水利系统会计电算化的质量控制

摘要：当今，信息技术和计算机的飞速发展,使得水利系统中的会计电算化应用越来越广泛,所以我们不得不关注会计电算化的质量控制问题。因此，为了提高会计电算化的质量,不断改进内部的管理相关规制，本文将从水利系统的程序管理和规制的改善这两个方面进行分析。

关键词：水利系统；会计电算化；会计信息；质量控制

一、前言

水利系统中的会计电算化应用越来越广泛。会计电算化大大减轻了财会人员的工作负担，以往的会计核算工作死板、繁琐、单调、机械，现在直接交给计算机进行简单的处理。这样就在很大的程度上能够把会计电算化的准确性和效率以及规范性都改善起来。当然，在思考和提高水利系统会计电算化的质量并充分发挥自身条件的优势，从而为水利工程系统做出更多更好的服务，都要以水利系统以及行业的相关特点为基础。

二、水利系统会计电算化质量控制的特点

与水利系统的传统人工会计系统方式进行对比，我们可以发现水利系统会计电算化质量控制的特点比较鲜明：首先是水利系统在处理数据时效率更高。水利系统的会计数据处理电算化一方面可以确保快速便捷，保证数据处理的准确、完整以及一致，另一方面能够有效地从根源上减少由于人工计算出现的误差、返工等问题。其次是水利系统的电算化质量控制能够实现数据的代码化。水利系统的会计电算化要求对数据进行统一的编码化，这样的处理方式能够有效地提高工作效率。第三，会计数据在输入输出的过程中实现介质化。在水利系统会计电算化质量控制的整个过程中处理最慢处理最复杂的就是会计数据输入输出介质化的这一个节点，在这个过程中很容易出现数据错误的问题，因此我们必须根据这一问题设置相关的输入输出检验策略以此来保证数据输入输出的准确性。第四，会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，因为它是凭借电磁信号以及光信号的方式能够存储在相关介质里，这样对系统的改正、销毁以及复制等工作都不会有相关的记忆留下，这样就会对水利系统电算化质量控制造成很大的风险威胁。随之人工会计系统所采用的划线盖章等功能也就没有了相关的工作效应。第五，系统内部质量控制工作的程序化。水利系统会计电算化实施后，要求在系统内部质量控制中不能有任何的人工直接接触，例如权限控制和数据管理都要在相关的程序内完成。第六，对相关的工作人员要求具备现代化。在水利系统的会计电算化的质量控制工作中无论是管理、实操还是后期维稳的工作人员都需要既具备相关水利系统电算化相关的专业知识并熟练掌握相关的技术，还要具备一定会计知识和法律以此来确保会计电算化工作的安全稳定。

三、水利系统会计电算化质量控制工作的问题

1、没有充分的会计电算化知识

①会计电算化不仅是“以机代账”,而且还需一次投入,如果不这样做，就会出现不注重软件升级，只重视硬件换代的死板现象。②有些财务负责人对电算化知识了解的太少,只熟练于人工的用手来在纸张上的记录，对相关的电算化工作流程并不熟悉，特别是利用计算机电算化的安全性、高效性以及保密性等特点都不了解，从而也不会想要去掌握相关的技术，这就在很大程度上阻碍了水利系统会计电算化质量控制工作的进程。③由于人们习惯于用传统的手工记账,而且长期的习惯难以改变，并且在这之前的工作的各个方面的管理都是在手记记录的基础上的。

2、对水利系统电算化的管理基础不重视

虽然会计电算化工作能够减少会计工作人员的一些工作量，但是却增加了系统的维护以及实操工作的压力，在解决旧问题的同时也产生了新的问题。要想实施会计电算化、充分发挥会计电算化的优势，就要建立一系列的内部控制制度与会计电算化相匹配。现在,会计电算化不能正常健康运转的原因是因为水利系统的不少单位没有专业的会计电算化系统维护人员，只是财务人员日常工作中摸索出的经验及软件公司的指导，从而很容易出现加长人工和计算机同时工作的事件以至于相关工作人员的任务加大。

3、工作人员身兼数职的问题严重，安全重视程度较低

在处理系统内部的质量控制等工作上必须要与其他的工作相沟通，与其他工作人员明确地进行分工，出现问题要共同商议，杜绝自行解决的现象。会计电算化的实现，在技术和要求上都有所提高，一个人身兼数职并不能得到很好的工作效果甚至还容易出现种种问题。减少会计人员使用,以至于很多的工作规则的重要程度减少了，大家也没有了强烈的安全意识，导致大家疏忽了各个工作岗位之间相关沟通相互制约相互控制的原则。

四、加强水利系统电算化质量控制工作的重要性

会计信息出现误差以及各种不确定是我们进行决策的前提，会计电算化的法制要求是质量控制。在会计电算化实施后,计算机按规定的程序生成会计资料。为了加强对会计电算化工作的规范和保证计算机生成的会计资料真实、完整、安全,关于会计的法律出台了两个相关的规定：第一个是工作中所采用的软件必须是国家规定的；另一个就是采用的相关会计材料也必须是国家制度规定的。由于技术上、设备上、管理上及操作人员水平等方面的原因，虽然我们能够通过一个较为安全的会计软件实现资料的真实全面，但是因为会计人员素质参差不齐，我们所收集到的材料可能会不符合相关的规定。

五、如何对会计电算化的质量加强控制

1、加强程序控制

第一，加强数据输入的管理。不仅要确保输入的数据具有准确性和完整性，还要在保存处理之前对其进行反复的检查和审批，设置相关的工作人员对数据输入工作的监控，采取口令方式进行操作。另外，要不定时地对数据进行复检。第二，所谓的数据输入控制工作也就是利用计算机自动完成的工作处理控制。主要有：流程控制的处理、数据修改控制程序化处理和数据有效性检验。第三，水利相关企业要确保数据输出的准确性和及时性。水利系统会计电算化质量控制的输出方式主要是：屏幕存入磁性介质、显示输出和打印输出。第四，保证会计系统保密软件的安全性。水利系统的电算化系统工作中，要注意在每一个工作环节设置关卡保证安全，注意层层把关，加强监督，从而防止数据的损失和失真，和非相关人员的操控，减少问题的产生。另外还要建立相关的工作日志，对系统进行操作的人员以及操作过程都要有详细的记录，方便在问题产生时尽快找出问题的源头并及时提出解决办法，以此来保证相关工作中机密文件的安全性。第五，确保数据文件的安全性。我们采用经过二次开发的会计软件来完成数据管理系统的控制工作，均以数据库文件存放一些重要的会计数据及资料，因此我们在保证文件加密的情况下还要再次对文件的安全控制进行确保。

2、加强制度控制

第一，档案资料的管理和控制，可通过以下三方面。①控制备份,定期备份数据文件,可以用分层的形式对于重要文件进行保存。②对工作环境进行管理，最基本的防火、防潮、防尘等措施一定要做好。③对工作人员的接触进行控制,让相关会计电算化工作人员对数据存储介质进行接触,配备专门的人保存档案资料,并且制定借阅、归档制度。第二，相关会计电算化工作的权利限制。控制系统主要存在于两个工作方面，即：实操控制和规程控制。系统操作权限的管理主要是不得超越权限接触系统，让每个岗位的人员按照所授予的权限对系统进行操作。要想保证系统的安全，就应制定适当的权限标准体系，使系统不被越权操作。例如，设置相关的口令才能进行操作的规定。第三，系统操作环境的控制和管理。这里主要指系统维护和系统操作。系统维护防止程序文件被非法修改，就必须经过严格的审批手续,采取各种措施。系统操作是设置一系列的相关完整严格的工作机制确定工作方法，以防出现各种问题以及失误操作。第四，会计工作组织的管理。水利系统的会计电算化质量控制工作实施之后，会计系统工作的技术以及岗位都会发生很大的改变，工作的特点和机制也随之产生了变化。工作的交流作用进一步加强，分工制度更加明确，工作效率得到提高，专人专项，减少了重复工作，各个部门之间也会相互制约，相互控制和检查，从而提高管理工作的效率和安全性、准确性。

六、结束语

随着经济和科技的进步，信息技术得到了大幅度提高，会计电算化技术在水利系统中也得到广泛应用，会计电算化技术凭借着自身快速、便捷等优势将复杂繁琐、单调机械等会计核算工作交由计算机来处理，在减少人工劳动时，大大提高水利系统工作的准确性、规范性和工作效率。针对水利系统核算工作的特点，如何利用会计电算化技术实现工作的进一步优化和提高，完善内部的工作机制，以及如何充分发挥好会计电算化的作用和优势，从而提高水利系统会计电算化质量控制是一项必须长期坚持研究的工作。

参考文献:

[1]何珊红,任泓颖.会计电算化系统的内部控制[J].商,2016,(05):125.

[2]刘刚山.企业会计电算化内部控制的问题及对策研究[J].财会学习,2015,(08):61-62.

作者:杨静 单位:陕西省泾惠渠灌溉管理局