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企业会计信息一体化建设初探

【摘要】随着我国信息技术的不断进步,会计信息一体化模式已经被越来越多的企业引入到日常经营管理当中,使财务工作职能逐渐从财务会计逐渐向管理会计转变。但是,这种新型的管理模式一旦运用不好,反而会引发一些问题,例如财务工作形成“信息孤岛”,数据共享性差,其它部门各项工作无法与财务工作无缝链接等等,对企业的健康发展造成不利影响。对此,本文针对企业会计信息一体化建设进行了专项研究,力争规避各类不利因素,真正发挥出这一管理模式的强大作用。

【关键词】企业;会计信息;一体化;建设

企业会计信息一体化是指企业在具备数据库、网络系统、软件管理等综合条件下,将各项业务流程、财务流程及管理制度综合起来,使它们达到互相融合的状态,并将“业务驱动”作为核心理念,把会计信息化管理延伸到各项业务环节当中,建立起企业会计信息一体化的集成管理模式,从而实现企业管理数据的信息共享。这种管理模式有助于管理者及时、全面的掌握企业信息,确保各项决策的正确性和及时性。但是,这种模式在我国还处于初级应用阶段,在实践的过程中,仍需要对其进行不断的探索与总结,使其更加完善与具体。

一、企业会计信息一体化的核心要素

企业要想实现真正意义上的会计信息一体化,需要事先建立起一个属于企业自己的、成熟的信息化管理平台。通过这个平台,企业管理层可对人力、财力、物力等方面信息进行实时共享,从而实现综合管理及联动控制。在这项工作中,企业首先需要对各项工作流程进行调整,剔除那些需要人工或手动的信息传递模式,减少信息传递过程中的人为失误,提升信息的传递效率。由此可见,企业会计信息一体化的核心要素就是通过对流程的再造,对信息系统进行整合,最终实现信息资源共享。企业实施会计信息一体化的主要目的是方便财务部门对业务流程上的数据进行实时分析,加强企业资金的动态管理与监控,提高资金使用率。企业在推进会计信息一体化的过程中,还可以实现以下目标:对各项业务流程加强了解和动态分析,使企业内部管理制度更加完善,使信息传递的及时性与准确性得到大幅提升,从而提高决策质量;财务工作参与到各项业务流程的审核过程当中,有利于财务部门对各项经营活动的有效监管,从而及时发现问题,并强化了与业务部门的沟通效率。

二、企业会计信息一体化的构建过程

企业实施会计信息一体化的主要任务是将财务流程、业务流程和管理流程三者有机融合到一起,最终形成一个集成化、一体化的信息管理系统。在这个过程中,主要分为以下几个阶段:一是需求分析阶段。企业需要根据自身的发展现状及发展目标,对企业的财务流程、业务流程、管理流程进行重新梳理,对现有流程中存的漏洞及缺陷进行优化,并形成具体的优化方案;二是信息系统开发阶段。在了解各项需求之后,需要建立起一体化流程管理目标及运作模型。在此阶段,相关设计人员应站在不同的角度,对其功能进行开发与规划,确保模型的科学性与先进性。模型建成后,再对相应的流程和功能进行整体试运行,测试它的可操作性与实际功效;三是信息系统实施阶段。在管理模型通过试运行的前提下,对操作者的使用权限、业务流程准则、数据输入等环节进行定义,完成整个系统的研发过程;四是系统维护阶段。此时,企业应安排专职人员对系统运行过程中发现的问题及担缺陷进行记录;同时,企业应结合这问题对系统进行及时的、持续的优化与改进,使系统功能更加符合自身的发展需求。

三、企业会计信息一体化存在的问题

现阶段,很多企业都已经意识到财务流程的重要性,财务流程是否具备足够的科学性与先进性,在很大程度上影响着企业的整体发展及综合竞争力。对此,将财务流程与业务流程整合到一起,充分发挥出会计信息一体化强大作用,成为企业优化财务流程的最佳选择。但是,有些企业在实施运作会计信息一体化的过程中,却暴露出一些问题,具体包括:首先,在构财务流程与业务流程未能达到有机结合的程度,依然处于独立运行的状态,财务部门对各项经营活动难以实现真正意义上的过程控制,反映出来各项财务数据也比较滞后,缺乏数据分析基础;其次,目前大多数从事系统流程设计的人员虽然精通信息技术,却缺乏会计方面的专业知识,在设计系统功能时容易忽略财务的监管职能,导致系统数据无法为企业管理者作出决策提供参考依据,使会计信息一体化系统的作用发挥受到限制;此外,大多数企业的组织结构都是以垂直方式为主,自上而下进行决策的下达,自下而上进行信息的传递。而现阶段的会计信息一体化大多停留在日常业务处理和信息收集这一执行层面,管理层的各项决策依然按照传统流程进行下达与传递。

四、企业会计信息一体化的优化措施

在企业已经建成会计信息一体化模式的前提下,只要业务信息顺利的转化成为会计信息,系统即可自动生成与之相配套的数据信息,方便管理层随时了企业信息,为各项决策提供重要参考。同时,系统还可以对正在发生的业务进行动态跟踪,增强了企业对各项业务活动的过程管理,使整个管理过程更加透明化与精细化。会计信息一体化系统还可以对采购、销售、库存等环节进行优化管理,在这些工作组织实施的过程中,可将过程记录或生成单据集中上传到财务部门,财务部门对各项工作进行相应的审核与处理,企业管理层也可以在这个过程中了解全面的数据信息,有利于决策的制定与提出。企业会计信息一体化作为一种新型的财务管理模式,实现了企业信息的高度集中与实时共享。同时,通过这种管理模式还改善了以往那种会计信息滞后的不利局面,解决了“信息孤岛”问题,提升了信息传递及时性和准确性,尤其在市场竞争愈加激烈的今天,通过会计信息一体化的运用与实施,为的企业健康发展提供了强有力的保障,使企业的运营成本得到了有效控制,为企业的可持续发展创造了良好条件。

参考文献

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作者:王辉 单位:北京兴华会计师事务所安徽分所

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