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信息化下的建筑工程管理优化措施

信息化下的建筑工程管理优化措施

[摘要]创新管理策略是实现信息化视角下现代建筑工程管理信息化与高效化的重要措施,也是实现建筑企业节能增效战略目标的主要途径,对建筑行业发展模式及经济社会发展方向等产生了深远影响。本文简要分析现代建筑工程管理中信息技术应用的重要性及信息技术应用过程中存在的问题,并提出相应措施,以提高管理效果。

[关键词]信息化视角;现代建筑工程管理;优化措施

引言

加强建筑工程管理是保障建筑工程项目安全有序施工及建造高质量建筑物的主要手段,更是建筑企业增加经济利润与社会效益的重要途径。但是受传统管理理念、单一管理形式及落后管理设备技术等因素的影响,建筑工程管理效率较低,效果也不理想,因此,建筑企业应从管理理念、管理方法及技术系统等层面提高建筑工程管理水平,以推动建筑企业、建筑行业乃至整个国民经济的发展。

1现代建筑工程管理信息化的重要性

1.1符合企业发展要求

建筑企业利用互联网信息技术搭建统一规范的现代化信息交流平台,实现建筑工程施工过程检测的动态性与全面性,提高企业风险预测与防范能力,且在保证企业有效运营的同时,为管理人员制定各种决策提供大量参考信息。通过应用互联网信息技术,建筑企业能够快速高效地汇聚不同部门甚至企业外部数据信息,并进行专业细致而又全面准确的数据信息分析,及时将管理层的重要决策传递给员工,将员工的工作进展及意见等反馈给管理人员,帮助管理人员及时调整重要决策,有效提高员工对各项决策的认可度与执行力,同时加强企业管理人员与员工的关系管理,有效提高企业内部管理系统的运转效率,缩短建筑工程施工周期,进而实现管理目标,为实现企业高速平稳发展奠定基础。

1.2优化建筑资源配置

建筑工程项目涉及部门、人员、文件资料等都较多,极大影响了企业年度经营效益及社会影响力。现代化建筑工程管理系统能实现资源共享与延伸,帮助管理人员清点建筑资源,在提高建筑资料信息查询便捷性、有效性的同时,还能消除不同部门或同一部门不同岗位之间人员沟通的障碍,及时根据建筑工程最新进度等调整管理系统内的数据信息,确保管理人员施工现场监管的动态化、及时化。其中,建筑工程管理优化模型如图1所示。

1.3保证建筑工程质量

现阶段,建筑工程呈现出规模化、个性化及高标准化的特点,施工难度不断增大,且对管理机制、管理方式及管理效率等提出了更高的要求与标准。简而言之,原有建筑工程管理模式已经无法适应当前建筑企业及建筑行业的发展需求,甚至成为阻碍建筑企业发展的因素。利用信息技术整合相关数据资料,能够找出数据资料中不完整、错误的内容,进而概括当前管理难题,提出专业性解决方案,为调整施工方案及施工计划等提供更多具体可行的建议,为建筑工程保质保量竣工奠定基础。

2现代建筑工程管理中信息技术应用过程中存在的问题

2.1信息化意识有待提升

互联网信息技术的推广运用,使建筑企业在激烈的行业竞争中获得了更多发展机遇,满足了建设现代化与规模化建筑企业的要求,于是,越来越多建筑企业加快了信息化建设速度。但是,当前很多建筑企业继续沿用原有的管理模式,管理理念落后,管理方法比较传统单一,管理水平普遍不高,加大了企业平稳发展的难度。同时,建筑企业管理人员对信息化管理的理解并不准确,将信息化管理等同于使用电脑等现代化办公软件设备,导致信息化管理存在局限性,且流于形式。同时,许多管理人员既没有系统学习信息化工程管理相关知识,也没有参加相关教育培训活动,创新发展与危机意识不强,并不熟悉各种信息技术的功能,不利于实现信息化工程管理目标。

2.2建筑工程管理信息化队伍整体素质有待提升

信息技术人员专业素质与工作能力直接影响建筑工程信息化管理实际效果,但是部分建筑企业管理人员早已习惯原有的管理模式与工作环境,对管理模式改革升级活动持消极敷衍或全盘否定的态度,不利于提升建筑工程管理信息化队伍的整体素质。同时,部分建筑企业管理人员招聘标准不合理,管理人员职业技能培训频率低,这些都影响了管理队伍的整体实力。

2.3信息化应用程度不高

许多建筑企业信息化程度有限,信息资源的共享性、互动性不强,更多用于汇总与查找信息,以供企业领导层参考使用。当前,我国建筑企业工程管理软件开发水平不高,虽然许多企业团队致力于研发新型工程管理软件,但由于科研人员缺少工程管理经验、建筑工程专业知识薄弱等,导致研发推广的工程管理软件偏离了建筑企业工程管理实际诉求。还有一些科研团队参考国外知名度较高的工程管理软件,忽略了我国建筑工程管理现状,根本无法满足我国建筑企业个性化与持续化的发展诉求。

3创新信息技术在现代建筑工程管理中的应用策略

3.1强化现代信息化意识

部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境,缺少创新发展与危机责任意识,很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状,会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度,这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此,企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会,让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性,引导其参与建筑工程管理模式创新活动,扫清创新发展的人为障碍。同时,管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能,客观公正地评价其对建筑企业的作用,一方面,通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感,促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性;另一方面,通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。此外,企业还应与当地高校进行深度战略合作,通过人才定向培养、共同科研等方式提高二者的合作效果,为企业管理队伍培养更多创新型、复合型高素质人才,实现管理队伍整体素质与管理能力共同提升。

3.2加强内部管理

建筑工程施工管理环节之间互相影响、相互限制,因此,建筑企业应综合评估不同环节对工程质量及企业发展的影响,并以此为基础调整工程信息管理系统参数,进而提高管理系统的平稳性、高效性。同时,建筑企业还应加强内部监管,严格按照相关法律法规及行业标准等组织开展工程管理活动,为开展工程信息管理工作提供法律依据。另外,企业还应完善内部管理机制及监管系统,可以利用信息技术了解员工工作状态及工作成果,给予员工适当的压力,促使其认真努力工作。例如,利用建筑工程数控系统,帮助管理人员了解工程最新进度,同时员工可以将其施工过程中遇到的困难反馈给领导,组织技术管理部门等人员进行研讨分析,共同解决难题。其中,工程管理流程如图2所示。

4结语

想要提高建筑工程信息管理水平,建筑企业必须正视传统建筑工程信息管理模式的弊端与漏洞,充分认识到信息技术对实现工程信息管理目标的重要意义,通过强化现代信息化意识、加强内部管理等途径提高管理效果,降低人员管理成本,为实现建筑企业及建筑行业的持续快速发展奠定基础。

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作者:曹小菊 郭广峰 张磊 单位:西安欧亚学院