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互联网下的高校财务管理创新

互联网下的高校财务管理创新

摘要:在当今科技高速发展时代下,计算机技术、互联网技术变得家喻户晓,在高校的财务管理工作中,也逐渐使用互联网开展财务管理工作,成为了当今高校财务管理工作中一项重要的组成部分。基于互联网背景下开展高校财务管理工作,是符合当今社会发展的一种创新形态,改变了既往传统高校财务管理的工作环境,使高校财务管理更具时代特征,基于互联网的高校财务管理工作具有更高的工作效率,有利于帮助高校财务管理工作有序、健康的发展。

关键词:互联网;高校;财务管理

在我国高校财务管理中融入互联网技术,主要是因为既往传统的高校财务管理模式存在较多的问题,无法适应当代高速发展的社会,为了提高高校财务管理工作效率,让高校财务管理人员更加深入的了解当代社会实际发展需求,并在此基础上创新财务管理方式,融入互联网技术是必然的。本文深入阐述当前基于互联网背景下的高校财务管理工作的意义及特征,进一步深入分析基于互联网下高校财务管理存在的问题,并探索全新的管理模式,为更快、更好的建设数字化高校校园,有效提高高校的报账效率,满足广大师生的需求,有效促进高校财务改革提供一定的参考依据。

一、基于互联网背景下创新高校财务管理工作方式的意义

1.提高高校财务管理的工作效率。在“互联网+”的发展理念下,能够在高校财务工作中有机结合高校信息化数据,使得高校财务管理工作得到高效率的处理,改变既往高校财务管理中需要投入大量的人力、财力以及物力这一缺陷,节省财务管理成本。比如,传统高校财务管理模式下,报销工作需要采取人工方式处理,据实践可知,报销将会占用整个高校所有师生大量的时间、精力,同时给财务人员带来沉重、繁琐的工作。而在“互联网+”财务管理模式下,全校师生均可以通过网上预约功能,在指定的时间前去报销,可大大节省了需要排队等候的时间,直接办理需要的业务,为师生节约出了宝贵的工作时间以及学习时间。

2.提供更为优质服务给师生。利用互联网技术建设全面的高校财务管理信息化系统,能够使师生不用亲自来到财务部门,通过信息化管理平台即可查询到个人的资金缴纳情况,还能通过财务信息化管理平台直接进行一些报销工作,节省了既往报销所需的繁琐流程,极大的简化了财务报销程序,可以将节约下的时间用于自身工作、学习。此外,校内领导层能够通过信息化平台对其所管辖的部门经费进行实时、全面的查询,及时对经费收支情况、预算执行进度等提出合理化建议;而各部门领导能够通过信息化平台对其本部门的经费进行及时、全面的查询,并根据实际情况,合理安排本部门的各项经费。

3.促进了高校财务信息的资源共享。基于“互联网+”高校财务管理模式下,能够使高校中多种多样的财务信息以一个较快的速度传播,促进高校财务信息的传递以及共享。而这也明显改变了既往传统的封闭式的财务管理模式,使得高校各部门之间的信息不再是封闭性的,促进各部门之间的良好沟通,实现各部门信息的有效交流,以及数据之间的有效整合,更利于高校各部门之间信息的有效挖掘,最大程度的实现信息的优异性整合,使信息在高校的各项决策中发挥最佳的支持作用。基于“互联网+”高校财务管理模式下,让整个高校的信息成为一个整体的数据库,有效整合整个高校的数据资源,实现高校数据的全面管理,而这也为高校财务管理工作提供了便利,有利于高校财务管理系统等进一步发展壮大。

二、基于“互联网+”背景下的高校财务管理具体特征

随着互联网信息技术融入到高校财务管理工作中,高校财务管理信息化程度愈来愈高,高校的财务管理环境出现了翻天覆地的变化,发展出了一系列特有的新特征。

1.财务管理程序网络化。高校财务管理本质上就是对财务信息处理的一个过程,在当今信息化高度发展情况下,绝大多数的财务信息都经过财务信息系统进行记录、分析、反映。而高校财务管理人员根据财务信息系统所承载的信息,以互联网技术手段对以上信息进行管理、使用,使得网络化的财务管理得以实现。

2.财务管理信息云端化。随着科学技术的迅速发展,特别是在云计算发展壮大之后,为高校财务部门开展管理工作,提供了更加强大的管理平台及管理工具。高校在开展财务管理过程中,通过云计算技术建立私有云、公共云以及混合云等管理平台,全面对高校的财务管理信息进行处理,使得财务管理信息实现云端化。

3.财务管理职能扩大化。随着高校财务管理广泛使用互联网之后,其财务管理的模式、程序产生了巨大的变化,同时对于高校财务管理往更高层次发展起到了显著的推动作用,拓宽了财务管理的职能范围,将既往高校财务管理的职能转变为管理会计。

4.财务管理结构扁平化。“互联网+”融入到高校财务管理中,通过财务信息化系统,使得高校的财务管理系统对接上学校的其他相关系统,和其他业务部门建立出新的管理结构,而高校的财务部门职能化提高,成为了高校各部门中的核心部门,实现高校财务管理结构的扁平化。

三、基于“互联网+”背景下高校财务管理存在的问题

1.财务管理观念较差。目前,高校财务管理人员还不能正确意识到财务管理在高校发展中所发挥的重要作用,没有意识到信息化财务管理模式下,需要不断提高自身的财务管理理念,才能适应社会的发展,在财务管理观念、模式上还相对的落后,还不能很好的在财务管理工作中科学、合理的应用先进的信息化技术,这对高校财务管理工作的进一步发展造成严重的影响。

2.信息化自主开发的能力不足。当前,我国绝大多数的高校的财务管理信息化平台都是通过外包开发或者直接购买使用的方式来获得,信息化自主开发的能力极差,且自行进行信息化维护的能力也不足。与此同时,因高校工作业务的调节,需要更加高级的信息化平台,但信息化系统的管理成本较高,更新新版本面临巨大的管理费用,加之高校和软件公司之间无法很好协商如何解决在信息化平台在使用过程中产生的各种问题,导致了财务信息化系统维护不及时,运行过程中遇到各种问题,导致财务管理信息化平台无法持续、有效的运行,可能出现运行中断或者瘫痪问题,严重影响高校财务管理工作的开展,对持续推进高校财务管理信息化产生影响。

3.缺乏长远的发展规划。建设高校财务管理信息化不是一蹴而成的,这是一个长期性的发展历程,必须提前制定完善的发展规划,做好全面的安排。比如,在高校财务管理信息化平台中,有着一系列的财务管理软件包含其中,而包含的软件需要设计的参数不同,包含的数据内容不同,技术结构也不同,因此想要更好的发挥出财务管理信息化系统的作用,首先要统筹协调好其中各类系统软件,理顺各系统之间的开发进程以及顺序,不断规划以及调整这些系统在整个财务管理信息化建设中的作用。另外,还要注意这些财务管理软件所需要的开发资金,提前做好资金的测算、规划,合理安排资金的使用,保证高校财务管理信息化能够持续、可靠、健康、高效的发展。

4.财务信息安全性不足。在高校财务管理中融入互联网技术,能够为财务管理工作带来诸多便利,但不可否认,互联网也为高校财务管理工作带来了较多的财务信息安全问题,基于互联网背景下的高校财务管理中面临新的形势、新的挑战,如黑客攻击、信息篡改、数据泄露、病毒入侵等,分析上述问题的发生,与财务工作人员的网络安全防范意识、网络技术管理水平不足等密切相关,对于系统没有做全面、充足的理解,致使系统数据遭到破坏,病毒入侵信息系统,这对高校财务管理工作的开展、实施造成严重阻碍,不利于高校财务管理信息系统的进一步发展壮大。

四、基于互联网背景下的高校财务管理创新方式探讨

1.培养财务管理信息化建设人才,全面提高信息化自主开发能力。首先,对于高校的财务管理工作人员,应当加大培训力度,提高工作人员的信息化应用能力,从而进一步提升工作人员的信息化建设能力,将培训工作纳入个人的绩效考核制度中,实施奖惩制度,全面激发工作人员的学习财务管理信息化知识的积极性。对于财务管理信息化平台自主开发工作,高校应当加以重视,组织相关工作人员积极的参与到信息平台的开发研讨中,多给工作人员增加学习的机会,创造良好的自主研发环境、氛围,培养出能够适应基于“互联网+”背景下的高素质、高技能、高创新的高校财务管理工作人才,为高校进行财务管理信息化建设提供坚实、可靠的人才保障和技术支持。

2.合理规划长远的财务管理信息化建设计划。高校财务管理信息化系统建设是一个长远的过程,建立高校财务管理信息化平台,不仅要全面满足当前财务管理的需求,更要展望未来,满足未来可能的工作需求,制订长期的信息化建设规划,并在实施规划过程中,及时根据实际情况进行调整,改进其中落后的建设规划目标,促进财务管理进程的持续发展。要认识到当前财务管理工作中存在的不足之处,对既往信息化成果进行不断的总结、反思,不断优化财务管理信息化建设方案,合理规划中长期的财务管理信息化建设目标,发挥规划在信息化建设中的前瞻性作用。

3.建立应急机制,保障财务数据的安全。基于互联网背景下的高校财务管理信息化平台,会有大量重要的财务数据上传到互联网中,而这些数据会受到多种不安全因素的影响。为了确保高校财务数据的安全,促进信息化平台的安全、有序运行,高校应当高度重视财务信息的安全防范,建立可靠的应急机制,保护财务数据,做好数据备份,建立网络防护墙。

五、结语

在科技发展下,高校的财务管理模式也日新月异,基于互联网背景下的高效财务管理方式是一种创新的财务管理模式,运用互联网思维来重造高校的财务管理体系,建立智能化、网络化、协同化以及服务化的“互联网+”财务管理体系,是时代所需,当然,基于互联网背景下的高校财务管理方式仍旧存在不足,我们应及时发现其中存在的各种问题,创造出更符合时展需求的高校财务管理模式,促进高校各项事业健康、有序的发展。

参考文献:

[1]吴玉芳.“互联网+”背景下高校财务管理创新研究[J].西部财会,2018,11(6):36-38.

作者:吕剑 单位:山东医学高等专科学校