会计电算化在财务管理中的使用探究

一、会计电算化在事业单位财务管理应用中存在的问题

（一）事业单位的会计电算化缺乏系统的规划和指导会计电算化在事业单位财务管理中的应用，主要通过外部的管理单位进行协调管理，也即表明事业单位中各部门对会计电算化应用于财务管理，均相对具有一定的责任。因此，事业单位中的信息化建设便具有一定的自发性，并且个性特征较为明显，由此导致其缺乏统一的指导和规划，对于事业单位进一步的应用会计电算化具有一定的难度，并且不利于事业单位的普及应用。

（二）事业单位的会计人员缺乏工作责任心由于事业单位属于非营利性的单位，因此经济利益的激励作用相对较差，致使会计人员缺乏对财务管理的责任心。外加我国事业单位的会计人员普遍存在综合素质偏低的问题，除缺乏职业实践经验外，部分会计人员，在职业综合素养方面表现的较差，主要表现为缺乏岗位职责意识。另外，由于事业单位的管理者缺乏对会计人员的科学管理，忽视财务管理方法和财务管理工作效率，导致会计人员对财务管理工作重视不够，缺乏工作责任心。

（三）事业单位的财务管理者管理思想陈旧在我国目前事业单位的财务管理工作中，大多的财务管理者其思想较为陈旧，认为会计核算仅是简单的整理财务资料，以及理清单位的财务收支情况，缺乏全局管理意识，其工作方式并不能够展现整个事业单位的情况。也由于绩效考核制度的应用不完善，致使会计电算化作用未能在事业单位的财务管理中充分发挥，对其普及应用也造成一定程度的影响。（四）财务信息不对称导致的问题在我国的事业单位中，普遍存在财务信息不对称的情况，并且由于该问题的存在，致使诸多财务问题产生，如存在财务信息质量不达标，以及单位主管缺乏有效监督的问题。财务信息对上级管理者的决策和领导具有重要的作用，若是信息错误，常会导致错误决策的发生。为保证其对称的财务信息，关键在于技术处理平台，若缺乏管理，便会存在不对称财务信息，严重制约决策管理。

二、会计电算化在事业单位财务管理中的应用优化

（一）完善会计电算化管理制度的建设完善的管理制度是事业单位会计电算化能够有效应用于财务管理的基础，其管理制度主要包括会计档案管理制度、电算化安全管理制度、岗位职责制度和内部控制制度，这几方面的内容对于会计电算化的管理均具有重要的作用。除此之外，事业单位还需结合自身的实际情况，以及会计工作的基本行为规范，制定新的规章和体制，进一步明确会计人员和管理者的职责和权限，并且对会计档案、会计资料和会计工作程序，给出具体的规范，结合新进的计算机数据处理应用，改变以往低标准、低要求的管理现状，制定更高的标准，充分发挥会计电算化的功能，促进财务管理工作的制度化和规范化。此外，除基本的管理制度外，还需制定必要的激励制度，提升会计人员的工作积极性，并且对于会计核算质量的提升，以及会计管理水平的提升具有积极的作用。同时还可促进财务管理由核算式管理向管理型的发展和过渡，提升财务管理的作用，且对于会计核算与财务管理间的矛盾也能得到较好的解决，促进会计核算效率和核算质量的提升，还可将准确可靠的财务数据提供给决策者，提升决策的科学性和合理性，进而促进单位的长远发展。

（二）加强事业单位的内部控制力度会计电算化在事业单位财务管理中的应用，促使事业单位的内部控制目标，以及内部控制的重要作用表现的更加的明显。除一般的内部控制标准外，事业单位自身还需在系统控制方面，加强对会计电算化的应用控制，改变以往不相容岗位不分离的情况，使其设置为分离的岗位。首先需实现会计电算化系统的计算机操作、系统分析和内部程序控制的分离设置；其次，会计电算化系统的用户仅需对所提供的处理数据负责，而不应参与到日常系统的其他部门业务的管理中；再次，除系统内部发生错误外，严禁将差错进行擅自更改，应当将错误的数据退给相关的负责人，进行对应的更改，之后再将其交给职能部门处理；最后，确保系统部门仅对系统部门的物资财产进行管理，对于其他部门的财产物资仅负责数据处理。

（三）注重对事业单位会计电算化人员的培训由于会计电算化人才的缺乏，制约了我国事业单位对该技术的普及应用。因此，事业单位的管理者需重视相关人员的选拔任用和培训。结合当前会计人员普遍存在的问题，有针对性的开展培训。培训的内容应包括程序设计、系统设计、系统操作和维护等，从整体上提升从业人员的素质，注重基础知识的培养和学习，提升会计电算化的整体水平。事业单位培训的主要方式可分为会计资格证考试、在职会计人员，以及会计专业技术资格证考试，并且纳入相关的课程，各级财务部门为组织培训的核心。此外，其他相关部门也应纳入培训，提升会计电算化的总体水平，在培训组织中还需要求各级业务主管部门和相关单位的主动配合。对于行业特点较强的部门，需由财务部统一培训。

（四）促进会计电算化功能和软件管理优势的发挥会计电算化的主体发展方向为网络化的发展，因此事业单位对电算化的应用，应当充分的发挥其管理功能模块，进行会计材料全面的分析、处理、决策和预测。同时实现事前分析、事中控制和事后分析的统一结合。还可建立结合计算机应用技术，把和其他系统相联系的，以及将会计处理作为核心的人事管理、物资财产管理和会计核算管理等多部门、多职能的结合，且适合科学管理需要的会计信息网络，为上级管理者决策提供有效的决策信息，同时促进事业单位系统、全面、科学的管理，结合其他的部门，促进财务管理工作的提升。其应用可将会计电算化的管理优势充分的发挥出来，进一步的提升事业单位财务管理和其他管理水平。

三、结束语

会计电算化技术在事业单位财务管理中的应用，不仅能够减少会计人员的工作量，改变传统的手工核算方法，提升财务管理人员的工作效率，并且对于促进资源的优化配置，提升财务数据分析的可靠性和精准性，给事业单位决策者提供准确的决策信息具有重要的意义。因此，事业单位的管理人员需要重视存在的问题，改变陈旧的财务管理观念，完善财务管理制度的建立，并且加强对会计从业人员的培训，提升其综合素质，促进会计电算化在事业单位的普及和进一步发展。

作者：王忠卿 单位：海阳市新元小学