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内部控制下的医院会计信息质量问题

内部控制下的医院会计信息质量问题

[摘要]为了全面提升新时期医院会计信息质量,提高财务管理水平,进一步保障医院资产的安全完整,医院应结合实际会计信息质量情况,建立健全内部控制体系。从医院会计信息质量产生原因入手,针对医院内部组织管理机构不完善、会计人员素质低下、会计管理奖惩制度不完善及医院内部控制体系不完善的问题,我们需要加强领导重视度、优化医院内部组织结构建设、建立健全医院内部控制条件下的会计控制制度、完善医院会计监督体系建设、加强医院财务风险管理,全面提升我国医院会计信息质量,发挥会计管理作用,构建良好的医院会计信息质量环境。

[关键词]会计信息;内部控制;经营环境

医院是一个公益性组织机构,它不仅人员复杂、科室众多,同时所涉及的会计业务范围也较为广泛。但由于我国医院内部控制制度尚未完善,会计管理手段落后,医院财务管理较为混乱,缺乏有效的监督与管理,给会计信息造假创造了机会,严重影响了会计信息真实性。

一、医院会计信息质量问题产生原因

为了保证医院资产的安全性和完整性,实施有效的医院内部会计控制,全面提升医院会计信息质量,使其能够更好符合会计管理相关法律法规。下面我们就将医院会计信息质量问题总结为如下几点,以便于不断增强医院内部控制,提升会计信息质量。

(一)医院内部组织管理机构不完善

很多医院受自身组织管理结构限制,很容易产生会计责任划分不清、监督不全等方面的问题,外加医院业务委托等情况的参与,这给医院内部控制和管理造成了极大困扰,进而造成会计信息质量下降。由于医院各组织机构人员权责划分不清,会计人员和财务人员、医院管理人员相互之间缺乏有效的监督管理和会计制约,这就为个别人员以权谋私和会计信息失真提供了便利,不利于医院会计管理的长期发展。

(二)会计人员素质低下

由于医院会计人员队伍建设投入上存在一定不足,且缺乏健全完善的医院会计人才管理体系,很多医院都没有完善的岗位培训,这就造成医院会计人员专业素质的停滞不前,很难承担起相应的会计岗位职责,对本岗位工作敷衍了事,很难迅速适应医院会计管理环境和财务岗位工作需求。正是因岗位培训方面的不足,导致会计人员道德素质低下,甚至形成了一些会计准则、会计法律相违背的事情,这严重影响了医院资产安全性和会计质量。

(三)会计管理奖惩制度不完善

医院是一个非功利性的组织机构,它不以盈利为目的,医院资金主要来源于社保基金投入,正是医院会计管理体系奖惩制度的不完善,严重影响了医院会计工作人员的积极性和主动性。特别是那些收入偏低的医院会计人员,他们认为自己的收入太低,相较于他们对社会贡献和医院贡献不成比例,产生极大的心理落差,进而想要通过不合理手段来获得额外经济收入,完全不考虑医院利益是否会因此受到损害,正是这样的情况造成了医院资产和利益流失,医院有必要完善奖惩制度,提高基层工作人员工作积极性和主动性。

(四)医院内部控制体系不完善

结合当前医院会计信息质量情况来看,内部控制体系不健全是会计信息质量问题产生的主要原因。有的医院虽然意识到了财务管理工作问题,建立了相应的内部控制体系,但是完全没有考虑到自身情况,并未从实际财务管理需要出发,建立的会计监督和控制体系缺乏针对性和实用性,会计岗位职责划分不清,会计工作流程仍需不断加强。同时,医院内部审计体系的不健全,造成了医院内部审计缺乏独立性,这样的医院内部审计不能很难做到真正的客观公正,即使在审计过程中发现会计信息虚假问题,不会及时主动的纠正会计行为,不利于医院会计信息质量的提升,不具有财务管理监督作用,审计意义完全丧失。

二、内部控制视角下的医院会计信息质量提升具体办法

针对上述医院会计信息质量问题,我们需要正视医院内部控制环境下会计信息质量提升,全面改善会计管理水平,进一步完善会计管理体系。因此,笔者就内部控制视角下的会计信息质量改进措施进行简要阐述,希望能够为同行业者提供有益意见和建议,全面提升我国医院会计信息质量,发挥会计管理作用,更好的保障医院资产的安全和完整。

(一)加强领导重视,实现全员参与

医院内部控制能力的提升能够进一步带动医院会计信息质量的提升。医院领导和管理人员应当充分认识该项工作的重要性,给予会计信息质量问题足够的重视,深刻认识和了解医院自身经营环境和生存条件发生的变化,不断提升自身会计理论知识,树立正确的财务管理观念,做好医院财务部门及其相关部门的协调管理工作。因此,医院领导人员应充分发挥其组织领导作用,努力调动全体员工的工作主动性和积极性,将医院发展和利益与全体员工利益紧密联系起来,提高员工的会计信息质量工作认识,实现全员参与医院会计信息质量工作,营造良好的会计工作氛围,实施有效的医院内部会计控制,进一步提高医院会计信息质量,推动现代化医院内部建设发展。

(二)优化医院内部组织结构建设,明确岗位职责划分

优化医院内部组织结构,深入了解市场整体发展趋势,结合自身内部控制情况,进行各个岗位工作职责划分,积极调动各部门和岗位工作人员主观能动作用,加强各个部门及相关人员牵制作用,更好的完成各部门间的监督和制约,以便于更好的提高医院内部会计控制,提升内部控制能力。医院组织结构优化,需要医院根据自身情况,如隶属关系、职权划分、内部设计机构等方面的缺陷,实现会计工作人员工作的独立性和主动性,更好的发挥会计人员职能作用,实施会计人员激励和岗位监督,营造良好的医院内部控制环境,创造良好的会计信息质量提升条件,保证会计信息的真实性和完整性。

(三)建立健全医院内部控制条件下的会计控制制度

随着医院自身建设的逐步完善,医院会计信息质量问题的进一步改善,医院需要结合内部会计控制理论要求进一步加强自身运营管理,不断完善内部会计控制制度,实现有效的会计监督和管理。从当前医院内部控制下的会计信息质量情况来看,医院内部控制可从三方面入手:事前、事中、事后,根据这三方面做好内部会计控制制度管理工作,落实各个环节内控管理工作,明确相关人员岗位职责,规范各岗位工作流程,严格杜绝各种不合符规定的工作行为、严禁越权管理,杜绝徇私舞弊和违背业务流程等方面行为,开展及时有效的内部会计控制行为,对内部会计控制制度中存在的缺陷和问题应予以及时的修正和完善,切实保证医院利益。

(四)完善医院会计监督体系建设,提升评价机制的有效性

医院会计内部控制的加强有利于改善医院会计信息质量,更好的满足医院内部建设需要,提升医院内部管理水平。因此,医院应积极开展医院会计工作制度宣传,全面提升医院全体人员对会计工作的认识和了解,明确医院内部会计监督岗位职责、明确监督范围,进一步完善医院内部会计控制体系建设。会计内部控制制度的有效性是会计监督职责的根本保障,是医院会计信息完整、准确、规范的前提条件。所以必须要确认医院内部审计工作的重要性,定期审核会计凭证、会计账本和会计资料以及会计报表等相关内容,保证资料的准确性,以便于能够对会计信息问题加以及时正确纠正和调整。因此,我们需要逐步建立健全医院会计外部监督体系,丰富外部监督主体,加强医院外部监督控制力度,实现科学合理的医院内部监督,进一步改善医院会计信息质量。建立健全医院内部会计评价机制,以客观、公正的态度对财务及其相关人员进行考核,加强医院利益与个人绩效相关性,挖掘出相关人员岗位工作积极性,调动医院组织机构培训参与的积极性。

(五)夯实医院会计基础,加强医院财务风险管理

会计基础工作的贯彻落实是医院开展其他各项活动的重要前提,加强财务风险管理营造良好的财务管理活动环境势在必行。财务风险是客观存在的,实施财务风险管理是内部控制重要内容。因此,医院财务风险管理应当做好几方面工作:第一,夯实医院内部会计基础,进一步保证医院会计信息的完整性、准确性和可用性,提供科学有效的财务决策参考依据,为医院阶段发展目标制定提供有益意见和帮助,会计基础的奠定有利于规避财务风险,实施有效的财务风险控制。第二,加强医院风险评估工作,风险评估能够帮助管理者制定切实可行的内部管理策略。同时,风险评估还能够帮助医院进行风险分析和识别,风险评估工作水平的提高能够让医院尽早发现风险,做出风险防范措施,保证医院切身利益。医院应当加大风险控制宣传,不断培养员工的风险控制意识,提升管理者及相关工作人员的风险管理能力和控制能力,建立有效的风险管理机制和预警机制,加强医院内部控制。从医院的长期稳定发展来看,医院会计信息质量产生着极为重要的影响,它是医院基础建设和综合能力的重要标志,是医院生存发展的重要前提,只有不断提升医院会计信息质量,准确把握内部控制内涵,灵活应对各种影响要素,建立健全医院内部控制制度,提升医院内部会计控制水平,调动全员积极性、主动性,使其能够主动配合医院会计工作,构建良好的现代化医院内部会计控制体系,优化会计信息质量组织结构,确保医院会计信息完整性合准确性,促进医院的正常、稳定发展,加快我国医院内部控制体系建设,提高会计信息质量。

三、总结

综上所述,医院会计信息质量是医院长期发展运行的重要保障,只有不断提升医院会计信息质量,掌握医院内部控制的有效性,才能够帮助医院经营管理者做出正确的运营决策,确立明确的管理目标。因此,我们应当积极配合医院会计工作,充分调动医院全体员工工作积极性,发挥其主观能动作用,构建良好的医院会计信息质量环境,保证会计信息的准确、完整,建立健全医院内部控制制度,奠定扎实的医院会计管理工作基础。

[参考文献]

[1]周红燕.基于内部控制视角的会计信息质量评价研究综述[J].财会通讯,2012(3).

[2]张倩.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].财经界(学术版),2015(18).

[3]范林.内部控制视角下提高会计信息质量的探讨[J].行政事业资产与财务,2014(27).

作者:王红 单位:哈尔滨市第一专科医院