企业财务管理中会计电算化的实践

摘要：随着我国经济水平的提高，科学技术引领着计算机行业深入到各行各业的发展。在企业的财会管理中也发挥了重要的作用。会计电算化促成了财会行业的改革，提高了企业的财务管理的效率。文章将根据白龟山水库的实际案例，讨论会计电算化在企业财务管理上的应用实践。

关键词：会计；电算化；企业；财务管理

前言

随着当今社会的信息化，会计行业也不可避免地卷入到电算化的浪潮中。会计的电算化在企业财务管理的运用，为加速企业的发展提供了有利的条件，促使企业在管理流程和管理手段方面都进行不同程度的变革。

1会计电算化的认识

与传统的手工财会工作相比，电算化会更多地将电子技术和信息技术运用到会计实务中，而不再机械地靠人工记录各种账目和计算账目，由计算机代替人脑加工处理各种信息，并对其中的有效信息做出正确的评估和判断。不仅如此，与人工会计相比，计算机完成的工作具有高速、准确、及时的特点。当会计将详细的数据和指令输入数据库，计算机能按照相应的的要求自动更新数据，并自动保存。使得财会人员从繁琐的账目记录、计算工作中抽离出来，工作效率也大大提升。

2会计电算化在财务管理中的应用

（1）在接到上级下达的目标管理后，白龟山水库管理局的财务人员将数据一次性输入到报表模块，进行综合地分析，对预算项目进行评估判定。在实际的财务管理工作中，财务根据自己管理上的需要，结合确定下来的项目和已知金额，在一年的开始或者每个月的月初，确定好预算计划。在以后的工作中，将平日里每一项经济项目都直接录入到计算机，计算机竟会按照要求的指令，提取一个符合要求的指数。生成一个完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的类目，包括表格计划的数目和实际发生的数。财务人员对企业的“营业收入”也有详细的预算管理，在实际的操作中，就能及时查到具体的用水户的用水情况，查看他们是否按时上缴水费。不仅如此，企业还能准确了解掌握该区域居民用水和工业用水的具体情况，并据此做好其他的预算工作。（2）财务人员充分利用我财务管理软件上的实际功能。管理软件上配置的项目核算功能，方便财务人员进行各个项目的核算。通过对该功能有目的的设置，财务管理人员一次录入部门和项目的费用，能实现各个部门、各个醒目的精准核算。比如，要想掌握管理局办公室车辆的使用费用。这种话费用包含的内容比较繁多，琐碎。具体来说，有养路费、车辆油料消耗、车辆保险、车身材料的消耗等。这些内容在核算部门都找不到详细的记录，但是，财务人员在归集各项消费的时候会将它们作为辅助工具。想要查询这些信息，只要录入会计凭证，系统就会提示录入核算部门和核算项目。选对核算部门和核算项目后，系统将自动呈现出所需要的账目明细。在电算化财务的帮助下，相关人员可以随时随地的了解每一个部门的任何一个项目的详细的支出。这样一个详细而又便捷的核算，为相关部门做好财务分析工作创造了有利的条件，也能更好地控制费用，加强对具体目标的管理。（3）会计电算化并不是一成不变的，没有固定的条条框框，财务部门可以根据自己的需要开发出更适合自己的功能加以利用。白龟山水库的财务部门投入了一些人力和时间，在UFO报表系统内制定出一套适合自身内部管理的报表。报表的具体格式和要填的项目可根据财务部门的需要自由设计。在报表系统内，根据账务函数和统计函数的关系，设定相应的定义公式。一般而言，企业单位报表主要包括月报、季报两种。在不需要转账的情况下，这套报表也能在账务系统内自由选定不同年份里需要的数字。为不同的管理部门提供不同的数据信息，生成报表，帮助他们准确掌握单位的财务信息，从而为企业的发展谈事做出更加准确的判断的预测。财务人员掌握了必要的有效的信息，能真正成为领导的参谋，为领导的工作出谋划策。

3会计电算化优化措施

尽管会计电算化在财务管理的应用中显示出他无比的优越性，但是当今的会计电算化还存在诸多方面的问题。制度上的不完善、令人担忧的系统安全问题以及财务人员的较低的专业水平都严重限制了会计电算化在财务管理中应有的水平。企业必须采取有力措施改善这一现状，让会计电算化充分发挥它的作用，真正提高财务管理的效率。

3.1完善会计制度

尽管会计电算化已经有多年的发展历史，但是现行的会计工作模式很大程度上还是在依赖人工核算，没能充分发挥计算机的作用，这种相对落后的会计核算制度严重影响会计电算化的进程。因此，企业的领导层必须将会计电算化提到一个日程上来，高度重视亏啊及电算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度来保障电算化的过程顺利展开，强调在实际财务工作中，财务人员按照制定的规范和要求应用电算化会计开展工作。

3.2健全会计内部管理制度

会计电算化的安全问题多是由于操作人员的不恰当操作导致的。这就需要企业制定一套明确的操作规程来控制会计电算化的操作程序。在操作规程中，应制定一系列的规范性条款，如列出操作程序，注明注意事项，并对各项职责有明确的规定，以便在以后的工作出现纰漏时可以追本溯源，责任到人。对于一些常规的事件也要有明确的规定，比如，工作人员在交接班时，应填写好相应的信息，作好记录；对机器的使用要求也要明确指出；规定防病毒的软盘；平时的工作中，硬件设备出现故障要及时维修，并做好详细的记录，从各方面来确保系统的安全性和准确性。为了保障财务信息的安全，各岗位员工还要形成责任制，各类工作人员不能随意越界，轻易查询财务信息。数据信息有专门的管理员录入后，未经管理员授权，不能访问浏览。当然，系统内部应设定访问权限。如有必须要访问的理由，需要在管理员授权下，用独立的账号和密码登录访问。

3.3提高财务人员的专业素质

会计电算化投入到财务管理中，财务人员的工作量就会大大减少。但是，由于财务人员的专业水平的限制，并不能很快适应信息技术的应用，电算化技术也不能得以充分施展。因此，企业必须加强财务人员的职业培训，让他们掌握相应的操作技术，适应电算化管理模式。从财务人员自身来讲，财务人员应该努力适应会计电算化的发展，积极更新自己的知识，运用先进的科学技术武装自己，进而为会计信息化在财务管理中的作用做出贡献。

3.4保证系统稳定

系统的稳定对于企业的财务管理是至关重要的，系统频频出现故障，会导致数据或信息的丢失，给企业造成不必要的损失。信息系统的稳定也便于在信息交换的工作过程中，信息安全得到保障，为了防止恶意攻击，造成信息的泄露，防火墙的添加就成为必要的了，它可以有效防止信息系统被盗取。

4结束语

随着信息化技术的普及，计算机行业的快速发展，会计电算化正顺应整个信息化潮流向更深、更高的层次发展，但是，由于它是一项浩大、繁杂的系统工程，在发展途中难免会遇到各种各样的问题，企业只有通过多方努力，尽力为会计电算化扫清障碍，开辟出一条新的道路，才能保证会计电算化在安全、可靠、准确的道路上越走越远，进而提高企业的财务管理水平。

参考文献

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[4]王化猛.会计电算化在财务管理中的作用[J].中国集体经济，2012（18）：177-178.

作者：陈逵 单位：湖南财政经济学院