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化工企业财务分析的问题及对策

化工企业财务分析的问题及对策

摘要:随着我国经济的高速发展,财务分析在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。不仅社会各界政府部门、债权人、投资者需要对企业进行财务分析,公司的经营管理者也更意识到财务分析的重要性。本文通过作者的工作实践,阐述了化工企业财务分析存在的主要问题是管理层及财务人员对分析工作的不重视、财务分析方法和财务分析内容片面性、财务分析数据来源有一定的限制、财务分析人员素质总体不高等四方面,提出了完善化工企业财务分析的对策和建议。最后,强调企业财务分析可以帮助经营者了解、掌握公司的生产经营及财务状况,及时调整公司管理战略,确保企业可持续发展。

关键词:化工企业;财务分析;问题;对策

一、财务分析的重要性

(一)财务分析为企业经营管理者做出决策提供合理的依据

公司的产品销售定价,通过财务分析能够帮助高层决策者了解产品成本的变化,及时调整生产和经营策略,增加盈利或防止发生亏损现象。

(二)财务分析是评价企业生产经营和财务状况的重要途径

通过财务分析可以让企业管理者了解目前公司的盈利能力、偿债能力、资产报酬率、营运能力、发展能力等各项指标,及时发现企业在经营管理中存在的各种问题,分析和判断企业面临的财务风险,确保企业朝着健康稳定的方向发展。

(三)财务分析是财务人员提升业务水平和综合能力的有效方法

通过每月各模块的财务分析使财务人员对公司的资金计划执行有了更全面的认识,发现预算不准确的主要项目在采购原料和工程项目上,日常性费用总体差异不大。追根到底还是财务对业务的融合度不够,采购部门编制月度预算太过宽松,给自己留有余地,而财务审核把关不严造成差异较大。财务人员对工程项目执行分析后,发现工程部对财务各项费用统计口径存在理解有误,他们认为工程物资只要是购买后就可以计入工程成本,而财务是以物资发出为依据,未领用物资就是公司的当前存货,所以两者核算成本就存在差异。通过加强财务和业务活动的融合提升财务人员对业务的熟悉度。理顺财务与业务部门在工程项目管理上的工作流程,提高工作协同性,提升工作效率。

二、目前化工企业财务分析中主要存在的问题

(一)管理层、财务人员对财务分析的工作不重视

大多数化工企业管理者都把公司的安全、环保、质量、职业健康放在首要位置,除此之外,更关注企业产品的市场需求和发展趋势,而忽视财务分析在企业财务管理中的重要地位,导致财务分析不能有效地发挥作用。一般企业在财务分析方面没有相应的管理制度,平时财务分析工作深度不够,基本工作也只停留在表面上,更多地报流水账。首先,每月对各项数据进行整理后,并没有关注这些数据背后产生的真正原因。其次,财务人员对分析工作不能正确的认识,仅能满足常规性要求,无法在经营分析报告中提出对公司经营有价值的意见和建议。最后,财务分析不够全面,基上停留在财务模块数据上,没有考虑各个模块之间的相互联系,缺乏对企业整体财务状况的分析。少数企业管理者由于思想意识不正确,觉得财务分析工作都是财务部门干的事情,与其他部门没有任何的关系,所以认为财务分析不到位就是业务活动不熟悉、不了解造成的。

(二)财务分析方法、财务分析内容的片面性

一般企业财务分析都采用比率分析法、比较分析法、因素分析法趋势分析法等,很少采用财务综合分析法,比如杜邦分析法、平衡计分卡分析法等。比率分析法一般适合于政府部门、债权人、股票投资者等部门,因该指标属于静态指标,所以对预测未来并非绝对科学、合理。由于比率分析所采用的数据大多为账面价值,因此难以反映物价指数的变化影响。另外,采用比较分析法的前提是每年的会计核算口径要统一,否则数据没有可比性。比如我们公司的供应链会计核算系统,因为各核算主体缺乏统一的会计标准化手册,那么各地数据归集、费用分类采用比较分析法也没有实际意义。日常工作中,我们财务人员由于本身时间精力有限,绝对做不到对各模块进行数据分析。各业务部门由于不精通财务分析的相关专业知识和方法,他们做分析报告也很不严谨。比如采购费用分析、工程项目分析、销售财务分析、行业对标分析等,离开财务分析专业人员的工作支持,最终分析也充其量是自娱自乐。特别是有些财务人员,平时做财务分析工作只重视财务相关指标,而轻视非财务指标状况,从表面看与企业经营状况无关,实际上与企业的长远发展还是强相关的。

(三)财务分析的数据来源存在一定的问题

财务分析的主要作用在于及时发现企业在经营管理中存在的问题,为管理层做出决策提供合理的依据。首先,如果财务分析数据来源不可靠、准确,财务人员单纯机械式从ERP系统取数,而很少关注系统外的出入库单据是否及时录入系统,那么财务分析结果就没有参考价值。其次,由于化工企业的原料、产成品本身属性不同,有些是液体料,有些是固体料,通常受计量工具、仪器仪表影响,每月盘点结果有时难免会存在差异,无法保证数据绝对准确、可靠。财务分析各产品的主要材料单耗与去年同期、当月预算对比时,有时会出现单耗上下月之间波动较大,或者产品收率过百的不合理现象,这些主客观因素存在都会导致财务分析数据不准确。最后,财务分析数据受企业各模块的信息化系统处理影响,数据往往不能及时反映实际的生产经营情况,因此财务分析的结果也无法预测企业未来的发展趋势。

(四)财务分析人员的整体素质不高

目前,多数化工企业基本没有配置专门的财务分析人员,大部分财务分析工作交由刚毕业的大学生或普通记账人员担任或完成。由于缺乏较高的素质,本身其分析能力、判断能力不足,对财务分析工作缺乏经验积累,同时又没有接受过外部专业的财务分析机构或老师授课。普通财务人员因本身投放工作的时间、精力有限,每月为了完成公司的各类经营分析表单已筋疲力尽,根本不愿花太多时间去做更深入的财务分析工作。因为思想观念不成熟,他们只会从系统照搬数据过来,不会去理解各类财务分析指标的真正含义和思考内在数据逻辑关系,更不会客观公正的去分析公司的经营情况。因此财务分析结果对公司内部经营管理者没有指导意义。另外,由于企业考虑财务分析人员成本因素,加上有些管理者本身对企业财务分析工作不够重视,也就没有在财务分析人才引进方面和内外部培训方面投入更多精力,导致企业总体的财务分析人员业务能力和综合素质不高。

三、完善化工企业财务分析的对策和建议

(一)改变思想观念,加强对财务分析工作的重视程度

未来企业的竞争就是研发技术和管理能力的提升,企业要想可持续发展,财务必须要做到进可攻退可守阵势。企业管理者首先要改变思想意识,从上到下宣贯财务分析在经营管理中发挥的重要作用。不仅企业高层要认识财务分析的重要性,基层的财务分析人员也要加强对财务分析的重视程度,这样通过上下机构结合,层层传递,全面提高大家对财务分析的重要性认识。

(二)改进财务分析方法,扩大财务分析内容的范围

由于各位领导对企业关注的侧重点不同,要求财务分析人员提供符合个人需求的财务分析报告。比如高层管理者更关注公司的长远发展,通过行业对标分析,使他们对公司有更全面的认识,了解在同行业中排名或经营管理水平,明确公司优势与劣势之处。因此,财务分析方法应尽量做到定量与定性相结合、动态与静态相结合,综合分析与专题分析相结合,使各种分析方法有效发挥作用。比如在采用比率分析时,将各种比率有机结合起来进行全面分析,不能单独地看各种比率结构是否合理,否则很难准确地判断公司的总体情况。根据管理层对分析的目的不同,可以考虑采用绩效指标完成情况分析、资金分析、产品成本结构分析、管理费用分析、销售收入分析、应收账款分析、利润表分析、存货分析、财务比率分析、财务报表分析、现金流量表分析等。

(三)确保财务分析数据资料来源的可靠性、准确性

首先,各业务部门每天要及时、准确地在ERP系统录入原始数据,财务部门过程加强监督和控制,确保账务处理数据与实际生产经营现状相符合。杜绝系统外还有积压的单据未处理进去的情况发生,造成本期会计信息资料失真现象。其次,设备部门要定期对公司的各类仪器仪表进行检测,确保仓库储罐设备计量偏差控制在合理范围内,使月底财务盘存数据尽可能地保证准确。最后,根据公司推出的业财融合管理模式,财务要深入业务前端去,平时加强与各部门的沟通交流和业务培训学习,熟悉和掌握车间的生产工艺。配合公司信息部完善和修改ERP基础信息档案,同时在ERP系统运行中完善各类分析表单模板导入,尽量减少手工取数再归类整理录入,不断提高财务分析工作的效率和质量。

(四)不断提升财务分析人员的整体素质

为进一步规范财务分析工作,企业应配置专业的财务分析人员,建立长期有效的培训机制,使财务分析人员不断吸收新知识和管理理念,提升财务分析能力。招聘的财务分析人员不仅要具有较高的理论知识水平,而且要有较强的沟通协调能力、解决问题能力等,最好有丰富的各行业财务分析工作经验,并能将各项才能充分应用到企业的经营管理当中去。在工作实践中,财务分析人员应加强自身素质水平提升,通过参加内部会议等各种形式加强与业务融合度,熟悉、了解业务活动。当然,在企业经济条件允许的前提下,财务分析人员要多参加外部专业机构的培训活动,开阔眼界,不断对财务分析模板进行修改和完善。企业一方面加强财务分析队伍的建设,另一方面加强对财务人员的职业道德建设。另外,行政人事部要将财务分析工作纳入日常绩效考核,使财务人员积极主动参与到业务当中,不断挖掘财务分析人员团队的潜力,提升团队的业务水平和专业能力。

四、结语

随着我国市场经济的不断发展和改革的进一步推进,加强财务分析工作是企业提升经营管理水平的重要保证。企业管理层和财务人员都要不断改变思想观念,重视各项财务分析工作。企业建立和完善财务分析管理制度,并有效落实和执行制度。过程中如果发现财务分析工作中存在的问题,各部门要群策群力,有效防止经营风险发生,为企业在市场竞争中获胜提供有力保证。

参考文献

[1]张桂茹.企业财务分析存在的问题及对策思考[J].中国集体经济,2019(2).

[2]郑自如.浅析财务分析在企业决策中的应用[J].财会研究,2019(4).

[3]王欣.浅析财务分析存在的问题及对策[J].商业会计,2018(12).82

作者:徐杨琼 单位:浙江新农化工股份有限公司台州新农精细化工厂