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信息化建设下装饰企业经营管理的创新

信息化建设下装饰企业经营管理的创新

摘要:随着国家综合国力的不断提高,我国已步入信息化社会,信息化技术在各个领域都发挥着重要作用。而企业以盈利为最终目的,因此企业的经营管理对企业的后续发展有着很大的影响。然而目前部分企业的经营管理模式不符合自身实际,管理手段老旧单一,影响了企业的发展。因此本文以装饰企业为例,谈如何加强装饰企业的信息化建设,以促进装饰企业的经营管理创新,让企业各方面都得到发展,更好地创造经济效益。

关键词:信息化建设;装饰企业;经营管理;创新

企业信息化建设是符合时展要求的,对优化企业经营管理模式,促进企业各方面综合发展有着至关重要的推动作用。企业信息化建设是指企业建立专门的信息机构,选派人员担任信息主管,并采购能够实现企业现代化管理中的自动化、智能化的一系列设备,比如高技术硬件、智能软件、基础设施等。从而借助现代化科学技术建立企业网络和数据库,以及相应的信息管理系统等,共同构成一个工作平台。企业信息化建设分为两大方向,分别是电子商务建设和管理信息建设,一个负责企业的外部发展、沟通等,另一个则负责企业的内部管理优化,能够最大限度地提高企业经营管理的效率和质量。信息化建设有以下优点:第一,实现信息有效的流通。第二,实现资源和知识共享。第三,提高工作效率。第四,实现有效管理。第五,职责分明。第六,降低企业成本。总之,信息化建设已成为一个企业品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。因此企业负责人要采取多种手段,加强企业的信息化建设,促进企业的不断发展。

1.目前装饰企业经营管理中存在的问题

1.1企业对内部管理的重视不足

目前,装饰企业在经营管理中出现了许多问题,严重影响了企业的后续发展。首先是企业负责人对内部的管理没有引起足够的重视,不能正确地认识到时展的核心,还运用传统的企业经营思想来管理企业,这就不利于企业的深入发展,无法很好地与时代要求相贴合,这是极其错误的。由于企业负责人的思想错误,因此许多企业的信息化建设还处于萌芽状态,有的企业甚至没有进行信息化建设,给予的资金等各方面的支持都不足以很好地将信息化技术与企业管理相结合,影响了企业的发展。同时这还导致了另一个问题的出现,那就是企业员工建设远远落后于时代的要求,不能很好地对企业进行管理。员工缺乏相应的管理手段,对信息化技术的认识也存在不足,在实际管理中就会产生技术性失误,造成信息泄露、混乱等行为,严重影响了企业的信息安全,损害了企业的根本利益。

1.2缺乏完整的经营管理制度

“无规矩不成方圆”。目前企业普遍缺乏一个完整的、科学的经营管理制度,企业人员对企业实际情况和社会发展没有很好的认识,因此不能很好地制定出一个管理制度,这就容易使企业在运营过程中出现混乱,影响了各个部门工作的正常开展。企业还缺乏相应的监管制度,没有对企业员工进行及时监管,在如今,社会压力越来越大,员工在工作中很容易受到外界影响,出现一些负面心理,工作态度消极,甚至还会出现借助企业谋取自身利益等违法犯罪行为,这不仅不利于员工的职业发展,更影响了企业的发展。

2.运用信息化建设加强装饰企业经营管理创新的具体措施

2.1加强信息化队伍的建设,提高员工素养

员工作为企业的重要组成部分,直接影响了企业的各方面发展,因此装饰企业的负责人更要加强信息化队伍的建设,提高员工的综合素养,更好地为企业服务。企业负责人要对负责企业管理工作的工作人员进行培训,先在企业内部开展研讨会,或者邀请高校的相关专家开展专题会,使员工转变自身观念,更好的认清时展的需要,对信息化管理有足够的认识,从而积极响应国家的相关政策法规,更好地进行企业的经营与管理。然后企业负责人要将管理人员送到专门的教育机构进行二次学习,让员工可以学习到最先进的企业管理理念和相应的企业管理手段,不断提高员工的职业素养。企业负责人还要积极对外招聘优秀人才,让新进人才带动原有工作队伍,互相影响,共同进步,最终提高整个员工队伍的信息化素养。必要时装饰企业的负责人还可以派员工到阿里巴巴、沃尔玛等大型企业去参观学习,将这些企业的经营管理模式与装饰企业的自身实际相结合,构建一个更加合理的企业管理模式,对企业进行全方位的管理,将员工的能力发挥到极致,促进企业内部的资源优化,从而为企业带来更好的经济效益。

2.2加大资金投入,运用信息化技术优化企业经营管理

国家和当地政府也要对装饰企业进行资金等各方面的支持,从而让装饰企业可以将信息化技术的优势发挥到最大,优化企业的管理机制。企业负责人要从正规渠道采购一系列的高新技术设备,让管理人员更好地履行管理工作职责。管理人员可以运用计算机,借助信息化技术进行大数据分析,建立信息图,更好地管理整个企业的信息等。企业负责人还要大力支持相应的软件研发工作,根据企业自身的特点,设计出专门的管理软件,这样不仅便于员工的管理,更使企业的信息有了安全保障,避免企业信息的泄露、混乱,更好地维护企业的利益。通过信息化技术,企业负责人也就可以更加直观的把握企业内部的人事资料、采购过程、交易详情等各个工作环节,更容易发现其中存在的问题,从而进行解决,这样就确保了企业的正常运转。除了优化企业管理外,企业还可以运用互联网技术,扩展企业与外界的交流范围,及时获取最新行业动态,对合作客户进行分析,保证合作的安全性,使企业可以获得更高的经济效益,最终促进企业的转型升级。

2.3借助信息化技术,打造企业监管模式

一个正常、严谨的工作环境对员工和企业都有很大的影响,因此企业负责人要借助信息化技术,构造一个企业内部监管模式,规范工作人员的日常行为,维护企业的利益。企业负责人要在管理人员使用的电脑里安装监管软件,禁止员工运用计算机进行一些无关工作的行为,使员工能够保持一个良好的工作态度。企业负责人还可以在员工的工作区域设立摄像头,实时监督员工行为,杜绝员工偷懒等行为的出现。企业还要建立一个专门的监管部门,让监管人员运用信息化技术,对员工的日常行为进行登记,进行信息的整合与分析,负责人则根据这些信息,实施相应的奖惩制度,对待表现优异的员工,要给予带薪假、奖金、提供晋升机会等奖励,激发员工的工作热情,使其更好地为企业经营管理贡献出自己的一份力量,对待表现较差的员工,要依据其严重情况给予相应的惩罚,例如调离岗位、停职,甚至开除等处理,保证企业员工的纯洁性,督促所有员工认真工作,这样企业也就能够持续地发展下去。

结束语

综上所述,在21世纪,行业之间的竞争越来越激烈,装饰行业更是如此,装饰企业要想在市场中存活下来,战胜同类型的其他企业,就必须要转变自身观念,重视企业内部的经营管理创新,不断加强企业内部的信息化建设,合理运用信息化技术,不断探索,努力构建一个更加科学化、合理化、多样化的企业经营管理体系,从而克服目前装饰企业经营管理过程中存在的问题,促进企业的各方面发展,提高企业的综合竞争力,最终在市场中脱颖而出,获取更多的企业效益。

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作者:高兆存 单位:山东省装饰设计研究所