文书档案的管理精选(九篇)

第1篇：文书档案的管理范文

摘要：本文就秘书人员应具备的一些基本修养进行了论述，指出提高文秘人员的综合素质是做好档案管理工作重要基础和保障，对提高档案管理的工作效率和文书工作的顺利发展，有着重大的理论意义和实践意义。

关键词：秘书人员修养文档管理

秘书人员既是一个单位领导层的助手与参谋，又是基层群众的密切联系者，也是文书档案的管理者。档案的归类组卷是否科学合理是体现其业务水平的重要标志，文书档案的价值关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员的自身修养。我个人认为，要做好文书档案的管理工作，文秘应具备如下一些基本修养。

一、政治素质和职业道德

秘书的政治素质是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治鉴别力和政治敏锐性的总和。政治素质是秘书素质的核心，是衡量秘书是否合格的首要标准。在我国社会主义制度下，秘书人员具备良好的政治素质尤为重要。无论是在党政机关和国有大中型企业和事业单位工作的秘书，还是在民间企业和私营企业任职的秘书，都应当首先加强政治素质的修养。秘书的职业道德，则是在秘书职业活动中所必须遵循的，它是社会道德在秘书职业活动中的具体表现，是秘书职业活动长期实践的产物。秘书工作的特殊性质和任务，要求秘书人员必须注重职业道德，注重忠信、求是的工作精神，否则，是难以胜任此职的。秘书人员在从事职业活动的过程中，应时刻遵守职业道德规范，努力成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。

二、创新意识

合格的秘书人才，应当有创新意识，敢于突破旧的传统意识，在工作中具有变通性和独创性。创新必须破旧，我国历史上遗留下来的封建陈腐意识根深蒂固。封建意识的要害在于，用封建权力、伦理与观念压制人生的主观能动性和创造性。反映在秘书工作上，就是把秘书看成领导的附庸而不是参谋助手，秘书人员的积极性、创造性无从发挥，秘书成了反映长官意识的机器人。习惯于按规矩办事，按部就班，循规蹈矩，不敢越雷池半步。这种现象的产生，正是极左思潮和封建意识长期侵蚀的结果。在新形势下,要发挥秘书人员的创造性,就要发挥他们的主观能动性,大胆地让他们出点子、想办法，分担领导的一些具体工作，做领导名副其实的参谋和助手。创新观念，要求在任何时候，工作上都力图有所成就，但又不光是自我成就。这种创新，不是狭义的自我表现，而是秘书职责的要求。

三、文字水平与能力

秘书应具有广博、精专的知识涵养，其中秘书的语文水平与能力，是秘书知识素质的重要组成部分。做文秘工作必定要与文字打交道，比如会议记录、抄写；文件和报告的起草等。会议记录是一个单位的重要历史文献资料，如果文秘工作人员由于语文水平的欠缺，在记录的过程中就会产生错记、漏记。即便是记录下来了内容，如果字迹潦草，错别字又多，都会给将来的查阅带来困难。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分，文稿的起草过程，常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理；有时则是领导口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字；还有一种，领导只是出题目，从而拟订提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由文字秘书单独负责。特别需要提出的是，在起草文稿的时候，文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。在文稿的写作过程中，对字、词、句的运用和把握直接反映文秘人员的语文水平和能力。

四、领导的参谋助手

由于秘书人员是近身从属领导者为之提供事务处理、政务参谋等综合辅助的人员。在决策形成过程中，向领导提供经过综合处理后的充分有用信息，以及多种选择方案和建议。在决策施行中，辅助领导者跟踪督查、反馈决策的落实情况，必要时还得为领导者进行跟踪决策的参谋辅助。首先，秘书必须要注意使自己的言行符合角色规范，做到既尊重领导、坚决执行领导指示，又不迷信盲从，始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次，要深刻领会领导意图，要善于通过间接或者直接方式，把领导的所思所想、所筹所划弄清楚，做到既能按领导意图正确发挥，又不自作聪明。再次，注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征，选择适当场合和时机，从要害问题切入，用适当的语言，表达自己的见解。

五、提高秘书人员的修养，促进文档管理

随着时代的节奏变快，科学的日益发展，一才通用更是体现了时代感，许多部门和单位的秘书同时又是兼做文书档案员。秘书兼做文书档案员，主要负责做好本部门文书材料的收集、分类、组卷。收集即是要采取有效措施和手段，将归档范围内的文件收集齐全；分类即将同一大类的文件材料可以合并组卷；组卷即对材料区分类别后划分期限，按照档案馆的要求组成案卷。一个完善的档案管理，能够起到积极的参谋作用，宣传教育的基地作用，同时，也能为科学研究提供必要的基础条件。随着党和国家把中心工作集中在以经济建设、改革开放和市场经济的发展完善中，各类部门在机关建设中对秘书的要越来越高，对文书档案的管理及其作用的发展也越来越重视，文书档案的管理也有了较大的发展。为了保证文书档案在中心工作中的作用，文书档案工作者工作的过程好坏，将作为历史的凭证日益显现。就这而言，文书档案员在平时的工作中要谦虚谨慎、热情服务，要充分认识自己所从事的档案工作对日后工作的伟大意义。因此，在做一个好秘书的同时努力做一位优秀的文书档案管理者，以此促进档案的管理工作。

总之，秘书档案管理必须努力提高文书档案管理方面的综合修养，对提高工作效率和和推进文书工作和档案事业的顺利发展，有着重大的理论意义和实践意义。

参考文献：

[1] 常崇宜秘书学概论 ［M］ 线装书局 2000年

[2] 巩献田法律基础与思想道德修养[M] 北京高等教育出版社 2000年

[3] 张清明秘书参谋职能概论 [M]武汉大学出版社2000年

第2篇：文书档案的管理范文

（一）对水行政执法档案管理工作重视不够有些领导同志把执法工作的重点放在抓行政执法的过程上和抓行政执法的效果上，他们并不了解水行政执法档案管理工作的重要意义，往往忽视了水行政执法后的执法档案资料的收集、整理工作，因此对水行政执法档案管理工作投入的人力、物力、财力也就不足，从而造成水行政执法档案管理工作无法良性开展。

（二）执法人员素质有待提高根据河南省水政监察总队对河南省24个支队和154个大队的调查结果显示：水政监察大队的人员（3832人）中，中专以上学历为2017，占总人数的52.6%；大专以上学历为1497人，占总人数的39.1%；本科以上学历为318，占总人数的8.4%。从学历结构看，本科以上学历人数较少，大专以上学历的人数比例也不足50%，学历结构有待于进一步优化。有的大队虽然引进了文书档案管理专业的人员，但在案卷的整理和法律文书方面的知识还不足，需要展开专门的培训。

（三）经验交流欠缺档案利用不足要想提高水行政执法档案管理工作水平，各个水政监察大队之间就要不断地进行经验交流，只有通过经常性的经验交流才能找出本单位在水行政执法档案管理方面的差距和不足，也才能总结出本单位在水行政执法档案管理工作方面的经验。通过经验交流会促进各个水政监察大队在水行政执法档案管理工作水平的提高。另外，只有不断利用水行政执法档案，才能提高领导同志对水行政执法档案管理工作重要性的认识，从而加大对水行政执法档案管理工作的投入力度。

二、加强现代水行政执法档案管理工作的办法及措施

（一）强化责任，提高认识要加大对水行政执法档案资料管理的重视力度。各级各类水行政监察机构要把水行政执法档案资料管理和利用工作提升到重要的办事日程上来。明确各个水行政监察机构的水行政执法档案资料管理责任，经常组织检查组进行检查通报。对水行政执法档案资料管理不力、不善的要责令整改，并对整改方案进行监督和指导。

（二）严格执行水行政执法档案资料管理规定要想使水行政执法档案资料的管理更好地服务于水行政执法工作，就要严格执行档案资料管理规定。根据《关于印发水行政执法文书档案管理办法》中对水行政执法文书档案资料管理的有关规定，要对各种档案资料立卷归档进行严格的要求，认真收集、积累、整理水行政执法档案资料，然后分门别类进行归档，使所有的水行政执法资料都达到统一格式、统一标准。

（三）水行政执法档案资料整理应按章有序进行水行政执法档案资料整理与分类应按照水行政执法档案形成规律和特点，将水行政执法档案分成一定的类别和属类。保持水行政执法档案资料的有机联系，使其有系统、有条理地反映执法活动的历史面貌。划分类别和属类的标准要一致，层次要清楚，条理要明晰，不按年度分类，只按项目分类。

（四）强化水行政监察人员的业务培训水行政监察执法人员中有些人未经过专项培训，监察执法队伍中即懂专业又懂法律的人才比较缺乏，部分执法人员在执法过程中，法律知识掌握不够，业务不熟悉，造成执法水平较低。一些案例告诉我们，因对执法证据收集程序、步骤的不熟悉，造成执法过程不规范，不能把案件办成铁案。因此，必须经常开展执法人员业务培训，规范执法程序，提高水行政监察执法人员的业务素质和执法水平。

（五）应建立“案件首问负责制”和“案卷档案调用管理制度”对每一起违法案件都要明确主要经办人员，经办人员同时负责案卷、证据的整理，并负责及时将案卷移交给档案管理人员。案卷档案的调用和管理必须明确专人负责，并有专门场所保管案卷，做好调卷记录，要做到“专人、专柜、专室”。

三、结束语

第3篇：文书档案的管理范文

【关键词】文书档案；管理；新时期

当计算机技术和网络技术深入到各行各业时，文书档案管理工作也深受其影响，这必然会促进新时期的文书档案管理工作“与时俱进”，在规范文书档案管理的同时，要求该项工作要不断进行创新，以此来适应新时代对其的需要，为单位的发展作出应用的贡献。

一、文书档案管理工作中存在的问题

文书档案管理工作与传统的档案管理工作有所区别。文书工作包括文件的收集、登记、整理以及归档等工作。而档案工作是在文书的基础上对所收集的资料进行保管、统计、检索和提供利用等工作。文书档案管理工作集两者的任务和特点于一体。所以说它是一种较严谨的服务体系工作。文书档案管理工作中主要存在着以下几个问题：

（一）文书管理人员的积极性不高、专业性不强。文书档案管理工作比较枯燥，也不能给工作人员带来较好的经济效益，所以管理人员的工作积极性不高。大学毕业的学生不愿氖麓讼罟ぷ鳎所以只能安排一些素质较低的人员负责此工作，所以出现专业性不强的现象。

（二）文书整理工作与档案管理工作不能有效地衔接。文书工作重大收集、整理、归档。档案管理工作重在检索、统计和提供利用。可是在具体的操作过程中，这两大体系各自为政，无法有效地衔接，导致工作承接过程中不能使两者有机地统一，紧密地结合起来。

（三）档案信息化的工作在执行过程中并不顺利。在信息化时代，文书档案管理工作离不开信息技术，可是档案信息化的工作在执行过程中并不顺利，档案管理工作人员的多种不利因素阻碍了信息技术在文书档案管理工作中的进程，导致文书档案管理工作无法取得明显的改善。

二、新时期创新文书档案管理工作的策略

为了使新时期创新文书档案管理工作能够有效地适应时展的需要，提高文书档案管理工作的效率，笔者认为应该从以下几个方面进行创新：

（一）加强文书档案管理人员思想上的创新。穿新鞋走老路，只能防碍工作的进展。所以在文书档案管理工作上，务必要对管理人员进行“洗脑”，促使他们改变思想，抛弃传统管理思想中的不良方面，接受新的管理思想。不能再单纯从政治角度上去管理和处理文书档案，而应从信息资料应用的角度去管理文书档案，增强其实用性，使之与各行各业紧密联系起来。

（二）更新文书档案管理所用的系统。在计算机技术以及信息化技术的支持下，新时期创新文书档案管理的工作已完全脱离了传统的手工操作系统，已全部借助于计算机操作系统。但是，因为相关部门对档案管理工作的不重视，对文书档案管理工作的操作系统更新不到位，无法跟上信息化时期对其的要求。例如，在文献资料的检索中，由于操作系统的版本太低，无法存储大量的资料，所以查询资料者只能检索到目录，而无法对全文进行检索。单位要想长远地发展下去，立于不败之地，就需要完善档案管理系统的信息化，采取相应的措施，对单位档案管理的模式进行调整。在管理上加强力度，根据单位的实际情况制定相应的一些管理条例，改变原有的档案管理工作的模式。

（三）规范文书档案的信息化管理。更新了文书档案管理工作的操作系统之后，还应该规范文书档案的信息化管理工作。在文书收集整理的过程中，要使之自动化和文字的规范化。例如在输入文书的相关信息时，要采用统一的文字标准，使用规范化的文字和管理用语。另外还要加强对文书档案的监控，使之具有安全性，确保文书档案的安全性，从而对文案工作的创新起着非常重要的推动作用。

（四）创新工作机制。文书档案管理工作一定要与社会环境相适应，在操作过程中注重现实利益，所以要创新工作机制，不能再像以前那相处于封闭的状态，而应该做好文书档案工作的宣传，以引起上级部门领导对此的重视，使各部门能够有效地参与到文书档案管理工作中来。在充分利用这些资源时，可以促进文书档案管理工作的协调性，从而提高文书档案管理工作的质量。

三、结语

传统的文书档案管理工作已不能适应新时期对其发展的需要，其管理模式必然会受到冲击，所以必须要与时俱进，在管理理念以及管理机制上加以改进，制定出一套符合我国国情的完善的文案管理方案。让文案管理工作也能跟上时展的步伐，为我国档案管理工作作出贡献。

【参考文献】

[1]张杰.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务，2015（15）：55.

[2]董楠.新时期文书档案管理服务创新的紧迫性与策略[J]. 科技展望，2016（04）：246.

第4篇：文书档案的管理范文

一、医院文书管理的的特点

医院文书档案是医院重要公文、重大事件活动的资料汇总，是医院历史见证的有效凭据，对医院的管理和发展有重要的作用。医院文书档案管理有三大特点。其一是规范性，文书档案多数都属于医院领导部门的公文，医院文书档案管理的重点就是对该类公文进行管理，它的规范性集中体现在公文的用纸、文种、字迹、检查、传递方面都规定严格。其二是服务性，医院 文书档案主要是为医院领导进行决策或相关部门提供参考资料，只有重视其服 务性，才能进一步优化医院领导工作效率以及文书档案信息化管理，便于患者进行 更好的查询服务。其三是保密性，因为很多的文书档案涉及到医院内部、领导和患者的信息资料，要杜绝 这些信息资料的外泄，以防止心怀不轨之徒理由信息资料做出非法勾当，损害医院的形象与声誉。可信的文书管理工作，是医院实现可持续发展的重要保障。

二、现阶段医院文书管理工作存在的问题

1.文书档案的收集分类存在问题

医院档案是医院历史财富，搞好文件材料收集是 确保档案材料齐全完整的前提和基础。医院档案室的档案主要是通过“接收”的方式进行原始材料积累，没有其他收集途径，存在着较强的被动性。另外，档案的分类是档案管理的基本方法，也是对档案进行科学、系统、有序管理的有效手段。国家档案管理部门对此有明确的规定，但现在的医院普遍不重视文书档案的分类工作，或者他们没有采取合理的分类方法。而且有的医院由于办公用房紧张，没有专用档案室，存在资料多处存放，“八防”配套不齐，引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多，影响档案的美观整洁及完整，造成资料装订不规范、查找困难和丢失的现象。

2.文书管理人员的工作意识淡薄且专业素质水平不高

首先从医院领导来说，一些医院的领导没有对文书档案管理工作给予足够的重视。因此，医院对文书档案管理工作的经费投入低，设备设施陈旧，信息化程度低，严重影响了文书档案管理的现代化进程。由于领导的不够重视，有些医院的文书档案管理人员也未认识到文书档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识和相关法律知识，认为文书档案管理工作很简单[1]。这种不重视就导致医院档案管理人员在专业素质、理论水平和文化程度等方面参差不齐，缺乏责任心，导致文书档案内容不全、装订混乱、页码编排不准确、分类不规范，致使文书档案管理工作相当滞后。远远不能满足现代医院的真正发展需求。

3.文书档案管理的制度不够完善

一些医院在长期运行过程中形成了一套完善的医疗管理制度，但档案管理相关制度却不健全，未明确文书档案管理部门、 人员工作职责，档案管理标准及流程，缺少考核措施，未形成规范的医院文书档案管理体系。这样的档案管理不利于综合开发利用，造成管理松散，使用效率低下，在出 现问题时会造成各个部门相互推诿，不利于医院的管理。

三、加强医院文书档案规范化管理的措施

1.优化文书档案的基础工作

因文书档案牵涉多个部门（ 科室） 。不同部门又有不同的文书档案资料收集任务，所以必须落实好各部门的责任，提高相关科室清理移交档案资料的自觉性，方便专职档案管理人员对各科室的档案收集，提高文书档案的完整性。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院领导、相关人员和患者提供相关资料查询、提供方便，随着现代科学技术和计算机技术在医院管理中的广泛应用，医院文书档案管理人员加强自身文化素养，充分利用计算机技术对医院文书档案进行科学管理，在方便相关管理人员和患者查询资料的同时，还能提高医院文书档案管理的效率。加强资金投入、引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的必备条件[2]。档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立服务意识，多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教学和科研工作服务。让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用，提高档案在医院管理中的地位，为促进医院的可持续性发展服务。

2.提高文书档案管理者的专业素质

档案管理是医院管理的重要组成部分，领导重视是做好档案管理的前提。医院 管理者要通过院内培训、业务讲座的形式提高全院工作人员对文书档案管理的认识，增强法制观念，使中层干部、每位员工充分认识文书档案的重要性，自觉形成参与文书档案管理的意识。另外，要提高医院文书档案管理工作的效率，充分利用文书档案管理为医院创造经济效益，就要提高医院文书档案管理人员的综合素质和专业技能。 所以，医院管理人员要加强医院管理人员的培训，全 面提高医院文书档案管理人员的专业技能和综合素质;提供机会让他们外出学习和进修，了解档案管理的最新进展，掌握新理论、新技能;引导他们自学英语、计算机、法律知识，不断拓展知识面，以适应档案管理现代化发展的需要;提高医院文书档案管理的工作效率，促进医院的现代化发展。

3.建立完善的文书档案管理制度

医院各项工作的有序、高效开展必须以完善的规章制度作为保障。医院要以相关法律法规等为依据，结合医院实际，建立健全文书档案管理相关制度，对文书档案材料的规范范围、保管时间进行明确规定， 通过正确界定范围、准确划分管理期限，使 医院文书档案可以准确地反映医院情况， 且保管方面、利用有效。对医院以往的文书档案立档归卷、档案开发利用、保密与销毁、管理职责等进行更为完善的规定。并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范文书档案工作行为，推动医院文书档案管理工作的高效开展。

第5篇：文书档案的管理范文

一、办公自动化在文??档案管理中应用的意义

首先，能够实现高效的工作。传统的文书档案管理都是人工进行操作的，通过人工的方式收集、整理、储存文书档案资料，会造成人财物的浪费，并且工作效率不高，档案管理服务与人们的实际需要之间还存在着一定的差距。将办公自动化应用到文书档案管理中，就是利用计算机信息技术处理档案内容，计算机的运算速度较快，并且能够很好地对信息进行处理，保证档案资料能够在短时间内处理完毕，有助于提高档案管理的效率。

其次，能够很好地优化档案服务功能。传统的文书档案管理中，资料的共享性不强，档案资料的查找也遇到一定的困难，服务效果并不理想。使用办公自动化技术建立档案数据库，可以通过网络查找档案资料进行应用，档案资料的应用率比较高，能够实现更便捷的服务功能。使用计算机进行精细化管理，使档案信息与网络系统相连接，使得信息的深度延伸，做好档案信息的共享以及在线服务，使得档案服务功能得以优化实现。

最后，使用办公自动化技术还能够高质量地储存文书档案资料。文书档案管理中应用办公自动化技术，实现电子档案的储存，能够提高储存的便利性。此外，还能结合实际需要，实现纸质文档与电子文档之间的转换。传统的纸质档案在应用上是不方便的，并且在传输储存过程中容易出现损坏，使用办公自动化技术能够实现电子档案的保管与储存，使得档案资料更加完整，提高传输储存的安全性。

二、办公自动化在文书档案管理中应用的策略

（一）健全文书档案管理的制度。当前社会不断发展，文书档案管理工作也呈现出新的特点，要结合文书档案管理的实际情况，不断提高文书档案管理的效率和质量，健全文书档案管理的制度，使得文书档案管理工作有科学的制度作保障，实现文书档案的规范化、标准化管理。由于受到传统管理理念以及模式的影响，当前的一些文书档案管理还是分部门管理，不利于文书档案的整体效果实现，而且部门间缺乏交流合作，文书档案管理的专业化、统一化也会受到一定的影响，因此必须进一步完善文书档案管理制度，实现文书档案的统一管理，使得文书档案管理满足现代化的发展需要。

（二）统一文书档案管理的技术标准。文书档案管理过程中，为了充分发挥办公自动化的价值，就需要明确文书档案管理的特点以及实际需要，科学地分析研究，对办公自动化技术进行科学的应用，统一文书档案管理的技术标准，使得办公自动化软件有好的性能，满足文书档案管理工作的实际需要，实现高效的文书档案管理。此外将办公自动化技术应用到文书档案管理中，还需要注重其系统功能的实现，对相关的技术参数进行规范，使得文书档案管理各项工作的开展都有科学的依据，提高文书档案管理的效率、安全性。

（三）技术处理电子档案。将办公自动化技术应用到文书档案中，建立电子档案，使得档案数据内容更加准确，实现高效地工作，对电子档案进行技术处理，当前办公自动化技术的应用逐渐深入，档案管理中会出现很多新的资料，实现电子档案管理是极为必要的，这就需要档案管理人员科学地研究文件资源。对电子档案进行技术性的处理，就需要做好接收、处理、储存等工作，保证文档内容的真实性，技术处理后，将电子文档转变为只读文件，不能进行修改，使得文件的原始性得以保证，使得电子文档更加安全、可靠。将电子档案储存在计算机中，能够避免档案信息丢失，对档案信息进行备份，加密处理。防止档案资料丢失或被不法人员盗取。

（四）强化档案管理人员的综合水平。在文书档案管理中，档案管理人员的素质水平对档案管理的效果有着直接的影响，因此必须要提高档案管理人员的素质水平，实现高效的文书档案管理。文书档案管理中应用办公自动化技术，还需要提高档案管理人员的专业化技能。加强档案管理的投入，使工作环境以及硬件设备得到优化，档案管理人员能够熟练地操作各种设备，具有较高的业务素质。强化档案管理人员的教育培训，树立终身教育的理念，完善奖惩机制的建立，提高档案管理人员的技能以及工作积极性。同时做好职业道德教育，在档案管理工作中能够更加认真、细致。此外，要加强与单位各部门之间的有效沟通和联系，使档案管理的影响力得以提升。还要积极与其他单位加强联系，积极学习先进的经验技术，并结合单位自身的实际情况，通过现代化的网络技术手段，使得文书档案管理工作水平得到全面的提升，更好地为单位各项决策提供科学依据。

第6篇：文书档案的管理范文

[关键词]电力企业；档案管理；文书档案管理

引言

档案是一个企业经济发展经营的重要原始凭证。文书档案管理工作主要是把这些原始凭证进行良好保存，以备需要时进行查证。文书档案产生于公务活动中，一般是由办理完毕的文件转化而形成。文书档案具有参考性、信息储存性以及凭证性等特征。随着电力行业的不断发展，电力企业文书档案管理工作显得尤为重要，为保证电力企业健康发展，必须加强电力企业文书档案管理，从而为电力企业后续发展提供良好的参考凭证。

一、当前我国电力企业文书档案管理现状分析

相较于发达国家而言，我国经济发展较晚，我国企业管理模式还存在着许多的不足，特别是电力企业文书档案管理问题诸多。管理模式的落后，成为制约我国电力企业经济发展的重要因素之一。

（一）未充分认识到文书档案管理的重要性，管理意识淡薄

纵观我国电力企业管理整体来看，大多数电力企业员工没有认识到文书档案管理的重要性，缺乏档案管理意识，致使电力企业档案管理混乱。档案资料乱收乱放，造成企业档案细聊丢失损坏，档案资料不齐全，为查阅带来了许多的不便。

（二）档案管理人员整体素质不够高，缺乏责任性

由于电力企业管理者没有充分认识到文书档案管理的重要性，忽略了档案管理工作，导致企业文书档案管理人手不足。加之，一些文书档案管理者学历偏低，缺乏扎实的专业管理技能，拉低了我国电力企业文书档案管理整体工作水平。文书档案管理人员薪资水平不高，工作变化大，在一定程度上降低了文书档案管理人员工作积极性，缺乏工作责任性，严重制约了我国电力企业文书档案管理水平的提高。

（三）缺乏健全的文书档案管理体制，大大降低了档案利用率

尽管一些电力企业建立了文书档案管理部门，但文书管理体制混乱，许多管理未进行明细规定，电力企业档案管理人员在进行文书档案的收集、保管、保密以及借阅工作时，没有完善的管理制度可以参靠。加大了文书档案资料丢失损坏的可能性。加之，企业为对文书档案作用缺乏宣传力度，大大降低了档案资料的利用率。

（四）档案信息管理技术水平落后

信息化技术的不断发展完善，为企业管理提供了极大了便利。但在当前我电力企业文书档案管理工作中，并未充分利用当前信息化技术。一方面是因为企业没有认识到档案信息化管理技术的重要性，信息化投资建设少。另一方面则是因为我国在档案信息化管理方面缺乏相关的管理制度，未充分应用专业的信息化管理人才进行管理，信息化管理设施利用率低，信息技术缺乏，严重影响我国电力企业文书档案信息化管理的建设发展。

二、当前我国电力企业文书档案管理原则分析

文书档案管理是企业在一段时间里生产投资经验的原始凭证记录，是企业管理的重要组成部分。我国文书档案管理一般是由党委办公室、综合办公室或者行政办公室进行管理。由于电力企业文书档案管理内容复杂，因此，在管理过程中，管理人员必须要遵循文书档案管理原则进行档案管理工作。

（一）必须遵循电力企业文书档案管理保密原则

我国文书档案管理按其内容可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、以及内部文件四类。企业的文书档案也可根据自身内容进行分类，但在一般电力企业档案管理中，文书档一般都属于秘密文件和内部文件。机密文件和绝密文件只是极少的一部分。文书档案管理是企业在一段时间里生产投资经验的原始凭证记录，对企业的生存发展有着重要的影响。因此，电力企业进行文书档案管理工作时，必须加强管理人员保密意识，提高文书档案管理人员信息防范意识以及检查能力，充分运用当前先进的科学技术，不断改革更新文书档案管理手段。从而提供电力企业文书档案管理工作水利，维护企业发展利益。

（二）必须坚持电力企业文书档案管理标准化原则

随着信息化技术的不断发展，文书虽然是电力企业文书档案重要的基础来源，但并非所有的文书都是以文书的档案出现。为紧跟时展潮流，建立健全的电力企业文书档案管理管理标准尤为重要。为了方便我国政府对各行企业档案的管理，我国制定了《中华人民共和国档案法》。因此，电力企业在文书档案管理工作时，必须依照我国法律标准科学合理的进行管理工作，坚持文书档案管理中的标准原则，合理的将电力企业文书档案中的专业名词、著录、代号代码、标引语言、制成材料、库房建设以及文书档案的收集方法、鉴定方法、统计方法等进行科学合理的分类。充分运用当前先进的信息化管理技术进行管理，以提高我国电力企业文书档案管理工作质量，增加文书档案的参考可靠性。

（三）必须坚持电力企业文书档案管理信息化原则

科学技术的不断发展，不但促进了我国经济的发展。同时还为我国各行企业管理提供了方便。随着信息化技术的高速发展，文书形式也逐渐多样化，逐渐演变成以下四类：纸质文件、磁介质文件、感光介文件以及电子文档，促进了企业文书档案管理模式的改革。计算机在各行经济中的普及发展，在一定程度上为企业信息管理提供了方便，减轻了企业文书档案管理工作任务。逐渐取代了传统的人力管理模式，成为企业文书档案管理模式的主流，因此，企业应不读加强自身信息管理技术，充分应用专业技术管理人才进行管理，从而使企业的文书档案得到良好的保存与管理。

（四）充分利用电力企业文书档案管理信息内容

文书档案不仅是电力企业管理的重要组成部分。在电力企业的经济发展中还起着重要的推动作用。首先，文书档案是电力企业管理者经济投资决策、企业发展方向重要的公文记录，对企业的经济发展起着重要的指导作用。其次，还是电力企业管理法律规章的记录，在电力企业发展管理中起着重要的规范作用。再次，文书档案在电力企业经济发展中还起着重要的沟通作用。在电力企业管理上级与下级沟通工作中，一般常采用公文进行联系，获取企业相关管理问题，并针对问题进行解决处理，而文书档案也成为维持电力企业管理秩序正常运行的重要保障。最后，文书档案在电力企业管理中还起着重要的宣传教育作用。当企业管理者和工作员工出现问题偏差使，文书档案则担当着重要的传达作用，传到一些健康的方针政策，启发诱导员工确立正确的立场。在电力企业发展中，管理人员应充分利用文书档案作用，全面进行企业管理。

三、加强我国电力企业档案管理中文书档案管理的措施

（一）提高电力企业管理者文书档案管理意识

提高我国电力企业文书档案管理工作质量，必须使企业管理者充分认识到文书档案管理工作的重要性，使企业领导人员重视档案管理工作，提高企业管理者以及企业员工的档案管理意识。改进企业档案管理工作的的弊端，建立健全的文书档案管理制度。从而提高我国企业文书档案管理水平，促进企业发展。

（二）提升电力企业文书档案管理工作人员综合素质

文书档案管理员水平决定着企业的档案管理水平。要想提高电力企业档案管理水平，必须加强文书档案管理员综合素质的培养。鼓励档案管理员多参加专业培训活动，提升自身专业素养。现代企业经济的不断发展，市场经济竞争也日益激烈，为了使企业快速适应新的发展环境，存进企业发展，电力企业必须不断加强文书档案管理人员的再教育工作，增强管理员工的工作积极性和工作责任心，为企业在激烈的竞争环境中谋求一席之地。

（三）加强建立健全的电力企业文书档案管理制度

任何企业管理都离不开健全的规章管理制度，电力企业文书档案管理工作也一样。只有电力企业不断加强建立健全的文书档案制度，才能使文书档案管理人员有章可遵、有法可依，才能有效规范文书档案管理工作，提高管理质量。

（四）提升电力企业文书档案管理信息化管理技术

当今时代是一个电子化信息迅猛发展的时代，信息化管理已成为时展的主流。为了使企业经济发展能够顺应时代的潮流。电力企业应不断加强企业信息化建设，充分应用专业的信息化管理人才，不断进行管理模式的改革创新，充分利用当前先进的信息化管理技术进行文书档案管理工作。从而有效提升电力企业文书档案管理水平，存进电力企业的健康发展。

结束语

经济全球化的不断发展，催生了我国行业的多样性，经济市场竞争也越来越激烈。为了使企业能在激烈的竞争中站稳脚跟，各企业必须不断进行管理模式的改革创新。文书档案管理作为企业管理中重要的组成部分，其管理内容更是企业发展的重要参考凭证。因此，必须建立健全的档案管理规范，坚持档案管理原则，从而提高企业文书档案管理质量，促进企业的健康发展。

参考文献

[1]朱.试论电力企业档案管理与创新中的几个关键点[J].科技创新与应用，2013，11：139.

第7篇：文书档案的管理范文

[关键词]文书档案；科学化管理；问题

中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）21-0330-01

引言

随着我们国家市场经济的飞跃发展，科学技术的不断进步，信息化的时代离我们越来越近，档案作为人类活动的历史记录和凭证，由于网络信息的普及，企事业单位和组织对专业的文书管理人员的技能和水平提出了更高的要求，以此来保证档案的准确性和真实性，最终来满足社会的需求和要求。

1.文书档案科学化管理的准则

随着社会的进步与网络技术的发展，也带动文书档案信息服务内容与方式的变化。文书档案立卷工作带来了大大的不便。虽然我们在短期内还不能完全取代纸质档案，但我们可以想办法来简化文书档案立卷工作的繁琐步骤，运用计算机及程序进行管理和利用。在文书档案档案制作产生、收集整理、建档保存、日常管理、合理利用等整个过程中，必须严格执行相关的法律法规和规章制度。机关无论大小，都会产生文件等各种信息载体，产生时往往是随机的、渐进的，甚至是芜杂的，随着社会发展的需求，文档一体化成为了一种新颖的管理模式，这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态，统一成一个有机整体去进行管理。在我们近期的工作中，对归档文件做了新的规定，要求不装订，剔除金属物，进行必要的折叠，这样有利于保持文件原貌。 文书档案作为档案的重要组成部分，在单位生产中有着重要的作用。随着科学技术的发展，计算机技术的不断更新，电子文件、传真的日益增多，纸质档案就会日益增多，库存量就会越来越大，要求的空间也随之越来越大，各就各位，为此，在不断提高档案管理与利用现代化水平的同时，要根据档案信息利用服务的现状，分析影响档案利用与信息共享的诸多因素，寻求适应档案利用需求实际的服务模式，促进档案资源共享的实现。

2.文书档案管理中存在的问题

2.1 档案工作人员的培训工作需要加强

随着计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化资源的出现，使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作，使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化，文书档案管理人员必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，目前，社会公众不再以档案管理部门所提供的传统性档案利用方式方法为满足，不断的加强档案管理的现代化专业知识，积极主动的学习现代化的信息技术和管理理念，努力使自己成为一个管理型、技术性和复合型的综合素质人才，从而给单位和领导提供更加方便、快捷、高效的服务。而是要求在更大的范围、更高程度上实现档案资源的社会共享。另外，由于文书档案工作毕竟是较沉闷，职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误，从而导致了以后所用信息的错误性，影响文书档案信息的质量效果。

2.2 文书工作和档案工作直接的衔接存在问题

随着计算机及其网络技术的不断更新发展以及无纸化资源的出现，使得档案管理模式从手工操作转化为计算机操作，使得文书档案的存储方式也发生了根本性的变化，在日常工作中，每处理一件文书档案，都要站在政治的高度来把握，把国家和人民的利益放在第一位，坚持正确的政治方向，具有坚定的政治立场、高度的责任感和事业心，随着计算机网络技术的进一步发展，档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立互联，从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率，并且通过网络服务这个宽广的平台，采用先进的管理技术进行档案管理的深化，如计算机在档案管理中的二次开发等，以适应档案现代化管理的需求。此外，文件的处理要及时、准确；收发文件需要及时的进行登记和记录，一旦发现文件的缺少，要及时的查找。尤其是对于帐外的资料，例如领导者的讲话以及外出开会的记录等，要及时的收集和处理，保证文件材料的完整性。

3.文书档案科学管理的特点

做好文书档案工作的前提是领导者的重视，文书档案的管理工作是需要拥有一定的专业知识和过硬的文书档案管理技能的，这是对文档管理工作者的要求，也是一个合格的文档管理人员所拥有的一些基本特性。其核心是强调提高档案工作管理水平，以保证档案的高质量。

3.1 全体人员参加

文书档案实施科学化管理后，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序，无论是起草文件还是办理传递，都变得简单易行。切实做好文书工作和档案管理工作的规范化衔接，强化各部门之间的合作，做好文书档案资料的收集工作，建立完善和管理机制和工作程序，不断的提高档案管理的现代化水平，从而使得档案管理工作更加的规范化和标准化。在实际的单位工作中，要变被动的提供有关档案资料为主动的参与领导者决策需要，切实体现档案资料的主观能动性。

3.2 领导的高度重视

对于今天单位内部的档案人员来说，不但要有良好的敬业精神，还要有较高的文化素质，以适应单位不断发展的需要。因此只要利用者提供有效信息，就能迅速、准确地查找到需要的文件材料。微机的应用是信息社会的标志之一，档案作为一种信息资源，只有利用微机进行管理，才能在信息社会中充分体现其价值。经常性的导各个部门之间去走动走动，获得及时的信息；还要根据单位的实际工作，主动思考档案的工作怎样围绕单位的中心进行，如何做好资料的收集和整理工作等。

3.3 运用科学的手段

文书档案的管理工作做得好与不好对其文献资料的日后运用影响很大。万丈高楼平地起，要做好文档的管理工作就要从其最基本的要素开始。文书档案的管理工作做得好与不好对其文献资料的日后运用影响很大。万丈高楼平地起，要做好文档的管理工作就要从其最基本的要素开始。 同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。而应用计算机网络技术，可直接通过网络进行传递，大大提高了文件传递的安全性和及时性。

4.结束语

总之，随着社会经济的快速发展，对于文书档案管理的工作也随之加大了难度。因此，作为文书档案的管理人员就必须打破传统的管理模式，向现代化的管理模式慢慢地转变，在实际的工作中断创新、不懈努力。当今信息时代科学技术发展飞快，知识不断更新，要不断学习新知识，了解新科技，探讨新理论，研究新方法，不断充实自己，为利用者提供最优质的服务。建立完善和管理机制和工作程序，树立文书档案管理的规范化和标准化，从根本上切实提高文书档案资料的利用率，保证单位的建设和发展。

参考文献

[1] 陈逸辉.试论文书档案管理的特点和趋势.[J].中国科技博览.2010（21）：302.

第8篇：文书档案的管理范文

关键词：文书工作；档案管理

前言

文书工作是现代机关单位和企事业单位管理过程中一项不可缺少的重要工作，它对于提升机关、企事业管理实效，对内提高文秘工作效率，对外树立机关、企事业以及公司良好形象具有重要作用。文书工作质量的好坏和办事的速度，既体现一个单位的工作面貌和工作作风，又直接影响一个单位的工作效率和质量。档案管理工作来源于文书工作，而档案管理工作是由文书工作演化而来的。

一、 文书工作与档案管理的含义

（一）文书工作的含义

文书工作是指文书工作人员运用科学的原则、程序和方法完成文书的收发、文书的撰写、文书的制发、文书的处理和文书的管理等一系列工作。文书工作在机关工作活动中是一项最主要、最大量的日常工作，它通过文书的制发、处理与管理等一系列相互衔接的程序和环节，构成机关信息转运与处理的流程。文书工作可以有效地推进机关工作，沟通对内对外联系，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。其内容主要包括以下三个方面：

1.文书的制作

文书的制作是指文书从酝酿阶段到最后形成正式发文文稿的全过程。这一过程的中间环节要是：定题、选体、编写提纲、拟稿、审核修改、领导人签发等。其目的是将文件快速地向有关方面发出，传达有关精神。

2.文书的处理

文书的处理包括发文处理和收文处理两方面。发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节；收文处理主要包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办等环节。其主要目的是把文件精神及时地落实到实际工作中去。

3.文书的管理

文书的管理主要是将办理完毕的文件进行整理和归档的全过程。主要包括初步整理、系统整理和归档三个环节。其目的是科学地管理好各类文书材料，为机关工作提供利用，为国家档案工作奠定基础。

文书工作是机关工作中的一项重要的、经常性的工作，应当坚持实事求是、精简高效的原则，要求做到及时、准确、安全。因此，文书工作人员必须一丝不苟，高质量地完成好各项任务。

（二）档案管理的含义

档案管理也被称作档案工作，它是指利用科学的原则、良好的方法和组织管理档案，为国家提供各种各样的一项服务的工作。它的内容主要有档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等各项工作，即通常所说的档案工作的六个环节。其中，收集、整理、鉴定、保管、统计这五个环节叫做基础工作环节，属于档案管理工作最基本的内容。提供利用是档案工作的目的，属于服务工作的核心内容。前五个环节是基础，而为第六个环节提供良好的物质基础和基本条件，二者相辅相成，相互促进。

（1）收集

档案的收集就是指按照党和国家的规定，把分散在各机关、单位、各部门及个人手中的档案，进行集中保存的工作。

（2）整理

档案的整理就是指为了便于日常管理，提供利用服务，将收集起来的档案分门别类，使其条理化、系统化。

（3）鉴定

档案的鉴定就是指将收集和整理的档案进行甄别，判定其价值，剔除那些失去保存价值的档案的工作。

（4）保存和管理

档案的保存和管理就是指对已经整理好并已经入库的档案，采取各种各样保护措施，进行日常维护管理，保证其完善、齐全的一项工作。

（5）统计

档案的统计就是指为了掌握档案和档案工作的全面情况，档案管理工作人员根据掌握的情况对档案和档案工作状况进行统计、分析和研究的一项工作。

（6）提供利用

档案的提供利用是指通过一定的方式和方法，向社会各方面提供信息服务的工作。

二、文书工作与档案管理的相互关系

1.二者的工作对象各不相同

文书工作与档案管理工作的基本对象都是文字性材料（档案工作还有其他材料）。文书工作是形成和处理文字材料，是对文字材料的提前处理，并实现其现行效用；档案工作是有规律地保存了文字材料，是对文字材料进行后期处理，并实现其备考利用价值。档案是由文书转化而来的。

2.二者的某些工作环节相同

文书的整理与归档是文书工作的最后一个环节，但同时又是档案工作的第一个环节―收集。归档和收集是文书工作与档案工作的临界线和交叉点。它们从不同的角度覆行了同一道手续。归档文书的整理工作是档案工作的基础工作，因此，必须符合档案管理的要求，它既是文书工作的任务，也是档案工作的任务。

3.二者互为条件

文书工作是档案管理的前处理阶段，是档案管理的基础，档案管理是文书工作的延续和深入，是文书工作的归结。没有文书工作，就没有档案管理工作。在某些情况下，文书工作又需要利用档案材料，否则，将不能更好地开展文书工作。

4.文书工作与档案管理的区别

5.二者的工作任务不同

文书工作的任务主要是形成高质量、高品质的文书，非常及时准确地处理来往的文书，有条不紊、安全地运转文书，完完整整妥善地保管文书，正确地发挥文书的独特作用；沟通内外的联系，有效地推进并开展机关工作，为机关领导工作服务。档案管理的任务主要是坚持集中、统一和科学地管理档案，大力开发档案信息资源，逐步实现档案管理的现代化，科学化，更好地提供档案准确性，为社会主义现代化建设更好地服务。

6.二者的工作内容不同

文书工作的主要内容是文书的形成，文书的处理及文书的整理与归档；档案管理的内容主要是收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

7.二者的服务对象不同

文书工作主要是为机关领导工作和业务工作服务；档案管理是为全社会提供服务，档案提供利用的对象越广泛，其价值效应也就越大。

三、文书处理和档案管理之间的意义

文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程，是密不可分的两个环节。正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好文书处理和档案管理工作十分重要。

参考文献：

第9篇：文书档案的管理范文

一、医院文书档案管理的特点

医院文书档案属于医院非常重要的文件，它记载着医院所有的重大事件，它见证了医院的历史，并对医院的管理与未来具有非常重要的作用。医院文书档案具备了服务性、保密性、规范性的特点。

1.服务性。医院的文书档案主要是给医院的领导部门提供决策或参考，所以，医院文书档案具备了服务性，通过服务性来提升医院领导阶层的工作效率及信息化的管理，并且也可以为患者提供更加方便的查询服务；

2.保密性。医院文书档案具备了高度的保密性。由于许多文书档案都牵连到医院的内部以及患者的相关资料，因此保密工作一定要做到位，绝对不可以将这些信息流传出去，以免一些不法分子做出危害医院和患者的事情；

3.医院文书档案很多都属于医院领导级别的公文，这些公文的管理是所有文书档案的中心，具备了规范性的特点，这样的规范性主要通过公文的纸张管理、字迹管理、传递管理以及检查管理的为你各方面体现出来。

将医院的文书管理工作做好，不但可以提升医院的工作效率，还可以加快医学的进步。

二、目前医院文书档案的管理存在哪些问题？

1.医院文书档案管理制度不到位。

当前，我国医院文书档案的管理通常都存在于行政办公室的综合档案部门，可是因为以往的档案设置管理具有一些问题，使得医院的文书材料及病人的资料通过不同的可是进行管理，这样的管理方法不但不利于综合开发利用，还会造成管理方面的松懈，造成工作效率下降，并且一旦出现问题时，各科室就会相互推卸责任，对于医院的管理非常不利。并且，当前许多医院不关注医院文书档案的管理工作，管理意识非常不够，档案的管理制度不到位，职责分工模糊。文书档案资料如果可以被充分利用，会为医院带来非常高的回报，也可以让医院的管理更加规范。

2.医院文书档案的管理人员需要提升专业素养。

当前，因为我国许多医院对文书档案的管理工作不给予充分的重视，使得医院的档案管理人员的专业素养、文化程度都无法达到水准，根本不符合当前医院的发展需求。许多医院的文书档案管理人员的专业素养都有待提升，知识老化、不储备新知识，工作效率过低，这对于我国的医院文书档案管理工作的发展十分不利。

三、新形势下医院文书档案管理的有效方法

1.提升文书档案管理的设施建设

医院应当提升文书档案管理的设施建设，以便可以加快文书档案管理的发展。首先，要在硬件设施方面进行建设。医院要为文书档案管理部门配备相应的办公设施，例如办公室、库房、档案馆等场所，并应配备电脑、扫描机、打印机、复印机、档案架等办公用品，还应添加监控设施、消防器材、除尘设施、空调等档案保护设施，以便可以在管理文书档案上实现自动化和信息化的管理模式。其次，在软件设施方面进行建设，应当通过医院的具体情况采取相应的文书档案管理软件模式，并通过良好的软件系统为其维护和升级。

2.改革文书档案的管理方法

由于医院的管理建设执行信息化的管理模式，医院应当通过高科技的电子信息技术管理文书档案，并通过这种方式来提升文书档案管理工作的效率。首先，透过运用电子信息技术以及计算机技术，可以将收集文件、整理文件、归档文件等工作流程进行简化，并且针对档案采取分类储存、备份的方式进行管理；其次，通过医院的网络信息平台以及检索平台，让档案的使用人员透过授权可以获得需要的资料，加强文书档案查阅工作的效率；再次，加强文书档案的电子化管理的保密措施，通过合理的技术方法做好防消磁、防损坏的保护工作，针对电子文书档案要采取异地存储及备份的方式进行管理，并通过文书档案的保密性高低来采取不同等级的保管方式，对于高机密性的文档要通过高级别的加密方式进行管理。

3.落实文书档案专项渠道管理改革

医院的文书档案管理由于关系到人事科、财务科、设备科、医务科、总务科、办公室等各个部门。医院应当把办公室当做文件的归纳及传递的重要科室，把文书档案的专项渠道归结到办公室进行管理，将多方管理变成专一管理，并指派专人负责监督各部门上交的文件资料，以防造成文件散乱或长期积压的状况，从头抓起，保证文件资料的保密性及完整性，为提升医院文书档案管理的效率打好基础。

4.加强档案管理人员的专业素养，定期进行培训

档案管理人员的专业素养同医院文书档案的管理水准紧密相连。医院应当通过一些相关方式提升档案管理人员的综合素质，例如可以通过定期为管理人员进行专业的培训、可以进行一些业务方面的交流活动、可以通过现场观摩的方式进行学习，用类似此类的活动来提高档案管理人员的专业素养及管理业务的操作能力。档案管理人员要来掌握文件收集、归档的范围，并及时做好回收的工作。医院还应当针对档案管理人员进行定期的计算机培训，通过培训学会新的管理方面的技术，进而提升文书档案信息化管理的能力。

结束语：综上所述，医院文书档案管理的工作属于系统类工作，应当从观念上、制度上、管理上、服务上不断进行改革，使其符合时代趋势，突出医院文书档案管理工作的特色，以此实现社会的进步、医院的发展。

参考文献：

[1]姬忠起，邓忠印.浅析新形势下医院档案工作的开发利用[J].山东档案.2009.（01）