信息化管理与内部会计控制

1.医院会计信息化管理内部控制存在的问题

1.1会计信息管理风险

现阶段，网络环境非常复杂，因此增加了风险因素，计算机一旦出现病毒，财务数据就会全部丢失或是黑客恶意破坏，很容易导致医院会计信息不安全。现阶段，医院传递会计信息的主要方式是通过网络实现，因此很多医院的信息会在传输过程中遭到泄露或拦截。同时，会计信息管理人员的素质较差，无法及时将计算机中的信息资料备份下来，那么发生意外就会造成不可估量的损失。

1.2非专业化的医院财务软件存在风险

很多医院的财务软件并非专业化的医用软件，所选的都是大部分企业选用的普通财务软件。这样医院在实际使用过程中就会存在一定的风险，从而增加了医院财务处理的难度。非医用财务软件的开发及研究并未以医院的财务情况为依据，很多操作性的问题与医院的财务管理并不契合，既增加了财务处理的难度，也影响了医院财务管理。

1.3信息系统缺乏完善性

很多医院的领导虽然比较重视对信息系统的资金投入，但对信息系统的完善性却并未重视。例如，会计内部控制的要求会涉及到很多程序的调整及科室间的配合工作，因此一旦部门之间无法进行有效的协调，就无法真正落实相应的要求。此外，在医院会计信息化管理中，经常出现一些财务系统与医院系统脱节的问题，进而影响了财务数据的正确性、连续性和及时性，无法真正落实财务内部控制措施。

1.4对医院会计内部控制内容认识程度不足

这个问题主要体现在两个方面，一是工作人员缺乏对会计职能和作用的认识，一是不能从整体上认识医院会计内部控制内容。工作人员方面主要是人员没有认识到会计的职能和作用，只简单的认为内部控制就是稽查、审计，与财务会计的关系不大；另一方面，医院不能从整体上认识会计内部控制的手段、方式、方法，觉得内部控制只是相互牵制，甚至有的人觉得会计内部控制仅是制定规章制度而已，并没有认识到其中的监督制约、环环相扣的内涵。

2.提高医院会计信息管理内部控制工作的主要途径

2.1强化内部控制环境

要想强化医院内部控制环境，就要在内部建立相应的管理部门，落实责任分工制度，通过部门的设置、人员的分配、岗位职责的划分落实内部控制与监督体系的建设，进而达到相互制约结构的目的，完成内部控制目标。在财务会计环境下以医院员工的价值理念、道德观念、工作态度为依据，制定财务会计相关规范及规章制度；同时医院要重视内部人员思想道德理念的培养，为医院信息化建设及内部控制、整体发展创造有利的环境与条件。

2.2做好医院财务处理系统的内部控制

相关研究显示，我国很多医院的内部控制系统基本上与经营业务和范围相脱节，也就是说内部控制体系的制定并未以医院实际情况为依据，都是借鉴普通企业内部控制系统建立的。这种情况势必会影响到会计控制工作，因此医院必须做好内部控制工作，特别是权限管理工作。财务处理则是医院内部控制的核心内容，在信息化管理下做好财务处理系统的控制，降低风险的发生，避免不必要的损失。网络信息系统下网络风险逐渐增加，为了规避风险，医院的财务处理系统就要加强权限管理，权限管理要求以职工的职责、职位为依据进行分工，不同岗位、不同职责的工作人员拥有的权限不同，使员工之间能够彼此牵制，相关人想要进入管理系统必须得到一定的权限才能实现，增加医院财务信息的管理。

2.3加强内部审计工作

医院在开展财务工作时，还要适当的发挥出审计人员的能力，定期对会计信息化系统进行测试，以测试结果为依据开展修正工作，实现改进软件功能的目的。要加强对会计信息系统电子数据流向进行管控，并对内部控制的执行效果进行全面分析，及时发现问题并解决问题，从而为会计信息化系统的顺利开展奠定基础。3.结束语医院开展会计信息化系统，可实现财务业务一体化，优化财务管理制度。而通过会计信息化系统，可以更进一步的优化医院内部的成本管理、财务管理及绩效考核等工作，提高医院的运行效率。

注释：

[1]段海燕.浅谈运用会计信息化固化公立医院内部控制[J].现代营销(经营版),2019(10):215-216.

[2]刘晓苹.浅析医院会计信息化与财务内控制度关系[J].财经界(学术版),2017(07):83.

[3]祁爱华.会计信息化条件下医院内部审计质量管理探究[J].中国总会计师,2014(08):74-75.

作者：王婧雯 单位：南通大学附属医院