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企业会计信息化内部控制问题浅谈

企业会计信息化内部控制问题浅谈

[摘要]随着计算机技术应用的推广,企业会计工作开始走向信息化道路,使原有的会计工作环境和工作模式也发生了变化,这种变化决定了会计信息内部控制的重要性。会计是企业的一项重要工作,会计工作与企业的经济效益密切相关,加强会计信息内部控制,可以有效避免出现会计信息失真的现象,保证会计工作的质量和效率,进而为企业带来更好的经济效益。基于此,本文重点分析了企业会计信息化内部控制问题。

[关键词]企业;会计信息;内部控制

0引言

在互联网时代,实现会计电算化已成为必然。对于企业会计,由于会计工作环境发生变化,对会计工作人员也提出了更高的要求,如果会计工作人员能力不足,就容易造成会计信息失真。同时,会计工作与企业的经济效益密切相关,通过会计工作可以全面反映企业经营实况,了解企业资金去向,如果企业不注重会计信息的内控与管理,就容易出现会计风险,严重的还会造成企业破产。对此,在推进会计信息化发展的过程中,企业必须加强会计信息内部控制,从而确保会计信息真实、完整、可靠,进而为企业的经营决策提供科学的参考。

1企业会计信息化内部控制的重要性

企业会计是一项重要的经济活动,主要是对企业的资金运用、资金来源以及企业经营所得的财务成果进行核算和监督,以此分析企业的经营状况。做好企业会计工作有利于改善企业经营管理,提高经济效益。在信息化时代,信息技术的优势逐渐显现出来,企业也开始注重会计信息化建设,走会计电算化发展道路。然而,企业会计信息化发展使企业会计工作环境和工作方式发生了变化,这种变化迫切要求企业必须重视内部控制。首先,传统的会计工作方式已经不适用,从而要求会计人员必须具备良好的电算能力。加强会计信息化内部控制,可以有效避免会计信息失真,进而保证会计工作质量。其次,在信息化背景下,信息犯罪更加隐蔽,企业会计信息容易遭到非法篡改和攻击,加强内部控制可以有效避免会计信息被篡改,进而更好地发挥会计职能,为企业带来更好的经济效益。

2企业会计信息化内部控制中存在的问题

2.1内控意识不强

企业会计信息化内部控制意识不强是一个普遍现象。目前,企业只看到了信息化的有利一面,认为信息化技术可以全面提升会计工作的效率和质量,忽略了信息化的弊端,以至于在会计信息化建设过程中,时常出现会计信息失真的现象,会严重影响会计工作的质量。另外,企业内部管理层存在职责不清的现象,相关职责无法落实到位,信息系统无法完成身份识别,不能对会计信息系统的权限进行有效控制,进而增加了会计风险。

2.2会计人员能力不足

在现行社会形势下,推进会计信息化建设已成为必然,实现会计信息化建设,有利于提高会计工作效率。会计信息化融合了互联网,对会计工作人员的能力有着较高的要求,但是就目前来看,企业会计工作人员尚未跟上时代的步伐,其知识结构还比较传统,在会计工作中还无法摆脱传统会计工作模式,信息化操作、应用能力较弱。由于会计工作人员能力不足,在会计信息处理的过程中就很容易出现会计信息失真,进而无法发挥会计职能。

2.3内控制度缺失

企业会计信息化内部控制是一项重要的工作,而要想提高内部控制水平,就必须建立有效的内控机制。目前,企业在推进会计信息化建设的过程中,忽略了内控机制建设,许多企业的会计工作依然全权由会计部门负责,企业领导缺乏对会计工作过程进行监管,会计工作质量完全取决于会计部门及会计人员。同时,会计信息审查机制不完善,未能严格执行相关审查要求,导致会计信息无法全面、真实地反应企业经营状况。

2.4内控系统安全性不高

在会计信息化模式下,会计信息大多被存储在不同磁性的存储介质中,虽然这种存储方便调用会计信息,实现了会计信息共享,但互联网具有开放性,给企业会计信息安全造成了一定的威胁。目前,企业会计信息化系统安全性不高,软硬件方面存在很大的漏洞,从而导致会计信息很容易被窃取、篡改,增加了会计风险。

3企业会计信息化内部控制策略

在企业推进会计信息化的过程中,由于会计工作环境和工作方式发生变化,使会计工作中存在很多不确定性因素,而这些不确定性因素极有可能造成会计风险,进而给企业带来巨大的影响。会计工作与企业的经济效益密切相关,面对企业会计信息化发展势头,企业应当加强会计信息化内部控制,进而保障会计工作高效开展。

3.1正确的内控意识

在推进企业会计信息化发展的过程中,会计信息内部控制必不可少,有效的内部控制可以避免会计信息出现失真现象,降低会计风险,提高会计工作质量。而要想对会计工作进行有效内控,企业必须树立正确的内控意识。基于会计工作的重要性,企业应当将会计内部控制上升到战略高度,有目标、有方向地落实内部控制。同时,企业要加大内控宣传力度,增强相关工作人员的内控意识,使相关负责人认识到会计内控的重要性,进而更好地规范会计工作行为。

3.2加强会计工作人员培训与管理

会计工作人员能力不足、素质不高是引起会计风险的重要因素。在会计信息化背景下,对会计工作人员提出了更高的要求,这种要求不仅体现在专业知识和实务能力上,同时还体现在职业素养、信息化操作及应用能力上。对此,要想提高会计工作的有效性,避免会计信息失真,企业必须加强会计工作人员的培训与管理。首先,要选聘职业素质高、综合能力过硬的人担任会计一职;其次,要定期开展职业培训,有针对性地培养会计人员的实务能力;再次,要落实会计人员信息化操作能力培训工作,提升其电算化能力,确保会计人员能够胜任会计工作;最后,作为会计人员,更要主动去学习新知识、新方法、新技术,将自己打造成为符合会计信息化发展需要的会计人才。

3.3完善内部控制机制

会计信息化的发展使会计工作环境发生了一定的变化,这种变化也决定了原有会计工作制度必须做出相应的调整。只有建立起与会计信息化发展相符的内部控制机制,才能更好地约束和规范会计工作行为,进而避免出现会计信息失真的现象,以保证会计工作质量。首先,要结合会计信息化发展的需求,建立有效的会计管理制度,从制度层面明确可会计工作流程和要求,并加大制度的执行力度;其次,完善会计监督机制,由多人负责会计工作,实行相互监管,从而避免出现以权谋私、挪用公款的现象;再次,要落实会计审查机制,对会计信息进行全面审查,确保会计信息真实、可靠,发现会计信息不对称时,要追根溯源;最后,要落实责任制,将会计工作相关责任落实到具体人身上,进而更好地约束和规范会计人员的行为,使其能够按照相关规章制度开展工作。

3.4加强会计风险评估

网络具有开放性,企业在推进会计信息化的过程中,网络的一些弊端也会逐渐显现出来,导致企业会计面临着较大的风险。而要想提高会计工作质量,控制会计风险,企业必须结合自身实际,加强会计风险评估,扩大风险评估范围,建立完善的会计信息化风险管理制度。一方面,要深入研究会计信息化风险,有针对性加强防范;另一方面,要明确内部管理层的职责,利用相关软件识别会计人员的身份,防止不法分子或不相干的人进入会计信息系统,进而保证会计信息安全。

3.5加大信息安全技术的应用

在推进会计信息化建设的过程中,会计信息之所以会被窃取、篡改,主要原因就是会计信息系统安全性不高,进而给了一些不法分子可乘之机。对此,要想保证会计信息的稳定、安全,在推进会计信息化建设的过程中,企业应当做好会计信息安全管理,注重应用信息安全技术。首先,要从硬件、软件着手,提高会计信息系统的安全性、先进性,避免会计信息系统出现漏洞;其次,要在会计信息入库时,要严格按照操作要求进行,确保所输入的会计信息正确、完整;再次,应用信息安全技术对会计信息进行加密处理,进而有效避免会计信息被攻击;最后,加强会计信息系统环境管理,定期杀毒,为会计信息系统营造一个安全的运行环境。

4结语

企业会计信息化内部控制是一项重要的工作,做好会计信息内部控制,可以有效降低会计风险的发生概率,提高会计工作的效率和质量,进而为企业带来更好的效益。基于会计信息化发展趋势,企业应当树立正确的内控意识,构建与会计信息化发展相匹配的工作机制,加强会计人员培训,加大会计信息安全管理,进而促进会计工作高效开展。

主要参考文献

[1]韩梅.企业会计信息化内部控制问题研究[J].商场现代化,2015(2).

[2]洪雁.新时期企业会计信息化内部控制问题研究[J].商,2015(36).

[3]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].现代营销,2015(9).

[4]曹金铭.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国高新技术企业,2016(13).

作者:赵晓洁 单位:西安职业技术学院