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事业单位财务管理出纳的作用分析

事业单位财务管理出纳的作用分析

摘要:我国经济已进入新常态,事业单位财政改革也在不断推进。出纳人员工作作为财务管理工作的源头,其重要作用日益凸显。通过对事业单位出纳岗位职责界定,简析了其在财务管理中的地位与作用,并提出了相应的事业单位出纳管控要求,以提升出纳工作质量,提高事业单位财务管理水平。

关键词:事业单位;财务管理;职责;要求;举措

引言

出纳是会计循环工作中的一个重要组成部分,是会计信息的第一手收集者,也是会计工作规范的实施者[1]。

1事业单位出纳工作的岗位职责

事业单位一般是国家设置的带有一定公益性质的机构,但不属于政府机构。事业单位不以盈利为主要目的,一般是以服务社会的公益性事业为主。事业单位出纳具体地讲就是按照有关规章制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。事业单位出纳工作是事业单位财务管理工作中的一个重要组成部分,收付、反映、监督、管理四个方面是其主要职能。出纳人员要严格按照《国家现金管理条例》和《银行结算制度》办理资金收付,详细登记银行存款日记账和现金日记账,做到逐笔登记、日清月结,确保账账、账证、账实相符,进而完整、真实、系统地反映出单位经济信息。出纳人员也要认真审核各种原始凭证,对符合规定、手续齐全、内容完整的原始凭证予以办理报销。每月及时与银行、财政部门对账,出现未达账项应查明原因,并做好银行、财政专户余额调节表,全程监督本单位各种经济业务的合法性、合理性和有效性。出纳人员还必须保管好现金、支票、财务印章和有价证券,不得签发空头支票,严禁弄虚作假,严格把关,发挥好“关卡”“前哨”作用,维护好财经纪律,执行好财会制度[2]。

2事业单位出纳工作的基本要求

2.1严格遵守国家制定的财务管理方面的法律法规

没有规矩,不成方圆。出纳人员必须严格遵守《会计法》,结合单位实际开展工作。认真学习并熟悉掌握相关财经制度,始终做到知法、懂法、守法、用法。只有清楚自己哪些能干,哪些不能干,才能减少工作失误,避免给单位带来不必要的经济损失。对于出纳人员的任职,2019年新修订的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确规定单位领导层的亲属不得担任出纳一职,出纳负责人也不得由会计部门领导及工作人员的直系亲属担任。同时事业单位财务部门要做到机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离。

2.2严格遵守会计职业道德并执行财务工作规范

会计职业道德,是指在一定社会经济条件下,对会计职业行为及职业活动的具体要求或明文规定。具体包括:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。(1)事业单位出纳人员在工作中遵守职业道德,要做到爱岗敬业,这是会计职业道德的基础。要热爱本职岗位,安心站好工作岗位,恪尽职守地做好本职工作,同时要有职业荣誉感和自豪感,以饱满的热情,高度的事业心、责任感从事出纳工作。(2)要诚实守信,表里如一。人无信不立,出纳人员必须老实做人、老实办事,要讲信用,守诺言,保守财务秘密。(3)君子爱财,取之有道。出纳人员整天与钱财打交道,诱惑确实很大,必须要绷紧廉洁自律这根弦,树立正确的人生观和价值观,做到身正影直,两袖清风。(4)出纳人员要真实记录会计业务,客观公正地对待各相关方的利益。要严格按会计法律制度办事,不受单位领导或他人意志所左右,这是职业道德的核心体现。(5)出纳人员也要当好财务主管的参谋,服务保障好管理活动,主动反映本单位存在的财务问题并提出合理化建议,积极参与单位决策的执行检查和监督。(6)要树立服务意识,文明的服务态度,提高服务质量。(7)要认真盘点,及时准确登记好日记账,做到日清月结。根据事业单位的规定存放库存现金,杜绝出现“白条”。保管好相关印章和各类付凭证,做到“严”“准”“快”“细”“实”[3]。

2.3严格履行财务考核机制并熟练掌握财务管理方面的专业技能

信息化的普及要求事业单位出纳人员必须熟练地掌握常用办公软件,娴熟地运用会计电算化,不断提高数字运算能力。根据单位制定的财务考核指标,了解本人应完成的任务和要承担的责任,督促自己完成财务计划,遵守财务制度,提高业务素质。根据单位实际情况,积极参加财务管理知识的学习和培训,如信息系统的运用、财务报销的规范、记账凭证的整理等相关业务知识,逐渐提高专业技能。互联网技术的广泛运用,促使网络支付平台迅猛发展,大有赶超传统银行的趋势。支付手段逐渐多元化,如微信、支付宝等支付工具的普及,对出纳人员的要求进一步提高。出纳人员只有与时俱进,及时充电,熟练掌握相关财务技能,才能在财务管理中更好地发挥作用。

3发挥好出纳在事业单位财务管理中作用的有效举措

3.1要提高事业单位出纳人员的专业素质

作为事业单位的出纳,应深刻领会国家法律法规以及相关规定,严格遵守现金、银行存款等资产管控要求,具备良好的职业道德,廉洁自律、规范操作,依法办事,同时要具备较强的实务处理能力,熟悉相关信息系统的运用。社会发展日新月异,财务知识也不断创新发展,定期组织出纳人员进行业务培训十分必要,保证他们的业务技能和理论水平能跟得上时代的步伐。要达到“两更新一提高”的效果,即更新业务知识,更新法规知识,提高业务处理能力。

3.2要重视事业单位出纳人员的工作

一直以来,人们对出纳工作都缺乏足够的认识,认为只要管好钱,记好流水账,整理好凭证就万事大吉了,根本没有技术含量,甚至觉得出纳低人一等,是为会计工作服务的。这种想法在事业单位财务管理工作中比较常见,一定程度上也阻碍了出纳人员作用的发挥。作为事业单位财务管理人员,要转变思想,实事求是,正确认识出纳工作,公正对待出纳人员,明确出纳工作的重要性,摆正与会计人员的平等地位。同时,要合理制定出纳人员激励机制,对出纳人员在财务审核中发现的重大问题给予奖励,充分调动出纳人员的积极性。思想指导行动,只有管理层转变了思想,才能创造源头活水,不断提高出纳人员的工作质量。

.3要对事业单位出纳人员进行定期轮岗

《规范》中第十三条指出,“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。”出纳是财务管理中的重要岗位,定期轮岗能避免思想与作风方面出现滑坡,避免违法犯罪行为的出现,确保资金安全。必须做到“常在河边走,就是不湿鞋”。事业单位各部门分工比较明确,科室设置也十分合理,对出纳人员进行轮岗,具有可操作性,也有很好的现实意义。

3.4要充分发挥事业单位出纳人员的监督职

出纳与会计在财务管理工作中是相辅相成,分工协作的关系。作为事业单位的出纳,要大胆履职,严格审核会计凭证,坚决不受理未遵守相关财务规定的开支。同时,事业单位内部应该成立审计工作小组,把出纳人员编制其中,定期展开工作,及时查错纠错,不断完善财务管理制度。对于会计审核通过的凭证,出纳仍要进行复核,确保无误后再进行支付。只有让出纳人员的归属感得到认同,才能充分发挥其监督职能。

4结束语

在构建和谐社会的今天,事业单位工作的正常开展必须要有正规的财务管理,出纳岗位的建设就显得尤为重要。只有实行科学化的财务管理,发挥好出纳的作用,才能让事业单位财务管理工作更加稳步地推进。

参考文献:

[1]孙振照.新形势下部队财务管理工作创新思考[J].现代经济信息,2018(13).

[2]张三齐.出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进[J].理财:财经版,2017(06).

[3]李萍.出纳工作在财务管理中的重要作用分析[J].环球市场,2017(25).

作者:袁文举 单位:江西省军区综合训练队

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