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信息化环境下企业会计信息质量控制

信息化环境下企业会计信息质量控制

一、影响企业会计信息质量的原因

在会计信息特征中,及时性与相关性休戚相关。对财报和非上市公司财务信息来说,现有财务信息体系不定时提供财务信息,同时公司年度财报在财政年度报告后才可能慢慢,而,较多企业会根据其利益需求而公布公司重大事项,甚至与有些非正当投资商暗自勾结,操作市场获取收益,进而大大地降低了会计信息及其它信息的及时性。致使会计信息的时效性形成严重的落后,导致企业会计信息传递的及时性过慢。会计信息传递不能满足各信息使用者的不同需求会计相关性具有相对性,同样的信息对不同用户以及在不同的时间上其相关性会有不同,而且,现有的会计信息体系提供的资讯只针对所有者共同需要的财务报告。现实情况上是不能满足所有信息使用者的各类经营决策需要。

二、解决会计信息质量的举措

(一)加强立法建设,维护财务信息质量

我国通过具体修订《会计法》强化了对违法犯纪行为的惩罚手段。随着会计电算化的日益发展,在提高企业快速,有效,正确,合理的处理会计资料的同时给公司也带来了一系列计算机安全隐患。制定专门的会计方面的法律法规,降低计算机违法犯罪发生概率,从根本上提高会计从业人员的基本道德水平,健全职业道德规范,加大对会计从业人员的品质教育,为会计监督打造良好的社会氛围。坚决杜绝违法乱纪行为的发生,对会计信息体系中财务数据、软件系统、硬件配置应明确享有法律保护,促使公司信息化健康,有序,安全,合理,合法的发展。确定舞弊和违法乱纪行为的,要规定相对配套的违法处罚管理办法。以法律明文形式明确财务信息的科学管理制度,促使在会计信息化条件下会计信息质量控制做到依法管理。

(二)做好会计信息质量建设工作

坚持会计各要素确认、计量。确立企业会计所的相关讯息拥有全面性,增强会计信息协调性,对会计实施准则各项做出详细规定。调和公司经营决策者与财务信息使用者之间的矛盾,以及各个财务信息使用者之间的利益纠纷,促使有关各方合法,合理的权利得到相应维护。加大对会计电算化的使用,随着计算机、电子商务及各式财务软件的相继出现,使财务核算,控制,确认更加方便,会计质量监督水平得到提高。充分发挥信息化在会计信息体系中的实际应用,发挥网络传输数据安全性,更好的强化企业会计信息质量建设工作。

(三)重视会计风险管理,打造良好的控制环境

强化对企业会计安全管理控制制度建设。使用权责发生制,保证会计信息安全录入、操作规范化,建立健全有效会计运作管理、系统管理建设、档案保存制度。采用电子技术,防止来自企业外部网络风险侵害。建设高水平、多层次,宽领域的网络安全防控体系,完备访问安全举措,在原有的防火墙控制基础上加入密钥技术、安全协议及数字签名技术等新的安全手段。打造良好的会计控制环境。

(四)实现业务流程与信息流程相统一

信息化条件下,企业要尽可能适应现代化企业发展的要求。在业务流程全面建设中,要注意财务管理与信息流程相协调,判断,确认二者风险高低的基础上,在重要完善点上建设业务执行方案,合理布局,设定控制体系参照与程序控制体系建设,建立人机协调,业务、财务信息处理相统一的内部控制体系。采取正确的会计信息系统体制,满足企业业务活动信息的实时查询要求和企业执行者和信息使用者共同求。

(五)强化员工的道德素质和业务水平

大力弘扬企业文化,适应时展的需要,有利于增强企业竞争力和创造力,成为强化企业会计信息质量的一种方式。在信息化大力发展的客观条件下,公司对人力资源的管理控制仍然是企业会计信息质量控制的核心。随着会计信息化的进程的加快,对企业会计从业人员道德素质和业务水平提出了更高水平的要求,像,业务能力的掌握,各项系统操作维护工作等。对会计从业人员的道德文化建设不仅单纯的依靠制度规范措施,还依靠完备的人力资源建设。只有员工能真正认同企业文化才能更好提高道德素质。做好对经营成本的掌控、营销方式、风险控制和会计报表分析等,这些都要求财务人员具有完备的分析、判断、选择和决策的能力。在信息化大力发展今天,企业执行者应充分认识到会计信息具有全面性、客观性和不稳定性等特征,对我国企业会计信息质量控制工作上出现的一系列问题,必须加强系统安全、强化对人才的教育、完善会计相关法律法规和提高会计信息质量。只有通过以上措施,及政府、企业和监管部门的相互配合,共同努力,才能使信息化环境下会计信息质量控制的问题得到更好的解决。

作者:李红 王萍 单位:佳木斯大学国际教育学院