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加强会计基础工作规范化措施和成效

加强会计基础工作规范化措施和成效

摘要:会计报表、会计科目、会计档案、会计凭证、会计交接等多方面内容都属于会计基础工作范畴,同时也是保证经济管理有效性的前提。规范会计基础工作能够有效控制企业内部不良经济行为的发生,为企业的长期发展提供保障。

关键词:会计基础工作;规范;措施;成效

对于任何企业来讲,财务管理都是一项极其重要的工作内容,它将直接关系到企业的运作与效益。所谓“规划化”就是在保证原有会计基础工作的合理与科学,又要做出适当地改进与完善,使之与当前形势下的新制度、新决策相契合。

一、加强会计基础工作规范化的三个措施

1.内部会计制度的管理与监督

任何工作的规范管理都要有制度的约束,会计基础工作亦是如此,规范化的工作流程,标准化的规章条例,系统化的管理策略,既是会计基础工作规范化的原则,也是最终目标。建立健全岗位责任制,让每一位会计人员在工作时有章可循,明确自己的职责权限,同时,企业应该专门成立监督部门,制定内部审计制度,管理与监督两手抓,保证会计部门及相关人员工作的规范化,坚决杜绝徇私舞弊、滥用职权的现象发生,协调会计人员与企业其它部门的交接、沟通工作,保证会计信息的准确客观。

2.建立一支具有责任感和使命感的会计队伍

企业中所有的会计信息都要经会计人员之手,通过他们的处理和加工,从而形成完整的会计报告。会计报告中有企业某阶段所有的资金活动,会计报告的客观性、真实性将直接决定投资者、债权人以及政府部门所做出的决策,而会计工作人员是否具备一丝不苟的专业精神、高尚的职业道德会直接对最终的会计报告产生影响,如果会计人员守诚信,那么做出的会计报告必然真实可靠,反之则大打折扣。鉴于此,必须从会计人员的职业素养、个人品质抓起,成立一支具有高度责任心与道德感的队伍,从整体上提高会计工作质量。会计基础工作是严谨的,任何数据、任何环节出现失误和偏差,都将影响会计报告的准确性,是真正的差之毫厘谬以千里。要求会计人员必须从自我做起,时刻进行反省与自我反省,坚决依照规章制度办事,不徇私情,客观公正地做好本职工作,加强专业学习,不断完善自我,与时代接轨,转变观念,积极参加相关培训,学习先进的信息技术,提高工作效率。

3.统筹规划工作方案,明确经济责任

一个企业所有的经济活动都离不开会计基础工作,它是企业生存、运营、发展的根基。会计基础工作规范化不是一朝一夕就能完成的工作,需要有一套切实可行的方案,相关人员都要按照方案做好分内事,透彻理解我国财政部颁发的《会计基础工作规范》,明确个人职责、逐步实施各项管理规定。会计部门要严格遵循“规范”来处理企业所有的经济活动,认真履行工作职责,从原始凭证开始,完整记录企业的每一笔经济业务往来,保证记账凭证的合法性、客观性与真实性,要将“规范”贯彻于会计基础工作始终,坚决不允许违法乱纪的现象发生。另外,企业管理者也应制定相关决策,指导监管会计基础工作,从情感、工资待遇等各方面制定有效的激励机制,提高会计人员的工作自主性,完善企业文化,在企业内形成良性竞争氛围,从夯实会计基础工作开始,逐步实现企业上下的规范化管理。

二、加强会计基础工作规范化的三个成效

1.发现了以往工作中的不足之处

在会计基础工作规范化验收前,企财务部门首先对相关工作环节进行了自我检查,并且自认做到最好,不存在任何漏洞。然而到了真正的验收之际,我们才发现与会计基础工作规范化还存在一定的差距,在实际工作中我们仍有很多细节没有做到位,后来我们财务部门所有工作人员重新检查了附件资料,补盖了付讫印章和转讫印章,在粘贴单上填上了相应的日期等等。另外,在报送会计报表时,也存在据实清算数据错误,往来账目核查不清等问题,说明我们的会计基础工作仍有许多问题需要改进。通过本次验收,我们不仅找出了以往工作中的不足之处,而且明确了整改方向,相信今后的工作一定会更加顺利。

2.丰富了专业知识,提高了对会计工作的认知

通过对《会计基础工作规范》的系统学习,我们所有会计人员都意识到自身业务知识、业务能力有待加强,在不断地完善自我、修正自我的过程中,我们补充了专业知识,及时总结工作中的经验教训,对会计基础工作规范化有了更加准确、清晰的认知,在工作中逐渐提高了灵活运用财务知识解决实际问题的能力,保障了企业财务信息的客观真实,为企业的长远、可持续性发展打下基础。

3.提高了工作自信心与责任感

会计基础工作规范化的最大价值在于:推动了企业的正常运营,企业各项资金往来、经济业务更加规范。财务部门上下充满了工作热情,每天以饱满的精神状态投入到繁忙的工作中,由于专业知识得到加强,工作时愈发得心应手,自信心与责任心较之以前也有了显著提高。大家各司其职、各尽其责,坚守自己的工作岗位:负责记账的会计人员认真记录和验收每一笔会计凭证;出纳会计严格规范地管理货币资金;负责审核的会计人员仔细核查每一笔金额,以及所有的凭证科目等等。在全体会计人员的努力下,企业上下所有的经济业务都有了规范的管理、清晰的记录、完整的保存,形成的会计报告必然客观准确,最终提供的会计信息一定真实可信。笔者真心体会到,会计基础工作规范化对企业、社会、政府乃至国家的重要性,唯有脚踏实地地干好会计基础工作,才能切实做好成本管理,会计核算,才能全面分析企业的每一项经营活动,最终形成的会计报告才会真实、准确地反映出企业某阶段内的效益、经济以及经营状况,从而为社会公众提供可靠、有价值的会计信息,保证决策的正确性。在会计基础工作走向规范化的过程中,笔者明显感觉到会计人员的工作积极性提高了,职业使命感也加强了,整个财务部门一片新气象,会计人员的业务能力有了全面提升。

三、结束语

加强会计基础工作规范化,是一项长期工作,需要企业审时度势,结合实际发展情况与我国的发展形势及时地、持续地完善和改进,要求相关人员能夯实基础工作,顾全局、重细节,扎实地做好每一步,为企业提供客观真实的财务信息,发挥出会计基础工作的根本价值。

参考文献:

[1]王安.集团化企业会计基础工作规范化的思考[J].现代经济信息,2014(2):206-206.

[2]万善军.浅谈烟草行业构建会计基础工作规范化长效机制——基于安康市烟草公司创建会计基础工作合格单位的思考[J].会计师,2014(22):66-67.

[3]潘淑花.会计基础工作规范化的分析[J].农场经济管理,2016(6):27-28.

作者:郭军 单位:山西潞安环保能源开发股份有限公司财务部