会计基础工作规范化管理探思

摘要：当前时期，世界经济一体化与市场经济环境变化多样性促使各企业必须要做好充分准备，以顺利应对各项挑战来推动其内部管理工作的有序发展。企业内部会计工作科学规划和有序开展有利于企业充分提升管理效益，管理层需要关注会计基础工作是否规范，通过科学的管理策略持续发展进步，推动会计信息质量获得质的改变。基于此，文章围绕相关问题展开详细梳理与思考，目的在于找到有效性处理措施促进企业获得理想成长。

关键词：会计基础工作；规范化；措施；思考

引言

企业在经营发展中必须将会计工作当成重点内容对待，稳定开展会计工作是确保企业长效、健康发展的基石。另外，在会计业务中会计基础工作地位非同一般。会计基础工作可以辅助会计核算、确定条件、规范操作并做好预防纠错。在工作中要保证会计基础工作的质效，以此为会计工作总质量夯实基础。因而，确保会计基础工作更加规范化，推动会计基础工作总体水平提升至关重要。但现实中社会上大部分企业还没有对会计基础工作规范化管理产生足够的重视，导致会计基础工作还存在很多短板与弱项。针对会计基础工作现状，文章在分析后提出针对性措施，以期加强会计基础工作质量，借此为企业会计工作稳定发展保驾护航。

一、相关概述

在新时期现代化企业经营发展过程中，会计基础工作重要价值越发凸显，落实好会计基础工作，可以确保会计信息有效性，并且加强会计处理效率与水平，以此推动企业总体会计工作获得高质量效益，为企业决策提供强大支持，符合企业未来长期规划需求。因而企业需要关注对会计基础工作能力的强化，针对其中不良因素要及时处理，深化会计基础工作规范性。企业经营期间确保会计基础工作的规范性可以对企业长期发展起到积极推动作用，从而有助于企业落实自身财务标准制度，遵守自身财经规范，清晰会计工作中各项责任，监督从业者自觉履行会计制度，推动会计方面管理工作，并且加强各项经济业务收支环节记录质量，确保会计信息有效性，为单位管理人员提供精准有效的会计信息，给经营人员管理决策提供强大支撑，确保决策合理性，避免经营人员管理与现实不相符[1]。在企业会计工作现实开展期间，通常会面临一些突发状况，而只有确保会计工作顺利开展，才可以切实发挥出会计工作自身功能。因而，促进会计基础工作规范性，对会计基础工作总体加以明确，落实好体系构建工作，可以推动会计工作秩序获得保障，并且相关财务报表准确性也可以获得充分加强，对会计信息收集和利用等环节不良情况加以提前预防，防止账目不清和会计管理失控等情况出现，为会计工作总体升级夯实基础。

二、会计基础工作规范化管理的重要意义

会计基础工作包括会计核算以及会计管理服务基础性工作，属于基础性内容与环节。随着新时期社会经济水平越发提高，给各行各业发展提供有力帮助，市场竞争日益激烈。对于当前各企业发展而言，有效加强会计工作就是深化自身发展、增强竞争力的良好举措，而保证会计基础工作稳定完成更是核心所在，对企业发展意义重大。规范会计基础工作对于加强整体工作质量具有强大助力。根据会计工作的复杂性和系统性特点，借助会计基础工作充分落实，促进会计基础工作顺利、稳定开展，以此预防各类隐患问题发生，且为相关会计业务高质开展提供助力，由此来保障会计总体质量[2]。规范会计基础工作还可以帮助企业有效监督规范各项经济活动。因为会计基础工作有财务收支、资金和预算在内的多个基础性内容，能够实现一部分监督价值，由此防止各类违规、假账以及私账等情况发生。此外，规范会计基础工作还可帮助企业加强财务管理水平，由于科学公正的会计基础工作能够为财务管理工作提供全面、具体且准确的支持，并且高质效的会计基础工作可以推动企业向更严谨、更标准方向发展，借此来充分提高单位财务管理效能。综上所述，约束与管理会计基础工作非常关键与必要。

三、会计基础工作规范化管理存在的短板

（一）工作人员规范意识不足

企业财务工作有序落实不仅需要财务人员具备相应的综合素质与专业水准，同时可以立足多方面规范会计基础工作，还需要从业者具备积极健康的工作思想，可以意识到此项工作的重要性，以此保障基础工作合理性落实。当前时期，我国大多数企业会计从业人员的整体素质还存在一定加强空间，由于从业者时常会在无意识下做出一些违背专业素质的行为，尤其是在我国各个行业飞速发展影响下，会计人员出现紧缺现象，一些专业水平不足，或是跨专业从业者也开始进入该行业，不管在专业能力上还是工作经验等方面均有明显不足，这与会计基础工作现实需求存在较大差距。若是企业管理层不关注此项问题，不能在源头上整治从业人员意识薄弱、行为不严谨的现状，将会导致工作被动，规范意识淡薄等问题，由此导致会计基础工作不规范。

（二）监督力度不足

单位会计工作落实效果和工作质量取决于相关部门监督与约束，只有最大程度发挥出监督管理效能，借助企业内部相关会计从业人员的监督与制衡，或是邀请社会审计中介组织和具有监督权力的执法机关展开相关监督纠察工作，才可以更加具体地对企业内部出现的各类经济活动合法性与科学性加以充分评估，在切实审查会计资料前提下，深入解读财务工作可靠程度和健全等级，针对有关工作展开全面性掌控与监督管理。会计监督工作的落实需要立足多个角度实施监管。但基于企业自身，还需要着眼于会计内部监督内容，以此避免企业内部过分注重经济效益，反而忽视了会计工作执行力度，导致财务工作进展缓慢，会计失真问题加剧等不良现象出现。在企业内部会计工作出现违法问题时，其相关的审计部门形同虚设，没有有效发挥自身作用。一些企业在落实转向工作期间仅站在执行过程与审计汇报质量检查角度实施分析，极易导致拘泥于书面汇报，而无法在源头上解决监督管理系统内遗留的问题[3]。

（三）全面化理论指导不足

一些企业在目前虽然落实了相应举措来约束会计基础工作，但是在落实期间主要依靠过去经验教训来推进相关工作，缺少合理性指导思想为工作依据，落实这样的工作策略容易促使企业内部财务从业人员职业素养进步受到阻碍，难以快速跟上现阶段环境下会计基础工作的需求。企业内部管理人员在公布工作任务后，推进相关活动期间并没有在源头上意识到新思想、新理论的重要意义，没有给予充分重视，而基层财务从业人员也通常无法自主搜集或是掌握新时期理论知识，如此极易导致工作内容和会计基础工作调整出现分歧。不仅如此，企业财务制度制定与规则编制，其初衷在于更好地服务于工作实践本身，但是在制度和实践、会计基础工作和会计信息质量二者统一等环节，还存在一定完善空间，很难充分融入企业财务管理工作当中。

（四）内部会计制度缺少规范性

健全的制度是顺利落实开展会计基础工作的前提所在，可以切实防止责任不清等问题，同时针对部门职责落实，促进会计基础工作有序开展。但是，在当今数字时代影响下，一些企业内部管理工作不到位，内部会计审计制度与稽查核对制度、牵制制度等需要补充，对会计基础工作开展起到阻碍影响。并且，由于内部会计制度规范性需要加强，不能详细审查工作人员工作具体情况，进而导致一些人员在会计基础工作落实期间比较懈怠，对待新业务新知识和会计法规时没有足够重视、没有及时完善知识结构，致使自身不具备新时期信息化背景下会计基础工作需要的工作能力，最终妨碍会计基础工作获得理想效果。

（五）安全保密工作不到位

进入新时期，信息技术被广泛应用，会计基础工作传统数据记录被电子符号所代替，显著增强了会计信息储存效率。过去不便保存的纸质账簿被磁性介质替换，但是在给工作提供便利的同时，也导致出现财务数据被复制、任意传播以及被盗取等不良问题，一旦不注意就会丢失或是受破坏。并且，如果财务软件登录密码被泄露，还有可能发生外部人员借用财会人员身份伪造财务信息或是非法盗取等情况，造成不可逆性后果。

四、会计基础工作规范化管理有效对策

（一）树立正确思想观念

会计基础工作存在诸多短板与弱项，关键在于会计基础工作没有受到充分重视，且缺少正确思想意识的维护。若是管理人员与从业人员在思想意识层面对会计基础工作重要价值认识不足，那么无论如何制定制度和加强监督，也不能促进会计基础工作质量提升。因此为使会计基础工作可以规范开展，第一点就需要对会计基础工作树立健康的思想意识，加强对会计基础工作关注度。身为企业管理人员，需要意识到会计基础工作在会计工作中的积极影响与价值，立足思想层面建立正确的思想与态度。并且，针对会计基础工作关注也不可以拘泥于语言上，需要在实践中加以落实。例如，对于会计基础工作，要科学设置会计部门，要结合工作实际需求与条件安排专业人员上岗，借此来为会计基础工作有序开展提供助力。另外，企业内部会计业务人员也需要主动更新知识积累，不断留意行业新动态、专业新知识，主动加强自身思想认识与操作规范，从内心加强对会计基础工作的重视，在现实工作中要时刻保持严谨、认真、公正的态度，利用自身专业知识与专业技能助力会计基础工作稳定、高效落实。

（二）制定符合现代会计基础的工作体系

会计基础工作相对复杂、繁琐且具有系统性，若想推动会计基础工作规范开展，首先，要制订一套健全可行的制度条例。因此，企业要结合自身会计基础工作开展的具体情况与发展需求，构建相关工作体系。例如，围绕会计基础工作制定针对性业务人员职位体系与内部纠察制度。从业人员岗位制度要清晰表明从业者岗位数量、工作责任、岗位范畴以及岗位目标等，确保会计人员可以顺利完成工作；内部纠察制度需要有效把控会计账簿、核算以及基础资料在内的全体工作流程。其次，围绕会计基础工作，还需要制定并落实工作考评与奖励制度，借此防止各类工作问题出现。

（三）提升对会计基础工作监督管理

虽然会计基础工作没有较强的技术性，归类为基础性工作，然而其影响着其他会计工作能否良好落实，如若出现纰漏，则会导致整体工作受到影响。因此为确保会计基础工作质量，需要高度重视监督管理工作。监督管理工作的开展不仅能够促进会计基础工作的规范落实，还可以预防各类违规违法现象出现。基于此，单位结合会计基础工作组建独立部门，清楚落实部门工作职责、监督管理范围以及工作对象，借此充分管束会计工作业务人员工作开展。为保证监督管理环节公正、公开，可以针对监督执行人员落实个人责任制，将监督管理工作责任具体到个人身上，若是发现相关工作开展期间出现不良问题，或是监督过程中出现违规行为，均可以直接向个人追责，对于加强监督管理可靠性具有重要意义。针对监督过程中出现的各种情况，相关负责人员需要立即汇报给上级，并给予严格的处罚，要达成有效监督、深入落实以及充分执行的目标，借此来最大化保障会计基础工作质量与效率。

（四）加强会计从业人员综合素质

会计基础工作是否可以有效约束开展受到会计工作人员工作能力与职业水平直接影响，因此为推动会计基础工作规范开展，有必要关注加强会计从业人员综合素质。第一，企业可组织会计业务人员定期参加专业技能培训，从而加强从业人员职业能力和职业修养。对于培训内容，要围绕会计基础工作确定，如理论指导、法律知识学习、专业技能培训以及信息化技能培训等；针对教育内容，需要含有和会计工作有关的道德素质内容、责任态度内容以及职业修养内容[4]。第二，企业还能促进对高质量会计人才的引进，例如能够规范会计基础工作要求，招揽大量复合型专业人才与新鲜血液，从而扩大会计工作团队。企业还需要和高校展开合作，为社会培养大量专业且优秀的会计人才。

（五）落实会计系统管理信息化

首先，依托系统，围绕会计管理工作设计会计核算基础工作、监督管理以及决策建议结构，重点在于加深会计管理内部系统关联度，保证财务管理系统功能与会计工作完美结合。其次，依托企业业务系统，有效联合财务系统，一同落实预算环节、合同、资产以及采购等管理工作。同时将全部工作流程内控与主要风险点汇总到财务信息化建设中，组建合理、规范化业务流程图。不断深化业财一体化，明确会计管理信息化程度可以实现飞快提升。最后，要加强会计基础工作落实的规范化，打好企业稳定长效发展基础。在此前提下对财务管理制度加以调整与优化，组建制度化、流程化以及信息化财务制度体系，为财务信息化发展提供制度支持。

（六）重点关注信息安全保密

负责会计业务的工作人员要严格注意登录软件的密码保密性，制定可靠的控制制度以保证会计数据的安全性，并安排专人进行管理。使用专业财务计算机软件，防止受外部存储介质和非部门人员接触，并安排专业维修团队负责。另外，企业需要清晰数字化岗位职责、岗位工作内容，依托数字化特点，设立操作职位和系统维护职位，严格管控并严格审批，最大化消除会计数据信息丢失或损坏问题[5]。

五、结语

综上所述，落实好会计基础工作有助于加强企业会计工作总体水平，以此推动企业会计工作更好地为经营决策服务，对于推动企业稳定、长效发展具有积极影响。基于会计基础工作的重要价值，有必要加强对会计基础工作的关注，为推动会计基础工作合理、规范落实，需要深化健全相关制度体系、落实好相关监督工作，重视人才培养等，从而切实加强会计基础工作总体水平，为企业发展保驾护航。

参考文献

[1]郑直.探究电力企业会计基础工作规范化管理的现状和对策[J].中国市场，2022（01）：186–187.

[2]邱进.事业单位会计基础规范工作存在的问题及对策分析[J].行政事业资产与财务，2021（19）：86–87.

[3]李建江.加强业财融合提升供电企业会计基础工作规范管理化水平[J].今日财富，2021（21）：187–189.

[4]孟祥国.事业单位会计基础规范工作中存在的问题及对策[J].现代营销（经营版），2020（12）：180–181.

[5]何成兵.中小企业会计基础工作规范存在的问题及对策分析[J].企业科技与发展，2020（11）：122–123+126.

作者:熊乙入 单位:西藏民族大学