机电库存ABC分类法研究

1ABC分类法在机电安装物料库存管理的应用

ABC分类法是对影响事物的各种因素按所占权重不同进行统计、排列和分类，划分为A，B，C3类，分别给予重点、一般、次要等差别化的管理模式。把ABC分类法应用到机电安装物料库存管理中，就是将机电安装项目的库存物资材料按种类和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和次要的C类3个等级，针对不同等级分别进行差别化管理和控制的一种方法。

2ABC分类法管理机电安装物料库存及策略

2.1应用ABC分类法管理机电安装物料库存

以某抽水蓄能电站机电安装项目工程施工为例。该项目中，库存物资材料主要包括乙供装置性材料、工(器)具、消耗性及辅助性材料。其中乙供装置性材料所占的资金比例较大，多为钢材及电工类材料。工程开工一年后，项目公司频繁出现资金紧张，在对所有资金使用情况进行统计分析后发现，多数物资材料库存不合理，占用资金较多，制约了工程进展。比如，某型号接地铜绞线一次性入库5000m，金额60余万元，6个月后库存2500m。为改善这种库存严重不合理状况，公司引进了ABC分类管理法。结合合同及项目特点，将所有物资材料分为钢材、电工材料、小五金、工(器)具、其他、化工、劳保共7大类，共计540种材料器具，经过收集、整理原始数据，作出ABC分类表，如表1所示。从分析表可看出:钢材、电工材料类占累计金额的71.61%，可以为A类，3，4项为B类，5，6，7项为C类。由表1数据以累计品种百分比为横坐标，累计金额百分比为纵坐标，可绘制ABC分类图。

2.2管理策略

从图1中可以分析出A类品种数少却占用了大部分资金，是最重要的管理对象，需要通过优化库存管理来改善资金占用情况。同时需要针对不同的分类采取不同的管理策略，在管理要素、控制程度、资源配置、库存数量、订货模式、盘库频次、账簿登记、统计方式、仓储要求等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化，如表2所示。通过运用表2中的管理策略，A类物资材料重点抓住需求预测、建立良好的供货渠道、改善供需关系，更准确的市场行情预测，项目公司在翌年的前6个月，仅镀锌管材和铜绞线两项就释放资金占用50余万元，挽回利润损失5万余元。通过引入ABC分类库存管理，项目公司总库存量减少，库存结构更加合理，减少了资金占用，节约了成本。

3应用ABC分类法管理机电安装物料库存应注意的问题

ABC分类法在库存管理中应用十分广泛，也能取得较好的效果。但由于其在分类过程中仅考虑库存物品的数量和金额两个因素，分类依据过于单一，并没有考虑到产品的采购难易度、采购周期等因素，在代表性影响因素的选择上具有一定的片面性。从实际的库存管理经验得知，B，C类库存物料中的某些品种往往由于其采购周期长、或施工依赖性强造成缺货，致使一些工作面的施工生产不能正常开展，增加了施工成本，造成利润损失。因此，有必要在ABC分类库存管理的基础上增加考虑以下影响因素。

3.1库存物料的采购周期

采购周期为完成一次采购所需的时间，包括采购员处理采购订单的时间(包括询价、谈判、报批、签订合同)、物料的生产及物流时间、物料进场后检验的时间。在其他因素一定的情况下，若物料的采购周期越长，则应该将该物料划归A类进行重点管理，以防止库存不足。

3.2库存物料的采购难易度

采购难易度是指采购某种或某类物料过程的复杂程度，能否按期采购到位，是否会影响到施工生产。影响采购难易度的因素很多，如物料的独有性、生产厂商的数量、市场需求变化、地域差异、交通状况等。不易采购到位的物料应该作为库存管理的重点对象。

3.3施工对物料的依赖性

物料的依赖性主要指该物料不论价值高低、数量多少，其在整个施工生产环节中却发挥着关键性作用，如定子下线中的胶粘剂，质保期短，生产厂家一般没有库存，需要依施工进度计划安排生产。施工对此类物料的依赖性大，若缺货则直接影响定子下线工序的全过程，只能停工等待，严重影响工程进度和效益。在其他因素一定的情况下，施工对物料的依赖性越大，说明其越是施工过程中的核心材料，一旦缺货，会直接影响到正常的施工生产，甚至造成较大的损失，仓库应加强管理，防止此类物料缺货。

3.4库存物料的实效性

物料的实效性是指随着时间的流逝库存物料价值的下降速度。此类物料主要是指随市场变化价格向下波动较大或保质期较短的物料。在其他因素一定的情况下，实效性越强的物料由于其价值下降速度快，为避免物料价值贬值给施工企业带来的损失超过节约的成本，该物料库存量不宜过大。

3.5库存物料的可替代性

库存物料的可替代性是指该物料在施工中是否能被广泛替代使用。在库存管理中，由于某物料的不可替代性或可替代性小，一旦缺货则会对施工生产造成较大的影响，因而此类物料也要作为重点管理对象，如机电安装中的专用工具及定制零部件等。

4结语

ABC分类法应用于机电安装项目的库存管理中能够取得较好的效果，使得库存管理更加合理、目标更明确、更符合实际。实际应用中若能充分考虑库存物料的采购周期、采购难易度、实效性、可替代性等因素，将会获得更好的效果。