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制约我国会计信息系统发展的原因

制约我国会计信息系统发展的原因

摘要:会计信息系统在提高工作效率,促进经济发展方面的重要作用日渐体现。然而,全球经济形式的复杂多变,市场经济的高速发展,基于互联网的电子商务日趋活跃,为会计管理工作提出了许多新的问题。我国会计信息系统起源于20世纪80年代初,发展时间短,速度缓,在很多方面其功能都得不到很好地发挥,存在着很多阻碍其发展的因素。因此,深入了解我国会计信息系统当前的发展状况,辩证的分析其发展中存在的问题,有针对性的提出解决问题的对策和措施,对整个会计信息系统的工作有着重要的指导意义,更有助于促进我国企业会计信息系统的发展,促进企业及社会经济的发展。

关键词:会计信息系统;发展;对策

一、会计信息系统发展状况

(一)会计信息系统的概念

会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

(二)会计信息系统的发展现状

会计信息系统的目标是为各级管理人员提供管理和决策依据。我国的会计信息化起步较晚,大致开始于二十世纪七十年代。改革开放三十年,会计信息化大体经历了萌芽、产生、初步应用、推进与发展四个阶段,每一个阶段内又包括实验探索、理论发展、应用推广等若干阶段。会计信息化的发展历程呈现了“前长后短”的特征,这就意味着会计信息化的变革越来越快。我国的会计信息化工作因此取得了很大的进展,特别是商品化的会计软件市场从初见规模到逐步成熟,并出现了竞争激烈的良好态势。在中国的计算机应用软件中,会计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高的软件之一[1]。由于种种原因,我国会计信息化发展的整体效果并不很理想。权威机构调查表明:在对互联网的使用中,虽然有70%的企业建立了互联网站、或在互联网上创建了主页,可是从网站技术含量来看,建立较好的企业仅占25%,且行业和区域发展非常不平衡:从网络的安全状况看,有53%的企业没有配置防火墙软件,65%的企业没有配置安全审计系统,66.2%的企业没有配置入侵监测系统,72.3%的企业没有配置网站自动恢复系统。在企业信息系统内部的建设和整合中,局部实现CAD、OA、MIS系统的企业占60—75%,悉数完成的企业尚不足11%;ERP作为企业电子商务的核心系统,尽管得到了大多数企业的重视,被纳入66%的企业规划设计,但目前已完成的企业仅占2.8%。针对存在的这些问题,我们务必认真剖析,对症下药,找出解决对策,逐项实施,以而切实有效的推动中国信息化发展。

二、制约我国会计信息系统发展的原因

(一)会计信息系统管理不完善和缺乏安全性

从会计信息系统的实际应用情况来看,发展势头良好,但我国现有的会计信息系统的发展尚处于初级阶段。1.会计信息系统的管理工作环节薄弱。会计信息系统虽然在很大程度上会减轻会计人员的任务量,但同时也增加了其他如操作人员、系统维护人员等的责任,产生许多新的问题,提出了更多新的要求。实施会计信息系统,充分发挥其优势,需要建立一系列与之相匹配的内部控制制度来加以约束。2.会计信息系统中的会计信息缺乏安全性。财务数据,是企业的绝对机密,在很大程度上决定着着企业的生死存亡与发展。不少单位的非会计信息操作职员随意操作、导致系统软、硬件故障等,致使会计数据错误、丢失或被篡改。

(二)会计软件自身存在缺陷

会计软件作为会计信息系统运行的载体,其适用性必然关系着会计信息系统的发展。会计软件存自身存在的缺陷必然成了制约会计信息系统发展的关键。1.会计软件缺乏可靠性与稳定性第三方软件商是会计信息系统建设的重要支撑,会计信息系统离不开会计软件的开发的。但由于目前实施会计信息系统还属过渡阶段,第三方软件商良莠不齐,没有一个相对安全、受信任的技术支持者。2.会计软件缺乏标准性会计信息系统作为一个庞大的系统,应该细分各种标准结构。会计信息系统各功能模块的数据仍以财务数据为主,而业务系统的非财务数据记录需要转换为财务凭证后再传递给财务系统,在及时性和完整性方面不能满足企业管理的需要,没有体现财务、业务一体管理的理念。加强会计信息系统的标准化首先要通过加强信息系统标准化的制定组织的建设[2]。3.会计软件的实用性、可操作性差我国执行会计信息化的单位也普遍存在着注重报账功能忽略管理监督功能的情况。财务软件会计、工资、固定资产等功能模块过于强大,而具有管理功能的成本核算、财务指标分析系统和资金供求预测、财务状况实时监督等模块,内容过于简单,功能不完备,在处理这一类问题时,需要先将财会管理的相关数据输出,经过手工核算之后再次输入。这不仅加大了工作的任务量,而且由于人工核算等人为因素的干扰,会增加错误的机率,使得会计信息系统不能充分发挥它的功能。

(三)相关的政策、法规制度不够健全

我国会计信息化发展进程中对于财务管理、档案管理、岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理等方面制度在不同程度上任有所欠缺,使得会计信息化不能持续健康地运转。产生上述问题的相关因素有:网络环境、财务数据流过程中传统的签字盖章等确认手段不复存在,从而使通过网络传输得到的数据其完整性、真实性遭受质疑[3]。会计信息作为经济信息的组成部分,对于现代经济的管理有着中心和主导的地位。现阶段我国会计信息化工作实施过程当中存在着诸多问题,为了促进会计信息系统的发展,提出如下建议:1.增强会计信息数据的安全性。目前,数据安全的形势非常严峻,信息数据泄露丑闻事件频发,对信息数据安全的威胁也越来越多,会计信息系统自身也存在一些漏洞。因此,在这样的情况下,我们需要迫切的去建立一套与我国会计信息系统发展相适应的数据安全保障体系,来加强会计信息系统的安全保障的能力[4]。2.增强会计软件的标准性。目前,要增强会计软件的标准性。可扩展商业报告语言XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)产生于1998年,由美国华盛顿州的注册会计师查尔斯•霍尔曼提出。XBRL是基于互联网、跨平台操作,专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言,基本实现数据的集成与最大化利用。会计信息共享,将会计准则与计算机语言相结合,是财务信息交换的最新公认标准和技术。通过对数据统一进行特定的识别和分类,可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理。这已经被广泛使用。3.积极培养会计信息化人才。落实会计信息系统的实施比设计会计软件及简单运用要复杂得多。会计信息系统要求企业的财会人员不单要有扎实的会计知识储备,还要对计算机和财务管理知识能够灵活的运用。唯有具备了比较丰富的管理知识,才能根据企业自身的特点,利用会计信息系统为企业预测、决策和控制等管理提供技术支撑。4.完善相关的政策、法规制度。会计信息系统安全正常运行的基础是规范化的管理。规范化从会计信息系统的基础工作重点要抓好几个方面,如会计基础工作规范化、会计数据规范化、会计工作程序规范化、会计信息输出的规范化。制定统一的规则并严格遵守规则。综上所述,随着经济和市场经济的进一步深刻改革,经济全球化的大趋势,会计信息系统已经成为经济活动中必不可少的部分。如何更加精准、有效的反映会计信息,成为了经济发展的着力点。为了促进会计信息系统持续、稳步的发展,离不开社会各界的共同努力和相互协调以及国家相关部门的广泛关注、持续支持。既要有相关制度的约束,会计信息系统本身也要有相应的改善,又要培养会计信息系统的使用人员,而社会各界也要给会计信息系统创造一个良好的环境,使其更有效地提高会计信息的质量。我们相信,通过以上的一些改进措施,以及社会各方的共同努力,未来的会计信息系统必将在“互联网+”的推动下更好更快的发展。

参考文献:

[1]周董.会计信息系统的研究现状与未来.中国管理信息化(综合版).2006.09.

[2]王剑楠.制约我国会计信息系统发展的原因与对策中国.乡镇企业会计.2013.01

[3]白亚梅,谢文刚.我国会计信息化发展中存在的问题及对策.出国与就业(就业版).2011.04

[4]王淑霞.浅析会计信息标准化的实现途径.财务与会计.2016.01

作者:万思浓 单位:天津农学院