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人工智能财务会计向管理会计的转型

摘要:随着信息技术的快速发展,人类进入了信息化和人工智能时代。企业为了顺应时代要求和自身发展需要,积极探索由财务会计向管理会计转型,已是大势所趋。对管理会计的倡导实施,有利于企业管理者重视并充分利用财务会计数据进行管理实践,实现精细化管理,促进企业成本控制落地。有利于财务会计人员向战略型财务和业务型财务进行转变。本文着重根据目前的经济形势,分析了人工智能下财务会计和管理会计的关系,并探讨了财务会计向管理会计转型的现实意义和策略。

关键词:财务会计;管理会计;转型意义及策略

一、财务会计的内涵

(一)财务会计的定义财务会计是指企业对过去交易事项,通过编制会计凭证、登记账簿、制作报表为企业外部和有经济利益的投资者、债权人及政府相关部门提供报告的一项经济活动。财务人人员工作过程要以财务会计准则为指导,收集和处理会计信息,采用会计的方法,充分体现出企业的以往的信息和经营状况,帮助财务报告使用者作出正确的决策。

(二)财务会计的作用1.为企业发展规划的制定提供数据参考财务会计为了能够准确核算企业经济活动过程中的资金运转和经济活动的成果,通过会计核算的专门方法,编制出企业一系列的财务报告。企业为谋求更好地发展,对企业已产生的经济业务成果进行科学合理的分析,结合对企业未来经济发展状况的预测,制定短期经营目标和长期发展战略规划。真实准确的经济数据信息,是企业经济决策的正确保证。2.强化会计监督,提高经济效益结合企业的实际情况,利用财务人员在实际工作中对经济事项进行核算和监督的职能,财务会计可以有效地参与企业的整个经营过程,检查企业的总体计划、经济制度、财务计划的执行过程,并对执行情况进行监督,及时发现企业运行过程中经济管理的缺陷和不足。为减少企业的经济损失,针对实际情况查找产生原因,及时进行计划调整、完善相关制度的修订工作。

(三)完善提高企业经济效益的途径财务会计通过分析财务指标之间的关系,全面系统地反映出企业的财务状况,通过综合分析企业实际的资金、成本、利润、亏损等价值指标,对比计划查找差异形成原因。对形成的财务数据信息体系进行综合考核,并借鉴同类企业的发展优势,修改财务数据信息体系相关指标,达到完善企业经济管理的目的,提高企业的经济效益。

(四)深度参与经济预测和决策,防止失误为能够保证我国经济水平的逐步提高,满足世界经济发展形势的要求,我国的经济政策需要作出科学合理的调整及优化。企业以盈利为目的,企业利润最大化为目标,其经济收益能力直接影响到国家整体经济发展水平。因此企业经济管理水平的提高,合理控制运营成本,才能确保企业实现最大化的经济效益。为能够有效防止失误,提高企业综合实力和市场竞争力,需要运用财务会计工作,对企业完整的经济数据信息进行加工以报告的方式呈现出来,帮助企业完成制定经济预测和决策工作。

二、财务会计和管理会计的关系

(一)管理会计和财务会计的区别管理会计是企业为了提高经济效益,以财务会计提供的数据为基础,通过重新整理、计算、比较,编制计划资产负债表、计划利润表、计划现金流量表、向内部管理者提供用计划性会计报告,为其进行长短期经营决策计划的编制提供依据,管理会计的产生让财务会计从信息系统向控制系统转变。财务会计以企业的事实来说明问题,通过会计实体、持续经营、货币计量等会计语言对企业持续的生产经营活动体现出的业务数据进行会计处理,定期编制会计报表,向外部的会计信息使用者(有经济利害关系的如股东、政府有关部门、及其他股权所有人)能够及时、准确地了解企业的生产经营状况和财务变动情况,及时调整经营方针,确保其自身的经济利益最大化,它是为企业外部服务的。管理会计是对企业的经济活动进行主动计划和控制,具有鲜明的指向性。主要工作内容是运用各种数学方法和现代管理手段对企业历史的和将来的信息资料分析预测,做出并选择经营投资方案。财务会计是对企业发生的经营活动作出历史性的描述,确保企业会计信息记录的连续性、系统性和全面性。管理会计采用的程序和方法灵活多样,管理会计为自身服务,运用多种方法和形式对财务会计信息进行对比分析,既反映企业过去经营业绩,还能动性地利用已知的财务信息,帮助内部管理者进行企业前景预测,从而参与企业决策、评价企业的经营成果,属于“经营性”会计。财务会计从反映过去交易事项入手,编制程式化的报表内容,为外部需求方提供历史信息和解释信息,属于“报账型”会计。

(二)管理会计的特点第一,在服务对象方面,管理会计属于“对内报告会计“,侧重为企业内部管理者服务。管理会计通过对企业财务会计报告的分析和解释,直接参与企业经营管理,提供改善生产经营最优化决策信息和有用的财务管理信息。第二,在工作重点方面,管理会计对工作计划实行量化管理,为达到内部经营目标,要求管理者制定的经营方案具有可计量性、可操作性,从实际出发规划企业战略目标。第三,程序和方法灵活多样,管理会计为自身服务,采取多种方法和形式对财务会计信息进行对比分析,从而形成企业内部经营管理的数据库,其程序和方法不受统一的会计规范所约束,具有较大的可选择性。第四,管理会计解析过去、把控现在、筹划未来,为更好地适应筹划未来和控制现在的需要,管理会计对财务会计所提供的资料做进一步的加工、改制和延伸。管理会计充分掌握企业客观情况,运用管理会计具体的定量分析方法保证性地制定和修正一系列的指标体系,进而达到预测与决策的根本目标,以此为依据制定企业经营计划、让企业沿着既定的轨道卓有成效地进行。

三、财务会计向管理会计转型的现实意义

(一)信息化时代需要管理会计社会经济的高速发展,计算机在财务会计中的应用起来越广泛。对于财务会计中简单重复的会计工作,需要大量的人力和时间。计算机具有卓越的信息处理能力,信息储存能力,为完成对企业财务数据的精确处理,可以通计算机简单的程序、财务会计软件等介质的运用轻松完成。目前财务管理人员掌握电算化会计是最基本要求,对企业会计资料运用计算机进行快速的归集和整理,为企业经营决策进行更深层次的分析,尽最大能力为企业管理人员提供帮助,把控企业财务动向。同时利用电脑的加密安全性对企业信息进行储存,帮助企业保护机密文件。为了降低人工成本,提升工作效率,降低工作强度,促使传统财务会计人员转型升级以满足信息化时代的发展需求,财务会计行业应当积极响应并做出相应的调整。[1]

(二)保障企业可持续地发展网络及信息化技术日新月异,企业之间的竞争越来越大,一个企业要想在竞争激烈的全球化经济中占有一席之地,必须做好企业内部的会计工作。财务会计工作已由计划向控制型发展,僵硬老化的传统记账和报表呈报程序,已无法适应现代经济的发展需要,财务会计的作用在企业管理中不断地变化,需要新的管理制度来维系,管理会计由此产生和发展。管理会计通过财务与业务活动有机融合,对会计信息的分析,制定战略规划,实施相应决策和控制。企业要改变传统的财务会计,促进财务会计向管理会计的转型发展,更好地满足自身的发展需求。

(三)企业发展战略的需要管理会计是现代企业会计在新形势新阶段发展的分支。根据新时代的要求,作为新时代的合格会计师,必须转变观念,直接参与企业管理,使用管理会计工具对企业内部财务会计信息进行加工处理,与外部数据相结合,分析预测企业未来的发展战略。财务人员要想成为企业的核心管理层,必须从谋求自身发展出发,努力学习新知识,把技能型管理人才培养成具有战略眼光的管理会计人才。[2]

四、管理会计转型的策略

(一)主动改变工作方法和思维方式会计人员要建立财务工作与业务工作相结合的思维方式,积极发挥创造性思维,逐步从传统会计思维向管理型会计模式转型。从业务活动角度出发,帮助业务人员寻找问题存在的原因,寻求对策,最终实现业务与财务的统一;为了能够更好地实现财务会计向管理会计的转变,更需要企业管理者和经营者转变自己的财务理念,通过培训财务人员工作能力的同时还需要引导其树立正确的工作态度和工作作风。

(二)加强企业管理会计信息化建设要提高企业信息化管理的整体水平,做好财务部门与业务部门数据共享及内部管控制约工作,使企业会计信息和业务系统的有机融合,使管理会计工作能够有效开展并发挥作用,建设一个数据完备、功能强大的企业管理会计信息化系统。同时,利用人工智能及大数据技术的优势对企业数据进行开发和利用,通过可视化技术,让管理层和各级业务实现红上沟通,提高效率,使核算型会计向管理控制型会计转变。

(三)提高财务人员的专业素质新时期提高了会计人员的素质要求,管理会计工作人员应当具备娴熟的信息技术操作能力和相应的专业知识。培养企业专业人才,建立企业人才储备库,乐意接受新知识和新的理念;聘用企业管理人员也要按高素质高要求来衡量,严控筛选过程,选择具有良好的道德品德、专业素质强的人才,来保证企业财务会计工作质量的逐步提高;定期组织财务人员开展座谈会性质的交流会,针对平时工作中遇到的问题进行探讨和分析,必要的话可以聘请经验丰富的财务专家开展现场传授经验活动,利用多方面培训教育方式,帮助企业财务管理人员不断提高专业能力,以适应时代发展变化与企业长远发展的要求。

(四)建设企业管理会计专业人才队伍人工智能时代,信息量呈指数级增长,为掌控此局面,企业需要建设既懂财务,又要熟悉业务的复合型管理会计人才队伍。管理会计人员在参与企业决策、管理、评价的过程,要充分利用自身的综合判断能力,对复杂问题进行分析,并通过多方沟通协调处理,共同完成企业业务流程的整合。企业要依靠团队的凝聚力,并不断提高自身综合管理水平,激发业务人员的积极性,保证企业预定目标方案能够按照计划执行,最终使企业价值目标得以真正实现。[3]

参考文献

[1]王燕荣.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(22).

[2]曹岩岩.人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代营销(下旬刊),2020(2).

[3]张双举.人工智能时代财务会计向管理会计的转型探究[J].纳税,2019(33).

作者:毛红军 单位:无锡市捷瑞特企业管理有限公司

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