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仓储企业管理规章制度精选(九篇)

仓储企业管理规章制度

第1篇:仓储企业管理规章制度范文

关键词:物流仓储;现代管理;传统

中图分类号:F27 文献标识码:A

收录日期:2016年11月15日

一、引言

近20年来,我国先后建立起了一批现代化程度较高的物流中心,这些物流中心的仓储作业基本上实现了机械化,过去的那种主要靠人工作业的现象已经基本改变。随着市场化程度的不断提高以及物流业的飞速发展,提高市场综合竞争力,为了更好地满足客户服务标准的高要求,作为现代化管理手段之一的物流管理越来越得到企业的重视,在此背景下,物流仓储现代化管理也被提到重要日程。尽管目前有关现代物流仓储管理理论的阐述和探讨见诸于各种文章和书籍之中,但是我国对于现代物流仓储管理的认识还是不全面的,用以指导物流仓储现代化管理的理论和方法还不完善,物流仓储管理比较肤浅,真正的现代物流仓储管理在大多数工业企业也只是刚刚起步。

东华金属材料贸易中心虽然是国有企业,但是有着完善的管理制度,经验丰富的领导团队,以人性化、和谐化、诚信化、科学化为企业管理手册。坚持服务理念人性化,人文交往和谐化,经营模式诚信化,管理方针科学化。尽管目前在物流仓储管理方面还有欠缺,但在国有企业中,对如何使本企业质量方针达到“安全、优质、高效”,服务理念做到“客户第一、服务第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些独到的方法和见解。

二、东华金属贸易中心仓储管理现状及存在的问题

(一)现状。作为已经有一定资深管理制度的国有企业,在仓储管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些国有企业残余的缺陷。随着改革开放的逐步深入,我国已经进入了工业化中期、城市化初期的阶段,企业物流已呈现网络化、专业化和标准化的特征,现代仓储管理已成为企业获取竞争优势的关键因素。传统的物流仓储管理造成了企业发展的困惑。该企业在仓储管理方面,表现为仓储合理化管理的困难,特别是仓储规划与设计和库存管理,缺少有效的科学管理制度。同时,在企业内部管理制度执行管理不够完善。

(二)存在的问题

1、仓储技术作业不规范。由于成立的时间不长,在仓储作业流程上还缺乏一定合理性和科学性,仓储技术作业规范化还没有形成。没有切实掌握市场上各种金属材料出入库作业标准化流程,尤其是没有切实掌握仓储作业过程的控制。在实际操作中,仓储部门在作业过程中对货物的理化特性、保管的特殊要求了解不够透彻,因此造成货物在作业过程中会出现重复作业现象,不能提高效率。

2、仓储规划不全面。主要体现在缺乏科学的仓库内部规划,大多数还运用于传统的仓库管理模式,没有充分利用存储空间,提高仓容使用率。

3、储存合理化管理有待提高。在日常工作中,在仓储作业时,确实出现过一些货物货损现象;同时缺乏对货场货物进行及时定点盘点工作以及系统不更新,造成计算机系统数据与货场货物实际数据出现偏差,在作业时,效率得不到提高。

4、规范化作业管理制度执行不严,手段不新,力度不够。虽然有各种管理制度,但是在实际操作中执行力度不够。各种制度执行手段没有创新,存在着老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有针对性的管理方法;同时在制度的执行上存在着不严、不实,有人情观念现象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出现执行制度上的真空,这样就不能利用制度实行有效的管理。

三、相关对策分析

(一)规范仓储技术作业。(1)通过规范化的作业流程培训来降低货物出入库差错率。企业实现货场作业效率准确性,减少差错次数,提高货物装载及时率,针对不同货物特性合理采用作业方式提高流程准确性,从而提高客户满意度;(2)利用先进的工位器具进行作业,可以大大减少货物装载时间,同时又能使作业人员的安全性得到提高;(3)借助现代化的信息管理系统控制和提高货场作业效率。在传统的手工管理模式下,企业的正常工作运行受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种仓储作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可以控制仓储作业过程中差错发生的可能性;(4)各种仓储设施为仓储现代化提供了基础条件,而科学管理则是实现现代化目标的必备条件。必须综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段,合理有效地组织、指挥、调度、监督货物的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动,才能达到高质量、高效率,才能取得较好的经济效益。

(二)仓储规划的提高

1、仓库规模决策。仓库规模是指能够容纳的货物的最大数量或总体积。这种策略的基本思想是,仓库规模的影响因素是市场对仓库商品的需求量和需求速度。需求量越大,则仓库规模越大;需求速度率越大,说明出库率越大,因而商品周转的速度也越快,从而仓库规模可以小一些。因此,要综合考虑市场需求量和需求速度率,确定仓库合适的规模。该企业是以提供仓储为主营单位,目前以便利的地理位置、铁路与公路的交通优势,以及为客户提供满意的服务来开展各项工作。现阶段以露天作业为主,今后将根据市场的需求逐步建立一些室内仓库为客户提供服务,因此仓库规模决策更显得尤为重要。

2、规划原则。仓库规划是一项非常重要的技术工作,管理人员必须对其予以足够的重视,提出一定的要求。仓库规划应坚持以下原则:(1)严肃性:仓库规划是对仓库建设方面的重大问题进行决策,一旦付诸实施,很难加以变更。由于规划不合理带来的后遗症将长期产生不良影响。因此,在进行仓库规划时,规划人员必须严肃认真,一丝不苟,决不能草率从事;(2)科学性:仓库规划必须符合科学原理,必须通过分析、计算、比较,提出多方案选优;(3)适用性:仓库规划必须从实际出发,满足实际需要,适合物资供应和仓储作业流程的要求;(4)经济性:仓库建设需要大量的投资,仓库规划必须精打细算,节约投资,节省运营费用;(5)可见性:仓库规划必须考虑可行性,包括资金、物资、人员、技术、管理等各方面的可见性;(6)预见性:仓库规划包含有时间因素,既要满足目前的需要,又要考虑将来发展的可能。综上所述,该企业将在今后发展壮大过程中,必定根据发展的需要在仓库规划方面多加关注,为不同的客户提供更优质的服务而去科学规划库房。

3、库容量的利用。库容量是仓库的主要参数之一,也是评价仓库质量的指标之一。库容量过小,不能满足需要;库容量过大,则会增大投资和降低经济效益。因此,它是规划仓库建设时首先要确定的问题。库容量的大小,首先取决于生产、经营的需要。一般仓库都由露天存货区和若干库房组成,规划人员在计算库容量时,应对其分别逐个进行计算。库容量的计算,与库内货物存放形式、装卸搬运机械的类型以及通道有关。在设计时规划人员应根据实际情况具体计算。

该企业目前在仓容利用上还处于传统仓储模式,没有合理充分利用现有仓容面积进行有效管理。今后在发展过程中必将面临仓容不够用的局面,现在进行科学计算与合理摆放货物将大大增加仓容使用率。只要根据各客户所经营的货物特性、外形、出入库的数量、储存时间以及对货物保养要求不同,结合地坪负荷来进行科学合理安排各货物的分区、分片、分货场摆放货物,同时对货物的堆码合理性、储存货物的完好性、仓容利用程度及安全作业方面要综合进行测试与计算,也就能够充分使用库容量与仓容率,取得最优效果。

(三)储存合理化管理

1、储存品种结构合理化。储存品种结构合理化,就是要有一个合理的库存品种结构。有了好的储存场所和储存条件,不应当什么品种都往里存,一定要选择那些符合市场需要、适销对路的品种,保证库存品种都能够在不太长的时间内销售出去,不会成为死库存。该企业是以提供仓储服务为主营的企业,虽然不能去决定货主经营货物与市场销售保持同步,但是可以通过对同行业的调研后决定有选择地安排货主进入本企业,这样既能提高企业知名度,又能提高本企业的效益,同时又能提高现有货场利用率。

2、储存时间合理化。储存时间合理化,就是合理控制存储时间。储存时间不能太长,超过额定储存期,产品就失去了原有的使用价值而成为废品或次品。储存数量合理化,还不能完全保证所有品种都不超过储存期,一定要认真执行“先进先出”原则,保证各个产品都能够正常流转,提高库存周转率和库容利用率。

实行“先进先出”常采用的办法有:(1)将周转快的物资随机存放在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。也就是进出库频率高的货物就要考虑摆放在便于作业的货场如铁路专用线周边或汽车方便进出的货场;(2)“双仓法”储存。给每种被储物都准备两个货位,轮换进行存取,规定一个货位用完再用另一个货位,则可以保证实现“先进先出”。这种方法在管理上比较简单,适合于资金占用量不大、经常使用而又无需进行重点管理的物资。如该企业现在大量储存螺纹与线材就可以利用此方法,这样做即可以充分利用货场死角的面积利用率,又能只利用叉车与两个人就能够完成作业任务,既提高作业效率又降低成本,还将仓容利用率得到提高。

提高仓容利用率常采用的办法:(1)提高库存周转率。使物资快进快出,加快周转,这是提高仓容利用率的最佳途径;(2)采取高垛码方法,增加储存的高度。采用高层货架仓库、集装箱等都较一般堆存方法大大增加储存高度。此方法在该企业运用比较符合实际,在运用中可考虑金属材料的特性,只要是同材质、同规格的货物利用辅助设施进行摆放。只有这样,才能合理有效大幅度地提高仓容利用率;(3)缩小库内通道宽度以增加储存有效面积。采用巷道式货架,配以轨道装卸车辆,以减少车辆运行宽度要求;采用侧叉车、推拉式叉车,以减少叉车转弯所需的宽度。同时,减少库内通道数量以增加储存有效面积。该企业目前有一个室内库房利用率不高,可以利用以上办法给予解决,这样只要对库房进行小的改造就能提高利用率。

3、储存条件合理化。储存条件合理化,主要是建立一个完善合理的保管场所和条件。仓库的地质地理条件、温度湿度通风光照能源条件、防火防盗安全条件、仓储规划布局、保管规章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:

(1)采用计算机仓储管理系统。计算机管理可以实现对各个品种的进销存数进行迅速有效管理、有效地储存定位管理,能节省寻找、存放、取出的时间,节省不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,减少空位的准备量,提高储存系统的利用率。该企业目前使用的系统已不能及时解决货物储存与出入库的需求,即将使用根据企业性质与市场需求而购买的新系统将改变以前在作业过程中出现偏差的问题。这样充分利用新系统就能保证货物定址定位的准确性,大大缩短在作业过程中浪费的时间,从而大幅度提高效率。

(2)实行ABC分类管理。一个仓库,物资品种成千上万,限于人力物力,不可能都实行同等程度的精心管理,应当实行重点管理。进行ABC管理,首先要根据库存中各种物资一定时间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类,消耗金额高的划归A级,次高的划归B级,低的划归C级。该企业可在货物盘点时运用此方法,针对不同货物品种、规格、数量及出入库周转率来进行盘点工作。这样做既可以使管理人员准确掌握货场货物信息又能对货场利用率的提高提出好的建议与意见。

(3)电子计算机监控系统。用电子计算机指示存取,可以防止人工存取所造成的差错。如果在存储物上采用条码识别技术,使识别计数和计算机联结,每存取一件物品时,识别装置自动将条码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情况。

(四)进一步强化规范化作业制度

1、提高对客户的物流服务水平是企业确保长期收益的最重要手段。从某种意义上来讲,提高客户服务水平是保障企业长期发展做大做强的有效方法之一。特别是一家以提供服务为主营的企业更要重视客户满意率的提高,只有让客户满意企业才能生存,才能向前发展。

2、货物出入库作业中所涉及的各岗位、人员、职责,要清晰明确。不然的话,就会出现矛盾。同时,在物流过程中,各相关人员及部门之间的信息若是沟通不到位,就会导致大量重复往返工作,带来不必要的浪费。

3、在作业时所涉及人员应严格遵守企业制定的岗位职责、作业指导书、劳动纪律制度以及安全生产规章制度。笔者认为,加强各类人员安全责任制考核,以及文明生产考核以增强作业人员对各项规章制度的认识,同时又能保障作业人员能够从思想上引起重视,提高执行有关规章制度、职责和安全操作规范化流程的自觉性。再有就是各级管理人员特别是基层管理人员在日常各项管理工作中一定要克服人情关、感情关,以制度来约束人,同时以奖惩制度鼓励人,只有在制度面前人人平等才能有效地执行。另外就是基层管理人员在管理手段上需要多学习、多提高,只有这样才能保证执行力的提高。

主要参考文献:

[1]姚振美.仓储与配送管理[M].北京:中国广播电视大学出版社,2012.2.29.

[2]韩刚.如何进行仓储物料管理[M].北京:北京大学出版社,2004.

第2篇:仓储企业管理规章制度范文

一、指导思想

以党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,以保障县域粮食供应安全为己任,切实加强仓储制度、仓储设施、仓储技术和仓储队伍建设,贯彻新制度,推进规范化,全面推动我县粮食仓储工作科学发展。

二、主要任务

通过开展规范化管理活动,深入学习贯彻粮食仓储管理法规和规章制度,切实整改工作中存在的薄弱环节,完善仓储基础设施,改善仓储保管条件,健全仓储管理制度,规范仓储管理行为,提高管理队伍素质,全面提升我县粮油仓储规范化管理水平,确保粮食储备安全。

三、活动内容

(一)贯彻粮食仓储管理制度。认真学习贯彻《粮油仓储管理办法》、《粮油仓储企业规范<管理水平评价暂行办法>》等粮食仓储工作系列标准,严格按照粮食管理法规、规章和规范性文件的要求,结合我县实际,全面梳理现有仓储管理制度,依法建立健全科学合理,符合企业规范管理要求的新型仓储管理体系,为收储公司科学发展提供制度保证。同时,制度执行要与企业的岗位责任制挂钩,并制定相应的监督检查措施,保障各项制度有效落实到位。

(二)加强粮食仓储企业管理。收储公司要在依法健全制度的基础上,探索完善运行机制,切实做好各项仓储业务工作规范。要科学制订《粮食仓储管理工作流程》,对粮食入库、粮食保管、粮食出库、数量管理、质量管理、粮情检测、机械通风、粮食熏蒸、药剂管理、机械管理、器材管理、库存检查、维修保养、安全生产、岗位职责等作出具体规定,形成新的统一规范。今年要在县粮食储备中心继续保持三星级粮库的基础上,滨海粮库要做好创建星级粮库工作,争取达到三星级管理目标。

(三)改善粮食仓储设施条件。要围绕为农服务与粮食安全储备的需要,按照粮食流通基础设施现代化的要求,建设与现代粮食物流发展和地方储备粮油管理相适应的仓储设施,不断提高粮食仓储装备的现代化水平。其一要加大基础设施投入,重点是部分仓库的墙面、路面整修和相应的棚仓设施改造;其二要继续改善收购条件,科学合理地配备好除杂机、输送机、地磅等收粮设施,不断提高粮库的粮食处理与物流效率。

(四)提高科学保粮水平。要进一步解放思想,转变观念,树立科学储粮理念。要在现有科学保粮的基础上,加大人、财、物的投入,积极引进应用先进、成熟、适用的生态储粮技术,中心库规模大,基础好,要率先垂范,在推行低温储粮的基础上,积极探索气调储粮,仓外检虫等新技术,不断改善储粮品质。

(五)完善粮食库存管理。要加强库存管理,按照“一符三专四落实”的要求,切实做到品种清、性质明、数量准、质量好,确保库存数量真实。各种常用账、表、卡的式样要按照《国家粮食局关于<库存粮油货位卡>等粮油仓储管理常用表格表样的通知》要求进行统一规范。进一步严格把握入库质量关、日常监测关和出库检验关,确保入库粮油合格率、储存粮油品质宜存率、出库粮油检验率均达到100%。并创造条件逐步实现计算机数字化粮油管理全覆盖。

(六)加强仓储队伍建设。要针对我县粮食保管队伍现状,一手抓仓储建设,一手抓队伍建设。要重视开展粮油业务知识培训,有条件的粮库要进行每周业务情况交流,早稻收购前开展粮油收购和保管技术比武,鼓励员工积极参加上级组织的各种职业技能培训、考核、鉴定,对通过努力取得相应中高技术职称的,公司要给予一定的奖励。要有计划地补充新生力量,把专业对口、学历较高、年富力强的人员充实到粮食保管队伍中来,不断提高仓储管理队伍的整体素质。

四、组织领导

成立县“粮食仓储管理规范化建设年”活动领导小组:

五、时间安排

县“粮食仓储管理规范化建设年”活动分三阶段进行:

第一阶段:宣传发动阶段(4—6月)。成立组织,制订方案,贯彻上级精神,学习有关文件,宣传仓储管理规范化的意义,组织活动全面开展。

第3篇:仓储企业管理规章制度范文

【关键词】危险品 仓储

一、危险品仓储的概念

危险品仓储是对易燃、易爆、易腐蚀、有毒、有害物资等进行存储和保管。仓储在物流业中处于极其重要的地位,而作为有破坏性的危险品仓储则是重中之重,如果说对其的管理是不完善的,那么所带来的后果是无法想象的,也是个人和企业所无法承担的。所以和普通的仓储对比,它对仓库的选址、温度、湿度及防火等方面要求更加严格。

二、我国危险品仓储的现状分析

(一)危险品仓储企业规模悬殊

我国危险品仓储行业主要以中小型企业为主,大型的仓储企业为数较少。中小型企业容易导致危险品仓储的分散以及管理上的问题。目前我国的危险品仓储主要分为两种,一种为单一的危险品仓储,还有一种为兼仓储、运输、配送等职能于一体,多是国企和大型企业。企业规模差距悬殊,结构复杂。

(二)危险品仓库短缺

仓库严重短缺是近几年来我国危险品仓储业的一个突出问题。随着我国国民经济的不断发展,危险品的需求越来越大,导致对危险品仓储的需求同样扩大。但是因城市用形势严峻,修建仓库的成本越来越高,导致我国危险品仓库短缺。

(三)专业管理人员缺乏

按照国家的安全管理条例说明,针对危险品仓储需要专职的管理人员,但在实际的生产管理中,企业为了节省成本,大都招聘没有过经过专门训练的人员,目前危化品仓储业一线保管人员农民工占有33.57%。另据调查,有70%-80%的一线保管员没有进行过正规的职业技术培训。这些操作人员的素质和管理经验比较匮乏,从而会导致安全问题的产生。

(四)仓储标准不完善

危险品仓储标准匮乏,很多环节无标可依,现行标准不完善甚至相互矛盾,或脱离实际或老化过时,标准审批程序复杂,时间长,效率低。

(五)法律法规不健全

由于当前危险物品管理体制上存在着某些漏洞,致使流通环节的利润空间较大,诱使一些不法人员见利忘义,铤而走险,抱着企图逃避法律监督和制裁的侥幸心理,进行危险物品的非法生产、运输甚至地下交易。再加上法律、法规中对涉及危险物品的违规、违法行为列举不全,处罚力度偏轻,难以起到震慑和有效打击违法犯罪的作用。

三、改进危险品仓储的策略

(一)提高市场准入门槛

提高市场准入门槛,建立和完善危险品物流企业评估体系,通过技术、资本、标准、政策等手段提高危险品物流企业准入门槛,大力调整危险品物流产业结构,对不同类型的危险品物流企业进行分类管理,定期检查评估。不符合条件,且整改后也达不到标准的企业采取淘汰制度。利用市场竞争,加速危险品物流企业的淘汰、整合和优化。改变目前危险品物流企业规模小、技术含量低的格局,朝规模经营、设备先进、管理高标准的方向发展。

(二)促进新技术的应用

推动自动化技术、网络技术、信息技术在危险品生产、仓储、运输、配送、分销等各环节的广泛应用,鼓励危险品物流企业建立仓库动态监控系统、自动报警系统和网络联动系统,让“信息流”主导“物流”,通过信息化来实现“物流”的准确配置,实现危险品物流产业产、供、销三大环节的无缝对接和全程监控。解决危险品物流企业信息化程度低、信息沟通不畅,造成库存大、运力浪费的问题。

(三)积极引入专门人才

引进对危险品仓储专门管理人才,企业在员工上岗之前进行系统的培训并且进行考核,不达标的不允许录用,以加强对危险品仓储的科学管理。

(四)建立危险品物流管理信息平台

建立全国性危险品物流管理信息平台,利用无线射频技术、卫星定位系统、地理信息系统等现代物流技术,实现危险品物流过程的跟踪、监控和管理,实现政府监管部门、危险品生产、仓储、销售企业的对接联网,实现对危险品供应链的全过程跟踪。

(五)完善危险品仓储相关政策

由于危险品的特殊性质,危险品物流企业必须肩负比其他物流企业更重大的社会责任,政府在制度上应给予必要的保证,从税收政策、土地政策、建设审批制度、处罚和收费制度、信贷融资政策等方面出台相应的鼓励措施,鼓励优秀企业做大做强,从根本上规范化学危险品物流市场,净化企业发展环境。

(六)大力发展危险品第三方物流

现代物流理论和技术的发展为危险品物流管理提供了基础。利用第三方物流理论整合危险品物流企业,由专业化物流公司来负责危险品物流操作管理,一方面,可以改变目前危险品物流企业数量多、规模小、技术含量低的格局,提高危险品物流的集成度和企业的经济效益;另一方面,也为政府监管危险品物流、保障危险品物流的安全提供了基础。

参考文献:

第4篇:仓储企业管理规章制度范文

关键词:仓储管理实务;职业岗位;项目教学

中图分类号:G712 文献标识码:A

1 课程定位

《仓储管理实务》是物流管理专业的核心课程,该课程从了解仓储活动入手,研究如何管理才能以最低的仓储总成本提供满意的客户服务。在物流管理专业课程体系中,《仓储管理实务》的先期课程有《物流管理基础》、《物流市场营销》等,后续课程有《运输与配送管理》、《供应链管理》、《物流采购管理》、《企业物流管理》等,《仓储管理》在整个课程体系中起着承上启下的作用。如果把物流系统比作一棵树的话,仓储就相当于这棵树的根,所以该课程教学效果的好坏,将直接影响到学生未来业务能力的提高和职业生涯的发展。

2 课程内容设置依据

通过对北大荒物流、完达山物流的调研,我们弄清了仓储企业或仓储部门相应的职业岗位有:仓库管理员、接货员、商品检验员、拣货员、信息处理员、仓库主管、仓储部总经理等岗位,对各岗位技能和职业素养进行了分解,考虑到学生毕业首先从最基层做起,而进入工作岗位的最基本条件是要有物流师从业证书和仓管员从业证书,因此在课程设计时还结合了《仓储从业人员职业资质》和《物流师国家职业标准》中涉及的与《仓储管理实务》课程相关的内容。

遵循学生认知规律,以学生的就业为导向,以职业岗位需求为依据,以仓储岗位为主线,紧密结合职业资格证书中仓储管理的知识和技能要求,打破传统的章节教学模式,按照不同的岗位层次设置课程内容,确定教学项目和教学任务。

3 课程内容的选取

按照从准仓库管理员到仓库管理员再到仓库主管最后晋升为仓储企业总经理的岗位递升顺序将《仓储管理实务》课程设置成仓储作业岗前培训、仓储业务操作、仓储库存控制、拟建新仓库、仓储经营管理五个教学项目,然后按照仓储企业的实际业务需求又将每个教学项目分解为若干个教学任务。

3.1 仓储作业岗前培训

新员工进入仓储企业后,首先进行仓储相关业务的岗前培训。让准库管员了解仓储、了解仓管员的素质要求、了解并学会维护相关仓储设备,了解仓储货物的性能。以此为依据我们设置学习项目一:走进仓储,为了体现任务引领,走进仓储又下设五个任务。即:仓储基础知识认知、仓储作业人员基本素质认知、仓储设施设备认知、仓储对象认知、仓储单证认知。其中“仓储作业人员基本素质认知”是学好《仓储管理实务》课程要实现的最终目标。“仓储设备认知”能为提高下一个教学项目“仓储业务操作”的效率打下基础。因此将这两个任务定为仓储作业岗前培训的重点内容。

3.2 仓储业务操作

经过项目一的“岗前培训”后,员工便要开始进入仓储业务操作环节,进行收货、存货、发货等仓储作业。这也就是《仓储管理实务》课程项目二:仓储业务操作,按照仓储作业的先后顺序,结合执业资格考试,在教学过程中将此模块分解成四个任务,即:入库作业、在库作业、出库作业、仓储信息作业。此模块中对应的工作岗位有商品接运岗、商品检验岗、商品储存岗、商品分拣岗、商品盘点岗等基层作业岗位。让学生学会商品接运、商品检验、商品堆码苫垫、商品储存保管、商品分拣、商品盘点、出库复核和交接等基本操作技能。

3.3 库存控制

学习仓储管理的目的是在了解仓储基本业务的基础上,研究如何以最低的库存满足客户的仓储需求。因此设置《仓储管理》课程项目三:库存控制,以降低企业库存成本。按照需求类型的不同将库存控制技术分为ABC库存控制技术、MRP库存控制技术、JIT库存控制技术、确定需求下的库存控制和随机需求下的库存控制等五个教学任务,学生若能学好并完成以上的教学任务,将来肯定能为企业降低库存,提高仓储效益。此模块内容较为复杂,没有良好的业务基础和较高的职业素养很难完成,因此此模块所对应的职业岗位为库管员的晋升岗位仓库主管。

3.4 拟建新仓库

仓库位置和内部规划是否合理关系到企业商品的流通速度和费用,直接影响到企业的客户服务水平和仓储运作效率,最终影响企业的利润。假设仓储公司规模扩大,需要新增一个仓库,有着仓库管理员、仓库主管经验的仓储员工还应该进一步提升自己的工作能力,设计出一个合理的仓库建设方案。于是我们设计了学习项目四:拟建新仓库。结合着助理物流师资格考试在此模块设置了仓库选址、仓库总体规划、仓库作业区规划三个教学任务。首先根据客户分布、交通运输、自然环境等因素选择合理的仓库位置,使之既能满足客户需要又使得总成本最低。然后对仓储作业区、辅助作业区、行政生活区进行规划布局,使各区域的位置合理并和仓库总面积保持适当比例。尤其是仓储作业区规划,要根据商品类型不同将仓库分为若干个货区,然后再将货区分成不同的货位并对货位进行编号,以便于存取货物,提高仓储作业效率。

3.5 仓储经营管理

第5篇:仓储企业管理规章制度范文

Key words: manufacturing enterprise;warehousing management;current situation;corresponding countermeasure

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)29-0179-02

0 引言

仓储管理是企业乃至供应链管理的核心环节,是物资流转的重要枢纽,在制造业中占有非常重要的地位,要在激烈的市场竞争中留有一席之地,就有必要认识到制造企业的生存和发展离不开现代仓储管理。在供应链管理中,不再把库存作为维持生产和销售的措施,而将其作为一种供应链的平衡机制,其作用主要是协调整个供应链高效运转,为企业创造高效益。本文拟对M制造企业仓储管理现状进行实地调查,M制造企业是一家以生产制造车用举升机的中小型的民营企业,成立于1995年,现有员工有70多名,管理人员10名,技术人员6名,企业的年营业额在400多万美金。

1 M制造企业仓储管理现状及问题分析

1.1 仓库布局不科学规范 M制造企业因为规模较小,在自有厂房中自设仓库,属于企业自营仓储。因为企业规模不大总占地面积有限,除了2个车间和一幢办公楼,其他的区域都是仓库,这就导致了该企业的仓库比较零乱,被隔离成四块区域,而且每个区域仓库中的布局也很不合理:没有合理规划卸货区,待处理区、退货区和储存区等功能区,只有简单货架的排列,且货架与货架之间的距离不足以让一辆手拉车进入,并且每个仓库均没有进行有效货位管理,导致仓储作业效率极其低下。

1.2 货物堆放不规范 因没有对仓库进行合理规划,且对货物也没采用有效的货位管理,M制造企业仓库中的货物堆放杂乱无章。仓库中没有库位表,货物来了就找一个空的货架放上去,再写好牌子就完事了。M制造企业是生产车用举升机的,一台举升机中至少有40多种零配件,再加上不同型号需要配备不同的零配件,种类就更加多了,而这种不将货物进行有效管理的做法使仓库在进行出库、盘点、维护等作业时产生很大不便。并且在整个堆码过程中,货物也没有进行科学堆垛,只是一箱一箱码上去,这种方法堆高了就容易发生倒塌事故,存在着很严重的安全隐患。

1.3 仓库货物出入库作业存在缺陷 以采购入库和物料出库作业为例进行分析。

M制造企业的入库作业问题:仓库人员先卸货,然后才去核对订单号,有的时候送货单上还没有写明订单号,要联系采购部去查,然后才誊写到送货单上,如果是齿轮与开关等这些成箱的物品来货还好,仓库人员还会清点数量,但如果是扁铜线或者是漆包线这种来货,因为这种货物是采用计重方式,来货时货上标明了千克数,仓库人员也不会去用秤核对,就收货入库。当来货数量大于订购单上数量时,仓库人员也不请示上级领导,就私自收货入库。货物入仓后,仓库人员并不是马上将货物拿去质保部门进行产品检验,而是先上货架,然后才抽取样品送质保部门检验。这样一来货物一旦入库,再发生货物多收、少收,都与供应商无关,全都是企业自己承担,此外如果货物质检出现质量问题时,因已上架又多了下架出库的不必要操作,企业多了一份风险的同时也浪费人力物力成本。

M制造企业的物料出库作业问题:物料出库主要是根据生产车间所开据的领料单来实施,物料出库时,仓库主管会填制出库单,但是来领料的人员在领取货物后并没有在出库单上签名验收,也不会去清点货物的数量与型号是否与出库单上以及领料单上一致,而仓库人员也不去要求来领料的人员去签名验收核对。这样做的后果就是常常仓库已把生产车间所需的物料配好,车间也派人来领取了,但过段时间车间就会来人说我们有些零件少给他们,出现部门间后续扯皮事件。

1.4 仓库库存不准导致企业管理信息系统如同虚设

M制造企业所使用的物流软件是一套名叫《管家婆》的系统,其模块有进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理等四个模块。仓库主管每天都会将仓库的进货和出货数量在系统上进行登帐。但是因为如上所述出入库作业的不规范,导致库存账面数据和实际数据总是不吻合,生产部门每次来领取他们生产所需零部件时,仓库人员不是查询电脑来告知是否有货,而是进入仓库盘点后才告知生产部门,效率及其低下。如果生产部门所需的零件没有或不足,仓库经盘点后才向采购部提出采购申请,更是影响后续生产作业等。这样一来导致企业信息系统形同虚设,起不到提高企业工作效率和效益的作用。

1.5 仓库人员专业水平落后 由于M制造企业位于某市郊区,这就对招聘人员专业素质要求有很大的局限性。仓库人员共8名,但全是外来务工者,他们没有经过专业培训并不懂得仓储管理的内涵。M制造企业在对工人的培训过程中,没有进行详细系统的指导,导致工人只是将货物放进仓库,需要货物了再搬出来,日常也不懂得如何去维护和整理仓库,且没有进行必要的盘点,这样很容易使仓库中的实物数据与账面数据无法吻合。

2 M制造企业仓储管理对策

2.1 仓库布局进行合理规划 M制造企业因为企业面积有限,所以仓库整体是无法改动,但可以在各个区域仓库分别增加建立卸货区、待处理区、退货区和发货区等功能区。来货在卸货区卸货,退货在退货区,这样一目了然,货物也不会搞混。仓库中的货架也要做出相应的调整,仓库有些货物例如举生机前盖,磁极块等都是重物,要人员搬的话,工作效率就较低。所以在货架与货架之间留出一个足够大的通道,可以让手拉车、地牛等通过,这样一来可以使工作效率得到明显的提高。而对各种不同物料一定要进行货位管理,货位的不固定对新来的员工有着很大的麻烦,在对每个仓库功能区域划分后,再对储存区进一步根据存放的物料进行统一货位划分,并引入条形码对货位进行标识,例如A001存放开关,A002存放齿轮等。这样不仅可以提高仓库人员出入库作业效率,而且也便于开展在库养护和周期性盘点工作。

2.2 在堆放过程引入条码管理加强货物和货位一一对应 在上述仓库统一区域和货位科学划分基础上,对仓库物品进行统一厂内标识,可通过引入条码进行物资标识,通过扫描货物条形码及对应货位,实现库存货位货物一一对应,做到货位规范化、管理条码化,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费,实现库存实物管理与物资信息管理系统融合,推进实现库存精细化管理[1]。

在货物堆垛过程中,按照货物堆码的要求进行合理操作,货垛应按一定的规格、尺寸叠放,排列整齐、规范,根据物品的包装不同采用交错式、五五化等合理方式进行堆码,保证安全作业。并且货物包装标识应一律向外,便于查找[2]。

2.3 规范仓储作业流程 以采购入库流程为例:采购部应提前通知仓库即将到的采购订单信息仓库人员根据采购部所提供的信息提前进行货位的安排供应商到货后,应先核对送货单上的订单号,审核品名、数量与型号等信息是否与系统中订单上的信息吻合,确认无误后才开始卸货卸货完毕后,应再次核对确认无误后,才在送货单上签字待入库货物在质保部门抽取检验样品合格后方能搬运至指定货位上货物在入库储存时应条码标识并对应货位进行入库,遵循科学堆码、先进先出等原则入库商品明细必须仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。在整个流程清晰相关责任要求及奖罚机制。

2.4 完善并严格执行企业管理制度,发挥信息系统应有优势 M制造企业作为一家中小型民营企业,从整个经营成本的角度考虑,企业不可能在硬件方面花费更多的资金进行库房改建、货架更新、叉车等现代化仓储作业设备的添加,相反,在软件方面,可以对企业规章制度和具体的工作流程加以改进,对出入库等仓储业务方面做出较为详细的规定,并加以彻底执行,严格做到每笔作业操作规范,账物相符,责权明确,就可以提升整个仓储管理的水平,也只有如此才能真正发挥出企业管理信息系统应有的作用,而不至于形同虚设。

2.5 提升员工仓储管理业务水平 人才是企业的重要资源,要提高M制造企业仓储管理水平,就要有技术、管理等多方面的人才[3],M制造企业应主要应通过两种途径以提升员工仓储管理业务水平:一方面通过提高待遇、完善企业晋升体系等方式引进留住专业仓储管理人才,M制造企业的仓库之所以出现这么多的问题,归结到底就是因为缺乏仓库管理的专业人才;另一方面是加强对员工仓储操作原理、各业务环节的衔接、作业流程、仓储设备/信息技术应用等知识和技能培训,定期对员工进行技能、业务操作考核,对考核优秀的员工给予物质奖励,对考核不合格的员工则要求其在考核合格后再上岗,对技能或业务操作技术不过硬的员工进行重点培训。

第6篇:仓储企业管理规章制度范文

当前我县粮油仓储管理存在的主要问题

(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。

(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。

(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。

(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。

(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。

二、指导思想和目的

本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。

三、规范化管理活动的范围

我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。

四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容

(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。

(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。

(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。

(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。

(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。

五、开展规范化管理活动的实施步骤

本次活动分为三个阶段。

第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。

第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。

第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。

六、组织领导及有关要求

为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:0870—7121275),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。

在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:

(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。

(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导,成立相应机构,明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况,制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案,于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。

第7篇:仓储企业管理规章制度范文

当前,我国的电器生产企业发展迅速,然而其储存和保管业务尚未能与其实力相匹配,普遍保有仓库且仓库管理人员未能完全达到专业化、职业化的程度。仓库保管是物流管理工作中的重要内容,从重要的电器行业着手,论述在这一类型作为一名出色的仓库保管员,该怎样进行正确的岗位定位,如何熟悉仓库保管的物品,掌握工作的方法和技巧,尤其是针对不同种类的货物,保管方式各有不同,所需要掌握的工作规范也就越严格。

关键词:堆码;收货;出货;发货单

中图分类号:F24

文献标识码:A

文章编号:1672.3198(2013)03.0103.01

现代物流行业的迅速发展,为国民经济健康持续稳定注入了新的活力,仓库保管工作是物流管理行业非常重要的一环,内陆大部分区域物流分工尚未达到非常细致的程度,许多生产企业还保留着仓库,离实现社会大分工管理还有一定的距离,离实现“零库存”的目标还有很长的路要走,这也就要求我们的仓库管理员要接合电器企业工作实际,掌握实践技能,针对专门商品的保管有针对性地提高管理技能,成为仓库管理的行家。

作为一名仓库管理员,如何高效管理仓库,成为一名出色的管理员就是我们当前所要解决的问题。本文就从最常见的电器生产企业着手,为大家讲解这一类型企业仓库保管员的职责,为大家了解生产企业仓库保管工作打开一扇窗口。

1作为一名仓库管理员,要具备良好的职业道德

作为一名合格的仓库管理员要秉承“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德,严格要求自己,加强对岗位的认知力度,将进企业之初员工道德培训要求时时放在心上,勤勤恳恳做事,踏踏实实做人,展现良好的职业风貌。

具体表现在以下几个方面:

(1)按工作流程和工作要求做事,认真履行工作职责,不,不消极怠工。

(2)严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资,中饱私囊。

(3)登记货物和品类时要实事求是,不刻意为难他人。

(4)随时待命,保证仓库管理与其他工作环节的有机衔接。

此外,作为一名合格的仓库管理员,一定要热爱本职工作,愿意为工作、为企业发展放弃个人的些许私利,立足大局,为企业的发展壮大奉献自己的力量。

2作为一名合格的仓库保管员,首先要了解货物、了解仓库

一名合格的仓库保管员的工作是从了解货物开始的。不同种类的货物有不同的储存、保管方式,其保管条件也存在差异,了解货物的特性,有助于仓库管理员根据仓库条件合理地摆放货物。

仓库管理员要很快地融入日常工作,要熟悉工作环境、掌握货物的分布,以加强对仓库的认识,包括熟悉货物保管的条件、货物摆放的具置、进出货的操作流程等,只有认识货物的分区分布,才能有效完成拣货、理货等工作,进而保证仓库保管工作的正常开展。

仓库管理员在管理货物过程中,对于不断特性的商品一定要严格按照工作要求进行管理,如精密仪器的保管,要防静电、防潮,某些金属制品注意防潮、防锈,见光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性,才能严格按照保管条件做好商品的保管保存工作。

仓库管理员在管理工作中,要勤劳肯干,加强巡视,不能懈怠,具备快速发现仓库管理过程中存在问题的能力,如货物堆放是否整齐、是否超过允许堆码的高度或层数、保管方式是否得当等,并及时做好这些情况的登记反馈工作,对于小件容易挪动的管理商品,必要时可以根据摆放要求直接予以纠正。

此外,仓库管理员还要做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损.

3做好与其他物流环节的衔接

仓库是生产线与客户配送点之间的中转站,在物流各环节中具有重要地位和作用,只有做好仓库保管工作,才能实现其与其他物流环节,如运输、流动加工、配送等环节的有效衔接,从而保障企业生产运营的高效发展。

仓库在与其他物流环节衔接的表现形式主要有收货和发货。

收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量,验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。

发货时,仓管员负责相关零件的验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;用料部门过来领料时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发,严格地遵守相关的管理制度和做事程序。

物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。

4仓库保管员需遵守规章制度

仓库保管员要应严格遵守企业各项规章制度,上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作旺季,要延长工作时间,仓管人员要积极服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

(1)成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

(2)车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。为使仓库存货账实相符,一定做好日常盘点和月末盘点工作。

(3)随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。定期上报不合格存货材料,并根据相关规定即时处理。

此外,仓库管理员还应熟悉其他多个岗位的工作,如理货员、拣货员、保洁员、安全员等岗位工作,在仓库管理工作中起到总协调作用,及时快速处理仓库管理过程中遇到的各种问题,必要时能够快速胜任相关岗位管理工作,保证仓库管理工作的畅通运行,保证仓库管理的持续性、有序性。

随着电器成为人们生活中不可或缺的用品以及电器更新换代日益频繁,电器生产企业仓库保管和储存的货物越来越多,货物周转的频率越来越高,仓库保管员也面临很大的压力,这就要求他们必须熟悉工作的各个环节和流程,不断地掌握新的工作方法,在工作中创新、锻炼、成长,适应现代企业发展的节奏,为企业的发展做出更大的贡献。

成为一名合格的电器企业管理员,必须经受时间的洗礼和繁忙工作的考验,在工作中成长、提高,为企业充分利用资源,减少货物的积压浪费发挥自己应有的作用。

参考文献

[1]蒋水林.仓储管理信息化:实现“零库存”的利器[J].现代物流报,2009,(11).

[2]王慧荣,史海生.仓库保管信息系统[J].深圳职业技术学院学报,2009.(03).

第8篇:仓储企业管理规章制度范文

【关键词】物流;仓储;发展研究

仓储既是物流业的重要组成部分,又是第三产业中的独立行业。中国物流业的现代化与仓储的现代化发展紧密相关,现代仓储业的发展必然推动现代物流的发展。

近年来,物流业越来越受到各个行业的重视,因此,现代仓储业的发展空间比较大,然而,随着我国市场经济的发展,竞争也越来越激烈,所以,我们有必要对仓储业目前的发展状况进行清楚的认识和进行研究。

一、我国仓储行业的发展现状分析

我国的仓储企业根据所服务的对象不同,分为军事物资仓储企业、国家战略储备型仓储企业、生产企业自备的仓库和为社会提供服务的仓储等四种类型。

无论是军需、战略仓储,还是社会提供的仓储都是物流行业的重要部分。对仓储空间进行科学的调配,有效的整合,根据流量和供需平衡制定仓储计划,既可以保证供需的平衡,又可以节约空间,降低仓储费用。

我国仓储行业发展现状:

1、仓储企业业务快速发展,营业收入快速增长。随着物流行业的快速发展和社会需求的变化,我国仓储企业业务量不断增加,货物吞吐量、平均库存量、货物周转次数等重要指标都有明显的提高,年增幅几乎达到10%以上。

2、仓储行业的固定资产投资额持续增长。国家政府加大了对仓储业固定资产的投资力度,民间有识之士也纷纷投入仓储行业,吸收了大批社会闲散资金,仓储业呈现了良好的发展态势。

3、信息技术在仓储业得到广泛应用。自动化系统和信息技术的应用已成为仓储技术的重要支柱,自动货架的使用、自动识别系统和自动分拣系统的运用,以及条形码、RFID的应用已经被越来越多的企业所使用。供应商库存管理法和零库存管理法等先进库存管理方法已经开始在一些大型企业中使用。

4、仓储行业内部竞争加剧。仓储行业的发展蒸蒸日上,有越来越多的企业开始进入这一领域,这其中既有资金雄厚的外资企业,也有制度灵活的民营企业。再加上制度的不完善,导致仓储行业市场竞争加剧。

二、我国仓储行业在发展中存在的主要问题

1、仓库数量大,但布局不够合理

在我国,由于缺乏统一的行业标准,早期的库区规划缺乏专业性,各地已经建成的仓库也存在仓库数量多但资源共享不足等问题。另外还有很多企业为图自身便利会自己建库,因此,导致仓库建设缺乏总体规划,出现仓储的区域布局失衡 ,有的地区库存资源过剩,有的地区库存量不足。

2、仓储业现代化技术使用参差不齐

受仓储业规模和投资主体等诸多原因影响,我国仓储的现代化水平发展严重不均。国有大型企业和外资企业资金雄厚,技术实力较强,仓储设备先进。现代仓储业需要的设施、设备齐全、机械先进,基本是按照科学的流程安排,自动化程度高。一些小企业设施配备不完善,现代化程度明显滞后,车辆配送模式、货物集装化技术、订单拣选技术以及库区信息化技术落后,仍然有一部分依靠传统的手工操作,工人劳动强度大,效益比较差。

3、由于计算机自动调配率低,仓储空间利用率不高

由于仓储业自动化低,不能及时掌握物流信息,导致仓储库容利用率低。货物量调配不合理,时间调配不及时,造成有的仓库大批量货物积压,有的空间资源闲置。使现代物流业的优势无法发挥,阻滞了合理的货物流动。因此,提高仓储业的自动化水平是提高整个物流行业效率的关键。

4、缺乏高层次的仓储技术人员和管理人员

人是企业发展的关键,发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的操作型人才,也需要懂得专业化知识的全局管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据相关资料显示,我国仓储行业的人才矛盾非常严重,人才缺口目前已超过50 万。不少学校在培养物流相关人才时,往往一味注重理论知识的灌输,却忽视了实践教学这项最重要的技能培训,在实践教学环节投入不足,学校与企业相结合的办学模式没有真正落实,因此培养出来的学生大多数动手能力弱,不能快速适应企业生产要求,间接制约了行业发展。

三、对我国仓储业发展的一些建议

1、积极改善仓库的管理功能,促进其向第三方物流方向发展

在过去仓储行业对仓库的管理会简单着眼于库房利用率、出入库差错率、商品的完好率等方面,大部分管理标准的制定与统计都流于表面,并不注重商品流转过程中的时间价值对企业的影响。随着现代物流理论和供应链管理知识的发展,这些管理指标显然已经不能适应企业的发展要求,必须制定新的仓库管理标准。新标准要能够适应市场的变化,适应现代商品在流转过程中的要求,减少人为性、随意性带来的各种问题,为商户提供一个良好的仓储平台。

2、要加强仓库的自动化、信息化建设

随着我国电子商务市场和连锁经营业的发展,现代物流的重要性逐步彰显,仓储作为物流过程中的重要环节对物流效率的提高至关重要,信息作为贯穿整个物流行为的桥梁,可以有效建立仓储与其他物流环节的联系,可以使企业从整个供应链的角度系统化的规划仓储行业的未来发展。

3、拓展物流附加业务,加工、分拣、配送业务

在我国现代物流业中,除了一些最基本的功能,它还包含如分拣、加工、包装、配送等附加功能。传统的仓储企业可以充分利用自身的资源优势,为商家在入库保管过程中提供分拣、包装、加工等其他附加功能,有效降低商家的流通成本,提高仓储企业的利润,实现其向现代物流的转换。

4、制定人才培养战略,加快人才储备

实现传统仓储业向现代物流的转换离不开人才。就目前情况而言, 在很多物流企业中,掌握现代化物流知识,懂管理的高技能人员很少。仓储行业要想快速发展就必须解决人才短缺问题。加强企业与学校之间的联系,采用定向培养等方法,加强和高校的联系,及时把行业的人才要求转告给培养机构,解决企业发展的人才瓶颈。

四、结论

随着我国经济的快速发展,物流仓储作为经济支撑行业,发展前景广阔。在市场经济的大环境中要提高我国物流仓储行业的竞争优势,就要在管理观念和理念上进行创新,就要有效运用现代化的物流信息技术,不断在提高人员服务质量等各方面下功夫。同时也要为适应行业高效率、低成本的要求不断进行改革,提高仓储业的综合能力,努力打造最具现代化的综合型仓储物流。

【参考文献】

[1] 姜超峰.解读全国经济普查仓储业数据[J].中国储运,2006(2)34-35.

[2] 吴会杰,李菁.我国仓储行业发展的现状、原因及对策分析-以发达国家仓储行业发展为例.对外经贸实务,2011.8.

[3] 2010年中国仓储行业发展综合报告[J].物流工程与管理,2010.6.

第9篇:仓储企业管理规章制度范文

关键词:煤炭企业;存货;问题;建议

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。由于存货在生产经营过程中可以起到防止停工待料、调节市场供求失衡、降低进货成本、维持均衡生产等作用,因此对于企业经营管理目标来说存货的日常管理显得十分重要,尤其那些将存货视为企业生存发展重要因素的煤炭企业更是如此。煤炭企业的存货主要由材料和产成品煤两大块组成。加强存货管理,提高存货周转率,主要是抓好材料使用和煤炭销售两个环节的管理。

一、煤炭企业存货管理中存在的问题

目前,在我国大多数煤炭企业存货管理过程中,普遍存在管理技术落后、无法合理确定存货保有量、存货流失严重等问题。因此,煤炭企业如何实现存货的管理目标:合理确定存货量,在保证生产的前提下尽量减少存货;加强存货的日常控制,加快存货的周转速度;加强存货的监管,保证存货的安全完整,是我国煤炭企业面临的棘手问题,具体问题分析如下:

(一)未对存货储备量进行合理估计,导致占用过多流动资金。由于煤炭行业销售产品具有一定的季节性特点,因此,我国大多数煤炭企业往往储备过多的存货以备销售。部分煤炭企业在进行存货采购申请时未对存货采购、储存成本进行合理估算,未按照存货最佳订货量进行采购,不但增加了煤炭企业仓储成本,使存货占用了大量的企业流动资金,降低了资金使用效率,同时大量储备存货也存在着由于价格波动带来的潜在跌价风险。

(二)存货管理制度形同虚设,无法对存货日常管理发挥作用。随着市场经济的发展及煤炭产业调整的深化,我国煤炭企业已经逐渐重视企业存货的日常管理,同时也制定了适合自身发展的管理制度。但部分煤炭企业存货管理制度在执行过程中未被真正地执行,造成管理效率的低下。主要表现为:一是未制定完善的存货管理制度。多数煤炭企业未针对自身企业的地位位置、产业规模、市场定位及风险承受能力制定管理制度,制度未对存货的采购、验收、仓储、出库、报废等过程作出详细的规定,缺少可执行性;只制定存货一般管理的规定,未对出现的重大问题提出具体规定,致使企业存货报废毁损严重、超标准储备等现象频发。二是未对管理制度配备专业人才。煤炭企业出于成本、工作岗位限制,未对制定的存货管理制度配备专业人才,存货管理人员普高业务素质较低,缺少主动学习专业技术知识的积极性,无法适应存货管理制度的日常工作。

(三)存货仓储工作不规范,造成存货资产的隐性流失。大多数煤炭企业只针对储存于仓库中的存货从安全完整方面提出管理要求,存货的销售也从销售的定价方面进行控制,而存货在仓储过程中存在的隐性流失风险未被煤炭企业所重视。首先,由于仓库地点的分散性,在入库、转库过程中,仓库管理人员未及时登记库存台账、领用程序也不尽规范,造成存货账目的混乱,为员工盗窃私分存货提供机会。其次,大多数煤炭企业能做到对存货进行年末甚至是不定期盘点,并及时对存货数量、品质作出统计,但是由于未将统计结果进行科学的分析,导致无法为企业进行存货采购、储备提供科学有效的决策数据。

二、完善煤炭企业存货管理的对策

煤炭产品是煤炭企业的主要产成品。目前的煤炭市场是买方市场,用户说了算,鉴于此种市场形势,集团公司密切关注市场需求导向,严格生产环节的煤质管理力度,积极调整和优化产品结构,生产适销对路的产品,切实提高产品质量,以质量巩固用户。以质量促进销售,减少商务纠纷和经济损失,以实现企业效益最大化。在日常的工作中,销售部门加强煤质化验,根据各项指标对煤进行筛选,分出块煤、混煤、矸石等种类。根据客户需要进行相应的配比,既保住了客户,又实现了销售收入最大化,减少赊账,加速资金回收。具体可以通过以下几个方面完善煤炭企业的存货管理。

(一)规范存货财务核算工作,从价值形态方面对存货进行数量管控。煤炭企业不但要重视存货的实物管理,对于存货的成本、收发存核算计量同样要引起重视。存货成本的科学计量不仅可以对存货实物进行控制,还为煤炭企业准确地计算利润提供依据。对存货进行科学的计量应从以下几方面入手:一是对存货进行适当分类管理,将种类或者品质相同的存货分类存放,并针对不同类别的存货设立专门账簿。二是规范收发程序,所有企业存货的入库、出库必须由仓库部门经手,并在填制的收发库凭证上签字。三是采用计划成本法对存货进行成本核算,年初由计划部门根据煤炭市场行情制定计划成本,并下达到各子公司、生产部门,月末计算每种产品成本差异,结转煤炭实际成本。

(二)健全存货内部控制制度,从规章制度方面对存货的日常管理进行约束。建立健全存货内部控制制度,通过在采购、保管、领用、销售环节设置审批复核制度、不相容岗位分离制度、凭证记录制度,以加强存货的日常管理。如采购人员在确定采购量时要充分考虑市场行业、最佳经济订货量等因素,避免存货的大量积压;制定严格的招标、评标制度,避免采购过程中出现舞弊行为。

(三)合理优化内部物流资源,从实物流转方面对存货进行效率控制。由于煤炭企业具有存货储备量大、煤炭需求及仓储地分散广的特点,煤炭企业可将各分散的煤炭需求及仓储地点进行整合,成立隶属集团下的物流运输公司。物流公司可以根据来自各地的煤炭需求及集团各仓储地的信息,将供需仓储信息进行集中分类后,进行规模化配送,降低煤炭企业存货储备量,缩短送货时间,加速资金周转。

(四)建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统。根据企业的发展需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

总之,企业通过加强存货管理,可以达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存并求得长足发展,就必须苦练内功,采取各种措施、降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样企业才能在竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]降丽.煤炭企业的存货管理.会计之友(下旬刊),2009(10).