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谈建筑施工企业内部会计控制对策

谈建筑施工企业内部会计控制对策

摘要:随着我国当前建筑行业的持续发展,在建筑市场发展的过程中,各大建筑企业面临着较大的竞争压力,为了使建筑企业能够在当前激烈的市场竞争赢得一席之地,获取较大的经济效益,建筑企业要加强内部会计的控制,结合内部会计工作的需求以及要求提出完善的控制策略,并且还要使会计工作人员能够加强和其他部门工作人员之间的合作以及交流,从而减少不必要资金的浪费,提升建筑企业的发展水平。

关键词:建筑施工企业;内部会计;控制研究

一、建筑施工企业加强内部会计控制的作用

(一)有利于规范企业的经营行为在建筑施工企业发展的过程中,相关工作人员要加强内部会计控制的力度,从而有效的避免企业在发展的过程中出现一些不正确的经营行为,严格的规范内部会计管理制度,明确各个部门和主要管理人员的职责,并且及时的发现在管理和经营过程中存在的问题,从而使得相关管理人员可以制定正确的管理方案,推动建筑施工企业朝着正确的方向发展。完善会计制度,能够对会计工作人员的日常行为进行有效的约束以及监督,从而防止在内部会计部门出现降低财务工作效果行为的发生,使得每一个工作人员能够认识到自身的工作职责以及主要的工作范围,结合建筑施工企业的发展现状,加强会计信息的整合,为建筑施工企业的领导人员提供更加真实和客观性的企业发展信息和经营情况的信息,使得建筑施工企业的领导人员有一个正确的思路来对建筑施工企业今后的发展方向进行正确的决策,提升建筑施工企业的发展水平。

(二)有利于降低出现经营风险的几率在建筑施工企业中加强内部会计控制还在一定程度上对经营风险进行防范,内部会计控制作为企业在发展过程中的必备经营活动,可以及时的发现企业在经营过程中很有可能出现的风险,企业管理人员在日常管理工作中,由于建筑施工企业工作的特殊性,要加强对施工材料和材料成本的管控以及多方位的跟踪,并且及时的发现在管理中很有可能出现的问题,查找容易发生风险的薄弱环节,这样一来相关管理人员就可以提出针对性的解决措施,将风险在摇篮中扼杀,从而提高建筑施工企业防范风险的能力。

(三)有利于防止贪污腐败现象的发生在加强建筑施工企业内部会计控制力度时,需要相关管理人员结合建筑施工企业的发展现状以及发展方向,制定与之匹配的监督机制和管理机制,对企业管理人员的行为以及经营决策行为进行有效的监督,从根本上监督企业管理人员严格的按照相关规定来开展日常的工作,防止企业管理人员的日常工作行为流于形式,也在一定程度上防止贪污腐败现象的发生。

二、建筑施工企业内部会计控制的现状

虽然一些建筑施工企业的管理人员在日常工作的过程中加强了内部会计的控制力度,但是从实际实施效果来看,往往达不到预期的状态,在建筑施工企业进行内部会计控制的过程中,还存在诸多的问题急需解决,严重影响了建筑施工企业内部会计控制效果的提升,从整体上看建筑施工企业内部会计控制的问题主要分为以下几个方面:

(一)对内部会计控制认识的偏差一些建筑施工企业在以往发展的过程中,将发展重点放在了如何提高经济效益上,虽然这一出发点是正确的,但是并没有加强对内部会计控制的重视程度,一些施工企业专门负责内部会计控制的工作人员综合素质和专业能力有待提高。在日常工作的过程中,这部分工作人员大多数都运用粗放性的管理模式,缺乏对内部会计控制重要性的了解,甚至是一些公司的管理人员也并没有认识到加强内部会计控制的必要性,在工作范围和工作方向方面存在着较大的问题,甚至是一些建筑施工企业的高层领导人员,对于内部财务控制还存在着诸多的误解,这种错误的认识很容易导致企业的内部会计控制是流于形式的,一些管理制度并没有全面地落实到日常工作中,导致的财务会计信息出现失真的问题,一些工程预算形同虚设,在这一背景的影响下,很容易导致建筑施工企业经济效益的降低。

(二)采购内控制度的不完善建筑施工企业在日常项目建设的过程中,需要购入大量的材料,例如水泥和钢材,还会购买一些其他小的物件,在进行项目建设时,在材料方面投入是比较大的,通常材料的总成本要占到整个项目总成本的55%以上,虽然材料采购人员的职位不高,但是在实际工作的过程中权力是比较大的,假如相关建筑施工企业并没有加强对内部会计控制重视程度的话,对于监管工作来说也没有到位,很容易导致材料采购人员为了获取较大的个人效益而出现一些不正当的行为,给建筑施工企业带来较大的经济损失。

三、建筑施工企业内部会计控制的方法

(一)加强对内部会计控制的重视程度为了保证建筑施工企业内部会计控制工作的有序进行,首先从企业的领导层面来说,相关管理人员要认识到企业内部会计控制的必要性,提升自身的管理素质以及内部会计控制意识,从而推动企业管理效率和管理水平的提高,只有加强了企业内部会计控制力度,才可以将各个管理制度落到实处。企业的高层管理人员要加强对企业内部管理人员之间的沟通以及交流,可以适当的在企业内部开展培训和教育,使得每一个管理人员都可以认识到内部会计控制的重要性,这样一来,在实际工作的过程中,就可以结合自身的内部会计控制意识,建立完善的内部会计控制制度,从而使得内部会计管理制度在实际中能够提升建筑施工企业的经济效益,规范会计工作人员的日常行为。例如山东的某一建筑公司结合《施工、房地产开发企业财务制度》打破了固定资产、固定基金、流动资产、流动基金、专项资产、专用基金三段平衡关系。按照“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,将企业资金来源划分为所有者权益和负债两大类,从而使得企业内部会计控制制度效果能够得到有效的改善。

(二)统一资金结算管理在建筑施工企业建设项目的过程中,由于各个资金的使用和流通都是相对来说较为复杂的,因此为了提高内部会计控制的力度,建筑施工企业要在企业内部建立统一资金平台,从而有效地改善了流动资金不足和不规范工作行为,使得每一个会计工作人员能够明确自身的工作职责,更加有序的开展日常的工作。在实际工作的过程中,施工企业需要将资金收付活动集中在统一结算账户中,例如包含项目预收款和工程进度款等,加强对这些资金的管理,防止在建设项目后续进行的过程中出现资金流失问题的发生。与此同时,各个建筑施工企业要结合实际建设项目的现状,对资金支出计划进行统一的拨付,对于资金支付的项目进行层层的把关和严格的审核,防止出现支出随意现象的发生,这样一来既可以对建筑施工企业内部的资金进行有效的管理,还可以最大程度地避免不必要的资金浪费,推动建筑施工企业在当前时代下的稳定发展。

(三)加强成本的控制力度在建筑施工企业进行项目建设的过程中,由于在整个建设项目中材料的投入占总成本的比例较大,所以为了获得较大的经济效益,建筑施工企业的管理人员要加强成本的控制,从而保证建设项目的有序进行。因此专业的会计人员对整个建设工程的成本以及所产生的经济效益进行初步的分析核算,会计人员在核算的过程中要全面了解当前材料市场的行情以及价格的变动情况,从而使得材料采购人员能够结合建筑项目的施工需求以及要求,科学而有序的进行施工材料的购入,会计工作人员要加强对施工现场资金的使用情况,防止出现资金浪费问题的发生,从而保证现场建设项目工作的有序进行。例如大连某一建筑公司在进行成本管理时,一个施工项目的钢材总量为4.8吨,但是相关工作人员在年初并没有进行钢材的提前性预购,从这一年的第1季度到第四季度中钢材的价格由最初的5000元一吨涨到5700元一吨,由于没有进行提前性的预购,所以钢材按照实际价格来进行采购,造成材料成本直接损失2000万元。从中可以看出,在进行成本管理时,要对后续材料的使用情况以及材料市场的波动问题进行提前性的预测,并且提出针对性的解决措施,防止不必要资金的浪费。

(四)加强内部信息的交流和互通建筑施工企业在进行内部会计控制的过程中,为了使每个工作人员能够明确自身的工作职责以及工作范围,在完善的数据的基础上做好企业内部会计工作,所以在日常工作的过程中,要加快和提高信息交流的速度以及流通性,这样一来企业的管理人员能够及时的发现在内部会计控制工作中所出现的问题。相关工作人员可以构建有效的信息沟通平台,从原有单一性和随意性的信息流通模式转变为多元化和高效的信息共享平台,并且还要构建完善的信息交流系统,从而使得企业管理人员能够全面的掌握企业的最新动向,也保证了信息获取的准确性以及及时性。另外构建内部交流平台,也可以打破原有内部会计控制局限性的问题,将责任落实到全员中,实现良好的监督。

四、结束语

建筑施工企业在进行内部会计控制中还存在着一些薄弱的地方,严重影响了建筑施工企业的良好发展,因此为了提升建筑施工企业内部会计控制的效果,相关管理人员要将企业内部资源进行合理的配置,并且保证会计信息的真实性和可靠性,对企业内部经营环境进行适当的改善以及调整,从而使得企业的管理人员能够结合建筑施工企业的发展现状作出正确的决策,提升建筑施工企业的经济效益。

参考文献

[1]丁红艳.中小型建筑施工企业内部会计控制的策略探讨[J].纳税,2019(9).

[2]郭静.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策研究[J].财会学习,2019(6).

[3]朱于冰.建筑施工企业内部会计控制问题的探讨[J].现代国企研究,2017(2):11-15.

作者:赵勇 单位:中煤第一建设有限公司机电安装工程处