信息化时代建筑企业会计管理对策

［摘要］在信息化时代背景下，建筑企业作为自主经营、自负盈亏的独立法人经济实体在会计管理发展的相关事务上还存在着一些问题。文章从信息化技术条件对建筑企业会计管理产生的影响入手，着重分析探讨了在当今时展背景下建筑企业自身、工程造价管理以及建筑企业会计人员这三个层面下所做出的变更调整及应对策略。

［关键词］信息化时代;建筑企业;会计管理;工程造价

1引言

建筑企业是指从事铁路、公路、隧道、桥梁、堤坝、电站、码头、机场、运动场、房屋(例如厂房、剧院、旅馆、医院、商店、学校、住宅)等土木工程的建筑活动;电力、通信线路、石油、燃气、给水、排水、供热等管道系统和各类机械设备、装置的安装活动;对建筑物内外装饰装修的设计、施工和安装活动的企业。①随着信息化技术的不断发展，对于建筑企业的工程管理要求越来越高，这主要体现在施工单位的造价管理和成本控制之上，既要保证工程项目的高质量顺利开展，又要能够对施工成本进行及时有效地控制，从而能够实现工程项目低成本、高质量的可持续发展。由此可见，十分有必要结合当前建筑企业会计管理方面的问题进行相应的探讨及研究。

2建筑企业的工程造价管理及会计管理问题

对于建筑企业的工程造价管理而言，最为关键也最为重要的是预算成本开支会因为工程变更从而产生较大的影响。［1］任何对于建筑设施项目的变更都会对其地基基础、尺寸、面积、体积等造成一定的影响，但是在前期的预算成本中不同基础建设的用料都具有一定的计价标准，具体问题分析如下。

2.1工程造价管理方案设计不合理

工程造价管理方案是指在施工之前工程造价人员根据给定的预算定额标准来对采用的建筑材料、施工工具、施工人员、施工流程、预计完工时间以及施工用料进行科学的计量，从而制定较为合理的造价方案。例如多层建筑楼层、小高层建筑楼层以及高层建筑楼层的钢筋混凝土配备用料是完全不同的，因此在单位计价上也是完全不同的。一方面，高层公寓建筑需要考虑抗震级别因素，因此其造价会更加地昂贵;另一方面，不同占地面积的门窗以及不同材质的水管其造价也是完全不同的。与此同时，施工单位在当前的施工过程中还存在着部分工程项目材料搁置、工程量清单不清晰等乱象，因此在实际施工过程中工程变更会引起不同材质的价格变化，这对于工程造价人员而言前期的成本计算和预算控制会受到一定的干扰影响，具体表现为前期花费较多的工程会对后期的施工造成一定的影响。由此可见，施工单位只有对工程造价管理方案进行合理的设计才能较好地实现成本控制。

2.2会计核算管理人员安排不科学

人员的安排与管理对于施工单位来说也是重中之重。采用不同材质的施工方法和施工流程都会对最终的工程项目施工进度产生不同的影响，由于施工进度延误所产生的人力、物力、财力、时间成本都需要工程造价人员将其考虑在内，所以这就给成本控制工作造成了较大的困难。工程造价人员需要不断地对工程项目的实际用料和成本花费进行精确的估量与调整，并且对后续需要持续进行的施工项目进行调整，有时候甚至会出现由于成本花费不合理从而造成工程项目无以为继的现象，这会对工程造价管理工作带来负面的影响，从而影响整个工程项目的实际施工进度。如果在人员调配、工程适配以及工程设计标准上进行人员的变更调整，那么将会直接影响到工程项目在设计时的造价预算。［2］在工程造价的设计阶段，工程造价人员已经将工程成本、施工预算以及竣工结算的相关会计核算进行了较为详细地控制，但是在实际施工过程中工程变更会对施工材料的采购价格、施工工具的购买成本以及施工人员的工资费用造成一定的影响，进而会导致“超额、超量、超时”的结果。一方面，建筑企业在过去的财务会计管理部门中需要配备较多的财务会计人员，这些人员在资源占用、成本负担上占据了企业支出中较大的比重，但是由于以往财务会计人员的不可替代性，企业往往愿意支付高额的费用来维持财务会计人员正常工作的进行;另一方面，财务会计人员在从业之前会去考取一些相关证书，因此在行业领域上具有较高的进入壁垒，这也是导致财务会计人员聘用成本较高的原因之一。

2.3缺乏对工程项目作业量的统计

工程项目在正式开工之前，工程造价人员应该对其作业量进行科学、合理地计量，施工方在进行施工之前也会要求工程造价人员对其需要的投资金额进行相关的核算，从而确保施工进度能够在合理的投资金额范围内顺利完成。工程造价管理的内容包括对投入资金的控制管理、对工程材料的预算管理以及对施工人员的工资管理。如果在施工之前对工程项目进行了一定程度的更改，那么在正式施工之前工程造价人员还可以根据投入资金的比例进行相应的工程造价调整;如果在施工过程中对工程项目进行变更，那么工程造价的调整必然会影响到投入资金的变动以及人员分配的变动，这会造成一系列的连锁反应。对于承包工程以及部分外包工程而言，如果在施工过程中发生了资金链条断裂，那么会极大地影响到工程项目的施工进度，甚至会产生拖欠农民工工资的情况，这会对社会造成极其恶劣的影响。除此之外，部分工程项目的预计作业量远远超出其实际作业量，从而会导致在约定的工期内无法顺利竣工，这也是造成人力资源成本不必要损失的原因之一。

3信息化时代背景下建筑企业会计管理问题的解决措施

3.1建立财务会计共享平台解决工程方案设计问题

在信息化时代飞速发展的背景下，大型建筑企业之间的内部协同交流越来越频繁。如果按照传统财务会计部门的运作模式会出现办公效率低下、内部协调不畅以及合作交流发展不顺利等问题，这不但阻碍了建筑企业未来的发展，而且限制了建筑企业内部信息的透明化、集中化、公开化目标的实现。一方面，财务共享平台的建立可以促进建筑企业之间的交流与沟通，在合作事宜上往往只需要对合作伙伴进行信息授权就可以实现相互之间的完全对接，便捷与高效的同时还解决了建筑企业之间存在的信息不对称以及合作过程中的道德风险问题;另一方面，财务信息的共享可以实现在全公司范围内的披露与公开，由于建筑企业的一举一动都在大家的视野范围内，所以财务会计部门有效地提高了对财务信息处理的精准度，这也让公司的财务信息能够接受公众的监督，避免贪污、渎职等现象的发生。在财务共享平台的基础上，建筑企业还可以自主创新地探索适合本公司发展的财务会计管理模式，例如国家电网在财务共享平台的基础上研发出了适用于居民的高低错峰用电插卡式管理系统，这既实现了对财务共享平台的良好应用，又方便了居民的生活，提高居民生活水平质量的同时也提升了服务满意度。

3.2规范信息化财务系统科学安排建筑企业会计管理人员

各个建筑企业内部的财务系统都有不同程度的改进及应用，如何在数字化信息时代的背景下合理地规范建筑企业的财务系统是当前建筑企业需要重点关注的地方。信息化财务系统的优势在于对信息的处理更加便捷高效，与此同时所产生的弊端在于:财务会计人员对于财务信息的使用以及对公司内部信息的管理将会变得比较复杂。信息化财务系统对于建筑企业而言既是机遇也是挑战，在财务系统的信息化层面，对建筑企业内部的财务信息进行信息化管理将有效地提高管理的质量及效率，同时减少了成本，长此以往可以显著提升建筑企业的外部经济效益;从对外沟通的合作层面上，完善规范的信息化财务系统不但可以使用户有良好的使用体验，而且有利于提高建筑企业的综合服务能力。建筑企业的财务流程要在全新的财务系统下进行调整后再投入运营，同时结合移动互联网支付的特色功能重新建立专属于建筑企业自身的财务会计核算模式。此外，建筑企业还要加强对财务会计人员的管控与监督，确保其对于建筑企业内部的信息和数据做到不保留、不外传，坚守良好的职业道德素质，这就需要建筑企业的管理人员在规章制度、人员调配以及内部架构的管理上采取统一、协调的配合措施。［3］

3.3结合信息化时代背景培养建筑企业会计人才

“大智移云”的时代背景既对建筑企业自身、建筑企业管理人员提出了更高的要求，也对财务会计人才的培养提出了新的挑战。财务会计人员不仅需要具备相关的专业知识与技能，而且需要在数字化时代背景下加强其对信息、技术等方面的综合应用能力培养。首先，建筑企业要在精减人员的基础上对现有的财务会计部门进行调整，从中挑选出具有良好互联网意识的人员;其次，建筑企业要安排员工定期进行学习与培训，使其能够适应财务共享平台的高强度、高效率工作;最后，建筑企业要引进出众的技术管理类人才，使其能够对财务会计部门进行专业性较强的管理。财务会计人员在使用信息化财务系统时应该注意对其工作情况的及时反馈，出现问题建筑企业要适当地进行人员调整。此外，财务会计人员在实际工作中要多学习、多锻炼，不断进取与发展，进一步提升个人能力与职业道德素质。

4结论与展望

综上所述，当今社会生活是“大智移云”“信息化”等先进理念在时代不断发展下结合全新技术持续发酵的产物。层出不穷的技术理念对建筑企业财务会计相关行业工作的开展带来了一定的挑战，然而在这些挑战之下也充满了各种各样的机遇，如何在这样的时代背景下更好地进行改革与创新，并且抓住种种机遇是建筑企业将要面临的关键问题。未来，能够预见越来越多的技术理念在促进生产力发展等方面起着翻天覆地的作用，建筑企业的财务会计人才只有顺应时代的发展，勇于创新，才能更好地在职场上有一番作为。

参考文献:

［1］徐列秀.信息化时代背景下建筑企业会计管理问题和对策研究［J］．纳税，2017(31):57.

［2］张云娇.信息化时代背景下管理会计的发展问题及对策研究［J］．精品，2019(8):276.

［3］段雪辰.中小企业会计信息化建设中存在的问题及对策研究［J］．中国集体经济，2020(8):137－139.

作者：夏琮 单位：上海绿地建设 ( 集团) 有限公司