会计电算化在财务管理中的运用浅谈

摘要：企业财务管理是企业管理中的一个重要组成部分。随着科学技术的飞速发展，会计电算化被广泛应用于企业财务管理中，从而有效地提高了财务管理效果。本文将简析会计电算化在企业财务管理中的应用方案，并提出个人建议。

关键词：会计电算化；企业财务管理；应用

财务管理是企业运营管理中的重要职能，对企业组织的发展具有重要作用。从微观视角来讲，财务管理的职能活动与资金密切相关，因此，大多数重大财务决策都直接影响着企业的经营管理效果。在信息时代，会计电算化在企业财务管理工作中的应用日益广泛，并取得了良好的效果。简而言之，会计电算化主要应用于财务信息管理、财务报表统计和财务内控工作中。本文将简单介绍企业财务管理的定义，论述在企业财务管理工作中应用会计电算化的作用，并从发挥财务部门的管理职能、优化财务内控制度、做好财务报表分析工作等三个方面来浅谈会计电算化在企业财务管理中的应用策略。

一、企业财务管理的定义

从宏观视角来看，可以从资金运动和管理两个方面来理解企业财务管理的含义，前者是指企业如同资金不断循环和运动的组织，其财务活动包括资金筹集、购买原料与设备、进行生产经营、支付各种成本、销售产品、收获资金、实现利润目标、分配利润等。企业通常会使用留存收益、发放股利或者红利的方式来回报提供资金的投资者。可以说，从资金运动角度理解，财务管理是企业有效进行资金筹集、资金投放、资金运作和资金分配的过程，这些过程实际上构成了企业的资本循环。在信息时代背景下，财务管理尤为强调资金循环的效率与效果，因此，财务管理工作也要求控制融资成本，优化财务结构与资本结构，选择投资领域和投资时机，通过对现金、应收账款、存货等的管理加快营运资本循环速度（或者缩短营业周期），合理制定股利政策等以改善企业的财务绩效。后者则是指财务管理是一项管理活动，它强调企业财务问题的处理与协调。一般认为，企业管理是对企业的人、财、物进行计划、组织、领导和控制以有效地实现组织目标的过程。其中，显然包含了“财务活动”这一对象，因此，从管理的角度来看，企业财务管理活动包括财务计划、财务预算、财务组织、财务决策和财务控制等。在企业实践中，财务管理的两个角度并不截然分开，而是融为一体的，因此，企业财务管理的主要活动是“资金运动角度”和“管理角度”所开展的。

二、在企业财务管理工作中应用会计电算化的作用

在企业财务管理工作中应用会计电算化技术可以辅助本企业组织更加迅速、灵活地收集和整理有价值的财务信息，客观、全面地分析企业资金的动态及其相关数据，提高财务预算的准确性，节约资金低成本，提升综合效益。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用策略

1.发挥财务部门的管理职能

企业财务管理目标与活动主要是通过财务管理部门来完成的，显然，财务管理部门隶属于企业财务部。因此，发挥会计电算化在企业财务管理中的作用，提升财务管理效果，必须着重发挥财务部门的管理职能。从财务组织来看，在大多数大中型企业里，财务部的最高主管是企业财务副总裁，该职位是协助企业总经理制定财务决策的重要职务之一（另外两个职位是生产副总和营销副总）。一般情况下，财务副总主持有关企业资金运作的工作，对企业财务管理有重要影响，所以必须选聘高素质人才担任财务副总职位。此外，财务副总主要负责监管两个部门：财务管理部和会计部，这两个部门的中层负责人分别是财务总监和总会计师。其中，财务总监要全面负责管理现金、有价证券、信用与信贷、筹资、财务计划与资本预算以及资本运作等；总会计师主要负责财务会计、管理会计、成本控制、内部审计和税务等。此外，将会计电算化具体到财务管理部门，应适当拓展财务管理职能，从狭义的视角来看，财务管理部门的职能是做出有关财务管理的决策，包括重大的投资决策、筹资决策和营运资本管理等。其中，重大的投资决策涉及到了资本预算、养老保险基金计划等；筹资决策包括资本结构政策的制定、筹资渠道和方式以及筹资时机的选择、股利政策的制定等；营运资本的管理则包括现金、应收账款与存货管理等。目前，大多数资本投资项目都与产品开发、生产甚至是市场营销密切相关，因此，这些部门的负责人均要参与投资项目的分析和规划。在此过程中，财务管理部门应全权负责项目可行性的财务分析、本量利预测、资本预算和资金筹集等活动。

2.优化财务内控制度

优化企业财务内控制度，首先，企业财务管理人员要制定科学、合理而细致的财务管理内部控制体系，为做好财务内控工作提供最基础的保障。而且，财务管理人员应该结合本企业的性质和发展需要以及具体工作目标，修改不合理的“旧制度”。其次，财务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力，提高财务审计监督力度，并通过建立和执行财务内控绩效管理机制来规范财务工作流程，对于财务内控制度执行力较强的工作人员予以相应的嘉奖，如果某位工作人员存在过失，就需要实施必要地惩处，这样方能有效增强财务内控制度的执行效果。而且，财务管理人员应协助本企业严格审核所有投资项目，科学评估企业无形资产，做好项目核算与独立运算工作，推动财务资金资本化。再者，要加强对所有财务信息的规范整合以及深入分析，提高财务信息的管理效率，最大程度地发挥企业财务信息的使用价值。最后，企业要重视创新财务人员培训管理体制，借助现代培训模式不断提升全体财务管理人员的业务能力和职业素养，引导他们熟悉企业财务管理的特征及其重要意义，细化每一步流程，辅助企业做好记账、核算与报账工作，维护财务系统的安全运转。

3.做好财务报表分析工作

在企业财务管理中运用会计电算化，一方面，必须做好财务报表分析工作。企业财务报表分析主要包括战略分析、会计分析、财务分析和前景分析等四个部门。其中，初等的财务报表分析更加强调财务分析，它是以企业基本活动为对象，以基本财务报表为主要信息来源，以分析和综合为主要方法，对企业的财务状况、经营成果和现金流量状况做出一个综合评价的过程。财务报表分析的目的是了解过去、评价现在和预测未来，以帮助报表使用者改善其决策。企业对外的财务报表，是根据所有使用人的一般要求设计的，并不刻意提供特定报表来满足使用者的特殊要求。因此，报表使用人需要通过分析财务报表及相关信息，研究报表中所反映的企业经济现实，从而制定各种特定政策。目前，企业财务报表的主要使用人包括股权投资人、债权人、管理者和其他利益相关者。简而言之，财务报表分析对不同使用者的意义不同，因此，根据具体需求来分析财务报表。例如，股权投资人应该通过财务报表分析来了解目标企业的盈利能力，判断企业的盈利状况、股价变动和发展前景，全面获取有关资产盈利水平、破产风险和竞争能力的信息。另一方面，会计电算化对财务报告管理工作也提出了新要求，在该项工作中增添了财务收支表，加强了财务资金的管理力度，对财务报表的编制起到了优化作用。在此背景下，企业财务工作人员应格外注重认真研究会计电算化的理论知识和专业技能要求，借助信息技术正确编制财务资金收支报表，完善财务报告。而且，财务管理人员要根据会计电算化的要求，结合企业财务管理效率和资产负债状况制定完善的评价管理体系，并依据评价结果改善财务管理方案。

四、结束语

综上所述，充分发挥会计电算化在企业财务管理中的实用价值，企业财务总监应做好本职工作，协同全体财务工作人员和会计师拓宽财务部门的管理职能，不断完善财务内控制度，做好财务报表分析工作，为企业战略决策和持久发展提供科学、完整的信息支持。

参考文献

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作者：石敏 单位：沈阳水务集团有限公司