企业会计电算化的风险及防范

摘要：现阶段，随着网络技术的飞速发展，会计电算化已经应用到越来越多的企业，企业中使用会计电算化不仅仅能够提高工作的效率，同时也提高了企业的经济效益。网络计算机时代的到来，经济活动的全球化、区域化和高速化，客观上推动了我国会计由传统会计为主向电算化的发展和普及。革新了企业的会计工作，会计电算化实现了将以往传统会计中需要大量人工合作才能完成的复杂，大部分都可以借助电算化自动完成，不仅准确、快捷、方便，而且省时省力。降低了人工工作的强度，提高了企业财务的工作效率，也为企业其他方面的经济活动以及管理决策提供了更加及时精确的数据参考。但是在实际情况下，会计电算化给企业带来优势的同时，也存在着一定的弊端。本文从四个方面提出了企业会计电算化风险产生的原因，并从四个方面提出了对企业会计电算化风险的防范措施，以期望企业能够健康有序的发展。

关键词：企业财务电算化风险产生原因防范对策

相比较传统的会计工作，会计电算化工作，在工作效率上有了很大的提高，在计算的准确度上也有了很大的提高，减少了手工会计时期的一些手工操作问题。但是网络时代下，会计电算化工作也存在着一定的风险，比如信息不安全，会计电算化软件的质量问题等，这些都给企业的发展带来了一定的影响。所以企业在发展中，要能够找出会计电算化风险产生的原因，并分析原因，对此展开有针对性的防范措施，以从根本上提高企业的经济效益，帮助企业能够健康有序的发展。

1企业会计电算化风险产生的原因

1.1会计电算化软件质量参差不齐

现阶段，我国会计电算化的软件繁多，而且没有统一的标准，对于划分上也没有标准，加之市场上的电算化软件质量标准不一，所以企业在对电算化软件的选择上也较为盲目。市场上的电算化软件出现这种问题的原因，主要是因为市场的软件制造商出于自身的利益，一味的追求低成本，高利润，对于一些电算化软件没有经过成熟的开发便投入到市场中，或者他们通过降低销售价格来吸引众多的软件需求者，这些软件一旦被企业管理者所购买，则在实际的运用过程中，会出现严重的风险问题，最终会影响企业的发展，加大了企业发生会计电算化风险的概率。

1.2会计电算化软件研发受企业发展水平限制

市场中的会计电算化软件的研发过程，只是一味的开发软件，只要达到软件的使用要求即可，开发过程没有结合企业的实际需求以及实际经营情况，对软件市场的走向也不了解，所以最终企业中所使用的会计电算化软件与企业的实际需求不一致，影响了企业的发展，不能发挥电算化软件的真正的作用。与此同时，随着网络技术的日益发达，信息技术的不断更新，会计电算化软件的更新速度也是非常快，一些会计电算化软件的更新速度跟不上企业经济的发展水平，所以大多数的电算化软件不能跟上企业的实际需求，最终导致了会计电算化风险的发生。

1.3企业会计电算化人员操作能力差

由于大多数企业中，对于会计人员以及会计电算化人员的要求不高，其知识水平和专业技能也较差，所以导致了会计电算化人员在使用电算化软件时，对软件的功能不了解，对其操作的熟练程度不够等问题时有发生。另外，由于会计人员受传统会计工作方法的限制，他们更愿意去做手工会计，而不愿意去掌握先进的会计电算化知识，对会计电算化产生抵触，不能接受电算化的知识和相关技能。所以鉴于以上的这种情况，企业会计电算化人员在具体的工作中，出现工作失误的现象频发，如：数据丢失、数据统计失误等，这些都给企业的经济带来了严重的影响，不利于企业的健康发展。

1.4企业会计电算化管理制度不健全

无规矩不成方圆，一个企业要想长远发展，必须有相关的管理制度，只有严格、科学的管理制度才能使企业健康稳步的发展，同样，只有健全和完善的企业会计电算化管理制度，才可以促进企业会计电算化工作的顺利进行。现阶段，大多数企业的会计电算化管理制度不健全，这就在无形中给了会计电算化人员以徇私舞弊的空间，他们利用工作之余，挪用公款、徇私舞弊现象时有发生，这给企业的经济发展带来了非常不利的影响。所以企业在经营管理过程中，要加强对会计电算化制度的指定，将各项制度落实到实处，落实到工作的细节内容上，在会计电算化操作的过程中，发现问题，可以及时找到问题的原因，并找到相应的责任人。

2企业会计电算化风险的防范措施

2.1创建先进的企业会计电算化管理制度

无论任何企业，都要制定企业相应的规章制度，建立并健全企业会计电算化管理制度，这样能够有效的保障会计电算化工作的顺利有序进行，使企业能够健康积极的向前发展。与此同时，企业应该建立相应的岗位制度，将每个岗位的责任都明确的列出，对于会计电算化软件的操作程序和方式方法也都要有明确的规范，这样才能防范会计电算化风险的发生。会计电算化的岗位之间，要形成相互的制衡，切勿一人多职，岗位之间形成相互的制衡，可以从根本上杜绝违纪现象的发生，与此同时也降低了会计电算化风险的发生概率，保障企业的经济效益，使企业的发展能够健康有序的向前。

2.2建立完善的会计电算化软件购买制度

企业在进行会计电算化软件的购买上，也应该建立相应的制度，只有购买符合企业经济发展要求的电算化软件，才是防范风险发生的有效手段。在对会计电算化软件进行购买时，首先要结合企业的经济发展实际情况，以及会计管理的实际工作情况，对软件购买的数量和种类进行统计和明确，对于软件的供应商，要与之签订合同，内容包含双方的责任和义务，以及在使用过程中供应商应该承担的一些责任风险等，这些内容都要体现在合同中。对于采购会计软件的人员来说，选择软件时，要选择社会信誉度好，比较有实力的供应商，可以保障软件的质量和一些售后服务，对企业的长远发展也非常有利。

2.3提高会计电算化软件的设计水平

要提高会计电算化软件的设计水平，电算化软件开发企业应该在设计上和研发上多下功夫，要能够在出厂前在企业中进行试用，或者邀请相关的专家进行软件的可行性分析，将这些结果统计，在对软件进行开发和研究，最终开发出适合客户需求的会计电算化软件。另外，对于企业中正在试用的电算化软件，要能够针对提出的问题，进行分析和研讨，解决一些缺陷问题，做好售后服务工作，并能够通过不断的完善，提高会计电算化软件的设计水平。

2.4加强对企业会计部门人员的培训，提高其操作技术水平

会计电算化部门的操作主要是由会计人员完成，所以他们对于软件使用的熟练程度，技术水平和业务专业素质都直接关系到电算化软件的风险系数。因此，一方面企业应当制定并不断加强和完善财务部门电算化软件的操作规范以及流程，落实责任意识；另一方面还应定期对操作人员进行软件技术以及操作上的培训，提高其职业水平和道德修养，从而从根本上杜绝内部财务人员利用岗位进行违法活动的产生，解决电算化可能存在的风险问题。

3结语

综上所述，会计电算化的工作在企业的发展中有着举足轻重的影响，不仅能够提高企业的管理水平，同时也能够提高工作的效率，对企业的发展是非常有帮助的。但是在企业的实际管理中，会计电算化中存在的诸多问题，还需要尽量的去避免和降低问题发生的概率，除了预防和避免，对于已经发现的问题，要及时的找到问题的原因，并能够找到有效的解决办法，避免问题的重复发生，积极的推动企业的健康向前发展。

参考文献

[1]陈卓.企业会计电算化的风险防范与设计[J].知识经济,2018(6).

[2]春.中小企业会计电算化实施中的问题及应对策略[J].财会学习,2017(21).

[3]时广辉.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范[J].财会学习,2017(17).

作者：许晓峰 单位：中达建设集团股份有限公司