会计电算化应用风险及发展趋势

摘要：伴随着科学技术的发展，以科学信息技术为基础的经济全球化的进程趋势越来越重要，经济正在向信息化、网络化方向发展，科技已经成为目前生活中不可缺少的一部分。目前各个中小企业使用的会计电算化已经遍及于各个国家，各企业之间使用的比较频繁，更加地推动了各个企业的发展。但是由于会计电算化的水平还处于很低的位置，有些财务软件不一定适合某些中小型企业，更是由于会计电算化软件成本较高，有些中小型企业还是倾向于手工做账为主。有些中小型企业的会计工作人员甚至对会计软件都不能够熟练的应用，于是就会造成信息处理不准确、会计信息质量不高，导致企业内部的账务混乱，企业业务运营不顺利。此篇论文通过对中小型企业的分析找出中小型企业会计电算化所反映出来的问题，运用文献研究法、实地调研、问卷调查的方法对此问题进行分析，从而分析问题、解决问题。

关键词：小企业；会计电算化；问题分析；应对措施

一、研究背景及意义

手工账到电算化软件的转变，是一种弃繁从简的过程，如果会计从业人员熟练地掌握，就可以提高工作效率。特别是小型的企业，不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性，如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉，那么操作起来难免会不顺手，出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握，即使会计化数据处理出现账账不符的情况，也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见，如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平，可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展，会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的，是大势所趋。

二、国内外电算化应用现状

20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。据有关资料显示，美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国，会计电算化软件在中国的应用起步较晚，但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈，发展也是非常地迅速。

三、会计电算化系统概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件，是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化，是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

四、研究的方法

（1）文献研究法；（2）实地调研法；（3）问卷调查法。

五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题

（一）会计电算化的使用水平较低

在中国，使用会计电算化软件的各个企业，由于企业规模的大小和管理水平高低的差别，电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账；然而，对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。

（二）部分中小企业不能够适应会计电算化软件

现如今，大部分企业已经转变以往的手工做账模式，使用财务软件来进行业务上的处理；在选择软件时，企业会根据自己的业务模式和需求，选择一款适合自己的财务软件，从而达到合理利用财务软件的目的。然而，有少部分中小型企业，观念保守，不能够与时俱进，没有看到会计电算化的发展趋势，依旧采取手工做账的模式。

（三）会计信息系统的成本比较高

一方面，企业在选择购买财务软件时比较盲目，一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件，后期还会有维护、升级的费用，导致企业投入的成本较高，有时候，自身的业务规模根本不需要如此多的功能，造成企业资源的浪费。另一方面，软件开发公司一味地追求利益，而没有更多地考虑企业的实际需要，导致企业软件投入成本虚高，也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。

（四）从业人员不能熟练使用财务软件

企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变，致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作，对于他们来说，快速地掌握财务软件具有一定的难度，即使他们有非常丰富的经验，但是只会简单的凭证操作是远远不够的，能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员，但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。

六、根据问题所采取的相关对策

（一）根据企业自身需要，慎重购买财务软件

当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型，集成的模块越来越多，功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性，各个企业的具体情况不同，必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此，在购买财务软件时，应该根据企业自身的需求，谨慎考虑，尽量满足企业管理的需要，这样才能发挥财务软件的优势，实现财务软件的价值，使企业的利益最大化。

（二）提高企业管理者的认识程度

作为公司的管理人员，应该时刻关注会计核算的发展动态，对于企业来说，企业的财务就是所有业务的核心，如果核心瘫痪，那么企业的经济效益也不会有太大的提高，对此应该做到如下措施：一是对病毒的危害进行及时的预防，以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队，组建局域网，使得财务软件只能在本企业的范围内使用，要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范，否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策，造成不必要的失误。

（三）培训专业的会计从业人员，熟练会计电算化软件的操作

企业应加强对会计人员的专业技能的培训，具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一，作为现代的会计从业人员，熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。

七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析

伴随着市场的快速发展，企业的生产规模会不断地扩大，由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此，需要加大会计电算化的推广力度，对于未来的发展，总结如下：（1）在互联网这个大背景下，企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及，伴随着网络科学技术的发展，未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。（2）随着财务工作越来越复杂，会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件，不再是单纯的对账单进行处理，还有更深层次的内容，将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。（3）现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统，会形成以财务管理为中心的远程操作系统。

八、结语

综上所述，随着中国经济的发展，会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中，会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知，合理的利用电算化软件，更好地发展企业。

参考文献

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作者：于会花 单位：中山火炬开发区理工学校