使得企业在基础管理方面是很薄弱的。

（二）中小企业因为规模的问题，所以对自身的发展在投入上总是很谨慎。相对比而言，企业更愿意在一些硬件设施上做出投入，因为硬件设施的投入，其收入是可以看得见的，而且易于操作。但是对于信息化管理这些软件设施，企业在做投入的时候，多少会有些迟疑。因为这些软件的投入会导致一系列的投入，不仅有软件的购买费，还有因此雇佣一定的具有专业的操作人员的费用。此外，这些软件需要维修，维护，这些都是一笔不小的投入。这些都不是问题，关键是这些软件设施的应用，往往需要企业对自身的已经形成的固定的运行模式进行调整，这是需要很长的时间的，这对于一个小企业来讲，是经不起这样的折腾的。所以中小企业宁愿选择就这样，也不会选择进行这样的投入。

（三）中小企业之所以不愿在软件设施上做过多的投入，一方面是资金周转的问题，另一方面是因为软件投入的回报时间过长，这对小企业来讲，无疑对其运行提出了巨大的挑战。因为小企业在运行过程中本来就存在着很大的问题，对其而言，时间就意味着效益和金钱。而软件的投入不仅需要时间，而且会消耗企业很大的精力，去创造更多的经济效益。所以对企业来说，对软件的投入都是非常谨慎的。

（四）对于中小企业来讲，信息化管理对其来说，并不是一定就是好的，也存在一定的问题。因为中小企业与大企业不同，大企业因为人员多、部门多，整个运行比较复杂，所以为了便于管理，就会采取信息化管理，以便于整个企业的正常运行。但是对于小企业来讲，其人员本来就少，讲求的是灵活性和效率，这样才会为企业创造更多的价值。而且，中小企业要生存，就必须具有自己的特色，只有具有了其他企业所没有的特色，才可以在市场上立足，但是如果实行了信息化管理，这对企业的特色来讲，无疑是致命的创伤。所以中小企业迟迟不愿在这方面做太多的投入，因为就企业自身的发展而言，这样是存在风险的。

二、中小企业在进行信息化管理过程中应注意的问题

（一）遵循的基本原则介绍

1.要建立企业的信息化管理系统，首先要对整个系统在整体上做出初步的规划，然后在整个规划的基础上，对其进行细致的安排，然后按照这个具体的规划，进行一步步的落实。只有有了整体的规划，对企业的整个系统的运行才会做到心中有数，才会对其可能遇到的问题就行预测，并对其可能出现的问题提前做出应对的措施。这样才不至于到出现问题时，才寻求解决问题的方法，耽误整个过程的顺利进行。

2.中小企业在整个过程的运行中，要合理的安排顺序。顺序对整个过程的顺利进行起到很关键的作用。首先要从企业自身的考虑出发，然后再考虑外部的因素；其次，在进行的过程中要按照先简单后难的顺序，这样才符合事物发展的自然规律，这样顺其自然，在遇到比较难的环节的时候，也就会比较容易解决；最后，这整个系统的进行要坚持从上到下的顺序，这样会减少整个系统进行的难度。所以，不论怎么说，我们在建设企业的信息化管理系统时，一定要注重对顺序的调整，以保证整个过程的顺利进行。

3.我们都知道，在我们做任何一件事情的时候，只要把握住了事情的重点，整个事情的解决就会变得很容易，因为重要的问题得到了解决，其他的琐碎的小事情的解决也就会很容易。这个道理在这同样适用。中小企业在对企业进行信息化管理的时候，要对整个系统的建立的核心问题进行明确和把握，只有这样在进行的时候才会有重点有方向，才会时整个过程顺利的进行。

（二）企业在进行信息化管理系统的时候应该注意的问题

1.中小企业在实施信息化管理之前，应该对该系统的真实价值和作用有明确的了解。信息化的管理主要是为了规范企业的管理而进行，因为领导者不可能对企业的每一个员工的工作情况都有所掌握，为了解决这个问题，企业的领导人选择在企业内引进信息化管理系统。但是结果往往不是很如意，因为领导者对该系统的期望有些高了。在该系统运行一段时间后，就会发现这个系统里的信息的使用价值不大，因为其所提供的数据对企业最终的决策并不能起到太大的实际的作用。因为该系统的存在价值就是将企业的管理模式固定化，以避免企业在管理过程中存在的问题，以此来提高领导对整个企业的掌控。但是在领导对企业的重大事项做决策的时候，这个系统所提供的数据往往是用不上的。因为市场经济的快速发展，使得各方面的信息都在时刻的变化，这一刻的信息数据对于下一刻来说，就是过去时，过去的数据只能做个参考，对当下的决策起不到实质的作用，最后要做出决策，还必须依靠领导者对市场现在的情形的判断。

2.企业的领着者要对决定该企业实行信息化管理的关键因素有所掌握。企业的领着者对决定该企业实行信息化管理的关键因素的掌握主要包括以下几个方面：第一，企业的领导者必须对企业自身的管理情况有所掌握，知道企业的管理处于怎样的一种状态，这样才能做到心中有数。企业的自身的管理情况主要包括三个层面：第一个层面是宏观方面的，这个方面主要是说，企业的领导者要知道自己企业内部需要什么信息，企业的外部信息又是怎样的状况，以及这两者之间的差距在哪；第二个层面是要对企业的工作流程有所了解，知道最关键的环节是哪个；第三个层面是就是对企业的管理系统的操作了，对于这个，我们要对岗位的情况加以了解，这样我们才能知道我们所设立的管理系统应该对哪些数据加以输入，对哪些数据加以输出。这样才能保证企业信息化管理系统的引进是有效的。第二，这个系统建立以后，是有大量的工作量要做的，所以在引进之前必须对企业的员工做好思想上的准备，做好吃苦耐劳的准备。只有这样，才能保证这个系统建立以后，能够顺利的进行，不至于因为人为的原因，而去不得很好的效果。这个并不是夸大其词，因为整个系统建立以后，要对公司的真个数据进行重新梳理，这个工程量是相当大的，在系统设立后的段时间内，工作量会成倍成倍的增加。这时工作量的大小就与企业自身的规模有关了，企业的规模大了，工作量会更大，持续的时间会更长，企业的规模小的话，工作量相对就会笑，持续的时间也就会比较短，这些都是相对的，但是毫无疑问的是，企业的工作量，相比于以前，必然是成倍的增加的。所以要想保证整个系统的顺利进行，企业的工作人员必须做好打持久战的准备才可以，不然整个系统的进行很难正常；第三，企业要建立信息化管理系统，就必须有洞这方面知识的人员，在系统建立之前，就要在企业内部设立项目负责人，然后选出该项目的组成人员，这整个项目的进行就由该项目的负责人和其他成员来进行，在整个项目快要结束的时候，项目人员就要做好将工作移交给具体的负责人的准备，这个时期的准备就主要是对将要负责的具体责任人员进行培训，以使其对要接管的工作做到能够熟练地掌握。

（三）对企业在建立信息化管理过程中存在的风险加以管理。

对于该系统所存在的风险的防范，要从三方面做起，第一个方面是管理方面的风险，管理方面的风险主要是指对该系统的人力、资源等方面的预算问题，如果预算出现问题的话，该系统的整个进程就会受到不好的影响，所以这个阶段的风险的预防很重要，因为其直接影响到整个后续工作的进行；第二个方面就是技术方面的风险，这个方面的风险主要对整个系统的实施起到决定性的作用，技术出现问题的话该系统就会存在漏洞，这个漏洞的存在说明这个系统在运行中会存在严重的质量问题；第三个方面是质量方面的风险，这个方面的风险直接取决于前两方面进行的如何，前两方面如果存在的问题越少，这个阶段的风险机会越少，如果问题越多，风险就会相应的增加。

从上面的介绍，我们不难发现，从整个系统的设立到完成，总共存在三种风险，这三种风险是密切联系的，在前的任何一个环节存在问题，都会影响到后一环节，所以在整个环节中，我们都要审慎地进行，不然整个系统的进行和运行，将存在诸多问题，这对企业的正常运行，无疑是不利的。

三、结束语

大企业因为机构、人员的庞杂，会选择引进信息化管理系统，这样可以对企业的有效运行加以控制，而且大企业在资金等方面，比小企业有很大的优势。目前我国的小企业在这方面做得不是很好，很多企业考虑到资金、效益等问题，对该系统持有一种排斥的态度，而且该系统对小企业来讲，确实存在很多的风险。因为这个系统从设立到运行，需要很长的时间，而这个对中小企业来说，是比较难的。即使中小企业引进了这种系统，不久之后也会发现这种系统存在的价值不大，所以本文主要从业务需要和财务联系这方面，对这个系统所存在的问题加以探讨，希望探讨的结果对实践有一定的指导作用。

参考文献：

[1] 方志梅，叶飞帆，吴晓军，赵海波.中小型制造企业信息化现状调研与发展对策[J].中国制造业信息化，2012（12）.

第6篇：小企业信息化管理范文

几乎所有的国家在对待中小企业信息化问题上，都持积极鼓励的立场。各国政府，特别是处在第三世界的欠发达国家政府大部分都在努力促进各国中小企业的信息化发展。国际上各国政府促进中小企业信息化发展大致可以分成4个过程。首先，政府跟踪各国企业发展动态信息，积极为本国企业创造良好行业环境。然后，由政府根据当地实际情况培养相应行业市场环境，并且做好引导企业有序竞争正常发展的领导工作。最后，政府所有政策的根本目的是要实现市场化财富分配效率的增长，最终促进本国国力。

广东省中小企业完成信息化进程案例

通过企业自身科技或者管理模式革新，实现信息化改造，这类企业以佛山宏立电子有限公司和广东喜之郎集团有限公司为代表。100%外购运营模式，这类企业以广西田园生化有限公司和肇庆市广宁县竹器销售为代表。其中肇庆市广宁县竹器实现网上销售之后，把传统经营理念和电子商务时代的网上购物模式相互融合，与客户进行网上订单磋商。开发与外购并行发展理念，由顺德科威电子科技有限公司和双鹤医药有限责任公司为代表。其中最新颖的就是平台外挂模式，这种经营模式正在迅速被复制推广，其主要代表为阿里巴巴业务模式和盈利模式和全球市场。通过这种模式可以实现全球资源的无障碍融合。其中全球市场在世界设有66个办事处。

下面我们来讨论企业业务模式同盈利模式两种概念上，大型企业和中小型企业的不同之处。首先，拥有不同市场和不同业务的小企业的业务模式和盈利模式却基本相同。而大市场、大企业的业务模式同盈利模式却并不一致。

如何有效科学地管理中小企业并实现中小企业的信息化管理

其中，当前中小企业实现信息化转型所面临的主要问题大多数集中在如下几个方面：ERP孤岛、数据断层、数据混凝土、数据失真。

中国企业IT管理模式可以分为3个层级、四个模块、三种方式和四种不同的管理机制。第一层级为IT治理目标层级，在此层级的管理人员应该制定和规划出适合本企业自身发展的IT战略、IT投资、IT架构、业务应用。第二层级为IT治理模式层级，此层级为IT治理目标层级管理人员提出的目标及方案选择实施办法，具体模式可以分为集中式、分散式和复合式三种模式。IT治理手段层级，在此层级为企业基层管理人员提供具体方案实施办法，选择和确立最终的机制，主要机制有激励机制、控制机制、流程机制和管理机制四大类。

下面具体说明治理内容和治理人员以及具体治理方案（3W管理模式）。

数据治理：数据治理分为4个方面，分别为：数据断层、数据混凝土、数据失真和数据筛选。数据治理针对的被治理对象较为宽泛，从企业的高层管理者、中层管理者直到基层工作人员。具体的治理方案要根据企业相应的战略目标来实现，一切服从市场竞争策略，以核心利润为导向来最终确立相应方案。

系统治理：系统治理分为3大板块。分别为信息孤岛、内部ERP孤岛、外部ERP孤岛三种治理模式。系统治理主要针对对象为中小企业中高层管理人员。按照本企业实际情况，以成本为中心进行责任层层确认，明确角色定位，确定IT治理方法，即集中式治理法、分散式治理法和混合式治理方案。

资源治理：资源治理主要可以分为4个阶段，分别为数据治理、系统治理、流程治理和结构治理。资源治理面向的对象为企业高层管理者。资源治理要求根据企业宏观发展目标和充分的展开市场竞争，来逐步分析IT战略架构、投资、风险管理和业务效能考核4个因素来最终确立治理方案。

中小企业信息化治理流程，首先我来介绍下如何确立信息化治理方案。第一步确立企业的宏观战略需求和相关市场需求调查。第二步以上一步确定的战略需求为导向确定企业战略目标和市场目标。第三步，确定企业业务流程中的管理需求。第四步，按照管理需求确定业务流程对应的数据流的需求。第五步，按照上诉需求制定对数据体系的需求。第六步，确定数据单元的深度和范围。第七步，按照上诉所有目标方案确定企业的具体信息化治理方案。已经运转良好的企业可以从已有的既定数据治理方案由第七步倒推抵达第一步，从而可以得出企业现阶段面临的市场需求和战略需求。

下面我将分门别类为各种规模的企业制定相应的治理方案。

小型微型企业，可以归划为集中式企业范畴。大多数企业处在此类阶段，此类阶段的企业可以逐渐在竞争中脱颖而出得到更好的发展，或者成为其他企业发展壮大的牺牲品。所以各级政府尤其应该注意保护此类企业发展，只有小型微型企业繁荣发展，拥有大量此类企业的地区，才更有机会发展成为大中型企业。此类企业产品和服务种类集中程度高，组织结构却很简单，发展瓶颈一般受制于成本。此类企业容易高速成长，不过成长中却容易缺乏较丰满的企业文化，以单一的企业文化为主。

大型企业，大型企业往往产品门类诸多，产品和服务无法集中在一处。组织结构会随着企业的发展变得越来越庞大而复杂，人员冗余严重，责任重叠现象屡见不鲜。大型企业以利润为定位点，在成长中不断调整企业经营方式和管理理念甚至产品和服务种类。企业文化往往发展的成熟丰满，拥有跨文化以及多种企业文化。大型取仍然在高速扩张的企业往往有着中小企业一样的高集中度，组织结构却和一般大型企业一样复杂，却高效。下属企业核心定位往往以利润和成本确立双核心结构。这类企业运转良好，飞速发展的同时也不断调整自身经营理念。这类企业往往也拥有初步的跨文化，是大型企业即第二类企业的前身。

第7篇：小企业信息化管理范文

摘要：经过多年的发展，我国企业信息化建设可谓突飞猛进，信息化已经深入到企业生产经营的方方面面，尤其是中小企业，随着业务的发展扩大，企业通信系统的价值也被重点凸显出来。一些基于应用构架的传统信息化系统，已经很难实现与业务发展的动态匹配。

关键词：企业 信息化 管理

企业管理信息化，是指在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和整合，不断提高企业管理的效率和水平，实现资源的优化配置，进而提高企业经济效益和竞争能力的过程。

企业管理信息化的应用我想应体现在以下方面：

一、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户，进行网上信息，将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络，在网上发送往来邮件等，以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流，从而让更多客户了解本企业，提高企业的知名度。

二、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统，应用计算机及网络技术实现内部信息的整合。从而更好地充分利用好本企业内部资源。

三、IT技术在企业管理中的集成化应用，此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上应用，这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上，它不但是一个整体的信息系统，更是一个统一的管理系统

随着大型企业的IT市场逐渐趋于平稳,而竞争却还日趋激烈,那么企业信息化对中小企业管理又有怎样的影响呢？

一、目前中国中小企业信息化的现状：国家工商总局的数据表明,中国中小企业总量高达1200多万家,占注册企业总数的99%,从城市到乡镇,从第一产业到第三产业,中小企业的身影随处可见.而计世资讯公司的调研结果则显示,截至2009年10月,"已有IT应用"的中小企业数量为400多万家,但其中"已经具备一定规模的IT应用系统"的中小企业仅为40万家左右.从CBI的调查中我们可以粗略浏览一下中小企业信息化：计算机产品是最基本的标志,也是每个行业不可缺少的.在企业中台式电脑和笔记本电脑的使用比重分别为77.6%和22.4%,并且使用笔记本电脑的多为部门级以上负责人或是部门负责人,其余人员的使用还是台式电脑为主.普遍存在的问题是机器速度慢。机器配置比较低可能是中小企业机器速度慢所存在的主要原因,像系统稳定性,兼容性以及售后服务等其他各方面的反映都是比较好.

二、目前中小企业的软件应用还限于某一个管理软件的使用上面,分布也不均匀,基本上没有什么整合的系统服务.主要原因还在于服务供应商没有提供很好的产品和服务.不管是从硬件还是软件方面来说企业信息化欠缺还是存在的.如果按照拥有7万多家中小企业客户的神州数码的总裁郭为的企业信息化分为四个阶段的划分来看:网络基础设施建设阶段,企业内部网络应用阶段,企业间涉网交易阶段和全球性运营阶段. 企业在配置了办公系统、财务系统、业务系统以及通信系统后，如何才能让这些系统统一协调、相互融合呢？调查发现，通信系统最为关键，它是提高企业沟通和管理效率的核心。

总之中国中小企业信息化的现实是:应用水平相对较低,且应用层次差异比较大,400多万家基本上属于第一个阶段:网络基础设施建设阶段,比例为30%左右;而20万家的企业应该属于第二个阶段:企业内部网络应用阶段,少部分达到了第三阶段,整个比例为16%左右.到2009年,国内有一半左右的中小企业还未建立自己的网站,绝大多数的企业对网站的应用局限于宣传企业形象和信息查询。利用互联网进行交易的中小企业不到总数的20%,而在美国,利用互联网进行交易的中小企业则占75%.与大型企业比较来看,国内大型企业九成以上建立了内部网站,近八成使用了财务管理软件,七成以上拥有外部网站.

随着中小企业在国家经济中的地位不断上升,越来越多的人开始关注中小企业信息化的问题,不管是政府还是专家都在谈论中小企业信息化的问题.当然如果单纯从上面的数字和国外的对比来看,企业的信息化的确值得研究.中小企业信息化应如何才能充分利用好信息而推介本企业呢？如果各系统不能有效协同，交流沟通就可能出现问题，在信息战的商业环境中，对中小企业参与市场竞争极为不利，造成损失在所难免，甚至威胁中小企业的生存空间。而要实现系统的一致性与协调性，就得加强应用软件与通信系统的建设。

从去年开始,国内外的厂商不管是硬件还是软件方面的企业纷纷推出针对中小企业市场的产品和服务(当然,是否合适又要另当别论了).几乎所有的跨国IT巨头早就完成了对中小企业市场的战略布局——IBM的"腾跃计划",SAP的"灯塔计划",惠普的"灵动商务".今年IBM和思科系统,已经联合在宁波进

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第8篇：小企业信息化管理范文

关键词：中小企业；管理；信息化

随着社会经济的快速发展，信息技术水平也得到大幅度的提升，为各行各业经济活动与发展也带来了诸多的便利，不仅能够提升工作质量和效率，还可以减轻工作人员的工作压力，进一步提高自身经济利润和社会收益，且为其他经济活动的顺利进行提供技术支持。本文就关于我国中小企业管理信息化展开分析，对管理中存在的问题也进行了探讨，并提出几点可行对策，希望以此来提高企业整体管理信息化建设质量。

1中小企业管理信息化中存在问题

1.1思想观念过于落后

目前，中小企业管理信息化程度看并不理想，实际信息化管理中依然存在很多问题，其中，各级人员思想观念过于落后是较为突出的一个问题，领导人员并没有发挥自身职能作用，他们并没有认识到信息化对行业发展的促进作用，很多人员的思想观念仍旧受到传统思想的束缚，鉴于此，很难提高行业竞争力和经济利润。同时，也有一些领导人员仍旧使用落后的方法管理，而落后管理方式难以满足现代行业发展需求，只会加大各级人员工作压力，难以实现提高工作效率和质量的目的，最后，难以让其在激烈的市场行业竞争中站稳脚跟。

1.2信息管理机制缺失

除了思想观念过于落后，隐藏在中小企业管理信息化中之外，管理机制缺失也是较为突出的问题，而机制的确立是提高资源利用率的关键，更是确保各项经济活动能够顺利展开的重要前提基础，但现实状况是，企业内部领导人员并没有建立相应的管理机制。如今，随着经营规模的不断扩大，内部机构层次也变得复杂多样化起来，这更加需要制定管理体制来约束各部门人员，然而内部仍旧存在很多问题，比如，职责不明确、业务流程不规范，相互扯皮等问题。其次，即使设立了相应的信息管理机制，但机制内容上往往存在着较大的漏洞，使得所设立的信息化管理制度流于形式，难以发挥出真正的作用，最重要的是会造成巨大的投资的浪费，难以促进企业管理朝着信息化方向快速发展。

1.3信息技术人员不足

行业要想稳定发展需要人才的参与，特别是对于我国中小企业来讲更为重要。现如今，是信息技术飞速发展的时代，更应该引进专业的信息技术人员来提高自身信息化管理质量，然而现实状况，内部信息技术人员往往处于缺失状态，现有的人员综合素质和业务能力普遍偏低，因为他们并没有受到过专业的技能培训，并不具备专业的技术知识，也不具备丰富的工作经验，对于存在于管理中的问题不能及时妥善去处理，鉴于此，难以发挥信息技术或者是信息软件的作用和价值。其次，鉴于专业信息技术人员匮乏，也会致使整个企业科研能力较低，不仅会造成内部资源的浪费，也难以提高自身信息化管理水平，最后，直接削弱了经济利润和社会收益，久而久之，就会被飞速发展的经济时代所淘汰掉。

2关于我国中小企业管理信息化的思

2.1提高对信息化的重视度

为了促进我国中小企业健康蓬勃稳定发展，我们还需要提高内部人员信息化的重视程度，要使他们认识到信息化管理的重要性，因为其思想意识的高低直接关乎管理信息化建设进程，为此提高對信息化管理重视度具有现实意义。现如今，也是信息技术飞速发展的时代背景，只有提高思想意识，才能够为各项经济活动的发展带来便利。首先，要提高领导层级别人员的思想意识，使他们摆脱传统思想的束缚，充分认识到信息技术手段在经济活动发展中的重要性，也要不断的创新工作管理方式方法，运用新型的方式来进行信息化建设，这样才能够为后续管理工作的顺利进行打下坚实的基础。其次，也要加强对各项经济活动的管理，并以市场和顾问为导向，充分运用先进的技术手段来展开作业，这样一来，既能够弥补传统工作方式上的不足，又可以为企业可持续发展创造更大的利益空间，使其能够在激烈的市场行业竞争中占据一席之地。最重要的是要改变下面员工思想观念，使他们也能够认识到加强信息化管理的重要性，这样一来，既能够为企业发展带来可观的经济利润和社会收益，又可以促进其健康蓬勃稳定发展，并朝着国际化方向健康成长。

2.2健全内部信息管理机制

近几年来，越来越多的人也开始认识到信息技术手段的重要性，也开始将其灵活的运用起来，希望以此来提高工作质量和效率，最重要的是能够为行业可持续发展注入生命活力，所以，为进一步促进中小企业健康发展，我们还应当健全内部信息管理机制。第一，作为领导人员要认识到信息管理机构的重要性，倘若机构不健全或者是管理体制落后，都不利于行业的发展，这就需要结合实际状况完善内部信息管理机构，让各项经济活动能够朝着规范化、现代化方向快速发展，且获得绝佳的管理信息化建设效果。同时也要明确各部门人员岗位职责，使他们能够认识到自身应当承担的责任和义务，进一步改变以往责任不明确，或者是业务流程不规范等问题。当然，对于内部相互之间推脱或者是扯皮的现状也要予以处理，必要的前提下我们可以给予严厉的警告，这样一来，既能够提高经济效益和社会收益，也能够推动管理信息化工作顺利有序展开，并将所设立的信息管理机构或者是管理体制作用发挥出来。第二，也要设立专门的机构来加强信息化管理，机构主要职责就是解决公司内部职位等问题，进一步让各级领导人员的决策工作或者是决策过程变得公开、透明化，确保企业能够朝着良性化快速发展。再者，也要严格约束各级人员行为举止，让他们严格执行信息管理机制中的内容，切合实际的做好信息组织工作。例如，可以建立信息资源管理标准，让数据能够得到有效的保护，为决策人员决策工作提供科学数据支持。

2.3引进专业信息技术人员

第9篇：小企业信息化管理范文

1.1 管理制度和体系不健全

大多数的中小企业都比较重视各项经营活动，重视生产、营销等，对于经营过程中的管理技术、管理手段则没有足够的重视，落后的管理理念对管理工作带来很大影响。尤其是在信息时代背景下，必须要积极加强对中小企业的信息化管理制度的创新，当前很多中小企业发展过程中面临的严重问题就是管理体制的缺陷，使得信息化管理很难推广。

1.2 信息化管理的基础条件不足

信息化管理的重要基础就是各种通信设备、计算机设备等，在中小企业管理过程中实现信息化管理，一个重要的原因就是当前很多中小企业在信息化管理系统、信息化管理设备的配备过程中还做得不够，企业缺乏相应的设施设备和管理软件，导致信息化管理很难开展。

1.3 企业信息管理系统的建设不够完善

在企业发展过程中想要实现信息化管理，就应该要在具体工作中应用各种信息化技术，当前很多企业的信息化管理系统的建设不够完善，或者只建立了孤立的单个业务系统，在管理工作中没有实现协同应用，使得很多企业在发展过程中不能积极应用信息化系统实现企业各项业务的管理。

2 中小企业信息化管理策略

2.1 加强信息化管理制度的完善

信息化管理必须要有相应的制度作保证，才能确保管理目标得以实现。在信息化时代背景，应该要对传统的管理制度进行改革，要结合信息化时代的背景特征，对中小企业的管理制度进行重新设计，从而使得中小企业的管理水平得到有效提升。中小企业的管理者应该要有一种全局的掌控意识，将信息化管理纳入中小企业的管理范畴之内，将信息化管理当做改变企业管理模式的重要途径，在企业内部要完善信息化管理制度，推广各种信息化技术手段，并且要引导员工改变观念，加强对这些技术的使用。另外，在信息管理过程中，可以制定相应的管理规范，规定员工必须要使用各种现有的信息技术设备以及先进的技术进行各项生产经营活动的管理，将其纳入到员工的考核范围之内，使得信息化管理逐渐取代传统的人工管理。

2.2 完善信息化管理的硬件基础

各种硬件和软件是信息化管理的前提与基础，在企业发展过程中，应该要对各种管理的硬件设施和软件设施进行完善，要加强中小企业信息管理系统的构建，对中小企业管理工作进行统一的规划和管理。中小企业的企业管理部门应该要根据中小企业档案信息化管理的要求对计算机设备进行配备，使得企业的信息化管理有足够的硬件支持。

2.3 加强企业信息化管理系统的建设和应用

在企业不断加强对信息化管理的认知的基础上，还应该要对软件系统进行完善，比如在企业内部要加强管理信息系统的建立，对管理信息系统中的各项内容进行完善，使得信息化管理能够不断落实。企业运营管理系统包括很多：企业信息门户、企业电子商务网站，企业客户关系管理（CRM）、现金流管理、人力资源管理（HRM）、知识管理、项目管理、合同管理等，以前企业在对各项业务进行管理的时候都是分开管理的，形成了信息化孤岛现象，当前市场上已经有能够支撑企业日常运营的企业运营管理系统，能够为中小企业的发展提供更多的支持和帮助。第一，OA系统的应用。该系统在很多企业中的应用十分广泛，OA系统是办公自动化系统，可以借助信息处理平台，将各种办公流程、办公业务集中在网上处理，节省工作时间，提高工作效率。第二，ERP系统也是企业信息化管理过程中的一个必要的系统软件，尤其是对于中小型贸易企业而言，必须要加强财务管理、采购管理、销售订单管理等，为了实现财务、业务一体化，则可以加强对ERP系统的应用。在这些模块基础上，还应该要对企业实施BOM管理以及生產计划管理，从而使得企业管理者能够对产品的工艺路线进行掌握，并且能够及时了解产品的库存信息，进行MRP排产。第三，PDM系统，该系统

对于一些从事产品研发的企业而言十分重要，可以应用PDM（产品数据管理）系统，重点对二维CAD、三维CAD生成的图文档进行管理，从而对产品的结构进行调整和管理。具体来讲，企业应该要根据自己的实际情况，选择一些合适的软件系统，并且要加强ERP系统与PDM系统的集成，使得企业的各项管理工作可以协调发展。