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物料管理工作规范精选(九篇)

物料管理工作规范

第1篇:物料管理工作规范范文

考古档案的管理特点

1 考古档案是考古工作的伴随物。考古档案资料是指在考古调查、勘探、发掘过程中形成的所有记录资料,是文化遗存和文物的附属档案,是进行考古学和相关研究不可或缺的珍贵资料,也是文化遗产的有效组成部分。这一特点说明,考古档案的收集整理工作应保持项目成套,并与相关文物一并保存。

2 考古档案的形成是一个不断积累的过程。考古档案的形成始于考古调查,勘探、发掘工作,而后在收藏、鉴定、修复、流动等过程中都将不断产生新的档案,直到该文物“寿终正寝”为止。这一特点说明,考古档案的收集整理工作只能采取跟踪追加的方式进行。

考古档案的归档范围

1 考古发掘文件,包括对发掘地点、时间、方式、方法、发掘人、发掘过程等的记录。

2 考古工作文件,包括勘探发掘过程中形成的合同、协议、发票、初步鉴定文书等。

3 工作方案、经费预算表,考古协议书、要求考古的申请及批复、考古完毕通知书、工作日记、探方记录、各类登记表格、各类图纸、照片、录像、专家论证材料、发掘报告或简报等。

4 各类与考古业务有关的文件,包括对工作计划、工作记录与总结、研究成果报告等文件。

考古档案的管理要求

考古档案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物内涵的一项科学性很强的研究工作。原始记录、原始资料归档的过程实际上也是了解相关考古工作的历史价值,艺术价值、科研价值的过程,要求业务人员和档案员应具有强烈的责任心和使命感,分工协作,责任到人。

1 考古档案资料的收集。收集工作是档案管理工作的起始环节,要求我们抓好源头,以确保考古档案的收集不繁杂也无遗漏。在考古工作之前,对资料进行规范统一要求,如记录本的规范统一、图纸规格的统一、摄录像及照片的统一等都应有科学规范的要求,只有如此才能为规范管理提供保证。考古遗存所包含的信息是丰富多样的,但并非每个发掘者对这些信息都能认知,只有发掘者的水平达到一定程度才能全面、客观、真实地进行记录。考古发掘要有一定的前瞻性,尽量全面地收集资料。目前方兴未艾的科技考古正在大大地丰富考古学者的学术视野,在考古发掘中,专业技术人员要进一步完善应用自然科学的各种方法和技术手段,努力进行新的探索,使获取的信息资料更加丰富,以期为后续的研究提供更为丰富翔实的信息。

2 考古档案资料的整理。由于考古报告是发掘者发掘水平及研究水平的集中体现,仓促的时间要求对有着大量发掘任务的发掘者来说,势必会造成编写报告质量的下降,不能尽显发掘者的真实水平。尽管有困难,但也应及早安排报告的编写,制定专门的整理计划,责任到人,绝不能无限期拖延,并制定相应的奖惩措施,以免物是人非,为考古事业带来人为的损失。当然最好是发掘、整理、编写三个环节同步进行,这样可以增强考古报告的时效性。应坚决避免只发掘,不整理的现象,只有报告的完成,文物及原始材料移交有关资料管理部门后才能算是考古工作的真正结束。对于历史积压报告,应制订专门措施,对确因客观条件限制不能进行资料整理的,应由发掘单位与发掘者协商,另行安排其他人员对资料进行整理,不因人废事,以保证发掘报告的出版。针对报告的编写可专门签订协约,在署名等问题上使发掘者的发掘成果得以体现。

3 考古档案资料的检索。检索系统可有两种模式:一种以地域为线索(如地市),专题项目以项目为线,另一种是以时代为线索,按“分散制作、集中归档”的原则建档。为便于考古档案的管理和检索,考古档案应编制分类案卷目录和专题目录等检索工具。有条件的应当利用计算机建立机读目录。计算机多媒体技术与数据库管理技术的发展与成熟,为其在考古学资料中的应用提供了一个好的前提条件。图像信息的数字化便于考古图像信息的后期处理,有利于重要遗迹、遗物图像信息的及时回馈;文字资料的数字化便于快速检索、远距离传输、资料共享以及高密度存储。因而,其在考古资料的管理应用上前景十分广阔。

4 考古档案资料的移交。考古结束后,资料的移交(或备份)是十分必要的。为充分尊重考古界流行的知识产权问题,应制定相应制度:备份资料在正式报告未发表之前,一般应不提供借阅(除经单位领导及发掘者允许外)。对于近期无编写发掘报告计划的发掘工地,发掘结束后也可将全部资料移交资料管理部门保管,等发掘报告编写计划制定后再从资料管理部门借阅,这也不失为一种有效的资料管理之法。

在考古工作之前,对应移交的考古资料提出规范化要求十分必要,接收资料的规范是档案规范化管理的基础。制定严格的考古档案移交制度,使考古发掘材料(即照片、摄像、绘图、年度发掘报告)等文字材料,按年度及时移交到档案室,由档案员经过整理、鉴定、归档。资料的规范性也应体现在新接收刻录光盘或数字文本上,如有的数码照片无明确的探方号、墓号或器物号等,这会给以后的查阅带来诸多不便,因此新增刻录光盘或数字文本的规范要求也是非常必要的。在进行资料移交时,档案员应严格按照规范化标准接收资料,不合要求的,档案员有权退回发掘者重新整理完善后再行接收。

为避免档案移交拖欠现象,除建立严格的档案移交制度外,应把考古档案管理工作纳入各部门的年度工作目标,这样才能有效地督促各部门及时将考古发掘材料和勘探材料移交到档案室。

如何对考古档案资料进行规范化管哩,使其更加有效地发挥利用,除加强瞄案资料的获取,整理,移交等到各个环节的规范化管理外,还应做到:

首先,要提高对考古档案资料重要性的认识,考古档案是出土文物的附属档案,因而对其重视程度应上升到与文物同等重要的程度,严格执行国家有关规定,考古发掘单位要成立专门的考古档案管理部门,专人管理,这也是考古档案资料规范管理的基础。同时,考古档案应根据考古发掘及后续工作等不同需要,编制重要考古发掘报告等汇编资料,积极主动地为考古工作服务。

第2篇:物料管理工作规范范文

【关键词】工程施工;物资供应;物资管理

物资供应在工程施工里起着极其重要的作用,良好的物资供应不仅能够更好地促进工程里施工的顺利进行,同时,良好的物资供应也能够提高工程施工的质量。所以,对于工程了施工物资供应的管理就必须得严格认真、规范地管理。只有严格规范的物资供应管理才能保证工程里施工过程中有良好的物资来源,良好的材料来源和良好的物资供应,严格规范的物资管理还能够更加有效地促进工程了施工工作的开展,能够更好的保障我国基础工程建设的质量,从而推动我国的工程建设和我国的其他行业的发展。

1 工程里施工物资供应存在的问题

我国的各种工程中,工程里施工物资供应都存在着很多的问题。诸如由于对物资供应管理重视不够,资金投入不足,多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上,造成了当前物资管理基础工作相对薄弱,是典型流程式、标准化的管理,而不是追求效益,主动进取的管理模式。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。因此,施工物资供应管理人员唯能做的就是加强计划预算,按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资,宁愿物资供应管理水平停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

2 工程里施工物资供应如何规范管理

2.1 规范物资供应的科学管理

工程里施工物资供应要进行科学的管理,物资供应管理工作它具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作。因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。

2.2 规范物资供应的计划管理

工程里施工物资供应工作是以整个工程施工的计划为依据的,工程施工计划管理工作的好坏对物资供应起着决定性影响。当前,工程里的计划管理工作问题较多,造成物资供应工作常常很被动。物资计划是工程施工进行订货采购工作和工程内部物资供应工作的依据。各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。

2.3 规范物资供应的采购管理

工程里施工物资供应必须规范物资的采购管理,采购是工程里用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段,它涉及物资进价采购费用等材料成本的构成要素。尤其是进价,占材料成本的比重很大,能导致采购成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低进价是采购管理环节的重点。任何可以降低进价的手段都是采购考虑的对象,但必须要合情、合理、更要合法。至于何种方法应该优先采用,何种方法更好,则需采购人员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。

2.4 规范物资供应的储备管理

工程里施工物资供应还要规范物资的储备管理,储备就是工程里为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。为了保证现场生产的顺利进行,工程单位储备一定的物资是必要的,但不可因为其必要而无节制地储备。众所周知,如果储备过多,会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此,在控制成本的前提下,储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化,即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化,我认为现在许多企业推行的零库存管理方法值得我们施工企业来借鉴。零库存不是没有库存,而是库存数量近似于零。作为一种先进的库存管理理论,它可以解决库存管理中的部分浪费现象,降低库存管理成本,减少库存占用资金和仓库仓储管理费用,解决库存物资的老化、损失、变质等问题。

2.5 规范物资供应的使用管理

工程里施工物资供应也必须规范物资的使用管理,物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分工程单位所认可,相信很多企业对材料员到库房排队领料的场面都不会陌生。这种管理模式由于缺少弹性,在材料搬运、等待领料等环节造成了许多浪费。今天,工程施工里的物资配送更趋向灵活,许多的新方式、新观念逐渐被企业所接受。物资消耗管理就是对材料在施工生产消耗过程中进行组织、指挥、监督、调节和核算,借以消除不合理的消耗,达到物尽其用,降低材料成本,增加企业经济效益的目的,在材料管理方面坚持供管并举的原则。

3 结语

在现今竞争压力越来越大的条件下,同时在我国大力发展我国的基础建设的条件下,一个工程单位或者这个工程要想稳定地向前发展,在竞争下能够不被淘汰,它就的必须将强工程里施工物资供应的管理。加强对物资供应的管理以确保工程的顺利进行和提高和增进工程的施工质量。

参考文献

[1]吕世友.大型建筑企业集团物资供应方案研究[J].管理观察.2010(9).

第3篇:物料管理工作规范范文

关键词:科研院所 物资采购供应 规范化管理 控制措施

由于我国科研单位机构各类研究活动的开展与深入,相应对仪器设备以及科研材料的需求愈发提升,科研所的物资采购供应规模日渐加大。但科研院所的物资采购供应工作不能将其与其他单位的商业物资采购活动相等,科研院所的采购工作更加偏向技术性与专业性需求。因此为推动科研院所科研工作的有效开展与质量安全,就需要对其物资采购供应机制进行相应规范化管理。从而提升科研单位对物资采购与供应环节上的管控力度,降低其物资采购成本,最终实现科研院所科研技术成果与经济效益的优化提升。

一、科研院所物资采购成本与质量的规范化管控措施

科研单位进行科学研究活动需要大量的实验材料,而部分科研院所因过去在物资采购供应环节一直秉承大包大揽的作风,相应忽视对物资采购成本的控制,也缺少相应的物资采购规章制度,使得科研单位在进行采购供应时没有统一的规范标准进行操作。加上对市场行情的了解匮乏,以及未有效拓展物资采购渠道,使得实际的物资采购预算设定较为主观,相应造成科研单位的采购成本过大问题。因此需要从价格控制和供应商选择方面对成本与质量进行管控。

(一)构建物资供应商的审核与信息记录制度

科研单位应首先对已供货供应商做比对分析,通过比较不同供应商在价格、供应物资质量、交货速度、交款条件等方面的优劣不同,进行供货供应商的淘汰选择,并为今后科研单位选择同类物资原料时提供可比对的资料信息。同时科研单位还应构建供应商准入机制,对于科研院所所需的关键材料,相应物资供应商必须经过质检、物料等部门审核后方可参与科研单位的物资供应工作。特殊情况下,科研单位还应指派专人到供应商生产场地做实地调查。经由科研单位严格的审核制度选取信誉高、生产水平高的供应企业作为科研院所的正式供应商,并做相应的信息归档。

(二)创建物资供应价格档案与评估机制

科研院所的采购部门还应对所有需要采购、供应的原材料构建其价格档案,并通过材料价格档案中的信息与供应商所提出的物资报价相比对,从中选取出最适宜的材料报价与供应商。对于科研单位科研工作所需的关键材料,还需对应建立材料的价格评估机制,由科研单位的相关部门抽调专家组件关键材料的价格评估小组,该小组负责专门收集、整理材料的相应采购价格信息。以此分析评估该材料的现有价格状况,进而对单位所整理的材料价格档案做更新改正,以此确保将材料价格档案与供应商报价做匹配时,相应材料价格信息的精确合理。

二、科研院所物资采购程序的规范化管理与控制手段

(一)完善物资采购的条件标准与人员管理

科研单位应规范、确立各个采购人员与岗位,在物资供应商的选取、所采购物资质量安全、所采购物资符合单位科研活动需求等方面的责任归属,并相应确立科研院所物资采购主管应负责对其下属的采购工作与结果做监督管理。同时要求采购部门的物资采购必须建立相应的规划,所采购物品的数量应在合适的范围以内,不可存在采购物品超标积压的情况。此外所采购的物资的单价也应在科研单位事前所掌握的物品价格范围以内,实际的采购价格不可超出科研单位所了解到的当前物资市场价格以上。通过这类对物资采购条件上的限制,规范消除科研单位实际采购活动中的执行成本过高等问题。此外应为采购人员进行规范化管理,为其做全面的上岗培训,补充相应的采购与财务知识内容,提升科研单位采购程度上的科学性。

(二)明确采购工作的分类与分工职责

为了进一步落实、明确科研院所采购人员的采购责任,将各个物资采购环节的责任明确到每一位负责人身上,就需对科研单位的所有采购供应工作进行类别划分,以此将采购工作做分工处理,并将各个工作的责任进行落实。同时科研机构的采购工作应分类运作,根据物资类别、金额高低等划分具体的采购方式。在责任的要求与约束下,采购人员也需对其采购知识与市场行情进行不断的学习、探究,以保证自身的能力与掌握信息能有效执行本环节的物资采购工作,在履行员工的职责的同时有效维护科研单位的经济利益。

三、科研院所物资采购与供应规范化工作的控制要点分析

(一)物资采购供应理念与方式的转变

我国部分科研院所由于过去传统的管理理念影响,目前在物资采购与管理的方法、水平上仍存在一定的问题,既依赖单一的本地物资采购手段,又缺少对先进的物资采购观念与技术的引入。而伴随科技的发展进步,当前物资采购与供应商逐渐发展出新的关系、方式,全球化采购、网络采购、JIT采购等新的物资采购供应形式逐渐成为各企业选购物品的主流措施。此类采购形式在有效保证物品价格水平与质量的基础上,也能相应降低企业的采购成本,拓展其物资选购渠道。因此值得各科研院所转变自身的物资采购供应理念,学习先进的管理思路与采购手段,提升科研单位的采购质量。

(二)物资采购供应方面的强化管理措施

为进一步发挥采购工作在科研单位中资源配置的作用,还需正确树立对物资采购的工作思路,为单位采购工作调配充分的资源条件。同时专门培养专业化的物资采购人员,并设立物资采购方针、计划的制订机制,保证科研单位物资采购供应机制得到有效规范与提升。

四、结束语

物资采购供应工作对于科研院所科研成果转化水平的提升,以及科研成本降低起着关键影响,需要科研单位相应重视其机制的规范化管理,以此建科研单位完善的物资采购供应体系。

参考文献:

[1]李发强.浅谈科研院所物资采购供应机制的规范化管理[J].物流工程与管理,2012,03:70-71

第4篇:物料管理工作规范范文

这次饲料管理和执法培训班是根据当前饲料工作的面临的新形势决定举办的,主要内容是学习饲料管理的相关法律法规知识,交流依法行政的经验,研究安排下一步的工作。目的是增强法律法规意识,提高行政执法水平,规范行业管理,加大执法力度,整顿和规范饲料市场经济秩序,确保饲料产品质量安全卫生,进而提高畜产品质量,提高畜产品市场竞争力。下面我就饲料管理和执法工作讲几点意见:

一、认清形势、明确任务,切实增强依法行政的自觉性

我省饲料工业近几年来得到了长足地发展,饲料企业数量达到700多家,饲料产量达到688万吨,产值134亿元,吸纳劳动力2、3万人。饲料业之所以能够健康快速发展,一方面靠的是政策、科技和投入,一方面得益于畜牧部门的依法管理和规范。

客观分析在饲料依法行政和管理方面,近几年来取得了一定成绩,这些成绩主要表现在几个方面:一是初步建立了一支饲料行政执法队伍,全省饲料执法人员发展到人,执法体系初步形成,通过全省饲料执法人员的共同努力,基本上维持了饲料市场生产经营秩序,为饲料行业的健康发展创造了条件。二是开展了饲料质量安全卫生监管,提高了饲料质量安全水平。全省饲料质量逐年提高,合格率由年的%提高到20*年的95%,尤其是违禁药物的使用现象得到明显控制。三是狠抓了饲料生产企业职业培训和职业鉴定工作,进一步规范了企业生产行为,提高了产品的生产质量。

在总结分析成绩的同时,我们一定要充分认识执法管理工作中存在的一些不容忽视的问题:一是执法队伍业务素质和政治素质还不高,表现在一些执法人员法律意识不强,存在着不依法行政的现象,一些执法人员对相关法律法规知识学习掌握不够,存在着执法不懂法的现象。二是执法行为不规范,存在着粗暴执法、越权执法的现象,也存在执法不严、违法不究的现象,同时更存在乱抽检、乱收费、乱罚款的现象,在一定程度上损害了畜牧部门和执法人员的形象,引起一些企业的不满。三是有些执法人员服务意识不强,服务质量不高,有的在饲料行政审批工作中效率不高,没有把管理当成服务去做。上述问题必须引起重视,并努力在今后工作中加以解决。

当前我省饲料行业发展形势很好,管理任务也越来越重,既要依法打击饲料生产、经营中的不法行为,规范饲料市场秩序,又要依法保护饲料企业的合法权益,既要搞好管理,又要把服务寓于管理之中,优化企业发展环境,促进饲料行业的健康发展。我们一定要认识到依法搞好饲料管理,是法律赋予我们畜牧部门义不容辞的职责,树立企业第一意识,认真搞好服务,为企业发展创造良好的外部环境是我们畜牧部门的任务,切实增强依法行政的自觉性,努力使我们的工作规范化、科学化、制度化。

二、突出工作重点、加大执法力度,切实维护饲料生产经营秩序

根据我省饲料行业发展形势,结合工作实际,我们要紧紧围绕两个目标,突出三个工作重点,严厉打击四种不法行为。

两个目标:一是建立良好的生产经营秩序,二是提高饲料产品质量。

三个工作重点:一是要把中小饲料企业作为监管的重点,因为中小企业生产条件一般较差,技术力量一般不强,质量意识一般不高,往往问题较多;二是要把动物源性饲料作为监管的重点,因为动物源性饲料事关“疯牛病”,其监管又刚刚起步,一定要突出出来;三是要把违禁药物的使用和限用药物的超量、超范围使用作为监管的重点,因为这是影响饲料质量进而影响畜产品安全的关键性因素,也是广大消费者关注的热点问题,对此必须保持高压态势。

在实际工作中要依法严厉查处以下四种不法行为:一是无证制售饲料的行为,包括无安全卫生合格证的动物源性饲料产品、无生产许可证和产品批准文号的饲料添加剂、添加剂预混合饲料产品、无产品质量标准、无产品质量合格证的饲料产品;二是生产假冒伪劣饲料和饲料添加剂的行为、在饲料中超量、超范围使用兽药和超范围使用动物性饲料产品的行为、生产经营使用违禁药品的行为;三是无证经销进口饲料产品和未经审定的新产品,包括无登记许可证的进口饲料和饲料添加剂产品和未经农业部审定公布的饲料和饲料添加剂产品等;四是对于不符合标签标准的饲料和饲料添加剂产品,要依据《饲料标签》进行整改;对于不具备生产条件的小型饲料企业,要限期停产整顿,对整改后仍不合格的,会同工商部门坚决予以取缔。在饲料生产、加工、经营等环节的执法管理过程中,要切实做到有法必依、执法必严、违法必究,尤其要狠抓大案要案的查处,力争查处一个,震慑一片,教育一群,要通过大案要案的查处,树立畜牧部门执法权威。

三、加强教育培训、规范执法行为,提高依法行政的水平

依法行政包括所有的行政权力必须有法律依据、行政权力的行使必须遵守法律、行政违法行政必须承担法律责任三个方面,目前存在的三乱问题、吃拿卡要问题、有法不依、执法不公、甚至于徇私枉法问题等,都是行政权力被滥用的结果,与依法行政原则是格格不入的,因此我们一方面要严格执法,一方面又要规范执法行为,做到依法行政。

一要加强执法队伍的法制教育和培训,努力提高饲料执法人员的政治素质和执法水平,建设一支政治素质强,法律水平高,业务技能精的专业执法队伍,真正做到严格执法、廉洁执法、文明执法。

二要建立健全规章制度,逐步规范执法行为,在执法管理工作中要坚决做到三不准:不准随意到饲料企业抽检,甚或抽而不检、收费而不检;不准强行向企业收取赞助,或向饲料经营企业收取质量保证金;不准乱罚款或以罚代法。各地要结合实际,制定一些规章制度,进一步约束和规范执法人员的执法行为。对于不依法行政的行为各地要坚决予以制止,对有关当事人也要根据情况予以行政和纪律处分。

第5篇:物料管理工作规范范文

关键词:物资编码;管理体系;企业管理

企业要面临的问题众多,例如企业的内部管理和外部市场营销、产品生产等众多环节,其中物资管理是任何一家企业都要面对的问题。传统的企业物资管理依赖于部门的手工完成,企业的整体物资状况要面对的包括原材料的库存、消耗以及财务状况等,采用对各个部门的情况进行综合的方法,浪费的人力和时间非常巨大,不符合现代化企业运营的科学高效的原t,随着科学技术的进步,关于系统的管理模式逐步形成规模,例如ERP管理资源方案,就是一种从企业资源效能的利用触发,将先进的技术和管理集于一体,形成现代企业的运行模式和资源的调配模式,为社会财富的创造形成更多的企业的管理运用。

随着我国企业的信息化转型升级的加快,ERP在中国已经被广泛使用。某有限公司成立物资管理体系,是建立在当时的企业硬件条件完善的基础上的,企业通过宽带网将物资管理制定出集技术、知识与人员为一体的管理体系,并且组织了全体企业员工,树立科技化信息化的信念,物资管理系统的开发和运用中,物资部门负责人以及负责物资管理的工作人员,对物资管理的方法、策略等进行讲解。建立起统一的内部办公网,形成了物资管理系统。

1 物资编码体系建立的依据

(1)物资编码工作是企业进行管理运营的最基本的工作,是为企业建立标识符号的工作,整个物资管理系统的运行是维系公司生产和经营的血脉,物资编码体系是公司物资管理的基础,在这个基础上建立工程数据库是非常重要的。

(2)做好物资编码工作,能够保证在企业的各个环节,如供应、销售、库存以及物资管理系统协同工作需要共享的基础数据。

做好物资编码,系统运行适用到的基础,是企业进行决策需要的准确的数据信息,可以说系统要运行使用,必须要有物资编码。

物资编码具有唯一性,各个部门在对物资进行归类和统一,要为每条物资提供身份证,通过对物资进行清理和归类,很多物资在经过仔细的核对后,被合理的压缩和监护,达到了减少库存的目的。

进行物资编码,是使工作人员为了避免手工操作的弊端发生,将传统的手工记账方式加以甩出,工作人员不需要再面对繁琐的手工操作,能够达到事半功倍的效率。

做好物资编码可以对监守自盗、物料舞弊事件加以避免,而且采用编码进行管理后,物资公司的物资管理人员除了给管理者提供正确迅速的记录,还要将编码输入到计算机中,并且不能随便地改变,防止出现弊端事件的发生。

(3)结合公司的管理情况,并且建立在公司运营和管理基础上,进行设计和应用科学方案的制定,物资管理系统的要求更加科学和明确,许多物资被存储在部门之中,等待汇总和分类。同时,对于某些性能相近的物资进行必要的规律的归类和分类,减少了物资库存的种类和规格。

(4)根据编码的标准进行规范化和实例化,参照国家标准进行有关标准体系的建立。按照国家标准有关归类标准,企业原有的生产活动具有了严肃性,国家标准下进行编码活动中实现了标准化和规范化的管理方法,编码变得具有完整性和可扩展性,整个公司的经营和财务的账目管理将井然有序并且能够将风险控制在可控范围。

2 物资编码体系的建立

(1)该公司成立了物资编码小组,物资管理开发人员和标准化人员以及相关技术人员组成了物资编码体系,形成了物资资料的整理分类,建立和维护了规范物资基础数据,协调统一了管理中的矛盾。

(2)确立了物资的编码方案,确立了物资的分类,将物资编码设计中的产品等进行了分类,形成了具有公司特色的专用的备件,建立了专用的小车备件类,防止和同名的专用备件重名的标识。

(3)赋予了物资的新型号和一定规律的要素,包括主题内容和适用范围,引用国家的标准,代码结构和使用要求,编码规则和方法,按照物料的特性进行字母和数字的编码,物料类代码按照属性代码开始,遵照升序进行排列,各类字母和字间不留空位,确保物料按照需要进行等级的分类,确保物料分类的时候能够实现编码的形式一致。

(4)对物资的信息数据进行整理,形成包括物资代码在内的名称、型号、计量单位、图纸以及价格、库存量等,将工作量进行确保和整理,保证物资资料的全面,按照物资编码进行规则的操作,采取车间和保管人员共同管理的方法,完善物资资料,将标准化的人员进行规范,按照物资的基础进行代码的编制,相关技术人员配合监督管理开展物资管理工作,将之视为长期持续的过程,做好物资数据录入并进行维护[1]。

3 在使用过程中需要注意的问题

(1)在使用过程中,进行手工管理,可以利用物料编码进行物料的主要特征的提示,包括对规格尺寸的管理。计算机管理后,物料编码的功能是识别物料的标识,不扫描物料的属性,但是传统的工作习惯是编码出现的地方会随着对应的名称和规格出现物料编码的属性信息,有的工作人员根据工作习惯进行编码体系的规律的摸索,但是总是摸不到规律,因此总是一味地新增需要的编码,然后就无法用有效的方法和手段进行查找。

(2)部门习惯的迁就,容易造成编码的混乱,在满足了日常需要的编码增加的数量之后,大量的编码新增容易造成同一物品由于不同的名称,带来不同规格和计量单位的现象。

(3)由于物流体系在对编码的采购和备份的时候,容易出现没有实际可操作的标准的问题,在实际工作中,在约定俗成的分类上根据部门的购买能力进行协商,可以将不确定性进行调整和分类,但是这种不确定的分类容易造成问题,带来同一类物资的属性和规格不同的问题。

4 措施

针对上述问题,可以采取下发编码手册,制定相关标准,确认低值易耗和备件分类的物品,以明细分类不明确的物资,并依照调整好的物资流向工作流程进行分类。

5 结束语

改变传统工业企业的办事程序,建立先进科学的管理制度,规范物资编码是当前物资管理体系的必由途径,也是为企业在市场竞争中维护持久竞争力的有力保障。

第6篇:物料管理工作规范范文

关键词:医院 物资采购 库存 管理

中图分类号:F253.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2016)11-240-02

伴随着医院规模的不断增大,医院对物资的需求量也与日俱增。相应地,完善物资采购及库存管理的重要性也日益凸显。深化医院改革,有效进行医院经济管理,亟需规范物资采购及库存管理。提高物资采购及库存管理的水平,不仅有利于医院经营成本的降低、医院经济效益的提高,而且可以有效地从源头上遏制物资采购领域滋性腐败现象的发生。医院高层应该更加重视物资采购及库存的管理工作。

一、医院物资采购及库存管理工作中存在的一些缺陷

笔者通过研究相关文献并在了解多家医院实际情况的基础上,认为医院物资采购及库存管理主要存在以下四个问题:

1.缺乏采购规章制度的构建。部分医院没有建立完善的采购工作制度及流程;部分医院虽然建有比较完备的制度及流程,但是缺乏执行力,导致医院采购工作的随意性较大、采购管理漏洞较多。

2.缺乏物资采购管理专职机构。部分医院没有对库存管理活动进行全盘管理监督,而是采取分散管理模式,即总务科、设备科等分别管理。而且,基本依靠科室内部自我控制,院内虽有院纪委、审计科、行风办、工会等部门参与监控,但监督力不强,往往流于形式,极易造成腐败。

3.缺乏物资采购的事前监控。医院对物资采购没有采取事前调查、分析,部分采购业务未经院领导批准即可办理,有时采购业务发生后,再进行相关手续的补办。

4.缺乏针对采购过程的风险防范措施。物资采购的过程中往往隐藏着廉政风险,有时物资价格与市场情况不相符,则会导致议价不力。此外,物资采购需用医院大量现金,结清不及时的情况时有发生,致使跨月报账,部分票据有时会出现遗漏现象。

二、规范医院物资采购及库存管理的着力点

1.建章立制、规范流程。医院要以“重视计划、招标采购、质量为主、价格适中”为主要内容,以“成本降低、保障供给、堵塞漏洞”为主要目标,建立科学、规范、合理、完整的工作流程和规章制度,使物资采购工作更加规范,责任到人,层层把关,严格落实。为此,在工作中对各项规章制度落实不到位,执行不到位的问题,应严格追责。

2.健全机构,职责明确,强化对物资采购活动的监控力度。医院可以设立物资采购中心,确定分管领导,由分散管理变为集中管理,对大宗物资材料实行招标采购,个别物资材料采取综合采购询价、议价管理措施,切实保障采购价格的合理性。同时,材料采购人员及仓库管理人员应全面了解和掌握物资材料使用及库存状况,根据材料招标及议价再进行调查核实和市场调查,跟客户签订材料采购合同。在此过程中必须要在有院纪委、审计、行风办、工会等部门参与监管的前提下完成。

要依照物资采购、物资供应以及物资使用“三原则”背景下加强市场调查,对管理工作中及物资材料采购工作中出现的问题进行整改,进一步避免采购工作、库存管理工作中的盲目性,降低物资的非正常耗损。医院要统一购进物资、集中统一管理,对物资供需数量和材料质量进行监督、控制,发现问题及时处理,进而改变各自为战的现象发生。同时,合同还要统一集中管理,防止因医院财务资金支付款而导致的资金流失与财务风险的发生。

3.加强中标合同管理,严把进货质量关。严格按照《合同法》要求,与配送公司签订购销合同,明确品种、规格、价格、回款时间,履行方式、违约责任等内容,认真履行合同约定的义务,禁止合同外采购行为。仓库管理人员对购进物资、卫生材料严格检查,严格把关,对物资产地、规格、价格、票据进行严格检查,从而确保物资采购的最终质量,为医院提供性价比更高的产品。

4.加强库存管理,严格对账制度。加强监督检查,仓库会计月底严格与财务对账制度,确保入库物资总额与财务账金额账实相符,落实对账记录签名制度,并做到仓库每月清仓查库,每年由国资办组织全院对库存物资进行清查,做到账实相符,发现问题及时整改。

5.注重教育培训,强化监督控制,从思想上防止滋生腐败问题的发生。为确保各项采购管理制度的贯彻落实,须注重对仓库管理人员、采购人员的教育培训工作,同时在监管上,采取“统一领导、统一管理、集中负责”的措施,使预算权、采购权、验货权、付款权相分离。通过这些措施,使权力分散,减少腐败现象的滋生。医院审计科应当强化对医院材料采购的全过程跟踪,并实施监管与控制。院纪委、工会应当参与对医院物资采购全过程的监督,对违规采购、不规范采购行为,依法依规进行问责处理。

6.利用网络软件系统进行物资采购管理及仓库物资管理,提高管理水平。在仓库材料管理中,账务处理是整个物资库存管理全过程的重要一环。材料管理软件的应用既可以提高仓库管理人员账务处理的及时性、准确性,同时又能克服手工操作、签字容易出错的弊端,为及时准确地完成财务、成本核算创造条件。同时材料管理软件可对物资报表格式实现统一模式,做到所出具的报表一致、数据准确,并及时与财务对账。因此要加强物资管理方面的软件投资,实现物资采购、验收、发放、存放、盘点等方面的数据直接与财务数据进行有效对接。医院科室分布广、用人量大,特别是使材料在发放使用过程中的材料成本管理的数据分析,能变得更加方便。对材料成本差异、量价对比情况,在执行过程中所反映的问题,能做到及时发现,及时整改。

三、结束语

总之,医院物资采购及库存管理中存在不少问题,如对供应商的管理不到位,采购人员、库存管理人员素质不高和监督重点把握不准等。为此,在今后的采购工作中,应加强培训工作,提高采购人员、库存管理人员的综合素质。通过招标为主、多种采购方式并存,才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应,实现医院的可持续发展。

参考文献:

[1] 臧素洁,宋承木.医院物资管理中存在的问题及对策[J].中国卫生经济,2000(8)

[2] 徐琴.医院物资管理的几点思考[J].现代商业,2013(33)

[3] 丁旭辉.优化物资管理,提高医院管理水平[J].卫生经济研究,2012(11)

[4] 李艳红.规范医院物资采购及库存管理之我见[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(3)

[5] 辛歌峡.浅谈医院采购管理现状以及改进措施[J].企业改革与管理,2015(6)

(作者单位:山东省莱芜市人民医院 山东莱芜 271100)

第7篇:物料管理工作规范范文

【关键词】资料;归档管理;档案管理制度

引言

东莞市防雷设施检测所是东莞市气象局重要的对外服务单位,日常主体业务产生的文书资料、影像资料繁多,为有效管理这些资料,需建立健全的档案管理制度来规范业务工作,以体现公开、公平、公正的服务原则。

1 现行东莞市防雷设施检测所档案管理状况

1.1 东莞市防雷设施检测所主体业务资料

防雷所日常工作所产生的资料繁多,主体业务资料包括建筑物年度检测资料,建筑物竣工验收资料,建筑物新建、扩建报建资料,风险评估资料,雷灾调查资料,内部评审,外部评审,现行规范,内部文件,实验室资质资料,各项工作细则等。

1.2 东莞市防雷设施检测所档案管理机构

现行防雷所内的档案管理机构主要是审核组,有一名资料收集归档人员和一名资料归档审核人员。资料收集归档员并非专职,仅对建筑物年度检测资料,建筑物竣工验收资料,建筑物新建、扩建报建资料,报建审核资料,风险评估资料进行收集归档。

1.3 东莞市防雷设施检测所档案管理存在的问题

由于缺乏健全的档案管理制度和专职人员,所内仅对日常主体业务资料进行收集归档,但一些非主流的资料并没有进行有效的管理。例如:归档资料的借阅和查阅,资料销毁,仪器报废维修,会议记录,技术讨论结果等等。

2 东莞市防雷设施检测所档案管理建立档案管理制度

2.1 档案管理原则

(1)加强防雷设施检测所档案管理工作,更好地为企业提供信息服务。

(2)防雷设施检测所档案是防雷所在各项活动中形成的全部档案是总和,其中以防雷检测档案为主体,包括:新建防雷设施资料,定期年检资料,化学危险品场所防雷资料,报建资料等等。

(3)档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护防雷所经济利益、合法权利和历史真实面貌的一项工作。

(4)档案工作要坚持统一领导,分级管理的原则。

(5)归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

(6)结案后及时交专职人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

2.2 东莞市防雷设施检测所档案管理组织架构

建立四级的管理体制。所长统领整个所内的档案管理工作;归档审核员对各项资料结案确认、编号入室;专职资料收集归档员对各项资料进行收集归档提交归档审核员;报建窗口收集新建、扩建报建资料和发票,审核组收集报建审核资料,检测组收集年度检测资料、竣工验收资料和分段验收资料,风评组收集雷击风险评估资料和雷灾资料,办公室收集上级单位的文件、人事资料、各项工作细则等。

2.3 归档资料范围

2.3.1 东莞市防雷检测所各项工作细则

(1)防雷装置报建审核工作细则;(2)防雷装置年度检测工作细则;(3)防雷装置竣工验收工作细则;(4)雷电风险评估业务操作细则;(5)计费、收费和发票管理工作细则;(6)防雷合格证、副证、报告书发放、更改和销毁工作细则;(7)档案管理工作细则;(8)印章使用操作细则;(9)技术规范使用操作细则;(10)图纸使用操作细则;(11)仪器、设备、办公用品购买使用操作细则;(12)内部管理评审工作细则;(13)实验室资质认定操作细则;(14)文件收发操作细则;(15)保密工作细则;(16)公众网信息操作细则;(17)以上细则修改、作废操作细则。

2.3.2 防雷装置报建材料

(1)防雷装置报建登记表;(2)防雷工程专业资质;(3)焊工证书;(4)相关图纸;(5)建设工程规划许可证;(6)防雷装置报建受理回执 。

2.3.3 防雷装置设计审核材料

(1)防雷装置设计审核申报表;(2)防雷装置设计审核资料补正通知;(3)防雷装置初步设计核准意见书;(4)防雷装置设计核准意见书;(5)防雷装置设计审核受理回执;(6)新建建筑物防雷装置检测手册;(7)防雷装置检测协议书;(8)缴费发票。

2.3.4 防雷装置竣工检测材料

(1)防雷装置竣工验收申请书;(2)防雷装置检测报告;(3)防雷装置合格证;(4)防雷装置检测原始记录表;(5)新建建筑物防雷装置检测手册;(6)图纸(共 张);(7)客户满意度调查表。

2.3.5 防雷装置年度检测材料

(1)防雷装置检测协议书;(2)交费发票;(3)防雷装置检测报告;(4)防雷装置合格证;(5)防雷装置检测原始记录表。

2.3.6 雷电灾害风险评估材料

(1)建设工程立项批文;(2)雷电灾害风险评估协议书;(3)雷电灾害风险评估报告;(4)雷电灾害风险评估原始记录单;(5)交费发票。

2.3.7 雷电灾害调查材料

(1)雷电灾害调查原始记录;(2)雷电灾害调查报告。

2.3.8 学习、会议记录资料

(1)学习、会议纪要;(2)技术讨论结论记录。

2.3.9 防雷设施检测所人事档案资料

(1)劳动合同;(2)学历资料;(3)职称资料;(4)培训资料;(5)上岗证资料;(6)奖励证书;(7)社保缴交资料;(8)任命文件。

2.3.10 仪器、设备、办公用品资料

(1)仪器、设备、办公用品购买申请、发票;(2)仪器、设备使用说明书;(3)仪器、设备检定证明;(4)仪器、设备使用登记表;(5)仪器、设备维修登记表。

2.3.11 其他资料

内部评审资料,外部评审资料,实验室资质认定资料,现行使用规范,上级部门发放文件,培训学习资料等。

3总结

通过分析东莞市防雷设施检测所档案管理现在的缺陷,针对防雷所的主体业务和对外服务的特性,依据中国气象局第20号令《防雷减灾管理办法》、中国气象局第21号令《防雷装置设计审核和竣工验收规定》和《关于核定防雷设施检测等服务项目和收费标准的复函》粤价函[2004]409号等文件精神建立防雷设施检测所档案管理制度,架设管理机构和规范归档资料,不仅有效规范所内的日常工作,并将日常工作留下的痕迹进行有效归档管理,为实验室资质认定和风险效能防控提供全面真实的资料。

参考文献:

[1]中国气象局第20号令《防雷减灾管理办法》,中国气象局文件,2011年9月1日起施行

[2]中国气象局第21号令《防雷装置设计审核和竣工验收规定》,中国气象局文件,2011年9月1日起施行

[3]《关于核定防雷设施检测等服务项目和收费标准的复函》粤价函[2004]409号,广东省物价局文件,2004年8月1日

作者简介:

朱锦坤(1982—),男,助理工程师,本科,主要从事防雷减灾工作。

第8篇:物料管理工作规范范文

加强协调督促,确保国家扶持生猪发展一系列政策不折不扣得到落实,要把《国务院办公厅进一步扶持生猪生产稳定市场供应的通知》(明电[2007]53号)中的各项政策以最快速度落实到基层、兑现到养殖场户。总结推广全省能繁母猪补贴工作的成功经验,确保20**年能繁母猪每头增加到100元的补贴及时到农户;加强与保监会、保险公司等部门的合作,进一步推进全省能繁母猪保险工作;继续扶持生猪规模养殖,积极会同省发改委和财政部门,抓好生猪标准化规模养殖场、养殖小区项目建设的相关工作;加强生猪良繁体系建设原(良)种猪场项目建设,抓好全省原种猪场、资源场和扩繁场建设项目的实施工作;抓好生猪良种补贴县的良种补贴,把好供精种猪质量关,严格项目资金管理;加强生猪调出大县奖励资金的使用和管理。狠抓生猪疫病防控,强化生猪强制免疫和高致病性猪蓝耳病等疫病的防控工作,完善生猪防疫扑杀政策,确保因疫病被扑杀投保能繁母猪的补助和保险赔付足额到位;积极与金融机构、土地管理部门等进行沟通,改进生猪生产的金融服务,争取加大信贷资金投放力度,落实规模化畜禽养殖用地政策。

同时,高度重视肉牛、肉羊、奶业和禽业的发展。充分利用国家扶持奶业持续健康发展的有关政策,做好农户奶牛饲养、保险补贴工作。利用家禽业发展空间潜在优势,加强地方品种的保护和开发,加快适宜贵州生态环境和市场需求的新品种(系)的培育,形成具有自主知识产权的特色品牌。发挥生态畜牧业优势,充分利用草地资源,积极发展肉牛、肉羊等草食家畜。确保畜产品有效供给。

二、整合畜牧业投入,着力推进畜牧业发展方式转变

加快畜牧生产方式转变,大力推进养殖小区和规模场(户)建设,发展标准化规模养殖,提高规模养殖比重。大力发展畜产品加工业,增强对畜牧业发展的拉动力。按照龙头基地一体化、一二三产业联动的路子,构筑更加完善的产业化经营体系;大力推进养殖小区建设,集中规划建设一批“五统一”的畜禽养殖小区;大力推进畜牧科技进步,实现畜牧业可持续发展。进一步强化畜禽优良品种在畜牧业增产增收、提高畜产品质量和动物防疫在健康养殖中的作用。深入开展畜牧生产、加工、销售各环节的调查研究,积极探索各产业链的利益联结机制,鼓励、支持龙头企业与各类规模场、养殖小区和专业村的联合,发展规模养殖,创新管理模式,引导养殖农户成立农民专业合作经济组织、股份合作制,提高生产的组织化程度。

遵循“整合资源”、“产业带培育”和“龙头企业带动”原则,继续投资建设45个优质畜产品基地,进一步打牢现代畜牧业发展基础。通过基地建设把调整畜牧业结构、优化畜产品区域布局、转变畜牧业发展方式、养殖小区建设、无规定动物疫病区、工业饲料推广、牧草种植、投入品管理、粪污处理、疫病防控、畜产品质量安全和发展生态养殖等项目融为一体,促进畜牧业发展方式转变,提升畜牧业综合生产能力。开展养殖场(小区)养殖档案建立和备案工作,积极推行畜禽良种化,增强防疫意识,严格质量监管,规范兽药和饲料添加剂的使用;抓好规模场和养殖小区的排泄物处理,推行健康养殖和生态养殖;推进农村深坑圈舍改造,实行“圈宅分离”,“人畜分离”。

三、继续推进兽医管理体制改革,强化重大动物疫病防控工作

继续全面推进兽医管理体制改革,建立健全省、地、县三级兽医行政、执法、技术三大体系。突出抓好乡镇畜牧兽医站建设,健全村级防疫网络,解决好村级防疫员报酬,稳定基层畜牧兽医技术队伍。今年,在全省开展一次兽医管理体制改革进展情况调查,摸清全省各市(州、地)及县(市、区)动物防疫机构情况,为全面推进兽医管理体制改革提供依据。

加大动物疫病防控力度,完善重大动物疫情应急预案等地方性法规,规范突发重大动物疫情应急反应程序。进一步加强W病、猪蓝耳病、禽流感等重大动物疫病强制免疫,加强疫情监测,突出重点区域和规模养殖场的免疫。在10个县(市)启动无规定动物疫病区工作,以适应新时期畜牧业发展对动物疫病防控工作要求。进一步加强动物疫病监测和免疫效果监测力度,计划完成20万份畜禽血清监测,探索建立我省重大动物预警机制和疫情风险评估制度。继续抓好15个规模猪场生产与防疫动态监测点信息收集,实现全省年出栏1000头以上的规模猪场实行信息上报。

强化动物卫生监督管理,从动物标识、疫病可追溯体系建设和动物防疫条件许可抓起,通过产地检疫、屠宰检疫和市场监管,减少疫病传播机会,提高动物及产品质量卫生水平,各地产地检疫面要达70%以上,产地检疫率100%,屠宰检疫率100%,上市产品持证率100%。加强活禽交易市场管理,积极推行家禽定点屠宰,加强与相关部门配合,今年将在市(州、地)所在地推行白条鸡上市行动,并逐步向县级市场推进。加强畜禽饲养场(小区)、屠宰场等场所的动物防疫条件管理,严格执行动物防疫条件许可制度,做好《动物防疫条件合格证》的颁证工作。

四、推进畜禽良繁体系建设,夯实畜牧业发展物质基础

制定20**-2015年畜禽良种繁育体系建设规划,明确发展思路和方向,利用各级财政资金和社会资本,有组织、有计划地做好重点种畜禽场和畜禽改良网络建设,逐步形成全省相对完备的畜禽良种繁育体系。加强种畜禽生产经营管理,对种畜禽场实行分级管理。制修定主要畜禽品种标准,逐步实现种畜禽标准化生产。严格引种管理,搞好良种引进、保护与开发工作,杜绝“引种—退化—再引种”的资源浪费。抓好部省级保种项目和畜禽良种项目建设的竣工验收。在畜禽遗传资源调查的基础上,扩大地方畜禽良种保护范围和开发利用工作,大力发展特色养殖。加快畜禽主导品种和主推技术的推广。牛羊改良坚持以杂交改良与本品种选育相结合,冻配改良继续以提高单灌输配数和受胎率为突破口,进一步巩固改良成果,培育适宜贵州生态条件的优良肉牛、肉羊品种(系);生猪改良重点加大人工授精改良力度,力争猪人工授精普及率达55%以上。完善现有品改点的基础设施,规范各项技术规范制度。制定输精员考核评定办法,推行品改点及输精员等级证书制度。

五、加强草地建设,促进种养业协调发展

抓好岩溶地区草地植被恢复试点项目的组织实施,重点抓好德江县、晴隆县、威宁县退牧还草工程岩溶地区草地治理试点项目。积极配合有关部门抓好国家石漠化综合治理试点项目,加强对20个县草地生态畜牧业科技扶贫项目的指导和管理。完善草原监理体系建设,配合农业部草原监理中心在贵州开展喀斯特山区草原生态监测工作。做好牧草病虫危害监测点工作,定期发送监测情况通报。加强牧草种子的质量监测和管理。推广引草入田种植和利用技术,开展以一年生黑麦草为主的优良牧草冬季农闲田土种植,在条件具备的地区开展集中连片推广多花黑麦草种植试点示范工作。加快人工草地建设,向农户推广科学用草、草畜平衡、农作物秸秆饲料化等关键技术。推广优良饲用玉米种植示范,增加优良牧草比重,今年将在全省不同区域建立示范基地,大力推广优良多年生牧草苜蓿、菊苣等,辐射带动全省优质饲草料基地建设。不断提高工业饲料产品质量和推广普及率。

六、继续强化饲料兽药监管,保障畜产品质量安全

根据《饲料生产企业审查办法》要求,加大对中小饲料企业整改力度,坚决取缔整改不合格企业,提高保障畜产品安全能力。积极推行健康养殖,加强兽药、饲料及畜产品安全监管力度。继续加强对“瘦肉精”(盐酸克伦特罗)、苏丹红、三聚氰胺等违禁药物(非法添加物)的专项整治,加强饲料安全监管,依法强化饲料质量检测监督,逐步开展国家饲料卫生标准中有毒有害物质的监控与检测工作,提高饲料质量安全水平。加大对农业部公布的重点监控兽药生产企业的抽检力度,加强兽药生产企业监督管理,严格执行兽药生产质量管理规范。开展兽药GSP认证试点工作,提高兽药经营管理水平,加大对经营假劣兽药的打击力度,提高兽药产品抽检合格率。加强兽药使用单位监督管理,建立用药记录,加大畜产品中兽药残留的监测力度,保障畜产品质量安全。深入开展兽药、饲料市场专项整治行动,对一些销售覆盖面大,群众反映强烈的兽药饲料品种,有针对性地进行监督抽查。进一步加快无公害畜产品产地认定和产品认证步伐,鼓励养殖、加工企业申报无公害畜产品产地和产品一体化认定认证,实现无公害畜产品产地认定与产品认证的有机统一。

七、切实加强畜牧业统计监测,努力提升行业管理水平

进一步提高对统计监测工作重要性的认识。当前,畜牧业正处在从传统的家庭副业向现代产业快速转变的关键时期,行业经济运行状况的变化越来越快,与其他产业乃至整个国民经济的关联度越来越强。构建相对独立、完整,能更快捷、更准确、更科学反映畜牧业经济运行状况的统计监测体系势在必行。切实把统计监测工作措施落实到位。狠抓畜牧业产销信息的收集、分析和,根据农业部制定的《关于加强畜牧业统计监测工作的意见》精神,重点在生猪主产区建立生猪产销动态监测,实施畜禽生产月度监测计划。加强调查研究,系统收集、整理和分析畜牧业生产的基础数据、资料及信息,准确把握发展趋势,强化信息分析,增强信息的权威性,建立畜牧业统计监测预警机制,促进畜牧业持续健康发展。

各地要把猪、牛、羊、家禽、奶牛、草地、饲料等相关基础数据纳入系统统计范围,认真负责,切实做好统计、分析和监测预警工作,为各级政府宏观决策提供科学依据。

八、大力宣传贯彻相关法律法规,推进依法治牧

继续贯彻实施《畜牧法》、《草原法》、《农产品质量安全法》、《兽药管理条例》、《饲料及饲料添加剂管理条例》、《草种管理办法》和《饲料生产企业审查办法》等法律、法规和规章,加强对畜牧兽医执法人员培训,提高依法行政能力。各地要认真做好新修订的《动物防疫法》等法律法规的学习宣传和贯彻工作,充分利用各种媒体,采取多种形式广泛宣传,增强广大群众的法律意识,依法维护自己的权益,认真履行应尽的义务。完善修改与《动物防疫法》不相适应的管理规章及制度,完成《贵州省种畜禽生产经营许可证管理办法》、《贵州省畜禽养殖场和养殖小区备案程序》、《贵州省畜禽良种繁育规划》的制修定。

第9篇:物料管理工作规范范文

施工企业为完成工程,所组建的管理组织地域性较为分散,且都具有时效性,往往工程结束后项目部就不复存在。这就与工厂标准化生产模式下的废旧物资管理有很大不同。一般情况下,施工企业在废旧物资管理方面不同程度地出现以下问题。

1.1个别项目部管理层不重视物资管理

个别项目部领导仅仅把“物资管理很重要”停留在口头上,而在实际生产经营中对物资管理不予支持,或者支持力度不够,想当然地指令,造成物资管理的混乱。废旧物资管理同样如此。大多数管理人员对项目部废旧物资情况缺乏正确的认识,以为废旧物资与工程建设成果相比完全是小巫见大巫,甚至可忽略不计,对企业当前废旧物资管理与利用情况持过于乐观的态度。而通过统计,某公司2013年度,共处理废钢25批次,废钢数量约1825吨,废旧物资总金额约457万元。

1.2缺乏废旧物资管理制度约束

对废旧物资的回收利用也是增加企业净利润的有效途径。对废旧物资置之不管,意味着放弃那一部分净利润。就目前来看,大多数施工企业中尚未建立废旧物资管理制度,工程项目废旧物资乱堆乱置的现象极为普遍。有的单位的确建立了相关制度,但多半形如虚设,没有真正发挥实效。还有一部分单位因废旧物资管理的责任主体不明,各部门分工不明晰,相关账款回收不到位,有的甚至未入公账而中饱私囊。

1.3对废旧物资处理关键环节监管不力

对废旧物资管理过程中关键环节的监管不力,是导致单位内部废旧物资管理环境混乱的主要因素。具体来讲,废旧物资处理的计量工具及其精确度缺乏有效监管,对废旧物资的定价及账款回收缺少有效监管,在一定程度上为舞弊等违规操作现象的滋生提供了温床。

1.4废旧物资的处理回收款账务管理欠规范

由于废旧物资管理制度的缺失,使得废旧物资处理后账款回收缺乏有力依据,相关人员都按各自的模式处理账面问题。比如,废旧物资回收的账款有的全部归置在项目经理部,有的按比例分成,有的交由财务部冲减工程总成本,不入账的情况居多。总之,账款管理流程不明确,情况复杂,全过程公开透明的情况极少,这就反映出当前大多数单位的废旧物资管理欠规范,管理效果不尽人意。

1.5对废旧物资的再利用管理不够

随着人们环保意识的提高,节能减排的经济理念逐渐被人们接受。在建筑施工领域,加强废旧物资的回收管理恰恰迎合了这一环保理念。在实际管理过程中,对废旧物资的再利用管理范围很有限,工程项目现场对废旧物资的再利用意识和强制性的规范化废旧物资再利用管理制度体系尚不完善,项目部“变现”的意愿比较强烈。

2加强废旧物资管理的一些措施

2.1制定公司和项目部两级的废旧物资处理管理办法,并严格遵照执行

某公司在废旧物资管理方面进行了有效探索,目前执行的废旧物资处理管理办法共分六章19条,从制定目的及适用范围、机构设置与职责、处理范围、处理程序、其他要求、责任追究及解释权等方面进行规定,涵盖了废旧物资管理的方方面面,规范和控制废旧物资管理行为。同时,要求项目部依据该办法制定项目部层次的废旧物资处理管理办法,并严格遵照执行。这就为废旧物资管理提供了制度保证。

2.2树立“项目无废料”思想,加强周转利用,减少废旧物资处理量

项目部管理层要树立“项目无废料”思想,要想方设法多利用旧料,变废为宝,以节约成本。具体做法有:对钢筋头、钢绞线头集中储存、妥善保管,使用到上部结构如湿接缝、人行道板等部位,对钢板边角料作为扒板再利用,钢护筒碾平再利用,对平模板改制作为通用平模在其它工地使用或改制成栈桥面板周转使用,对箱梁或较大的工槽钢尽量少切割,作为支架材料再利用。通过开拓思路,加强周转利用,从而尽量少处理废料,节约项目成本。

2.3对废旧物资进行实物帐管理,回收部分妥善保存,避免丢失被盗

通过领料程序进入施工生产现场的建筑材料,使用完毕拆除部分,或者整材裁剪后的边角料,物资管理部门督促领料部门及时、足量地退回,并办理退料手续,进行实物帐管理,保证发放量等于进入实体量与回收数量及合理损耗三者之和。对于不能退回部分按照相关规定进行扣款。对于回收物资单独开辟场地存放,下垫上盖,防止自然损害、丢失和被盗现象。

2.4在废旧物资相对高价时,通过控制手段,保证不亏吨,集中进行废旧物资处理

项目部对通过上级单位鉴定为不能再利用的废旧物资,选择废钢相对高价时,召集3家以上废旧物资回收单位(尽量避免选择自然人),进行招标竞价,选择最高报价单位作为拟回收单位。在处理过程中坚持利用项目部自己磅秤或随机选取第三方磅秤,坚持2人以上监磅,坚持跟车及每车过磅要求,同时避免收购方电子干扰电子磅秤行为的发生。

2.5加强上级相关部门加强监督、指导,规范废旧物资管理行为

上级物资管理部门和纪委要对项目部废旧物资管理加强监督指导,使之严格执行废旧物质管理办法。应该从梳理工程废旧物资回收流程着手,通过修改完善流程的各个环节,明确各职能部门职责,加强各环节节点管理。要求项目部门根据基本建设、更新改造、生产大修等年度工作计划,编制对应的废旧物资拆除方案,在下达项目计划的同时废旧设备材料的拆除回收清单,并通知运维、财务等相关部门。施工部门在工程中严格按照回收计划对废旧物资进行拆除回收,在竣工时填写退库材料及拆旧材料清单,交运检部仓储班核收、入账、回收。物资部门在回收废旧物资过程中必须过数、过磅并填写收料单据。监察审计部门加大监督力度,项目竣工时需依据物资核收清单方可同意项目部门对施工单位进行竣工结算。同时,该公司要求运维检修部、财务部在废旧物资回收中分别建立管理台账,真正做到废旧物资退出有计划,入库有手续,记录有台账,防止资产流失,提高废旧物资管理的整体水平。

3结语