物料管理信息化精选(九篇)

第1篇：物料管理信息化范文

信息化管理的核心是信息的集成与共享。信息集成与共享的基础是信息的及时与准确。条码技术具有输入速度快、信息量大、准确率高、可靠性强等特点。应用条码技术来保证信息输入的准确性和完整性,可实现物料精细化的管理:同时借助ERP管理系统平台。能有效地解决信息滞后的问题。从而实现财务业务一体化的物料管理模式。

本文结合湖北日报传媒集团楚天印务总公司借助ERP管理系统,利用条码技术管理物料的应用实践工作,对印刷企业的物料实现精细化管理和财务业务一体化的管理模式进行探讨。

一、印刷企业的物料管理特点

印刷企业没有自己的产品,全部是根据客户要求的订单式生产,生产时效性强,即产即销,因此,印刷企业的存货多以物料为主,而在这些物料中,纸张无论从成本构成还是资金占用都是印刷企业管理的重点。纸张管理不仅重要,而且复杂。一是由于订单式生产对印刷品纸质要求多样以及生产规模的不确定,使得纸张的储备难以把握;二是“代管纸”的结算差异与相互借用纸张的情况,使得原本复杂的纸张管理更增加了统计、核算上的难度。

除了纸张,印刷企业的备件管理也不容忽视,例如笔者所在的湖北日报传媒集团楚天印务总公司,现有的印前及印刷设备多以进口高速机为主,设备原值近6个亿,为保证维修及时,设备零备件的储备品种已达到3800多种,储备数量及单位价值都十分可观,也是管理的重点。

二、印刷企业的物料管理现状

虽然物料管理在印刷企业中至关重要,但“料糊涂”现象仍然普遍存在,库存物料重复采购。纸头频频报废的现象严重。为了摸清家底、减少浪费,很多企业在管理方面做了大量的努力,如本公司2005年上线了印刷企业ERP管理系统,在物料信息化管理方面打下了一定的基础,但局限于当时的现场条件及管理思路,加之公司搬迁的影响,目前物料管理的实际操作流程及结果与最初的设计相去较远。主要表现为:

1.仓库现场管理意识薄弱。如库管员没有实现库房现场办公,只临时到现场清点出人库数量,物料摆放散乱,没有库区库位划分;库管员不对物品盈亏负责,认为纸卷等大件物品不会丢失,所有的盈亏都是记账错误所致等。

2.库存信息不准确。每次盘点都会发现大量的盘盈盘亏,虽然相抵后盈亏总数量金额并不大。但发生盈亏的品种多,数量大。

3.物料信息不规范。由于没有统一的信息输入规范,同一样物料,不同的业务人员有不同的记录方式,在统计时就被确认成了多种物料。

4.信息采集不准确。所有的物料入库记录,都是由库管员手工来登记物料的名称、数量、规格等信息,手工记录工作量非常大,信息的准确性难以保证。

5.设备备件识别困难。设备零备件品种多,专业性强,库管人员根据主观判断很难识别,发货只能由领料人员入库自选,出库实物与出库名称常常不一样,以至库存信息失真,实物缺货与重复购买的情况时有发生。

6.物料信息滞后,管理功能缺失。库管人员所有入库、出库操作仍然依据的是一式三联的手写单据,只在月末将出人库手工单据信息补录入到ERP系统中,ERP仅仅只起到一张Excel表格的汇总作用。而原先设计的流程控制及信息管理功能缺失。分析

三、印刷企业物料管理缺陷

楚天印务总公司物料管理的主要问题是物料信息不真实。这也是很多印刷企业存在的共同缺陷,这不单是操作人员的问题,物料信息的采集手段、传递方式、管理制度、流程设计本身也存在缺陷,原因主要有以下几方面:

1.物料信息采集手段落后。

印刷企业的物料数量多,品种杂,即使是相对单一卷筒纸,又因为每卷重量不同而必须逐卷记录。以往很多印刷企业的物料管理以结果为导向,不计过程,但如今企业对物料管理和库存控制的要求越来越高,仍然依靠手工采集录入信息,远远不能保证企业基础信息的准确性。

2.物料管理流程控制失效。

印刷企业普遍应用的ERP管理系统可以有效控制企业的物料流程,但大量单据录入需要手工进行,工作量大,错误率高,效率低,导致ERP的流程控制作用难以发挥。信息化并不代表自动化,例如一卷新闻纸就要经过入库、转入周转库、发纸出库、机台收纸确认四次转移才最终消耗,其中任何一次信息采集有误都会使信息混乱,以至物流与信息流相去甚远。

3.物料管理与财务管理分离。

由于印刷企业生产的时效特点,企业物料部门的管理重心集中在保障物料供应、保全物料完好等方面,对物料信息的采集、统计不够重视,也不够专业:而之前公司财务仅依据物料统计人员提交的手工物料收发存表来记录物料收发账目,对物料只限于事后核算,没有实时的监管,财务流程远离业务流程,使财务的控制职能、分析职能很难充分发挥,而脱离财务的监控,物料信息也无法摆脱不真实的状态。

四、条码技术在印刷企业物料管理中的应用基础

不实的物料信息无法支撑财务核算的需要,而远离实际的财务信息又无法满足企业管理的需要。通过分析同行业印刷企业的物料管理状况,考察了解条码技术的应用情况,公司认为对全部原辅助材料及设备零备件实行条码管理。提高物料存量及成本核算的准确性是十分可行的:并希望借助条码技术的应用,建立起公司财务业务一体化的物料管理模式,实现物料的精细化管理。

1.条码技术应用原理――基于计算机应用的信息储存和识别方式。

条码是一种信息载体,它是由一组规则排列的条、空及对应字符组成的标记来表示一定信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的自动储存和识别技术,可以有效地采集并存储每件物料的各种信息,具有输入速度快、信息量大、准确率高、成本低、可靠性强等特点,被广泛应用于商业物流、存货管理中。

2.条码技术应用平台――信息管理系统。

条码作为一种信息采集工具,保证了信息的准确、快速,减少人工差错,实现标准化作业,但所采集的信息如果没有软件系统支持和使用,就不可能形成企业有效的管理信息。条码技术与ERP物料管理流程的有机结合,可以大大提高印刷企业ERP系统的应用效率,实现自动化的信息化,有效降低库存成本。

3.条码技术应用基础――财务业

务一体化的管理理念。

“财务业务一体化”是本着信息集成的原则,对企业经济管理中的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务和业务融为一体,形成一套“大财务”的管理方式。财务业务一体化通过财务管理与业务流程的融合,从管理上保证业务信息的及时准确,而条码技术则是从技术手段上保证物料信息的及时准确;同时,融入到条码应用过程中的财务管理手段,也能实时保障条码技术的应用效果。

4.条码技术应用目标――实现物料精细化的个体管理。

应用条码技术,可以大大提高信息采集的准确性,提高信息采集、录入、传输的速度,提高原始信息的准确率,并通过对个体物料信息的跟踪管理,更深层次地实现公司所有物料全部流程的个体管理,做到一物一码,信息精确,码随物动,信息同步,实现公司规范化、标准化、精细化的个体管理目标。

五、物料条码管理在印刷企业中的应用

物料条码管理项目。得到了集团及公司的大力支持,并由财务部门负责组织、协调、实施,充分体现了集团及公司对条码技术以及财务业务一体化管理理念的认可。要实施物料条码管理,首先要从基础规范人手,循序渐进地推进到物料管理的操作环节中,并通过制度保障,最终实现公司全部物料、全部流程的条码化管理。

1.建立物料条码技术的应用基础,

目前,印刷企业的物料基本上是外购,各供货商随物料提供的条码没有一个统一的编码规则,企业只能通过建立自己的编码规则,或是解析厂家的物料编码来对物料的条码进行识别,也就是要建立条码技术应用的基础。

(1)制定编码规则,建立物料条码应用的基础。

项目启动初期,项目组便对可能涉及的基础管理信息进行了充分的论证,对纸张、物料的分类、命名规则、编码规则制定了切实可行又符合管理需要的信息标准,并通过ERP管理系统将这些具体的标准固定下来,成为采购、库管、生产、财务等各岗位信息录入和使用共同遵循的规则,使五花八门的物料条码信息变得有章可循。

(2)规划库房库位,建立库位条码应用的基础。

首先,通过现场测量设计出库容最大,满足库房库位管理库房划分方案;之后,依据库房库位的编码规则,完成库房库位的编码工作,建立库位与库位条码的对应关系;最后,对库房现场进行整理,包括在库房的地面、墙面、货架上划线、制作醒目的标牌来划分库房、库区、库位,按编码规则打印并粘贴库位条码等。

(3)实施库位管理,将条码技术与现场管理相结合。

现场管理首先从改善库房办公条件开始,实现库管人员的现场办公;之后对库房内所有物料进行清理、识别,整齐有序地摆放到库位之中;通过全面细致的盘点,取得准确、详细的物料信息,依据标准的命名及编码规则重新建立起一套完整、准确的物料数量金额账。真正摸清了公司的家底;并以此为起点实施库位扫描盘点的管理,先进先出的发货原则管理,将条码技术与现场管理相结合,使物料管理走上了规范化、标准化的道路。

2.物料条码技术的应用过程。

(1)物料入库管理。在物料入库时,扫描物料准确存放信息的库位条码,同时识读物料上条码标签,将物料的特性信息及存放信息一同存入ERP系统。存储时进行检查,看是否重复录入。通过扫描条码来采集信息,有效地避免了人工录入的失误,实现了物料信息的准确、快速录入,将物料的管理推进到更深的层次――个体管理。

(2)物料出库管理。根据各部门在系统中开具的领料单。选择相应的物料出库,出库时通过扫描物料上的条码,对出库物料的信息进行确认,这样能有效避免设备备件等物料识别困难的问题,同时更改系统中的库存状态。

(3)仓库内部管理。一方面,条码可用于物料在不同库房库位间的移动,通过手持无线终端,读取将物料移入库位的条码,再识读物料条码信息,经ERP系统进行处理,形成移动调拨的信息;另一方面,条码可用于物料的盘点工作,通过手持无线终端收集盘点物料信息,经ERP系统进行处理,形成盘点报告。

3.制定物料条码管理的操作规范及制度保障。

在条码技术的应用过程中,经过实际操作。摸索出一整套行之有效的操作行为,并用详细的文字描述将这些操作行为固化下来,辅以对岗位内容及岗位职责的界定,形成人机互动的操作指南;同时,为了保障物料的条码管理能长久地执行,又制定了具体的考核办法,明确了归口管理责任部门,监督考核实时跟进。有效地为条码管理提供了技术及制度保障。

六、印刷企业物料条码管理的应用效果

经过一年的实施及应用,条码技术在楚天印务总公司的物料管理中已经充分发挥出信息采集准确、传递及时的作用,成为企业相关管理工作信息来源的基础,切实帮助企业提高了物料管理的水平。

1.实现物料的个体管理。提升企业精细化管理程度。

通过扫描条码来记录物料信息,淘汰传统的手抄码单,做到了一物一码,使企业能够随时了解到库存的总体状况以及每件物品的库存状况;同时,条码标签作为物品唯一的身份标识,从采购到物料的消耗过程,随时随地保证实物与信息的统一,对物料个体的流动监督、问题追踪、统计分析提供了准确、完整、快速的信息基础,实现了物料的个体管理,进一步提升了企业的精细化管理程度。

2.实现技术与物料管理系统的集成,提高管理的效率。

通过条码技术与ERP管理流程的结合,保证了实物移动与信息移动同步进行,由事后统计变为实时采集,有效地避免了人工录入的失误,实现了信息的无损失传递和快速输入。任何时候查询的物料信息都是最新、最全的,月度统计报表直接由系统生成,提高了统计效率,节约了会计核算的时间,提高了管理效率。

3.实现物料管理的深化,降低企业物料成本。

条码可以随物料延伸到生产环节,形成“全流程”物料管理的模式。各班组、机台的生产人员,通过扫描已使用物料条码的方式,准确记录物料的具体使用情况,使物料考核建立在统一的数据之上;将物料的耗用与具体的生产任务相关联,为物料耗用考核提供了准确的数据基础,为企业实实在在地创造了效益。

4.实现物料管理的财务业务一体化,增强企业风险防范能力。

第2篇：物料管理信息化范文

关键词：物资管理 一体化物资供应管理 探讨

物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收利用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。它是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等工作，适时适量供给，达到供应好、周转快、消耗低的目标，合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。

一、油田物资管理存在的问题及分析

目前，油田物资管理实行的是“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制。存在问题如下。

1.油田存续单位内部存在缺少规范化及标准化的问题

目前，存续单位没有使用统一的信息系统，物资管理的资源没有充分整合，影响了整体物资供应规范化和标准化。部分单位出现了编码工作不规范、库存管理账实不符、积压物资不能调度调剂、账外材料管理无序等严重问题，必须推进规范化和标准化物资采购管理工作，确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运行。

2.缺少一体化的信息平台，信息化建设存在短板

按照中石化总部的要求，油田物资采购管理上市及存续部分全部由物资供应处统一负责。2005年，物资系统在分公司全面实施应用ERP系统，实现了分公司需求计划管理、物资采购、库存储备、物资消耗的全过程规范化管理，同时与财务、计划无缝对接，业务实现了一体化管理。存续单位在信息化应用方面除部分单位使用三流合一系统外，很多单位都是自行开发的系统，缺少集成的信息平台，造成信息不统一、不规范，信息系统对物资管理的支撑和推进作用无法有效发挥出来。

油田尚在运行的物资管理系统有油田层面的“三流合一”系统和各二级单位内部物资管理系统，“三流合一”系统已不能满足管理的需要，主要表现在：一是计划上报比较粗放，不能明确受益对象；二是物资消耗落实不到具体项目，与投资及预算、工程项目、合同、预付款等没有关联性；三是风险管控缺失，物流、资金流、信息流不能整合反应等问题，系统的管理职能相对较弱且运行速度缓慢，各二级单位的内部物资管理主要依据各单位内部管理需要开发，也存在信息封闭、共享性差，没有统一的管理标准和流程，不能发挥预算、计划等对材料成本的控制作用等问题，严重制约了物资管理水平的进一步提升。

二、建一体化物资管理系统，促管理模式创新

提高信息化水平，创新物资管理模式已成为企业发展的一种需要。一体化系统涉及计划管理、预算管理、收发存管理、动态分析、系统集成管理等众多的应用模块，涵盖物资管理众多的环节和控制点，这决定了系统的运行应用是一个复杂的系统工程。一体化物资管理系统通过对物流信息的过程控制与结果分析，实现了物资管理的规范化和程序化，为企业合理配置资源、调配流动资金提供了决策依据。整个体系以物资信息为基础，全面地反映计划、消耗、资金控制等方面内容，使得业务数据梳理更清晰、更专业，业务覆盖面更广，内容更深，从而促进管理模式创新，全方位提升企业物资管理水平。

三、实行一体化物资管理系统的意义

1.实现了物资管理流程标准化

通过一体化系统，将物资管理关口进一步前移，把材料管理从供应环节向生产环节逐步延伸，将材料管理贯穿于生产经营的整个过程，实现材料的全生命周期管理。

2.提高了物资管理精细化水平

一体化系统在计划上报时做到从项目到材料的明细化，在材料消耗方面做到成本项目和投资项目明细化，做到具体的材料单项明细化，增加材料费预算控制和投资计划控制环节，实现对材料消耗的预算预警，让材料消耗可以按项目按金额实时反映，能够出具日报、月报等各类时间周期的报表，实现材料消耗价格和数量分析的自动化，有效整合物流、资金流、信息流，实现物资管理精细化。

3.规范了物资管理，降低了财务风险

一体化系统将原来不能及时纳入系统管理的借料、外部市场用料等高风险环节统一纳入系统管理，通盘考虑各单位的生产组织过程中材料管理的实际情况，力求真实反映各单位材料消耗、库存情况，最大限度地避免了不规范操作，有利于材料费的管控，降低了财务风险。

4.实现了材料核算的自动化

第3篇：物料管理信息化范文

[关键词]饲料企业；电子商务；物流管理

近年来，随着网络和电子技术的发展，我国电子商务一直稳步向前，逐渐成为人们生活中不可或缺的部分。电子商务的出现和发展，让越来越多的企业意识到加入电子商务的必要性和重要性，其最大优势是可以降低企业经营成本，提高企业经营效益。饲料工业作为传统行业，自改革开放以来实现了巨大的发展，我国饲料年产量已连续几年居于世界第一。面对饲料市场竞争越来越激烈，很多饲料企业也在电子商务的发展中不断尝试和发展。在电子商务环境下，产品从企业向消费的转移必然会涉及到相应的物流服务，随着我国电子商务发展的不断深入，消费者对物流服务业提出了更高的要求（薛晓，2019）。与传统的物流管理体系相比，电子商务物流管理具有功能多样、信息化程度高、管理人性化等优点（薛君杰，2016）。目前饲料企业的电子商务物流管理模式比较薄弱，在一定程度上限制了企业的发展。本文通过分析目前我国饲料企业电子商务物流管理模式，旨在为电子商务物流管理在饲料企业的应用和创新提供了一定的理论依据。

1电子商务

1.1电子商务的概念和发展电子商务是利用互联网和电子技术发展起来的一种从事商业活动的方式，且随着电子技术和网络技术的不断发展，以及电子商务平台的不断完善，目前的电子商务已从最早的单一网上营销发展成为具有咨询服务、物流配送服务、个性化定制服务、技术指导服务等附加多项增值性业务的综合性商业模式（慎同烨，2016）。我国电子商务起源于上个世纪末期，距今已有近30年的历史。在这30年期间，不论是在政策和措施的和实施上，还是在与电子商务有关的物流、支付、信用认证等方面的建立上，政府都给予大力支持，而且在电子商务发展过程中，政府仅在必要的规范和监管上制定了相关制度，对其他发展过程中的小问题并未做过多干涉，政府的推动、消费者的需求、网络电子技术的成熟多方面因素推动了我国电子商务的快速发展。与传统消费模式相比，电子商务模式将消费和服务统一，提高了商品贸易效率，降低了交易成本，缩短了资金的流通时间，方便了广大消费者，越来越受到卖家和买家的欢迎（廖芳征，2020）。

1.2饲料企业电子商务的发展我国饲料企业发展电子商务开始于2014年，当年作为我国首家畜牧业电子商务平台河南省神州牧易电子商务开通，国内著名大型饲料企业大北农、新希望六和也开始布局电子商务服务平台；2015年，辽宁禾丰牧业也紧跟趋势，投资建设辽宁逛大集电子商务有限公司这一电商云平台；2016年，泰国正大集团与阿里巴巴、蚂蚁金服等电子商务平台签订合作意向。随后，金新农、正邦科技、天邦股份等一些大型和中小型农牧企业也加入电子商务平台。因为中小型饲料企业在资金、人才、运营能力方面都比较薄弱，所以它们进入电子商务平台的方式是通过与猪易商城、搜猪网、猪E网、华禽网等电子商务平台合作来发展业务，而大型饲料企业在资金、人才、管理等方面都比较强大，会选择与京东、阿里巴巴等电商巨头合作，或建立专门的电子商务平台来开展业务（周翔，2020）。电子商务运用于饲料行业，不仅可以将饲料的市场销售渠道拓宽，还可以方便买家和卖家交流沟通，对企业及产品的推广和品牌建立都大有帮助。

2电子商务物流

2.1电子商务物流物流是指为了满足客户需求，利用现代信息技术和设备，将物品从供应地向接收地转移的过程，它将运输、保管、装卸、搬运、包装、流通、配送、信息处理等要素统一结合，使其成为一个整体。商品的生产衍生出了物流，商品的发展促进了物流，因此，物流是一种一直存在的经济活动。电子商务物流即全套的电子物流解决方案，俗话称ERP系统，在电子商务背景下，物流业是以服务为第一宗旨，介于购货方和供货方的第三方（刘庆健，2018）。相比较发达国家物流的发展，我国物流起步较晚，存在较多问题，如技术和人才的不足、管理模式的不成熟、硬件设施不健全，这些都制约着我国物流业的发展。同时，物流管理的发展趋势势必向着智能化和网络化发展，但我国物流业还存在众多问题，很难使网络替代人工，所以目前我国物流水平与电子商务水平还不在一个起跑线，需要加快物流的发展，促进电子商务物流的发展（王红，2020）。

2.2电子商务物流的特点

2.2.1信息化信息化即网络购买、支付、物流管理全过程都实现信息化，是电子商务时展的必然趋势。物流信息化是指建立比较完善的物流信息处理与传输系统，使物流的跟踪系统、反应方式、查询途径更为具体。实现物流信息化，客户可以随时查询商品物流信息（是否发货、货物具体到达位置、到货时间等）、物流管理人员可以更加快捷的处理与货物有关的信息（信息输入、货物交接等）、送货人员可以合理安排送货时间。物流信息化弥补了传统物流模式信息流通速度慢这一缺陷，减少了物流管理过程中人力、物力、财力等的投入，推动了电子商务往更成熟的方向快速发展。

2.2.2网络化随着我国网络技术的成熟，人民思想的改变，越来越多的居民生活离不开网络，物流网络化是物流信息化的必然。物流的网络化不仅只表现在物流信息传送和储存，而且还关乎整个电子商务物流管理过程中的生产加工、订货付款、运输等方面（陈宇，2017）。它不仅可以使买家通过互联网技术查询和跟踪货物运输信息，还能通过收集大量信息，经专业人士分析，将生产厂商、物流公司、客户有效结合在一起，如商品生产和销售的衔接，最佳物流过程的预测等。

2.2.3人性化人性化即电子商务物流管理以消费者为中心，实行人性化管理，进而满足客户需求。电子商务物流管理是使电子商务生产和消费需求相融合，从消费者实际需求出发，结合生产、流通、消费等特征开展的人性化物流作业。一般情况下，电子商务背景下的物流配送会存在一定的不确定性，因此，为了更好地协调买家和卖家之间的需求，物流在配送过程中会结合具体情况进行调整和配送，以使卖家和买家都满意。

3电子商务与物流管理的关系

由于互联网技术的发展，国家的大力支持，电子商务自身的发展优势，使电子商务在饲料产业中的发展势头越来越迅猛（王卓，2018）。电子商务没有空间和时间的限制，所以将产品以最快的速度和最低的成本送到客户手中是一个至关重要的过程，因此，物流管理体系的建设和发展是电子商务发展的一个重要环节，对电子商务的发展极其重要。电商物流管理模式的建设和发展可以增加企业业务的覆盖范围，增加产品销量，对企业经营发展大有利处，进而为企业进一步开拓电商业务提供帮助（谢奇和乔玉洋，2019）。电子商务可以有效监控物流，有效模拟物流费用，提高物流效率，减少物流错误，因此，电子商务和物流管理密不可分。从近些年电子商务发展的历程来看，电子商务体系要想完善，其物流必须跟得上电子商务的发展，进一步完善的物流管理建设有助于电子商务发展范围的提升和电子商务体系的完善。

4电子商务物流管理存在的问题

4.1物流管理发展落后我国饲料企业物流发展与其他国家相比比较滞后，虽然近几年电子商务发展迅猛，但其中的物流管理仍然发展滞后，与电子商务发展速度不匹配。在电子商务物流管理上，很多饲料企业仍然采用传统的物流管理模式，即开展物流业务时仍然使用自我经营的方式。根据调查显示，我国饲料企业电子商务物流采用第三方物流的比例仅在3成左右，而欧洲国家采用第三方物流的比例高达8成左右，美国为6成左右，这对电子商务的发展极为不利。再者，我国饲料企业在发展电子商务过程中，物流规模、服务质量、配送效率等方面也存在或多或少的问题。加上饲料企业对接的大部分都是养殖户，地理位置较为偏僻，经济发展相对落后，势必会降低电子商务物流供给的需求，直接制约电子商务的发展，间接减缓饲料企业的发展步伐。

4.2物流基地建设和信息技术较缺乏饲料企业电子商务的良好发展在饲料企业发展壮大过程中举足轻重，而物流管理作为电子商务的重要组成部分，提升物流管理技术、完善硬件设施势在必行。就目前我国饲料企业在物流管理方面的状况来看，因为对物流信息技术创新的忽视，对物流基地、物流园区规划和建设缺乏规范的管理，导致我国饲料企业在物流设施、基地管理、信息技术运用方面都比较滞后。同时，很多饲料企业领导管理观念跟不上电子商务的发展，在资金、设备等方面不愿意过多投入，导致物流工作效率低下，影响客户满意度，很有可能导致客户放弃使用电子商务平台。运用信息技术可以实现饲料在运输过程中的物流信息在企业和客户之间形成共享，时刻关注饲料产品的物流信息，有助于企业合理安排发货和生产，有利于客户合理安排饲养，而很多饲料企业电子商务平台并不能实现信息共享，削弱了电子商务平台的方便性。

4.3物流服务功能不完善我国电子商务近几年虽然发展较快，方便了消费者，提高了企业经营效率，但仍然存在很多问题，服务观念的提升便是需要解决的问题之一。当然，在电子商务物流管理上服务也至关重要，为企业和消费者提供更加高效和低成本的服务是饲料企业电商物流需要考虑的一个关键点。因为客户需求的多样性，物流服务功能上也应具备多样化，提升客户满意度。但就目前饲料企业电子商务物流管理在服务功能上的现状来看，很多企业的服务仍不够完整，无法一次性给客户提供订单处理、运输配送、仓储管理、搬运卸货等服务功能，只能提供一项或几项服务功能。物流服务功能的不完善可能会减少客户重复下单的概率，在一定程度上制约了电子商务的发展。

4.4缺乏专业的物流管理人才与普通物流相同，电子商务的物流活动执行者是人，而且现代物流的要求不论是在构成物流的各个要素，还是在物流活动与其他生产经营活动之间都要求达到最佳，因此，这就需要从事电子商务管理的人应具有多方面的综合管理知识（王芳，2019）。饲料企业电子商务物流管理人员不仅需要专业的物流管理、电子信息相关方面的知识，还应懂得饲料产品在装运、贮存、使用等方面的知识，在物流、产品、电子信息等方面遇到问题和困难时都可以有效的解决问题和困难，促进电子商务的发展，提高饲料企业核心竞争力。

5对饲料企业电子商务物流管理模式的建议

5.1加强物流信息信息化平台建设如果饲料企业电子商务平台想要提高产品的覆盖范围，获取更大的消费市场，必须开拓创新，紧跟时代步伐，在物流信息化平台建设上加大投入，进一步加强企业服务网络的覆盖能力。同时，电子商务物流也应和传统物流进行有效融合，整合各方资源，这有利于建立覆盖全国物流的公共信息化平台建设。电子商务平台顾客来自全国各地，且养殖类型各有不同，在物流管理经验和技术都欠缺的情况下，对顾客提供全面的战略规划是不可能的，而信息化是供应链物流管理的精髓，因此，饲料企业应立足供应链管理视角，利用信息化对不同顾客制定不同的物流解决方案，不断提升企业物流管理能力。

5.2完善服务类别我国畜牧业快速发展，饲料企业竞争激烈，客户对电子商务平台的要求也越来越高，因此，企业目前不仅要提升客户对产品的满意度，更需要为客户创造更大的需求价值，由此得到客户忠诚度，以客户来提升物流核心竞争力。饲料企业不论是在线上还是线下都应提供多样化、个性化的物流服务来吸引客户，不断创新提供多样化物流服务，尤其是线上，毕竟我国大部分养殖户对电子商务平台的接受程度还比较低。只有在服务类别上不断创新，对客户的需求不断完善才能得到客户的认可，形成对企业的依赖，进而提升企业电子商务物流的竞争力。

5.3加强与第三方物流的合作一个好的物流管理模式不仅对物流发展至关重要，对企业发展也举足轻重。大型饲料企业整体实力较强，可以结合发展战略建立属于本企业的物流管理体系，但中小型饲料企业在资金、人才等方面都比较薄弱，可以与物流联盟或者第三方物流合作。第三方物流可提高产品的流通率，提高配送过程服务的专业性，降低饲料企业在物流上的投入。同时，政府应规范第三方物流产业的经营环境，使物流产业的发展更加透明化，在合作过程中实现双赢。

5.4加强电子商务物流管理方面人才的培养饲料企业电子商务发展过程中，优质全面的服务是平台得以生存和发展的重要因素之一，这就需要综合素质过硬的电子商务物流人才。电子商务物流人才不仅需要精通电子商务管理方面的知识，还需要精通业务方面的知识。从人才培养机制上讲，我国开设畜牧类和饲料类专业的学校，应紧跟时展，可以将这些专业与电子商务物流管理的理论知识和实践能力有机融合起来，提高学生对饲料企业电子商务物流管理的理解和运作。从企业员工来讲，可以通过邀请相关方面的专家来进行培训，加强从事电子商务物流管理方面员工的技能，提高员工工作效率，更好的为企业服务。

第4篇：物料管理信息化范文

在对A煤矿实际生产经营管理情况、各个在用系统和各种管理手段进行充分调研的基础上，采取流程再造、系统集成的方式不断对其管理需求进行分析、挖掘、总结、提炼、升华，构建“133”模式的管理控制信息系统。

（一）总体架构

A煤矿信息管控系统总体架构为：“133”模式的信息共享、敏捷管控、决策支持的信息化系统，即：借助一个信息化平台，依靠三大定额体系，优化经营管理三大系统。

借助信息化平台：利用计算机技术、通信技术和网络技术，在对流程进行价值分析、优化组合的基础上，开发信息管控系统，将在用的各个部门信息系统进行无缝连接、系统集成。

依靠三大定额体系：根据矿井生产实际情况、借助最新的管理理论、管理手段和管理经验，分析材料管理、工资定额和综合经费管理优点以及需要改进的方面，修订完善材料定额、工资定额和费用定额体系，并在其基础上作为经营管理的基础。

优化三个信息系统：对全面预算管理、全面标杆管理、内部市场管理、成本管控、费用考核等经营管理模式、方式等进行集成优化，流程再造，基于经营管理的事前、事中和事后管控的要求，分别重组为全面预算系统、成本控制系统和考核管理系统。

（二）功能模块

1、系统设置

（1）单位管理能够对单位进行管理，具备单位的增加、删除、修改、封存、继承、分立、合并等相关功能。

（2）权限管理能够进行用户管理和角色管理，以实现按照不同用户不同权限进行系统相关业务的处理。

（3）模板管理能够对模型中显示模板、打印模板等进行管理。

（4）信息平台能够对客户化信息进行批量处理；能够其他相关软件进行良好无缝对接等，以实现跨平台的任务。

信息管控系统

（一）全面预算模块

全面预算是企业加强内部控制、实现发展战略的重要工具和手段。企业全面预算业务的基本流程一般包括预算编制、预算执行和预算考核3个阶段。其中，预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节；预算执行阶段涉及预算指标分解和责任落实、预算执行控制、预算分析、预算调整等具体环节。这些业务环节相互关联、相互作用、相互衔接，并周而复始地循环，从而实现对企业全面经济活动的控制。

（二）成本控制模块

在企业全面预算的基础上，以保现金流为目标、以成本控制为手段，通过强化物料管理、薪酬管理、设备维修、租赁管理、能源消耗和经费控制，实现企业成本最小化、效益最大化。下面以物料管理为例，简要说明：物料管理系统能够实现物资计划编制、审批、消耗、考核、仓库管理等。

1、计划管理

（1）物资编码按照物资管理分类规则，全矿物资分为32类、用11位编码表述；同时，将机厂加工件划归为第33类、修旧利废物资为第34类。机厂加工件、修旧利废物资的编码规则设为11位，前两位分别为33、34，后面根据物料性质可以参照32类小类编码设置。

（2）各个单位（成本中心）在信息管控系统中编制物料需求计划，报经分管领导（主管领导）审核，经内部市场办公室复核，结合机加工件、修旧利废物资以及矿（各单位）仓库库存情况平衡后，报送物资供应中心采购。需求计划分为月度材料申请计划表和单项工程材料申请计划表。

（3）注意事项由于ERP-SAP中各类钢材按照吨、公斤，木材按照立方计量，而目前编制的物资计划一般按照根、米、个、件等计量，注意两者之间的换算关系；由于目前编制的物料计划是手工的，土名、俗名很多，与ERP-SAP中11类物料学名有时很难对应，需要做好两者之间的对应关系。系统设置相应帮助信息，由内部市场办公室进行维护。

2、比价采购

按照比价管理原则，由物供中心负责采购。

3、领料管理

物资计划报送后，由物供应中心协调采购，到货后由其通知各个单位领料。各个单位到物资供应中心打印领料单，经内部市场办公室审批后到物资供应中心仓库领料，物资供应中心将领料信息传递至信息管控系统中。

4、消耗管理

各个单位领料后，进行物料的仓储、消耗管理，物料分为三个虚拟仓库，一是物料还没有运输至施工地点，在信息管控系统中表现为各个地面仓库；二是施工现场地点，在信息管控系统中表现为各个现场仓库；三是生产消耗，在信息管控系统中表现为消耗仓库，消耗仓库要素：生产班组、工作面（头）或者工作岗位。上述工作由各个单位材料员处理，内部市场办公室监督。

监督内容：地面仓库、现场仓库需要进行月度盘点，作为制定物料需求计划的参考，并考虑物料是否积压、是否闲置；消耗仓库的物料与物料定额进行比对，作为物料管理过程控制和考核管理的参考。

5、废料回收

内部市场管理办公室按照废料管理原则，对各个废料回收单位进行管理，确保能够回收的物料快捷的回收到位、交接入库。对能够利用的，委托修复，验收入库，进入使用循环；对没有修复价值的，进行报废处理。

6、考核管理

每月25日，物供应中心将各个单位（成本中心）的物料消耗明细由ERP-SAP自动导入信息管控系统中。通过信息管控系统，各个单位（成本中心）查询本单位物料消耗明细；比对物料计划提报情况，对物资计划的准确率、到货情况以及领料情况等进行管理，并作为下一月底计划的基础；可以作为对班组物料情况的考核的依据。

（三）考核管理系统

第5篇：物料管理信息化范文

关键词：ERP；企业物资；集中管理

中图分类号：F252 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01

油田企业的二级单位众多且分属于不同的地理位置，其整体物资消耗量也非常大。在物资管理的过程中，因存储仓库众多，协调难度大，且物流费用高，给企业带来了较高的成本。

一、企业物资集中管理中存在的问题

在企业物资集中管理的过程中存在着一些历史遗留的问题，主要体现在以下几个方面。

一是人员配置不均衡，有些岗位富余人员较多，工作量不平衡；二是库存量较大，物资积压问题严重；三是信息共享的程度不高，有一些物资供应分属于各个不同的二级单位，若不能实现统一的信息化管理将无法有效的盘活各个物资存储仓库的物资，实现高效的物资管理。过去，在尚未普及ERP系统时，各个物资存储站的采购单、入库单、发料单等，在相关部门流转均是人工进行传递，不仅效率低，且容易出现各种差错，以至于物资管理综合有效性较差。

当前，基于信息化的企业物资集中管理改变了过去信息严重滞后、闲置资产不能及时处理、物资需求指令信息传递路径过长的情形。比如：ERP系统下，物资从需求分析环节到发料使用的过程，可实现全过程的信息化跟踪。当用料部门需要使用物资时，发出采购单，采购、入库、出库等过程均可实现信息化的审批与就近调用的原则。不仅可以降低物资运输的成本，还有效的节省了物流管理整体成本。实现合理供应，对提高油田企业的生产效率是十分有利的。

二、信息化环境下企业物资集中管理的优势

油田企业物资供应信息化系统与普通ERP系统相比二级子系统更为复杂，这与油田企业的实际需求是相匹配的。在信息化条件下，企业精简各二级物资供应站的管理人员，坚持统一调度，统一管理的原则，实现统一的优化配置。可见信息化为企业物资的集中管理，提供了实现的可能。在先进管理信息系统的运用下，融合企业新时代的管理理念，全面提升了油田企业物资管理的水平。通俗而言，ERP系统是一个减少环节、缩短流程、降低成本、提高效率的信息化管理软件，其也是一个流程、一个共享的信息化账本，能够最大限度的实现信息流的传输与同步。

其在物资管理中的运用优势可以归纳为以下几个方面：

1.降低流通成本，加速物资流转

信息化环境下，企业物资的集中管理有效地降低了二级单位的收发业务，减少了很多中间环节，极大程度上节约了企业的人力、物力和财力。在ERP系统下，企业的物流、信息流和资金流实现了有效重组和优化。

2.企业制度规范化

物资的集中管理不仅有效实现了企业内部控制的有效提升，还有助于企业建立起一整套有效的内部控制制度，以保证企业经济的有序发展。在ERP系统下，企业的内部控制将拥有可靠的支撑，更有助于企业制度的完善与管理有效性的提升。

3.管理制度规范化

信息化环境下，企业的管理制度将成为ERP系统实施的重要保障。为了实现既定的管理目标，企业必定需要建立起一套完整的内部控制制度，以保障企业经济的有序发展。只有进一步加强和保证企业的控制有效性，才能实现企业管理的科学性与高效性。

4.编制科学合理的计划

信息化环境下，企业的物料需求计划将能够实现有效的管理，ERP系统将能够形成准确的数据采集、上报、传递和分析汇总，对物料需求计划的科学性和合理性可进行有效的监督。

5.再造业务流程

信息化环境下，物料集中管理必定需要制定统一的管理流程。ERP系统便为业务流程的再造提供了有效的途径。

首先，验收入库。在物料采购入库的过程中，只需要在ERP系统中实现采购流程的信息化，便可实现全程精准有效的管理。无论是到货、计量、质检还是评价，均可实现协同工作。

其次，领料管理，信息化环境下，将对各种物料进行准确的区分，分别进行模块化管理，与传统人工配料相比，不仅大大节省了劳动力，更提高了及时性、准确性。

再次，库存更新更迅速。信息化环境下，所有的出入库操作都将能实现即时的更新，可实现按月准确核算。

最后，库存查询与材料明细核算均能更及时有效。ERP系统一旦完成某个环节的操作之后便及时更新信息，便可实现同时查询，且不限制部门，而材料核算也可以在规定的时间内有效的完成。不仅能够便捷的核算出各种细分材料的使用量，还可以将材料明细放在存储系统中，提供给所需要的部门进行随时查询。

三、结束语

ERP系统是企业信息化的有效运用，也是企业物资集中管理的重要体现。同样，企业物资的集中管理也离不开信息化的普及运用，油田企业物资管理庞杂而冗繁，即便使用了ERP系统，亦需要逐渐的规范化各个管理流程。有一些特殊的工作环境，还需要实现一定程度的人工化，有时候可能会出现重复的工作。这需要在信息化普及的过程中，慢慢地实现更为有效的管理流程优化。物资管理人员工作量的降低，将其从琐碎的核算业务中解放出来，对提高人力资源的有效性也十分有利。

参考文献：

[1]高秀文，杨纹理，吴长江.江汉油田供应处科学理性采购物资的实践与思考[J].江汉石油职工大学学报，2013（03）.

[2]都都，师钢雷.石油石化工程建设领域总包商的库存控制[J].石油工程建设，2013（04）.

第6篇：物料管理信息化范文

关键词：无线射频技术（RFID）； 电力物资管理； 配送中心管理

中图分类号：F124.3 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）06-111 -02

引言

电力是关系到国家经济社会发展与进步的战略性资源，输电设施又是电力企业公司赖以生存和发展的基础，是带给企业预期收益的生产资料。电力企业物资具有涉及范围广、投资成本大、管理链条长等复杂性的特点，因此，电力物资的配送和维护、管理等都会有压力和挑战。现代化物流管理可为电力企业的物资管理带来巨大推动作用，本文主要就无线射频技术在电力配送中心的应用进行简要的论述。

一、电力物资配送中心管理现状

由于电力物资供应渠道多，物资的种类、规格又是千变万化，同时电力物资配送中心存在着人员配备不足，仓库面积小，库存占用资金高，硬件配置低下，软件应用水平低等问题，达不到精细化管理的目标，已严重制约了电力建设的发展。具体表现在如下几方面问题：

（一）欠缺货位化管理

目前电力物资配送中心大多仍处在传统的粗放式管理下，对物料、货位的匹配管理尚未使用，造成入库时物料无序存放，出库时作业仅凭作业人员的经验寻找，严重影响配送中心的作业效率。

（二）物资清点困难大

物资配送中心需随时了解物料的库存情况，但传统方法清点物料须人工逐一清点，花费的人力物力较大，另外在清点的过程中由于人为的原因，可能会造成这样或那样的错误，使得配送中心管理人员无法及时准确地了解库存状况。

（三）货损货差较大

在配送的过程中货损货差较大始终是困扰传统配送中心的一个严重问题。造成货损货差的主要原因如下：a.物料存放位置错误；b.物料包装或发运错误；c.物料被盗或搬运、运输不当。

（四）劳动力成本较高

配送中心在清点、配送和包装等物流活动中需要大量的劳动力，劳动力成本问题已经成为物流配送过程中的一个重要问题。

二、 RFID技术简介

无线射频识别即RFID（Radio Frequency IDentification）技术，又称电子标签、无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。RFID可识别高速运动物料并可同时识别多个标签，操作快捷方便。RFID是一个简单的无线系统，通常由三个基本部分组成，分别为电子标签、阅读器和天线。在实际应用过程中，电子标签将被固定在被识别物料的表面或内部，当带有电子标签的目标物料进入阅读器的可读区间时，阅读器将自动将电子标签中所赋予的信息获取出来，从而实现物料的自动识别及物料信息自动收集的功能。[1]

（一）RFID工作原理

RFID技术的基本工作原理：标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息（Passive Tag，无源标签或被动标签），或者由标签主动发送某一频率的信号（Active Tag，有源标签或主动标签），解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

（二）RFID在配送中心应用的意义

RFID技术在供应链的应用中，主要的应用模式是物资的跟踪应用。通过RFID技术可以实时了解到货架中物资情况，并迅速补货，减少安全库存量，从而大大降低了仓储成本。自动化程度的提高和差错率的降低，使整个供应链管理显得透明而高效。通过将RFID标签贴在托盘、包装箱或元器件上，进行元器件规格、序列号等信息的自动存储和传递，可以大幅度削减成本和清理供应链中的障碍。RFID的应用对于提高配送中心的经济效益和社会效益起着非常重要的作用，具体表现为：

1、批量化作业，提高作业效率

出入库作业在配送中心作业的主要作业内容，在托盘、包装箱上使用FRID标签，这样在进行出入库作业时就可以利用在配送中心仓库口安放的阅读器进行远距离动态多标签扫描，减少物资在进出库作业过程中的等待时间，提高了配送中心的出入库的作业效率与吞吐量。

2、简化清点工作，提高清点准确性

利用RFID技术后，清点物料时可以利用手持终端设备扫描包装器具上贴有的RFID标签，手持终端阅读器就会自动获取标签上物料信息，这样就会在很大程度上减少传统物料清点工作中出现的错误，简化清点操作，提高清点工作获取信息的准确性、可靠性。

3、加快信息传递，提高信息准确

由于RFID标签实现了对物料在整个供应链上的物流跟踪和供应链上企业的信息共享，避免了数据的重复操作，使信息的传递更加准确及时。另外由于运用RFID技术，所以在出入库、盘点以及配送作业过程中使得信息检索更加精确可靠与及时，减少了作业过程的遗漏和错误。

4、自动化作业，降低人工成本

RFID技术的应用，使得配送中心的出入库及清点工作无需再像传统配送中心那样需要搬运物料，降低了物料在配送中心中的搬运次数，减少了人工成本和物料的货损货差，提高了配送中心的经济效益。

三、RFID在配送中心的应用

（一）RFID物料管理的应用：

第7篇：物料管理信息化范文

【关键词】 材料；管理；提高；经济；效益

一、当前材料管理中存在的问题

（1）储备材料过大，占用资金过多，资金利用率较低。（2）主观认识不足，对管理材料的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对国家规定执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。（3）采购材料作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了材料批量采购的效能作用。材料采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，材料管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资。随着市场经济的千变万化，收集的信息不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，这样往往会影响到整个企业的正常运转，造成经济上的重大损失。（4）库存管理工作薄弱，清仓利库工作滞后，致使库存材料积压和浪费严重。

二、加强材料管理的主要措施

1.加强材料计划管理，思想上充分重视，领导是材料管理工作的组织者、指挥者。领导对材料管理工作重视，才能让员工对材料管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好材料管理工作。材料计划是在实际的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种材料做好预算，在计划、采购、管理、生产技术等部门的专业审查后，编制出材料计划。

2.加强材料采购管理，合理运作采购资金。材料采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在材料采购之前，要明确企业所需材料的质量及技术要求，及时了解市场行情，对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查，以确保采购材料质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。

第8篇：物料管理信息化范文

关键词：工程项目；物资管理；信息化

随着工程项目物资精细化管理作用的日趋重要，对物资管理工作所提出的要求也越来越高，工作中产生的物资数据信息也越来越多。为了实现项目物资管理的规范化、标准化、制度化和科学化，确保物资管理的整体效益，需要对物资管理过程中产生的各种业务数据进行系统、有效的收集、整理、分析和处理，传统的粗放型手工作业无法满足工作需求。因此，实现物资管理信息化成为物资精细化管理的最有效的途径。

一、目前工程物资信息化管理中存在的问题

（一）对物资信息化管理不够重视，缺乏有效的管理信息处理手段

当前工程项目物资管理模式及手段多停留在粗放式手工制单的管理阶段，施工企业管理层仅注重一线施工现场，把工期、质量安全、工程顺利完成验收作为首要任务，对物资管理重视程度不高，更难以将资源投入在物资管理信息化建设上，使得工程项目缺乏有限的物资管理信息处理手段。众所周知，项目工程的物资成本占工程全部成本的比例达到60%以上，工程项目成本管理主要集中在物资管理上，物资管理工作的好坏直接决定了项目管理的成败。因此，必须加强物资管理的过程控制，以物资信息化管理系统（如中铁物资管理系统）作为有效的信息处理手段，对项目物资的统计、盘点消耗和经济活动分析进行系统、全面、科学、实时的分析和评价，掌握项目物资动态，及时发现管理中存在问题，制定相应的处理措施并落实、解决，是对物资管理有效的过程控制手段。同时有助于物资部门及时掌握消耗、库存情况，避免库存过剩或紧缺等失控现象的发生。

（二）物资数据信息与工程项目其他信息关联性不强

在工程项目施工过程中，物资管理不应该是一个孤立的一环，应该与工程项目管理其他环节形成完整闭合，与工程技术部门的施工进度计划，计划合约部的工程计价，设备部的机械燃油费，财务材料资金的使用等管理环节是环环相扣的。例如某种物资采购量超过技术部门的总控台帐，这就是部门数据信息无法关联引起的。

特别是工程量较大，作业架子队较多的项目在这方面存在的问题尤为突出，所以加强物资精细化管理，必须将整个工程项目管理所有的模块整合在一起，使得数据信息量是单纯的物资信息化管理的五到六倍，数据的关联性要求将会更高，工程项目管理系统有财务管理系统，物资管理系统，成本管理系统等，这些数据库管理系统往往无法兼容，数据无法共享，无法进行综合分析，给工程项目宏观控制带来很大的难度。

同时对于单纯物资管理工作而言，导致工作过程中存在大量的重复劳动。例如各种单据反复的书写（一式三份），导致重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

（三）大部分数据信息都是手工编制，影响管理质量

在工程物资管理过程中，会产生大量的单据和文件，如采购计划、采购合同、报验单、收料单、用料单、发票等。这些都是与工程质量管理程序密切相关的，为物资管理的控制提供依据。现阶段，所有的物资管理文件都是手工编目归档，利用Excel表格将物资管理所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的报验单就有成千上万张，要从中找出一张来就比较麻烦。

（四）缺乏合适的数据库管理软件，加大了工作量

入库单和发料单全部都是手工登录，不仅工作量大，而且库存的时效性得不到保证，导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致，影响了库存查询的准确性，施工所需的物资与库存数据存在差异，如不认真盘存，极可能产生材料采购不及时影响施工进度的情况。而且一年下来厚厚的几十本，要查找物资凭证也很困难。

二、实现物资管理信息化的意义

（一）对信息进行有效控制和统计，实现信息数据资源共享，打破信息数据不对称造成的管理障碍

实现物资管理信息化，让信息数据按标准的物资采购程序流动，既规范了物资采购、使用流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计，有利于物资部门对物资进行盘存核销分析，例如：量价分析中，抽取某一品类物资材料进行分析，消耗量与施工图纸量进行比较，看是否超耗，并分析相关原因，对材料使用进行过程控制。同时，对一个时期的该品类物资价格汇总，可以明确市场价格及价格波动走势，对于有上涨趋势较为明显的材料施行囤货的采购策略，对有降价趋势的材料施行量体裁衣的采购策略，从而达到物资采购经营的目的。

物资信息数据与其他项目管理信息数据相关联，工程技术部门、工经部可以随时通过物资管理系统查看仓库库存情况和采购申请的执行情况；主管领导可以随时了解分管部门的物资供应工作进展，还可以通过消息的形式通知试验室对物资进行验收，通知申请部门到仓库领取到货的物资，定期材料库存等信息，做好物资后勤保障工作，使工程项目施工管理更加有序化、透明化、人性化。

同时与公司内部其他工程项目及公司物资管理部门的物资信息进行关联，可以由企业层面上获取物资信息数据，并分享给所有的工程项目，对物资管理公司层面统筹规划有一个极大的推进作用。例如A项目存在闲置的贝雷片3000片，B项目闲置2500片，C项目急需6000片，公司物资管理部门就可统筹规划，从A、B项目总调拨5500片，剩余500片由C项目自行购买，大大节省现金流，提高固定资产利用率。

总而言之，以网络化、系统化为特点的工程项目信息化管理模式，提供了一个物资管理信息有限的沟通渠道，解除了传统物资管理过程中信息不对称的情况，加快了项目内部平行管理部门之间、项目之间、项目与公司业务管理部门之间、项目与外部市场之间沟通速度、深度和广度均得到质的飞跃，有利于打破各层次管理部门因信息不对称引起的管理障碍。

（二）可实现物资数据动态化管理，有利于项目物资管理过程控制

建立项目物资信息化管理平台，利用电子信息技术，对物资管理全过程（含计划、采购、验收、入库、出库、使用到废旧物资处理等）进行信息化管理，同时与其他项目管理系统模块（如工程管理系统、财务管理系统、成本管理系统等）关联在一起，相辅相成，实现工程项目的全过程控制。

各业务部门通过信息系统平台，及时将所属部门数据准确录入和传输，各类数据得到实时传输，部门之间可以及时获取所属数据，使得项目信息化得到动态化管理，解决了以前通过人工传输数据时间长、传递过程中障碍多导致数据准确性、及时性无法保障这一系列问题。例如：通过物资管理信息系统，公司物资管理部门可及时查询、统计、汇总所属工程的物资采购情况（单价）、使用情况、库存情况、收支情况，掌握某个时期物资核销动态等信息，以便及时分析项目物资盈亏情况，为公司领导层决策提供真实、可靠的数据依据。

（三）利用信息化管理系统，推进物资管理精细化（规范化、标准化）

物资信息化管理平台，通过上层设计层面，制定统一、标准的物资管理流程（含物资计划、采购、供应、收发料、消耗分析、周转材料及返还料管理、废旧物资处理等模块），各管理模块均详细规定严格的流程与步骤，提出掌控要点，简单实用，易于操作，避免项目各自为政，管理流程无法统一的情况发生，减少了随意性、人为性，大大推进了物资管理精细化的发展。

总之，在信息经济时代，物资信息化就是利用先进的管理理念和信息技术，改变传统管理模式，优化物资管理模式，深挖物资管理潜能，是工程项目精细化管理的很重要的一环，能够提高经营效率和管理效能，将大大增强施工企业盈利能力。

参考文献

第9篇：物料管理信息化范文

关键词：施工企业；项目物资管理；信息化

Abstract: according to the construction project material management research situation, in view of the construction enterprise project material management present situation, and how to improve the project material management informational level, effective control of the material purchasing cost, reduce material consumption, improve the overall level of construction enterprise material management is explored and thinking.

Keywords: construction enterprise; Project material management; information

中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：2095-2104(2013)

1概述

物资管理是企业管理的一个重要组成部分，施工企业的物资采购、消耗多发生在项目上，故项目物资管理是企业物资管理的细胞，抓好项目物资管理是加强企业管理的基础，是降低工程成本、减少资金占用、提升企业管理水平的关键因素，推行项目物资管理信息化是加强项目物资管理的最优途径。但是，施工企业点多线长的特点，给企业管理带来了很大的难度。对于中铁大桥局集团第六工程有限公司（前身为铁道部大桥工程局谷城桥梁工厂）这样一个施工企业来说，桥梁及轨枕产品生产在其生产经营份额里面占据了很大的比例。同时，在产品成本中物资成本占了60%～70%左右，随着高铁事业的发展及前几年全国基建的大力投入，该公司现有10多个现场制梁、轨枕项目，不但管理跨度大，而且十多亿元的物资成本控制更是摆在物资管理人员面前的难题。为了探讨如何提高物资管理水平，有效降低物资消耗，笔者针对津保铁路某制梁场，对梁场的物资管理现状开展了调研。

2项目物资管理现状及弊端

1.现代工具运用不多，物资管理基础工作不规范。梁场物资管理工作偏重于传统工具及手工作业，产生了大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件以手工编目归档，日常工作中只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。

2.物资的库存量相对较大。虽然也有物资采购计划，但物资在采购过程中，采购人员自己往往凭自己的经验判断进行采购，这就很可能使得物资在采购的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了大部分库存，而对于购买过少的物资而言，就不能保证施工生产需要，甚至造成停工待料。为了施工需要，物资部门必须再次花费人力、物力、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，不仅造成人力、物力、财力的浪费，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证，失去了管理的科学性。

3.物资管理员的工作量大，工作效率有限。由于物资管理工作本身就存在繁杂性，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的是时间，而且效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了物资管理人员的工作效率。

4.物资统计核算的准确率相对较低。桥梁施工物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，成本归集准确率的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况，从而领导就不能从物资报表中得到准确的决策信息。

5.人员配备不足且老化严重，素质偏低。现场物资管理人员年龄偏大，文化程度偏低，有的不懂电脑，有的不懂业务，素质参差不齐，物资管理整体水平难以有质的提高。

3项目物资管理信息化的意义

1.物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况；主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。

2.物资信息化加快了信息流通，实现数据的实时性。现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人员一确认，库存

情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。

3.无纸化办公，同时减少人的劳动量。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。

4.物资管理信息化，使得物资管理日常工作程序化、标准化，这样一来，只要对物资管理人员做好首次培训，后期的工作就可按部就班，推行项目物资管理信息化，使得企业物资管理工作标准化、模块化成为可能。

4项目物资管理信息系统的功能模块设计

4.1供应商管理模块设计

要求各项目在采购前按照要求，对供应商进行评价，并将评价记录传输到公司，公司根据项目上报的资料进行评估确认后，成为公司的合格供应商;公司合格供应商将在信息系统中予以公布，各项目的物资必须在公布的合格供应商中采购，否则系统将不予接受。

根据供应商在各项目供应过程中的表现，公司相关部门将定期对各供应商进行再评价，不合格的供应商将从名录中予以清除;在供应商的备注栏中可以记录各供应商的重要表现供各项目参考。

4.2价格管理模块设计

物资采购管理一直是施工企业感到头痛的事，如果完全靠人去管是很难达到理想效果的。为此我们在系统中设立供应商报价模块，将供应商在各项目的报价在系统内公布，为其他项目物资采购提供参考价格，同时，我们还定期对系统中物资采购入库的实际单价及所在的项目进行汇总统计，一方面让项目之间相互了解物资采购的价格水平，同时督促各项目努力降低物资采购成本。有了参照和对比，形成一种无形而有效的管理压力，还可达到有效监控的目的。

价格管理模块应与“我的钢铁网”、“铁路工程造价信息网”等建材价格信息网站链接，以便物资采购人员及时掌握各地建材的网上报价，为物资采购价格确定提供参考;同时，物资采购人员还应掌握工程中标时物资的编制期价格，定期与铁路工程造价信息网公布的信息价相比较，为材料价格调差准备第一手资料。

4.3合同管理模块设计

由公司牵头建立物资采购合同标准文本库，防止在合同签订过程中出现遗漏、缺项和不规范等现象，提高合同签订的质量和速度。要求各项目将需要签订的合同录入系统中，并传输到公司，公司在合同未会签前就可以查看合同内容，对不符合要求的条款进行及时修改;各项目管理人员也可以在本地系统查看各项目实际采购的合同，作为签订合同的参考。对各个合同可以在“执行情况”栏中录入合同具体的执行、履约情况。通过规范合同文本，实行合同会签等，规避不必要的合同风险。

4.4业务流程管理模块设计

(1)物资目录管理

物资目录是物资管理信息系统的核心字典，必须保证数据的完整、准确，并能根据需要及时更新物资目录。

物资目录编码要合理规划设计，软件要保证物资目录数据的统一性、唯一性、及时性。物资目录编码要按照易记忆、易使用、易统一、易维护、易扩展的原则编制。

(2)物资计划管理

由项目工程部门依据产品(工程)数量及消耗定额编制物资需求计划，物资部门根据需求计划结合物资的库存情况编制物资采购计划，经审批后进入物资采购流程。

(3)物资收发存管理

收料、发料要记录日期、物资名称、规格型号、数量、金额、采购价、经办人等信息，收料、发料后动态更新库存量，可方便查询收料、发料、库存情况。

(4)物资消耗定额管理

采用费用定额管理和实物定额管理两种模式，对一些辅助用料，总体金额不大但实物消耗量大、使用频率高的物资采用费用定额管理的模式;对一些生产用料，单位价值高、总体金额大且单位产品(工程)必须消耗的物资，采用实物定额管理的模式;超定额领料必须办理必要的手续。

4.5统计分析及报表管理模块设计

能够对一个时期消耗的各类物资进行统计，为成本分析、预结算分析和节支决策等工作提供快捷的信息支持，可方便统计分析库存情况，生成各种统计报表。

(1)可根据不同的供应商或物资类别等对物资的收入情况进行统计，得出物资采购价格曲线，力求取得最优的物资采购价格。

(2)可根据不同的项目或物资类别等对物资的支出情况进行统计，得出物资消耗曲线，力求相同产品(工程)的同种物资损耗率最低。

(3)对相同会计结算日的物资库存情况统计，实现物资的合理调剂，最大限度地降低库存物资的资金占用。

(4)相同物资的概算价、信息价、采购价的统计，一方面可实时了解物资采购价格水平，同时可为材料价格调差准备第一手资料。

5信息化技术的应用成效

(1)实现了过程控制，材料成本管理贯穿于生产的全过程。信息化技术的应用，实现了下达生产任务的同时，下达材料成本预控指标;完成生产任务的过程中，材料消耗情况也有专门的预警系统控制，一旦超出预控指标预警系统就会提示相关人员;阶段生产任务完成后，统计数据即时生成，为相关部门做好成本分析提供了数据准备。

(2)实现了远程控制，各项目管理水平有了明显提高。过去，由于人的素质参差不齐，导致各项目管理水平有高有低。信息化技术的应用，实现了管理标准化、模块化，过程中存在的偏差，总部相关部门会通过远程发现，及时纠偏，各项目的管理水平得到了均衡发展，且有质的提高。

(3)建立了信息共享平台，信息传递准确快捷，为下一阶段的成本预控提供了数据支持。信息化技术的应用，使得原本分散的、难以统计的数据在很短的时间即能准确获得，统计数据真实准确，盈亏情况一目了然，原因分析清楚透彻，为下一步的成本预控指明了方向和重点;有效的信息共享平台，使得相隔百里、千里之遥的项目之间的资源共享成为可能，有效地降低了企业的生产成本。

6推行项目物资管理信息化的必备条件

信息化技术在施工企业项目物资管理中的有效推广，需要各级各部门的大力支持和协助:一是公司决策层必须大力支持、关心和督促此项工作，选择适合本公司实际的软硬件;二是管理部门必须制定详细的实施计划，并有专人负责，及时解决和公正处理实施过程中的问题;三是在实施过程中必须结合日常管理工作进行，避免重复劳动，提高工作效率;四是信息传输时间必须严格要求和专人监督，使信息及时准确;五是推广使用应逐步、分阶段和按照先易后难的顺序进行;六是在系统应用过程中，系统的开发单位与使用单位的密切配合，是系统的顺利实施和正常使用的有力保证。

信息化技术在施工企业项目物资管理中的有效应用，还有大量的工作要做:一是硬件的完善，电脑、网络是信息化技术应用的必备条件，施工企业的物资仓库与集中办公的区域往往相隔较远，仓库管理人员要实现网络办公，必然加大办公成本;二是人员的培训，针对目前项目物资管理人员年龄偏大、文化程度偏低的现状，要实现物资管理信息化，培训工作的难度相对较大;三是软件的完善，项目业务虽有相同之处，但各自也有其特点，软件需不断更新完善以兼容各项目的业务需求。

参考文献：

[1]李会太.现代物流管理的核心思想[J].企业管理,2007(3)．