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企业工程管理中精细化管理的应用

企业工程管理中精细化管理的应用

摘要:精细化管理作为一种可持续改进、不断完善的过程性管理办法,从“精”与“细”的层面对企业整个生产经营过程的指标化实施,使企业管理向科学管理大步迈进。本文就精细管理的内涵进行了分析,并对当前工程管理中常见问题进行了梳理,并在此基础上对精细化管理的实施路径从完善机制、模式创新、环节落实、管理提升四个维度提出了应用策略,将为企业工程管理中的精细化管理能力的提高提供移动的参考。

关键词:精细化;企业;工程管理;应用

项目工程作为社会经济建设中的重要组成部分,在将城镇建设推向高潮的同时,促进了整个城镇规划和基础设施建设的上档升级。随着企业工程建设体量和密集实施程度的不断提高,其项目管理的科学化和现代化成为一个发展中的问题。精细化管理源于20世纪90年代,是企业为适应集约化、购买化的生产方式,所建立起的在实现目标、标准、任务、流程细分前提下计划、决策、控制、考核的精细化管理模式。作为一种可持续改进、不断完善的过程性管理办法,从“精”与“细”的层面对企业整个生产经营过程的指标化实施,使企业向科学管理大步迈进。如何更好地依靠精细化管理理念,推动企业工程管理实现质的飞跃,成为摆在企业工程从业人员面前的一个重要课题。

一、精细化管理的内涵

精细化管理的方式是相较于传统的粗放式管理模式而言,强调管理过程中对细致化操作层面的关注的一种新的企业管理理念。这一管理方式可以在工程管理过程中,将各部门的职能进行精细化划分,从而实现在工程管理的框架下管理的正确性、标准化及个性化。实践证明,这一管理方式不仅能够提升企业工程施工质量的提升,同时,能够推动企业管理的上档升级。其管理的重要性主要体现在以下三个方面。首先,精细化管理模式的提升能够使得企业工程管理的方案最优化,企业的管理人员采用精细化管理方式可以在施工的过程中从细节入手依据方案进行精益化施工,并对其中的问题进行及时的调整。其次,采用精细化管理模式,将使得企业工程施工标准的落实、施工技术的运用、施工现场的管理等诸多方面得以精细化的展开,同时,精细化的管理也使得企业在工程项目的实施过程中,将工程的责任分摊到每个工程参与者的身上,用责任来倒逼质量,这使得各个管理模块的精益程度得以提升,从而实现对于工程质量的不断提升。最后,采用精细化管理模式可以使得企业内部对于各环节成本的控制,人力、物力资源的分配更加科学而合理,这对于降低企业工程的支出有着积极地推动意义,而从另外一个维度而言,资源浪费层面的有效遏制,将使得项目工程的经济效益得以显著提升。

二、当前企业工程管理中的常见问题

(一)项目管理模式的较为粗放在企业工程管理中,受多方面因素的影响,工程管理的问题相对较为突出。其内部控制力不尽如人意,工程管理模式相对粗放,管理部门重技术而轻制度,对工程管理制度建设重视不够,没能建立起一整套完整而切实可行的工程项目管理制度,未能将管理责任落实到个人,导致在实际的企业工程的现场施工、质量监管等环节,出现岗位不明确、岗位责任模糊、技术管理部门相互推诿及运行不畅等问题,成为工程管理不作为的一大诱因。

(二)工程项目质量保障力不足当前,企业工程的具体施工人员主要是获得一定相关技术能力的农民工为主体,其自身技能基础薄弱、对技术人员的依赖程度高、安全意识淡薄,导致人为因素所造成的工程质量问题频发,而同时受到企业工程的人力成本不足和技术管理模式粗放等问题的影响,其人员的管理的实效性不足,尤其是在技术管理层面。企业工程应缺乏精细化的精度控制能力,导致工程施工的前松后紧、前紧后松的施工多有发生,一方面,导致工期压力下质量管理的形变,另一方面,导致工程实施过程中人力、材料的极大浪费。

(三)项目工程的管理效率较低当前,企业工程的施工进程中,对工程管理的模式较为单一,往往只是考勤式的记录和阶段工程成果的计数,没有行之有效的制度对人员的管理行为进行综合评定。这就容易导致企业工程的施工过程中,管理人员和施工人员获得了较大的“自由度”,在企业工程的具体施工过程中屡屡出现有违施工方案、进度、标准的事件发生。同时,因未能实现对管理的精细化,对工程的管理人员和施工人员岗位行为上的能动性造成了一定的抑制,部分人员认为企业在管理上多干少干与优绩优酬的不相干,无形当中抹掉地其提高效率的积极性。

(四)工程管理理念的更新不够项目的工程精细化管理效能是企业工程能够按时交付的重要前提条件。出色的管理模式,不仅能够实现企业工程的进度与质量、成本、安全等维度目标的调和,同时,也能够实现企业工程成本的降低和效益的提升。任何新型管理理念的更新必然会对企业工程管理的固有模式带来一定的冲击,甚至是改变管理者的管理生态和既得利益。在前期的探索中发现,企业工程的部分管理人员对于精细化管理的认知程度不够,并对实施精细化管理存有一定的抵触情绪,从长远而言,源头上的折扣将导致精细化管理模式建立的终端“形变”,将不利于精细化管理模式的有效实施。

三、精细化管理模式下企业工程管理中的实践路径

(一)企业工程精细化管理机制的完善在企业工程精细化管理过程中,应以企业项目的精细化管理为框架,来实现工程管理模块的确立和完善。首先,企业工程的管理人员应对企业工程的施工任务和施工责任进行明确,并在此基础上对企业工程的管理进行优化,促成现场施工的各部门可以展开沟通与协作,确保工程施工精细化管理能力的不断强化。其次,企业工程在精细化管理的模式下,需对应地建立起施工现场的监督管理机制,从而使得企业项目施工的质量得以不断地加强,从而有效确保工程监督管理的有效性。最后,企业施工管理人员应对参建人员进行岗位化的技术指导,避免因施工人员技术能力不足而致使工程的整体质量受到影响。

(二)企业工程精细化管理模式的创新精细化管理模式作为一种理念和手段的引入,要想在企业工程中发挥出极大的效能,应在技术、理念建设的同时,需实现对精细化管理模式应用的创新,进而确保企业工程管理的实效。如,在企业工程的施工过程中,经常性地会出现因材料供应不及时、人力和设备到场率不足等问题,影响到了项目工程的顺利开展。企业工程的施工管理人员可以根据企业项目的进度和需求,对项目的人力、物力等资源进行合理的配置,实现基于项目工程管理实际的精细化管理模式上的创新,这样既有利于项目工程施工过程中的工作效率的提升,又有助于在整个企业施工过程中对于资源的最大化利用。而对于这些问题的逐一解决将成为企业项目工程精细化管理效果显现的重要支点。

(三)工程重点环节的质量控制企业工程的施工工程是人力、物力资源创造性重组过程,而在这一过程中,对于其重点环节在管理力度上的提升,将成为管理质量效能提升的捷径。施工材料是企业工程质量的重要保障,同时,也是工程能够顺利开展的重要条件。在企业项目的精细化管理中,应将材料的管理放在突出位置,并利用精细化管理模式,实现在选材、供给、使用、回收等方面的制度化和规范化的建设。一方面,企业工程的项目管理人员应根据施工的进度进行材料的选用,并在这一过程中建立起相应的监督机制,确保施工现场的材料质量。另一方面,企业工程的现场管理人员应落实材料消耗的日统日结,对材料的剩余情况做到心中有账簿,手中有表单,确保企业工程材料供应的充足,这将能够在较大限度上推动精细化管理的效率提升。

(四)企业工程管理能力的提升企业工程的精细化管理将带来管理能力上的上档升级,而其管理效果的发展有赖于管理环节的具体落实和考核。从以往的施工工程的经验来看,很多企业对于企业工程的施工建设效果的关注度较高,而对工程的现场管理能力重视度有所不足,进而导致项目工程的管理成了一种数字累加的管理方式,极容易导致工程计划与工程现场的脱节。因此,在精细化管理过程中,企业应加强项目管理的现场管理的力度,以提升精细化管理的实效。在这一过程中,应将企业工程的目标进行分解,编制科学合理的现场施工进度计划,由现场的管理人员找出关键工序和关键线路,并针对关键节点制定相应的控制措施,同时,将这些管理环节落实到个人,提升现场管理的精细化程度,减少项目工程管理中的计划进度和现场进度的偏差。

四、结语

重视企业工程精细化管理的规范化、制度化才能为企业工程的功能和效益实现提供保障。实践证明,企业工程的精细化管理模式的实施,将带来在工程质量、工程成本、工程安全等层面的提升,已成为推动企业工程来良性发展的重要支点。在企业工程建设的实践中,应以提升工程管理为目标,落实环节责任,推进精细化管理体系的建设,满足项目管理的总体要求。实践中也发现,企业工程精细化管理中人员的科学配备、高效的岗位管理也会工程管理的效能产生一定的影响。因此,也需要针对资源的配置等问题在精细化管理模式框架下实现进一步的优化。这些策略的共同实施,将在充分发挥精细化管理效能的同时,促进企业工程效益的提升。

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作者:梅杰 单位:中国京冶工程技术有限公司