会计电算化对事业单位内部控制影响

摘要：21世纪，我国的社会经济和科学技术不断发展，信息化、网络化、自动化浪潮席卷而来。在此情况下，会计电算化对事业单位内部控制的影响非常深远，不仅可以降低会计人员的工作难度，而且可以提高会计数据的分析准度。因此，事业单位可以构建会计电算化体系，保证内部控制的成效和实效。

关键词：会计电算化；事业单位；内部控制

作为事业单位内部控制的重要一环，会计电算化的作用不言而喻，具有非常强大的现实意义和使用价值。实际上，会计电算化的别称为计算机会计，主要是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计中的简称。具体来看，会计电算化可以有效减少会计工作的复杂性，实现更高的效率和效果。信息化时代，多媒体计算机技术和电子信息通信技术展现出先进性，给予会计电算化更多的技术保障，使得会计电算化可以快速、便捷、准确的处理数据。由此可见，会计电算化具有很高的信息属性，可以通过系统程序完成会计的记账、算账、报账，最大程度上突破人力的局限性，从而直接影响事业单位的工作决策和经营管理。自1996年的第二届全国会计电算化会议，正式确定会计电算化的发展方向，强调会计软件从核算型到管理型的转变，契合社会和时代的发展需求。

一、概述会计电算化和事业单位内部控制

事业单位的会计电算化系统，就是其管理信息系统的核心，可见事业单位的各个工作环节都与会计电算化有着紧密联系。在此情况下，事业单位内部控制必须实现会计电算化的高效应用，才能给事业单位的经营管理打下坚实的基础。客观来看，事业单位内部控制的根本目标，就是保证会计数据的精准性和直观性，从而实现事业单位的正确决策和经济效益。在此基础上，事业单位内部控制需要做好调控的工作，实行自我规划、自我约束、自我评价等。新时期，事业单位内部控制应该顺应时代的发展趋势，更新观念、改进方法、优化模式，加强对会计电算化的应用和开发，以适应不断变化的社会环境和日新月异的技术变革。并且，在会计电算化的影响下，事业单位内部控制可以实现职责分离和分工合作，保证资产始终处于安全稳定的经营管理之中。当前，事业单位不能因循守旧、固步自封，而是应该重视对会计电算化的应用，建立一套行之有效的会计电算化系统，并创设与之配套的内部控制制度，保证数据分析、电算审查、审核记账、软件操作等工作的完成度。具体来看，事业单位可以遵从国家的领导方针，根据《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》《会计核算软件基本功能规范》等文件，坚持一切从实际出发和具体问题具体分析的原则，探索适合自身内部控制的会计电算化应用方式。实际上，会计电算化的应用对事业单位内部控制有深远影响，可以有效预防资金漏洞和财务问题，做到透明、统一的会计核算和审查，提高事业单位内部控制的合理性、科学性、可行性。

二、当前事业单位应用会计电算化的问题

（一）缺乏明确的会计电算化观念很多事业单位困于传统的窠臼，没有正视会计电算化的应用和开发，导致会计工作陷入迟滞的状态，严重影响事业单位的改革创新和长足发展。究其原因，这些事业单位没有树立良好的工作风气，领导层和管理层过于浮躁和片面，没有从思想上明确会计电算化的作用和价值。在此情况下，事业单位不仅无法进行切实有效的内部控制工作，而且拖慢内部控制的转型步伐。

（二）缺乏充足的会计电算化应用会计电算化主要依靠会计软件发挥作用，但是多数事业单位对会计软件的应用不够充足，没有配备专项培训和学习讲座，导致事业单位内部对会计软件的生疏。部分会计软件存在很多问题和漏洞，无法实现更多的数据分析、成本核算、报价查询等功能，制约会计电算化的工作效率和效果。在此情况下，很多事业单位的会计电算化浪费人力、物力、财务，成为表面工程和形式主义。

（三）缺乏专业的会计电算化人才很多事业单位不明白会计电算化的困难度和复杂度，不重视对专业人才的引进和培养，严重缺乏技术保障和应用实践。具体来看，这些事业单位没有明确会计电算化的要求，导致很多会计人员的工作存在盲目性和随意性，无法进 一步提高自身的会计电算化能力和水平。

（四）缺乏完善的会计电算化制度纵观会计电算化的发展历程，充满荆棘和挑战，具有很强的变革性。因此，很多事业单位跟不上会计电算化的高速发展，缺乏完善的会计电算化制度。在此情况下，事业单位应用会计电算化难上加难，无法朝着规范化、高效化的方向发展。并且，会计电算化没有完善的制度，还影响会计人员的工作效率。

（五）缺乏全面的会计电算化管理目前，很多事业单位没有丰富的会计电算化管理经验，导致内部问题频发、矛盾重重。具体来看，部分会计人员没有严格遵守数据管理条例，经常出现会计数据的缺失、漏洞，给事业单位造成非常消极的影响。并且，事业单位没有做好会计电算化的管理，忽视对会计数据的备份保存和加密清理，直接影响会计人员的工作流程和工作习惯，带来很多弊端和问题。

三、会计电算化提高事业单位内部控制的措施

（一）建立会计电算化制度，提高内部控制的规范性由上文可知，当前事业单位缺乏完善的会计电算化制度，所以事业单位内部控制很难发挥应有的作用。在此情况下，事业单位只有建立会计电算化制度，才能提高内部控制的规范性。具体来看，事业单位应该着眼于会计电算化的管理、规程、权限三个方面，全面考虑和具体分析会计电算化制度的建立和落实。因此，事业单位可以跟进会计电算化的各个环节，实现全面覆盖的制度保障。并且，事业单位还应该针对会计电算化，建立一套严谨的审计制度，做好监督和评价。事业单位可以定期核对会计数据，掌控会计电算化的实行情况。在此基础上，事业单位能够进一步完善内部控制的监督和反馈机制，巩固会计电算化制度的效果，做到相辅相成、互为补充。当前，事业单位建立会计电算化制度势在必行，只有这样才能推动内部控制朝着规范化的方向发展。

（二）优化会计电算化流程，提高内部控制的精准性会计电算化的应用取决于会计数据的正确与否。具体来看，再微小的会计数据问题，都会影响会计电算化工作的整体运行。因此，事业单位必须优化会计电算化流程，才能提高内部控制的精准性。①事业单位需要保证会计数据的输入环节。在此情况下，事业单位可以设置一套会计数据的输入规范和流程，并要求会计人员熟练操作。事业单位还可以在先进的技术基础上，增添会计数据的输入代码校验环节，提示输入的会计数据错误。②事业单位需要保证会计数据的输出环节。在此情况下，事业单位可以设置对会计数据的分析和核对流程，检查输出的会计数据是否真实，并明确会计数据的格式是否正确。并且，事业单位还可以重视对会计数据的保护，防止数据泄露和数据篡改等问题。会计电算化流程必须明确，才能实现内部控制的精准化发展。

（三）维护会计电算化设备，提高内部控制的保障性信息化时代，事业单位会计电算化的实现，非常依赖于计算机设备。因此，事业单位对计算机设备的保障需要落在实处，不能忽视一些细节的问题。①事业单位需要秉持实事求是的原则，根据会计人员的工作需要，采购合格的计算机设备；②事业单位需要对计算机设备，进行定期的维护保养工作，检查其是否能够正常工作；③事业单位需要提供安全的网络环境，防止木马病毒侵袭计算机设备，善用杀毒软件保护计算机设备。由此可见，事业单位只有补足会计电算化细节，才能提高内部控制的保障性。另外，事业单位不能忽视会计人员对计算机设备的影响。作为计算机设备的使用者，会计人员应该爱护计算机设备，不随意下载第三方网站的资源，不随意查阅与工作无关的网页。在此情况下，事业单位通过维护会计电算化设备，可以切实保障会计电算化的应用。

（四）培养会计电算化人才，提高内部控制的高效性事业单位在会计电算化的应用方面，缺乏专业的人员。想要妥善解决这一问题，事业单位应该建立正确的人才观念，将人才培养的工作贯穿始终，提高内部控制的高效性。具体来看，事业单位需要帮助会计人员提高专业能力和职业素养。首先，事业单位应该给会计人员提供更多的学习资源和实践渠道，会计人员通过学习理论和实践操作，可以增强对会计电算化的掌握和应用。其次，事业单位应该积极宣传思想政治理念，提高会计人员的道德品质和人格修养，并形成工作的责任心和荣誉感。最后，事业单位应该建立奖惩机制，给予表现良好的会计人员更多资金奖励和晋升空间，对于工作中表现欠佳或出现严重过错的员工要按照规定进行处罚，营造竞争、共进的工作氛围。实际上，多数会计人员的计算机应用和操作水平不高，很难应付会计电算化工作，所以事业单位还应该循序渐进地普及计算机知识和操作技巧。

四、结语

事业单位内部控制应该跟随时代的步伐，提高对会计电算化的重视程度，才能获得持续发展和长足进步。当前，事业单位应用会计电算化还有种种问题，需要建立制度、优化流程、维护设备、培养人才，才能实现内部控制的规范性、精准性、保障性、高效性。

参考文献：

[1]张慧娟.浅析事业单位电算化会计系统的内部控制管理[J].信息系统工程,2013(06):67-68.

[2]刘琳.事业单位会计电算化下的内部控制[J].承德石油高等专科学校学报,2013,15(03):69-72.

[3]王真.基于会计电算化下的事业单位内部控制制度设计[J].电子测试,2013(13):221-222.

[4]薛康蓉.加强事业单位会计电算化条件下内部控制制度刍议[J].沿海企业与科技,2007(08):129-130.

作者：邓文茹 单位：宝鸡职业技术学院