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企业内部预算管理会计控制研究

随着市场经济的高效发展,我国的大部分企业的工作模式和内部控制管理工作都发生了明显的变化,对于内部控制工作来说,制定发展的总体目标,提升预算管理工作的力度是提升企业内部管理工作的重点,同时也是提升企业经济效益和社会效益的重点。但是,在具体的工作中,企业的各个部门之间的工作还存在着严重不协调性,内部控制工作需要进一步改进和控制。

1制定内部预算管理办法

企业在生产和经营的过程中,需要根据企业的发展特点来制定相对比较科学的管理方案。在预算编制工作中,工作人员要选择切实可行的方式,在工作范围,方式以及各类项目上加强控制。建立相对比较集中的内部控制方式,同时还应该对企业的运转方式进行改进和完善。通常情况下,企业所采取的方式就是建立预算管理委员会。这一部门的权威性比较突出,可以处理企业生产和经营中出现的各类复杂的问题。在预算管理委员会的工作中,委员这一职务的重要性比较突出。在管理工作中主要包括财务、技术以及市场等不同的方面。委员会成员应该对市场的运行规律进行严格地掌握,然后根据市场运行的特点以及企业内部的生产情况来对内部的价格进行控制。在具体的工作中,管理人员需要对相关的工作人员进行业绩考核,建立相对比较完善的审核制度,提升财务管理工作的重要性,将全面预算工作落到实处。总体来看,全面预算管理工作主要是在保证财务预算稳定性的前提下进行的,但是在实际的企业发展的过程中,工作人员对于财务预算以及财务管理行为存在着严重地误解。总是将预算看做是企业运行中的支出部分,但是事实上,企业的财务预算还包含企业发展中的各个环节。因此,人们的思想观念还受到传统预算管理方式的禁锢。

2选择科学的预算编制程序,提升编制预算的一致性

从这一点上看,预算结构的制定可以表现为不同的形式,通常情况下,比较常见的和比较典型的就是自上而下和自下而上的形式。采用上下结合的方式优点比较突出。具体来说,企业在对预算编制方式进行选择的过程中,主要是以企业的生产和经营规模的大小以及部门设立的复杂程度等因素来进行。为了增强企业内部会计控制工作的高效性。制定相对比较科学的编制预算目标意义重大。在具体的编制工作中,工作人员需要对相关的预算指标加强了解,同时还应该以基本的预算金额为重点,弥补预算信息上的不足,制定相对比较科学的预算方案,减少企业发展过程中的价格争议现象。保证预算结果的准确性。另外,采用上下结合的预算编制方式还可以有效的实现预算意识和预算目标的统一,从根本上看,工作人员需要尽量减少自上而下以及自下而上预算编制工作中的严重不足,提升预算目标的协调性。具体来说,编制程序可以从以下几个方面来进行具体的分析,第一,企业需要实现制定相对比较科学和合理的预算思路和目标。第二是各个子公司可以根据预算的思路,并且结合自身的实际发展情况来制定草案的编制。第三是,预算管理委员会还应该提升预算工作的协调性和稳定性。第四是委员会需要根据各子公司和相关的负责人进行协调,最终通过预算审核的标准。第五,通过相关的预算方案的制定以及相关法案形式的执行工作,以此为依据来提升预算编制工作的准确性和规范性。

3严格执行与监督,实现控制的有效性

预算管理成败与否的关键是预算是否得到有效的执行。在预算执行过程中,作为各责任中心的子公司、二级单位必须向预算管理委员会报送执行计划进度,这既是委员会对预算进行过程监控的依据,也是考虑是否调整年度预算的重要参考。预算管理委员会可以利用计算机网络系统对各责任中心的经济业务处理如会计核算进行跟踪。这样,一方面可以使董事会、总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会计信息失真的源头,从而减少虚假会计信息。预算的执行和监督是紧密联系的,有力监督是有效执行的重要保障。为加大监督力度,监督工作可以由预算管理委员会协同企业内审部门共同完成。内审部门一方面可以借助网络系统在预算执行过程中对各二级单位实施突击审查,另一方面也可以在期末根据财务部门汇总结果进行定期审查。

4抓住控制关键点,全面评估执行情况,严考核硬兑现

加强对预算收支的真实性、合规性的监督,对预算执行结果严考核硬兑现,维护预算的严肃性,使预算管理真正成为企业控制经济活动的有效手段。内部会计控制应针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。因此,为了抓住预算管理中的关键环节,必须对预算执行结果进行全面评估与考核。预算管理委员会及相关部门对预算当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论有利还是不利,都要认真分析原因,并找到内部会计控制中的强项和弱项,总结经验教训,制定改进措施。再在此基础上对预算完成情况、预算编制的准确性与及时性进行考核,肯定成绩,找出问题,制定和实施科学合理的奖惩制度。

5及时反馈与调整,确保控制适时性

内部会计控制要遵循适时性原则,即“内部会计控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。”因而,预算管理必须及时进行信息反馈与调整,以适应环境的变化。利用网络系统把会计结算与核算的结果反馈给董事会、总经理,使企业高层在远离预算执行现场的情况下仍能及时了解和控制预算执行过程。结束语综上所述,预算管理在企业的管理当中有着非常重要的作用,对于规范经营者的行为有着非常好的推动作用,所以在管理的过程中一定要加强对重点环节的监督,只有这样才能更好的保证企业的正常运行,提高企业的经济效益。

作者:苏广娜 单位:内蒙古伊利实业集团股份有限公司哈尔滨第一分公司

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