企业基建项目成本控制问题分析

摘要:随着我国社会经济飞速发展，许多企业纷纷看好中国市场，并将公司开设在中国土地上。由于企业投资项目越来越多，投资数额越来越大，致使企业在基建项目过程中成本控制存在较多问题。本文以企业基建项目全过程中成本控制的目的为着手点，分析当前项目成本控制中存在几点问题，并依照企业自身情况通过设立项目成本小组，强化项目全过程成本控制运用ERP系统，实现全过程成本控制等措施有效解决全过程成本控制问题。

关键词:企业;基建项目;成本控制;问题

一、企业基建项目全过程成本控制的目的

(一)提高资金使用率。企业在财务管理过程中，最为重要的部分就是企业成本管理，其主要内容就是将企业资金进行统一管理筹划，这样可以明确企业所有资金的使用方向，确保所有财务资金都能应用到各项环节当中，防止基建项目过于浪费资源。只有这样企业财务部门才能掌握所有流动资金情况，然后根据基建项目实际情况对各项资金情况予以控制，防止出现资金浪费，提高企业资金使用率，确保企业在激烈的市场竞争中能够长久稳定的发展。(二)管控各阶段成本。企业基建项目涉及很多环节，如基建项目设计、投招标、采购以及施工等环节，因为这些环节都会在项目建设过程中产生一定费用，以采购环节为例，需要制订预算，明确采购计划。由于基建项目在建设过程中分为很多阶段，并且这些阶段建设目标不同，所需要成本数额也大有不同。在建造之前，财务人员应对本次项目制定可行性研究报告，并在招标阶段预算工程所需要的预算，以及施工过程中计算施工成本等。这种管理方式容易让工程造价失去监督管理，不能在全过程中予以有效控制，导致工程后期成本数据不明确。企业基建项目各个阶段的工程成本不但要了解该项目的成本造价，还要对基建项目进行预测参考，以此寻找到基建项目存在的成本问题。(三)优化全过程成本管理程序。企业基建项目全过程实施管理程将原本的静态管理优化成动态管理，这就需要财务人员将成本管理目标进行详细分解，将成本分解到所有建设项目当中。为此，企业应先对基建项目进行统筹规划，做好成本预估，将建设时期的各类账目以及采购计划等成本费用，定期召开管理人会议，将每个月成本月报转变成动态管理。企业财务部门还要建立成本核算小组，确保每月及时入账，并对基建项目研发部门设计的施工造价表以及设计费用进行估算，同时还要对当前没完工的建设环节进行估算。企业每个月都要召开成本管理会议，抽查各项基建项目的成本管理月报，以此形成动态成本报告，将以往传统表面成本转变成动态管理，从而提高企业经济效益。

二、企业基建项目全过程成本控制中的问题分析

(一)全过程成本控制落实不足。当前，企业成本管理制度一直处于权责分离状态，一旦基建工程出现问题根本无法找到直属联系人，由于权责不能相互结合，致使企业出现资金亏空无法予以填补。由于企业管理权责分离，不能对各个施工阶段的人员予以有效约束，造成材料浪费。为此，企业应针对这种情况设定奖惩制度，将节约资金理念融入所有建设阶段当中，将项目成本控制作用发挥最大化，做好各个阶段的成本核算，一旦发现项目成本出现问题，应对该环节责任人进行问责。(二)全过程成本管理信息不对称。许多企业都会依照本企业的实际情况制定成本管理制度，明确管理目标，并将成本管理融入所有管理阶段，同时对各个部门的成本管理权责落实到所有人员头上。然而，企业在进行成本管理时，只注重基建初期的成本管理，没有注重整个全过程的成本管理，导致各个阶段的信息管理成本不对称，使得资产管理不能设置统一目标，各个部门很容易将成本管理转变成目标盲区，从而为企业增加资金压力。(三)成本控制负责人员综合素质有待提升。当前企业基建项目设计之前都会到实地进行勘查采样，确认设计底稿。然而有些设计人员专业能力有限，不能保证工作的精准性，很难发现设计稿件存在的诸多问题，倘若在施工阶段发现此类设计出现问题，小问题可以随时修改，一旦出现大问题就会给企业造成无法挽回的损失。而在设计方面，由于设计人员缺乏专业性，使得图纸一改再改，致使已经购买的材料无法使用，造成物资浪费，增加基建成本。

三、企业基建项目全过程成本控制的策略分析

(一)设立项目成本小组，强化项目全过程成本控制。通常企业有许多基建项目，但是财务部门人员有限，不能对所有基建项目成本进行精准核算，这样不但降低工作效率，还阻碍企业财务人员到施工现场勘查施工材料的使用情况，使其无法准确掌握施工进度。针对这种情况，企业财务部门应建立项目小组，对于大型基建项目还可以建立成本小组。对于小型基建项目，企业财务部门可以依照人员情况将项目小组与成本小组进行优化组合。这样企业财务部门就会在第一时间受到各个成本小组核算的项目成本，掌握施工现场施工进度情况，明确所有物资的使用情况，并对各个基建项目的成本物资予以有效监督管理控制，方便企业财务部门对各个基建项目进行核算，从而控制好每个基建工程的项目成本。(二)运用ERP系统，实现全过程成本控制。由于企业基建项目在核算上存在较大困难，并且各个工程项目施工进度不能有效统一，这就需要运用系统帮助企业实施基建项目成本管理信息化。随着现代信息技术飞速发展，ERP系统可以依照企业基建项目的实际需求将该系统分为项目模块、分工模块以及财务管理模式，既能将成本管理转变成信息化，又能减轻企业财务人员的工作负担。企业基建项目从项目建立开始，再到成本核算，然后依照基建要求建立成本模型，实施成本测算等相关环节形成系统集成化。这样就可以对成本项目予以最大化的分级，帮助企业财务部门分清楚各项基建项目的成本内容，并在此基础上建立科学合理的管理平台，从而让企业能够形成一个科学规范的系统化管理过程，使其在提高企业管理成本的同时，帮助企业制订各项管理决策。(三)提升负责人综合素养，提高成本控制效率。企业在实施基建项目时，还要对各个阶段的负责人员进行专业学习培训，应为许多环节负责人不能正确理解成本管理概念，致使负责人员在管理过程中擅自挪用企业资金，甚至发生浪费物资的情况。针对这一问题，企业应对各个阶段的负责人员实施强化训练，加大成本管理学习力度，通过定期宣传讲解，促使这些负责人员脑海中拥有公司成本管理理念，使其在今后工作中能够按照规则制度实施管理，并定时上交成本单据，确保单据内容符合企业成本管理要求，严格依照企业审批手续制订项目制度以资金筹款审批制度，确保各个环节都能及时有效传递给公司财务部门。企业基建项目在执行过程中，应依照我国相关法律条例同现场施工人员签订合同，只有这样施工管理人员及现场施工人员都能认识到成本管理的重要性，避免在日常建设管理中出现浪费情况，让所有人员都能积极参与到企业成本管理当中。

四、结语

企业基建项目应与时俱进，紧跟时展趋势建立全过程成本管理体系，只有这样才能提高企业成本管理水平。将全过程成本控制融入各个环节当中，以此做好真正的成本控制，将传统静态的表面化管理转变成全过程动态化成本管理，从而有效控制企业成本，以此提升企业经济效益，为企业创造更多发的价值利润空间。

参考文献:

［1］陈闻东．电力企业基建项目全过程成本管理研究［J］．时代经贸，2018(34):76－77．

［2］陈星言．浅议高校基建成本控制面临的风险及规避措施［J］．四川水泥，2018(5):308．

［3］张家琳．电力企业基建项目全过程成本管理研究［J］．现代经济信息，2017(16):191．

作者:陈弋洋 单位:上海外国语大学(松江校区)