企业财务管理信息化协同模式研究

摘要：现代企业管理的一个重要内容就是财务管理的信息化，对财务管理进行信息化建设的主要目的在于及时准确的传递企业财务信息，使企业财务管理更加透明化，其最终目标在于提升企业的财务管理水平。本研究从我国企业财务管理过程中存在的问题入手，针对这些问题找出具有针对性的解决策略，并在此过程中对财务信息化的模式进行思考。

关键词：企业；财务管理；信息化；协同模式

现阶段，随着电子商务的不断发展，财务管理也紧随其脚步，朝着信息化的方向发展，财务管理的信息系统是在现代信息技术上形成的一种以协调经营业务与财务为目的的信息系统。该系统将现代化的信息管理技术与财务管理方法与理念完美结合，同时将会计核算制度、财务会计报告制度以及财务管理制度作为一个整体，实现信息资源的共享，现阶段我国最新的财务管理模式为财务管理的信息化模式。

一、我国财务信息化过程中存在的问题分析

1.企业管理模式陈旧

在现代财务管理的信息化模式之下，企业主要借助通讯技术以及现代网络以十分迅速的速度完成保险、物流、销售、生产以及采购等众多环节的工作，不再需要通过人工才能进行处理。因此，现代财务管理信息化从根本上转变了企业财务管理的方式，可以通过信息技术进行批量处理、网络管理、业务协同、远程处理等，这在很大程度上减少了人力资源的浪费。传统的财务管理模式在财务管理与其他业务处理上存在很大的时间差异，企业各部门之间的协调性差，从而造成了财务信息管理部门与其它管理部门之间工作不协调的现象，这会在很大程度上影响企业的工作效率。

2.与电子商务模式不适应

在现代电子商务模式中，交易的双方主要通过互联网进行交流与沟通，并最终完成签约与交易等一系列过程，这种交易模式具有远程性、即时性与虚拟化的特点。传统的商业模式中需要耗费较长的时间来完成信息收集、决策以及传递等环节的工作，不同于现代财务信息管理化，可以通过电子采购、支付以及电子订单等轻松完成交易过程。在现代的财务信息化管理过程中，要对整个部门的经营数据以及财务信息进行集中管理，例如可以通过汇总相关数据，制定会计财务报表、登记账目的方式，对大量的财务数据很行集中化的处理，使企业内部的资金能够得到集中配置。而传统的财务管理模式主要以分散管理的模式进行，这种管理方式往往会造成各个级层管理失控以及不能及时准确反馈财务信息现象的出现，这与信息化时代的发展模式大相径庭。

3.企业内外部的信息不畅通

以往各个企业的不同部门都会有自己的信息管理系统，因此在企业内部很难对其进行整体规划，整个公司没有形成一个可以实现信息共享的平台或者管理系统，只是由不同的部分拼凑而成，缺乏整体性的规划，因此公司在进行财务管理信息收集、整理以及传递的过程中会受到多种因素的限制，财务管理部门无法与其他部门进行有效的沟通与协同，因此很容易出现信息不同步的情况，各个部门之间的相互独立大大降低了企业的经营效率。其次，企业与社会以及政府之间的信息交流渠道也不通畅，企业与政府部门之间无法实现信息的共享，这使得企业形成一种信息隔绝的局面，最终造成政府与企业在所获取信息不一致的情况下做出决策，这会给社会以及企业带来重大的损失。

二、企业财务管理信息化协同模式的发展设计

1.设置企业财务管理信息化目标

由于不同企业的规模大小、资金状况、发展规划具有一定的差异性，因此企业在进行企业的财务管理信息化系统模式设计时，要根据企业的实际情况，制定出一个科学合理的目标，例如，在设定预算目标时，首先要考虑企业发展的实际情况，然后再根据发展的状况对其进行设定，以此来提高企业资金的利用率，在较大程度上降低企业成本，并将所节约出来的资金应用到其他的建设项目之中。其次企业还要认真研究自身在发展过程中存在的问题，以及在进行企业财务信息化系统模式建设过程中所遇到的难题，并根据这些问题与难题，再结合企业发展的实际情况设置与企业发展一致的财务管理信息化系统模式目标。

2.大力完善企业财务管理信息化系统模式目标

现阶段，主要有两种企业财务信息化协同体系存在，一种属于主动方式，而另外一种是基于ASP的方式。通常情况下，主动形式的企业管理信息化协同体系在大型企业中被得到广泛应用，这种发展模式的优点在于绝对保密性，企业内部的机密信息绝对不会被外界获知，它主要通过企业自行收集与筛选相关信息来进行运行与操作，并由企业自身的管理系统将企业自身信息公布给社会、政府以及其它企业，所公布的信息内容主要包括企业的财政情况、资金流向、企业成果以及经营状况等，这种模式主要通过以上方式来实现信息与资源的共享。SPA模式主要应用于中小型企业中，它属于被动的信息收集模式，但是通过这种模式所收集到的信息具有较高的真实性，这种模式的特点在于不是通过企业主动去进行信息收集，而是通过专门的机构来收集信息，因此独立性是该种模式的最大特点，在进行财务信息公开时具有一定的客观性与中立性，与此同时，企业也可以根据该种模式所的信息对企业的发展做出决策，最终达到提升信息收集质量的目的。

3.建立企业财务管理信息化协同模式

一种合理有效的企业财务管理信息化协同模式，必须做到以下几个方面的内容：第一是准备工作。在进行企业财务管理信息化协同模式制定之前，企业应该邀请专门的机构对整个企业的运作模式、企业制度以及经营状况做出全面科学的评价，然后在根据全面评价之后的结果以及企业的实际情况探索出一种符合企业发展方向的企业财务管理信息化协同模式。第二点是要全面落实监督管理制度。监督管理部门可以由同类型的企业，政府的相关部门构成，也可以由企业内部的监管部门进行操控，但是这些组成的部门必须严格按照相关的监督管理制度对企业进行全程监管，一旦发现有问题出现，要及时与企业中的相关部门进行交流与沟通，并及时解决，最终达到各方在企业财务信息管理上的有效协同。第三点是要做好管理与人才之间的关系，实现企业财务管理信息化协同模式的关键在于对企业人才的培养，人是企业的构建者，企业运作如果没有人的参与，将无法构成一个完整的企业；其次，企业内部良好的管理才能够充分发挥出人才的作用，因此只有协调好人才与管理之间的关系，才能更好的推动企业财务管理信息化协同模式的构建与发展。

三、结束语

企业财务管理信息化协同模式即企业及其利益者通过一种特定的方式在网络上进行财务信息收集与共享的模式，这种模式在很大程度上突破了传统财务模式的禁锢，大大提高了财务管理的效率，使财务管理的职能得到拓宽，提高了财务管理的工作质量。构建与实现企业财务管理信息化协同模式对企业的发展具有良好的推动作用，不仅能够在很大程度上提升企业的管理水平，还能够不断提升一个企业的竞争力。有效合理的企业财务管理信息化协同模式能够让企业在发展过程中不断发现自身的不足，并在这种模式的发展下结合企业自身的实际情况不断完善，由此创造出一种新的良性循环，最终推动企业朝着健康、良性与可持续的方向发展，因此我国加大对企业财务管理信息化协同模式的研究力度是十分必要的。

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作者：王剑 熊胜利 单位：武汉京汉连科贸有限公司