文书档案管理全文(5篇)

第1篇：文书档案管理范文

［关键词］信息化背景；报社；文书档案；管理

0引言

目前，我国的报社文书档案管理模式已经不适用现阶段的工作内容，这就需要文书档案管理人员在工作过程中明确当前工作中的不足之处，引入先进的信息化技术，改善档案管理模式，提升档案管理水平，从而充分发挥文书档案资源的作用。

1文书档案管理信息化的重要作用

1.1能够有效提高文书档案管理水平

以往在进行文书档案管理的过程中，基本采用人工管理方式。但是随着经济的快速发展，文书档案信息资料和管理工作的内容也逐渐增多，在工作的过程中，更容易出现因为人为因素所导致的问题，同时也增加了管理人员的工作量，降低了档案管理效率。而档案管理部门通过引入先进的信息化技术，进行档案管理信息化建设，能够将其中一些比较复杂的工作通过信息化技术进行快速处理，并且还能够针对一些比较重要的文档进行归类分档，以信息技术代替人力，从而能够有效提高文书档案管理水平的效率。

1.2能够保障文书档案工作的完整性

将信息化技术应用在文书档案管理工作中，能够依托先进的技术建立有效的信息管理平台，能够使工作人员通过互联网对各类文书档案进行集中性管理，还能通过平台对文书档案管理的各个环节加以控制，并且能够记录好相应的步骤。此外，管理工作人员能够通过信息管理平台对每一份信息进行实时监控，使信息的修改、浏览痕迹都能够得到有效的控制和记录，使管理人员在需要查阅档案信息资料时能够及时找到。信息管理平台能够优化文书档案管理工作的流程，从而能确保文书档案管理工作的完整性，保障文书档案的完整性。

1.3能够提高档案信息的共享程度

文书档案管理能够为其他工作提供一系列的数据支持，并且还能够提升人们的认识。但是由于传统的文书档案管理工作存在很多弊端，导致文书档案的利用效率不高。而在信息化背景下，通过引入各种先进的信息技术，各类信息资料能够在互联网上进行共享，从而使更多的人员能够了解信息资料，并且还能通过互联网传输信息资源，从而不断地丰富文档信息。

2文书档案管理工作中存在的不足之处

2.1文书档案信息化利用能力低

在进行信息化运用的过程中，不是工作人员单纯地进行文书档案的信息化管理，而是通过应用信息化方法对文书档案进行集中性管理。目前，我国的大多数单位在进行文书档案管理的过程中，都不能够明确文书档案信息化管理的核心，导致相应的信息化管理工作不能顺利开展。

2.2文书档案信息化水平比较低

目前，我国的文书档案管理工作还存在信息化水平偏低的问题，特别是一些偏远的地区，从而不能有效发挥文书档案的作用，而一些单位在开展文书档案管理工作的过程中，还利用纸质档案保存文书，不仅会影响工作效率，还会增加管理人员的工作压力。同时，在保存纸质档案的过程中，由于容易受到诸多因素的影响，导致文书档案资料质量得不到有效保障。

2.3缺乏完善的信息化制度

由于大部分的报社单位缺乏比较完善的信息化制度，文书档案管理工作会经常发生一些混乱的局面。同时，由于制度缺失，也会使文书档案信息化管理的效率受到影响，从而造成一些信息丢失问题，对于文书档案信息利用会产生较大的影响。

3深化信息化背景下报社文书档案管理的有效措施

3.1转变文书档案管理观念

要提高文书档案管理工作的信息化水平，报社必须积极转变文书档案管理观念。首先，要以先进的管理理念为指导，不断优化文书档案管理工作流程，使文书档案管理信息化更加完善，以符合时代对于档案管理工作的要求。其次，在开展文书档案管理工作的过程中，报社应该充分发挥信息技术在文书档案管理中的作用，而报社单位的领导人员也应该要转变自身的思想观念。最后，报社要加大档案文书管理工作的支持力度，加大费用支持的比例，让文书档案管理人员能够采购一些比较先进的信息设备，运用一些比较先进的设备来辅助文书档案管理，从而不断提升文书档案管理信息化水平。

3.2加强文书档案管理人员队伍建设

文书档案管理人员的信息化水平是文书档案管理信息化的基础。由于报社文书档案管理工作的内容比较繁杂，工作量比较大，所以应该加强文书档案管理人员队伍建设，不断提升文书档案管理人员的能力和整体水平。首先，报社的人力资源管理人员应该定期组织报社文书档案管理人员参加知识以及技能培训活动，从而不断提升其技能水平。其次，加强管理人员之间的交流与沟通，及时发现工作中存在的问题；强化管理人员的责任意识，使管理人员在工作过程中能够认真做好信息化管理工作。再次，在人员招聘的过程中，还应该应聘一些信息专业的人员，确保工作人员能够掌握相关技术并熟练操作相关设备。最后，不断增强工作人员的团队意识。良好的团队意识是管理团队不可或缺的，只有不断增强工作人员的团队意识，才能有效提升文书档案管理的信息化水平，充分发挥信息化技术在文书档案管理中的作用。

3.3完善文书档案管理制度

由于当前大部分报社单位都缺乏完善的文书档案管理制度，导致信息化技术在文书档案管理工作中不能充分发挥作用。所以为了提升文书档案管理的信息化水平，更好地发挥档案管理信息化技术的作用，报社必须不断完善文书档案管理制度。首先，在制度中要增添文书档案信息化管理的相关制度，要针对设备软件的采购、使用以及维修等各个步骤制定一些列的标准；要明确划分各个岗位的职责，实行责任制，从而使管理人员在工作的过程中保持警惕的态度，以更好地开展工作。其次，制定科学合理的文书档案管理工作监督制度，组织人员组建监督小组，针对管理工作的质量、效率进行审查，特别是一系工作态度不端正或者不认真的人员进行有效监督，并且还应该做好质量检查工作。再次，制定奖惩制度，针对一些工作态度比较好、能力比较高的管理人员要进行及时表扬，必要时可以给予相应的奖励，从而激励其他的员工更好地开展工作，对于一些工作比较懈怠的人员要进行严厉批评，必要时采取一些惩罚措施，使其他管理人员能够引以为戒。最后，针对管理人员要制定能力考核制度，要通过量化分析对管理人员进行等级划分，并且定期进行能力考核，还应该采用末位制度，针对一些经常处在末位的人员，要采取一系列的惩罚措施，从而不断提升文书档案管理人员的工作能力。

3.4明确文书档案信息化的目标

文书档案管理工作的信息化是我国信息化战略的重要的体现方式之一。为了提升文书档案管理的信息化水平，报社必须明确文书档案信息化的目标。首先，加强信息化设备建设，做好信息化设备的更新换代工作，尽可能地采用比较先进的信息化设备，从而才能不断提升文书档案管理的效率，适应当前我国文书档案管理工作的状况。其次，加大案卷级和文件级数据库的建设力度，完善相应的数据化系统，从而更好地提升文书档案管理的信息化水平。

3.5构建综合档案文书保存模块

文书档案管理工作的内容比较多，可以通过文书保存模块的形式对文书档案进行分类保存。管理人员可以利用信息化技术建立数据信息保存库，然后将文书档案以价值、类型、年代等方式进行分类，然后分别保存在不同的数据库中，从而在一定程度上提升文书档案的系统性，并且能够使用户获得更好的阅读体验。

4结语

随着我国的信息化水平不断提升，我国的信息化观念不断普及，为了能够使报社更好地适应当前的发展环境，体现出我国当前的信息化战略，应该不断提升我国报社文书档案管理的信息化水平。目前，我国文书档案管理信息化还存在信息化意识不强、信息化程度比较低以及制度不完善等问题。所以文书档案管理人员应该不断提升自身的工作能力，要树立良好的工作态度，增强文书档案管理信息化的意识，并且不断完善相关制度，从而使工作人员能够在工作的过程中，逐步提升文书档案管理信息化水平。此外，报社还应该引入先进的信息化设备，采用比较先进的技术进行管理，创新信息化管理方法，构建数据信息管理系统，从而才能不断提升文书档案管理信息化水平。

主要参考文献

［1］赵胜男,赵婧嫄.办公室档案管理存在的问题及对策分析［J］.世界最新医学信息文摘,2019(29).

［2］蔡玲玲.试论档案大数据时代的必然性及档案管理的机遇［J］.办公室业务,2019(6).

［3］李正平.信息化背景下报社文书档案管理的探索［J］.办公室业务,2018(17).

［4］宋茜.基于信息化背景的文书档案管理工作分析［J］.办公室业务,2015(12).

第2篇：文书档案管理范文

医院文书档案肩负着医院重要活动、重大事件原始资料收集、记载以及各级公文转递、分类、归档等工作，是医院管理的有效凭证。同时，对医院的文书档案进行科学化的管理，能有效提高医院的管理水平，有利于医院可持续发展。然而，目前大部分医院对文书档案管理重视程度仍不够高，且在管理工作方面仍存在一些严重的问题需要有待解决。

一、医院文书档案管理工作所存在的问题

1、领导重视程度不够高，档案管理者意识淡薄

医院大部分领导认为，医院只要做好教学、科研等方面工作，就能获得社会效益、经济效益的双丰收。同时他们还认为，医院文书档案管理质量好坏不会对医院的发展造成严重的影响，且在文书档案收集、整理方面，增加其人力、物力的投入将会得不偿失。因此，在文书档案管理方面，医院投入经费较少，设备陈旧，严重阻碍了文书档案管理的发展。由于领导重视程度不够，导致部分档案管理者对医院文书档案管理缺乏法律知识、管理意识，在他们看来，医院的文书档案管理工作就是将医院来文进行收集、整理而已，无任何技术含量。

2、档案管理人员素质低

目前，多数医院将文书档案交由医院办公室人员进行管理。然而，医院办公室人员由于工作比较忙，加之没有足够的精力和时间来管理文书档案，致使大量的资料因不能及时收集、整理而积压过剩。而对于从事档案管理方面的人员而言，由于自身并非专业性管理人才，且学历水平低，相关专业知识、技能欠缺，因而不具备档案管理工作的基本素养，进而影响文书档案管理工作的效率和质量。同时，医院在文书档案管理人员培训方面的机会较少，致使档案管理者思想较为传统，依旧停留在以往的管理模式上，且法律意识不高，不能满足新时展的需要。

3、无健全的文书档案管理制度

目前，我国医院文书档案管理一般设置医院办公室里面。然而，由于以往档案设置管理存在一些严重的问题，导致患者病例资料、医院文书资料散落于各个科室里面，这种管理方式对档案的综合利用开发造成了严重的影响，出现管理松散、档案使用率低等现象，这种现象致使医院各部门之间相互推诿，不利于医院对文书档案的管理。

二、改进措施

1、增强医院档案管理者意识

医院的文书档案管理对医院的管理具有非常重要的作用，故医院领导应特别重视文书档案管理工作，尤其是要意识到医院文书档案管理工作对于医院管理的重要性，进而有利于提高文书档案管理人员对档案管理的意识。同时，医院管理人员要充分重视文书档案管理者，如此方能增强医院的文书档案管理工作，并有助于完善医院文书档案管理制度。另外，要贯彻落实医院文书档案管理制度，以促进医院文书档案管理的规范性、标准性，进而有利于提高文书档案管理水平。另外，医院文书档案管理工作主要是为医院相关人员、患者提供相关资料。随着现代计算机技术广泛应用于医院管理工作中，因而需要医院档案管理者不断提高自身的综合素质水平，同时还要学会运用计算机技术对文书档案进行管理，便于相关管理人员资料查询的同时，还能显著提高文书档案管理人员的工作质量和工作效率。因此，医院档案管理者要提高自身的服务意识，坚持做好文书档案收集、整理、归档工作，便于为医院的使用者和相关管理者提高较为便利的服务。

2、提高医院档案管理者的综合素质

想要提高医院文书档案管理人员的工作质量和工作效率，并充分提高医院的社会效益、经济效益，就必须提高档案管理者的综合素质、专业知识技能。医院文书档案管理工作不仅影响着医院的管理水平，而且还影响着医院的发展。因而医院需健全相关规章制度，并充分做好文书档案管理方面的工作，这有利于促进医院的发展，具有非常重要的作用。同时，档案管理者的综合素质也能对医院档案管理水平造成严重影响，因而医院要设置对档案管理者考核、培训方面的项目，进而有助于提高其综合素质和专业技能，使医院档案管理者适应新时代的管理方法，能运用电子技术对医院文书档案进行管理，以提高其档案管理工作的质量和效率，有助于促进医院不断发展。

3、健全文书档案管理制度

档案管理制度内容较为广泛，如建立档案保管、利用以及档案归档范围等制度，这些制度都应该纳入医院考核方法和岗位责任制当中。由于医院文书档案管理工作具有独特性，因而需要建立符合医院实际的管理模式。目前，多数档案管理机构并不是设立独立的科室，因而在文书档案管理方面没有自主权，大多数处于被动状态。

三、结语

第3篇：文书档案管理范文

关键词：档案管理系统；文书档案课程教学；应用

文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用，成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪，随着信息技术的快速发展与普及，档案管理系统开始实现了信息化。这意味着我们在文书档案课程的教学中，必须与新的时代形式紧密结合，将基于信息技术的档案管理系统积极运用到教学中，让学生的知识结构体系符合信息化时代的需要。

一、对教学目标和定位进行调整

培养学生良好的实践能力，把他们培养成为符合社会需要的应用型人才，是高职高专教学区别于本科教学的地方。高职院校开设的文书工作与档案管理课程是具有很强实用性的课程，它的培养目标与就业方向密切联系。基于电子档案管理系统的文书档案课程教学，首先要求我们必须在原有的基础上调整教学目标定位。这意味着对信息档案管理系统的熟练掌握，早已成为学生在日后就业中必备的技能。传统的教学目标定位多是基于原来的纸质档案管理的，与网络时代的信息化档案管理系统难免存在不匹配的地方，这是需要我们及时做出调整的。

二、电子档案管理系统运用于文书档案课程教学的方案

1.在理论教学中要有意识地与电子档案管理系统相结合理论是实践的基础，完善的理论知识能有效地指导实际工作。理论教学是十分重要的一个环节。在理论教学中，我们要积极地改革教材编排体系，有意识地与电子档案管理系统相结合。整个教材编排都应当遵照电子档案管理系统为中心来展开。这样能让学生真正地学以致用，使学生树立掌握电子档案管理系统的意识。教学时，我们要让学生意识到，如今的档案管理工作早已走过了纸质时代，电子档案管理是当今时代所普遍采用的。所以，一个不能掌握、不善于使用电子档案管理系统的人，即使受到了完整的专业教育，也是难以适应档案管理岗位的。当学生加强了对这方面的认识，就会了解到今后的就业形势，自觉主动地学习电子档案管理系统。2.多渠道搜集电子档案管理方面的资料和案例供学生分析在教学过程中，我们要有意识地采用网络搜索等手段，多渠道地搜集电子档案管理资料和案例供学生分析。在课堂上采取小组学习的手段，让学生针对这些资料和案例进行充分讨论，将讨论的结果进行记录，最后交给教师打分。此外，我们要鼓励学生利用课余时间，增进自主学习的意识，积极地搜集资料和案例。教师在计算学生的平时成绩时，要充分结合他们平时在资料、案例的讨论中的表现。3.进行电子档案管理方面的实践教学为了有效地培养学生在电子档案管理方面的实践能力，我们要积极开展电子档案管理方面的实践教学。具体可以从以下方面入手：（1）加强对教学硬件设施的建设完善的硬件设施是开展实践教学的先决条件。各级教育行政部门和高职院校要加强对电子档案管理教学的硬件设施建设，确保有足够的资金支持教学，有足够的场地开展教学。（2）完善教师的知识结构首先，一些教师从大学一毕业就走上教学岗位，他们虽然理论知识完备，但是实践经验不足，在进行实践教学时难免有些着力不从心。针对这种情况，我们一方面可以组织教师利用节假日，深入企业进行考察，为他们补上实践这一课。另一方面可以从企业邀请一些培训师，为教师进行实践能力方面的培训。这样使教师的实践教学能力得到提高。其次，一些教师习惯于按照传统的纸质档案的思路来进行教学。对电子档案管理系统认识不足，影响了他们的教学思路，导致他们不能满足最新形势的教学需求。对这部分教师，我们一方面要帮助他们提高对电子档案管理教学的认识，一方面要帮助他们完善电子档案管理方面的知识，便于他们顺利地开展教学。（3）组织学生进行见习见习是教学中的一个重要环节。通过见习，我们可以让学生充分熟悉真实的工作环境，熟悉工作岗位对人的要求，熟悉工作节奏。院系一定要充分地重视学生见习环节，与企业建立合作关系，利用大二、大三的时间定期组织学生进入企业见习。在计算学分时，要将学生见习的情况计算在内。

三、结束语

文书档案课程是秘书专业的一门重要的课程。在信息化时代，档案管理早已实现了信息化。这给我们的教学工作提出了新要求。教学中，我们要从理论教学、实践教学两个方面入手，与电子档案管理系统相结合。

参考文献：

[1]何斓.高职高专文书工作与档案管理课程在信息技术时代下的教学实践[J].佳木斯职业学院学报，2015

第4篇：文书档案管理范文

【关键词】电子办公；文书档案；管理策略

1引言

相比传统的工作模式，基于电子办公环境下的文书档案管理具有更强的技术性与适应性有点，可以就档案建设、管理、开发、利用等整个流程的各个环节来进行优化，以通讯技术、网络技术等作为支持，确保文书档案内容的完整性与安全性，以现代化手段来实现文书档案信息的数字化收集、存储与传送，为实际生产运营提供可靠支持。

2电子办公环境下文书档案管理现存不足

2.1工作意识未改变

医院档案的特点是量大且专业性强，对其进行管理，最为重要的一点就是在保证工作效率的同时，保证文书档案内容的完整性与真实性，以及档案资料的安全性。现在医院文书档案逐渐落实了电子办公，相比传统的手工管理，电子管理效率更高。但是从整体上来讲，因为相关领域起步较晚，与发达国家相比，我国电子办公环境下文书档案管理意识并不深入，依然存在部分文件采用的为封闭或半封闭的管理方式[1]。在传统思想意识的限制下，相关管理技术更新缓慢，缺乏专业经验作为支持，进而从根本上对文书档案管理效果产生了影响。

2.2专业技术水平低

文书档案电子化管理的前提是电子信息技术的灵活应用，面对日益增多的医院文书档案资料，想要保证高效的工作质量，务必要保证所用技术的较高适应性与有效性，能够对文书档案资料进行全面收集、存储、分析、管理与应用，促进医院运营管理工作的进一步发展。但是对于电子办公来讲，涉及到的技术以及理论复杂度较高，管理人员想要在短时间内熟练掌握相关技术将要面临较大的困难。并且，基于医院工作的特殊性，文书档案资料必须要保证其真实性与完整性，信息技术的应用效果起到了至关重要的影响。目前我国相关技术的开发与应用上还存在较大的不足，在很大程度上限制了电子办公的质量。

2.3管理标准不完善

针对文书档案管理工作特点和要求，以满足实际工作需求为根本，制定具有针对性的标准规范，来为整个管理工作的开展提供依据与支持。虽然我国文书档案管理相关流程已经比较完善，但是对于应用年限较短的电子办公来讲依然缺乏统一的标准，而导致管理质量良莠不齐。文书档案电子管理标准，需要就书写、录入、保存等环节进行指导，并对文书档案资料收集、管理、使用等多个环节来制定明确标准，保证管理工作执行的科学性与有效性。

3电子办公环境下文书档案管理优化策略

3.1调整工作理念

为充分利用电子办公环境的优势，进一步提高医院文书档案管理综合效率，首先要做的就是要对传统工作理念和思想意识进行转变，遵循时展趋势，树立信息化、数字化管理理念[2]。相比传统的纸质档案管理，信息化时代下的文书档案管理模式得到了更新，以信息技术作为支持，以计算机网络作为载体，实现文书档案资料的收集、存储、管理以及应用，在保证档案资料安全管理的同时，便于后期的调查应用。数字化管理模式的建立，可以将电子办公、区域电子政务、医院信息化建设等进行融合，在单位内部建立一个完整的系统，便于对日常工作产生的文书档案资料进行收集和整理，为后期的各项工作开展提供保障。

3.2完善规范标准

计算机技术与信息网络技术现在被广泛的应用到各个领域中，尤其是在医院文书档案管理中的应用，能够推动整个管理工作向科学化方向发展。现在文书档案载体呈现多样化，与传统单一的纸质档案相比灵活性更高，相应的传统规范标准已经无法满足实际需求，还需要根据电子办公特点和要求，在原有基础上来对规范标准进行补充完善。应对电子档案建立过程进行严格规范，确定相关标准条件，保证文书档案资料内容以及形式的规范化，便于后期的管理与应用。并且，修订完善相关制度，用于配合文书档案管理工作的持续化、制度化、规范化发展，从根本上来提高工作执行的有效性。

3.3档案信息共享

相比传统的管理方式，对文书档案采用电子办公的目的之一就是实现信息共享，以电子文书档案资料为基础，推动医院运营管理工作的高效进行。应在原有工作基础上进行总结，建立完善的文书档案电子化网络体系，根据统一、规范的标准来对文书档案信息格式进行管理，并且实现软件程序的一体化[3]。要求各个部门之间应保持良好的共享关系，根据统一的文书档案管理标准，在内部实现所有资料信息的共享，将信息网络的优势充分发挥出来。

3.4完善基础建设

很多医院文书档案电子化管理效率低下的主要限制原因就是基础建设程度低，还需要在现有基础上来不断进行完善。以局域网文书档案管理作为基础，深入完成相关技术软件的基础建设，建立完善文书档案管理信息基础系统，结合现有的信息技术手段来实现管理工作的自动化与数字化发展。同时，加强对电子档案管理与办公流程、政府部门信息网络的联系，进一步推动信息共享的实现。并且，在日常管理工作中，还需要做好软件的更新与管理，真正实现高效、快速的档案管理。

4结语

电子办公环境下，文书档案信息化管理势在必行，相比传统的管理模式，电子化与信息化管理具有更高的效率。面对现存的不足和缺陷，应给予实际需求来进行分析，且有的放矢的采取措施进行调整与优化，保证进一步推动文书档案电子管理工作的发展。

【参考文献】

[1]齐晓磊.电子办公环境下文书档案的管理分析[J].办公室业务，2017(21):88.

[2]刘文婧.基于电子办公环境下的文书档案管理[J].赤子(上中旬)，2017(03):142.

第5篇：文书档案管理范文

关键词：文书档案；管理工作；强化措施；创新对策

1文书处理和档案管理之间的关系

1.1文书处理与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象

文件处理与档案管理有本质的区别，但两者的有效结合可以促进档案管理的发展。文书的工作内容是发送、接收、传递、监督、组织和保存文件。档案主要是收集、鉴别、分类、编目，然后保存和利用这些文件。从这个意义上说，文书工作是档案管理的前身，作为档案管理的基础，对档案管理的有效运行起着不可替代的作用。

1.2文书处理工作与档案工作密切联系、相互促进

文书工作的好坏将对档案管理质量产生直接影响，文书工作的不规范性直接导致档案管理的不完善。因此，文书工作将为档案管理提供一定的条件和依据。另一方面，档案管理工作影响着文书工作的系统化和规范化。因此，要辩证地看待两者之间的关系，加强文书工作的规范化管理和信息的收集，确保信息的可靠性和安全性，做好档案管理工作。

2加强文书档案管理工作的措施

2.1加强制度建设和规范管理

制度化管理有助于形成统一、系统的行为体系，充分发挥整体优势，加强内外合作，规范工作流程。在文书档案系统中建立统一的标准和规范，可以避免管理产生波动，使工作平台更加公平，有助于员工的自我发展和文书档案工作的发展。完善的管理机制、严格的工作流程、量化和细化档案管理的程序和规则，是促进文书档案现代化管理顺利进行的前提和基础。文书档案的现代化管理应严格按照制度和规范程序进行。

2.2做好文书档案管理的基础性工作

现代化文书档案管理应明确收集范围，遵循规范，统一要求；严格检查、统一管理，规范收发手续，严格执行；完善高科技检索工具，拓宽信息来源渠道，丰富文书档案管理经验，调整文书档案的结构和内容，努力落实整合档案资源。档案管理者要努力做好文书档案管理的基础工作，在工作过程中逐步树立责任心、创新意识和奉献精神，不断培养整体意识和视野。

2.3转变固有认识，改革传统方法，加大资金投入

加强档案管理现代化，首先要正确认识档案管理的地位和作用，明确档案管理的社会服务方向。其次，从整体上正确认识采用现代技术装备的重要性和艰巨性，正确认识合作精神和讲求实效的效益观念。这是实现档案工作现代化的前提和思想保证。

2.4制定可行的规划，实行档案工作改革

领导重视是档案工作成功的重要保证。要从思想上认识档案工作的重要性，加强档案意识的培养。文书档案管理现代化是一个庞大的工程。它需要从实际出发，系统规划，统筹安排。同时，计划应与措施相结合，每一步都应有相应的措施，以确保计划的实施。改革要贯穿于现代文书档案现代化管理的全过程。

2.5优先加强基础性工作

一是加强档案学理论研究，同时更新和完善档案理论。专业工作水平与理论研究密切相关。为了使档案工作适应社会发展的需要，管理者必须进一步提高档案学的理论水平。二是做好档案管理人员业务技术建设，提高业务管理水平。第三，加强数据库建设。我们应该对数据库系统、内容、方法和步骤进行总体设计。四是提高人才素质，加大培训力度。人是重要的资源，档案管理员要坚持学习专业知识，提高技能，明确职责，努力成为管理型、技术型、复合型人才。在人才培养方面，首先要注重质量的提高，其次要注重人才的应用，要有计划、有目的地培养高层次人才。此外，还应制定激励措施，稳定人才队伍。

3文书档案管理的创新对策

3.1提升信息化管理意识

在实施文书档案管理时，要运用现代信息技术和管理理念，充分发挥信息化的作用，重视文书档案的信息化管理，加强管理创新，优化思想，将现代管理理念和方法融入其中，通过实现文书档案管理的信息化，不仅可以有效提升工作效率，同时保证了文书档案管理的质量。

3.2搭建科学的文书档案管理信息平台

为了保证文书档案管理的现代化，实现档案管理的信息化，必须建立科学的文书档案管理信息平台。随着信息技术的飞速发展，传统纸质文件和手工管理模式的弊端越来越明显。利用信息数据库强大的编辑功能，实现了文书档案管理软件的开发，大大减少了管理人员的工作量，提高了档案管理的效率和管理水平。建设科学有效的信息管理平台是推进档案管理改革的重要措施。

3.3网络内部与外部的隔离措施

为了保证档案信息管理的安全，网络内外要严格管理，设计合理的物理隔离层，保证管理效果的提高。物理隔离层主要针对网络安全保护。通常，路由器可以在第一层保护结构中设计，IP地址可以过滤或屏蔽，然后选择一些地址进入网络系统。在第二层防护结构中，应合理设计防火墙系统。在防火墙认证的情况下，可以过滤网络中不安全的数据信息，防止网络的不良行为，阻止一些被禁止的业务。在此期间，防火墙可以更好地记录数据信息和内容，合理地检测网络攻击，并采取合理措施解决预警后的问题，创建安全保护系统，确保管理工作各方面的可靠性和有效性，满足当前工作要求。

参考文献

[1]梁威.新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施[J].赤子（上中旬），2017（06）：153.

[2]刘莹.事业单位文书档案的管理工作探究[J].办公室业务，2016（13）：117.