企业管理中计算机信息技术的应用

【摘要】近些年来，我国的科技水平随着第三次科技革命的迅猛发展得到了显著的提高，这一点在计算机信息技术方面尤其明显。计算机信息技术的效用和优势也早已体现在社会生活的方方面面，并在其中扮演越来越重要的角色。作为企业的信息化管理系统中的一项非常重要的指标指标，计算机信息技术的优劣直接决定了该企业的管理水平。本文旨在对企业信息化管理系统中计算机信息技术的应用进行深入剖析和探讨。

【关键词】计算机信息技术；企业管理；信息化；应用

作为国民经济发展的重要组成部分，企业可谓把握着国民经济发展的重要命脉。由此也就不难理解，为何企业信息化管理日渐受到人们的关注和重视。在企业的信息化管理系统中，计算机信息技术的应用是非常行之有效的重要策略，也是提升企业管理水平和推动企业整体飞速发展的必经之路。综上所述，企业在进行信息化管理建设的过程中，应该时刻注重对于计算机信息技术管理的理解和掌握，使其能够帮助企业更好更快发展。

一、企业信息化管理的含义与本质

由于研究的着眼点和角度的差异，人们对于企业信息化的认识和理解也是有着巨大差异的，但不管表述方式如何，从本质上来说，人们对于企业信息化本质的认识是大致相同的。企业信息化必须运用数据库、网络和计算机等信息技术，并将其与生产、设计、管理、制造、流通等领域有机结合。企业信息化的目的是提升企业的核心竞争力，获取更大的利润空间。它一般体现在这几个方面：通过计算机辅助设计进行新产品的设计研发；通过信息技术的应用来进行生产过程的精细控制；通过信息管理系统实现智能化决策以及企业高效运转；通过企业内部网络实现内部整合；通过企业外部网络进行企业内涵的向外延伸；通过互联网和计算机技术开展企业的电子商务；企业信息化、技术化的专业部门建设；企业的信息化规范与细则的制订、落实和监管。企业信息化管理的作用是：运用现代科技手段对原料采购、生产制造、市场推广营销等流程进行整合，对运营平台和信息资源共享系统进行建设，同时还要尽可能寻找潜在合作伙伴、支持公司决策、提高生产制造流程的效率和质量，最终实现企业市场竞争力的增强。由此不难看出，企业信息化管理的核心要素就是数据的深度挖掘，深度的数据挖掘和由之汇总得出的结果能够为企业的内部协调与控制提供有力的保障。

二、企业信息管理系统的分析

一个健全的企业信息管理系统应该包括操作、管理、实施和维护这几大板块。作为先进的企业信息管理模式，战略管理的运用和实践在企业中起到了越来越重要的作用。战略管理包括信息技术的兼容与长期发展，通过信息技术对业务流程进行合理规划，以此来实现企业核心竞争力的提升。要想提高企业的信息管理水平，就需要企业重视商业化软件的开发、硬件的配备、系统的集成等要素，通过有效的管理，确保项目顺利落实并发挥预期作用。

三、提升企业信息化管理水平的有效手段

（一）建立具有信息化监控和管理基础的信息平台，业务流程和企业整体规划必须保证完整和统一规范；

（二）企业需要在有效的统一领导下对不同阶段的重点任务进行确立和强调，做到对试点公司进行目的性和针对性的选择，对企业的整个规划和建设进程进行统一化、一体化推动，逐步、依次与实际管理流程对接，出台并严格遵守企业的信息化管理细则，进而实现在计算机信息技术的帮助下，企业信息化管理水平的有效提高；

（三）合理运用计算机信息技术和数据分析技术，对企业的部门机构进行统一整理，岗位和人员也要及时扩充或精简，通过数据来对企业进行理解和定位，这样才能够满足企业对于信息化管理复杂多变的要求。需要注意的是，在尝试提高企业信息化管理水平的过程中，所需要的任何数据都需要企业的提前准备和提前落实。因为对于原始数据的收集、梳理和汇总都需要消耗巨大的人力物力，只有提前准备和落实，企业才能够夯实信息化管理系统的基础，进而为企业的发展制订出更加完备和完善的管理制度。

四、计算机信息技术在企业信息管理系统中的体现和应用

（一）计算机信息技术在人力资源管理领域的作用

作为每个企业的发展所必不可少的要素，人力资源管理至关重要。由于每个员工素质和能力的千差万别，企业也需要提升自己根据实际需要进行人才选拔与管理的能力。而在这一方面，计算机信息技术能够发挥出极大的作用。运用计算机信息技术来对企业进行人力资源管理时，企业能够轻松实现人力资源数据的分类和整理，分类整理的依据可以是员工的各项指标，也可以是员工的职责和其所在的部门。如果需要的话，计算机信息技术可以将人力资源管理细化到每个人的能力、喜好、性格、特长等方面。通过信息化管理，企业管理者能够对企业内部的人力资源有一个更全面地了解，并根据每位员工的特点来进行针对性的精细化管理，这无疑能够为企业的人才选拔和调配提供充分和有力的参考依据，最终实现企业用人效益的极大提高。

（二）计算机信息技术对于优化企业金融资本的作用

一个企业从最开始的注册成立，到人、物、资源的统筹规划，再到最后的正常运转、步入正轨，这一整个过程都涉及到资本的投入。如果对于经济资本的运用和管理不够合理，企业的经济效益就很有可能受到影响，甚至出现浪费和严重亏损的现象，这对于企业的发展造成了极大的制约。相反，如果能够在企业的管理过程中能够充分运用计算机信息技术，自然就能够对企业资本进行合理利用，进而实现资本的优化。在企业成立和正常运转之前，管理者必然要对资本进行规划和预先计算，并将之后各方面所需要的资金和资源都进行周全的考虑。这项任务任务量极大，难度也极高，但如果能够合理运用计算机信息技术，就能对各项收支进行系统性的全面统计，并对各个环节和流程的成本进行严密监控、有效控制，在保质保量完成生产任务的前提下将成本控制在最低，避免不必要的浪费和损失。而在企业运转起来之后，各环节和各部门的资本投入与核算仍然还要继续，运用计算机信息技术能将所有的花费和资源损耗情况都整合起来，并形成详细的报表汇总给管理人员，企业的管理者自然也能够对整个企业的运营和盈利情况有一个全面和系统的把握。

五、结语

计算机信息技术对于企业实现快速和准确的管理裨益极大，尤其是人力资源和金融资源的管理方面，发挥着不可或缺的重要作用。在企业的信息化管理过程中，计算机信息技术能够帮助和引导企业进行高效信息平台的创立和维护，通过这个平台，企业管理者能够对企业的每一个环节和部门、甚至每一位员工进行细化管理，以及企业的宏观决策。计算机信息技术无疑是企业信息化管理中必不可少的关键要素。笔者认为，随着其日新月异的迅猛发展，计算机信息技术必然能够对企业的信息化管理起到更大的推动和促进作用，进而实现企业和整个国家和社会的更好更快发展。

【参考文献】

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作者：王强 单位：辽宁装备制造职业技术学院