会计电算化在企业中的应用

一、会计电算化在企业发展的现状及存在的问题

（一）中国会计电算化在企业运用中的现状

会计电算化的运用是以电子计算机为载体，将现在的电子技术，信息技术，网络技术集中地应用到会计业务处理中的会计信息系统。我国会计电算化的发展经历了数十年的探索与研究，以最初的简单记账，算账，报账到现在的财务报表一体化，从而帮助从事会计的人员摆脱繁重的人工操作，减化了会计的流程，促进了我国会计电算化向更高层次的发展和企事业单位财务管理水平的再提高。随着科学技术的不断发展和我国经济水平的不断提高，企业呈现规模大型化，深入化，业务繁琐化。我国会计电算化在企业运用中也取得了令人满意的成绩。运用会计电算化从而减轻了企事业单位会计人员的劳动强度，提高了会计工作人员的时效性，缩短了会计数据核算和处理的周期，同时也提高了企事业单位的核算数据的准确性和规范性，对企业财务管理水平进一步得到提高起到了关键性的作用，从而大大提升了企业的竞争力。

（二）企业会计电算化面临的问题及原因分析

1．会计电算化系统开发不够完善现在会计电算化普遍存在重视功能轻视安全的问题，会计电算化系统的安全性差不仅让企业外部不怀好意的人有机可乘，也加大了电脑病毒的感染和网络黑客入侵的风险。虽然企业对会计电算化系统的功能要求是越多越好，但是系统的稳定和安全才是企业对会计电算化最基本的要求。

2．缺乏复合型会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业的人才将成为企业快速发展会计电算化的障碍，作为个专业的这方面的人才，需要具备计算机基础知识、会计电算化运用基础知识、财务数据链管理等多方面的专业知识，实现从满足人工操作会计的需要到适应会计电算化普遍的过渡。目前，许多企事业的电算化人员是由以往的人工操作会计、出纳等经过不长时间的培训而来，这些人在使用计算机处理会计业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对计算机软硬件的知识了解不算太多，不能灵活的运用会计电算化系统的相关功能。所以我们要专项培训这样的会计人才，来满足企业对会计电算化人员的需要。

3．会计电算化下的财务信息存在安全财务数据是企业的秘密，在很大程度上决定这企业的发展。在网络技术发达的社会，电子信号代替了会计数据，且企业的财务信息将面临巨大的挑战，就目前来说，我国的财务软件还停留在模仿和仿制的阶段，没有形成独立的产业规模，所以电算化信息下的财务信息安全是一个问题，如果保密工作没有做好，将会给企业带来巨大的损失，因此，会计电算化信息安全对一个企业来说是重中之重。

4．会计电算化管理下的基础工作存在漏洞在我国许多运用会计电算化的单位没有做好员工基础管理工作。首先，在人员分工上存在问题，即会计电算化操作人员和会计电算化维修人员没有制定严格的权限限制措施，从而为越权使用电算化系统留下隐患，特别是我国中小型企业存在这样的问题更严重。其次，信息的档案资料管理上存在着会计资料未及时归档和存储会计档案的磁盘丢失等一些问题，以至于泄露企业的财务信息。

二、会计电算化应用完善的对策

（一）加大对会计电算化软件的开发

由于目前我国企业实施和运用会计电算化的软件还处于刚起步的阶段，大部分的软件还是仿制出来的，其操作方面有些不符合我国会计人员素质的现状，因此，在会计电算化软件开发上要尽量开发“傻瓜式”软件，操作简单和符合我国会计业务所能要求的功能。最后，要建立一整套的会计电算化软件的服务体系，对用户在使用过程中遇到的问题及用户的反馈意见给予解决。

（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

除了对于基层会计电算化人员要进行经常性的培训以外，还要对从事会计电算化管理的人员也要培训，并且还要结合以往的经验进行沟通和交流，使培训收到实效。在吸纳会计电算化高校新生的同时，企业还要针对性的选拔具有一定计算机知识基础的会计业务骨干到高校进修计算机专业。只有这样以新老结合的方式，才能使会计电算化人才队伍壮大，从而进一步提高会计电算化工作。

（三）进一步完善对会计电算化人员的规章制度

1.不兼容权限必须分离原则。即会计电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2.相互制约原则。即加强对会计电算化系统数据的输入，输出和处理的控制，明确管理人员，操作人员，维修人员的职责范围。

3.安全保密原则。即对软硬件，文档的安全检查保障控制，设立多级保管措施。

（四）提高会计电算化信息系统下的安全防范

首先，建立比较全面的内部控制，从软件的信息开放，数据链的维护，硬件内部和维护，会计操作人员和管理机构的管理，会计软件系统的操作，资料的归档的管理，网络病毒的预防和检测等各个方面建立信息一体化控制制度。并且，保证这些管理制度落实到工作实践当中去。其次，在国家颁布实施的计算机安全法律法规中全企业要加强对网络计算机安全的高度认识，同时，企业应该安装正规软件公司的杀毒软件，采用防火技术，数据信息加密技术，专业操作人员识别技术等安全措施，来保证企业财务信息的安全。

三、新形势下会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的普及程度将有很大的提高

近几年，我国的会计电算化普及很快，我国会计软件的开发水平也提升的很快，一些专业的软件公司的软件产品很受企业的欢迎，特别是为中小型企业的会计电算化工作准备了好的前提条件。虽然会计电算化软件受到一些会计人员水平的限制，尚未达到理想的结果，但是，在各级政府的支持下，在企业将会掀起会计电算化的培训热潮。

（二）会计电算化的管理更加规范

在以前实践和探索的基础之上，通过对会计电算化管理的进一步完善，运用新的管理手段并与以后有的管理办法相结合，从而进一步有效的组织实施工作。同时，也要制定符合我国会计电算化特点的准则，使会计电算化工作更加规范化。

（三）会计电算化的软件更加实用

自80年代以来，我国的会计电算化软件得到了高速的发展，一大批通过审核的软件投放到市场被企业所应用，为企业会计电算化方面的工作效率得到很大提高。目前，会计软件由单一型转变到了多类型多功能，因此会计电算化一整套的系统软件几乎都能适应不同类型和规模的企业。在今后的几年中，汇会计电算化软件将会更加实用。

作者：刘晓峰 单位：佳木斯大学国际教育学院